Anthony Bilbrey 
C: 314­479­9363 | ​anthony.bilbrey@gmail.com​ | ​http://www.linkedin.com/in/anthonybilbrey 
 
Summary: 
Dedicated customer service representative motivated to maintain customer satisfaction and to 
contribute to the growth of the company.  P​roven leadership abilities, excellent oral/written 
communication skills, and excellent project management skills.  Also r​eliable and driven with proven 
time management and prioritization skills.   
 
Highlights: 
         Google Office Suite          Microsoft Office Suite  
FMS  Remedy 
ESC ­ Field Service Software Sharepoint  
Policy development Service­oriented 
Odyssey (IBM data base) Ralph (IBM Data Base) 
 
Experience: 
12/2015 ­ Present Enterprise Holdings 
Information Management Coordinator  
➢ Enter new rates into Ralph and ECars 
➢ Execute macros to enter rates into Odyssey 
➢ Update rates and rate locations per requests received from account management 
➢ Assist with ad­hoc project requests 
➢ Complete rush requests in a timely manner 
 
8/2015 ­ 10/2015 American Mechanical  
Dispatcher/Office Assistant 
➢ Enter dispatch information into ESC 
➢ Scan documents, label them correctly, and move them to the correct client folder on the 
server 
➢ Answer incoming calls to the office 
➢ File paperwork into correct client folder 
➢ Other duties as assigned by the office manager 
 
1/2015 ­ 7/2015 Vi­Jon 
Warehouse Data Entry Clerk 
➢ Enter LTL carrier tracking numbers into SAP 
➢ Greet incoming truck drivers and update SAP with required information to ensure shipment of 
orders to correct location. 
➢ File paperwork at end of day. 
➢ Verify printed paperwork matches next day’s work. 
➢ Schedule LTL orders with the proper carrier. 
 
12/2011­12/2014 Ascent Corporation 
Operation Center Representative 
➢ Developed procedures for inclement weather policies in areas that were monitored by the 
operations center. 
➢ Refined the procedures for response to critical alarms and critical events. 
➢ Temporary second shift lead until a permanent lead was hired.   
➢ Created a Google spreadsheet that documented critical alarms/events that could be updated 
by all shifts.  This was to ensure a smooth transition of critical issues between shifts. 
➢ Researched vendors when scope of work expanded into other areas of the country. 
➢ Assisted in the training of new employees. 
➢ Developed tracking of scheduled generator run tests to prevent unnecessary contact of client. 
➢ Conducted daily conference call, with client, to determine course of action for any unresolved 
issues and for upcoming preventive maintenance work. 
➢ Monitor emails for alarms or requested work that needed to be scheduled. 
➢ Monitored client specific database for critical alarms. 
➢ Input information about alarms, vendors dispatched and all actions taken to resolve the issue 
into Remedy and FMS systems. 
➢ Communicate, by email and phone, the correct client contacts for the monitored location.  
➢ Create/resolve  purchase orders in FMS and input assets into FMS. 
➢ Answer incoming calls from vendors and log the information that is relayed via telephone. 
➢ Create Remedy tickets for preventative maintenance or scheduled site visits of current 
locations and future locations. 
 
12/2001 ­ 4/2010 Express Scripts  
Electronic Eligibility Analyst 
➢ Led the employee satisfaction committee for six months.  This was a voluntary position in 
addition of normal work duties.  The duties included leading a team of five employees, 
organizing various team activities that were on­site and off­site, conducting monthly meetings 
and following a strict yearly budget. 
➢ Re­established the monthly department newsletter with a new format.  This garnered 
congratulations from upper management for the unique approach to the newsletter. 
➢ Organized monthly birthday announcements for the department with a change to the format 
of the announcements.  This too garnered congratulations; however, this came from team 
members. 
➢ Volunteered and assisted with a committee, of fellow employees and management  that was 
compiling information for an electronic employee training manual for eligibility analyst 
position. 
➢ Monitor incoming electronic files. 
➢ Troubleshoot any problems with the files.  This would include locating the error, determining 
how to correct the error and contacting the client with clear and concise information on how 
to correct the error. 
➢ Ran specialized reports on an ad­hoc basis. 
 
 
Manual Eligibility Team Lead 2005­2007 
➢ Assisted team supervisors’ with the scheduling of employees. 
➢ Audited team member’s data entry for accuracy. 
➢ Assisted in training new employees within the department. 
➢ Assisted in assigning work to team members. 
➢ Assisted with inputting member information into database on an as needed basis. 
 
Outbound Call Center Representative 2002­2003 
➢ Established the policies and procedures for contacting members’ who utilized the mail­order 
pharmacy. 
➢ Contacted members’ to inform them that their mediation was on back­order. 
➢ Contacted member’s with a status of the prescription and available options if the medication 
was not available via the mail­order pharmacy. 
 
Prior Authorization Representative  2001­2002 and 2004­2005 
➢ Answered incoming calls regarding prior authorization coverage for medications that were not 
on the member’s list of covered medications. 
➢ Followed strict procedures to verify if the medication would be allowed as an exception for 
coverage on a member’s plan. 
➢ Contacted doctor’s offices to establish approval for specialty medications and injectables. 
 
Inbound Call Center Representative 2001­2001 
➢ Answered incoming member call regarding member status, coverage/cost of prescriptions and 
location of local pharmacies, 
➢ Selected for the leadership queue when the leadership team held team meetings. 
➢ Assisted with training of new employees. 
➢ Maintained an above average ranking within the call center environment. 
 
Education  
University of Missouri – St. Louis: Bachelors of Science, Criminal Justice  
Florissant Valley Community College – Associates Degree, General Studies  
 
 
 
 

AnthonyBIlbreyResume

  • 1.
    Anthony Bilbrey  C: 314­479­9363 | ​anthony.bilbrey@gmail.com​ | ​http://www.linkedin.com/in/anthonybilbrey    Summary:  Dedicated customer service representative motivated to maintain customer satisfaction and to  contribute to the growth of the company.  P​roven leadership abilities, excellent oral/written  communication skills, and excellent project management skills.  Also r​eliable and driven with proven  time management and prioritization skills.      Highlights:           Google Office Suite          Microsoft Office Suite   FMS Remedy  ESC ­ Field Service Software Sharepoint   Policy development Service­oriented  Odyssey (IBM data base) Ralph (IBM Data Base)    Experience:  12/2015 ­ Present Enterprise Holdings  Information Management Coordinator   ➢ Enter new rates into Ralph and ECars  ➢ Execute macros to enter rates into Odyssey  ➢ Update rates and rate locations per requests received from account management  ➢ Assist with ad­hoc project requests  ➢ Complete rush requests in a timely manner    8/2015 ­ 10/2015 American Mechanical   Dispatcher/Office Assistant  ➢ Enter dispatch information into ESC  ➢ Scan documents, label them correctly, and move them to the correct client folder on the  server  ➢ Answer incoming calls to the office  ➢ File paperwork into correct client folder  ➢ Other duties as assigned by the office manager    1/2015 ­ 7/2015 Vi­Jon  Warehouse Data Entry Clerk  ➢ Enter LTL carrier tracking numbers into SAP  ➢ Greet incoming truck drivers and update SAP with required information to ensure shipment of  orders to correct location.  ➢ File paperwork at end of day.  ➢ Verify printed paperwork matches next day’s work.  ➢ Schedule LTL orders with the proper carrier. 
  • 2.
      12/2011­12/2014 Ascent Corporation  Operation Center Representative  ➢ Developed procedures for inclement weather policies in areas that were monitored by the  operations center.  ➢Refined the procedures for response to critical alarms and critical events.  ➢ Temporary second shift lead until a permanent lead was hired.    ➢ Created a Google spreadsheet that documented critical alarms/events that could be updated  by all shifts.  This was to ensure a smooth transition of critical issues between shifts.  ➢ Researched vendors when scope of work expanded into other areas of the country.  ➢ Assisted in the training of new employees.  ➢ Developed tracking of scheduled generator run tests to prevent unnecessary contact of client.  ➢ Conducted daily conference call, with client, to determine course of action for any unresolved  issues and for upcoming preventive maintenance work.  ➢ Monitor emails for alarms or requested work that needed to be scheduled.  ➢ Monitored client specific database for critical alarms.  ➢ Input information about alarms, vendors dispatched and all actions taken to resolve the issue  into Remedy and FMS systems.  ➢ Communicate, by email and phone, the correct client contacts for the monitored location.   ➢ Create/resolve  purchase orders in FMS and input assets into FMS.  ➢ Answer incoming calls from vendors and log the information that is relayed via telephone.  ➢ Create Remedy tickets for preventative maintenance or scheduled site visits of current  locations and future locations.    12/2001 ­ 4/2010 Express Scripts   Electronic Eligibility Analyst  ➢ Led the employee satisfaction committee for six months.  This was a voluntary position in  addition of normal work duties.  The duties included leading a team of five employees,  organizing various team activities that were on­site and off­site, conducting monthly meetings  and following a strict yearly budget.  ➢ Re­established the monthly department newsletter with a new format.  This garnered  congratulations from upper management for the unique approach to the newsletter.  ➢ Organized monthly birthday announcements for the department with a change to the format  of the announcements.  This too garnered congratulations; however, this came from team  members.  ➢ Volunteered and assisted with a committee, of fellow employees and management  that was  compiling information for an electronic employee training manual for eligibility analyst  position.  ➢ Monitor incoming electronic files.  ➢ Troubleshoot any problems with the files.  This would include locating the error, determining  how to correct the error and contacting the client with clear and concise information on how  to correct the error.  ➢ Ran specialized reports on an ad­hoc basis. 
  • 3.
        Manual Eligibility Team Lead 2005­2007  ➢ Assisted team supervisors’ with the scheduling of employees.  ➢Audited team member’s data entry for accuracy.  ➢ Assisted in training new employees within the department.  ➢ Assisted in assigning work to team members.  ➢ Assisted with inputting member information into database on an as needed basis.    Outbound Call Center Representative 2002­2003  ➢ Established the policies and procedures for contacting members’ who utilized the mail­order  pharmacy.  ➢ Contacted members’ to inform them that their mediation was on back­order.  ➢ Contacted member’s with a status of the prescription and available options if the medication  was not available via the mail­order pharmacy.    Prior Authorization Representative  2001­2002 and 2004­2005  ➢ Answered incoming calls regarding prior authorization coverage for medications that were not  on the member’s list of covered medications.  ➢ Followed strict procedures to verify if the medication would be allowed as an exception for  coverage on a member’s plan.  ➢ Contacted doctor’s offices to establish approval for specialty medications and injectables.    Inbound Call Center Representative 2001­2001  ➢ Answered incoming member call regarding member status, coverage/cost of prescriptions and  location of local pharmacies,  ➢ Selected for the leadership queue when the leadership team held team meetings.  ➢ Assisted with training of new employees.  ➢ Maintained an above average ranking within the call center environment.    Education   University of Missouri – St. Louis: Bachelors of Science, Criminal Justice   Florissant Valley Community College – Associates Degree, General Studies         Â