Poruszone zostaną zagadnienia związane z rozliczaniem projektów, a w szczególności: Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność Elementy wniosku o płatność wymagające szczególnej uwagi podczas przygotowywania wniosku Pułapki czyhające na Beneficjentów Właściwe dokumentowanie wydatków

1. Rozliczanie projektów w PO IŚ Warszawa, 15 lutego 2011

3. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność;

4. Elementy wniosku o płatność wymagające szczególnej uwagi podczas przygotowywania wniosku;

5. Pułapki czyhające na Beneficjentów;

8. Sprawozdanie składane jest na wzorze wniosku o płatność;

9. Wniosek o płatność składany jest co najmniej raz na trzy miesiące, w terminie do 14 dni kalendarzowych od zakończenia okresu sprawozdawczego;

10. We wniosku o płatność ujmowany jest zarówno postęp rzeczowy, jak i finansowy projektu;

12. Błędne wskazanie okresu sprawozdawczego;

13. Błędnie wyliczona kwota dofinansowania;

14. Błędne wskazanie nazwy wskaźnika i/lub nazwy zadania;

15. Brak karty wzoru podpisów przy pierwszym wniosku o płatność;

16. Niezałączenie kompletu dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków wykazanych we wniosku o płatność;© PNO

18. Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem (9)

19. Uzyskany dochód oraz odsetki narosłe od złożenia poprzedniego wniosku o płatność (10)

20. Postęp rzeczowy realizacji projektu (12)

21. Postęp finansowy realizacji projektu (13)

22. Wskaźniki realizacji projektu (15)

23. Oświadczenie beneficjenta (19) i załączniki (20)© PNO

25. Płatności dokonywane z konta prywatnego;

26. Terminy składania wniosków i raportów;

27. Korekty finansowe;

28. Oświadczenia składane przez Beneficjenta;

29. Archiwizacja dokumentów;© PNO

30. Oświadczenie beneficjenta Ja niżej podpisany....... oświadczam, iż zgodnie z moją wiedzą: - wydatki wskazane we wniosku jako kwalifikowalnezostały poniesione zgodnie ze wszystkim odpowiednimi zasadami kwalifikowania wydatków; - informacje zawarte we wniosku o płatność rzetelnie odzwierciedlają rzeczowy i finansowy postęp realizacji projektu; - we wniosku o płatność nie pominięto żadnych istotnych informacji, ani nie podano nieprawdziwych informacji, które mogłyby wpłynąć na ocenę prawidłowości realizacji projektu oraz finansowego i rzeczowego postępu w realizacji projektu. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 kodeksu karnego, dotyczącej poświadczenia nieprawdy co do okoliczności mającej znaczenie prawne. © PNO

32. Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzające odbiór/wykonanie prac;

33. Inne – jeśli wymagane;

34. Przykładowo:

35. Kontrakt / umowa

36. Zapłacona faktura

37. Wyciąg bankowy

38. Polecenie przelewu

39. Inaczej dokumentujemy: koszty wynagrodzeń, amortyzację, koszty ogólne itd.© PNO

40. Poprawny opis faktur 1) krótki opis zamówienia, którego dotyczył wydatek. wraz ze wskazaniem, jaka część wydatku (np. jakiego rodzaju wydatki, bądź jaki % wydatków) została uznana za kwalifikowalną; 2) numer i datę (lub tylko datę jeśli brak jest numeru) zawarcia kontraktu/umowy z Wykonawcą, z tytułu którego poniesiono wydatek lub innego dokumentu będącego podstawą poniesienia wydatku; 3) numer umowy o dofinansowanie; 4) numer zadania/kontraktu w ramach którego poniesiono wydatek; 5) w przypadku państwowych jednostek budżetowych – kod klasyfikacji budżetowej; © PNO

41. Poprawny opis faktur c.d. 6) kategorię wydatku zgodnie z listą kategorii wydatków zawartą w objaśnieniu dotyczącym wypełniania pozycji 9 wniosku o płatność (np. Przygotowanie projektu – Przygotowanie raportów OOŚ lub Roboty budowlane); 7) jeśli sporządzono odrębny dokument potwierdzający wykonanie/odebranie robót/usług/dostaw – dane identyfikujące ten dokument (np. numer, data sporządzenia); 8) kwotę wydatków kwalifikowanych z wyszczególnieniem VAT; 9) w przypadku faktur wyrażonych w walucie innej niż PLN - kurs, po którym przeliczono jej wartość, na potrzeby ujęcia w księgach rachunkowych. © PNO

42. Dziękuję za uwagę Kontakt: Anna Dymowska Action Line Manager Training and Education adymowska@pno.com.pl tel. 501 302 201 © PNO