Materi ini membahas pendekatan perancangan terstruktur yang meliputi konsep perancangan terstruktur, data flow diagram (DFD), dan komponen-komponen DFD seperti terminator, proses, data store, serta alur data. DFD digunakan untuk menggambarkan aliran data secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik. Langkah pembuatan DFD meliputi identifikasi entitas luar, pembuatan diagram konteks, diagram level nol, serta diagram rinci.

1. MATA KULIAH
ANALISA SISTEM
STIE & STMIK INSAN PEMBANGUNAN
Jl. Raya Serang KM. 10 Bitung Tangerang

2. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
KONSEP PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
Pendekatan perancangan terstruktur dimulai dari awal tahun 1970.
Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik
(techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil
akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya
didefinisikan dengan baik dan jelas
Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang komplek dalam organisasi
dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara,
fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik,
tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat
meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik (minimum
kesalahan)

3. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
DATA FLOW DIAGRAM
(DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah salah satu alat pembuatan model yang
memungkinkan seorang sistem analis untuk menggambarkan sistem sebagai
suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan
alur data, baik secara manual maupun komputerisasi
DFD menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama
maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik
dimana data tersebut berada
DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data
dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa
maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh sistem analis
kepada pemakai maupun pembuat program
Penggunaan DFD sebagai alat pembuatan model di populerkan Demacro &
Yordan (1979) dan Gane & Sarson (1979) dengan menggunakan pendekatan
Metode Analisis Sistem Terstruktur

4. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
KOMPONEN DATA FLOW
DIAGRAM
Menurut Yourdan & DeMarco
Menurut Gene & Serson

5. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
a. Komponen Terminator (Entitas Luar) :
Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang
sedang dikembangkan. Biasanya terminator dikenal dengan nama entitas luar
(Entity External)
Terdapat dua jenis terminator :
1. Terminator sumber : merupakan terminator yang menjadi sumber
2. Terminator tujuan : merupakan terminator yang menjadi tujuan data atau
sistem informasi
Terminator ini yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem,
dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen ataupun divisi

6. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
Komponen terminator ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luar yang
berkomunikasi dengan sistem yang sedang dibuat modelnya dan biasanya
menggunakan kata benda seperti Bagian Penjualan, Dosen ataupun
Mahasiswa
Ada beberapa hal yang harus diingat tentang terminator :
1. Terminator merupakan bagian/lingkungan luar sistem. Alur data yang
menghubungkan terminator dengan berbagai proses sistem menunjukan
hungan sistem dengan luar sistem
2. Profesional sistem tidak berhak mengubah isi atau cara kerja organisasi
atau prosedur yang berkaitan dengan terminator
Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang
mentransformasikan input menjadi output
Proses diberi nama untuk menjelaskan proses/kegiatan apa yang sedang/akan
dilaksanakan. Pemberian nama proses dilakukan dengan menggunakan kata
kerja transitif seperti Menghitung Gaji atau Mencetak KRS
3. Hubungan yang ada antar terminator yang satu dengan yang lain tidak
digambarkan pada DFD
b. Komponen Proses

7. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
Ada empat kemungkinan yang dapat terjadi dalam proses sehubungan dengan
input dan output
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan tentang proses :
1. Proses harus memiliki input dan output
2. Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau
proses melalui alur data
3. Sistem/bagian/departemen/divisi yang sedang dianalisis oleh profesional
sistem digambarkan dengan komponen proses

8. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
Berikut merupakan suatu contoh proses yang salah
Umumnya kesalahan proses DFD adalah :
1. Proses mempunyai input tetapi tidak menghasilkan output. Kesalahan ini
disebut dengan Black Hole (Lubang Hitam), karena data masuk kedalam
proses kemudian lenyap tidak berbekas
2. Proses menghasilkan output tetapi tidak pernah menerima input.
Kesalahan ini disebut dengan Miracle (Ajaib), karena output tidak pernah
menerima input

9. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
c. Komponen Data Store
Komponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan
diberi nama dengan kata benda jamak seperti Mahasiswa
Suatu data store dihubungkan dengan alur data hanya pada komponen proses
tidak dengan komponen DFD lainnya.
1. Alur data dari proses menuju data store : hal ini berarti data store
berfungsi sebagai tujuan/tempat penyimpanan dari suatu proses (proses
write)
2. Alur data dari data store ke proses : hal ini berarti data store berfungsi
sebagai sumber atau proses yang memerlukan data (proses read)
Data store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan-penyimpanan seperti
file atau database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi
atau juga dapat berkaitan dengan penyimpanan data secara manual
3. Alur data dari proses menuju data store atau sebaliknya : hal ini berarti
berfungsi sebagai sumber dan tujuan (proses update)

10. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
d. Komponen Data Flow / Alur Data
Suatu data flow atau alur data digambarkan dengan anak panah yang
menunjukan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses. Alur data ini
digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket data/informasi
dari satu bagian sistem ke bagian lainnya
Ada empat konsep yang perlu diperhatikan dalam menggambarkan alur data :
1. Konsep Paket Data (Packets of Data)
Alur data perlu diberi nama sesuai dengan nama data/informasi yang
dimaksud, biasanya pemberian nama pada alur data dilakukan dengan kata
benda seperti Laporan Penjualan
Apabila dua data atau lebih dari suatu sumber yang sama menuju
ketujuan yang sama dan mempunyai hubungan maka harus dianggap
sebagai satu alur data tunggal karena data itu mengalir bersama-sama
sebagai satu paket

11. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
2. Konsep Alur Data Menyebar (Diverging Data Flow)
Alur data menyebar menunjukan sejumlah tembusan paket data yang
berasal dari sumber yang sama menuju ketujuan yang berbeda atau paket
data yang kompleks dibagi menjadi beberapa elemen data yang dikirim
ketujuan yang berbeda atau juga alur data ini membawa paket data yang
memiliki nilai yang berbeda yang akan dikirim ketujuan berbeda

12. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
3. Konsep Alur Data Mengumpul (Converging Data Flow)
Beberapa alur data yang berbeda sumber bergabung bersama-sama
menuju ketujuan yang sama
4. Konsep Sumber atau Tujuan Alur Data
Semua alur data harus minimal mengandung satu proses artinya adalah :
 Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju kesuatu data
store dan/atau terminator (Gambar a)
 Suatu alur data dihasilkan dari suatu data store dan/atau terminator
dan menuju kesuatu proses (Gambar b)
 Suatu alur data dihasilkan dari suatu proses dan menuju kesuatu
proses (Gambar c)

13. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR

14. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
SYARAT-SYARAT PEMBUATAN DFD
1. Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
2. Pemberian nomor pada komponen proses
3. Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat
4. Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
5. Pemastian DFD yang dibentuk itu konsisten secara logika
LANGKAH-LANGKAH PENGGAMBARAN
DFDTidak ada aturan baku untuk menggambarkan DFD, tapi dari berbagai
referensi yang secara garis besar langkah untuk membuat DFD adalah sebagai
berikut :
1. Identifikasi terlebih dahulu semua Entitas luar yang terlibat di sistem
2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan luar
3. Buat Diagram Konteks (Diagram Context)
Yaitu diagram tingkat atas, yang merupakan diagram dari sebuah sistem yang
menggambarkan aliran-aliran data yang masuk dan keluar dari sistem serta
yang masuk dan keluar dari entitas luar

15. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
Caranya adalah
 Tentukan nama sistemnya
 Tentukan batasan sistemnya
 Tentukan terminator apa saja yang ada dalam sistem
 Tentukan apa yang diterima/diberikan terminator dari/ke sistem
4. Buat Diagram Level Zero
 Tentukan proses utama yang ada pada sistem
 Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing proses dari/ke
sistem sambil memperhatikan konsep keseimbangan (alur data yang
keluar/masuk dari suatu level harus sama dengan alur data yang
masuk/keluar pada level berikutnya)
 Keseimbangan antara diagram nol dan diagran konteks harus terpelihara
 Beri nomor pada proses utama (nomor tidak menunjukan urutan proses)
Hal yang harus diperhatikan
 Memberikan gambaran tentang seluruh sistem
 Hanya ada satu proses
 Tidak boleh ada data store
 Perlihatkan data store yang digunakan

16. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
 Tentukan proses yang lebih kecil (sub proses) dari proses utama yang
ada pada level zero
 Tentukan apa yang diterima/diberikan masing-masing sub proses ke/dari
sistem dan memperhatikan konsep keseimbangan
 Keseimbangan aliran data antara diagram nol dan diagram rinci
 Beri nomor pada masing-masing sub proses yang menunjukan
dekomposisi dari proses sebelumnya. Contoh 1.1 atau 1.2 atau 2.1
Note :
Jika memang memungkinkan bisa dilakukakn dekomposisi dari diagram rinci
level 1 ke diagram rinci level 2, 3 dan seterusnya.
5. Buat Diagram Rinci (DFD Level 1)
 Keseimbangan data store yang digunakan

17. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
Terima KasihTerima Kasih

18. MATERI IV
PENDEKATAN PERANCANGAN
TERSTRUKTUR
REFERENSI
1. http://www.gunadarma.ac.id