MP6

1. MANAJEMEN PROYEK
P7 - 27 Oktober 2020
Prof. Dr. Dr. H. Aminullah Assagaf. SE., MS., MM., M.Ak
Email : assagaf29@yahoo.com
HP: 081343409
URL: https://scholar.google.com/citations?hl=en&user=EFBaeOsAAAAJ

2. Informasi pendukung
• Materi tiap pertemuan, download dari: slideshare
• Reference, download melalui : gen.lib.rus.ec
• Jounral atau hasil penelitian, download dari: Google scholar.com

4. References
Main Readings
1. Dennis Lock. 2007. Project Management. Ninth Edition. Gower Publishing Company, USA.
2. R.C. Mishra & Tarun Soota. 2005. Modern Project Management. New Age International (P) Limited,
Publisher.
3. John C. Goodpasture, PMP. 2004. Quantitative Methods In Project Management. J. Ross Publishing,
Inc., USA.
Supporting Readings
4. Harvey Maylor.2003. Project Management. Third Edition. Pearson Education, Ltd Gary R.
5. Heerkens, PMP. 2002. Project Management. MvGrow-Hill, USA.
6. Sidney M. Levi. 2005. Project Management in Construction. Fifth Edition. McGrow-Hill.

5. (1) (2) (3)
(4) (5)
(6)

6. RPS Manajemen Proyek
1. Introduction to project management, factors for project success or
failure, defining the project task
2. Estimating the project cost
3. First steps in planning the timescale
4. Financial appraisal and the business plan (2x)
5. Uncertainty and Risk
6. Project organization
7. Work breakdown structure
8. Detailed Planning
9. Scheduling (2x)
10.Managing project strat-up and commercial
11.Managing procurement, progress, changes, and project costs
12.Earned-value analysis and reporting

7. PROJECT MANAGEMENT

8. PROJECT AUTHORIZATION
• Ch.8 Project Authorization
• Ch.9 Project organizational Structures
• Ch.10 Organizational of Business Change and IT Project s

9. Alasan utama untuk memiliki prosedur otorisasi proyek formal
 Mengontrol penggunaan belanja modal
 Untuk kepentingan pemegang saham dan lainnya pemangku kepentingan
 Mengumumkan bahwa persetujuan telah diberikan untuk memulai proyek
 Mengkomunikasikan rincian sifat dan ruang lingkup proyek di seluruh organisasi;
 Mengumumkan nama dan nomor proyek seperti yang akan muncul di semua akun dan
laporan
 Mengumumkan pencapaian proyek dan target keuangan utama
 Mengumumkan nama manajer proyek dan menegaskan kewenangannya untuk mengelola
proyek
 Menentukan batasan atau batasan pengeluaran, dalam kasus otorisasi sementara.

12. Project Organozation Structures

20. Balanced matrix
 Matriks seimbang 'Matriks seimbang' (atau matriks hamparan) sangat mirip dengan matriks lemah dan
terkadang dijelaskan Dengan demikian.
 Dalam matriks yang seimbang, terdapat keseimbangan kekuasaan dan otoritas antara proyek manajer
dan manajer departemen fungsional.
 Manajer proyek dan fungsional diharapkan untuk berkolaborasi secara konstruktif dan mengalokasikan
personel dan sumber daya lainnya untuk tugas-tugas sesuai dengan aslinya prioritas untuk memastikan
hasil yang sukses dari semua proyek. Ini mungkin bentuk yang paling umum dari matriks.
 Ia elegan dalam teori dan memiliki banyak keunggulan dibandingkan bentuk organisasi lainnya. Bukan
itu namun, seperti yang diklaim beberapa orang, solusi universal untuk semua proyek.
 Semua bentuk organisasi memiliki keuntungan dan kerugian mereka (dibahas nanti dalam bab ini)
 Seperti matriks lemah, matriks berimbang juga dapat menimbulkan konflik antara manajer proyek dan
manajer departemen.
 Mungkin juga ada kesulitan motivasi bagi orang yang bekerja di dalamnya kelompok fungsional, yang
menemukan diri mereka dengan garis pelaporan ganda yang melanggar prinsip persatuan perintah.
Misalkan Anda adalah seorang insinyur listrik, dan Anda diberitahu oleh atasan Anda, sang kepala suku
insinyur listrik, untuk melakukan satu hal tetapi manajer proyek ingin Anda melakukan sesuatu yang
berbeda. Bos mana yang harus Anda patuhi?

25. Penjadwalan dan pengawasan proyek dengan PERT dan CPM
• Proyek
• Manajemen proyek membutuhkan sistem perencanaan, penjadwalan (scheduling) dan
pengawasan yang berbeda dengan manajemen kegiatan produksi barang/jasa
• PERT (program evaluation and review technique) sebagai metode analistik untuk
membantu dalam scheduling dan pengawasan kompleks yang memerlukan kegiatan
tertentu yang harus dijalankan dalam urutan tertentu, disamping adanya
ketergantungan antara kegiatan satu dengan lainnya.
• CPM (critikal path method) atau jalur kritis, yaitu jalur terpanjang pada network,
dan waktu penyelesaian minimum yang diharapkan proyek tsb selesai
• Proyek dapat dipercepat penyelsaiannya bila kegiatan pada jalur kritis dapat
dipercepat. Sementara kegiatan diluar jalur kritis dapat direlokasi sumberdayanya
kepada kegiatan di jalur kritis
• Langkah awal penyiapan PERT, yaitu inventarisasi seluruh kegiatan proyek, urutan
kegiatan, kegiatan mendahuluinya, dan waktu yang diperlukan. Kemudian
gambarkan network planningnya atau ajaringan kerja proyek tsb.
• Contoh aplikasi Model PERT dan CPM dapat dilihat pada chapter 5 diatas

26. • Biaya tambahan untuk mempercepat kegiatan pada jalur kritis harus
dibandingkan, sehingga bisa dipilih biaya percepatan yang paling murah,
• Jangka waktu percepatan harus memperhitungkan jalur non kritis, sehingga
percepatan waktu tsb lebih efektif.
Diagram Network PERT
1
2
4
3 6
5
7 8
3
2
4
4
2
3
2
3
- Jalur kritis : 1-2-3-6-7-8 =
3+2+4+4+2 =15 minggu
- Non jalur kritis : 1-2-4-5-7-8=
3+3+2+3+2=13
- Percepatan maksimum
2 minggu atau 15 – 13
- Biaya percepatan paling
murah 3 – 6 = Rp 15.000
perminggu
30.000
15.000
20.000

27. 15.10. KEGIATAN DAN LAMA KEGIATAN PROYEK
Kegiatan Deskripsi Kegiatan lama waktu
Mendahului (dlm minggu)
A - 1
B A 2
C A 3
D C 2
E B,D 1
F E 3
G F 2
H G 2
I H 1
J G,I 4
K D 6
L C 3
M L.G 7
N M 2
O N 2
P H 1
Q N,K 5
R G 4
S N,Q 1
T S,R,O 2
U J,K 1
V U,S 3
W J 1
X - 2
Y X 0

28. JARINGAN KEGIATAN PROYEK
A,0 E,1 F,3
0
H,2
0
O,2
0
N,2
,0
B,2
0
A,1 G,2
0
P,1
0
I,1
J,4
0
L,3
0
Y,0M,7 T,2
0
X,2
0
D,2
0
C,3
0
W,1
S,1
,0
K,6
,0
V,3
0
R,4
,0
U,1
,0
O,5
0
NETWORK PLANNING
- Jalan terpendek : 14 minggu( A,B,E,F,G,H,P,X,Y)
- Jalan terpanjang ; 32 minggu (A,C,D,E,F,G,M,N,O,S,V,X,Y) = JALUR KRITIS

29. Kegiatan Proyek
No. Kegiatan Kegiatan Waktu ES EF LS LF S (LF-EF)
seblm Aktivitas or (LS-ES)
1 A - 1 0 1 0 1 0
2 B A 5 1 6 1 6 0
3 C A 5 1 6 5 10 4
4 D A 3 1 4 8 11 7
5 E A 10 1 11 7 17 6
6 F B 7 6 13 6 13 0
7 G B 6 6 12 7 13 1
8 H C 3 6 9 10 13 4
9 I D 6 4 10 11 17 7
10 J F,G,H 4 13 17 13 17 0
11 K E,I,J 3 17 20 17 20 0

30. ES=0
EF= 1
A= 1
LS=0
LF=1
ES=1
EF= 6
C= 5
LS=5
LF=10
ES=1
EF= 11
E= 10
LS=7
LF=17
ES= 1
EF= 4
D= 3
LS=8
LF=11
ES=1
EF= 6
B= 5
LS=1
L F=6
ES= 17
EF= 20
K = 3
LS= 17
LF= 20
ES= 6
EF= 13
F= 7
LS=6
LF= 13
ES=13
EF= 17
J = 4
LS= 13
LF= 17
ES= 6
EF= 9
H= 3
LS=10
LF= 13
ES= 4
EF= 10
I = 6
LS=11
LF=17
ES= 6
EF= 12
G= 6
LS=7
LF=13

31. Catatan:
- Dari awal ke akhir: ES sama dgn EF sebelumnya yg besar (mis ES: J= 13 dari F, bukan G, H),
demikian juga K dari J=17, bukan E,I
- Dari ahir ke awal: LF sama dgn LS seteleahnya yg kecil ( mis LF: B=6 dari F, bukan dari G),
demikian juga LF utk A=1 dari Bm bukan C,D,E
- Dari awal EF: ES + wkt aktivitas ybs (mis B: EF=6 dari ES=1 + 5)
- Dari akhir LS: LF - wkt aktivitas ybs (mis B: LS-1 dari LF=6 - 5)
- Awal: dimulai ES=0
-Akhir dmulai dari akhir LF=20 yg diperoleh dari EF=20

32. Catatan:
- Atas kegiatan Dd, dr awal: awal pada t=0, kegiatan D t=10, selesai t=0+10=10
- Atas kegiatan Bw, dr awal: awal pd t=10 kegiatan Bw t=5, selesai t=10+5=15…dst
- Bawah kegiatan Bw, dr akhir: akhir pd t=28 dr Mdf atau terendah sebelumnya Mdf (28), Mdd (29), Mdt (34); kegiatan Bw t=5; awal t=28-5=23; gap pd
selisih atas dan bawah t=23-10=13 atau 28-15=13
- Bawah kegiatan Dd dr akhir: akhir pd t=18 dr Bdfs atau terendah sebelumnya Bdfs (18), Bwfd (23); kegiatan Dd t=10; awal t=18-10=8; gap pd selisih atas
dan bawah t=8-0=8 atau 18-10=8
- Pada jalur kriris; gap=0; gap ada wkt luang

33. PERT/CPM : PROYEK “XYZ”
No. Kegiatan Description Kegiatan Waktu
Kegiatan Proyek Mendahului (Minggu)
1 A Project Start 15
2 B Project Start 10
3 C Project Start 10
4 D A 5
5 E B 8
6 F C 10
7 G C 5
8 H D 6
9 I D 5
10 J D 10
11 K F,G 5
12 L G 6
13 M G 1
14 N H 3
15 O J 3
16 P E,O 2
17 Q E,K 2
18 R I, P 1
19 S L, Q, M 1
20 T R 2
21 U S 2
22 V T, U 5
RENCANA KEGIATAN PROYEK

34. 0 15 15 15 5 20 20 6 26 26 3 29
A=15 D=5 H=6 N=3
0 0 15 15 0 20 26 6 32 32 6 35
$9000 $5000
20 5 20
I=5
30 10 35
0 0 0 0 10 10 10 8 18 20 10 30 30 3 33 33 2 35 35 1 36 36 2 38 38 5 43
B-10 E=8 J=10 O=3 P=2 R=1 T=2 V=5
0 0 0 15 15 25 25 15 33 20 0 30 30 0 33 33 0 35 35 0 36 36 0 38 38 0 43
$7000 $6000
25 2 27 27 1 28 28 2 30
10 10 20 20 5 25 Q=2 S=1 U=2
F=10 K=5 33 0 35 35 8 36 36 8 38
18 8 28 28 8 33
0 10 10 10 5 15 15 6 21
C=10 G=5 L=6
8 8 18 23 13 28 29 14 35
Catatan: 15 1 16
- Jalur kritis=A-D-J-O-P-R-T-V=15+5+10+3+2+1+2+5=43 M=1
- Jalur lambat=C-G-M-S-U-V =10+5+1+1+2+5=24 34 19 35
- Biaya percepatan per minggu ($5000s sd $ 9000)
Project Start

35. Contoh: Isi kotak kegiatan “atas dan bawah”
- Atas kegiatan C, dr awal: awal pada t=0, kegiatan C t=10, selesai t=0+10=10
- Atas kegiatan G, dr awal: awal pd t=10 kegiatan G t=5, selesai t=10+5=15…dst
- Bawah kegiatan G, dr akhir: akhir pd t=28 dr K atau terendah sebelumnya K
(28), L (29), M (34); kegiatan G t=5; awal t=28-5=23; gap pd selisih atas dan
bawah t=23-10=13 atau 28-15=13
- Bawah kegiatan C dr akhir: akhir pd t=18 dr F atau terendah sebelumnya F(18),
G(23); kegiatan C t=10; awal t=18-10=8; gap pd selisih atas dan bawah t=8-0=8
atau 18-10=8
- Pada jalur kriris, maka gap=0; sedangkan makna gap yaitu ada wkt luang pd
kegiatan tsb.