Dokumen tersebut membahas tentang perencanaan manajemen waktu proyek, meliputi proses-proses penting seperti mendefinisikan kegiatan, mengurutkan kegiatan, mengestimasi sumber daya dan durasi kegiatan, serta menyusun jadwal proyek. Selain itu, dibahas pula bidang pengetahuan yang perlu dikuasai manajer proyek dan teknik-teknik perencanaan waktu proyek seperti PDM dan ADM.

1. PERENCANAAN
MANAJEMEN WAKTU PROYEK

2. KELOMPOK PROSES
DALAM MANAJEMEN PROYEK
LAHIRNYA
PROYEK
MEMULAI
PROYEK
PERENCANAAN
PROYEK
PENGAWASAN PROYEK
PENUTUPAN
PROYEK
WAKTU
PELAKSANAAN PROYEK

3. 9 BIDANG PENGETAHUAN YANG PERLU DIKUASAI
MANAJER PROYEK
PIRANTI
&
TEKNIK
MANAJEMEN INTEGRASI PROYEK
MANAJM
CAKUPAN
PROYEK
MANAJM
WAKTU
PROYEK
MANAJM
BIAYA
PROYEK
MANAJM
MUTU
PROYEK
MANAJM
SDM
PROYEK
MANAJM
KOMUNI-
KASI
PROYEK
MANAJM
RESIKO
PROYEK
MANAJM
PEMBE-
LIAN
PROYEK
KEBUTUHAN
&
HARAPAN
STAKEHOLDER
PROYEK
BERHASIL

4. BAHASAN • Manajemen waktu
• Mendefinisikan kegiatan
• Mengurutkan kegiatan
• Mengestimasi sumber daya kegiatan
• Mengestimasi durasi kegiatan
• Menyusun jadwal

5. MANAJEMEN WAKTU PROYEK
• Menjamin proyek selesai tepat waktu
• Proyek yang tidak selesai tepat waktu mendapat penalti dari pemberi kerja

6. PROSES-PROSES DALAM MANAJEMEN WAKTU PROYEK
KELOMPOK PROSES
PERENCANAAN
KELOMPOK PROSES
PENGAWASAN
Mendefinisikan
kegiatan
Menyusun
jadwal
Mengestimasi
durasi
kegiatan
Mengestimasi
sumberdaya
kegiatan
Mengurutkan
kegiatan
Mengendalikan
jadwal

7. PROSES 1:
MENDEFINISIKAN KEGIATAN
• Deskripsi: Mengidentifikasi kegiatan-kegiatan tertentu yang diperlukan untuk menghasilkan berbagai
serahan (deliverables) proyek sesuai persyaratan

8. MASUKAN
MENDEFINISIKAN KEGIATAN
1. Patokan cakupan
2. Faktor lingkungan perusahaan, misalnya ketersediaan piranti-piranti proyek
3. Kebijakan; prosedur; pedoman yang berlaku (aset proses organisasional)

9. PIRANTI & TEKNIK
MENDEFINISIKAN KEGIATAN
1. Menerapkan dekomposisi
2. Menggunakan template bekas proyek lain
3. Pemikiran tenaga ahli
4. Perencanaan bertahap

10. HASIL
MENDEFINISIKAN KEGIATAN
1. Daftar kegiatan
2. Atribut kegiatan, seperti:
3. Daftar milestone
• identitas,
• deskripsi,
• kendala,
• asumsi
• prasyarat,
• kegiatan selanjutnya,
• hubungan logikal,
• leads & lags,
• kebutuhan sumber daya,
• dll

11. PROSES 2:
MENGURUTKAN KEGIATAN
Ketergantungan terjadi karena :
• Alami / mandatori. Misal: pemrograman dilakukan setelah rancangan jadi
• Ditetapkan oleh tim proyek. Misal: peran-cangan dilakukan setelah hasil analisis disetujui steering
committee untuk mencegah rugi
• Ketergantungan pada pihak luar. Misal: instalasi setelah penerimaan barang
Mengidentifikasi dan mendokumentasikan hubungan antar kegiatan proyek.

12. MASUKAN
MENGURUTKAN KEGIATAN
1. Daftar kegiatan
2. Atribut kegiatan (lead dan lag, prasyarat, dll)
3. Daftar milestone (tonggak capaian)
4. Pernyataan cakupan proyek
5. Aset proses organisasional

13. PIRANTI & TEKNIK
MENGURUTKAN KEGIATAN
1. PDM (precedence diagramming method)
2. ADM (arrow diagramming method)
3. Penentuan sifat ketergantungan
4. Menerapkan lead (kegiatan dimulai sebelum prasyarat selesai) dan lag (kegiatan
harus menunggu beberapa waktu setelah prasyaratnya selesai)

14. PDM (PRECENDENCE DIAGRAM METHOD) atau AON
(ACTIVITY ON NODE)
 Kegiatan digambarkan dengan kotak,
 Panah antar kotak mewakili ketergantungan
 Finish-to-start
A selesai, baru B dimulai
 Finish-to-finish
A selesai, baru B bisa selesai
 Start-to-start
A mulai, baru B boleh dimulai
 Start-to-finish
A mulai, baru B boleh selesai
 Umumnya dipakai kebutuhan finish to start
A B
A B
A B
A B

15. d = durasi kegiatan
ES = earliest start time = waktu terawal kegiatan dapat dimulai
EF = earliest finish = waktu terawal kegiatan dapat diselesaikan
LS = latest start = batas waktu paling lambat kegiatan dimulai tanpa berakibat terlambatnya proyek
selesai
LF = latest finish = batas waktu paling lambat kegiatan selesai tanpa berakibat terlambatnya proyek
selesai
Nama keg
d
LS
EF
ES
LF
PDM (PRECENDENCE DIAGRAM METHOD) atau AON (ACTIVITY ON
NODE)

16. Ilustrasi di bawah ini memberikan petunjuk bagaimana mempergunakan rumus-rumus
pada pembahasan sebelumnya, guna menyusun Jaringan PDM dari suatu informasi
tertentu yang telah diketahui . Misalnya, sebagai berikut :
 Proyek terdiri dari enam kegiatan A,B,C,D,E, dan F dengan nomor urut 1,2,3,4,5, dan 6.
 Kurun waktu kegiatan tercantum pada Tabel dibawah ini
 Telah diketahui pula konstrain antara kegiatan- kegiatan yang bersangkutan.
Diminta menyusun jaringan PDM, menentukan jalur kritis dan kurun waktu penyelesaian proyek.

17. 1. Membuat denah node sesuai jumlah kegiatan seperti diperlihatkan pada Gambar dibawah ini.

18. 2. Menentukan urutan kegiatan, konstrain, dan melengkapinya dengan atribut seperti diperlihatkan
pada Gambar ini.

19. 3. Langkah berikutnya menghitung ES, LS, EF,dan LF sebagai berikut :
Hitungan Maju

20. Hitungan Mundur
•Dimulai dari kegiatan terakhir F LF(6) adalah sama dengan EF(6) = 24 (titik akhir proyek)
Dipakai angka terkecil yaitu LF(2) = 9 LS(2) = LF(2) - D(B) = 9 - 6 = 3

21. Akhimya, setelah angka-angka ES, EF, LS, dan LF dimasukkan ke dalam node yang bersangkutan,
maka diperoleh diagram PDM yang lengkap dibawah ini.

22. Jalur Kritis dan Float
Kegiatan C bukanlah kegiatan kritis karena LS tidak sama besar dengan ES, demikian juga LF
tidak sama besar dengan EF. Float kegiatan C = LF(3)-EF(3) = LS-ES = 14-13 = 8-7 = 1
Terlihat bahwa angka 24 hari lebih kecil dari pada angka masing-masing kegiatan kritis
bila dijumlahkan (5 + 6 + 7 + 6 + 8 = 32). Hal ini karena kegiatan-kegiatan tersebut
tumpang tindih.
Jalur Kritis Mengikuti Rangkaian

23. Interupsi Kegiatan
Oleh karena alasan tertentu, dalam PDM kadang-kadang dijumpai suatu kegiatan dihentikan dan
pelaksanaan selanjutnya dari sisa kegiatan tersebut ditunda. Hal ini dikenal sebagai splitting atau
interupsi. Contoh di bawah ini menjelaskan hal tersebut.
Kedua kegiatan menggali tanah dan meletakkan pipa dikerjakan secara tumpang tindih mengikuti
konstrain antara keduanya.

24. Penyajian dengan PDM dan analisis selanjutnya dengan CPM/ AOA pada Gambar dibawah ini,
akan mengungkapkan beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu adanya interupsi pada
pekerjaan memasang pipa 4-5-6.
Interupsi kegiatan
Proyek pemasangan pipa dengan kendala-kendala

25.  Ini disebabkan karena konstrain ss (1-2) = 3, sehingga pekerjaan meletakkan pipa harus
dimulai 3 hari (bila dipakai hari sebagai satuan waktu) sesudah pekerjaan menggali tanah
mulai.
 Jadi, konstrain ini menentukan kedudukan peristiwa E (4). Adapun konstrain lain, yaitu FF
(1-2) menentukan kedudukan E(6), di mana pekerjaan memasang pipa harus selesai 4 hari
setelah pekerjaan menggali tanah selesai E (3).
 Sehingga peristiwa E (6) jatuh pada hari ke-15 (11 + 4), dan peristiwa E (5) yang waktunya
sama dengan E (3), haruslah terjadi pada hari ke-11.
 Akibatnya, kegiatan memasang pipa 4-5-6 mengalami penundaan atau berhenti selama 3
hari (15 - 5 - 4 - 3 = 3) . Pada contoh di atas jalur kritis adalah 1 - 2 - 3 - 5 - 6 dengan total
waktu 15 hari.
 Umumnya dikatakan interupsi akan terjadi bila kombinasi berbagai konstrain terhadap
kegiatan yang bersangkutan menghasilkan EF dan E5 atau LF dan L5, yang perbedaannya
melebihi kurun waktu kegiatan tersebut.
 Untuk contoh di atas, hal ini terlihat konstrain-konstrain FF (1-2) menentukan EF dan 55 (1-
2 ) menentukan ES pekerjaan meletakkan pipa, di mana angka EF - E5 = 15 - 3 = 12 lebih
besar dari kurun waktu pekerjaan yang bersangkutan (= 9). Dan ini mengakibatkan interupsi
selama 12 - 9 = 3 hari

26. Pengaruh Interupsi Terhadap Pekerjaan
Dalam praktek di lapangan, adanya interupsi demikian sering menurunkan produktivitas
tenaga kerja. Oleh karenanya, diusahakan dihindari dengan berbagai cara, misalnya untuk
contoh di atas, dengan memperpanjang kurun waktu kegiatan meletakkan pipa dari 9 hari
menjadi 12 hari, dengan mengurangi jumlah tenaga dan sumber daya yang dipergunakan.
Proyek Analisa dengan metode CPM/AOA

27.  Atau mengundurkan mulainya pekerjaan meletakkan pipa dari hari ke-3 menjadi
hari ke-6. Cara pertama mungkin berpengaruh terhadap efisiensi pekerjaan,
sedangkan cara kedua harus diteliti betul-betul apakah tidak berakibat terhadap
penyelesaian proyek secara keseluruhan.
 Ini terjadi, misalnya pada hari ke-4 pelaksanaan proyek, telah direncanakan
memulai pekerjaan inspeksi pipa-pipa yang telah diletakkan di parit galian. Jadi,
kalau pekerjaan meletakkan pipa baru dimulai pada hari ke-6, maka pekerjaan
inspeksi belum dapat dimulai, sehingga akan mengacaukan jadwal pekerjaan
inspektor, demikian pula terhadap jadwal penyelesaian proyek.

28. A D M (ARROW DIAGRAMMING METHOD)
Disebut juga AOA = activities on arrow, kegiatan digambarkan dengan
anak panah
n1 dan n2 adalah nomor simpul (node); n1 < n2
d = durasi kegiatan
n1 n2
Nama kegiatan
d
Kegiatan semu (bukan kegiatan yang sebenarnya) digambarkan
untuk keperluan menunjukkan prasyarat; durasinya = 0
n1 n2

36. PERTANYAAN
KEGIATAN DURASI PRA-
SYARAT
A 3 -
B 10 -
C 6 A
D 8 B
E 7 C,D
F 5 D
Diketahui proyek dengan kegiatan seperti pada
tabel.
Buatlah :
• Gantt chart
• Diagram jaringan dg ADM
• Diagram jaringan dg PDM
• Tentukan lintasan kritisnya
• Berapa waktu tersingkat untuk melaksanakan
proyek?

37. KEG D PRA
SYR
A 3 -
B 10 -
C 6 A
D 8 B
E 7 C,D
F 5 D
Gantt chart
0 5 10 15 20

38. DIAGRAM JARINGAN DENGAN ADM
1
𝟎
𝟎
4
𝟏𝟖
𝟏𝟖
5
𝟏𝟖
𝟏𝟖
3
𝟏𝟎
𝟏𝟎
2
𝟑
𝟏𝟐
6
𝟐𝟓
𝟐𝟓
3
A
10
F
E
C
B
6
7
5
8
D

39. SOAL

40. JAWAB
1
𝟎
𝟎
7
𝟗
𝟏𝟏
5
𝟕
𝟕
4
𝟑
𝟓
2
𝟏
𝟑
8
𝟏𝟔
𝟏𝟔
1
A
2
I
H
D
C
4
6
2
6
G
3
𝟐
𝟐 6
𝟏𝟑
𝟏𝟑
B
3
E
5
F
4
J
3
Jalur 1 : A-D-H-J, Total waktu = 1 + 4 + 6 + 3 = 14 hari
Jalur 2 : B-E-H-J, Total waktu = 2 + 5 + 6 + 3 = 16 hari
Jalur 3 : B-F-J, Total waktu = 2 + 4 + 3 = 9 hari
Jalur 4 : C-G-I-J, Total waktu = 3 + 6 + 2 + 3 = 14 hari
Berarti jalur kritisnya adalah B-E-H-J dengan total waktu proyek 16 hari.

41. A
1
2
1
0
3
F
4
9
6
2
13
D
4
3
5
1
7
J
3
H
6
7
13
7
13
C
3
2
3
0
5
G
6
5
9
3
11
I
2
11
11
9
13
B
2
0
2
0
2
E
5
2
7
2
7
13 16
16
13

42. DIAGRAM JARINGAN DENGAN PDM
Tinjauan berbagai lintasan:
ACE= 3+6+7= 16 BDE= 10+8+7= 25 BDF= 10+8+5= 23
Lintasan kritis = B D E (lintasan terlama)
Proyek paling cepat selesai dalam 10+8+7 = 25 minggu
A
3
9
3
0
12
B
10
0
10
0
10
C
6
12
9
3
18
D
8
10
18
10
18
E
7
18
25
18
25
F
5
20
23
18
25
A
3
9
3
0
12
B
10
0
10
0
10
C
6
12
9
3
18
D
8
10
18
10
18
E
7
18
25
18
25
F
5
20
23
18
25

43. PROSES 3:
MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN
Sumber daya proyek:
 personil
 peralatan
 material (langsung & tak langsung)
Perlu estimasi kuantitas untuk menyusun & mengontrol anggaran biaya

44. PERTANYAAN PENTING DALAM PERENCANAAN:
1. Daftar kegiatan dan atributnya
2. Faktor-faktor lingkungan organisasional seperti budaya, prasarana, SDM, dll
3. Prosedur organisasi dan aturan-aturannya (aset proses organisasional)
4. Deskripsi ketersediaan sumberdaya
5. Jumlah; jenis kekhususan; waktu Tersedianya.
6. Rencana manajemen proyek

45. MASUKAN
MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN
• Seberapa tingkat kesulitan kegiatan dalam proyek?
• Apa ada hal yang unik dalam cakupan proyek yang akan mempengaruhi sumber daya?
• Apa pernah ada proyek sejenis? Ada kejadian historis apa? Bagaimana ditangani?
• Adakah & cukupkah: SDM, alat, material yg mampu?
• Apa perlu outsourcing sebagian pekerjaan? Ataukah ambil tenaga baru?
• Apa ada kebijakan yang bakal berpengaruh pada ketersediaan sumber daya?

46. PIRANTI & TEKNIK
MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN
1 Menggunakan pendapat / kebijakan ahli (internal atau konsultan luar)
2 Teknik analisis alternatif, seperti: curah pendapat (brainstorming)
3 Mengambil data-data yang dipublikasi
4 Menggunakan P/L manajemen proyek
5 Estimasi dg pendekatan dari bawah ke atas
• Dekomposisikan kegiatan pada jadwal;
• Estimasikan kebutuhan masing-masing rincian;
• Agregasikan seluruh kebutuhan sumberdaya

47. HASIL
MENGESTIMASI SUMBERDAYA KEGIATAN
1 Kebutuhan sumberdaya
• Penjelasan tentang jenis dan jumlah sumberdaya untuk setiap elemen
dalam WBS
• Sumberdaya akan didapat dari akuisisi staf atau dari luar
(sewa/kontrak)
2 Struktur rinci sumberdaya (RBS, resource breakdown structure)
3 Kalender sumber daya (kapan butuh apa)
3 Atribut / data tentang kegiatan

48. PROSES 4:
MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN
Deskripsi: Mengestimasi waktu realistik untuk menyelesaikan suatu kegiatan, dengan sudah
memperhitungkan semua faktor yang berdampak terhadap waktu proyek, seperti:
• Elapsed time (waktu yang sudah berlalu)
• Hari kerja dalam seminggu

49. MASUKAN
MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN
1. Faktor lingkungan organisasi
2. Prosedur organisasi dan aturan-aturannya
3. Pernyataan cakupan proyek
4. Daftar kegiatan dan atributnya
5. Kebutuhan dan waktu tersedianya sumber daya
6. Rencana manajemen proyek (resiko; estimasi biaya)

50. PIRANTI & TEKNIK
MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN
1. Pendapat / kebijakan ahli
2. Estimasi berdasarkan analogi (top-down) . Ini hanya bila kegiatan benar-benar mirip dengan
proyek terdahulu; dilakukan oleh personil yang menguasai persoalannya.
3. Simulasi, misalnya dengan menggunakan probabilitas
4. Analisa cadangan waktu

51. MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN
PIRANTI DAN TEKNIK (LANJ)
• Analisa dengan durasi optimistis, pesimistis, dan yang paling mungkin.
Durasi = (O + 4 M + P)/6
O = durasi optimis
M = durasi yang kemungkinannya tertinggi
P = durasi pesimis

53. HASIL
DARI MENGESTIMASI DURASI KEGIATAN
1. Estimasi durasi kegiatan
2. Daftar kegiatan yang mutakhir beserta atributnya, seperti:
• identitas,
• kode,
• deskripsi,
• kendala,
• prasyarat,
• kegiatan selanjutnya,
• hubungan logikal,
• leads & lags,
• kebutuhan sumber daya,
• dll

54. PROSES 5:
MENYUSUN JADWAL
• Deskripsi: Menetapkan jadwal realistis proyek dengan melakukan analisa terhadap:
• urutan kegiatan,
• durasi kegiatan,
• kebutuhan sumberdaya kegiatan, dan
• kendala penjadwalan yang ada.
• Digunakan untuk memonitor kemajuan proyek dari aspek waktu

55. MASUKAN
DALAM MENYUSUN JADWAL
1. Ketentuan dan aturan organisasi (aset proses organisasi)
2. Cakupan proyek
3. Daftar kegiatan dan atributnya
4. Diagram jaringan kegiatan proyek (ADM; PDM)
5. Kebutuhan & deskripsi tersedianya sumberdaya
6. Estimasi durasi kegiatan
7. Rencana manajemen proyek (resiko)

56. PIRANTI & TEKNIK
DALAM MENYUSUN JADWAL
1. Analisis jaringan kegiatan
2. CPM
3. Pemampatan jadwal (percepatan):
• Crashing (meningkatkan biaya)
• Fast tracking (kegiatan serial dijadikan paralel sebagian)
4. Analisis skenario what-if
5. Pengaturan leads dan lags
6. Perangkat lunak manajemen proyek
7. Model-model penjadwalan

57. SCHEDULE DEVELOPMENT TOOLS & TECHNIQUES
Overlapped
Tasks or fast
tracking
Shortened
duration thru
crashing
Original
schedule

58. HASIL
DARI MENYUSUN JADWAL
1. Jadwal proyek
• Diagram jaringan kegiatan
• Diagram batang (bar chart)
• Milestone chart
2. Kalender proyek
3. Rencana manajemen jadwal (ada dalam rencana manajemen proyek)
4. Data model jadwal (optimis; pesimis)
5. Permintaan perubahan
6. Kebutuhan sumberdaya yang mutakhir