SlideShare a Scribd company logo
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
AGENDA RAPAT BULANAN MUTU
Hari / tanggal : 19 Juli 2013 Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD
No Topik Diskusi PJ
1 Hasil rapat sebelumnya : Ka RSPAD
Notulen Rapat Bulanan Mutu
Tanggal 16 Juni 2013
RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR
Tindak Lanjut Waktu PIC / PJ
1. Pemantauan indikator mutu masih belum
optimalmasing – masing indikator mutu
dibawah tanggung jawab / PIC Kadep
atau Kainstal terkait, data mutu
dikumpulkan paling lambat tanggal 10
setiap bulannyam pengumpul data mutu
orang 1 : Katim, orang kedua Kaur, re-
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
2. Tehnik validasi data masih belum optimal
sosialisasi SPO validasi data,
pengumpul data mutu orang 1 : Katim,
orang kedua Kaur, re-edukasi staf,
monitoring dan evaluasi
3. Indikator pelaporan kegiatan kepada
pemerintah sesuai peraturan perundang-
undangan yang sudah 100%
pencapaianya diganti ( tidak dipantau lagi
) indikator pelaporan HIV/AIDS ke
Kemkes diganti dengan pelaporan RL5
ke Dinkes DKI Jakarta, re-edukasi staf,
monitoring dan evaluasi
4. Indikator manajemen keuangan yang
sudah 100% pencapaianya diganti
( tidak dipantau lagi ) indikator
22 – 24 Juli
2013
22 – 24 Juli
2013
23 Juli 2013
23 Juli 2013
Ketua
Komite
Mutu dan
Manajemen
Risiko
pelaporan HIV/AIDS ke Kemkes diganti
dengan pelaporan RL5 ke Dinkes DKI
Jakarta, re-edukasi staf, monitoring dan
evaluasi
5. Penentuan 5 area prioritas belum optimal
5 area prioritas yang sudah dipilih,
dimonitoring berkelanjutan, dilaporkan
kepada Dewan Pengawas
6. Clinical pathway belum dilaksanakan
dengan optimal5 clinical pathway yang
telah dipilih dan dipantau adalah : Stroke,
AMI, SC Cito, Apendisitis Akut, DHF,
form CPW dimasukkan dalam rekam
medik, dilaksanakan oleh DPJP dan tim
Keperawatan, form diparaf DPJP
7. Evaluasi pemantauan clinical pathway
belum optimal pemantauan
kelengkapan clinical pathway oleh
Komite Mutu dan Manajemen Risiko
secara berkala melalui review rekam
medik tertutup, evaluasi terhadap
outcome yaitu LOS, re-edukasi staf,
monitoring dan evaluasi
24 – 26 Juli
2013
24 – 26 Juli
2013
22 – 26 Juli
2013
2 Topik bahasan rapat hari ini :
1. Pembahasan hasil telusur
2. Pembahasan rencana tindak lanjut dan evaluasi mutu
3. Diskusi
4. Penutup
Ka RSPAD
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
NOTULEN RAPAT BULANAN MUTU
Acara : Pembahasan Hasil Telusur dan Evaluasi Mutu
Hari / Tanggal : Jumat, 20 Juli 2013
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio
Waktu : 13.00 – 16.00 Wib
Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko
Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal,
Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag,
Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat.
No Topik
Bahasan
Hasil Rapat / Temuan Tim Telusur Waktu
Penyelesaian
PIC / PJ
1 Evaluasi
implementasi
akreditasi
internasional
JCI
Evaluasi implementasi akreditasi di
lingkungan Departemen / Instalasi masih
ada beberapa yang belum maksimal
Pengetahuan Kadep / Kainstalasi tentang
standar akreditasi perlu pendalaman
Kepada para Kadep / Kainstalasi akan
dilaksanakan praktik paparan tentang
implementasi akreditasi untuk
mengevaluasi penguasaan standar
akreditasi sehingga bisa mensupport
dengan ilmu yang mendalam kepada
seluruh anggota yang ada dilingkungan
kerjannya diberikan waktu selama 1
minggu untuk mempelajari standar
akreditasi, akan dinilai oleh Tim Juri dari
Pimpinan.
Tehnik pelaksanaan dikoordinir oleh
Dirbinyanmed sebagai Ketua Akreditasi.
Setiap hari Sabtu ditetapkan menjadi hari
Dirbinyanmed
Dirbinyanmed
Dirbinyanmed
Dirbinyanmed
Ka RSPAD
Kerja, diefektifkan untuk kegiatan
persiapan akreditasi.
Pencapaian standar akreditasi sudah
cukup signifikan tetapi masih perlu
dimaksimalkan lagi sehingga diantara 7
RS Model bisa sejajar nilainya dan bisa
lulus akreditasi nasional dan
internasional.
Untuk para dokter yang kurang disiplin
dalam implementasi akreditasi, dicari
strategi penyelesaian yang tepat dalam
hal pemberian reward maupun
punishment.
Masalah pengisian rekam medik, sangat
diperlukan komitmen para dokter,
perawat dan tenaga kesehatan lainnya
untuk mengisi rekam medik dengan
lengkap, cap dokter harus selalu dibawa
untuk memudahkan pengisian rekam
medik.
Di ruangan perawatan, sebelum rekam
medik dikembalikan ke Bagian
Minpasien, ada 1 orang PJ untuk
melakukan review pada list formulir apa
yang belum lengkap, selama belum
lengkap dipanggil dokter, perawat dan
tenaga kesehatan lainnya untuk mengisi
rekam medik, dicap jika sudah lengkap,
baru dikembalikan ke Bagian Minpasien.
DPJP dalam 1 x 24 jam sudah harus di
paraf / verifikasi di form yang telah divisit
oleh dokter jaga / dokter umum / residen.
Penentuan DPJP di IGD saat dikonsulkan
oleh dokter umum di IGD ketika
Dirbinyanmed
Dirbinyanmed
Ketua Pokja
AOP
Kainstalasi
Rawat Inap
Ketua Pokja
COP
Ketua Pokja
COP
pasien masuk ruangan perawatan, DPJP
ditetapkan di ruangan perawatan
dibuktikan dengan cap DPJP, cap DPJP
di ruangan, di IGD hanya cap konsulen
jaga saja, kemudian dokter jaga
melakukan read back, keesokan harinya
saat DPJP visit di ruangan, DPJP
melakukan konfirmasi dengan
membubuhkan paraf di kolom read back.
Obat – obat inventroy yang sudah lama
disimpan di Farmasi dengan pemakaian
sedikit, agar diedarkan daftarnya kepada
para Kadep / Kainstal untuk digunakan
segera oleh para Dokter, obat yang
masuk daftar inventory jangan dibelikan
lagi oleh Farmasi.
Buku formularium obat RSPAD agar
segera dibagikan untuk kebutuhan obat
pasien dinas dan obat untuk pasien
swasta, akan dirapatkan kembali dengan
para Kadep / Kainstal untuk pembahasan
obat-obat apa yang digunakan oleh
Departemen terkait.
Kainstal
Farmasi
Kainstal
Farmasi
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
AGENDA RAPAT BULANAN MUTU
Hari / tanggal : 9 Agustus 2013 Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD
No Topik Diskusi PJ
1 Hasil rapat sebelumnya :
Notulen Rapat Bulanan Mutu
Tanggal 20 Juli 2013
RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR
Tindak Lanjut PIC / PJ Waktu
1. Praktik paparan oleh Kadep / Kainstal Dirbinyanmed 19 Agustus
/ Kanit tentang implementasi akreditasi 2013
untuk mengevaluasi penguasaan
standar akreditasi monitoring dan
evaluasi
2. Sosialisasi untuk meningkatkan Ketua Pokja 14 Agustus
komitmen para dokter, perawat dan AOP 2013
tenaga kesehatan lainnya untuk
mengisi RM dengan lengkap, cap
dokter harus selalu dibawa untuk
memudahkan pengisian RM re-
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
3. Di ruangan perawatan, sebelum RM Kainstalasi 14 Agustus
dikembalikan ke Bagian Minpasien, Rawat Inap 2013
ada 1 orang PJ untuk melakukan
review pada list formulir apa yang
belum lengkap, selama belum lengkap
dipanggil dokter, perawat dan tenaga
kesehatan lainnya untuk mengisi RM,
dicap jika sudah lengkap, baru
dikembalikan ke Bagian Minpasienre-
edukasi staf, review rekam medik
tertutup secara berkala, monitoring
dan evaluasi
Ka RSPAD
4. DPJP ttg verifikasi dalam 1 x 24 jam di
form yang telah divisit oleh dokter jaga
/ dokter umum / residen belum optimal
re-edukasi staf, monitoring dan
evaluasi
5. Penentuan DPJP di IGD saat
dikonsulkan oleh dokter umum di IGD
belum optimal re-dukasi staf,
monitoring dan evaluasi berkala
6. Buku formularium obat RSPAD akan
segera dibagikan dan disosialisasikan
distribusi buku, re-edukasi staf,
monitoring dan evaluasi
Dirbinyanmed
Ketua Pokja
COP
Kainstal
Farmasi
15 Agustus
2013
15 Agustus
2013
16 Agustus
2013
2 Topik bahasan rapat hari ini :
1. Pembahasan hasil telusur
2. Pembahasan rencana tindak lanjut
3. Diskusi
4. Penutup
Ka RSPAD
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
NOTULEN RAPAT BULANAN MUTU
Acara : Pembahasan Hasil Telusur dan Evaluasi Mutu
Hari / Tanggal : Jumat, 11 Agustus 2013
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio
Waktu : 13.00 – 16.00 Wib
Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko
Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal,
Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag,
Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat.
No Topik
Bahasan
Hasil Rapat / Temuan Tim Telusur Waktu
Penyelesaian
PIC / PJ
1 Temuan
hasil telusur
di IGD
Form. surveilans tidak ada (Ada Perawat
yang belum tahu form surveilans )
Label (tanggal pengisian) handrub tidak
ada
Pemilahan sampah medis dan non medis
belum sesuai kriteria
Pembuangan limbah benda tajam belum
sesuai
Penggunaan masker oleh petugas belum
sesuai
26 – 30
Agustus 2013
Kainstalasi
Gadar
2 Temuan
hasil telusur
di ICU
Formulir surveilans tidak ada di status file
pasien
Label (tanggal pengisian) handrub
sebagian Belum ada
Masih ada pemilahan sampah yang
belum sesuai kriteria
Petugas tidak menggunakan APD
(masker) saat melakukan suction ke
pasien
26 – 30
Agustus 2013
Kasubinstal
ICU
3 Temuan
hasil telusur
di
Hemodialise
Cleaning service saat bekerja
menggunakan handscoend disposible
bukan handscoend rumah tangga
Label (tanggal pengisian) handrub sudah
ada tapi menggunakan spidol
Prosedur pencucian dan penyeterilan
tabung HD di lakukan sesuai prosedur
Penyediaan APD belum optimal
Tempat sampah belum mencukupi
26 – 30
Agustus 2013
Kasubinstal
Watlan C
4 Temuan
hasil telusur
di Radiologi
Limbah bekas cuci foto rontgen dilakukan
di ruangan terpisah selanjutnya di bawa
ke IPAL oleh petugas kesling)
Petugas pencucian Foto rontgen tidak
menggunakan APD lengkap ( kadang –
kadang menggunakan masker )
Fasilitas cuci tangan belum terpenuhi
Petugas pencucian film hanya memakai
masker saja
Formulir permintaan radiologi belum
terlengkapi format pengisian tanggal lahir
Alur pelayanan radiologi sudah sesuai
dengan kebijakan pimpinan
26 – 30
Agustus 2013
Kainstal
Radionuklir
5 Temuan
hasil telusur
di Lab
Cleaning service mencuci botol2 bekas
sample darah tidak menggunakan sarung
tangan
Pada pasien rawat inap, yang
diserahkan ke lab pusat tgl 12 Sept 2012:
>dari 83 lembar formulir, 23 lembar
tidak lengkap ( 27,7 % )
Pada pasien di lab cito (24 jam) :
>dari 112 lembar formulir, 15 lembar
tidak lengkap (13,4 % )
Nilai kritis hasl lab hasil sosialisasi
anggota lab belum optimal, menghubungi
dokter yg minta
26 – 30
Agustus 2013
Kasubinstal
Pat. Klinik
pemeriksaan, sulit
6 Temuan
hasil telusur
di Laundry
Petugas tidak menggunakan APD Saat
melakukan pencucian linen
Pemilahan sampah medis dan non medis
belum sesuai kriteria
Pencucian linen infeksius dan non
infeksius di cuci di mesin yang sama
26 – 30
Agustus 2013
Kanit
Jangsus
7 Temuan
hasil telusur
di Unit Gizi
Petugas menggunakan APD lengkap
Pencahayaannya cukup
Diruang pengolahan makanan cair
wastafel masih menggunakan lap tangan
yang digantung
Wastafel pembukanya ada dibawa
Plastik sampah kurang dari kebutuhan
(kadang dipasang plastik, kadang tidak)
26 – 30
Agustus 2013
Kanit Gizi
8 Temuan
hasil telusur
di Rehab
Medik
RM (OT) : Tempat cuci tangan (wastafel)
tidak ada tissue dan poster langkah-
langkah, masih banyak barang-barang
diatas wastafel
RM (FT) : Ruang fisioterapi wastafel
bocor/rusak, belum terpasang cairan
handrub GS, sebagian sudah ada
RM (TW) : leaflet cuci tang belum semua
terpasang, ruang terapi anak wastafel
menggunakan lap handuk
26 – 30
Agustus 2013
Kainstal
Rehab
Medik
9 Temuan
hasil telusur
di L.6 PU
Pemilahan sampah medis dan non medis
sudah sesuai
HR&HW tanggal penggantian sebagian
belum ada
Form surveilan sudah ada tetapi sebagian
tidak ditulis
Ruangan tampak kotor, berdebu, tidak
siap pakai untuk tindakan kemoterapi.
APD tidak tersedia lengkap sesuai urutan
pemakaian, tampak kotor, dan tidak
26 – 30
Agustus 2013
Kasubinstal
Rawat Inap
A
tersimpan rapi di tempat
Tempat sampah kotor, tidak dipilah medis
dan non medis, serta tidak dilapisi plastik
kemoterapi (ungu)
10 Temuan
hasil telusur
di Poli Gilut
Keterbatasan penyediaan APD terutama
masker dan sarung tangan
Perlu penambahan tempat sampah
pedal/pijakan kaki dan plastik sampah
sesuai dg kebutuhan kamar tindakan
26 – 30
Agustus 2013
Kadep Gilut
11 Temuan
hasil telusur
di Gudmat
Farmasi
Jarak lantai dan rak obat 25 cm sudah
sesuai, dari rak ke flafon 40 cm,
kelembaban ruangan 25 derajat
Penyusunan obat sesuai abjat
Ceklist kelembaban ruangan ada
Obat high alert di simpan di rak terpisah
dan di beri label merah
Tempat sampah sistem terbuka
Blm ada wastafel, cairan handrub belum
di pasang bracket
26 – 30
Agustus 2013
Kainstalasi
Farmasi
12 Implementasi
standar
IPSG
Identifikasi pasien dg. Minimal 2
parameter belum dilaksanakan dg.
konsisten di seluruh area pelayanan,
sebagian petugas kesehatan belum
memahami tujuan identifikasi dg. benar.
Permasalahan pemakaian dan stock
gelang identitas dan logistik gelang
identitas, allergi dan resiko jatuh.
Write back and Read back, Pelaporan
β€œcritical result” belum berjalan dg. baik.
Pengelolaan obat-obat High alert belum
berjalan dg. baik
26 – 30
Agustus 2013
Ketua Pokja
IPSG,
seluruh
Kadep dan
Kainstal
13 Implementasi
standar AOP
Formulir belum terisi lengkap 30 %
90 % catatan medis awal rawat inap terisi
dalam waktu 24 jam, 10% catatan medus
26 – 30
Agustus 2013
Ketua Pokja
AOP,
seluruh
awal rawat inap terisi dalam waktu 24
jam, 10% belum diselesaikan sesuai
standar waktu
Asesmen medis belum terisi pada :
riwayat penyakit terdahulu, riwayat
penyakit dlm keluarga, riwayat pekerjaan,
status sosial, status ekonomi dan status
kejiwaan
Pengkajian keperawatan yang belum
terisi : kebutuhan edukasi, skala norton,
skreening gizi dan paraf
Belum ditulis oleh DPJP
Tidak diisi dengan huruf capital
Edukasi anestesi belum ada paraf
Lembar konsultasi poin pilihan (1x konsul,
rawat bersama, alih rawat) tidak diisi
Formulir tindakan / persetujuan tindakan :
pengisian penjelasan tidak lengkap, paraf
dokter dan saksi tidak diisi
Catatan pemindahan pasien antar
ruangan : form terisi 60%, tidak dibuat
sebanyak 40%
Kadep dan
Kainstal
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
AGENDA RAPAT BULANAN MUTU
Hari / tanggal : 10 September 2013 Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD
No Topik Diskusi PJ
1 Hasil rapat sebelumnya :
Notulen Rapat Bulanan Mutu
Tanggal : 11 Agustus 2013
RENCANA TINDAK LANJUT
Tindak Lanjut PIC /PJ Waktu
1. Formulir di RM banyak yg tidak ada 1. Kabag Tgl. 10 – 14
pengadaan formulir Rendalada September
2. Label / tanggal pengisian handrub Matfas 2013
tidak adalabeling hand rub
3. Coas dan Perawat belum bisa cuci
tanganre-edukasi staf
4. Pemilahan sampah medis dan non
medis belum sesuaire-edukasi staf 2 – 7. Ketua
5. Pembuangan limbah benda tajam Komite
belum sesuaire-edukasi staf PPIRS
6. Penggunaan masker oleh petugas
belum sesuaire-edukasi staf
7. Petugas di ruangan beresiko tidak
menggunakan APDre-edukasi staf
8. Tempat sampah belum mencukupi ο€ 
pengadaan tempat sampah pedal
9. Fasilitas cuci tangan kurang ο€ 
pengadaan fasilitas cuci tangan 8 – 10 Kabag
10. Keterbatasan plastik kantong sampah Rendalada
pengadaan kantong plastik Matfas
sampah
11. Pelaporan hasil kritis belum berjalan 11. Ketua Pokja
optimal IPSG
Ka RSPAD
12. Wastafel masih banyak yang
rusakperbaikan wastafel & melengkapi
sarana cuci tangan
13. APD untuk petugas kurang ο€ 
pengadaan APD
14. IPSG 1 belum optimal dilaksanakan
Re-edukasi Staf
15. Pengelolaan obat high alert belum
optimal Re-edukasi staf & supervisi
berkala
16. Formulir medis dan keperawatan
masih belum lengkap diisi re-
edukasi staf & supervisi berkala
17. Edukasi pada pasien belum berjalan
optimal re-edukasi staf,
melengkapi media edukasi : leaflet
12. Dirbinjang-
um
13. Kabag
Rendalada
Bekkes
14. Ketua Pokja
IPSG
15. Kainstal
Farmasi
16. Ketua Pokja
AOP
17. Ketua Pokja
PFE
2 Topik bahasan rapat hari ini :
1. Pembahasan hasil telusur
2. Pembahasan rencana tindak lanjut dan evaluasi mutu
3. Diskusi
4. Penutup
Ka RSPAD
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
NOTULEN RAPAT
Acara : Rapat Bulanan Mutu
Hari / Tanggal : 10 September 2013
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio
Waktu : 13.00 – 16.00 Wib
Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko
Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal,
Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag,
Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat.
No Topik
Bahasan
Hasil Rapat / Tindak Lanjut Waktu
Penyelesaian
PIC / PJ
1 Temuan
hasil telusur
di Poli
Neurologi
Hasil rikes personil belum dikirim ke
ruangan.
Ada ruangan yang dinding kamarnya
berlumut karena tetesan air AC yang
bocor
Termometer kulkas belum ada
10 – 14
September
2013
Kadep
Neurologi
2 Temuan
hasil telusur
di Poli
Obsgyn
Obat-obat floorstock terlalu banyak
Media edukasi ke pasien hanya lembar
balik, tidak ada leaflet
Manual cara pengoperasian alat USG
belum ada
Edukasi ke pasien terkait privacy pasien
saat diperiksa bila ada mahasiswa / Coas
yang praktek belum di lakukan
Penilaian kinerja bidan belum ada.
10 – 14
September
2013
Kadep
Obsgyn
3 Temuan
hasil telusur
di Paru
Tim kebakaran dan tim code blue belum
tercantum di jadwal dinas
Dosir perawat belum lengkap ( ada 5
orang perawat SIP sedang proses
10 – 14
September
2013
Kadep Paru
pengurusan).
Manual cara pengoperasian alat
bronchoscopy belum ada.
Ada suction dinding yang tidak dipakai
lagi tetap menempel di dinding.
SPO tindakan bronchoscopy yang
dilakukan di OK dan yang dilakukan di
poloklinik paru belum ada.
Manual cara pengoperasian alat
spirometri belum ada.
Kartu pemeliharaan alat spirometri belum
ada.
SPO kriteria pasien yang harus di
spirometri untuk tindakan operasi belum
ada
Tempat tidur di kamar tindakan tidak ada
yang memiliki handrail.
4 Temuan
hasil telusur
di Poli
Penyakit
Dalam
Terlalu banyak obat yang tidak diperlukan
di floorstock obat
Pada umumnya perawat belum memiliki
stempel (hanya 2 orang perawat yang
punya stempel)
Wastafel saluran air rusak
Masih blm disiplin utk ttd fomulir Askes
10 – 14
September
2013
Kadep
Penyakit
Dalam
5 Temuan
hasil telusur
di
Hemodialise
SPO permintaan cairan untuk dipakai HD
belum ada, permintaan cairan
berdasarkan laporan bulan yang lalu dan
cairan disimpan digudang HD ( tidak ada
tenaga untuk mengangkut cairan)
Koridor samping kotor
Gudang depan belum tertata rapi, barang
yang disimpan di gudang masih di
campur-campur
Lab HD Belum ada label penamaan
barang, Tutup lemari lab HD, Kulkas
10 – 14
September
2013
Kasubinstal
Watlan C
belum ada control suhu
6 Temuan
hasil telusur
di Pav.
Kartika
Pengkajian rawat inap Sudah Diisi,
kualitas perlu ditingkatkan pengkajian
skala nyeri dan discharge planing diisi tdk
sesuai dengan kondisi pasien
Penggunaan singkatan tidak sesuai
dengan standar
Assesmen awal dan catatan
perkembangan rawat jalan terintegrasi
belum maksimal di implementasikan
Penulisan RM masih banyak belum
menuliskan nama yang jelas
Pengisian persetujuan tindakan belum
lengkap
Pengisian Transfer pasien dari OK ke
ruang perawatan belum terlaksana
Pengisian formulir edukasi belum semua
dilakukan sesuai dengan ketentuan
Pelaksanaan Komunikasi Efektif (Read
Back) belum terlaksana menyeluruh
Verifikasi hasil pemeriksaan penunjang
belum semuanya dilakukan
Penulisan SOAP masih ada yang
dilakukan di formulir model lama
Catatan tindakan operasi masih ada yang
tidak lengkap
Assemen ulang pasien rawat inap > 30
hari belum dilaksanakan
Implementasi Indentifikasi pasien belum
seragam
Form Catatan terintegrasi TTD, Nama
jelas, jam dan tgl sebagian belum terisi
Seluruh personil belum mempunyai
Sertifikat Pemadam kebakaran
Depo farmasi tdk sesuai 5R
10 – 14
September
2013
Dirlak Pav.
Kartika
Posisi trolley emergency tidak terkunci
Penyimpanan obat LASA bersebelahan
Sebagian personil belum memahami cara
penggunaan APAR
8 Temuan
hasil telusur
di Poli IKA
Form Catatan terintegrasi sebagian blm
ada TTD nama jelas, tgl dan jam tidak
diisi
Read Back, tidak ada tgl, jam dan TTD
belum di verifikasi
Perawat belum mengerti nilai kritis Lab
dan cara penulisan dlm buku
Penyimpanan obat tidak sesuai 5R
Tempat penyimpanan/wadah cairan infus
kurang sehingga wadah menjadi satu
antara cairan 1 dg lainnya
Tempat tidur yang kosong tidak di pasang
sprei
Dapur tidak rapih
Tempat sampah tidak ada tutupnya
Kamar mandi kotor dan licin
Peletakan alat kesehatan tidak 5 R
Alas kaki sandal, sepatu berserakan,
tidak 5 R
Banyak jemuran tidak pada tempatnya
Penanganan linen kotor belum sesuai
SPO
Ruang perawat tidak 5 R
10 – 14
September
2013
Kadep IKA
9 Temuan
hasil telusur
di ICU
Kolf infuse tidak ada tanda label tulisan
tgl, wkt, tetesan, kolf keberapa
Readback belum berjalan ( Cap ada ) dan
ttd Konsulen tidak ada. Adanya Pengakuan
SBAR dari IKO belum maksimal
dilaksanakan
10 – 14
September
2013
Kasubinstal
ICU
10 Temuan Jadual belum dibuat 10 – 14 Kanit MCU
hasil telusur
di MCU
Topi pemadam kebakaran belum ada
Alat eletronik alkes kalibrasi expire
September
2013
11 Temuan
hasil telusur
di
Radionuklir
Lembar informed consent yg sudah lama
masih digunakan
Obat2 kontras disupervisi farmasi, tp tdk
ada bukti implementasi
Lab di Radionuklir tidak ada supervisi dari
Lab Pusat
10 – 14
September
2013
Kainstalasi
Radionuklir
12 Temuan
hasil telusur
di IGD
Petugas Triage (dokter dan perawat)
belum dapat menjelaskan, memahami
dan mendokumentasikan sistem triage yg
digunakan.
Instruksi perawatan di rumah belum
dipahami
Pada RM no. 41.51.34
pendokumentasian cukup lengkap namun
terdapat perbedaan hasil pengkajian di
Triage dengan pengkajian di ruang
observasi seperti hasil pengkajian nyeri,
Penulisan tanggal dan jam di catatan
terintegrasi belum konsisten, Terapi
belum ditulis pada kolom Instruksi pada
catatan terintegrasi
Penulisan resep belum sesuai ketentuan
Masih mempunyai gudang penyimpanan
bekal kes (relatif banyak)
Hasil pengkajian resiko jatuh yang
didapat nilai 7 namun gelang kuning belum
dipasang karena habis dan sedang
diajukan
10 – 14
September
2013
Kainstalasi
IGD
13 Temuan
hasil telusur
di L.5 Bedah
Pada RM no. 37.18.50 : Perawat belum
terlalu memahami cara pengisian
pengkajian keperawatan seperti skrinning
gizi
10 – 14
September
2013
Kasubinstal
Wat Inap B
Penulisan tanggal lahir di Triage dan
catatan terintegrasi keliru. Seharusnya
tertulis 31-12-1944 namun yang tertera
tanggal lahir 31-12-2013
Ruangan dan lemari es belum
menggunakan pengukur suhu
Heparin tidak tertera tanggal awal
penggunaannya
Pembuangan sampah sesuai dgn
sampah medis dan non medis
Hasil pengkajian resiko jatuh yang
didapat nilai 7 namun gelang kuning
belum dipasang karena habis dan sedang
diajukan
Background pada form perpindahan
pasien kosong
Pada RM no. 30.61.06 : Inconsistent
antara hasil pengkajian dgn
dirumuskannya dx keperawatan
Catatan di integrasi tidak sesuai dgn
catatan di observasi TTV
Novorapid ditemukan tidak beretiket
Pintu kamar mandi rusak dan kunci tak
berfungsi
14 Temuan
hasil telusur
di IKO
Area steril dan area non steril pada pintu
masuk dan keluar belum jelas
Belum ada petugas khusus yg menerima
pasien masuk
Petugas masuk & keluar pintu OK tdk
sesuai
Penempatan barang2 tidak sesuai 5 R
Ruang induksi tidak digunakan sbgmn
mestinya, alat2 diletakkan di ruang
induksi
Checklist Keselamatan Pasien masih
10 – 14
September
2013
Kainstalasi
Kamar
Operasi
menggunakan umur, tidak terisi lengkap
Identitas pd jaringan tidak lengkap
Pembatas antara bed belum ada
Pencatatan alat & obat depo farmasi tidak
sinkron dgn yg digunakan
Obat narkotika disimpan dlm lemari dgn
single key
15 Temuan
hasil telusur
di Perawatan
Umum
Setelah lapor DPJP di fomulir catatan
terintegrasi belum di tulis dan belum ada
cap readback
Bukti cek DC shock belum ada dan bukti
pemeliharaannya
Pada hasil laboratorium yang sudah di
baca oleh dokter masih ada yg belum di
beri cap,tandatangan,tanggal dan jam
Pada pengkajian rawat inap masih di
temukan yang menandatangani bukan
DPJP
Masih di temukan fomulir edukator belum
diisi lengkap dan belum ada tandatangan
pemberi edukasi awal
Fomulir pemberian terapi belum di cap
dan ttd dokter
Tidak semua fomulir surveilans infeksi
nosokomial di isi lengkap
Pada formulir pemberian cairan tidak di
tulis nama perawat yang memantau
Perawat dan dokter kurang mengerti cara
pengisian formulir terintegrasi
Tidak semua dokter mempunyai SIP
(masih dalam pengurusan)
Label tranfusi darah masih disimpan di
status
Di temukan tidak semua botol infus di
tandai dengan botol ke berapa,tanggal
,jam,tetesan.
Tidak semua dokter bisa melakukan cuci
tangan 6 langkah dengan benar
Handrub belum di tulis tanggal pengisian
Cairan Nacl untuk mengoplos belum di
beri tanggal dan jam pertama kali di
gunakan
Tidak semua petugas clening servis bisa
membersikan tumpahan darah dengan
benar, menggunakan alat APD lengkap,
cara penanganan awal bila terkena benda
tajam,dan cuci tangan 6 langkah dengan
benar karena sebagian belum ikut
pelatihan PPI dan baru bekerja
Penempatan alat kebersihan clening
servis belum rapi, B3 belum di beri label,
SPO belum di tempel
Humidifier O2 dorong yg tidak di gunakan
masih berisi aquabides
Pemilahan limbah masih belum sesuai
standar
Di ruangan penyimpanan obat dan
kulkas belum ada monitoring suhu dan
kelembaban
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
AGENDA RAPAT BULANAN MUTU
Hari / tanggal : 14 Oktober 2013 Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD
No Topik Diskusi PJ
1 Hasil rapat sebelumnya : Ka RSPAD
Notulen Rapat Bulanan Mutu
Tanggal : 10 September 2013
RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR
Tindak Lanjut PIC / PJ Waktu
1. Perawat yang sedang proses
perpanjang SIP evaluasi ke bagian
terkait untuk mempercepat proses
2. Hasil rikes personil belum dikirim ke
ruangan koordinasi dg MCU,
masukkan ke file personel
3. Dinding kamar berlumut terkena air
buangan ACpembersihan lumut,
perbaikan saluran pembuangan AC
4. Termometer kulkas belum ada di
beberapa tempat pengadaan
termometer kulkas + formulir
pemantauan suhu kulkas yang
seragam, monitoring dan evaluasi
5. Obat-obat floorstock terlalu banyak
sistem UDD dilaksanakan di seluruh
ruangan, sosialisasi, monitoring dan
evaluasi
6. Manual alat kesehatan banyak yang
tidak adadata jumlah alat yang belum
ada manual alat, koordinasi dengan
rekanan alat, dibuat manual alat
sesuai hasil koordinasi dengan
rekanan, monitoring dan evaluasi
Kabagwat
Kanit MCU
Unit Tehnik
Kainstal
Farmasi
Kabag
Rendalada
Alkes
10 – 14
September
2013
7. Penyampaian hak dan kewajiban
pasien belum optimalre-edukasi staf
8. Pengisian rekam medik masih belum
lengkapre-edukasi staf, monitoring dan
evaluasi berkala, review rekam medik
tertutup
9. Ada beberapa ruangan yang belum
simulasi code bluebuat simulasi code
blue per gedung, monitoring dan
evaluasi
10. Pengelolaan limbah B3 belum sesuai
standar distribusikan SPO, re-
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
11. Sekat antara area steril dan non steril
belum jelas di IKO lakukan
penyekatan dengan batas keras,
koordinasi dg unit tehnik, monitoring
dan evaluasi
12. Bukti cek fungsi DC shock belum ada
re-edukasi staf, monitoring dan
evaluasi
13. Monitoring suhu kulkas masih belum
optimal dilaksanakan distribusi form
pemantauan suhu kulkas yang
seragam, re-edukasi staf, monitoring
dan evaluasi
14. Penyimpanan trolley kebersihan milik
cleaning service tidak sesuai standar
koordinasi dengan PJ Cleaning
Service, re-edukasi CS, monitoring
dan evaluasi
15. Cleaning service belum lancar
mempraktikan pembersihan tumpahan
darah, menggunakan alat APD
Ketua Pokja
PFR
Ketua Pokja
AOP
Ketua Tim
Code Blue
Kanit Kesling
Kainstal IKO
Kabag
Rendalada
Alkes
Kainstal
Farmasi
Ketua
Komite
PPIRS
lengkap, cara penanganan awal bila
terkena benda tajam,dan cuci tangan
6 langkah dengan benar karena
sebagian belum ikut pelatihan PPI dan
baru bekerjapendataan personel baru
cleaning service, orientasi, sosialisasi
ttg peraturan dan tata tertib RS, PPIRS,
keselamatan pasien, monitoring dan
evaluasi
16. Implementasi IPSG 6 belum optimal
re-edukasi staf, monitoring dan
evaluasi berkala
17. Penyimpanan obat narkotika dg single
keyPenyimpanan obat narkotika dg
sistem double key, sosialisasi
kebijakan dan SPO, re-edukasi staf,
monitoring dan evaluasi
Ketua Pokja
IPSG
Kainstal
Farmasi
2 Topik bahasan rapat hari ini :
1. Pembahasan hasil telusur dan evaluasi mutu
2. Pembahasan rencana tindak lanjut
3. Diskusi
4. Penutup
Ka RSPAD
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
NOTULEN RAPAT
Acara : Rapat Bulanan Mutu
Hari / Tanggal : 14 Oktober 2013
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio
Waktu : 13.00 – 16.00 Wib
Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko
Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal,
Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag,
Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat.
No Topik
Bahasan
Hasil Rapat / Tindak Lanjut Waktu
Penyelesaian
PIC / PJ
1 Temuan
hasil telusur
di Poli
Neurologi
Format pengkajian perawat tidak diisi
lengkap
Identitas pasien dari min pasien tidak
diisi lengkap dan tidak ada tanda tangan
dan nama petugas min pasien ( nama
pasien Tn.Marsidi, RM 417262, berobat
tgl 8/10 2013
Hasil laboratorium belum di verifikasi oleh
dokter
Dokter menulis SOAP di catatan integrasi
belum lengkap
Saran dari dokter timer telepon saat ini
terlalu singkat
14 – 18
Oktober 2013
Kadep
Neurologi
2 Temuan
hasil telusur
di Poli
Obsgyn
Dokter menulis di catatan integrasi belum
SOAP
Hasil laboratorium belum di verifikasi
Ada bidan yang masih belum bisa mencuci
tangan 6 langkah dan menyebutkan five
moment
14 – 18
Oktober 2013
Kadep
Obsgyn
Cleaning servis sering ganti-ganti
Gudang kurang 5R
3 Temuan
hasil telusur
di Paru
Dokter menulis di catatan integrasi belum
SOAP
Pengadaan formulir integrasi yang baru
masih kurang
14 – 18
Oktober 2013
Kadep Paru
4 Temuan
hasil telusur
di Poli Kulkel
Pengkajian perawat belum diisi lengkap
Inform consent belum diisi lengkap oleh
dokter
Petugas belum mengimplementasikan
IPSG dengan baik
14 – 18
Oktober 2013
Kadep
Kulkel
5 Temuan
hasil telusur
di Poli Peny.
Dalam
Sebagian besar pasien diperiksa dokter
mulai jam 09.30
Perawat tidak punya tempat khusus
untuk melakukan assement ke pasien
14 – 18
Oktober 2013
Kadep
Peny.
Dalam
6 Temuan
hasil telusur
di HD
Pengisian pengkajian perawat dan
lembar observasi pasien masih belum
terisi lengkap
Lembar pengkajian dokter belum terisi
lengkap
Hasil laboratorium tidak diverifikasi oleh
dokter
Tidak ada tenaga khusus untuk
menyediakan medical supply ,
mengangkut cairan yang akan dipakai
pasien untuk HD sehingga perawat juga
yang mengangkat dari gudang ke ruang
HD setiap hari
Gudang depan belum tertata rapi, barang
yang disimpan di gudang masih di
campur-campur
14 – 18
Oktober 2013
Kasubinstal
Watlan C
8 Temuan
hasil telusur
di Pav.
Pengisian Pengkajian awal rawat Inap
pada point daftar obat yang dibawa dari
rumah Semuanya belum terisi
14 – 18
Oktober 2013
Dirlak YMU
Paviliun
Kartika Penulisan di RM banyak menggunakan
singkatan yang tidak boleh dilaksanakan
maupun yang tidak sesuai dengan buku
singkatan
Pemantauan Skala Nyeri belum konsisten
Tulisan instruksi obat harus sama antara
instruksi yang ada di catatan
perkembangan terintegrasi dengan yang
ada di lembar terapi
Pelaksana pencampuran obat
chemoterapi / Higt Alert belum
dilaksanakan sesuai kebijakan
Kompetensi perawat dalam
melaksanakan tindakan Chemoterpi
belum sesuai
Catatan observasi pelaksanaan tindakan
Chemoterafi,Transfusi, belum
terdokumentasi di RM
IC Transfusi darah masih menggunakan
IC tindakan bedah, seharusnya
menggunakan IC Transfusi
Kemampuan personel CS dalam
melaksanakan penanganan tumpahan
cairan tubuh/kimia belum mampu
melaksanakan dengan benar
Pelabelan B3 belum dilaksanakan sesuai
ketentuan
9 Temuan
hasil telusur
di IKA
Ruang pencucian alat makan belum
sesuai standar
BELUM ADA FORM KHUSUS UNTUK
PEMBERIAN ASI ( SAAT INI MEMAKAI
PERSETUJUAN TINDAKAN MEDIS )
BELUM ADA KRITERIA PASIEN PINDAH
LEVEL PERAWATAN
FORM DAFTAR PEMBERIAN TERAPI
14 – 18
Oktober 2013
Kasubinstal
Watnap C
BELUM DIPARAF
KARTU GANTUNG APAR : BELUM ADA
SELANG PIPA PEMBUANGAN AIR AC :
BERLUMUT
DAPUR PENYIMPANAN ASI : BELUM
MEMENUHI STANDAR MULAI DARI
PENYIMPANAN S/D PEMBERIAN
SEHARUSNYA DI BAWAH
PENGAWASAN INSTALASI GIZI
10 Temuan
hasil telusur
di Pav.
Darmawan
FORM DAFTAR PEMBERIAN TERAPI
BELUM DIPARAF
HASIL RIK LAB KINIK BELUM DI
PARAF, TANGGAL & JAM
FORM SURAT PERSETUJUAN
TINDAKAN MEDIS TIDAK DI ISI
LENGKAP
READ BACK TIDAK DI ISI tgl, jam &
paraf - belum verifikasi
Form Catatan terintegrasi sebagian blm
ada TTD nama jelas, tgl dan jam tidak
diisi
FORM DAFTAR PEMBERIAN TERAPI
β€œFARMASI KLINIK” BELUM DIPARAF
14 – 18
Oktober 2013
Dirlak YMU
Paviliun
11 Temuan
hasil telusur
di ICU
Kolf infuse tidak ada tanda label tulisan
tgl, wkt, tetesan, kolf keberapa
Pelaksanaan pembuangan sampah
belum sesuai dengan pengelompokan
( Spuit & plabot di plastic hitam )
Monitoring Nyeri belum maksimal
DPJP belum di ttd No.CM.423930 /
415109 / ( 416380 pasien baru )
Readback ttd dari IGD dan Peralihan
subspesialis belum ada, No.CM. 416380
pasien baru D/ KAD
14 – 18
Oktober 2013
Kasubinstal
ICU
12 Temuan
hasil telusur
di Poli
Jantung
Label kalibrasi tertulis tangan spidol
terhapus tidak jelas tidak ada ED-nya
Kalibrasi ada yang sudah expired
Cadok tidak menggunakan SOAP dan
tidak ada nama dokter / Cap Dokter.
no.RM.....
Lap.pemasangan Holter ditandatangani
tapi tidak ada nama dokter no. RM....
Resume Klinis pasien rutin sdh 3 bulan
belum ditulis oleh DPJP CM 330397
Penulisan SOAP belum sesuai standar
CM. 330397
14 – 18
Oktober 2013
Kasubinstal
Watlan B
13 Temuan
hasil telusur
di Ruang
Endoscopy
Time out, sign out tidak diisi jam, No.
CM.384294
Paleblean B3 belum maksimal
14 – 18
Oktober 2013
Kasubinstal
Watlan C
14 Temuan
hasil telusur
di Ruang
Tindakan &
KB
DC Shock pembuktian uji fungsi belum
ada.
Peleblelan Lasa dan ED tidak ada
Topi pemadam kebakaran tidak ada.
Tumpahan cairan tubuh dibersihkan oleh
bidah, Spill Kitt tidak ada
14 – 18
Oktober 2013
Kasubinstal
Watnap C
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
AGENDA RAPAT BULANAN MUTU
Hari / tanggal : 11 November 2013 Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD
No Topik Diskusi PJ
1 Hasil rapat sebelumnya : Ka RSPAD
Notulen Rapat Bulanan Mutu
Tanggal : 14 Oktober 2013
RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR
Tindak Lanjut PIC / PJ Waktu
1. Verifikasi dokter pada hasil lab yang
telah dibaca belum optimal re-
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
2. Penulisan dokter di catatan
terintegrasi dg SOAP belum optimal
re-edukasi staf, monitoring dan
evaluasi
3. Timer telepon jika konsul dokter via
telepon terlalu singkatmerubah timer
telepon, re-sosialisasi, monitoring dan
evaluasi
4. Masih ada petugas yg belum
maksimal mempraktikan cuci tangan
re-edukasi staf, monitoring dan
evaluasi
5. Rekam medik masih belum lengkap
diisi perawat re-edukasi staf,
monitoring dan evaluasi
6. Implementasi IPSG masih belum
optimal di beberapa ruangan re-
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
7. Kolf infus tidak ada label tulisan tgl,
waktu, tetesan, kolf keberapa ο€ 
pengadaan sticker diperbanyak,
Ketua
Pokja
AOP
Kabag Urdalset
Komite PPIRS
Ketua Pokja
AOP
Ketua Pokja
IPSG
Kainstal
Farmasi
15 Oktober
2013
15 Oktober
2013
15 Oktober
2013
16 Oktober
2013
15 Oktober
2013
15 Oktober
2013
16 Oktober
2013
distribusi keseluruh ruangan
berdasarkan jml kebutuhan, re-
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
8. Topi pemadam kebakaran masih
kurangpengadaan topi kebakaran, re-
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
9. Spill kit masih ada yang belum
tersedia di ruangan pengadaan spill
kit, distribusi sesuai kebutuhan, re-
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
Dirbinjangum
Kanit Kesling
17 Oktober
2013
18 Oktober
2013
2 Topik bahasan rapat hari ini :
1. Pembahasan hasil telusur dan evaluasi mutu
2. Pembahasan rencana tindak lanjut
3. Diskusi
4. Penutup
Ka RSPAD
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
NOTULEN RAPAT BULANAN MUTU
Acara : Pembahasan Hasil Telusur dan Evaluasi Mutu
Hari / Tanggal : Jumat, 11 November 2013
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio
Waktu : 13.00 – 16.00 Wib
Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko
Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal,
Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag,
Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat.
No Topik
Bahasan
Hasil Rapat / Temuan Tim Telusur Waktu
Penyelesaian
PIC / PJ
1 Temuan
hasil telusur
di perawatan
umum
Daftar pemberian terapi tidak ada paraf
dokter
Hasil lab yang sudah dibaca dokter belum
diparaf, cap, tanggal dan jam
Lembar jawaban konsultasi yang sudah
dibaca dokter ruangan belum dicap, paraf,
tanggal dan jam
Cap read back 1 x 24 jam belum
ditandatangani DPJP
Catatan edukasi belum ada paraf pemberi
edukasi awal
Ada pasien dan penunggu pasien yang
belum mampu melakukan cuci tangan
dengan benar
Kartu maintenance AC tidak ada
11 – 15
November
2013
Kasubinstal
Watnap A
2 Temuan
hasil telusur
di L.4 Paru
Singkatan BC tidak ada di buku singkatan
Beberapa stempel read back tidak
ditanda tangani dokter
Tanda tangan DPJP di beberapa rekam
11 – 15
November
2013
Kasubinstal
Watnap D
medik kosong
3 Temuan
hasil telusur
di Farmasi
Tabung O2 masih ada yang berwarna
selain PUTIH.
26 – 30
Agustus 2013
Kasubinstal
Watlan C
4 Temuan
hasil telusur
di Patologi
Pelaporan Nilai Kritis Laboratorium sudah
terlaporkan pd kesempatan pertama ke
unit terkaitRespon Baik
Saat ini di unit terkait sudah disediakan
format untuk nilai kritis tersebut.
Bank Darah belum ada Kurir untuk
mengambil Stock darah ke PMI, terutama
diluar jam Dinas.
Kejadian reaksi Transfusi sudah ada alur
pelaporannya.
Kontrol suhu lemari es penyimpanan darah
& reagen sudah dilaksanakan dengan
baik dan ada pelaporannya.
11 – 15
November
2013
Kainstal
Patologi
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD
KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO
AGENDA RAPAT BULANAN MUTU
Hari / tanggal : 11 November 2013 Waktu : 08.00 – 10.00
Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD
No Topik Diskusi PJ
1 Hasil rapat sebelumnya :
Notulen Rapat Bulanan Mutu
Tanggal : 14 Oktober 2013
RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR
Tindak Lanjut PIC / PJ Waktu
1. Verifikasi dokter pada hasil lab yang Ketua Pokja 15 Oktober
sudah dibaca, pemberian terapi, AOP 2013
jawaban konsultasi masih ada yang
belum diparaf, tanggal dan cap re-
edukasi staf, review rekam medik
tertutup secara berkala, monitoring
dan evaluasi
2. Implementasi IPSG 2 belum optimal Ketua Pokja 15 Oktober
re-edukasi staf, monitoring dan IPSG 2013
evaluasi
3. Catatan edukasi belum ada paraf Ketua Pokja 15 Oktober
pemberi edukasi awalre-edukasi PFE 2013
staf, monitoring dan evaluasi
4. Ada pasien dan penunggu pasien Ketua Komite 16 Oktober
yang belum mampu melakukan cuci PPIRS 2013
tangan dengan benarre-edukasi staf
utk melakukan edukasi pada setiap
pasien baru dan penunggu pasien,
monitoring dan evaluasi
5. Kartu maintenance AC tidak ada Kanit Tehnik 16 Oktober
ajukan ke Bagian Pengadaan, re- 2013
edukasi staf, monitoring dan evaluasi
6. Ada singkatan yang tidak tercantum Dirbinyanmed 17 Oktober
Ka RSPAD
pada buku singkatan RSPAD
koreksi isi buku singkatan, re-edukasi
staf, monitoring dan evaluasi
7. Tabung O2 masih ada yang berwarna
bukan putih pendataan seluruh
tabung O2 yang belum berwarna
putih, lakukan pengecatan, koordinasi
dengan rekanan utk pengiriman
tabung O2 hanya yg berwarna putih,
re-edukasi staf, monitoring dan
evaluasi
Kainstal
Farmasi
2013
16 Oktober
2013
2 Topik bahasan rapat hari ini :
1. Pembahasan hasil telusur dan evaluasi mutu
2. Pembahasan rencana tindak lanjut
3. Diskusi
4. Penutup
Ka RSPAD
Jakarta,
Mengetahui Notulis
Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad
dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS
Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001

More Related Content

What's hot

SOP Komunikasi Efektif.docx
SOP Komunikasi Efektif.docxSOP Komunikasi Efektif.docx
SOP Komunikasi Efektif.docx
IinUnique
Β 
PPS (contoh).docx
PPS (contoh).docxPPS (contoh).docx
PPS (contoh).docx
RizkiKurniawan135833
Β 
REGISTER RISIKO UKP RUANG.docx
REGISTER RISIKO UKP RUANG.docxREGISTER RISIKO UKP RUANG.docx
REGISTER RISIKO UKP RUANG.docx
indra178180
Β 
Contoh audit plan dan instrumen audit pkm
Contoh audit plan dan instrumen audit pkmContoh audit plan dan instrumen audit pkm
Contoh audit plan dan instrumen audit pkm
Novieta Parman
Β 
SPO Komunikasi Efektif SBAR.docx
SPO Komunikasi Efektif SBAR.docxSPO Komunikasi Efektif SBAR.docx
SPO Komunikasi Efektif SBAR.docx
TyanBagoes
Β 
Rangkuman akreditasi FKTP / puskesmas
Rangkuman akreditasi FKTP / puskesmasRangkuman akreditasi FKTP / puskesmas
Rangkuman akreditasi FKTP / puskesmas
Zakiah dr
Β 
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
ADam Raeyoo
Β 
Permenkes no. 27 tahun 2017 ttg Pedoman Ppencegahan dan Pengendalian Infeksi...
Permenkes no. 27 tahun 2017  ttg Pedoman Ppencegahan dan Pengendalian Infeksi...Permenkes no. 27 tahun 2017  ttg Pedoman Ppencegahan dan Pengendalian Infeksi...
Permenkes no. 27 tahun 2017 ttg Pedoman Ppencegahan dan Pengendalian Infeksi...
Adelina Hutauruk
Β 
Anastesi dan bedah klinik.pdf
Anastesi dan bedah klinik.pdfAnastesi dan bedah klinik.pdf
Anastesi dan bedah klinik.pdf
FahmiMuhammad40
Β 
program K3 MFK terintegrasi di Puskesmas.pptx
program K3 MFK terintegrasi di Puskesmas.pptxprogram K3 MFK terintegrasi di Puskesmas.pptx
program K3 MFK terintegrasi di Puskesmas.pptx
NIKEN70
Β 
Laporan Evaluasi Indikator Mutu UPT Puskesmas Panunggangan Barat- November.pptx
Laporan Evaluasi Indikator Mutu UPT Puskesmas Panunggangan Barat- November.pptxLaporan Evaluasi Indikator Mutu UPT Puskesmas Panunggangan Barat- November.pptx
Laporan Evaluasi Indikator Mutu UPT Puskesmas Panunggangan Barat- November.pptx
PuskemasPanunggangan
Β 
Sk penanggung jawab data pmkp
Sk penanggung jawab data pmkpSk penanggung jawab data pmkp
Sk penanggung jawab data pmkp
istirizky1
Β 
Bab 5 mutu
Bab 5 mutuBab 5 mutu
Bab 5 mutu
ssuser954579
Β 
Spo rekam medik
Spo rekam medikSpo rekam medik
Spo rekam medik
khusnuleza
Β 
Form hasil capaian indikator ukp september 2021
Form hasil capaian indikator ukp september 2021Form hasil capaian indikator ukp september 2021
Form hasil capaian indikator ukp september 2021
Retno Sf
Β 
Panduan pelayanan bedah mengenai tepat lokasi
Panduan pelayanan bedah mengenai tepat lokasiPanduan pelayanan bedah mengenai tepat lokasi
Panduan pelayanan bedah mengenai tepat lokasi
Muhammad Awaludin
Β 
Lembar discharge planning
Lembar discharge planningLembar discharge planning
Lembar discharge planning
theloserbody
Β 
Contoh spk dan rkk serta rekomedasi k omite medis
Contoh spk dan rkk serta rekomedasi k omite medisContoh spk dan rkk serta rekomedasi k omite medis
Contoh spk dan rkk serta rekomedasi k omite medis
Atal Tamara Setiawan
Β 
2 SK INDIKATOR MUTU PPI.docx
2 SK INDIKATOR MUTU PPI.docx2 SK INDIKATOR MUTU PPI.docx
2 SK INDIKATOR MUTU PPI.docx
SANTOSA15
Β 
Sop sterilisasi alat medis
Sop sterilisasi alat medisSop sterilisasi alat medis
Sop sterilisasi alat medis
YadiSupriyadi20
Β 

What's hot (20)

SOP Komunikasi Efektif.docx
SOP Komunikasi Efektif.docxSOP Komunikasi Efektif.docx
SOP Komunikasi Efektif.docx
Β 
PPS (contoh).docx
PPS (contoh).docxPPS (contoh).docx
PPS (contoh).docx
Β 
REGISTER RISIKO UKP RUANG.docx
REGISTER RISIKO UKP RUANG.docxREGISTER RISIKO UKP RUANG.docx
REGISTER RISIKO UKP RUANG.docx
Β 
Contoh audit plan dan instrumen audit pkm
Contoh audit plan dan instrumen audit pkmContoh audit plan dan instrumen audit pkm
Contoh audit plan dan instrumen audit pkm
Β 
SPO Komunikasi Efektif SBAR.docx
SPO Komunikasi Efektif SBAR.docxSPO Komunikasi Efektif SBAR.docx
SPO Komunikasi Efektif SBAR.docx
Β 
Rangkuman akreditasi FKTP / puskesmas
Rangkuman akreditasi FKTP / puskesmasRangkuman akreditasi FKTP / puskesmas
Rangkuman akreditasi FKTP / puskesmas
Β 
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Sasaran Keselamatan Pasien (Patient Safety)
Β 
Permenkes no. 27 tahun 2017 ttg Pedoman Ppencegahan dan Pengendalian Infeksi...
Permenkes no. 27 tahun 2017  ttg Pedoman Ppencegahan dan Pengendalian Infeksi...Permenkes no. 27 tahun 2017  ttg Pedoman Ppencegahan dan Pengendalian Infeksi...
Permenkes no. 27 tahun 2017 ttg Pedoman Ppencegahan dan Pengendalian Infeksi...
Β 
Anastesi dan bedah klinik.pdf
Anastesi dan bedah klinik.pdfAnastesi dan bedah klinik.pdf
Anastesi dan bedah klinik.pdf
Β 
program K3 MFK terintegrasi di Puskesmas.pptx
program K3 MFK terintegrasi di Puskesmas.pptxprogram K3 MFK terintegrasi di Puskesmas.pptx
program K3 MFK terintegrasi di Puskesmas.pptx
Β 
Laporan Evaluasi Indikator Mutu UPT Puskesmas Panunggangan Barat- November.pptx
Laporan Evaluasi Indikator Mutu UPT Puskesmas Panunggangan Barat- November.pptxLaporan Evaluasi Indikator Mutu UPT Puskesmas Panunggangan Barat- November.pptx
Laporan Evaluasi Indikator Mutu UPT Puskesmas Panunggangan Barat- November.pptx
Β 
Sk penanggung jawab data pmkp
Sk penanggung jawab data pmkpSk penanggung jawab data pmkp
Sk penanggung jawab data pmkp
Β 
Bab 5 mutu
Bab 5 mutuBab 5 mutu
Bab 5 mutu
Β 
Spo rekam medik
Spo rekam medikSpo rekam medik
Spo rekam medik
Β 
Form hasil capaian indikator ukp september 2021
Form hasil capaian indikator ukp september 2021Form hasil capaian indikator ukp september 2021
Form hasil capaian indikator ukp september 2021
Β 
Panduan pelayanan bedah mengenai tepat lokasi
Panduan pelayanan bedah mengenai tepat lokasiPanduan pelayanan bedah mengenai tepat lokasi
Panduan pelayanan bedah mengenai tepat lokasi
Β 
Lembar discharge planning
Lembar discharge planningLembar discharge planning
Lembar discharge planning
Β 
Contoh spk dan rkk serta rekomedasi k omite medis
Contoh spk dan rkk serta rekomedasi k omite medisContoh spk dan rkk serta rekomedasi k omite medis
Contoh spk dan rkk serta rekomedasi k omite medis
Β 
2 SK INDIKATOR MUTU PPI.docx
2 SK INDIKATOR MUTU PPI.docx2 SK INDIKATOR MUTU PPI.docx
2 SK INDIKATOR MUTU PPI.docx
Β 
Sop sterilisasi alat medis
Sop sterilisasi alat medisSop sterilisasi alat medis
Sop sterilisasi alat medis
Β 

Similar to Agenda dan notulen rapat mutu

Leadership dalam membangun komunikasi efektif
Leadership dalam membangun komunikasi efektifLeadership dalam membangun komunikasi efektif
Leadership dalam membangun komunikasi efektif
dr. Intan Karnina Putri
Β 
PERAN_DIREKTUR_DAN_KETU_TIM_DALAM_PERSIA.pdf
PERAN_DIREKTUR_DAN_KETU_TIM_DALAM_PERSIA.pdfPERAN_DIREKTUR_DAN_KETU_TIM_DALAM_PERSIA.pdf
PERAN_DIREKTUR_DAN_KETU_TIM_DALAM_PERSIA.pdf
ssuser2ce16a
Β 
INSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT - Standar Akreditasi 2012 - KARS Des' 2012.pdf
INSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT - Standar Akreditasi 2012 - KARS Des' 2012.pdfINSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT - Standar Akreditasi 2012 - KARS Des' 2012.pdf
INSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT - Standar Akreditasi 2012 - KARS Des' 2012.pdf
Ahmad Fauzi
Β 
Format Laporan Bulanan
Format Laporan BulananFormat Laporan Bulanan
Format Laporan Bulanan
KutsiyatinMSi
Β 
sop posbindu.docx
sop posbindu.docxsop posbindu.docx
sop posbindu.docx
agung758908
Β 
389237623-Sop-Pelaksanaan-Posbindu-Ptm.pdf
389237623-Sop-Pelaksanaan-Posbindu-Ptm.pdf389237623-Sop-Pelaksanaan-Posbindu-Ptm.pdf
389237623-Sop-Pelaksanaan-Posbindu-Ptm.pdf
Hennyndraha
Β 
Edit Outline presentasi puskesmas Baros.pptx
Edit Outline presentasi puskesmas Baros.pptxEdit Outline presentasi puskesmas Baros.pptx
Edit Outline presentasi puskesmas Baros.pptx
RujukaneventkhususDi
Β 
SOP Fasilitasi HSP Masyarakat.docx
SOP Fasilitasi HSP Masyarakat.docxSOP Fasilitasi HSP Masyarakat.docx
SOP Fasilitasi HSP Masyarakat.docx
susmaliadesriana
Β 
1. Manajemen SDM.pptx
1. Manajemen SDM.pptx1. Manajemen SDM.pptx
1. Manajemen SDM.pptx
IrawatiAbrisam
Β 
Standar_pelayanan-minimal-rs-111003212923-phpapp02.pdf
Standar_pelayanan-minimal-rs-111003212923-phpapp02.pdfStandar_pelayanan-minimal-rs-111003212923-phpapp02.pdf
Standar_pelayanan-minimal-rs-111003212923-phpapp02.pdf
nyenyedok
Β 
Cuti k erna
Cuti k ernaCuti k erna
Cuti k erna
FerdinandGultom2
Β 
Standar pelayanan lab
Standar pelayanan   labStandar pelayanan   lab
Standar pelayanan lab
rezadwi7
Β 
TPCB MONEV.pptx
TPCB MONEV.pptxTPCB MONEV.pptx
TPCB MONEV.pptx
syariefhidayat27
Β 
laporan kegiatan gizi yang dilakukan per kelurahan diwilayah kerja
laporan kegiatan gizi yang dilakukan per kelurahan diwilayah kerjalaporan kegiatan gizi yang dilakukan per kelurahan diwilayah kerja
laporan kegiatan gizi yang dilakukan per kelurahan diwilayah kerja
ariyuliantibaru
Β 
ukp.ppt
ukp.pptukp.ppt
ukp.ppt
anhaoctavia2
Β 
Instrumen akreditasi rs_-_final_des_2012-libre
Instrumen akreditasi rs_-_final_des_2012-libreInstrumen akreditasi rs_-_final_des_2012-libre
Instrumen akreditasi rs_-_final_des_2012-libre
Housten de Costa
Β 
LAPORAN PRAKTEK KERJA KELOMPOK 3.pptx
LAPORAN PRAKTEK KERJA KELOMPOK 3.pptxLAPORAN PRAKTEK KERJA KELOMPOK 3.pptx
LAPORAN PRAKTEK KERJA KELOMPOK 3.pptx
anisa404771
Β 
RTL TOT KADER KALTARA.docx
RTL TOT KADER KALTARA.docxRTL TOT KADER KALTARA.docx
RTL TOT KADER KALTARA.docx
FitrianaFitriana20
Β 
366541127-Laporan-Tribulanan-I-Manajemen-Risiko-Sdh-Direvisi-Fix.docx
366541127-Laporan-Tribulanan-I-Manajemen-Risiko-Sdh-Direvisi-Fix.docx366541127-Laporan-Tribulanan-I-Manajemen-Risiko-Sdh-Direvisi-Fix.docx
366541127-Laporan-Tribulanan-I-Manajemen-Risiko-Sdh-Direvisi-Fix.docx
ismail saputra
Β 
354327216 sop-alur-pelayanan-igd
354327216 sop-alur-pelayanan-igd354327216 sop-alur-pelayanan-igd
354327216 sop-alur-pelayanan-igd
Arief Q-yer
Β 

Similar to Agenda dan notulen rapat mutu (20)

Leadership dalam membangun komunikasi efektif
Leadership dalam membangun komunikasi efektifLeadership dalam membangun komunikasi efektif
Leadership dalam membangun komunikasi efektif
Β 
PERAN_DIREKTUR_DAN_KETU_TIM_DALAM_PERSIA.pdf
PERAN_DIREKTUR_DAN_KETU_TIM_DALAM_PERSIA.pdfPERAN_DIREKTUR_DAN_KETU_TIM_DALAM_PERSIA.pdf
PERAN_DIREKTUR_DAN_KETU_TIM_DALAM_PERSIA.pdf
Β 
INSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT - Standar Akreditasi 2012 - KARS Des' 2012.pdf
INSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT - Standar Akreditasi 2012 - KARS Des' 2012.pdfINSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT - Standar Akreditasi 2012 - KARS Des' 2012.pdf
INSTRUMEN AKREDITASI RUMAH SAKIT - Standar Akreditasi 2012 - KARS Des' 2012.pdf
Β 
Format Laporan Bulanan
Format Laporan BulananFormat Laporan Bulanan
Format Laporan Bulanan
Β 
sop posbindu.docx
sop posbindu.docxsop posbindu.docx
sop posbindu.docx
Β 
389237623-Sop-Pelaksanaan-Posbindu-Ptm.pdf
389237623-Sop-Pelaksanaan-Posbindu-Ptm.pdf389237623-Sop-Pelaksanaan-Posbindu-Ptm.pdf
389237623-Sop-Pelaksanaan-Posbindu-Ptm.pdf
Β 
Edit Outline presentasi puskesmas Baros.pptx
Edit Outline presentasi puskesmas Baros.pptxEdit Outline presentasi puskesmas Baros.pptx
Edit Outline presentasi puskesmas Baros.pptx
Β 
SOP Fasilitasi HSP Masyarakat.docx
SOP Fasilitasi HSP Masyarakat.docxSOP Fasilitasi HSP Masyarakat.docx
SOP Fasilitasi HSP Masyarakat.docx
Β 
1. Manajemen SDM.pptx
1. Manajemen SDM.pptx1. Manajemen SDM.pptx
1. Manajemen SDM.pptx
Β 
Standar_pelayanan-minimal-rs-111003212923-phpapp02.pdf
Standar_pelayanan-minimal-rs-111003212923-phpapp02.pdfStandar_pelayanan-minimal-rs-111003212923-phpapp02.pdf
Standar_pelayanan-minimal-rs-111003212923-phpapp02.pdf
Β 
Cuti k erna
Cuti k ernaCuti k erna
Cuti k erna
Β 
Standar pelayanan lab
Standar pelayanan   labStandar pelayanan   lab
Standar pelayanan lab
Β 
TPCB MONEV.pptx
TPCB MONEV.pptxTPCB MONEV.pptx
TPCB MONEV.pptx
Β 
laporan kegiatan gizi yang dilakukan per kelurahan diwilayah kerja
laporan kegiatan gizi yang dilakukan per kelurahan diwilayah kerjalaporan kegiatan gizi yang dilakukan per kelurahan diwilayah kerja
laporan kegiatan gizi yang dilakukan per kelurahan diwilayah kerja
Β 
ukp.ppt
ukp.pptukp.ppt
ukp.ppt
Β 
Instrumen akreditasi rs_-_final_des_2012-libre
Instrumen akreditasi rs_-_final_des_2012-libreInstrumen akreditasi rs_-_final_des_2012-libre
Instrumen akreditasi rs_-_final_des_2012-libre
Β 
LAPORAN PRAKTEK KERJA KELOMPOK 3.pptx
LAPORAN PRAKTEK KERJA KELOMPOK 3.pptxLAPORAN PRAKTEK KERJA KELOMPOK 3.pptx
LAPORAN PRAKTEK KERJA KELOMPOK 3.pptx
Β 
RTL TOT KADER KALTARA.docx
RTL TOT KADER KALTARA.docxRTL TOT KADER KALTARA.docx
RTL TOT KADER KALTARA.docx
Β 
366541127-Laporan-Tribulanan-I-Manajemen-Risiko-Sdh-Direvisi-Fix.docx
366541127-Laporan-Tribulanan-I-Manajemen-Risiko-Sdh-Direvisi-Fix.docx366541127-Laporan-Tribulanan-I-Manajemen-Risiko-Sdh-Direvisi-Fix.docx
366541127-Laporan-Tribulanan-I-Manajemen-Risiko-Sdh-Direvisi-Fix.docx
Β 
354327216 sop-alur-pelayanan-igd
354327216 sop-alur-pelayanan-igd354327216 sop-alur-pelayanan-igd
354327216 sop-alur-pelayanan-igd
Β 

More from dr.Ade Adra

Progress persiapan pusdiklat
Progress persiapan pusdiklatProgress persiapan pusdiklat
Progress persiapan pusdiklat
dr.Ade Adra
Β 
Silabus ma kebijakan kesehatan kars 2019
Silabus ma kebijakan kesehatan kars 2019Silabus ma kebijakan kesehatan kars 2019
Silabus ma kebijakan kesehatan kars 2019
dr.Ade Adra
Β 
Telaahan tentang ketersediaan obat emergensi di ugd
Telaahan tentang ketersediaan obat emergensi di ugdTelaahan tentang ketersediaan obat emergensi di ugd
Telaahan tentang ketersediaan obat emergensi di ugd
dr.Ade Adra
Β 
Rename file folder
Rename file folderRename file folder
Rename file folder
dr.Ade Adra
Β 
Materi rapat koordinasi persiapan workshop juli 2017
Materi rapat koordinasi persiapan workshop juli 2017Materi rapat koordinasi persiapan workshop juli 2017
Materi rapat koordinasi persiapan workshop juli 2017
dr.Ade Adra
Β 
Jadwal kegiatan workshop akreditasi rsud sorong, bulan juli 2017
Jadwal kegiatan workshop akreditasi rsud sorong, bulan juli 2017Jadwal kegiatan workshop akreditasi rsud sorong, bulan juli 2017
Jadwal kegiatan workshop akreditasi rsud sorong, bulan juli 2017
dr.Ade Adra
Β 
Buku dosis obat anak
Buku dosis obat anakBuku dosis obat anak
Buku dosis obat anak
dr.Ade Adra
Β 

More from dr.Ade Adra (7)

Progress persiapan pusdiklat
Progress persiapan pusdiklatProgress persiapan pusdiklat
Progress persiapan pusdiklat
Β 
Silabus ma kebijakan kesehatan kars 2019
Silabus ma kebijakan kesehatan kars 2019Silabus ma kebijakan kesehatan kars 2019
Silabus ma kebijakan kesehatan kars 2019
Β 
Telaahan tentang ketersediaan obat emergensi di ugd
Telaahan tentang ketersediaan obat emergensi di ugdTelaahan tentang ketersediaan obat emergensi di ugd
Telaahan tentang ketersediaan obat emergensi di ugd
Β 
Rename file folder
Rename file folderRename file folder
Rename file folder
Β 
Materi rapat koordinasi persiapan workshop juli 2017
Materi rapat koordinasi persiapan workshop juli 2017Materi rapat koordinasi persiapan workshop juli 2017
Materi rapat koordinasi persiapan workshop juli 2017
Β 
Jadwal kegiatan workshop akreditasi rsud sorong, bulan juli 2017
Jadwal kegiatan workshop akreditasi rsud sorong, bulan juli 2017Jadwal kegiatan workshop akreditasi rsud sorong, bulan juli 2017
Jadwal kegiatan workshop akreditasi rsud sorong, bulan juli 2017
Β 
Buku dosis obat anak
Buku dosis obat anakBuku dosis obat anak
Buku dosis obat anak
Β 

Recently uploaded

KEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH - BENIGN PROSTAT HIPERPLASIA
KEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH - BENIGN PROSTAT HIPERPLASIAKEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH - BENIGN PROSTAT HIPERPLASIA
KEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH - BENIGN PROSTAT HIPERPLASIA
Winda Qowiyatus
Β 
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Subang
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Subang0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Subang
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Subang
jualobat34
Β 
TM 2-4 Perubahan Fisiologis Kehamilan.pptx
TM 2-4 Perubahan Fisiologis Kehamilan.pptxTM 2-4 Perubahan Fisiologis Kehamilan.pptx
TM 2-4 Perubahan Fisiologis Kehamilan.pptx
rifdahatikah1
Β 
PERHITUNGAN DOSIS OBAT Cara pemberian , Melakukan perhitungan dosis.ppt
PERHITUNGAN DOSIS OBAT Cara pemberian , Melakukan perhitungan dosis.pptPERHITUNGAN DOSIS OBAT Cara pemberian , Melakukan perhitungan dosis.ppt
PERHITUNGAN DOSIS OBAT Cara pemberian , Melakukan perhitungan dosis.ppt
Jumainmain1
Β 
KEBIJK_Jaminan_kesehatan_Indonesia _014.ppt
KEBIJK_Jaminan_kesehatan_Indonesia _014.pptKEBIJK_Jaminan_kesehatan_Indonesia _014.ppt
KEBIJK_Jaminan_kesehatan_Indonesia _014.ppt
gerald rundengan
Β 
tiroid penyakit pada tubuh yang harus di.ppt
tiroid penyakit pada tubuh yang harus di.ppttiroid penyakit pada tubuh yang harus di.ppt
tiroid penyakit pada tubuh yang harus di.ppt
HanifaYR
Β 
NURSING HEALTH pada nutrisi, istirahat tidur, mobilisasi
NURSING HEALTH pada nutrisi, istirahat tidur, mobilisasiNURSING HEALTH pada nutrisi, istirahat tidur, mobilisasi
NURSING HEALTH pada nutrisi, istirahat tidur, mobilisasi
hanifatunfajria
Β 
PERHITUNGAN DOSIS MAKSIMUM OBAT BERDASARKAN UMUR-BERAT BADAN.pptx
PERHITUNGAN DOSIS MAKSIMUM OBAT BERDASARKAN UMUR-BERAT BADAN.pptxPERHITUNGAN DOSIS MAKSIMUM OBAT BERDASARKAN UMUR-BERAT BADAN.pptx
PERHITUNGAN DOSIS MAKSIMUM OBAT BERDASARKAN UMUR-BERAT BADAN.pptx
ssuser9f2868
Β 
Desain tanpa judul (1).pptx farmasi obat obatan design produk farmakologi
Desain tanpa judul (1).pptx farmasi obat obatan design produk farmakologiDesain tanpa judul (1).pptx farmasi obat obatan design produk farmakologi
Desain tanpa judul (1).pptx farmasi obat obatan design produk farmakologi
nadyahermawan
Β 
Aplikasi Teori/Model pada Praktik, Penelitian, dan Pendidikan Keperawatan
Aplikasi Teori/Model pada Praktik, Penelitian, dan Pendidikan KeperawatanAplikasi Teori/Model pada Praktik, Penelitian, dan Pendidikan Keperawatan
Aplikasi Teori/Model pada Praktik, Penelitian, dan Pendidikan Keperawatan
BayuEkaKurniawan1
Β 
Manajemen Keperawatan pada pasien gangguan jiwa
Manajemen Keperawatan pada pasien gangguan jiwaManajemen Keperawatan pada pasien gangguan jiwa
Manajemen Keperawatan pada pasien gangguan jiwa
iskandar186656
Β 
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Garut
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Garut0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Garut
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Garut
jualobat34
Β 
Jamu Penggugur obat penggugur herbal penggugur kandungan (087776558899)
Jamu Penggugur obat penggugur herbal penggugur kandungan (087776558899)Jamu Penggugur obat penggugur herbal penggugur kandungan (087776558899)
Jamu Penggugur obat penggugur herbal penggugur kandungan (087776558899)
Cara Menggugurkan Kandungan 087776558899
Β 
RUU KESEHATAN (apt. Guntur Satrio Pratomo).pptx
RUU KESEHATAN (apt. Guntur Satrio Pratomo).pptxRUU KESEHATAN (apt. Guntur Satrio Pratomo).pptx
RUU KESEHATAN (apt. Guntur Satrio Pratomo).pptx
nadyahermawan
Β 
Malpraktek & Kelalaian dalam kesehatan.pptx
Malpraktek & Kelalaian dalam kesehatan.pptxMalpraktek & Kelalaian dalam kesehatan.pptx
Malpraktek & Kelalaian dalam kesehatan.pptx
LyanNurse1
Β 
BAHAN AJAR 25 KETRAMPILAN KADER POSYANDU.pptx
BAHAN AJAR 25 KETRAMPILAN KADER POSYANDU.pptxBAHAN AJAR 25 KETRAMPILAN KADER POSYANDU.pptx
BAHAN AJAR 25 KETRAMPILAN KADER POSYANDU.pptx
lansiapola
Β 
FIN_Kebijakan Skrining Bayi Baru Lahir.pdf
FIN_Kebijakan Skrining Bayi Baru Lahir.pdfFIN_Kebijakan Skrining Bayi Baru Lahir.pdf
FIN_Kebijakan Skrining Bayi Baru Lahir.pdf
helixyap92
Β 
KOORDINASI PENDAMPINGAN BUMIL RISTI DAN KEK
KOORDINASI PENDAMPINGAN BUMIL RISTI DAN KEKKOORDINASI PENDAMPINGAN BUMIL RISTI DAN KEK
KOORDINASI PENDAMPINGAN BUMIL RISTI DAN KEK
AshriNurIstiqomah1
Β 
Volumetri Redoks, Iodometri, Iodimetri, reduksi Oksidasi, titrasi
Volumetri Redoks, Iodometri, Iodimetri, reduksi Oksidasi, titrasiVolumetri Redoks, Iodometri, Iodimetri, reduksi Oksidasi, titrasi
Volumetri Redoks, Iodometri, Iodimetri, reduksi Oksidasi, titrasi
hannanbmq1
Β 
PEMERIKSAAN KESEHATAN USIA DASAR DAN SEKOLAH.pdf
PEMERIKSAAN KESEHATAN USIA DASAR DAN SEKOLAH.pdfPEMERIKSAAN KESEHATAN USIA DASAR DAN SEKOLAH.pdf
PEMERIKSAAN KESEHATAN USIA DASAR DAN SEKOLAH.pdf
celli4
Β 

Recently uploaded (20)

KEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH - BENIGN PROSTAT HIPERPLASIA
KEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH - BENIGN PROSTAT HIPERPLASIAKEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH - BENIGN PROSTAT HIPERPLASIA
KEPERAWATAN MEDIKAL BEDAH - BENIGN PROSTAT HIPERPLASIA
Β 
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Subang
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Subang0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Subang
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Subang
Β 
TM 2-4 Perubahan Fisiologis Kehamilan.pptx
TM 2-4 Perubahan Fisiologis Kehamilan.pptxTM 2-4 Perubahan Fisiologis Kehamilan.pptx
TM 2-4 Perubahan Fisiologis Kehamilan.pptx
Β 
PERHITUNGAN DOSIS OBAT Cara pemberian , Melakukan perhitungan dosis.ppt
PERHITUNGAN DOSIS OBAT Cara pemberian , Melakukan perhitungan dosis.pptPERHITUNGAN DOSIS OBAT Cara pemberian , Melakukan perhitungan dosis.ppt
PERHITUNGAN DOSIS OBAT Cara pemberian , Melakukan perhitungan dosis.ppt
Β 
KEBIJK_Jaminan_kesehatan_Indonesia _014.ppt
KEBIJK_Jaminan_kesehatan_Indonesia _014.pptKEBIJK_Jaminan_kesehatan_Indonesia _014.ppt
KEBIJK_Jaminan_kesehatan_Indonesia _014.ppt
Β 
tiroid penyakit pada tubuh yang harus di.ppt
tiroid penyakit pada tubuh yang harus di.ppttiroid penyakit pada tubuh yang harus di.ppt
tiroid penyakit pada tubuh yang harus di.ppt
Β 
NURSING HEALTH pada nutrisi, istirahat tidur, mobilisasi
NURSING HEALTH pada nutrisi, istirahat tidur, mobilisasiNURSING HEALTH pada nutrisi, istirahat tidur, mobilisasi
NURSING HEALTH pada nutrisi, istirahat tidur, mobilisasi
Β 
PERHITUNGAN DOSIS MAKSIMUM OBAT BERDASARKAN UMUR-BERAT BADAN.pptx
PERHITUNGAN DOSIS MAKSIMUM OBAT BERDASARKAN UMUR-BERAT BADAN.pptxPERHITUNGAN DOSIS MAKSIMUM OBAT BERDASARKAN UMUR-BERAT BADAN.pptx
PERHITUNGAN DOSIS MAKSIMUM OBAT BERDASARKAN UMUR-BERAT BADAN.pptx
Β 
Desain tanpa judul (1).pptx farmasi obat obatan design produk farmakologi
Desain tanpa judul (1).pptx farmasi obat obatan design produk farmakologiDesain tanpa judul (1).pptx farmasi obat obatan design produk farmakologi
Desain tanpa judul (1).pptx farmasi obat obatan design produk farmakologi
Β 
Aplikasi Teori/Model pada Praktik, Penelitian, dan Pendidikan Keperawatan
Aplikasi Teori/Model pada Praktik, Penelitian, dan Pendidikan KeperawatanAplikasi Teori/Model pada Praktik, Penelitian, dan Pendidikan Keperawatan
Aplikasi Teori/Model pada Praktik, Penelitian, dan Pendidikan Keperawatan
Β 
Manajemen Keperawatan pada pasien gangguan jiwa
Manajemen Keperawatan pada pasien gangguan jiwaManajemen Keperawatan pada pasien gangguan jiwa
Manajemen Keperawatan pada pasien gangguan jiwa
Β 
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Garut
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Garut0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Garut
0838-4800-7379Jual Obat Aborsi Cytotec Asli Garut
Β 
Jamu Penggugur obat penggugur herbal penggugur kandungan (087776558899)
Jamu Penggugur obat penggugur herbal penggugur kandungan (087776558899)Jamu Penggugur obat penggugur herbal penggugur kandungan (087776558899)
Jamu Penggugur obat penggugur herbal penggugur kandungan (087776558899)
Β 
RUU KESEHATAN (apt. Guntur Satrio Pratomo).pptx
RUU KESEHATAN (apt. Guntur Satrio Pratomo).pptxRUU KESEHATAN (apt. Guntur Satrio Pratomo).pptx
RUU KESEHATAN (apt. Guntur Satrio Pratomo).pptx
Β 
Malpraktek & Kelalaian dalam kesehatan.pptx
Malpraktek & Kelalaian dalam kesehatan.pptxMalpraktek & Kelalaian dalam kesehatan.pptx
Malpraktek & Kelalaian dalam kesehatan.pptx
Β 
BAHAN AJAR 25 KETRAMPILAN KADER POSYANDU.pptx
BAHAN AJAR 25 KETRAMPILAN KADER POSYANDU.pptxBAHAN AJAR 25 KETRAMPILAN KADER POSYANDU.pptx
BAHAN AJAR 25 KETRAMPILAN KADER POSYANDU.pptx
Β 
FIN_Kebijakan Skrining Bayi Baru Lahir.pdf
FIN_Kebijakan Skrining Bayi Baru Lahir.pdfFIN_Kebijakan Skrining Bayi Baru Lahir.pdf
FIN_Kebijakan Skrining Bayi Baru Lahir.pdf
Β 
KOORDINASI PENDAMPINGAN BUMIL RISTI DAN KEK
KOORDINASI PENDAMPINGAN BUMIL RISTI DAN KEKKOORDINASI PENDAMPINGAN BUMIL RISTI DAN KEK
KOORDINASI PENDAMPINGAN BUMIL RISTI DAN KEK
Β 
Volumetri Redoks, Iodometri, Iodimetri, reduksi Oksidasi, titrasi
Volumetri Redoks, Iodometri, Iodimetri, reduksi Oksidasi, titrasiVolumetri Redoks, Iodometri, Iodimetri, reduksi Oksidasi, titrasi
Volumetri Redoks, Iodometri, Iodimetri, reduksi Oksidasi, titrasi
Β 
PEMERIKSAAN KESEHATAN USIA DASAR DAN SEKOLAH.pdf
PEMERIKSAAN KESEHATAN USIA DASAR DAN SEKOLAH.pdfPEMERIKSAAN KESEHATAN USIA DASAR DAN SEKOLAH.pdf
PEMERIKSAAN KESEHATAN USIA DASAR DAN SEKOLAH.pdf
Β 

Agenda dan notulen rapat mutu

  • 1. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO AGENDA RAPAT BULANAN MUTU Hari / tanggal : 19 Juli 2013 Waktu : 08.00 – 10.00 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD No Topik Diskusi PJ 1 Hasil rapat sebelumnya : Ka RSPAD Notulen Rapat Bulanan Mutu Tanggal 16 Juni 2013 RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR Tindak Lanjut Waktu PIC / PJ 1. Pemantauan indikator mutu masih belum optimalmasing – masing indikator mutu dibawah tanggung jawab / PIC Kadep atau Kainstal terkait, data mutu dikumpulkan paling lambat tanggal 10 setiap bulannyam pengumpul data mutu orang 1 : Katim, orang kedua Kaur, re- edukasi staf, monitoring dan evaluasi 2. Tehnik validasi data masih belum optimal sosialisasi SPO validasi data, pengumpul data mutu orang 1 : Katim, orang kedua Kaur, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 3. Indikator pelaporan kegiatan kepada pemerintah sesuai peraturan perundang- undangan yang sudah 100% pencapaianya diganti ( tidak dipantau lagi ) indikator pelaporan HIV/AIDS ke Kemkes diganti dengan pelaporan RL5 ke Dinkes DKI Jakarta, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 4. Indikator manajemen keuangan yang sudah 100% pencapaianya diganti ( tidak dipantau lagi ) indikator 22 – 24 Juli 2013 22 – 24 Juli 2013 23 Juli 2013 23 Juli 2013 Ketua Komite Mutu dan Manajemen Risiko
  • 2. pelaporan HIV/AIDS ke Kemkes diganti dengan pelaporan RL5 ke Dinkes DKI Jakarta, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 5. Penentuan 5 area prioritas belum optimal 5 area prioritas yang sudah dipilih, dimonitoring berkelanjutan, dilaporkan kepada Dewan Pengawas 6. Clinical pathway belum dilaksanakan dengan optimal5 clinical pathway yang telah dipilih dan dipantau adalah : Stroke, AMI, SC Cito, Apendisitis Akut, DHF, form CPW dimasukkan dalam rekam medik, dilaksanakan oleh DPJP dan tim Keperawatan, form diparaf DPJP 7. Evaluasi pemantauan clinical pathway belum optimal pemantauan kelengkapan clinical pathway oleh Komite Mutu dan Manajemen Risiko secara berkala melalui review rekam medik tertutup, evaluasi terhadap outcome yaitu LOS, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 24 – 26 Juli 2013 24 – 26 Juli 2013 22 – 26 Juli 2013 2 Topik bahasan rapat hari ini : 1. Pembahasan hasil telusur 2. Pembahasan rencana tindak lanjut dan evaluasi mutu 3. Diskusi 4. Penutup Ka RSPAD Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 3. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO NOTULEN RAPAT BULANAN MUTU Acara : Pembahasan Hasil Telusur dan Evaluasi Mutu Hari / Tanggal : Jumat, 20 Juli 2013 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio Waktu : 13.00 – 16.00 Wib Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal, Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag, Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat. No Topik Bahasan Hasil Rapat / Temuan Tim Telusur Waktu Penyelesaian PIC / PJ 1 Evaluasi implementasi akreditasi internasional JCI Evaluasi implementasi akreditasi di lingkungan Departemen / Instalasi masih ada beberapa yang belum maksimal Pengetahuan Kadep / Kainstalasi tentang standar akreditasi perlu pendalaman Kepada para Kadep / Kainstalasi akan dilaksanakan praktik paparan tentang implementasi akreditasi untuk mengevaluasi penguasaan standar akreditasi sehingga bisa mensupport dengan ilmu yang mendalam kepada seluruh anggota yang ada dilingkungan kerjannya diberikan waktu selama 1 minggu untuk mempelajari standar akreditasi, akan dinilai oleh Tim Juri dari Pimpinan. Tehnik pelaksanaan dikoordinir oleh Dirbinyanmed sebagai Ketua Akreditasi. Setiap hari Sabtu ditetapkan menjadi hari Dirbinyanmed Dirbinyanmed Dirbinyanmed Dirbinyanmed Ka RSPAD
  • 4. Kerja, diefektifkan untuk kegiatan persiapan akreditasi. Pencapaian standar akreditasi sudah cukup signifikan tetapi masih perlu dimaksimalkan lagi sehingga diantara 7 RS Model bisa sejajar nilainya dan bisa lulus akreditasi nasional dan internasional. Untuk para dokter yang kurang disiplin dalam implementasi akreditasi, dicari strategi penyelesaian yang tepat dalam hal pemberian reward maupun punishment. Masalah pengisian rekam medik, sangat diperlukan komitmen para dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya untuk mengisi rekam medik dengan lengkap, cap dokter harus selalu dibawa untuk memudahkan pengisian rekam medik. Di ruangan perawatan, sebelum rekam medik dikembalikan ke Bagian Minpasien, ada 1 orang PJ untuk melakukan review pada list formulir apa yang belum lengkap, selama belum lengkap dipanggil dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya untuk mengisi rekam medik, dicap jika sudah lengkap, baru dikembalikan ke Bagian Minpasien. DPJP dalam 1 x 24 jam sudah harus di paraf / verifikasi di form yang telah divisit oleh dokter jaga / dokter umum / residen. Penentuan DPJP di IGD saat dikonsulkan oleh dokter umum di IGD ketika Dirbinyanmed Dirbinyanmed Ketua Pokja AOP Kainstalasi Rawat Inap Ketua Pokja COP Ketua Pokja COP
  • 5. pasien masuk ruangan perawatan, DPJP ditetapkan di ruangan perawatan dibuktikan dengan cap DPJP, cap DPJP di ruangan, di IGD hanya cap konsulen jaga saja, kemudian dokter jaga melakukan read back, keesokan harinya saat DPJP visit di ruangan, DPJP melakukan konfirmasi dengan membubuhkan paraf di kolom read back. Obat – obat inventroy yang sudah lama disimpan di Farmasi dengan pemakaian sedikit, agar diedarkan daftarnya kepada para Kadep / Kainstal untuk digunakan segera oleh para Dokter, obat yang masuk daftar inventory jangan dibelikan lagi oleh Farmasi. Buku formularium obat RSPAD agar segera dibagikan untuk kebutuhan obat pasien dinas dan obat untuk pasien swasta, akan dirapatkan kembali dengan para Kadep / Kainstal untuk pembahasan obat-obat apa yang digunakan oleh Departemen terkait. Kainstal Farmasi Kainstal Farmasi Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 6. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO AGENDA RAPAT BULANAN MUTU Hari / tanggal : 9 Agustus 2013 Waktu : 08.00 – 10.00 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD No Topik Diskusi PJ 1 Hasil rapat sebelumnya : Notulen Rapat Bulanan Mutu Tanggal 20 Juli 2013 RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR Tindak Lanjut PIC / PJ Waktu 1. Praktik paparan oleh Kadep / Kainstal Dirbinyanmed 19 Agustus / Kanit tentang implementasi akreditasi 2013 untuk mengevaluasi penguasaan standar akreditasi monitoring dan evaluasi 2. Sosialisasi untuk meningkatkan Ketua Pokja 14 Agustus komitmen para dokter, perawat dan AOP 2013 tenaga kesehatan lainnya untuk mengisi RM dengan lengkap, cap dokter harus selalu dibawa untuk memudahkan pengisian RM re- edukasi staf, monitoring dan evaluasi 3. Di ruangan perawatan, sebelum RM Kainstalasi 14 Agustus dikembalikan ke Bagian Minpasien, Rawat Inap 2013 ada 1 orang PJ untuk melakukan review pada list formulir apa yang belum lengkap, selama belum lengkap dipanggil dokter, perawat dan tenaga kesehatan lainnya untuk mengisi RM, dicap jika sudah lengkap, baru dikembalikan ke Bagian Minpasienre- edukasi staf, review rekam medik tertutup secara berkala, monitoring dan evaluasi Ka RSPAD
  • 7. 4. DPJP ttg verifikasi dalam 1 x 24 jam di form yang telah divisit oleh dokter jaga / dokter umum / residen belum optimal re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 5. Penentuan DPJP di IGD saat dikonsulkan oleh dokter umum di IGD belum optimal re-dukasi staf, monitoring dan evaluasi berkala 6. Buku formularium obat RSPAD akan segera dibagikan dan disosialisasikan distribusi buku, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi Dirbinyanmed Ketua Pokja COP Kainstal Farmasi 15 Agustus 2013 15 Agustus 2013 16 Agustus 2013 2 Topik bahasan rapat hari ini : 1. Pembahasan hasil telusur 2. Pembahasan rencana tindak lanjut 3. Diskusi 4. Penutup Ka RSPAD Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 8. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO NOTULEN RAPAT BULANAN MUTU Acara : Pembahasan Hasil Telusur dan Evaluasi Mutu Hari / Tanggal : Jumat, 11 Agustus 2013 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio Waktu : 13.00 – 16.00 Wib Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal, Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag, Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat. No Topik Bahasan Hasil Rapat / Temuan Tim Telusur Waktu Penyelesaian PIC / PJ 1 Temuan hasil telusur di IGD Form. surveilans tidak ada (Ada Perawat yang belum tahu form surveilans ) Label (tanggal pengisian) handrub tidak ada Pemilahan sampah medis dan non medis belum sesuai kriteria Pembuangan limbah benda tajam belum sesuai Penggunaan masker oleh petugas belum sesuai 26 – 30 Agustus 2013 Kainstalasi Gadar 2 Temuan hasil telusur di ICU Formulir surveilans tidak ada di status file pasien Label (tanggal pengisian) handrub sebagian Belum ada Masih ada pemilahan sampah yang belum sesuai kriteria Petugas tidak menggunakan APD (masker) saat melakukan suction ke pasien 26 – 30 Agustus 2013 Kasubinstal ICU
  • 9. 3 Temuan hasil telusur di Hemodialise Cleaning service saat bekerja menggunakan handscoend disposible bukan handscoend rumah tangga Label (tanggal pengisian) handrub sudah ada tapi menggunakan spidol Prosedur pencucian dan penyeterilan tabung HD di lakukan sesuai prosedur Penyediaan APD belum optimal Tempat sampah belum mencukupi 26 – 30 Agustus 2013 Kasubinstal Watlan C 4 Temuan hasil telusur di Radiologi Limbah bekas cuci foto rontgen dilakukan di ruangan terpisah selanjutnya di bawa ke IPAL oleh petugas kesling) Petugas pencucian Foto rontgen tidak menggunakan APD lengkap ( kadang – kadang menggunakan masker ) Fasilitas cuci tangan belum terpenuhi Petugas pencucian film hanya memakai masker saja Formulir permintaan radiologi belum terlengkapi format pengisian tanggal lahir Alur pelayanan radiologi sudah sesuai dengan kebijakan pimpinan 26 – 30 Agustus 2013 Kainstal Radionuklir 5 Temuan hasil telusur di Lab Cleaning service mencuci botol2 bekas sample darah tidak menggunakan sarung tangan Pada pasien rawat inap, yang diserahkan ke lab pusat tgl 12 Sept 2012: >dari 83 lembar formulir, 23 lembar tidak lengkap ( 27,7 % ) Pada pasien di lab cito (24 jam) : >dari 112 lembar formulir, 15 lembar tidak lengkap (13,4 % ) Nilai kritis hasl lab hasil sosialisasi anggota lab belum optimal, menghubungi dokter yg minta 26 – 30 Agustus 2013 Kasubinstal Pat. Klinik
  • 10. pemeriksaan, sulit 6 Temuan hasil telusur di Laundry Petugas tidak menggunakan APD Saat melakukan pencucian linen Pemilahan sampah medis dan non medis belum sesuai kriteria Pencucian linen infeksius dan non infeksius di cuci di mesin yang sama 26 – 30 Agustus 2013 Kanit Jangsus 7 Temuan hasil telusur di Unit Gizi Petugas menggunakan APD lengkap Pencahayaannya cukup Diruang pengolahan makanan cair wastafel masih menggunakan lap tangan yang digantung Wastafel pembukanya ada dibawa Plastik sampah kurang dari kebutuhan (kadang dipasang plastik, kadang tidak) 26 – 30 Agustus 2013 Kanit Gizi 8 Temuan hasil telusur di Rehab Medik RM (OT) : Tempat cuci tangan (wastafel) tidak ada tissue dan poster langkah- langkah, masih banyak barang-barang diatas wastafel RM (FT) : Ruang fisioterapi wastafel bocor/rusak, belum terpasang cairan handrub GS, sebagian sudah ada RM (TW) : leaflet cuci tang belum semua terpasang, ruang terapi anak wastafel menggunakan lap handuk 26 – 30 Agustus 2013 Kainstal Rehab Medik 9 Temuan hasil telusur di L.6 PU Pemilahan sampah medis dan non medis sudah sesuai HR&HW tanggal penggantian sebagian belum ada Form surveilan sudah ada tetapi sebagian tidak ditulis Ruangan tampak kotor, berdebu, tidak siap pakai untuk tindakan kemoterapi. APD tidak tersedia lengkap sesuai urutan pemakaian, tampak kotor, dan tidak 26 – 30 Agustus 2013 Kasubinstal Rawat Inap A
  • 11. tersimpan rapi di tempat Tempat sampah kotor, tidak dipilah medis dan non medis, serta tidak dilapisi plastik kemoterapi (ungu) 10 Temuan hasil telusur di Poli Gilut Keterbatasan penyediaan APD terutama masker dan sarung tangan Perlu penambahan tempat sampah pedal/pijakan kaki dan plastik sampah sesuai dg kebutuhan kamar tindakan 26 – 30 Agustus 2013 Kadep Gilut 11 Temuan hasil telusur di Gudmat Farmasi Jarak lantai dan rak obat 25 cm sudah sesuai, dari rak ke flafon 40 cm, kelembaban ruangan 25 derajat Penyusunan obat sesuai abjat Ceklist kelembaban ruangan ada Obat high alert di simpan di rak terpisah dan di beri label merah Tempat sampah sistem terbuka Blm ada wastafel, cairan handrub belum di pasang bracket 26 – 30 Agustus 2013 Kainstalasi Farmasi 12 Implementasi standar IPSG Identifikasi pasien dg. Minimal 2 parameter belum dilaksanakan dg. konsisten di seluruh area pelayanan, sebagian petugas kesehatan belum memahami tujuan identifikasi dg. benar. Permasalahan pemakaian dan stock gelang identitas dan logistik gelang identitas, allergi dan resiko jatuh. Write back and Read back, Pelaporan β€œcritical result” belum berjalan dg. baik. Pengelolaan obat-obat High alert belum berjalan dg. baik 26 – 30 Agustus 2013 Ketua Pokja IPSG, seluruh Kadep dan Kainstal 13 Implementasi standar AOP Formulir belum terisi lengkap 30 % 90 % catatan medis awal rawat inap terisi dalam waktu 24 jam, 10% catatan medus 26 – 30 Agustus 2013 Ketua Pokja AOP, seluruh
  • 12. awal rawat inap terisi dalam waktu 24 jam, 10% belum diselesaikan sesuai standar waktu Asesmen medis belum terisi pada : riwayat penyakit terdahulu, riwayat penyakit dlm keluarga, riwayat pekerjaan, status sosial, status ekonomi dan status kejiwaan Pengkajian keperawatan yang belum terisi : kebutuhan edukasi, skala norton, skreening gizi dan paraf Belum ditulis oleh DPJP Tidak diisi dengan huruf capital Edukasi anestesi belum ada paraf Lembar konsultasi poin pilihan (1x konsul, rawat bersama, alih rawat) tidak diisi Formulir tindakan / persetujuan tindakan : pengisian penjelasan tidak lengkap, paraf dokter dan saksi tidak diisi Catatan pemindahan pasien antar ruangan : form terisi 60%, tidak dibuat sebanyak 40% Kadep dan Kainstal Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 13. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO AGENDA RAPAT BULANAN MUTU Hari / tanggal : 10 September 2013 Waktu : 08.00 – 10.00 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD No Topik Diskusi PJ 1 Hasil rapat sebelumnya : Notulen Rapat Bulanan Mutu Tanggal : 11 Agustus 2013 RENCANA TINDAK LANJUT Tindak Lanjut PIC /PJ Waktu 1. Formulir di RM banyak yg tidak ada 1. Kabag Tgl. 10 – 14 pengadaan formulir Rendalada September 2. Label / tanggal pengisian handrub Matfas 2013 tidak adalabeling hand rub 3. Coas dan Perawat belum bisa cuci tanganre-edukasi staf 4. Pemilahan sampah medis dan non medis belum sesuaire-edukasi staf 2 – 7. Ketua 5. Pembuangan limbah benda tajam Komite belum sesuaire-edukasi staf PPIRS 6. Penggunaan masker oleh petugas belum sesuaire-edukasi staf 7. Petugas di ruangan beresiko tidak menggunakan APDre-edukasi staf 8. Tempat sampah belum mencukupi ο€  pengadaan tempat sampah pedal 9. Fasilitas cuci tangan kurang ο€  pengadaan fasilitas cuci tangan 8 – 10 Kabag 10. Keterbatasan plastik kantong sampah Rendalada pengadaan kantong plastik Matfas sampah 11. Pelaporan hasil kritis belum berjalan 11. Ketua Pokja optimal IPSG Ka RSPAD
  • 14. 12. Wastafel masih banyak yang rusakperbaikan wastafel & melengkapi sarana cuci tangan 13. APD untuk petugas kurang ο€  pengadaan APD 14. IPSG 1 belum optimal dilaksanakan Re-edukasi Staf 15. Pengelolaan obat high alert belum optimal Re-edukasi staf & supervisi berkala 16. Formulir medis dan keperawatan masih belum lengkap diisi re- edukasi staf & supervisi berkala 17. Edukasi pada pasien belum berjalan optimal re-edukasi staf, melengkapi media edukasi : leaflet 12. Dirbinjang- um 13. Kabag Rendalada Bekkes 14. Ketua Pokja IPSG 15. Kainstal Farmasi 16. Ketua Pokja AOP 17. Ketua Pokja PFE 2 Topik bahasan rapat hari ini : 1. Pembahasan hasil telusur 2. Pembahasan rencana tindak lanjut dan evaluasi mutu 3. Diskusi 4. Penutup Ka RSPAD Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 15. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO NOTULEN RAPAT Acara : Rapat Bulanan Mutu Hari / Tanggal : 10 September 2013 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio Waktu : 13.00 – 16.00 Wib Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal, Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag, Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat. No Topik Bahasan Hasil Rapat / Tindak Lanjut Waktu Penyelesaian PIC / PJ 1 Temuan hasil telusur di Poli Neurologi Hasil rikes personil belum dikirim ke ruangan. Ada ruangan yang dinding kamarnya berlumut karena tetesan air AC yang bocor Termometer kulkas belum ada 10 – 14 September 2013 Kadep Neurologi 2 Temuan hasil telusur di Poli Obsgyn Obat-obat floorstock terlalu banyak Media edukasi ke pasien hanya lembar balik, tidak ada leaflet Manual cara pengoperasian alat USG belum ada Edukasi ke pasien terkait privacy pasien saat diperiksa bila ada mahasiswa / Coas yang praktek belum di lakukan Penilaian kinerja bidan belum ada. 10 – 14 September 2013 Kadep Obsgyn 3 Temuan hasil telusur di Paru Tim kebakaran dan tim code blue belum tercantum di jadwal dinas Dosir perawat belum lengkap ( ada 5 orang perawat SIP sedang proses 10 – 14 September 2013 Kadep Paru
  • 16. pengurusan). Manual cara pengoperasian alat bronchoscopy belum ada. Ada suction dinding yang tidak dipakai lagi tetap menempel di dinding. SPO tindakan bronchoscopy yang dilakukan di OK dan yang dilakukan di poloklinik paru belum ada. Manual cara pengoperasian alat spirometri belum ada. Kartu pemeliharaan alat spirometri belum ada. SPO kriteria pasien yang harus di spirometri untuk tindakan operasi belum ada Tempat tidur di kamar tindakan tidak ada yang memiliki handrail. 4 Temuan hasil telusur di Poli Penyakit Dalam Terlalu banyak obat yang tidak diperlukan di floorstock obat Pada umumnya perawat belum memiliki stempel (hanya 2 orang perawat yang punya stempel) Wastafel saluran air rusak Masih blm disiplin utk ttd fomulir Askes 10 – 14 September 2013 Kadep Penyakit Dalam 5 Temuan hasil telusur di Hemodialise SPO permintaan cairan untuk dipakai HD belum ada, permintaan cairan berdasarkan laporan bulan yang lalu dan cairan disimpan digudang HD ( tidak ada tenaga untuk mengangkut cairan) Koridor samping kotor Gudang depan belum tertata rapi, barang yang disimpan di gudang masih di campur-campur Lab HD Belum ada label penamaan barang, Tutup lemari lab HD, Kulkas 10 – 14 September 2013 Kasubinstal Watlan C
  • 17. belum ada control suhu 6 Temuan hasil telusur di Pav. Kartika Pengkajian rawat inap Sudah Diisi, kualitas perlu ditingkatkan pengkajian skala nyeri dan discharge planing diisi tdk sesuai dengan kondisi pasien Penggunaan singkatan tidak sesuai dengan standar Assesmen awal dan catatan perkembangan rawat jalan terintegrasi belum maksimal di implementasikan Penulisan RM masih banyak belum menuliskan nama yang jelas Pengisian persetujuan tindakan belum lengkap Pengisian Transfer pasien dari OK ke ruang perawatan belum terlaksana Pengisian formulir edukasi belum semua dilakukan sesuai dengan ketentuan Pelaksanaan Komunikasi Efektif (Read Back) belum terlaksana menyeluruh Verifikasi hasil pemeriksaan penunjang belum semuanya dilakukan Penulisan SOAP masih ada yang dilakukan di formulir model lama Catatan tindakan operasi masih ada yang tidak lengkap Assemen ulang pasien rawat inap > 30 hari belum dilaksanakan Implementasi Indentifikasi pasien belum seragam Form Catatan terintegrasi TTD, Nama jelas, jam dan tgl sebagian belum terisi Seluruh personil belum mempunyai Sertifikat Pemadam kebakaran Depo farmasi tdk sesuai 5R 10 – 14 September 2013 Dirlak Pav. Kartika
  • 18. Posisi trolley emergency tidak terkunci Penyimpanan obat LASA bersebelahan Sebagian personil belum memahami cara penggunaan APAR 8 Temuan hasil telusur di Poli IKA Form Catatan terintegrasi sebagian blm ada TTD nama jelas, tgl dan jam tidak diisi Read Back, tidak ada tgl, jam dan TTD belum di verifikasi Perawat belum mengerti nilai kritis Lab dan cara penulisan dlm buku Penyimpanan obat tidak sesuai 5R Tempat penyimpanan/wadah cairan infus kurang sehingga wadah menjadi satu antara cairan 1 dg lainnya Tempat tidur yang kosong tidak di pasang sprei Dapur tidak rapih Tempat sampah tidak ada tutupnya Kamar mandi kotor dan licin Peletakan alat kesehatan tidak 5 R Alas kaki sandal, sepatu berserakan, tidak 5 R Banyak jemuran tidak pada tempatnya Penanganan linen kotor belum sesuai SPO Ruang perawat tidak 5 R 10 – 14 September 2013 Kadep IKA 9 Temuan hasil telusur di ICU Kolf infuse tidak ada tanda label tulisan tgl, wkt, tetesan, kolf keberapa Readback belum berjalan ( Cap ada ) dan ttd Konsulen tidak ada. Adanya Pengakuan SBAR dari IKO belum maksimal dilaksanakan 10 – 14 September 2013 Kasubinstal ICU 10 Temuan Jadual belum dibuat 10 – 14 Kanit MCU
  • 19. hasil telusur di MCU Topi pemadam kebakaran belum ada Alat eletronik alkes kalibrasi expire September 2013 11 Temuan hasil telusur di Radionuklir Lembar informed consent yg sudah lama masih digunakan Obat2 kontras disupervisi farmasi, tp tdk ada bukti implementasi Lab di Radionuklir tidak ada supervisi dari Lab Pusat 10 – 14 September 2013 Kainstalasi Radionuklir 12 Temuan hasil telusur di IGD Petugas Triage (dokter dan perawat) belum dapat menjelaskan, memahami dan mendokumentasikan sistem triage yg digunakan. Instruksi perawatan di rumah belum dipahami Pada RM no. 41.51.34 pendokumentasian cukup lengkap namun terdapat perbedaan hasil pengkajian di Triage dengan pengkajian di ruang observasi seperti hasil pengkajian nyeri, Penulisan tanggal dan jam di catatan terintegrasi belum konsisten, Terapi belum ditulis pada kolom Instruksi pada catatan terintegrasi Penulisan resep belum sesuai ketentuan Masih mempunyai gudang penyimpanan bekal kes (relatif banyak) Hasil pengkajian resiko jatuh yang didapat nilai 7 namun gelang kuning belum dipasang karena habis dan sedang diajukan 10 – 14 September 2013 Kainstalasi IGD 13 Temuan hasil telusur di L.5 Bedah Pada RM no. 37.18.50 : Perawat belum terlalu memahami cara pengisian pengkajian keperawatan seperti skrinning gizi 10 – 14 September 2013 Kasubinstal Wat Inap B
  • 20. Penulisan tanggal lahir di Triage dan catatan terintegrasi keliru. Seharusnya tertulis 31-12-1944 namun yang tertera tanggal lahir 31-12-2013 Ruangan dan lemari es belum menggunakan pengukur suhu Heparin tidak tertera tanggal awal penggunaannya Pembuangan sampah sesuai dgn sampah medis dan non medis Hasil pengkajian resiko jatuh yang didapat nilai 7 namun gelang kuning belum dipasang karena habis dan sedang diajukan Background pada form perpindahan pasien kosong Pada RM no. 30.61.06 : Inconsistent antara hasil pengkajian dgn dirumuskannya dx keperawatan Catatan di integrasi tidak sesuai dgn catatan di observasi TTV Novorapid ditemukan tidak beretiket Pintu kamar mandi rusak dan kunci tak berfungsi 14 Temuan hasil telusur di IKO Area steril dan area non steril pada pintu masuk dan keluar belum jelas Belum ada petugas khusus yg menerima pasien masuk Petugas masuk & keluar pintu OK tdk sesuai Penempatan barang2 tidak sesuai 5 R Ruang induksi tidak digunakan sbgmn mestinya, alat2 diletakkan di ruang induksi Checklist Keselamatan Pasien masih 10 – 14 September 2013 Kainstalasi Kamar Operasi
  • 21. menggunakan umur, tidak terisi lengkap Identitas pd jaringan tidak lengkap Pembatas antara bed belum ada Pencatatan alat & obat depo farmasi tidak sinkron dgn yg digunakan Obat narkotika disimpan dlm lemari dgn single key 15 Temuan hasil telusur di Perawatan Umum Setelah lapor DPJP di fomulir catatan terintegrasi belum di tulis dan belum ada cap readback Bukti cek DC shock belum ada dan bukti pemeliharaannya Pada hasil laboratorium yang sudah di baca oleh dokter masih ada yg belum di beri cap,tandatangan,tanggal dan jam Pada pengkajian rawat inap masih di temukan yang menandatangani bukan DPJP Masih di temukan fomulir edukator belum diisi lengkap dan belum ada tandatangan pemberi edukasi awal Fomulir pemberian terapi belum di cap dan ttd dokter Tidak semua fomulir surveilans infeksi nosokomial di isi lengkap Pada formulir pemberian cairan tidak di tulis nama perawat yang memantau Perawat dan dokter kurang mengerti cara pengisian formulir terintegrasi Tidak semua dokter mempunyai SIP (masih dalam pengurusan) Label tranfusi darah masih disimpan di status Di temukan tidak semua botol infus di tandai dengan botol ke berapa,tanggal
  • 22. ,jam,tetesan. Tidak semua dokter bisa melakukan cuci tangan 6 langkah dengan benar Handrub belum di tulis tanggal pengisian Cairan Nacl untuk mengoplos belum di beri tanggal dan jam pertama kali di gunakan Tidak semua petugas clening servis bisa membersikan tumpahan darah dengan benar, menggunakan alat APD lengkap, cara penanganan awal bila terkena benda tajam,dan cuci tangan 6 langkah dengan benar karena sebagian belum ikut pelatihan PPI dan baru bekerja Penempatan alat kebersihan clening servis belum rapi, B3 belum di beri label, SPO belum di tempel Humidifier O2 dorong yg tidak di gunakan masih berisi aquabides Pemilahan limbah masih belum sesuai standar Di ruangan penyimpanan obat dan kulkas belum ada monitoring suhu dan kelembaban Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 23. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO AGENDA RAPAT BULANAN MUTU Hari / tanggal : 14 Oktober 2013 Waktu : 08.00 – 10.00 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD No Topik Diskusi PJ 1 Hasil rapat sebelumnya : Ka RSPAD Notulen Rapat Bulanan Mutu Tanggal : 10 September 2013 RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR Tindak Lanjut PIC / PJ Waktu 1. Perawat yang sedang proses perpanjang SIP evaluasi ke bagian terkait untuk mempercepat proses 2. Hasil rikes personil belum dikirim ke ruangan koordinasi dg MCU, masukkan ke file personel 3. Dinding kamar berlumut terkena air buangan ACpembersihan lumut, perbaikan saluran pembuangan AC 4. Termometer kulkas belum ada di beberapa tempat pengadaan termometer kulkas + formulir pemantauan suhu kulkas yang seragam, monitoring dan evaluasi 5. Obat-obat floorstock terlalu banyak sistem UDD dilaksanakan di seluruh ruangan, sosialisasi, monitoring dan evaluasi 6. Manual alat kesehatan banyak yang tidak adadata jumlah alat yang belum ada manual alat, koordinasi dengan rekanan alat, dibuat manual alat sesuai hasil koordinasi dengan rekanan, monitoring dan evaluasi Kabagwat Kanit MCU Unit Tehnik Kainstal Farmasi Kabag Rendalada Alkes 10 – 14 September 2013
  • 24. 7. Penyampaian hak dan kewajiban pasien belum optimalre-edukasi staf 8. Pengisian rekam medik masih belum lengkapre-edukasi staf, monitoring dan evaluasi berkala, review rekam medik tertutup 9. Ada beberapa ruangan yang belum simulasi code bluebuat simulasi code blue per gedung, monitoring dan evaluasi 10. Pengelolaan limbah B3 belum sesuai standar distribusikan SPO, re- edukasi staf, monitoring dan evaluasi 11. Sekat antara area steril dan non steril belum jelas di IKO lakukan penyekatan dengan batas keras, koordinasi dg unit tehnik, monitoring dan evaluasi 12. Bukti cek fungsi DC shock belum ada re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 13. Monitoring suhu kulkas masih belum optimal dilaksanakan distribusi form pemantauan suhu kulkas yang seragam, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 14. Penyimpanan trolley kebersihan milik cleaning service tidak sesuai standar koordinasi dengan PJ Cleaning Service, re-edukasi CS, monitoring dan evaluasi 15. Cleaning service belum lancar mempraktikan pembersihan tumpahan darah, menggunakan alat APD Ketua Pokja PFR Ketua Pokja AOP Ketua Tim Code Blue Kanit Kesling Kainstal IKO Kabag Rendalada Alkes Kainstal Farmasi Ketua Komite PPIRS
  • 25. lengkap, cara penanganan awal bila terkena benda tajam,dan cuci tangan 6 langkah dengan benar karena sebagian belum ikut pelatihan PPI dan baru bekerjapendataan personel baru cleaning service, orientasi, sosialisasi ttg peraturan dan tata tertib RS, PPIRS, keselamatan pasien, monitoring dan evaluasi 16. Implementasi IPSG 6 belum optimal re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi berkala 17. Penyimpanan obat narkotika dg single keyPenyimpanan obat narkotika dg sistem double key, sosialisasi kebijakan dan SPO, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi Ketua Pokja IPSG Kainstal Farmasi 2 Topik bahasan rapat hari ini : 1. Pembahasan hasil telusur dan evaluasi mutu 2. Pembahasan rencana tindak lanjut 3. Diskusi 4. Penutup Ka RSPAD Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 26. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO NOTULEN RAPAT Acara : Rapat Bulanan Mutu Hari / Tanggal : 14 Oktober 2013 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio Waktu : 13.00 – 16.00 Wib Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal, Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag, Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat. No Topik Bahasan Hasil Rapat / Tindak Lanjut Waktu Penyelesaian PIC / PJ 1 Temuan hasil telusur di Poli Neurologi Format pengkajian perawat tidak diisi lengkap Identitas pasien dari min pasien tidak diisi lengkap dan tidak ada tanda tangan dan nama petugas min pasien ( nama pasien Tn.Marsidi, RM 417262, berobat tgl 8/10 2013 Hasil laboratorium belum di verifikasi oleh dokter Dokter menulis SOAP di catatan integrasi belum lengkap Saran dari dokter timer telepon saat ini terlalu singkat 14 – 18 Oktober 2013 Kadep Neurologi 2 Temuan hasil telusur di Poli Obsgyn Dokter menulis di catatan integrasi belum SOAP Hasil laboratorium belum di verifikasi Ada bidan yang masih belum bisa mencuci tangan 6 langkah dan menyebutkan five moment 14 – 18 Oktober 2013 Kadep Obsgyn
  • 27. Cleaning servis sering ganti-ganti Gudang kurang 5R 3 Temuan hasil telusur di Paru Dokter menulis di catatan integrasi belum SOAP Pengadaan formulir integrasi yang baru masih kurang 14 – 18 Oktober 2013 Kadep Paru 4 Temuan hasil telusur di Poli Kulkel Pengkajian perawat belum diisi lengkap Inform consent belum diisi lengkap oleh dokter Petugas belum mengimplementasikan IPSG dengan baik 14 – 18 Oktober 2013 Kadep Kulkel 5 Temuan hasil telusur di Poli Peny. Dalam Sebagian besar pasien diperiksa dokter mulai jam 09.30 Perawat tidak punya tempat khusus untuk melakukan assement ke pasien 14 – 18 Oktober 2013 Kadep Peny. Dalam 6 Temuan hasil telusur di HD Pengisian pengkajian perawat dan lembar observasi pasien masih belum terisi lengkap Lembar pengkajian dokter belum terisi lengkap Hasil laboratorium tidak diverifikasi oleh dokter Tidak ada tenaga khusus untuk menyediakan medical supply , mengangkut cairan yang akan dipakai pasien untuk HD sehingga perawat juga yang mengangkat dari gudang ke ruang HD setiap hari Gudang depan belum tertata rapi, barang yang disimpan di gudang masih di campur-campur 14 – 18 Oktober 2013 Kasubinstal Watlan C 8 Temuan hasil telusur di Pav. Pengisian Pengkajian awal rawat Inap pada point daftar obat yang dibawa dari rumah Semuanya belum terisi 14 – 18 Oktober 2013 Dirlak YMU Paviliun
  • 28. Kartika Penulisan di RM banyak menggunakan singkatan yang tidak boleh dilaksanakan maupun yang tidak sesuai dengan buku singkatan Pemantauan Skala Nyeri belum konsisten Tulisan instruksi obat harus sama antara instruksi yang ada di catatan perkembangan terintegrasi dengan yang ada di lembar terapi Pelaksana pencampuran obat chemoterapi / Higt Alert belum dilaksanakan sesuai kebijakan Kompetensi perawat dalam melaksanakan tindakan Chemoterpi belum sesuai Catatan observasi pelaksanaan tindakan Chemoterafi,Transfusi, belum terdokumentasi di RM IC Transfusi darah masih menggunakan IC tindakan bedah, seharusnya menggunakan IC Transfusi Kemampuan personel CS dalam melaksanakan penanganan tumpahan cairan tubuh/kimia belum mampu melaksanakan dengan benar Pelabelan B3 belum dilaksanakan sesuai ketentuan 9 Temuan hasil telusur di IKA Ruang pencucian alat makan belum sesuai standar BELUM ADA FORM KHUSUS UNTUK PEMBERIAN ASI ( SAAT INI MEMAKAI PERSETUJUAN TINDAKAN MEDIS ) BELUM ADA KRITERIA PASIEN PINDAH LEVEL PERAWATAN FORM DAFTAR PEMBERIAN TERAPI 14 – 18 Oktober 2013 Kasubinstal Watnap C
  • 29. BELUM DIPARAF KARTU GANTUNG APAR : BELUM ADA SELANG PIPA PEMBUANGAN AIR AC : BERLUMUT DAPUR PENYIMPANAN ASI : BELUM MEMENUHI STANDAR MULAI DARI PENYIMPANAN S/D PEMBERIAN SEHARUSNYA DI BAWAH PENGAWASAN INSTALASI GIZI 10 Temuan hasil telusur di Pav. Darmawan FORM DAFTAR PEMBERIAN TERAPI BELUM DIPARAF HASIL RIK LAB KINIK BELUM DI PARAF, TANGGAL & JAM FORM SURAT PERSETUJUAN TINDAKAN MEDIS TIDAK DI ISI LENGKAP READ BACK TIDAK DI ISI tgl, jam & paraf - belum verifikasi Form Catatan terintegrasi sebagian blm ada TTD nama jelas, tgl dan jam tidak diisi FORM DAFTAR PEMBERIAN TERAPI β€œFARMASI KLINIK” BELUM DIPARAF 14 – 18 Oktober 2013 Dirlak YMU Paviliun 11 Temuan hasil telusur di ICU Kolf infuse tidak ada tanda label tulisan tgl, wkt, tetesan, kolf keberapa Pelaksanaan pembuangan sampah belum sesuai dengan pengelompokan ( Spuit & plabot di plastic hitam ) Monitoring Nyeri belum maksimal DPJP belum di ttd No.CM.423930 / 415109 / ( 416380 pasien baru ) Readback ttd dari IGD dan Peralihan subspesialis belum ada, No.CM. 416380 pasien baru D/ KAD 14 – 18 Oktober 2013 Kasubinstal ICU
  • 30. 12 Temuan hasil telusur di Poli Jantung Label kalibrasi tertulis tangan spidol terhapus tidak jelas tidak ada ED-nya Kalibrasi ada yang sudah expired Cadok tidak menggunakan SOAP dan tidak ada nama dokter / Cap Dokter. no.RM..... Lap.pemasangan Holter ditandatangani tapi tidak ada nama dokter no. RM.... Resume Klinis pasien rutin sdh 3 bulan belum ditulis oleh DPJP CM 330397 Penulisan SOAP belum sesuai standar CM. 330397 14 – 18 Oktober 2013 Kasubinstal Watlan B 13 Temuan hasil telusur di Ruang Endoscopy Time out, sign out tidak diisi jam, No. CM.384294 Paleblean B3 belum maksimal 14 – 18 Oktober 2013 Kasubinstal Watlan C 14 Temuan hasil telusur di Ruang Tindakan & KB DC Shock pembuktian uji fungsi belum ada. Peleblelan Lasa dan ED tidak ada Topi pemadam kebakaran tidak ada. Tumpahan cairan tubuh dibersihkan oleh bidah, Spill Kitt tidak ada 14 – 18 Oktober 2013 Kasubinstal Watnap C Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 31. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO AGENDA RAPAT BULANAN MUTU Hari / tanggal : 11 November 2013 Waktu : 08.00 – 10.00 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD No Topik Diskusi PJ 1 Hasil rapat sebelumnya : Ka RSPAD Notulen Rapat Bulanan Mutu Tanggal : 14 Oktober 2013 RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR Tindak Lanjut PIC / PJ Waktu 1. Verifikasi dokter pada hasil lab yang telah dibaca belum optimal re- edukasi staf, monitoring dan evaluasi 2. Penulisan dokter di catatan terintegrasi dg SOAP belum optimal re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 3. Timer telepon jika konsul dokter via telepon terlalu singkatmerubah timer telepon, re-sosialisasi, monitoring dan evaluasi 4. Masih ada petugas yg belum maksimal mempraktikan cuci tangan re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 5. Rekam medik masih belum lengkap diisi perawat re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 6. Implementasi IPSG masih belum optimal di beberapa ruangan re- edukasi staf, monitoring dan evaluasi 7. Kolf infus tidak ada label tulisan tgl, waktu, tetesan, kolf keberapa ο€  pengadaan sticker diperbanyak, Ketua Pokja AOP Kabag Urdalset Komite PPIRS Ketua Pokja AOP Ketua Pokja IPSG Kainstal Farmasi 15 Oktober 2013 15 Oktober 2013 15 Oktober 2013 16 Oktober 2013 15 Oktober 2013 15 Oktober 2013 16 Oktober 2013
  • 32. distribusi keseluruh ruangan berdasarkan jml kebutuhan, re- edukasi staf, monitoring dan evaluasi 8. Topi pemadam kebakaran masih kurangpengadaan topi kebakaran, re- edukasi staf, monitoring dan evaluasi 9. Spill kit masih ada yang belum tersedia di ruangan pengadaan spill kit, distribusi sesuai kebutuhan, re- edukasi staf, monitoring dan evaluasi Dirbinjangum Kanit Kesling 17 Oktober 2013 18 Oktober 2013 2 Topik bahasan rapat hari ini : 1. Pembahasan hasil telusur dan evaluasi mutu 2. Pembahasan rencana tindak lanjut 3. Diskusi 4. Penutup Ka RSPAD Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 33. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO NOTULEN RAPAT BULANAN MUTU Acara : Pembahasan Hasil Telusur dan Evaluasi Mutu Hari / Tanggal : Jumat, 11 November 2013 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Gd. Satrio Waktu : 13.00 – 16.00 Wib Penyelenggara : Komite Mutu dan Manajemen Risiko Pimpinan Rapat : Ka RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad Peserta Rapat : Ka RSPAD, Waka, Para Dirbin, Ses, Para Kadep, Para Kainstal, Para Ketua Pokja Akreditasi, Dirlak YMU Paviliun, Para Kabag, Para Kanit, Para Kasubinstal, Para Kaurwat. No Topik Bahasan Hasil Rapat / Temuan Tim Telusur Waktu Penyelesaian PIC / PJ 1 Temuan hasil telusur di perawatan umum Daftar pemberian terapi tidak ada paraf dokter Hasil lab yang sudah dibaca dokter belum diparaf, cap, tanggal dan jam Lembar jawaban konsultasi yang sudah dibaca dokter ruangan belum dicap, paraf, tanggal dan jam Cap read back 1 x 24 jam belum ditandatangani DPJP Catatan edukasi belum ada paraf pemberi edukasi awal Ada pasien dan penunggu pasien yang belum mampu melakukan cuci tangan dengan benar Kartu maintenance AC tidak ada 11 – 15 November 2013 Kasubinstal Watnap A 2 Temuan hasil telusur di L.4 Paru Singkatan BC tidak ada di buku singkatan Beberapa stempel read back tidak ditanda tangani dokter Tanda tangan DPJP di beberapa rekam 11 – 15 November 2013 Kasubinstal Watnap D
  • 34. medik kosong 3 Temuan hasil telusur di Farmasi Tabung O2 masih ada yang berwarna selain PUTIH. 26 – 30 Agustus 2013 Kasubinstal Watlan C 4 Temuan hasil telusur di Patologi Pelaporan Nilai Kritis Laboratorium sudah terlaporkan pd kesempatan pertama ke unit terkaitRespon Baik Saat ini di unit terkait sudah disediakan format untuk nilai kritis tersebut. Bank Darah belum ada Kurir untuk mengambil Stock darah ke PMI, terutama diluar jam Dinas. Kejadian reaksi Transfusi sudah ada alur pelaporannya. Kontrol suhu lemari es penyimpanan darah & reagen sudah dilaksanakan dengan baik dan ada pelaporannya. 11 – 15 November 2013 Kainstal Patologi Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001
  • 35. RSPAD GATOT SOEBROTO DITKESAD KOMITE MUTU DAN MANAJEMEN RISIKO AGENDA RAPAT BULANAN MUTU Hari / tanggal : 11 November 2013 Waktu : 08.00 – 10.00 Tempat : Ruang Melati Lt.2 Pimpinan : Ka RSPAD No Topik Diskusi PJ 1 Hasil rapat sebelumnya : Notulen Rapat Bulanan Mutu Tanggal : 14 Oktober 2013 RENCANA TINDAK LANJUT TEMUAN HASIL TELUSUR Tindak Lanjut PIC / PJ Waktu 1. Verifikasi dokter pada hasil lab yang Ketua Pokja 15 Oktober sudah dibaca, pemberian terapi, AOP 2013 jawaban konsultasi masih ada yang belum diparaf, tanggal dan cap re- edukasi staf, review rekam medik tertutup secara berkala, monitoring dan evaluasi 2. Implementasi IPSG 2 belum optimal Ketua Pokja 15 Oktober re-edukasi staf, monitoring dan IPSG 2013 evaluasi 3. Catatan edukasi belum ada paraf Ketua Pokja 15 Oktober pemberi edukasi awalre-edukasi PFE 2013 staf, monitoring dan evaluasi 4. Ada pasien dan penunggu pasien Ketua Komite 16 Oktober yang belum mampu melakukan cuci PPIRS 2013 tangan dengan benarre-edukasi staf utk melakukan edukasi pada setiap pasien baru dan penunggu pasien, monitoring dan evaluasi 5. Kartu maintenance AC tidak ada Kanit Tehnik 16 Oktober ajukan ke Bagian Pengadaan, re- 2013 edukasi staf, monitoring dan evaluasi 6. Ada singkatan yang tidak tercantum Dirbinyanmed 17 Oktober Ka RSPAD
  • 36. pada buku singkatan RSPAD koreksi isi buku singkatan, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi 7. Tabung O2 masih ada yang berwarna bukan putih pendataan seluruh tabung O2 yang belum berwarna putih, lakukan pengecatan, koordinasi dengan rekanan utk pengiriman tabung O2 hanya yg berwarna putih, re-edukasi staf, monitoring dan evaluasi Kainstal Farmasi 2013 16 Oktober 2013 2 Topik bahasan rapat hari ini : 1. Pembahasan hasil telusur dan evaluasi mutu 2. Pembahasan rencana tindak lanjut 3. Diskusi 4. Penutup Ka RSPAD Jakarta, Mengetahui Notulis Kepala RSPAD Gatot Soebroto Ditkesad dr. Douglas S. Umboh, MARS Susilowati, SKM, MARS Brigadir Jenderal TNI Penata Gol.III/c NIP 197904092007012001