Описание информационной системы управления развитием бизнеса, портфелями, программами проектов и отдельными проектами, задачами и поручениями

1. СОЗДАДИМ ЕДИНУЮ
СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ
РАЗВИТИЕМ БИЗНЕСА
ОТ КОНТРОЛЯ СТРАТЕГИЧЕСКИХ ПЛАНОВ
ДО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ И ПОРУЧЕНИЙ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
• Быстро запустим систему в работу
по авторской технологии
•
· Адаптируем под вашу компанию
готовое решение в системе ADVANTA
•
· Предложим проверенную методологию
достижения результатов

2. ВОПЛОЩАТЬ ПЛАНЫ БИЗНЕСА В РЕАЛЬНОСТЬ
ПОМОГАТЬ РУКОВОДИТЕЛЯМ
РЕАЛИЗОВЫВАТЬ СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЗАМЫСЛЫ,
1
ЦЕЛЬ АДВАНТА КОНСАЛТИНГ

3. ЧЕГО МЫ ДОБИВАЕМСЯ, ДОСТИГАЯ ЦЕЛЬ
• Предоставляя клиентам современный продукт и высокопрофессиональные
услуги, делаем нашу компанию лучшим местом для развития творческого
потенциала и повышения благосостояния сотрудников
• Помогаем нашим клиентам – сильным и амбициозным руководителям –
экономить время, быстрее воплощать свои идеи и достигать успеха
• Повлияв на рост 1 000 средних и крупных компаний, мы внесем
значительный вклад в развитие экономики России и СНГ
2

4. 3

5. СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ПЛАНЫ
ПРОГРАММЫ И ПОРТФЕЛИ
ПРОЕКТЫ И ИНИЦИАТИВЫ
ПЛАНЫ И МЕРОПРИЯТИЯ
Реализация планов развития
Реорганизация компании
Проведение организационных изменений
Повышение операционной эффективности
Модернизация производственных мощностей
Разработка и выпуск новых продуктов
Реализация приоритетных проектов и
программ органов власти
Инвестиционный проект
Строительство и реконструкция
Запуск новых объектов
Проектирование, ПИР, НИОКР
Внедрение ИТ-систем
Выполнение внешних контрактов
Планы подразделений
4
Выход на новые рынки
Поручения совета директоров
Маркетинговые кампании
Регулярные процедуры аудита, контроля качества
Эксперименты по ассортименту, рецептуре
Любая активность сроком более 2-3 месяцев
с вовлечением нескольких сотрудников

6. БИЗНЕС РАЗВИВАЕТСЯ МЕДЛЕННЕЕ,
ЧЕМ ВЫ ОЖИДАЕТЕ?
5

7. 6
Разработали стратегический план на год,
но сроки выполнения срываются
Проекты часто не достигают целей
Продукты не выпускаются вовремя,
упускаете рынок
Объекты запускаются с просрочкой,
теряете прибыль
Инвестиции в проекты не окупаются
Вы не можете делать столько проектов,
сколько требует ситуация
Бюджеты проектов превышаются

8. КОНТРОЛЬ ПРОЕКТОВ ЗАНИМАЕТ
СЛИШКОМ МНОГО ВАШЕГО ВРЕМЕНИ?
7

9. Тратите время на прояснение статуса
по проектам, а не на принятие решений
Совещания по проектам длятся часами,
но не все проблемы решаются
Узнаете о проблемах в последний момент,
и времени на их решение не остается
Для решения почти всех проблем необходимо
ваше личное участие
Значимые проекты вынуждены вести
самостоятельно
Трудозатраты и себестоимость по проектам
неизвестна никому
8

10. ДЕЛАТЬ ПРОЕКТЫ УСПЕШНО МОГУТ
НО ИХ НЕ ХВАТАЕТ?
ТОЛЬКО ОПЫТНЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ,
9

11. Количество проектов растет
Квалифицированных руководителей проектов
недостаточно, а на рынке их почти нет
Опытные РП стоят дорого и в любой момент
могут покинуть компанию
Одни и те же ошибки повторяются из проекта
в проект, никто не аккумулирует и
не распространяет опыт по проектам компании
Начинающие РП не знают элементарных вещей,
правила ведения проектов не формализованы
10

12. ВАШ БИЗНЕС ТЕРЯЕТ ДЕНЬГИ
НА ПРОЕКТАХ
11

13. СКОЛЬКО МОГУТ СТОИТЬ
ПРОБЛЕМЫ В ПРОЕКТНОМ УПРАВЛЕНИИ?
50 000 руб.
переплаты сотрудникам
1 день простоя бригады
800 000 руб.
недополученной выручки
1 неделя задержки открытия
магазина
1 000 000 руб.
дохода
1 месяц отсрочки запуска
89 000 000 $
списанных убытков
2 года срыв сроков строительства
жд путей к Новороссийскому
морскому порту
нового банковского продукта
= =
= =
12

14. ВАМ ЗНАКОМЫ
ЭТИ ПРОБЛЕМЫ?
13

15. 14
НАША КОМПАНИЯ ПОМОЖЕТ ВАМ
СДЕЛАТЬ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ
ПРОЕКТАМИ ЭФФЕКТИВНОЙ
ЕСЛИ ДА, ТО ВАША СИСТЕМА
УПРАВЛЕНИЯ НУЖДАЕТСЯ
В «АПГРЕЙДЕ»

16. КАК ВЫГЛЯДИТ ЭФФЕКТИВНАЯ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ?
15

17. Единый реестр проектов со сроками
и ответственными
В каждом проекте определены ключевые
результаты (контрольные точки) с условиями
и сроками их достижения
Регулярно собираются отчеты о статусе
выполнения контрольных точек, задач
Проводятся регулярные совещания
по контролю статуса проектов
Мотивация участников проекта привязана
к сроку достижения результатов
Есть единая версия правды по проектам:
дашборд со всеми проектами компании и
их статусами
16

18. КАК МЫ СОЗДАЕМ ЭФФЕКТИВНУЮ
СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ?
17

19. 18
Обучаем проверенной методологии контроля проектов и достижения
результатов. Помогаем в создании внутренних правил управления проектами
Адаптируем под заказчика готовое решение в системе ADVANTA
Запускаем систему управления проектами по отлаженной технологии
внедрения
1
2
3
на основе типовой методологии и шаблонов проектных документов
РЕЗУЛЬТАТ
Единая панель управления планами развития компании
Инструменты контроля, помогающие добиться их выполнения
.
.

20. ПРОВЕРЕННАЯ МЕТОДОЛОГИЯ
19

21. МЕТОДИКА УПРАВЛЕНИЯ ПО КОНТРОЛЬНЫМ ТОЧКАМ
СНИЖАЕТ РИСКИ СРЫВА СРОКОВ ПРОЕКТОВ В СРЕДНИХ
Она универсальна и позволяет быстро добиться целей проектного управления —
контроля сроков, содержания, стоимости
20
И КРУПНЫХ КОМПАНИЯХ

22. ГОТОВОЕ РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ
21
ПЛАТФОРМЫ ADVANTA

23. 22
Простой и понятный интерфейс
позволит привлечь в систему
больше участников проектной
деятельности
Настройка любых отчетов и
и моделирование процессов
силами заказчика без привлечения
Совокупная стоимость
владения продуктом в 23 раза
дешевле западных аналогов
Интегрируется с основными системами
предприятия (ERP, документооборот,
Одна система для поддержки
всех процессов управления
проектами и планами развития.
ПРЕИМУЩЕСТВА СИСТЕМЫ ADVANTA
Быстро внедряется (от 1 месяца).
Переход на новую версию
за 1 день
Аналог Microsoft Project Server+
Sharepoint+Excel
программистов
таск-менеджер и т.д.)

24. 23
Проекты в разрезе контрольных точек
ADVANTA ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ

25. 24
Выполнение контрольных точек по проектам
ADVANTA ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ

26. 25
ADVANTA ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ
Портфель по предприятиям

27. 26
Выполнение планов по выручке
ADVANTA ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ

28. 27
ADVANTA ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ
Отклонения в разрезе сроков

29. 28
Рейтинг руководителей проектов
ADVANTA ДЛЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ

30. 29
Диаграмма Ганта проекта
ADVANTA ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА

31. 30
Карточка проекта, которая содержит
основные сведения о проекте
ADVANTA ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТА

32. 31
Рабочий стол пользователя
ADVANTA ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОМАНД

33. 32
Обсуждение рабочих вопросов
ADVANTA ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОМАНД

34. ADVANTA признана
лучшей российской системой
управления проектами
по результатам конкурса
Аналитического центра
при Правительстве РФ
33

35. 34
ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ ADVANTA
ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ · Шаблоны типовых проектов
·
· Удобная и функциональная диаграмма Ганта
·
·
· Жизненный цикл проекта
·
·
·
· Приемка задач и контроль поручений
·
·
·
· Управление договорами
·
·
·
·
· Разграничение доступа к данным по ролям
·
·
·
·
·
· Управление трудовыми ресурсами
·
·
·
·
·
·
· Отчет по проекту в один клик
·
·
·
·
·
·
· Запросы на изменения
·
·
·
·
·
·
· Управление рисками
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
ПОЛНАЯ КАРТИНА ·
· Все проекты компании в одном месте и едином формате
·
·
· Автоматизированный сбор статусов от исполнителей
·
·
·
· Планирование платежей, контроль оплат, анализ БДР и БДДС
·
·
·
·
· Балансировка ресурсов, анализ загрузки подразделений
·
·
·
· Сводная отчетность по портфелю: прогресс проектов,
·
·
качество управления, показатели
ПО ПОРТФЕЛЮ ПРОЕКТОВ
·
· Персональный рабочий стол сотрудника
·
·
· Онлайн-коммуникации и живая лента событий
·
·
·
· Документооборот и маршруты согласований
·
·
·
·
· Гибкие подписки на уведомления
·
·
·
·
·
· Совместные календари, протоколы совещаний
·
·
·
·
·
·
· Ведение табелей
·
·
·
·
·
·
·
· Обсуждение и отбор идей для проектов
УДОБНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
СОВМЕСТНОЙ РАБОТЫ

36. ПОЧЕМУ НАША СИСТЕМА
ЗАРАБОТАЕТ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ?
35

37. МЫ ДАЕМ ТЕХНОЛОГИЮ, ГАРАНТИРУЮЩУЮ
УСПЕШНЫЙ ЗАПУСК И РАБОТУ СИСТЕМЫ
Выработанная годами технология внедрения направлена на практический
результат для заказчика, а не формальное закрытие работ
1
Наш проект внедрения — это не только адаптация программного продукта
под вашу специфику, но и реальный запуск процессов управления проектами
2
На основе десятков кейсов наши специалисты накопили лучшие практики
в вашей отрасли
3
Мы даем вам инструменты, которые позволяют контролировать процессы
запуска системы в вашей компании:
4
дашборд по здоровью проектов показывает, в каких из них
не соблюдается методология и есть нарушения дисциплины
рейтинг руководителей проектов дает понимание
личной эффективности каждого менеджера
.
.
36

38. Определяем жизненные циклы проектов
и шаблоны контрольных точек
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ «ПОД КЛЮЧ»
Согласовываем цели и рамки проекта
создания системы управления проектами
Вместе описываем сквозной процесс реализации
ваших проектов
Запускаем автоматизированный процесс
сбора отчетности в системе
Проводим проектный комитет
с использованием отчетов из системы
1
8
9
2
7
10
Создаем инструкции, обучаем пользователей
и организуем ввод данных
37

39. 38
Проводим аудит использования системы и
даем рекомендации по ее развитию
Создаем у заказчика центр компетенций
по настройке и развитию системы
Обучаем команду ключевым процессам,
на которых строится система
Поддерживаем запуск системы
в течение трех месяцев
3
6
11
4
5
12
3
месяца
Настраиваем ИТ-решение
на базе платформы ADVANTA
Формируем реестры проектов,
программ и мероприятий в системе

40. ПОЧЕМУ
внедрение системы управления проектами
СТОИТ ДОВЕРИТЬ НАМ?
39

41. 40
Методологи
с опытом работы
руководителями
проектных офисов
федеральных компаний
>15 лет
опыта
>250
клиентов
Наработанная база
лучших практик из
из различных
отраслей
Гибкая технология
внедрения,
ориентированная
Сертифицированные
руководители
проектов
на получение быстрых
результатов

42. КАКИЕ ВЫГОДЫ ДАСТ РАБОТАЮЩАЯ
СИСТЕМА ТОП-МЕНЕДЖЕРУ?
41

43. 1 Вы достигаете своих целей, реализуя планы стратегического развития
бизнеса в срок
2 В любой момент вы можете получить актуальную информацию
о состоянии всего портфеля проектов
3 Наличие эффективной системы контроля позволяет вам
уйти от ручного управления значимыми проектами
4 Все проблемы и риски известны, для их решения не требуется
вашего участия
ВРЕМЯ ТОП-МЕНЕДЖЕРА ОСВОБОЖДАЕТСЯ ДЛЯ РАЗВИТИЯ!
42

44. КАКИЕ ВЫГОДЫ ПОЛУЧИТ ПРОЕКТНЫЙ ОФИС?
43

45. ПРОЕКТНЫЙ ОФИС ПРИНОСИТ
БИЗНЕСУ ОЩУТИМУЮ ПОЛЬЗУ!
44
3
Заранее знаете о возможных проблемах на проектах. Ваши усилия
направлены на предотвращение проблем, а не на устранение
4 У вас все ходы записаны: полная ясность по тому, кто виноват,
а кто — молодец
5 К реализации проектов вы можете привлекать РП
с незначительным опытом
их последствий
1 Система поддерживает соблюдение участниками
разработанной вами методологии
2 Вы занимаетесь улучшением процессов, а не сбором данных
и формированием отчетности

46. ВЫГОДЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТОВ
45

47. 1 Проекты выполняются по технологии, укладываются в срок
и бюджет
2 Быстро и просто готовится отчетность, прозрачная мотивация
за выполнение задачи
3 Команда проекта работает в единой среде — коммуникации,
управление задачами, хранение документов в одном месте
4 Вы и ваша команда сможете работать из любой точки, где есть
интернет
РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА РАБОТАЕТ ПО ОТЛАЖЕННОЙ
ТЕХНОЛОГИИ И ПРОГНОЗИРУЕМО ВЫПОЛНЯЕТ СВОИ KPI!
5 Система помогает руководителю проекта эскалировать и
решать проблемы на проектах
46

48. 47
КАК ПОСЧИТАТЬ ВЫГОДЫ В ЦИФРАХ?

49. 48
ПОДСЧИТАЙТЕ ЦЕННОСТЬ, КОТОРУЮ МОЖЕТ
ВАМ ДАТЬ НАШЕ РЕШЕНИЕ
По оценке компании PM Expert, при затратах на
профессиональное управление проектом в 7% от бюджета,
проектное управление дает эффект в виде экономии 25%
По данным Международной ассоциации управления
проектами (IPMA), использование современной
методологии и инструментария управления проектами
позволяет сэкономить порядка 20-30% времени и
15-20% средств.
КАКУЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ПРИБЫЛЬ ПРИНЕСЕТ ВАШ БИЗНЕС ЗА ГОД, ЕСЛИ
· проекты будут реализовываться в среднем на 15% быстрее
· их себестоимость снизится на 10%
· вы сможете выполнять на 5% больше проектов теми же
ресурсами
бюджета проекта.

50. МЫ УВЕЛИЧИМ СПОСОБНОСТЬ ВАШЕЙ КОМПАНИИ
ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ ПРОЕКТОВ С МИНИМАЛЬНЫМИ
ОТКЛОНЕНИЯМИ ОТ ЗАДАННЫХ ПАРАМЕТРОВ
49

51. 50
Снизятся требования
к квалификации
руководителей проектов
ПОСЛЕ «АПГРЕЙДА» ВАША СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
СТАНЕТ БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНОЙ
Достижение целей
и получение результатов
проектов будет
контролироваться
на регулярной основе
Появится четкое
понимание
промежуточных
результатов проектов
и сроков их получения
На совещаниях вы
будете принимать
решения, а не
узнавать статус
Сократится время на
на сбор факта
и подготовку отчетности
Снизится количество
ошибок и несогласованных
действий в работе
Исполнители будут
вовлечены в проектную
деятельность, их
удовлетворенность
1
5
2
6
3
7
4
8
Сотрудники будут
своевременно
предупреждать
о проблемах и рисках
повысится

52. www.advanta-group.ru
8 800 555 21 39
Новости, кейсы, статьи по проектному управлению
Сообщество по внедрению проектного управления
AdvantaGroup
groups/ProjectManagementOffice
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
СКАЧАЙТЕ ПОШАГОВОЕ РУКОВОДСТВО
ПО ВНЕДРЕНИЮ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ
content.advanta-group.ru/book