Dokumen tersebut membahas tentang ruang lingkup administrasi kepegawaian yang meliputi pengertian administrasi, tenaga kerja, pegawai, dan administrasi kepegawaian. Dokumen tersebut juga membahas prinsip-prinsip, fungsi, asas pembinaan pegawai, dan kegiatan-kegiatan administrasi kepegawaian.

1. INDAH MAWARNI, SE., MM.
KD 3.1 Administrasi
Kepegawaian
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang
OTOMATISASI TATA KELOLA KEPEGAWAIAN
KELAS XI OTKP

2. Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian
Pengertian
ADMINISTRASI adalah segenap proses
penyelenggaraan kegiatan yang pada umumnya
bersifat ketatausahaan yang bertujuan
memperlancar usaha ataupun aktivitas yang
dilakukan oleh perusahaan/organisasi untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
TENGA KERJA adalah Setiap orang yang mampu,
mau dan siap untuk melakukan suatu pekerjaan yang
menghasilkan suatu pekerjaan yang menghasilkan
barang atau jasa yang berada dalam usia kerja, baik
yang saat ini sudah bekerja maupun masih dalam
tahap untuk mendapatkan pekerjaan.
PEGAWAI ATAU KARYAWAN adalah Orang yang bekerja pada
suatu organisasi/lembaga, baik swasta maupun pemerintah, baik
sebagai pegawai tetap maupun tidak tetap untuk mendapatkan
upah/gaji dalam rangka memenuhi kebutuhan hidupnya
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

3. Ruang Lingkup Administrasi Kepegawaian
PENGERTIAN
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN adalah Kegiatan
administrasi, mulai dari merencanakan,
mengorganisasikan, mengembangakan, mengendalikan
dan kegiatan lainnya yang berkaitan dengan
pegawai/karyawan
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

4. PRINSIP-PRINSIP DALAM ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
1. KEMANUSIAAN;
2. DEMOKRASI;
3. THE RIGHT MAN ON THE RIGHT
PLACE;
4. EQUAL PAY FOR EQUAL WORK;
5. KESATUAN ARAH DAN TUUAN;
6. KOMANDO;
7. EFISIENSI DAN PRODUKTIVITAS
KERJA;
8. DISIPLIN
9. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

5. FUNGSI-FUNGSI DALAM ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
FUNGSI UMUM
Adalah fungsi yang bersifat manajerial yang terkait
dengan fungsi-fungsi manajemen, seperti Planning
(perencanaan pegawai), Organizing (Pengorganisasian
pegawai), Actuating (Pengarahan Pegawai), dan
Controlling (Pengawasan Pegawai).
FUNGSI TEKNIS
Adalah fungsi yang berkaitan dengan berbagai macam
kegiatan bidang kepegawaian yang berhubungan denga
fisik, seperti pengadaan, pengembangan, kompensasi,
diklat, pensiun, maupun kegiatan lainnya.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

6. ASAS PEMBINAAN PEGAWAI
a. Perlindungan hukum;
b. Legalitas;
c. Prosedural;
d. Penyelenggaraan kepentingan umum;
e. Profesionalistas;
f. Akuntabilitas, dan
g. Pendelegasian wewenang.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang

7. KEGIATAN-KEGIATAN ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN
a. Penggajian;
b. Analisis jabatan;
c. Rekrutmen;
d. Penempatan;
e. Training;
f. Disiplin dan moral;
g. Catatan kepegawaian.
Indah Mawarni, OTK KEPEGAWAIAN< SMK Sjakhyakitri Palembang