Addon nativo SAP Business One per la gestione proattiva delle attività commerciali dell'settore Alimentare e Large Account

1. Contract One

2. La Gestione Commerciale
Struttura
Gerarchica
del Canale
Clienti e del
Prodotto
Date di
Validità delle
Politiche
Commerciali
Molteplici
Sconti in
Fattura
Promozioni,
Canvass,
Sconti Merce
Contributi
Fuori Fattura
(Regole e
Distribuzione)
Modalità di
Liquidazione
dei Contributi
Fuori Fattura
Piani
Provvigionali
sul Fatturato
e
sull’Incassato
Evidenza del
Costo del
Trasporto
EDI

3. I Settori Più Interessanti
Prodotti Alimentari
Pet Food and Care
Prodotti per Igiene Personale
Detergenti e Pulizia
Manodomestici

4. Moduli
Contact One è un addon nativamente progettato per SAP Business One e
viene visualizzato nel menù standard dell’applicazione come voce
aggiuntiva.
Sconti in
Fattura
Sconti in
Fattura
Bonus
Fuori Fattura
Bonus
Fuori Fattura
Simulatore
Sconti e
Provvigioni
Simulatore
Sconti e
Provvigioni
Convenzioni
ed Esclusive
Convenzioni
ed Esclusive
Politiche
Provvigionali
Politiche
Provvigionali
Costo del
Trasporto
Costo del
Trasporto

5. Gerarchie e Relazioni
Business Partners (SAP BO)Business Partners (SAP BO) Articoli / Prodotti (SAP BO)Articoli / Prodotti (SAP BO)
CANALECANALE
Gdo, Normal Trade, HorecaGdo, Normal Trade, Horeca
CENTRALE DI ACQUISTOCENTRALE DI ACQUISTO
ESD, SMA Auchan, Carrefour, etc.ESD, SMA Auchan, Carrefour, etc.
GRUPPOGRUPPO
Esselunga, GS, Finiper, etc.Esselunga, GS, Finiper, etc.
CLIENTE FATTURAZIONE (PdF)CLIENTE FATTURAZIONE (PdF)
CLIENTE DI CONSEGNA (PdC)CLIENTE DI CONSEGNA (PdC)
TIPO CLIENTETIPO CLIENTE
CEDI, Iper, Super, Superette, etc.CEDI, Iper, Super, Superette, etc.
DivisionDivision Respons. AreaRespons. Area ForeignForeign
CEE/Extra CEECEE/Extra CEE
CountryCountry
RegionRegion
ProvinceProvince
Nielson AreaNielson Area
ZoneZone
SP
SP
SP
SP
SP=Politiche Commerciali SA= Analisi
SETTORISETTORI
MARCHI PROPRI , PL, etc.MARCHI PROPRI , PL, etc.
BRANDBRAND
CATEGORIECATEGORIE
, etc., etc.
FAMIGLIEFAMIGLIE
PRODOTTI FRESCHI, STAGIONATI,etc.PRODOTTI FRESCHI, STAGIONATI,etc.
TIPO PRODOTTOTIPO PRODOTTO
SALAME MILANO, PAVESE, etc.SALAME MILANO, PAVESE, etc.
REFERENZEREFERENZE
ALTRE CATEGORIE STATISTICHEALTRE CATEGORIE STATISTICHE
SP
SP
SP
SP
SP
SP
SA
Gestione Contratti
PRODUZIONE, DISTRIBUZIONE, etc.PRODUZIONE, DISTRIBUZIONE, etc.

6. (APPLICATE DIRETTAMENTE SUI DOCUMENTI)
Vendite e Promozioni
PROMOZIONI /
VENDITE sui
DOCUMENTI
PROMOZIONI /
VENDITE sui
DOCUMENTI
REGOLE DA
APPLICARE
REGOLE DA
APPLICARE
• Limite di periodo (date)
• Per gruppi clienti
• Per gruppi articoli
• A valore o quantità
• Non condizionate o a target
• Promozioni o sconti merce
Gestione Contratti

7. Struttura del
canale BP
Struttura del
canale BP
Canale Clienti
Gestione Contratti

8. Gerarchia BP e Item
Gestione Contratti
I campi utente creati
su BP o Item possono
essere utilizzati per
impostare in modo
gerarchico tutte le
politiche commerciali
I campi utente creati
su BP o Item possono
essere utilizzati per
impostare in modo
gerarchico tutte le
politiche commerciali

9. Impostazioni
Gestione Contratti
Nella tablle di set up si definiscono i campi utente che sono alla base del
riconoscimento delle iniziative commerciali in vigore
Nella tablle di set up si definiscono i campi utente che sono alla base del
riconoscimento delle iniziative commerciali in vigore

10. • 1 – Contratto base (1-5)
• 2 - Promo (6-7)
• 3 - Canvas (8-9)
• 4 – Sconti liberi (10)
Sino a 10 sconti
posizionali in riga
documento
Sino a 10 sconti
posizionali in riga
documento
Impostazioni Sconti in Fattura
Gestione Contratti

11. Categorie bonus
e dipendenze di
calcolo
Categorie bonus
e dipendenze di
calcolo
Tipologie bonus e
dipendenze di
calcolo
Tipologie bonus e
dipendenze di
calcolo
Impostazioni Bonus Fuori Fattura
Gestione Contratti

12. Serie note di credito ed
Item per i documenti di
liquidazione generati
come bozze dal sistema
Serie note di credito ed
Item per i documenti di
liquidazione generati
come bozze dal sistema
Impostazioni Bonus Fuori Fattura
Gestione Contratti
Inclusione ed esclusione
di documenti nel
calcolo dei fuori fattura
Inclusione ed esclusione
di documenti nel
calcolo dei fuori fattura

13. Sconti in FatturaSconti in Fattura
Gestione Contratti

14. Condizioni BP Condizioni Item
Piano Sconti
Gestione Contratti

15. Regole degli Sconti
Gestione Contratti
Ogni piano sconti inserito regola attraverso una data di validità (data document di vendita o data
di consegna) l’applicazione delle condizioni commerciali.
Le variabili di calcolo sono molteplici:
• Sconto percentuale
• Sconto a valore
• Sconto variabile in funzione delle quantità o degli importi venduti
• Etc.
Ogni piano sconti inserito regola attraverso una data di validità (data document di vendita o data
di consegna) l’applicazione delle condizioni commerciali.
Le variabili di calcolo sono molteplici:
• Sconto percentuale
• Sconto a valore
• Sconto variabile in funzione delle quantità o degli importi venduti
• Etc.
Possibilità di definire differenti regole sconti per
cliente o gruppi clienti con validità differente
rispetto a quella di testata
Possibilità di definire differenti regole sconti per
cliente o gruppi clienti con validità differente
rispetto a quella di testata

16. Calcolo Automatico Sconti
Gestione Contratti
Già in fase di inserimeno d’offerta o d’ordine Contract One riconosce autonomamanete le iniziative
commerciali attive sul cliente e sull’articolo proponedo sulla riga del document di vendita nella
corretta posizione i possibili sconti.
Già in fase di inserimeno d’offerta o d’ordine Contract One riconosce autonomamanete le iniziative
commerciali attive sul cliente e sull’articolo proponedo sulla riga del document di vendita nella
corretta posizione i possibili sconti.

17. Bonus Fuori FatturaBonus Fuori Fattura
Gestione Contratti

18. Gestione Contratti
La gestione dei bonus fuori fattura è regolata attravero :
• Categoria e Tipologia (PFA, Contribuzioni, Listing)
• Data di validità
• Periodo di elaborazione (mensile, trimestrale, semestrale, etc.)
• Periodo di liquidazione (annuale, semestrale, trimestrale, etc.)
• Modalità di pagamento (nota di credito o fattua passiva)
• BP di pagamento (punto di fatturazione)
• Condizioni di applicazione su BP e Item analogamente agli sconti
La gestione dei bonus fuori fattura è regolata attravero :
• Categoria e Tipologia (PFA, Contribuzioni, Listing)
• Data di validità
• Periodo di elaborazione (mensile, trimestrale, semestrale, etc.)
• Periodo di liquidazione (annuale, semestrale, trimestrale, etc.)
• Modalità di pagamento (nota di credito o fattua passiva)
• BP di pagamento (punto di fatturazione)
• Condizioni di applicazione su BP e Item analogamente agli sconti
Impostazioni Contratto Fuori Fattura

19. Gestione Contratti
Regole Fuori Fattura
Possibilità di definire
bonus differenti per
clienti particolari
all’interno dello stesso
gruppo o per prodotti
particolari
Possibilità di definire
bonus differenti per
clienti particolari
all’interno dello stesso
gruppo o per prodotti
particolari
Scelta dell’unità su cui
calcolare il bonus
(quantità vendute,
valore del fatturato,
valore fisso, valore fisso
per UM venduta)
Scelta dell’unità su cui
calcolare il bonus
(quantità vendute,
valore del fatturato,
valore fisso, valore fisso
per UM venduta)
Scaglioni di calcoloScaglioni di calcolo
La validità della singola regola può
essere diversa da quella di testata
La validità della singola regola può
essere diversa da quella di testata

20. Gestione Contratti
Regole Fuori Fattura
Elaborazioni e pagamenti
effettuati e da effettuaere
Elaborazioni e pagamenti
effettuati e da effettuaere
La tipologia di bonus è
distinta tra :
• Valore fisso
• Percentuale
• Valore fisso per ogni BP
del gruppo
La tipologia di bonus è
distinta tra :
• Valore fisso
• Percentuale
• Valore fisso per ogni BP
del gruppo
Distribuzione del valore
calcolato proporzionale
sull’intero periodo o
proporzionale per mese
Distribuzione del valore
calcolato proporzionale
sull’intero periodo o
proporzionale per mese
Possibilità di legae il calcolo ei
bonus a particolari unità di
misura vendute, esempio
Euro/Cartone
Possibilità di legae il calcolo ei
bonus a particolari unità di
misura vendute, esempio
Euro/Cartone

21. Gestione Contratti
Elaborazione/Calcolo dei Bonus
Scelta dei contratti autorizzati
da elaborare
Scelta dei contratti autorizzati
da elaborare
Il documento di elaborazione viene
computato sul fatturato del periodo
relativo ad ogni particolare fattispecie
contrattuale
Il documento di elaborazione viene
computato sul fatturato del periodo
relativo ad ogni particolare fattispecie
contrattuale

22. Provvigioni sul Fatturato e
sull’Incassato
Provvigioni sul Fatturato e
sull’Incassato
Gestione Contratti

23. Piani Provvigionali
Gestione Contratti
Come ogni iniziativa commercial i piani rpovvigionali possono differenziarsi in base a clienti o
raggurppamenti di clienti ed in base a particolari line di prodotto.
Come ogni iniziativa commercial i piani rpovvigionali possono differenziarsi in base a clienti o
raggurppamenti di clienti ed in base a particolari line di prodotto.

24. Piani Provvigionali
Gestione Contratti
I piani provvigionali hanno data di validità definibile per singola riga oltre che di testata e possono
riguardare particolari clienti o articoli
I piani provvigionali hanno data di validità definibile per singola riga oltre che di testata e possono
riguardare particolari clienti o articoli
La provvigione può essere:
• Un valore fisso in Euro o
percentuale
• Un valore variabile in base allo
sconto applicato
• Un valore variabile in base alla
quantitià venduta
La provvigione può essere:
• Un valore fisso in Euro o
percentuale
• Un valore variabile in base allo
sconto applicato
• Un valore variabile in base alla
quantitià venduta

25. Piani Provvigionali
Gestione Contratti
Query per il controllo delle provvigioni maturate e report sviluppati in Crystal per comunicare agli
agenti la propria situazione
Query per il controllo delle provvigioni maturate e report sviluppati in Crystal per comunicare agli
agenti la propria situazione

26. Simulatore Sconti ProvvigioniSimulatore Sconti Provvigioni
Gestione Contratti

27. Simulatore di Verifica
Gestione Contratti
Il simulatore permette di verificare per prodotto/cliente/agente la presenza di contratti commerciali.
Si tratta di una funzionalità molto utile in fase di avvio della gestione perchè consente di controllare il
corretto inserimento dei contratti.
Il simulatore permette di verificare per prodotto/cliente/agente la presenza di contratti commerciali.
Si tratta di una funzionalità molto utile in fase di avvio della gestione perchè consente di controllare il
corretto inserimento dei contratti.

28. Costo del TrasportoCosto del Trasporto
Gestione Contratti

29. Contratti con i Vettori
Gestione Contratti
Il calcolo del costo di trasporto per documento/articolo prevede che siano inseriti a sistema i contratti
stipulati con in vettori, secondo le molteplici variabili che li caratterizzano
Il calcolo del costo di trasporto per documento/articolo prevede che siano inseriti a sistema i contratti
stipulati con in vettori, secondo le molteplici variabili che li caratterizzano
Listini trasporti definibili per cliente o
gruppi clienti, per esmepio di una
detrminala area geografica e
carichi effettuati da determinati
magazzini
Listini trasporti definibili per cliente o
gruppi clienti, per esmepio di una
detrminala area geografica e
carichi effettuati da determinati
magazzini

30. Contratti con i Vettori
Gestione Contratti
I costi fissi, sono valori applicati
indipendentemente dalla quantità
spedita
I costi fissi, sono valori applicati
indipendentemente dalla quantità
spedita
Le variabili di listino sono legate alla
tipologia ed entità di carico
Le variabili di listino sono legate alla
tipologia ed entità di carico

31. Convenzioni ed EsclusiveConvenzioni ed Esclusive
Gestione Contratti

32. Convenzioni ed Esclusive
Gestione Contratti
Delimitazione Item, alcuni prodotti
possono essere venduti solo ad
alcuni clieti, come nel caso delle
private label
Delimitazione Item, alcuni prodotti
possono essere venduti solo ad
alcuni clieti, come nel caso delle
private label
Delimitazione BP, il cliente
selezionato acquista solo
determinati prodotti
Delimitazione BP, il cliente
selezionato acquista solo
determinati prodotti

33. EDI EuritmoEDI Euritmo
Gestione Contratti

34. Il motore EDI supporta la ricezione e l’invio di documenti commerciali attraverso lo standard Euritmo
ed è previsto di un tool di parametrizzazione
Il motore EDI supporta la ricezione e l’invio di documenti commerciali attraverso lo standard Euritmo
ed è previsto di un tool di parametrizzazione
Motore EDI Euritmo
Gestione Contratti
Ordini e Conferme d’OrdineOrdini e Conferme d’Ordine
Fatture attiveFatture attive
DDTDDT