AGE è il software realizzato da SIDI per la gestione completa di Agenti e Provvigioni e compensi a terzi. Il software AGE è aggiornato al contratto camera di commercio agenti ed è costantemente aggiornato alle variazioni di aliquote contributive. AGE è un prodotto flessibile, semplice da installare, configurare e gestire, in grado di adattarsi facilmente alla configurazione del Cliente e di soddisfarne le diverse esigenze.

1. Copertina
SIDI AGE
Soluzione complementare
SAP™ Business All-in-One
per la Gestione delle Provvigioni Agente

2. 2° di copertina
La soluzione AGE è particolarmente adatta a tutte le
società la cui forza vendita indiretta è costituita da
agenti, anche con tipologie di contratto diverse fra loro.
Il canale può essere organizzato seguendo diversi criteri
semplici o complessi, sia in funzione delle dimensioni e
variabili geografiche, sia in funzione di prodotto e di
clientela, sia di canali di vendita differenti.
La soluzione AGE è utilizzabile esclusivamente dalle
Società che hanno adottato SAP ERP quale soluzione
gestionale e che hanno attivato i moduli SD (per l’utilizzo
della gestione commerciale) ed FI.
La soluzione AGE supporta strutture organizzative
Multisocietarie e Multivaluta; è costantemente aggiornata
al contratto Camera di Commercio Agenti; è dotata di
Help on line ed help di ricerca su tutte le informazioni.
SIDI Società Italiana di Informatica è il partner
ideale in grado di soddisfare queste esigenze, di
lavorare a fianco degli interlocutori di business,
indirizzando soluzioni coerenti con le tipicità dei
processi aziendali. Offre competenze specialistiche
di alto livello per aiutare i propri clienti a mantenere
la struttura dell’Information Technology snella.
SIDI AGE
Per completare la copertura
funzionale della piattaforma SAP
ERP, SIDI ha realizzato AGE, una
soluzione per il calcolo e la
liquidazione delle provvigioni agli
Agenti di Vendita.
Sviluppato in ambiente
SAP – Development
Workbench, utilizzando
gli strumenti nativi
ABAP /4 e Data
Dictionary, AGE è
perfettamente
integrato a SAP ERP ed
interagisce con i suoi
moduli (in particolare con SD–Vendita
e Distribuzione e FI–Contabilità)
senza richiedere alcun intervento sul
software standard, neanche in caso di
aggiornamento. AGE è il
complemento ideale della
piattaforma gestionale SAP ERP,
aprendola anche a una gestione facile
ed efficiente degli Agenti.
Il mercato di riferimento
SIDI AGE

3. 3° di copertina
SIDI AGE
Gestione Agenti
AGE gestisce una propria Anagrafica Agenti
che integra le informazioni degli agenti già
presenti nell’anagrafica fornitore di SAP ERP.
In particolare l’agente può essere identificato
dal:
• Codice agente commerciale
• Codice fornitore corrispondente
• Tipo di rapporto che intercorre con
l’azienda :
• agente,
• capo area,
• procacciatore,
• …
• Gestione soci (matricola Enasarco)
Gestione Contratti
Il Contratto di Agenzia, oltre ai vari aspetti
contrattuali, definisce l’insieme delle regole
che determinano l’aggancio dell’agente ai
documenti di vendita ed il calcolo della
provvigione/i.
 Ogni Contratto è identificato dall’agente,
dal tipo di rapporto (capo area, agente,…
promoter), dalle date di validità del
Contratto Stesso (Gestione del dato
storico)
 Le Regole sono formate da caratteristiche
(quali la regione, la provincia, il cap, il
cliente, la linea prodotto, il prodotto, la
gerarchia prodotto, il settore
merceologico, … , qualsiasi caratteristica
che identifichi il documento di vendita) e
da operatori di esclusione, inclusione o
intervalli che ne determinano la validità.
Gestione Commerciale
Determinazione Agente
L’agente viene determinato sull’ordine di vendita e
viene identificato in base al tipo di rapporto che
intercorre con l’azienda (agente, capo area, ecc).
• Il collegamento sull’ordine di vendita viene definito
da una tabella di parametrizzazione;
• la presenza dell’agente sull’ordine permette, inoltre,
di ottenere un’analisi sul venduto per agente
(appoggiandosi alle statistiche standard del modulo
SD di SAP).
Determinazione Provvigione
La provvigione può essere determinata attraverso:
• le funzionalità dello schema prezzi (pricing) di SAP-
SD, contestualmente con la creazione della riga
d’ordine;
• le regole dei contratti d’agenzia.
E’ possibile:
• definire diverse provvigioni per lo stesso agente (es.
provvigione per agente/prodotto, e/o provvigione per
modalità di pagamento contrassegno);
• gestire più agenti sulla stessa riga d’ordine. (es.
agente, capo area e promoter) con le relative
provvigioni.
La base di calcolo su cui computare la provvigione
(imponibile provvigionale) può essere parametrizzata
sulla base degli schemi prezzo definiti nell’Ordine di
Vendita o nella Fattura.
Estrazione Provvigioni Agenti
Periodicamente (ad es. mensilmente) vengono estratte
le provvigioni per agente dai documenti di vendita
contabilizzati: il numero di documenti estratti
dipenderà, oltre che dal numero di posizioni (prodotto)
presenti in fattura, dal numero eventuale di rate con cui
è dilazionato il pagamento.
AGE può gestire il portafoglio provvigioni dai due mondi
delle vendite: ORDINATO e FATTURATO.
AGE permette un intervento manuale per effettuare
modifiche dei dati provvigioni, sia su documenti da
emettere, che su documenti già emessi.
Definizione Zona
Commerciale
Definizione
Prodotti
Regione =
Lombardia
Linea Prodotto =
da 01 a 10
Escluso =
Provincia MI
Escluso = linea 04
Cliente =
Mario Rossi
Incluso =
Prodotto XX linea 11
Provvigione 1% su quel materiale per quella
zona commerciale

4. 2° di copertina
Gestione Provvigione Maturande
Una volta acquisite le provvigioni negli archivi AGE, è
possibile visualizzare/modificare e/o cancellare l’agente
e/o la provvigione ed, inoltre, è fattibile dilazionare la
data di liquidazione delle stesse.
Elaborazioni di massa: si possono variare sia la
percentuale dell’importo delle provvigioni che
riassegnare le provvigioni da un agente ad un altro.
Immissione Movimenti Provvigioni Manuali
AGE consente di gestire, manualmente, le funzionalità di
inserimento, modifica ed, eventualmente, cancellazione
di scritture provvigionali non provenienti dalle vendite SD
(es. premi, rettifiche, anticipi, etc).
Le scritture manuali, attraverso specifiche causali,
possono essere evidenziate nella successiva stampa della
fattura proforma.
Maturazione Provvigioni
Le possibili modalità di maturazione delle provvigioni
sono:
 su fatturato
 su fatturato salvo buon fine
 su incassato totale
 su incassato totale di rata
Il calcolo delle provvigioni, schedulato in modo
opportuno, aggiorna automaticamente le provvigioni
raccogliendo i dati da vari documenti contabili:
 Fatture di Vendita e relativi storni
 Note di credito e relativi storni
 Note Debito e relativi storni
 Insoluti e relativi pareggi
 Mancati pagamenti e relativi pareggi (pagamenti
 senza Ri.Ba.)
Gestione Prefattura Agente
E’ la funzione che permette di stampare le prefatture
agenti di tutti i mesi chiusi e contabilizzati.
La prefattura può essere di acconto o di conguaglio e, in
entrambi i casi, sono presenti eventuali incentivi e
concorsi spese.
Gestione prenota di credito: Se l’importo finale è
negativo sarà emessa una pre nota di credito.
Prefattura Agente
Tra le caratteristiche della prefattura
citiamo:
• Riepilogo importi per Causale (le
provvigioni spettanti sono riepilogati
per causali – es. provvigioni
provenienti da SD, rimborsi, anticipi,
premi, …, ecc)
• Calcolo dell’IVA
• Calcolo dell’imponibile della
Ritenuta di Acconto (Totale fattura
meno IVA)
• Evidenziazione, a solo titolo
informativo, della quota Enasarco
Per ogni prefattura agente è possibile
stampare l’allegato relativo al
dettaglio delle provvigioni spettanti.
La prefettura viene poi contabilizzata
in automatico in contabilità fornitori.
Il numero della prefettura agente può
essere sia interno (assegnazione, per
agente, di un range di numerazione
automatico) che esterno (manuale).
La prefattura può essere salvata in
formato PDF e inviata all’agente
tramite email.
Gestione Amministrativa
SIDI AGE

5. Retro
Anticipi, Acconti ed Automatismi
SIDI AGE
Contabilizzazione
AGE può eseguire la contabilizzazione:
• mensile
• trimestrale
delle provvigioni e delle ritenute :
• ENASARCO
• FIRR
• ISC
su conti :
• patrimoniali
• di costo
impostati nei moduli :
• FI (contabilità)
• CO (controllo di gestione).
Gestione Provvigioni Agenti
E’ possibile pianificare anticipi e/o acconti
diversificati per Agente/Anno/Mese.
Gli anticipi sono liquidati nei mesi di acconto e
detratti nei mesi di conguaglio.
Il sistema provvederà ad emetterli, a chiusura
mensile, nella stampa della prefattura di anticipo
e a detrarli, sempre a chiusura mensile, dalla
prefettura di conguaglio.
Il conguaglio degli anticipi e/o acconti automatici
può essere:
• Mensile
• Bimestrale
• Trimestrale
• Semestrale
• Annuale
Anticipi e/o acconti verranno contabilizzati sul
relativo conto opportunamente parametrato.
Sarà possibile gestire, inoltre, anche le quote
sindacali attraverso una registrazione in
automatico con una nota di debito al fornitore
fuori campo IVA.
Gestione Anticipi Commerciali
Si intendono come “Anticipi commerciali” quelle
somme riconosciute all’agente come anticipo sulle
future attività, ma non in relazione con documenti di
vendita ( fatture).
La gestione di tali anticipi è manuale, in quanto è
l’utente che deve immettere l’anticipo fornendo tutti
i dati ad esso relativo.
Nella gestione del facsimile di provvigione è tuttavia
possibile effettuare dei recuperi manuali di tali
anticipi anche parzialmente tramite un’apposita
funzione.
Gli anticipi commerciali danno origine a facsimile di
fattura distinti da quelli derivanti da anticipi
automatici.
Altri Movimenti Automatici
E’ possibile, attraverso un’apposita funzione,
automatizzare nel corso dell’anno qualsiasi
movimento: occorre indicare la causale movimento
(es. rimborsi spese, recupero anticipi, … recupero
spese, etc) l’agente e l’importo suddiviso per mese
che si vuole attribuire all’agente. Gli importi possono
inoltre variare da mese a mese.
E’ possibile parametrizzare se suddette causali di
movimento generino imponibile a istituti
previdenziali.
Le contabilizzazioni possono essere effettuate su
conti diversi a seconda delle causali movimento

6. 2° di copertina
AGE gestisce il calcolo trimestrale delle Ritenute
ENASARCO, FIRR e ISC, fornendo a richiesta i listati
dettagliati per agente e per esercizio.
ENASARCO – Contributo Fondo Previdenza
Assistenza
Calcolo Trimestrale Contributi
AGE, trimestralmente, effettua Il calcolo dei contributi
utilizzando, come base, il totale provvigioni maturato
comprensivo di rettifiche, premi,…
AGE effettua le comparazioni con i minimali/massimali
indicati dagli istituti considerando, naturalmente, i
contributi già calcolati e versati nei trimestri precedenti.
Il calcolo tiene conto anche degli agenti configurati come
società attribuendo ai soci le percentuali di loro
competenza.
Infine il contributo viene ripartito, nelle loro quote parte
fra agente e azienda e memorizzato in un apposito
archivio.
Contabilizzazione Contributi
Contestualmente ai calcoli degli istituti, AGE consente le
registrazioni contabili attivando:
• Conti Agente
• Costi per contributi ed ENASARCO
• C/Previdenza.
Stampa Prospetto Contributi per Agente /
Matricola
Il prospetto presenta, per ogni agente:
• Il progressivo annuale
• La quota trimestrale dell’ imponibile e del contributo
versato
• Ripartizione del contributo tra agente e ditta
preponente (azienda)
• Percentuali degli importi tra i soci in base alla
percentuale di partecipazione dei soci all’agenzia
La prefettura viene poi contabilizzata in automatico in
contabilità fornitori.
Il numero della prefettura agente può essere sia interno
(assegnazione, per agente, di un range di numerazione
automatico) che esterno (manuale).
Reportistica
AGE fornisce un elenco dettagliato
delle provvigioni maturate
dall’agente suddivise per:
• Agente
• Cliente
• Linee di prodotti/marca
• Materiale
• Percentuale della provvigione
Alle provvigioni maturate
contribuiscono anche insoluti e
pareggi di insoluti acquisiti dal
sistema nell’intervallo di tempo
richiesto.
Estratto Conto Agenti
AGE fornisce l’estratto conto
dell’agente aggiornato alla data
inserita e rispetto alle linee di
prodotto/marche scelte dall’utente.
La scheda contiene:
• un riepilogo mensile del maturato
suddiviso per linea e al netto degli
insoluti e di eventuali pareggi di
insoluti.
Vengono stampati :
• sia il maturato del mese sia le
rettifiche causate da insoluti e
da pareggi di insoluti
• una lista dei premi e di eventuali
rettifiche manuali
• una lista delle fatture inviate
dall’agente
• il saldo dell’agente
AGE permette di inserire un testo
all’inizio della stampa dell’estratto
conto, per agevolare la redazione
delle eventuali comunicazioni che si
vogliono inviare all’agente.
Gestione Istituti
SIDI AGE

7. Titolo pagina sinistraRetro
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SIDI AGE
la soluzione vincente per il business che cresce
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