Внутренний маркетинг и коммуникации

1. © Copyright 2013 ABBYY
ВОВЛЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА ПУТЕМ
НЕСТАНДАРТНЫХ КОРПОРАТИВНЫХ
МЕРОПРИЯТИЙ
Ольга Бронникова
Руководитель службы корпоративных коммуникаций ABBYY
4.03.2015

2. Содержание
●Особенности внутренней аудитории ABBYY
●Общие тенденции организации внутренних
мероприятий в ABBYY
●Праздники силами сотрудников: 23 февраля
●ABBYY Staff Meeting 2011:
– Подготовка
– Трудности
– Результаты

3. Специфика внутренней аудитории
ABBYY
• В московском офисе
компании работает
примерно 800
сотрудников
• 60% сотрудников
московского офиса
ABBYY – это
исследователи и
разработчики.
• Остальные 30% –
маркетинг, продажи, бэк-
офис.

4. Общие тенденции организации
мероприятий в ABBYY
● Минимальный бюджет
● Во всех мероприятиях участвуют все сотрудники
московского офиса: в среднем 600-650 участников
● Участие во всех этих праздниках - добровольное
● Максимальное вовлечение разных категорий сотрудников
как в процесс подготовки праздника, так и к активному
участию непосредственно на самом празднике
● Компания, ее история, ее деятельность – главная тема
для сюжета
● Внимание должно уделяться всем целевым группам с
учетом их особенностей.

5. Компания и ее деятельность - основная
тема для креатива. Примеры.
•ABBYY Advertising Awards
•Деловая игра про
разработку инновационных
продуктов «Проект YY»
•Поздравление с НГ от
«новых офисов ABBYY» в
Тибете, на Марсе и тп

6. Проект «ABBYY Advertising Awards»
● Аудитория «разработчики, скорее «интраверты»:
домашнее задание - создать рекламные ролики для
ABBYY: реклама наших продуктов, наших услуг, HR-
бренда ABBYY. Ролики показывали на празднике.
● Аудитория «продавцы, PR, скорее «экстраверты»:
импровизация на сцене: съемка немного кино.

7. Зонирование
площадки по
интересам
•На время дискотеки
более спокойная часть
аудитории может
поиграть в:
•Брейн-ринг
•Блеф-клуб
•«Мафию»
•Казино
и мн.др.

8. 8 марта и 23 февраля в офисе ABBYY
● Одна из самых любимых традиций сотрудников
● Реализация – силами сотрудников с минимальным
привлечением подрядчиков и профессионалов в области
организации мероприятий
● Возможность выразить благодарность, уважение и
восхищение по отношению к женской/мужской половине
компании
● Возможность проявить креативность и самореализоваться
● Место проведения – офис.

9. 23 февраля, 2012 год. ABBYY Airlines
Встреча утром в офисе:
• Девушки в форме стюардесс
• Контроль металлодетектором
• Конфеты «Взлетные»
• Посадочные талоны на
вечерний полет с ABBYY
Airlines

10. Сувенирная продукция: бортовой
журнал и подарки

11. Завтрак на борту

12. Оформление праздника: фото-
баннер и флаги

13. Напитки и товары DutyFree

14. Бар Cloud # 7

15. Мастер-классы и клубы по интересам

16. ABBYY Стафф-митинг. Предыстория
Стафф-митинг - любимая традиция компании. Масштабный
дорогостоящий выезд сотрудников с родственниками, детьми и
домашними животными.
● На время кризиса решили сделать перерыв, заменив весьма
эффектным бюджетным проектом «Лето с ABBYY».
● За время вынужденного трехлетнего перерыва численность
сотрудников московского офиса выросла на 50%: с 400 до 600 с
лишним человек.
● Изменился средний возраст сотрудников, они стали значительно
моложе сотрудников ВК.
● Когда проект разрешили возобновить, задача была очень
ответственная, важно было выдержать планку, поставленную
Летом, и сделать ивент интересным для 600 очень разных
личностей.

17. Цели и задачи проекта
●Перемешать сотрудников разных офисов и
департаментов компании, установить больше
неформальных связей
●Адаптация новичков, погружение в корпоративную
культуру ABBYY, демонстрация открытости,
креативности, взаимовыручки
●Заслужить лояльность родственников сотрудника.

18. Разработка концепции: сложности и
решения
● Краткие сроки: 2 месяца -> одним не справиться, нужна
помощь сотрудников
● Ограниченные ресурсы: без агентства -> нужна помощь с
креативом, концепция, в которой есть место для креатива
сотрудников
● Большие ожидания -> нужна масштабная акция, чтобы
каждому было интересно
● Ограниченный бюджет: не можем позволить себе дорогой
антураж -> остается только увлечь сильной идеей
● Разношерстная и разновозрастная аудитория -> нужна тема,
хорошо знакомая всем.

19. Проект «Волшебная палочка»
Тему продиктовала площадка:
турцентр Суздаль, где снимали эпизоды
из «Чародеев».
Развить креативную концепцию
помогла история с участием ABBYY в
грантовой программе Сколково.
Правительство решило, что перспективные
разработки в области чародейства и
волшебства значительно эффективнее, чем
НИИЧАВО смогут реализовывать успешные
российские коммерческие компании, такие
как ABBYY.
Видимо, они располагают секретом,
помогающим им творить волшебство и
создавать команду, способную на настоящие
чудеса.
Чтобы продемонстрировать, как команда
ABBYY это делает, мы предлагаем собраться в
команды и сыграть в игру. Результатом игры
будет фильм, который можно будет показать
кому угодно, кто захочет учиться у ABBYY ее
магии.

20. Вовлечение сотрудников
 Заранее договорились с неформальными лидерами о
том, что они возглавят команды
 Выделили сотрудника только для работы с
командами

21. Условия игры
В игре каждая команда получила небольшой бюджет, который
могла потратить по своему усмотрению для наиболее эффективного
участия в игре.
I. Офисный этап игры: задания, загадки по книге Стругацких.
II. Мастер-классы на стафф-митинге в следующих
направлениях:
● Магия творчества (лаборатория «Творческая магия»)
● Магия здорового образа жизни, физкультуры и спорта (лаборатория
«Вечная молодость»)
● Магия интеллекта (лаборатория «Сила мысли»)
● Магия любознательности и непрерывного исследования (лаборатория
«Абсолютное знание»)
● Магия активной командной работы (лаборатория «Команда»)
● Магия детства («Лаборатория детского смеха»)

22. Мастер-классы
22
Магия детства
Магия творчества
Магия командной
работы
Магия детства
Магия интеллекта

23. Результаты проекта
• Самая разнообразная, интересная и насыщенная
программа в истории компании
• Самая захватывающая игра
• Самое крупное корпоративное мероприятие в истории
компании
• Все шероховатости и накладки отошли на второй план, тк
ответственность за них была общей.

24. Вопросы?
Мои контакты:
Телефон: +7 926 5809615
E-mail: O.V.Bronnikova@gmail.com
Skype: bronnikova_olga