1. Microsoft
Excel
лекц8
1

2. Нүдэн дэх өгөгдлийг устгах
 Home -> Clear командаар гүйцэтгэнэ.
 Өгөгдлийг устгах нүднүүдийг сонгоно.
 Home-> Clear командыг сонгоно.
 Нээгдэх дэд цэснээс хэрэгтэй хэсгийг устгана.
2

3. Нүдэн дэх өгөгдлийг устгах
 Clear All – Сонгосон нүдэнд оруулсан бүх өгөгдлийг
устгана
 Clear Formats – Сонгосон нүдэн дэх өгөгдлийн
хэлбэрийг устгах
 Clear Contents – Сонгосон нүдний агуулгыг устгана
 Clear Comments – Сонгосон нүдэнд хийсэн
тайлбарыг устгана
3

4. Сонгосон нүд устгах
 Сонгосон нүдийг бүхэлд нь
хүснэгтээс
Home
->
устгахын
Delete
тулд
командыг
сонгоно.
 Устгах гэж буй нүднүүдийг
сонгоно
 Home -> delete жагсаалтын
цонхноос
тохируулгыг хийнэ.
4
хэрэгтэй

5. Сонгосон нүд устгах
Shift cells left - Нүдийг устгахдаа үлдсэн
нүднүүдийг зүүн тийш шахах
Shift cells up - Нүдийг устгахдаа үлдэх
нүднүүдийг дээш шахах
Entire row – идэвхитэй мөрийг устгах
Enitre column – идэвхитэй баганыг устгах
5

6. Ажлын хуудсан дах нүднүүдийг
өгөгдлөөр дүүргэх
 Өгөгдлөөр дүүргэх гэдэг нь ижил төрлийн өгөгдлийг
хүснэгтийн нүднүүдэд байрлуулахыг хэлнэ. Өөрөөр
хэлбэл завсрын санах ой ашиглалгүйгээр өгөгдлийг
шаардлагатай нүднүүдэд хувилах үйдлийг гүйцэтгэнэ
гэсэн үг юм.
6

7. Гүйцэтгэх алхам
 Нүдэнд өгөгдөл оруулна.
 Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно
 Ижил өгөгдөл оруулах нүднүүдийг сонгоно
 Home -> Fill командаар гарч ирэх цонхноос хэрэгтэй
тохируулгыг хийнэ.
Down – доош нь дүүргэх CTRL + D
Right – баруун тийш нь дүүргэх
CTRL + R
Left – зүүн тийш нь дүүргэх
Up – дээш нь дүүргэх
7

8. Ажлын хуудсан дах нүднүүдийг
өгөгдлөөр дүүргэх
 Энэ командыг гүйцэтгэх өөр нэг хялбар арга бол
хулганы тусламжтайгаар Fill буюу дүүргэх командыг
гүйцэтгэх арга юм. Идэвхитэй нүдний баруун доод
өнцөгт байрлах квадрат хэлбэрийн дүрсийг Fill Handle
гэж нэрлэдэг.
Fill Handle
8

9. Дэс дугаар оруулах
Дараалан дугаарлах баганын эхний нүдэнд 1
утга оруулна. Хоѐр дахь нүдэнд 2 утга оруулна.
1 ба 2 утга агуулж буй нүдийг бүхэлд нь
сонгоно.
Сонгогдсон хоѐр нүдний хувьд Fill Handle дээр
хулганы заагчийг аваачиж доош нь чирнэ.
Баганын дугаарлах тоо гүйцэхэд хулганы
товчлуурыг суллана.
9

10. Fill Handle
Бөглөх залуур
10

11. Ажлын хүснэгтэнд тооцоо хийх
Томъѐо бичихийн өмнө = тэмдэг тавина.
Бичсэн томъѐо томъѐоны мөрөнд харагдана.
Formula Bar
Хүснэгтэнд тооцоо хийхэд анхаарах зүйлс
1. Томъѐо оруулах нүдэнд = тэмдэг оруулахыг
мартаж болохгүй.
2. Хүснэгтийн нүдэнд тооцоо хийдээ нүдний
хаягийг ашиглах.
11

12. Томъѐонд хэрэглэгдэх математик
операторууд
Үйлдэл
Зэрэг дэвшүүлэх
Үржүүлэх
Хуваах
Нэмэх
Хасах
Хувь
12
Тэмдэглэгээ
Жишээ
^
= C3 ^ 3
*
/
+
%
=
=
=
=
=
C3
C3
C3
C3
C3
* C4
/2
+ C4
- C4
* 20%

13. Харьцуулах операторууд
Үйлдэл
Тэмдэглэгээ
Тэнцүү
=
A1=B1
Их
>
A1>B1
Бага
<
A1<B1
Их буюу тэнцүү
>=
A1>=B1
Бага буюу тэнцүү
<=
A1<=B1
Тэнцүү биш
<>
A1<>B1
13
Жишээ

14. 14

15. хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах
Home
->
Conditional
formatting
–
Нөхцөлтөйгөөр нүдний хэлбэрийг сонгоно.
Home -> Format as Table – хүснэгтийн
хэлбэрийг сонгоно.
Home -> Cell styles – нүдний хэлбэрийг
сонгоно.
15

16. 16

17. 17

18. Home -> Format Painter гэсэн командаар
тухайн
сонгогдсон
байгаа
хэлбэржүүлэлтийг нь хуулна.
18
нүдний

19. АЖЛЫН ХУУДСЫГ ХУУЛАХ БОЛОН
ЗӨӨХ

Хуулах гэж буй ажлын хуудсыг сонгоно

Home/Format/Move or Copy командыг сонгоно.

Хуулах ажлын хуудсыг байрлуулах ажлын
хавтасыг сонгоно.

Өөр ажлын хавтас руу зөөх хэрэггүй бол аль
ажлын хуудасны өмнө болон хойно байрлуулахыг
сонгоно.

Create a copy сонголтыг идэвхижүүлнэ. Хэрэв зөөх
бол энэ сонголт сонгогдоогүй байна.

20. To Book
Öîíõîíä àæëûí
õàâòñûã ñîíãîíî
Before Sheet
öîíõîíä àæëûí
õóóäñûã ñîíãîíî
Create a copy õóóëàõ áîë ýíý
ñîíãîëòûã
èäýâõèæ¿¿ëíý
 Энэ
үйлдлийг гүйцэтгэж болох өөр нэг арга бол
ажлын хуудасны нэр бүхий хэсгийг сонгож хулганы
баруун товчийг дарна. Нээгдэх харилцах цонхноос
Move or Copy командыг сонгоно.

21. АЖЛЫН ХУУДАСТАЙ АЖИЛЛАХ
 Ашиглахгүй болсон ажлын хуудсыг устгахын тулд
Home цэсний Delete/Delete Sheet командыг сонгоно.
 Ажлын хавтасанд ажлын хуудас нэмэхийн тулд
Home цэсний Insert / Insert sheet командыг сонгоно.
 Ажлын хуудасны нэрийг өөрчлөх ажлын хуудсыг
сонгоно. Хулганы баруун товчийг дарж нээгдэх дэд
цэснээс Rename командыг сонгоно. Эсвэл Home /
Format / Rename sheet командыг сонгоно.
21

22. АЖЛЫН ХУУДСЫГ НУУЦЛАХ
 Нууцлах
гэж буй ажлын хуудсыг сонгоно.
 Home/Format/Hide

sheet командыг сонгоно
Энэ үйлдлээр тухайн ажлын хуудас ажлын
хавтасанд харагдахгүй бөгөөд үүнийг Unhide
командаар сэргээх боломжтой.

23. Хүснэгтэнд багана нэмж оруулах

Хүснэгтэнд багана оруулахдаа:
 Хүснэгтийн
 Home
 Энэ
нүдийг идэвхижүүлнэ
/ Insert / Insert sheet column командыг сонгоно.
командаар идэвхитэй нүдийг агуулж буй баганын
өмнө өөрөөр хэлбэл зүүн гар талд багана нэмэгдэнэ

24. Хүснэгтэнд мөр нэмж
оруулах
• Хүснэгтийн аль нэг нүд эсвэл мөрийг бүхэлд
идэвхижүүлнэ.
• Home / Insert / Insert sheet row командыг сонгоно
• Энэ командаар идэвхитэй мөр эсвэл нүдний дээд
талд шинээр мөр нэмэгддэг.

25. Мөрийн өндрийг өөрчлөх
1. Өндрийг өөрчлөх гэж буй мөрүүдийг сонгож
тэмдэглэнэ.
2. Home / Format / Row Height командыг сонгоно.
3. Нээгдэх Row Height харилцах цонхонд мөрийн
өөрчлөх өндрийг өгнө. Мөрийн стандарт өндөр нь
12,75 байдаг.

26. AutoFit
Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéí õýìæýýãýýð мºðèéí ºíäðèéã
òîãòîîíî
Hide
rows
̺ðèéã íóóöëàíà
Unhide
rows
Íóóöàëñàí ìºðèéã áóöààíà

27. Баганын өргөнийг өөрчлөх
• Өргөнийг нь өөрчлөх гэж буй багануудыг
сонгоно.
• Home / Format / Column Width командыг
сонгоно.
• Column Width харилцах цонхонд баганын
өргөнийг зааж өгнө.
• Баганын стандарт өргөн нь 8,43 байна.

28. AutoFit Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéí õýìæýýãýýð баганын
өргөнийг òîãòîîíî
Баганыг íóóöëàíà
Hide
column
Unhide Íóóöàëñàí баганыг áóöààíà
column

29. НУУЦАЛСАН БАГАНА МӨРИЙГ ИЛ
ГАРГАХДАА
 Нууцалсан багана болон
мөрийн 2талын мөр эсвэл
багануудыг идвэхжүүлэн
 Home / Format / Unhide rows
 Home / Format / Unhide
columns командуудыг
сонгоно.

30. Функцийг ашиглах

Байнга
хэрэглэдэг
томъѐонуудыг
тодорхой
загварт
оруулж функц гэх бөгөөд стандарт, хэрэглэгчийн гэж 2
ангилдаг.

Функц нь функийн нэр ба аргумент гэсэн бүтэцтэй.
Функцийн нэрэнд хэрэглэгдсэн үсгүүдийг том жижиг гэж
ялгахгүйгээр
тавина.
Функцээс
хамаарч
хэд
хэдэн
аргументтай байх ба аргументуудыг дугуй хаалтанд
бичнэ.

31. Функцийг ашиглах
 Аргументэд тогтмол утга байхаас гадна нүд ба нүдний
хаяг, мужийн нэр байж болно. Аргумент нь утгаа тухайн
ажлын талбараас, өөр ажлын талбараас, өөр ажлын
хавтаснаас авч болно. Функцийн аргумент нь функц
байж болно.

32. Ажлын хуудсанд функц ашиглах
Formulas
цэсээс
сонгон хэрэглэнэ.
insert
function
команд

33. Функцын ангилал

34. All
Á¿õ ôóíêö¿¿ä
Financial
Ñàíõ¿¿ãèéí ôóíêö¿¿ä
Date Time
Îí ñàð ºäºð, öàãèéí ôóíêö¿¿ä
Math &Trig
Ìàòåìàòèê, òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä
Statistic
Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä
Lookup reference
Ëàâëàãàà õàðàõ ôóíêö¿¿ä
Database
ªãºãäëèéí ñàíãèéí ôóíêö¿¿ä
Text
Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö¿¿ä
Logical
Ëîãèêèéí ôóíêö¿¿ä
Information
Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿ä

35. Хялбар функцүүдийг хэрэглэх
 Ажлын хуудсанд функц оруулах үед функцтэй
ажиллах цонх нээгдэж таны ажлыг хөнгөвчилөх
болно.
 Number1 – нүдэнд томъѐонд хамрагдаж байгаа
өгөгдлүүдийг агуулж байгаа нүднүүдийн хаяг
 K10:K19 – K баганын 10 –с 19 р мөрийн нүднүүд

36. Сонгосон нүдэнд өөр
функц ашиглах бол
Засварлаж
буй функц
Функцын
үр дүн
Томъѐоны
үр дүн

37. Хялбар ôóíêö¿¿äèéã õýðýãëýõ
SUM(N2:N10)
SUM(N2,N5,N9)
sum(n2, o3:o15)
Sum(o3:o15,+5)

38. Хялбар функцүүдийг хэрэглэх
MAX - Хамгийн их утга олох функцийг ашиглах.
Сонгосон нүднүүдийн хамгийн их утгыг олно.
MAX(Тоон утга1, тоон утга2, . . .) Жишээ нь: Хэрэв A1 –
с A5 нүднүүдэд A1:A5 - 5, 46, 25, 49, 5 утгууд
агуулагдсан бол MAX(A1:A5) функцийн утга 49 байна.
MIN - Хамгийн бага утгыг олно.
MIN(A1:A5) – дээрх жишээний хувьд функцын утга 5
байна.

39. Хялбар функцүүдийг хэрэглэх
COUNT - Өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолох.
COUNT NUMS тоон өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолох.
Count(A1:A30)
Count(f1:h9)

40. Хялбар функцүүдийг хэрэглэх
AVERAGE - Арифметик дундажийг олох.
Average(A1:A5) - A1:A5 нүдэнд харгалзан 10, 7, 9, 27, 2
өгөгдлүүд агуулагдаж байгаа бол эдгээр утгуудын
арифметик дундаж 11 байна.
Counta – бүх төрлийн өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолох
Counta(F1:H9)

41. Логик функцууд
IF ͺõöºë øàëãàõ ôóíêö.
IF(øàëãàõ íºõöºë, ¿íýí ¿åä áóöààõ
óòãà, õóäàë ¿åä áóöààõ óòãà)
A10=100 áîë ëîãèê èëýðõèéëýë. Õýðýâ A10
í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë ýíý íü ¿íýí áàéíà
If(нөхцөл,1,0)

42.  Æèøýý íü:
 IF(A10=100,Sum(B5:B15),” ”)
 Ýíä áè÷èãäñýí IF ôóíêö íü äàðààõü óòãûã áóöààíà.
A10 í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë B5 B10 í¿äí¿¿äýä
àãóóëàãäàõ òîîí óòãûí íèéëáýðèéã îëíî. Õýðýâ 100
áèø áîë õîîñîí óòãà áóöààíà.
 Íèéëáýðèéã îëîõ í¿äí¿¿äèéí õàÿãèéã àâíà

43. Логик функцууд
Countif() – нөхцөлтэйгээр тоолох функц
Countif( хамрах хүрээ буюу мужийн хаяг
байна, шалгах нөхцөл )
Sumif() – нөхцөлтэйгээр нийлбэрийг олох
функц
Sumif( хамрах хүрээ, шалгах
нөхцөл, нийлбэрийг олох мужийн хаяг )

44. Логик функцууд
Countif(A1:D1,”<2010”)
Countif(A1:E4,”ШУТИС”)
Countif(A1:E4,1200)

45. Логик функцууд
Sumif(B2:D2,”>900”,B3:D3)
Sumif(B2:D2,”>900”)

46. Логик функцууд
Sumif(B2:D4,”=1200”)
Sumif(B2:D4,”=1200”,C2:C4)

47. Логик функцууд
 And () – ба
 Or () – буюу
 Not () – үгүйсгэл
 And() – функц нь хэдэн ч аргументтай байж
болох ба 1-255 хүртэл утга авна.
 And(TRUE,TRUE) – буцаах утга нь үнэн
 And(TRUE,FALSE) – буцаах утга нь худал байна

48. Логик функцууд
And(C2>0,C2<1000)
If(and(C2>0,C2<1000),C2,”Энэ
гадна байна”)
утга
мужийн

49. Логик функцууд
And(D2>0,D2<1000)
If(and(D2>0,D2<1000),D2,”Энэ
гадна байна”)
утга
мужийн

50. Логик функцууд
And(A2=”ШУТИС”,A3=“МУИС”)

51. Логик функцууд
=
if(and(e2<=100,e2>=90),”A”, if(and(e2<=89,e2>=80
),”B”, if(and(e2<=79,e2>=70),”C”, if(and(e2<=69,e2
>=60),”D”, if(and(e2<=59,e2>=0),”F”, ”Тохирох
утга оруулаагүй байна”)))))

52. Логик функцууд
OR() – функц нь хэдэн ч аргументтай байж
болох ба 1-255 хүртэл утга авна.
OR(TRUE,FALSE) – буцаах утга нь үнэн
OR(FALSE,FALSE) – буцаах утга нь худал
байна
OR(TRUE,FALSE,TRUE) – буцаах утга нь
үнэн

53. Логик функцууд
OR(A2=”ШУТИС”,A3=“МУИС”)
OR(A2=”ШУТИС”,A3=“ХААИС”)

54. Логик функцууд
NOT() – функц нь нэг л аргументтай байж
болно.
Нөхцөл
буюу
тохиолдолд
логик
NOT
утга
функц
нь
үнэн
байгаа
худал
утга
буцаана, харин нөхцөл буюу логик утга худал
байгаа тохиолдолд NOT функц нь үнэн утга
буцаана.

55. Логик функцууд
NOT(D4>1000)
NOT(D4<1000)

56. Логик функцууд
If(not(and(j2>=1,j2<=7),””)