Download to read offline
More Related Content
Лекц 8
- 1.
- 2. Нүдэн дэх өгөгдлийгустгах Home -> Clear командаар гүйцэтгэнэ. Өгөгдлийг устгах нүднүүдийг сонгоно. Home-> Clear командыг сонгоно. Нээгдэх дэд цэснээс хэрэгтэй хэсгийг устгана. 2
- 3. Нүдэн дэх өгөгдлийгустгах Clear All – Сонгосон нүдэнд оруулсан бүх өгөгдлийг устгана Clear Formats – Сонгосон нүдэн дэх өгөгдлийн хэлбэрийг устгах Clear Contents – Сонгосон нүдний агуулгыг устгана Clear Comments – Сонгосон нүдэнд хийсэн тайлбарыг устгана 3
- 4. Сонгосон нүд устгах Сонгосон нүдийг бүхэлд нь хүснэгтээс Home -> устгахын Delete тулд командыг сонгоно. Устгах гэж буй нүднүүдийг сонгоно Home -> delete жагсаалтын цонхноос тохируулгыг хийнэ. 4 хэрэгтэй
- 5. Сонгосон нүд устгах Shiftcells left - Нүдийг устгахдаа үлдсэн нүднүүдийг зүүн тийш шахах Shift cells up - Нүдийг устгахдаа үлдэх нүднүүдийг дээш шахах Entire row – идэвхитэй мөрийг устгах Enitre column – идэвхитэй баганыг устгах 5
- 6. Ажлын хуудсан дахнүднүүдийг өгөгдлөөр дүүргэх Өгөгдлөөр дүүргэх гэдэг нь ижил төрлийн өгөгдлийг хүснэгтийн нүднүүдэд байрлуулахыг хэлнэ. Өөрөөр хэлбэл завсрын санах ой ашиглалгүйгээр өгөгдлийг шаардлагатай нүднүүдэд хувилах үйдлийг гүйцэтгэнэ гэсэн үг юм. 6
- 7. Гүйцэтгэх алхам Нүдэндөгөгдөл оруулна. Өгөгдөл бүхий нүдийг сонгоно Ижил өгөгдөл оруулах нүднүүдийг сонгоно Home -> Fill командаар гарч ирэх цонхноос хэрэгтэй тохируулгыг хийнэ. Down – доош нь дүүргэх CTRL + D Right – баруун тийш нь дүүргэх CTRL + R Left – зүүн тийш нь дүүргэх Up – дээш нь дүүргэх 7
- 8. Ажлын хуудсан дахнүднүүдийг өгөгдлөөр дүүргэх Энэ командыг гүйцэтгэх өөр нэг хялбар арга бол хулганы тусламжтайгаар Fill буюу дүүргэх командыг гүйцэтгэх арга юм. Идэвхитэй нүдний баруун доод өнцөгт байрлах квадрат хэлбэрийн дүрсийг Fill Handle гэж нэрлэдэг. Fill Handle 8
- 9. Дэс дугаар оруулах Дарааландугаарлах баганын эхний нүдэнд 1 утга оруулна. Хоѐр дахь нүдэнд 2 утга оруулна. 1 ба 2 утга агуулж буй нүдийг бүхэлд нь сонгоно. Сонгогдсон хоѐр нүдний хувьд Fill Handle дээр хулганы заагчийг аваачиж доош нь чирнэ. Баганын дугаарлах тоо гүйцэхэд хулганы товчлуурыг суллана. 9
- 10.
- 11. Ажлын хүснэгтэнд тооцоохийх Томъѐо бичихийн өмнө = тэмдэг тавина. Бичсэн томъѐо томъѐоны мөрөнд харагдана. Formula Bar Хүснэгтэнд тооцоо хийхэд анхаарах зүйлс 1. Томъѐо оруулах нүдэнд = тэмдэг оруулахыг мартаж болохгүй. 2. Хүснэгтийн нүдэнд тооцоо хийдээ нүдний хаягийг ашиглах. 11
- 12. Томъѐонд хэрэглэгдэх математик операторууд Үйлдэл Зэрэгдэвшүүлэх Үржүүлэх Хуваах Нэмэх Хасах Хувь 12 Тэмдэглэгээ Жишээ ^ = C3 ^ 3 * / + % = = = = = C3 C3 C3 C3 C3 * C4 /2 + C4 - C4 * 20%
- 13. Харьцуулах операторууд Үйлдэл Тэмдэглэгээ Тэнцүү = A1=B1 Их > A1>B1 Бага < A1<B1 Их буюутэнцүү >= A1>=B1 Бага буюу тэнцүү <= A1<=B1 Тэнцүү биш <> A1<>B1 13 Жишээ
- 14.
- 15. хүснэгтэнд бэлэн загвароруулах Home -> Conditional formatting – Нөхцөлтөйгөөр нүдний хэлбэрийг сонгоно. Home -> Format as Table – хүснэгтийн хэлбэрийг сонгоно. Home -> Cell styles – нүдний хэлбэрийг сонгоно. 15
- 16.
- 17.
- 18. Home -> FormatPainter гэсэн командаар тухайн сонгогдсон байгаа хэлбэржүүлэлтийг нь хуулна. 18 нүдний
- 19. АЖЛЫН ХУУДСЫГ ХУУЛАХБОЛОН ЗӨӨХ Хуулах гэж буй ажлын хуудсыг сонгоно Home/Format/Move or Copy командыг сонгоно. Хуулах ажлын хуудсыг байрлуулах ажлын хавтасыг сонгоно. Өөр ажлын хавтас руу зөөх хэрэггүй бол аль ажлын хуудасны өмнө болон хойно байрлуулахыг сонгоно. Create a copy сонголтыг идэвхижүүлнэ. Хэрэв зөөх бол энэ сонголт сонгогдоогүй байна.
- 20. To Book Öîíõîíä àæëûí õàâòñûãñîíãîíî Before Sheet öîíõîíä àæëûí õóóäñûã ñîíãîíî Create a copy õóóëàõ áîë ýíý ñîíãîëòûã èäýâõèæ¿¿ëíý Энэ үйлдлийг гүйцэтгэж болох өөр нэг арга бол ажлын хуудасны нэр бүхий хэсгийг сонгож хулганы баруун товчийг дарна. Нээгдэх харилцах цонхноос Move or Copy командыг сонгоно.
- 21. АЖЛЫН ХУУДАСТАЙ АЖИЛЛАХ Ашиглахгүй болсон ажлын хуудсыг устгахын тулд Home цэсний Delete/Delete Sheet командыг сонгоно. Ажлын хавтасанд ажлын хуудас нэмэхийн тулд Home цэсний Insert / Insert sheet командыг сонгоно. Ажлын хуудасны нэрийг өөрчлөх ажлын хуудсыг сонгоно. Хулганы баруун товчийг дарж нээгдэх дэд цэснээс Rename командыг сонгоно. Эсвэл Home / Format / Rename sheet командыг сонгоно. 21
- 22. АЖЛЫН ХУУДСЫГ НУУЦЛАХ Нууцлах гэж буй ажлын хуудсыг сонгоно. Home/Format/Hide sheet командыг сонгоно Энэ үйлдлээр тухайн ажлын хуудас ажлын хавтасанд харагдахгүй бөгөөд үүнийг Unhide командаар сэргээх боломжтой.
- 23. Хүснэгтэнд багана нэмжоруулах Хүснэгтэнд багана оруулахдаа: Хүснэгтийн Home Энэ нүдийг идэвхижүүлнэ / Insert / Insert sheet column командыг сонгоно. командаар идэвхитэй нүдийг агуулж буй баганын өмнө өөрөөр хэлбэл зүүн гар талд багана нэмэгдэнэ
- 24. Хүснэгтэнд мөр нэмж оруулах •Хүснэгтийн аль нэг нүд эсвэл мөрийг бүхэлд идэвхижүүлнэ. • Home / Insert / Insert sheet row командыг сонгоно • Энэ командаар идэвхитэй мөр эсвэл нүдний дээд талд шинээр мөр нэмэгддэг.
- 25. Мөрийн өндрийг өөрчлөх 1.Өндрийг өөрчлөх гэж буй мөрүүдийг сонгож тэмдэглэнэ. 2. Home / Format / Row Height командыг сонгоно. 3. Нээгдэх Row Height харилцах цонхонд мөрийн өөрчлөх өндрийг өгнө. Мөрийн стандарт өндөр нь 12,75 байдаг.
- 26. AutoFit Í¿äýí äýõ ºãºãäëèéíõýìæýýãýýð мºðèéí ºíäðèéã òîãòîîíî Hide rows ̺ðèéã íóóöëàíà Unhide rows Íóóöàëñàí ìºðèéã áóöààíà
- 27. Баганын өргөнийг өөрчлөх •Өргөнийг нь өөрчлөх гэж буй багануудыг сонгоно. • Home / Format / Column Width командыг сонгоно. • Column Width харилцах цонхонд баганын өргөнийг зааж өгнө. • Баганын стандарт өргөн нь 8,43 байна.
- 28. AutoFit Í¿äýí äýõºãºãäëèéí õýìæýýãýýð баганын өргөнийг òîãòîîíî Баганыг íóóöëàíà Hide column Unhide Íóóöàëñàí баганыг áóöààíà column
- 29. НУУЦАЛСАН БАГАНА МӨРИЙГИЛ ГАРГАХДАА Нууцалсан багана болон мөрийн 2талын мөр эсвэл багануудыг идвэхжүүлэн Home / Format / Unhide rows Home / Format / Unhide columns командуудыг сонгоно.
- 30. Функцийг ашиглах Байнга хэрэглэдэг томъѐонуудыг тодорхой загварт оруулж функцгэх бөгөөд стандарт, хэрэглэгчийн гэж 2 ангилдаг. Функц нь функийн нэр ба аргумент гэсэн бүтэцтэй. Функцийн нэрэнд хэрэглэгдсэн үсгүүдийг том жижиг гэж ялгахгүйгээр тавина. Функцээс хамаарч хэд хэдэн аргументтай байх ба аргументуудыг дугуй хаалтанд бичнэ.
- 31. Функцийг ашиглах Аргументэдтогтмол утга байхаас гадна нүд ба нүдний хаяг, мужийн нэр байж болно. Аргумент нь утгаа тухайн ажлын талбараас, өөр ажлын талбараас, өөр ажлын хавтаснаас авч болно. Функцийн аргумент нь функц байж болно.
- 32. Ажлын хуудсанд функцашиглах Formulas цэсээс сонгон хэрэглэнэ. insert function команд
- 33.
- 34. All Á¿õ ôóíêö¿¿ä Financial Ñàíõ¿¿ãèéí ôóíêö¿¿ä DateTime Îí ñàð ºäºð, öàãèéí ôóíêö¿¿ä Math &Trig Ìàòåìàòèê, òðèãîíîìåòðèéí ôóíêö¿¿ä Statistic Ñòàòèñòèêèéí ôóíêö¿¿ä Lookup reference Ëàâëàãàà õàðàõ ôóíêö¿¿ä Database ªãºãäëèéí ñàíãèéí ôóíêö¿¿ä Text Òåêñòòýé àæèëëàõ ôóíêö¿¿ä Logical Ëîãèêèéí ôóíêö¿¿ä Information Ìýäýýëëèéí ôóíêö¿¿ä
- 35. Хялбар функцүүдийг хэрэглэх Ажлын хуудсанд функц оруулах үед функцтэй ажиллах цонх нээгдэж таны ажлыг хөнгөвчилөх болно. Number1 – нүдэнд томъѐонд хамрагдаж байгаа өгөгдлүүдийг агуулж байгаа нүднүүдийн хаяг K10:K19 – K баганын 10 –с 19 р мөрийн нүднүүд
- 36. Сонгосон нүдэнд өөр функцашиглах бол Засварлаж буй функц Функцын үр дүн Томъѐоны үр дүн
- 37. Хялбар ôóíêö¿¿äèéã õýðýãëýõ SUM(N2:N10) SUM(N2,N5,N9) sum(n2,o3:o15) Sum(o3:o15,+5)
- 38. Хялбар функцүүдийг хэрэглэх MAX- Хамгийн их утга олох функцийг ашиглах. Сонгосон нүднүүдийн хамгийн их утгыг олно. MAX(Тоон утга1, тоон утга2, . . .) Жишээ нь: Хэрэв A1 – с A5 нүднүүдэд A1:A5 - 5, 46, 25, 49, 5 утгууд агуулагдсан бол MAX(A1:A5) функцийн утга 49 байна. MIN - Хамгийн бага утгыг олно. MIN(A1:A5) – дээрх жишээний хувьд функцын утга 5 байна.
- 39. Хялбар функцүүдийг хэрэглэх COUNT- Өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолох. COUNT NUMS тоон өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолох. Count(A1:A30) Count(f1:h9)
- 40. Хялбар функцүүдийг хэрэглэх AVERAGE- Арифметик дундажийг олох. Average(A1:A5) - A1:A5 нүдэнд харгалзан 10, 7, 9, 27, 2 өгөгдлүүд агуулагдаж байгаа бол эдгээр утгуудын арифметик дундаж 11 байна. Counta – бүх төрлийн өгөгдөлтэй нүднүүдийг тоолох Counta(F1:H9)
- 41. Логик функцууд IF ͺõöºëøàëãàõ ôóíêö. IF(øàëãàõ íºõöºë, ¿íýí ¿åä áóöààõ óòãà, õóäàë ¿åä áóöààõ óòãà) A10=100 áîë ëîãèê èëýðõèéëýë. Õýðýâ A10 í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë ýíý íü ¿íýí áàéíà If(нөхцөл,1,0)
- 42. Æèøýý íü: IF(A10=100,Sum(B5:B15),” ”) Ýíä áè÷èãäñýí IF ôóíêö íü äàðààõü óòãûã áóöààíà. A10 í¿äýí äýõ ºãºãäºë 100 áîë B5 B10 í¿äí¿¿äýä àãóóëàãäàõ òîîí óòãûí íèéëáýðèéã îëíî. Õýðýâ 100 áèø áîë õîîñîí óòãà áóöààíà. Íèéëáýðèéã îëîõ í¿äí¿¿äèéí õàÿãèéã àâíà
- 43. Логик функцууд Countif() –нөхцөлтэйгээр тоолох функц Countif( хамрах хүрээ буюу мужийн хаяг байна, шалгах нөхцөл ) Sumif() – нөхцөлтэйгээр нийлбэрийг олох функц Sumif( хамрах хүрээ, шалгах нөхцөл, нийлбэрийг олох мужийн хаяг )
- 44.
- 45.
- 46.
- 47. Логик функцууд And() – ба Or () – буюу Not () – үгүйсгэл And() – функц нь хэдэн ч аргументтай байж болох ба 1-255 хүртэл утга авна. And(TRUE,TRUE) – буцаах утга нь үнэн And(TRUE,FALSE) – буцаах утга нь худал байна
- 48.
- 49.
- 50.
- 51. Логик функцууд = if(and(e2<=100,e2>=90),”A”, if(and(e2<=89,e2>=80 ),”B”,if(and(e2<=79,e2>=70),”C”, if(and(e2<=69,e2 >=60),”D”, if(and(e2<=59,e2>=0),”F”, ”Тохирох утга оруулаагүй байна”)))))
- 52. Логик функцууд OR() –функц нь хэдэн ч аргументтай байж болох ба 1-255 хүртэл утга авна. OR(TRUE,FALSE) – буцаах утга нь үнэн OR(FALSE,FALSE) – буцаах утга нь худал байна OR(TRUE,FALSE,TRUE) – буцаах утга нь үнэн
- 53.
- 54. Логик функцууд NOT() –функц нь нэг л аргументтай байж болно. Нөхцөл буюу тохиолдолд логик NOT утга функц нь үнэн байгаа худал утга буцаана, харин нөхцөл буюу логик утга худал байгаа тохиолдолд NOT функц нь үнэн утга буцаана.
- 55.
- 56.