Việc chuyển đổi sang một lực lượng lao động từ xa có thể mang lại những lợi thế thì nó cũng đặt ra những thách thức quản lý nhân viên từ xa mới.
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/thach-thuc-quan-ly-nhan-vien-tu-xa-777
Học viện Kỹ năng Masterskills - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...MasterSkills Institute
Đối với hầu hết các nhân viên, thỏa mãn với công việc có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp tạo ra thái độ làm việc tích cực, hăng say, cho ra kết quả cao trong công việc. Bạn muốn nhân viên của mình vui vẻ, năng động, và làm việc hiệu quả? Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tạo động lực làm việc cho nhân viên hiệu quả nhất?
BEST giới thiệu bài viết sau đây của Dave Lavinsky – trong đó là những chia sẻ kinh nghiệm của tác giả sau nhiều năm làm việc, nghiên cứu. Theo các bước đơn giản sau sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc tích cực.
Qua nhiều năm nghiên cứu, thử nghiệm, và làm việc với các công ty thuộc mọi quy mô, ngành nghề, tôi đã xác định được 16 cách quan trọng để tạo động lực làm việc cho nhân viên. Hãy tìm hiểu các phương pháp sau và áp dụng thường xuyên trong doanh nghiệp của bạn.
Làm việc từ xa (Work From Home) hay còn gọi là Remote Work là thuật ngữ đã trở nên quen thuộc với thế giới, nhưng chỉ thực sự bắt đầu được quan tâm tại Việt Nam từ khi dịch CoVid-19 bùng phát. Hiện nay, để đảm bảo an toàn, Thủ tướng chính phủ đã ban hành chỉ thị 16 giãn cách toàn xã hội, yêu cầu người dân chỉ ra ngoài khi thực sự cần thiết.
Việc này buộc các doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động, hoặc phải làm việc từ xa tại nhà. Làm việc từ xa tại nhà toàn thời gian hoặc luân phiên hiện đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bảo vệ sức khỏe cho nhân viên và cộng đồng trong dịch bệnh Covid-19.
Thay đổi môi trường làm việc đột ngột sẽ có tác động không nhỏ đến thói quen sinh hoạt và hiệu quả công việc. Một số doanh nghiệp đã chủ động việc này từ lâu, tuy nhiên đa số là còn bỡ ngỡ và lo lắng, không biết bắt đầu từ đâu và như thế nào?
HVN Group cảm thấy vấn đề này rất cấp bách và thực sự rất nóng, nên toàn đội ngũ đã làm việc hết công suất để tạo nên cuốn Ebook “Cẩm nang làm việc từ xa hiệu quả một cách dễ dàng nhất và thực hiện được ngay”.
Phương pháp lập kế hoạch quản lý dự án nhân sự.pdfGrowup Work
Với thị trường lao động và công nghệ thay đổi nhanh chóng cách thức hoạt động của các doanh nghiệp, HR cần có các công cụ để giúp họ tuyển dụng, quản lý và giữ chân nhân viên, đảm bảo sự thành công của một tổ chức. Kế hoạch quản lý dự án nhân sự một cách làm việc thông minh hơn cho phép các nhóm nhân sự thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch của họ một cách có tổ chức và hiệu quả.
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/ke-hoach-quan-ly-du-an-nhan-su-792
Học viện Kỹ năng Masterskills - Phương Pháp Quản Lý Sự Thay Đổi Của Nhà Quản LýMasterSkills Institute
Sự thay đổi trong doanh nghiệp ở đây được hiểu là tất cả mọi quá trình cải tổ một cách chủ động nhằm mục đích tạo sức cạnh tranh lớn hơn cho doanh nghiệp, từ việc áp dụng công nghệ mới, những bước dịch chuyển có tính chất chiến lược, tổ chức lại dây chuyền sản xuất, liên kết hoặc hợp nhất với doanh nghiệp khác, tái cơ cấu các bộ phận kinh doanh, đến nỗ lực tối ưu hóa phong cách văn hóa tập đoàn… Sẽ thật sai lầm nếu duy trì những tư tưởng bảo thủ chống lại sự thay đổi, bởi điều đó đồng nghĩa với việc bạn đang từng bước dấn sâu vào con đường dẫn tới sự sụp đổ.
Giai đoạn khó khăn này là một thử thách thực sự đối với doanh nghiệp. Đây chính là lúc nhà lãnh đạo cần phải hành động linh hoạt và khéo léo để làm cho quá trình thay đổi được diễn ra thuận lợi, hiệu quả và không gây ra tác động tiêu cực làm ảnh hưởng hay gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Tuân theo 6 bước dưới đây, bạn sẽ hạn chế được những biến động xấu nói chung trong thời gian diễn ra một thay đổi nào đó tại công ty mình, đồng thời đảm bảo việc thay đổi đạt được kết quả tốt nhất:
Học viện Kỹ năng Masterskills - Các Cách Tạo Động Lực Thúc Đẩy Nhân Viên Hiệ...MasterSkills Institute
Đối với hầu hết các nhân viên, thỏa mãn với công việc có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp tạo ra thái độ làm việc tích cực, hăng say, cho ra kết quả cao trong công việc. Bạn muốn nhân viên của mình vui vẻ, năng động, và làm việc hiệu quả? Câu hỏi đặt ra là làm thế nào để tạo động lực làm việc cho nhân viên hiệu quả nhất?
BEST giới thiệu bài viết sau đây của Dave Lavinsky – trong đó là những chia sẻ kinh nghiệm của tác giả sau nhiều năm làm việc, nghiên cứu. Theo các bước đơn giản sau sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc tạo động lực thúc đẩy nhân viên làm việc tích cực.
Qua nhiều năm nghiên cứu, thử nghiệm, và làm việc với các công ty thuộc mọi quy mô, ngành nghề, tôi đã xác định được 16 cách quan trọng để tạo động lực làm việc cho nhân viên. Hãy tìm hiểu các phương pháp sau và áp dụng thường xuyên trong doanh nghiệp của bạn.
Làm việc từ xa (Work From Home) hay còn gọi là Remote Work là thuật ngữ đã trở nên quen thuộc với thế giới, nhưng chỉ thực sự bắt đầu được quan tâm tại Việt Nam từ khi dịch CoVid-19 bùng phát. Hiện nay, để đảm bảo an toàn, Thủ tướng chính phủ đã ban hành chỉ thị 16 giãn cách toàn xã hội, yêu cầu người dân chỉ ra ngoài khi thực sự cần thiết.
Việc này buộc các doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động, hoặc phải làm việc từ xa tại nhà. Làm việc từ xa tại nhà toàn thời gian hoặc luân phiên hiện đang được nhiều doanh nghiệp áp dụng để bảo vệ sức khỏe cho nhân viên và cộng đồng trong dịch bệnh Covid-19.
Thay đổi môi trường làm việc đột ngột sẽ có tác động không nhỏ đến thói quen sinh hoạt và hiệu quả công việc. Một số doanh nghiệp đã chủ động việc này từ lâu, tuy nhiên đa số là còn bỡ ngỡ và lo lắng, không biết bắt đầu từ đâu và như thế nào?
HVN Group cảm thấy vấn đề này rất cấp bách và thực sự rất nóng, nên toàn đội ngũ đã làm việc hết công suất để tạo nên cuốn Ebook “Cẩm nang làm việc từ xa hiệu quả một cách dễ dàng nhất và thực hiện được ngay”.
Phương pháp lập kế hoạch quản lý dự án nhân sự.pdfGrowup Work
Với thị trường lao động và công nghệ thay đổi nhanh chóng cách thức hoạt động của các doanh nghiệp, HR cần có các công cụ để giúp họ tuyển dụng, quản lý và giữ chân nhân viên, đảm bảo sự thành công của một tổ chức. Kế hoạch quản lý dự án nhân sự một cách làm việc thông minh hơn cho phép các nhóm nhân sự thực hiện các nhiệm vụ và kế hoạch của họ một cách có tổ chức và hiệu quả.
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/ke-hoach-quan-ly-du-an-nhan-su-792
Học viện Kỹ năng Masterskills - Phương Pháp Quản Lý Sự Thay Đổi Của Nhà Quản LýMasterSkills Institute
Sự thay đổi trong doanh nghiệp ở đây được hiểu là tất cả mọi quá trình cải tổ một cách chủ động nhằm mục đích tạo sức cạnh tranh lớn hơn cho doanh nghiệp, từ việc áp dụng công nghệ mới, những bước dịch chuyển có tính chất chiến lược, tổ chức lại dây chuyền sản xuất, liên kết hoặc hợp nhất với doanh nghiệp khác, tái cơ cấu các bộ phận kinh doanh, đến nỗ lực tối ưu hóa phong cách văn hóa tập đoàn… Sẽ thật sai lầm nếu duy trì những tư tưởng bảo thủ chống lại sự thay đổi, bởi điều đó đồng nghĩa với việc bạn đang từng bước dấn sâu vào con đường dẫn tới sự sụp đổ.
Giai đoạn khó khăn này là một thử thách thực sự đối với doanh nghiệp. Đây chính là lúc nhà lãnh đạo cần phải hành động linh hoạt và khéo léo để làm cho quá trình thay đổi được diễn ra thuận lợi, hiệu quả và không gây ra tác động tiêu cực làm ảnh hưởng hay gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Tuân theo 6 bước dưới đây, bạn sẽ hạn chế được những biến động xấu nói chung trong thời gian diễn ra một thay đổi nào đó tại công ty mình, đồng thời đảm bảo việc thay đổi đạt được kết quả tốt nhất:
Top 10 lời khuyên SEO thành công vào năm 2014Đào tạo Seo
Năm 2013 đã gần khép lại để chào đón năm mới 2014 – đây là thời gian thuận lợi để đánh giá lại, xem xét lại và xem lại chiến thuật SEO.
Với tinh thần chuẩn bị chào đón một năm mới, tôi sẽ trình bày một trong số những điều phổ biến nhất thông qua ống kính SEO với hy vọng truyền bá một số điều tốt đẹp và chiến lược tuyệt vời cùng với sự hân hoan chào đón một năm mới.
Dưới đây là top 10 giải pháp SEO thành công dành cho năm 2014.
Nâng cao chất lượng quản lý tại bộ phận Banquet khách sạn Intercontinental Asiana Saigon. Sau khi đã có những thông tin từ nghiên cứu và dự báo, việc xác định mục tiêu được tiến hành. Tức là xác định kết quả cuối cùng mà tổ chức mong muốn đạt tới. Nó được tạo ra trên cơ sở những cái cần phải có và cái có thể có của tổ chức. Một mục tiêu được coi là đúng đắn khi nó đảm bảo các yêu cầu sau:
OKRs là một phương pháp quản trị theo mục tiêu, đã được các doanh nghiệp lớn trên toàn cầu áp dụng và đạt được thành công. Với doanh nghiệp Việt Nam, mặc dù có vẻ "nhuần nhuyễn" về lý thuyết OKRs nhưng thực tế thì ít có đơn vị nào triển khai thành công, mà phổ biến vẫn là áp dụng KPI là chính. Những hướng dẫn chi tiết dưới đây từ Google - cái nôi của OKRs là thông tin chính thức nhất để bạn hiểu thực sự về OKRs là gì và nguyên tắc thiết lập mục tiêu và kết quả then chốt
Fremote - Giải pháp làm việc từ xa cho doanh nghiệpHoa PN Thaycacac
Trên tinh thần thân thiện và tích cực, chúng tôi muốn đưa ra một công cụ giúp tăng sự tương tác giữa nhà quản lí và nhân viên làm việc tại nhà được sát sao, liên tục mà không khiến cho nhà quản lí cảm thấy lo lắng, khó khăn trong vấn đề quản lí công việc. Đồng thời giúp cho nhân viên tuy làm việc ở nhà nhưng vẫn giữ được sự chủ động và tích cực, qua đó làm tăng năng suất lao động. Khi vấn đề giao tiếp, quản lí và năng suất lao động của doanh nghiệp được giải quyết, mô hình làm việc tại sẽ trở nên phổ biến và cực kì thuận tiện.
Đối với nhiều tổ chức, cách tốt nhất để bắt đầu những ý tưởng đào tạo trực tuyến là lấy một chương trình ở lớp học trực tiếp rồi chuyển đổi sang chương trình trực tuyến (virtual training). Tuy nhiên, có nhiều thứ cần phải làm hơn là chỉ sử dụng các slides và hoạt động. Những nội dung này còn cần phải thích ứng với nền tảng lớp học trực tuyến. Đây là 5 bước cơ bản giúp bạn chuyển đổi từ một lớp học trực tiếp sang một lớp học trực tuyến (virtual training) hiệu quả.
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdfGrowup Work
Không có thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc rõ ràng, nhiều nhân viên, nhất là các HR đang có nguy cơ bị kiệt sức. Đâu là bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR để làm việc hiệu quả hơn! GrowUpWork hi vọng có thể giúp được các chuyên gia nhân sự thông qua một vài giải pháp trong bài viết dưới đây!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/han-che-kiet-suc-danh-cho-hr-839
Chương trình đào tạo “Kỹ năng làm việc hiệu quả” do Trường đào tạo Doanh nhân PTI thiết kế sẽ trang bị cho các cán bộ, nhân viên trong công ty những phương pháp, công cụ để làm việc một cách hữu hiệu nhất.
Cách để kiếm được nhiều tiền hơn nếu bạn không muốn làm quản lý.pdfGrowup Work
Một số người mơ ước được đảm nhận vai trò quản lý nhưng đó cũng không phải là mơ ước của tất cả mọi người. Tuy nhiên, trong thực tế, việc trở thành quản lý là có vẻ là con đường duy nhất để có mức lương cao hơn! Vậy làm thế nào để một người kiếm được nhiều tiền hơn nếu không muốn đảm nhận vị trí quản lý!?
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/kiem-duoc-nhieu-tien-hon-neu-khong-muon-lam-quan-ly-794
Top Remote Jobs phổ biến với thu nhập hấp dẫn.pdfGrowup Work
Việc làm từ xa - Remote job đang có nhu cầu tuyển dụng cao trong những năm trở lại đây. Đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh, khi mà nhiều cánh cửa cơ hội công việc đang trực tiếp bị xiết chặt thì hình thức làm việc này đang ngày càng được mở rộng hơn. Hi vọng rằng nội dung này đã cung cấp cho các bạn những gợi ý remote jobs phổ biến với thu nhập hấp dẫn để bạn có thêm lực chọn hữu ích cho sự nghiệp của mình trong mùa dịch! Chúc bạn thành công!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/remote-jobs-pho-bien-thu-nhap-hap-dan-516
Top kỹ năng quan trọng của chuyên gia an ninh mạng.pdfGrowup Work
An ninh mạng là một trong những nghề nghiệp có nhu cầu cao trong lĩnh vực IT. Nếu đang muốn trở thành một chuyên gia an ninh mạng, bạn sẽ cần có sự kết hợp phong phú giữa các kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng “mềm” liên quan đến công việc để thành công. Bài viết chuyên sâu này nêu ra Top kỹ năng quan trọng của chuyên gia an ninh mạng chuyên nghiệp và giúp giữ vững dữ liệu của công ty từ hiện tại đến tương lai.
https://growupwork.com/blog/kien-thuc-ky-thuat/top-ky-nang-chuyen-gia-an-ninh-mang-837
Kỹ năng công nghệ dành cho HR để quản lý nhân sự hiệu quả.pdfGrowup Work
Với sự phát triển và trải rộng khắp các ngành nghề, Công nghệ đang ngày một yêu cầu những nhân lực hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau cần có kỹ năng công nghệ để bắt kịp thời đại! Không thể chối cãi những tiện ích và hiệu suất khi có công nghệ hiện diện. Thế nên các HR cũng nhanh chóng trang bị các kiến thức Công nghệ quan trọng! Dưới đây là top các kỹ năng công nghệ dành cho HR để quản lý nhân sự hiệu quả!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/ky-nang-cong-nghe-danh-cho-hr-838
More Related Content
Similar to 7 thách thức khi quản lý nhân viên từ xa.pdf
Top 10 lời khuyên SEO thành công vào năm 2014Đào tạo Seo
Năm 2013 đã gần khép lại để chào đón năm mới 2014 – đây là thời gian thuận lợi để đánh giá lại, xem xét lại và xem lại chiến thuật SEO.
Với tinh thần chuẩn bị chào đón một năm mới, tôi sẽ trình bày một trong số những điều phổ biến nhất thông qua ống kính SEO với hy vọng truyền bá một số điều tốt đẹp và chiến lược tuyệt vời cùng với sự hân hoan chào đón một năm mới.
Dưới đây là top 10 giải pháp SEO thành công dành cho năm 2014.
Nâng cao chất lượng quản lý tại bộ phận Banquet khách sạn Intercontinental Asiana Saigon. Sau khi đã có những thông tin từ nghiên cứu và dự báo, việc xác định mục tiêu được tiến hành. Tức là xác định kết quả cuối cùng mà tổ chức mong muốn đạt tới. Nó được tạo ra trên cơ sở những cái cần phải có và cái có thể có của tổ chức. Một mục tiêu được coi là đúng đắn khi nó đảm bảo các yêu cầu sau:
OKRs là một phương pháp quản trị theo mục tiêu, đã được các doanh nghiệp lớn trên toàn cầu áp dụng và đạt được thành công. Với doanh nghiệp Việt Nam, mặc dù có vẻ "nhuần nhuyễn" về lý thuyết OKRs nhưng thực tế thì ít có đơn vị nào triển khai thành công, mà phổ biến vẫn là áp dụng KPI là chính. Những hướng dẫn chi tiết dưới đây từ Google - cái nôi của OKRs là thông tin chính thức nhất để bạn hiểu thực sự về OKRs là gì và nguyên tắc thiết lập mục tiêu và kết quả then chốt
Fremote - Giải pháp làm việc từ xa cho doanh nghiệpHoa PN Thaycacac
Trên tinh thần thân thiện và tích cực, chúng tôi muốn đưa ra một công cụ giúp tăng sự tương tác giữa nhà quản lí và nhân viên làm việc tại nhà được sát sao, liên tục mà không khiến cho nhà quản lí cảm thấy lo lắng, khó khăn trong vấn đề quản lí công việc. Đồng thời giúp cho nhân viên tuy làm việc ở nhà nhưng vẫn giữ được sự chủ động và tích cực, qua đó làm tăng năng suất lao động. Khi vấn đề giao tiếp, quản lí và năng suất lao động của doanh nghiệp được giải quyết, mô hình làm việc tại sẽ trở nên phổ biến và cực kì thuận tiện.
Đối với nhiều tổ chức, cách tốt nhất để bắt đầu những ý tưởng đào tạo trực tuyến là lấy một chương trình ở lớp học trực tiếp rồi chuyển đổi sang chương trình trực tuyến (virtual training). Tuy nhiên, có nhiều thứ cần phải làm hơn là chỉ sử dụng các slides và hoạt động. Những nội dung này còn cần phải thích ứng với nền tảng lớp học trực tuyến. Đây là 5 bước cơ bản giúp bạn chuyển đổi từ một lớp học trực tiếp sang một lớp học trực tuyến (virtual training) hiệu quả.
Bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR.pdfGrowup Work
Không có thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc rõ ràng, nhiều nhân viên, nhất là các HR đang có nguy cơ bị kiệt sức. Đâu là bí quyết hạn chế tình trạng kiệt sức dành cho HR để làm việc hiệu quả hơn! GrowUpWork hi vọng có thể giúp được các chuyên gia nhân sự thông qua một vài giải pháp trong bài viết dưới đây!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/han-che-kiet-suc-danh-cho-hr-839
Chương trình đào tạo “Kỹ năng làm việc hiệu quả” do Trường đào tạo Doanh nhân PTI thiết kế sẽ trang bị cho các cán bộ, nhân viên trong công ty những phương pháp, công cụ để làm việc một cách hữu hiệu nhất.
Cách để kiếm được nhiều tiền hơn nếu bạn không muốn làm quản lý.pdfGrowup Work
Một số người mơ ước được đảm nhận vai trò quản lý nhưng đó cũng không phải là mơ ước của tất cả mọi người. Tuy nhiên, trong thực tế, việc trở thành quản lý là có vẻ là con đường duy nhất để có mức lương cao hơn! Vậy làm thế nào để một người kiếm được nhiều tiền hơn nếu không muốn đảm nhận vị trí quản lý!?
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/kiem-duoc-nhieu-tien-hon-neu-khong-muon-lam-quan-ly-794
Top Remote Jobs phổ biến với thu nhập hấp dẫn.pdfGrowup Work
Việc làm từ xa - Remote job đang có nhu cầu tuyển dụng cao trong những năm trở lại đây. Đặc biệt là trong bối cảnh dịch bệnh, khi mà nhiều cánh cửa cơ hội công việc đang trực tiếp bị xiết chặt thì hình thức làm việc này đang ngày càng được mở rộng hơn. Hi vọng rằng nội dung này đã cung cấp cho các bạn những gợi ý remote jobs phổ biến với thu nhập hấp dẫn để bạn có thêm lực chọn hữu ích cho sự nghiệp của mình trong mùa dịch! Chúc bạn thành công!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/remote-jobs-pho-bien-thu-nhap-hap-dan-516
Similar to 7 thách thức khi quản lý nhân viên từ xa.pdf (20)
Top kỹ năng quan trọng của chuyên gia an ninh mạng.pdfGrowup Work
An ninh mạng là một trong những nghề nghiệp có nhu cầu cao trong lĩnh vực IT. Nếu đang muốn trở thành một chuyên gia an ninh mạng, bạn sẽ cần có sự kết hợp phong phú giữa các kỹ năng kỹ thuật và kỹ năng “mềm” liên quan đến công việc để thành công. Bài viết chuyên sâu này nêu ra Top kỹ năng quan trọng của chuyên gia an ninh mạng chuyên nghiệp và giúp giữ vững dữ liệu của công ty từ hiện tại đến tương lai.
https://growupwork.com/blog/kien-thuc-ky-thuat/top-ky-nang-chuyen-gia-an-ninh-mang-837
Kỹ năng công nghệ dành cho HR để quản lý nhân sự hiệu quả.pdfGrowup Work
Với sự phát triển và trải rộng khắp các ngành nghề, Công nghệ đang ngày một yêu cầu những nhân lực hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau cần có kỹ năng công nghệ để bắt kịp thời đại! Không thể chối cãi những tiện ích và hiệu suất khi có công nghệ hiện diện. Thế nên các HR cũng nhanh chóng trang bị các kiến thức Công nghệ quan trọng! Dưới đây là top các kỹ năng công nghệ dành cho HR để quản lý nhân sự hiệu quả!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/ky-nang-cong-nghe-danh-cho-hr-838
Có thể bạn không có mắt thẩm mỹ về thiết kế trực quan hoặc sở hữu tất cả các công cụ thiết kế web tiêu chuẩn của ngành. Bài viết này sẽ chứng minh cho bạn rằng không cần phải là nhà thiết kế mới có tư duy thiết kế! Đồng thời sẽ gợi ý các cách để bạn nâng cao tư duy thiết kế trong phát triển Web như là một developer!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/tu-duy-thiet-ke-la-gi-836
Tác động của ChatGPT với thị trường việc làm và nghề nghiệp.pdfGrowup Work
ChatGPT chắc chắn là một công nghệ có thể tạo nên sự thay đổi lớn, hứa hẹn sẽ tự động hóa các khía cạnh thông thường của nhiều công việc. Nó sử dụng ngôn ngữ tự nhiên của con người, để bạn đặt câu hỏi hoặc yêu cầu nó viết code và Content Marketing. Mặc dù không thể bì được tính sáng tạo của con người, nhưng nhiều công nhân vẫn đang bắt đầu tự hỏi ChatGPT tác động thế nào đến thị trường việc làm và nghề nghiệp!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/tac-dong-cua-chatgpt-voi-thi-truong-viec-lam-va-nghe-nghiep-833
Bạn có nguy cơ mất việc vì tự động hóa không.pdfGrowup Work
Người sử dụng lao động dự kiến sẽ ngày càng dựa vào máy tính để thực hiện các công việc mà con người hiện đang thực hiện. Khoảng một nửa nhiệm vụ của tất cả nhân viên có thể được tự động hóa bằng công nghệ ngày nay. Điều này có ý nghĩa gì đối với bạn và tương lai công việc của bạn? Bạn có nguy cơ mất việc vì tự động hóa không! Và nên làm gì trước xu thế này! Cùng tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/mat-viec-vi-tu-dong-hoa-832
Không giống như tuyển dụng thông thường, tuyển dụng kỹ thuật số - Digital Recruitment giúp bạn có thể tiếp cận nhóm ứng viên tiềm năng của mình bất cứ lúc nào và từ bất kỳ nơi đâu. Bạn có thể tìm kiếm, kiểm tra và kết nối với các ứng viên tiềm năng bằng cách sử dụng các công nghệ hiện đại trên điện thoại, máy tính,... Hôm nay hãy cùng GrowUpWork tìm hiểu tất tần tật về Digital Recruitment là gì và tính khả dụng của nó trong lĩnh vực nhân sự nhé!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/digital-recruitment-la-gi-826
Những thử thách gam go khi tuyển dụng nhân sự IT.pdfGrowup Work
Công nghệ là một trong những ngành công nghiệp phát triển nhanh nhất trên toàn thế giới. Các chuyên gia nhân sự thường bị thách thức để theo kịp tốc độ tăng trưởng cao này và họ phải đối mặt với những thách thức đặc thù. Trong bài viết này chúng ta hãy cùng tìm hiểu xem những thách thức khi tuyển dụng nhân sự IT là gì và tổ chức bạn có thể làm gì để giải quyết!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/tuyen-dung-nhan-su-it-827
Lựa chọn công cụ tính lương phù hợp với doanh nghiệp.pdfGrowup Work
Một chuyên gia nhân sự có rất nhiều nhiệm vụ. Trong đó, tính lương là một nhiệm vụ tẻ nhạt, nhất là công ty khi có nhiều nhân viên thì tính lương trở thành một vấn đề căng thẳng. Đến một mức nào đó, căng thẳng sẽ cản trở sự phát triển của doanh nghiệp. Vì thế, ngày nay chúng ta có rất nhiều công cụ tính lương giúp bộ phận HR đơn giản hóa nhiệm vụ này! Cùng tìm hiểu trong bài viết này nhé!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/cong-cu-tinh-luong-cho-doanh-nghiep-828
Làm thế nào để tuyển dụng Freelancer hiệu quả.pdfGrowup Work
Trước đây, freelancer vẫn còn gặp nhiều rào cản để việc trở nên phổ biến trong thị trường nghề nghiệp. Tuy nhiên, sau đại dịch đây trở thành lựa chọn sự nghiệp của rất nhiều người! Thậm chí được nâng cấp sự chuyên nghiệp và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tuyển dụng bên cạnh nhân sự nòng cốt hiện tại! Nếu bạn là một doanh nghiệp trong số đó, bài viết này sẽ giúp bạn tuyển dụng freelancer tốt nhất cho dự án của bạn!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/tuyen-dung-freelancer-829
Thu hút ứng viên tài năng hiệu quả bằng video tuyển dụng.pdfGrowup Work
Các phương pháp tuyển dụng truyền thống của quảng cáo việc làm và email theo dõi đơn giản là chưa đủ để việc tuyển dụng của bạn trở nên đột phá. Người tìm việc ngày nay cũng nghiên cứu kỹ lưỡng về công ty trên nhiều kênh khác nhau. Thế nên sử dụng video tuyển dụng có thể là một ý tưởng thu hút và hấp dẫn khi thực hiện tuyển dụng trong tương lai!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/video-tuyen-dung-830
Thị trường việc làm hiện đại với sự sôi động, với rất nhiều ứng viên nên cũng thật khó để người tìm việc nổi bật. Đây là lý do tại sao một CV có cấu trúc tốt và Cover Letter mạnh mẽ lại quan trọng như vậy. Nếu bạn cảm thấy như vậy là chưa đủ, thì có thể tham khảo mẹo về cách tạo một video CV chuyên nghiệp dưới đây. Trước hết, hãy cùng tìm hiểu video CV là gì nhé!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/video-cv-la-gi-695
Phải làm gì khi ứng viên từ chối offer công việc.pdfGrowup Work
Để kết lại chủ đề này với tư cách là một người chia sẻ về các mẹo tuyển dụng, thì nhà tuyển dụng và công ty vẫn cần luôn nhận biết một điều là lời từ chối bao giờ cũng sẽ có khả năng xảy ra khi bắt đầu tuyển nhân sự! Quan trọng là bạn có sự chuẩn bị chuyên nghiệp cho tình huống này!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/lam-gi-khi-ung-vien-tu-choi-offer-805
Những sai lầm trong tuyển dụng nhân sự cần chú ý.pdfGrowup Work
Điều quan trọng là phải thực hiện một chiến lược tuyển dụng hiệu quả và tránh những sai lầm trong tuyển dụng phổ biến, bất kể quy mô công ty của bạn. Bài viết này dành cho các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý tuyển dụng quan tâm đến việc triển khai chiến lược tuyển dụng hiệu quả nhất có thể.
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/-sai-lam-trong-tuyen-dung-806
Tìm việc làm từ xa ngành IT có đơn giản.pdfGrowup Work
Làm việc remote là một trong những lựa chọn nghề nghiệp hấp dẫn hiện nay! Lĩnh vực IT lại hoàn toàn phù hợp với tính chất của hình thức làm việc này! Điều này mở ra cơ hội vô cùng rộng lớn cho tất cả người làm việc trong ngành IT và cả nhà tuyển dụng có nhu cầu tìm người trong lĩnh vực này!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/viec-lam-tu-xa-nganh-it-809
Cách viết mô tả công việc chuẩn và thu hút ứng viên.pdfGrowup Work
Mô tả công việc là một tài liệu truyền đạt khái quát nhưng cũng vừa đủ cụ thể để giúp những người tìm việc thích hợp quan tâm và ứng tuyển! Tuy nhiên, việc viết mô tả công việc hiệu quả như thế này cũng là một công việc khá thử thách! Hi vọng rằng với các hướng dẫn và gợi ý trên đã giúp bạn thực hiện các mô tả công việc chuẩn chỉ một cách đơn giản và nhanh chóng hơn! Chúc bạn thành công!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/cach-viet-mo-ta-cong-viec-810
Top các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự.pdfGrowup Work
Các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng hợp tác chặt chẽ với các công ty khách hàng để tìm các ứng viên đủ điều kiện nhất cho các vị trí công việc. Nếu bạn muốn sự hợp tác này diễn ra hiệu quả thì sẽ cần áp dụng một vài bí quyết tìm kiếm, chọn lựa và làm việc cùng với các công ty cung cấp dịch vụ tuyển dụng. Hãy tham khảo qua những điều này trong bài viết dưới đây nhé!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/dich-vu-tuyen-dung-811
Làm thế nào để ứng tuyển vị trí nội bộ.pdfGrowup Work
Bạn đang có ý định chuyển việc? Một nơi làm việc mới có thể đã sẵn sàng nằm trong tâm trí bạn, nhưng bạn có từng nghĩ rằng cơ hội việc làm mới có thể ở trong nơi bạn đang làm việc không! Đó có thể là việc chuyển sang một vai trò khác trong công ty, chuyển trọng tâm nghề nghiệp của bạn hoặc chuyển sang một bộ phận mới hoặc địa điểm nhưng muốn tiếp tục làm việc cho cùng một thương hiệu. Bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích khi bạn muốn ứng tuyển vị trí nội bộ!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/ung-tuyen-vi-tri-noi-bo-798
Cách viết và mẫu mail xin thôi việc chuyên nghiệp.pdfGrowup Work
Xin thôi việc đối với một nhân viên vẫn luôn là điều khá cân nhắc dù không quá phức tạp để bạn bước vào. Gửi mail xin thôi việc là một trong các bước của tiến trình này, nhằm thông báo chính thức về sự rời đi của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết và mẫu mail xin thôi việc! Trong đó sẽ gồm những nội dung gì, và khi nào bạn cần cung cấp thông báo cho công ty,..
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/mail-xin-thoi-viec-795
Bản mô tả công việc gồm những nội dung gì.pdfGrowup Work
Khi bạn đã xác định được rõ ràng nhu cầu tuyển dụng của công ty, để soạn thảo một bản mô tả công việc hoàn chỉnh thì trước hết bạn cần nắm được những phần quan trọng cần có trong một bản mô tả công việc điển hình! Không những hoàn thành một tài liệu tuyển dụng để thu hút ứng viên mà nó còn làm chi tiết hơn hình mẫu về một ứng viên phù hợp cho vị trí bạn đang ứng tuyển! Hi vọng rằng bài viết này cung cấp cho bạn những gợi ý để thực hiện điều đó! Chúc bạn thành công!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-phong-van/bang-mo-ta-cong-viec-749
Môi trường hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp luôn có sự thay đổi theo từ ngày, đòi hỏi bộ phận HR phải đáp ứng kịp. Quản trị rủi ro nhân lực cho phép các bộ phận nhân sự chủ động tiếp cận các vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn của họ và đảm bảo rằng tổ chức có thể hoạt động trơn tru và hiệu quả. Hi vọng rằng với những thông tin trên đây đã góp phần giúp công ty bạn thiết lập kế hoạch quản trị rủi ro đầy đủ và hiệu quả!
https://growupwork.com/blog/ky-nang-lam-viec/quan-tri-rui-ro-nhan-luc-789
1. 7 thách thức khi quản lý nhân viên từ xa &
giải pháp
Khi các nhóm làm việc remote ngày càng phổ biến, các quản lý đang nắm bắt những lợi ích mà
chúng cung cấp. Nhưng nếu việc chuyển đổi sang một lực lượng lao động từ xa có thể mang lại
những lợi thế thì nó cũng đặt ra những thách thức quản lý nhân viên từ xa mới. Rất may, những
thách thức này có thể được khắc phục bằng các chiến lược quản lý đơn giản nhưng hiệu quả.
7 thách thức khi quản lý nhân viên từ xa và giải pháp
MỤC LỤC
[ Ẩn ]
Lợi thế của hình thức làm việc remote
Quản lý nhân viên từ xa
7 thách thức quản lý nhân viên từ xa
1. Điều chỉnh về lịch trình
2. Thiết lập gắn kết
3. Giao tiếp nhất quán
4. Cân bằng giữa lòng tin và trách nhiệm
5. Điều phối các nhiệm vụ và dự án
6. Tiến hành các cuộc họp nhóm hiệu quả
7. Quản lý năng suất
Tạm kết!
Lợi thế của hình thức làm việc remote
2. Theo báo cáo từ UpWork về nguồn nhân lực trong tương lai cho thấy rằng các nhà tuyển dụng đã
thấy năng suất của nhân viên tăng lên nhờ làm việc remote. Do tính hiệu quả của việc làm từ xa và
những lợi ích mà nó mang lại, khoảng 36,2 triệu người lao động dự kiến sẽ làm việc từ xa hoàn toàn
vào năm 2025.
Bài viết này sẽ trình bày chi tiết bảy trong số những thách thức phổ biến nhất phải đối mặt khi quản
lý một nhóm từ xa — và giải thích cách vượt qua chúng thành công.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Top Remote Jobs phổ biến với thu nhập hấp dẫn!
Với sự phát triển của công nghệ và Internet, các nhà tuyển dụng ngày càng mở rộng tìm kiếm
những nhân viên làm việc từ xa có thể mang đến các kỹ năng đáp ứng được với yêu cầu công việc.
Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các cơ hội việc làm từ xa như một sự lựa chọn mới mẻ cho sự
nghiệp của mình. Bài viết này sẽ gợi ý cho bạn nhiều lựa chọn Remote Jobs phổ biến với thu
nhập hấp dẫn.
Quản lý nhân viên từ xa
Làm việc từ xa mang lại rất nhiều lợi thế cho cả người lao động lẫn công ty nhưng luôn có những
thách thức đi kèm! Những thách thức đó sẽ đè nặng trọng trách lên vai những người quản lý! Đòi
hỏi phải có một chiến lược quản lý chuyên biệt dành cho các nhân viên làm việc remote, thậm chí là
toàn bộ một team làm việc từ xa!
Còn cách nào hay hơn việc đề ra một chiến lược trên cơ sở tổng hợp các thách thức phổ biến trong
việc quản lý nhân viên từ xa mà bất cứ công ty nào cũng có khả năng gặp phải! Tham khảo 7 thử
thách dưới đây cùng các giải pháp đi kèm để thiết kế cho doanh nghiệp bạn phương án quản lý
nhân viên từ xa hiệu quả nhất!
7 thách thức quản lý nhân viên từ xa
1. Điều chỉnh về lịch trình
Xây dựng lực lượng lao động remote có thể mở rộng đáng kể khả năng tiếp cận nhân tài của bạn,
cho phép bạn tương tác với các chuyên gia trong cả nước và trên toàn thế giới. Nhưng rất có thể họ
sẽ sống ở các múi giờ khác nhau.
3. Thử thách khác biệt về lịch trình khi quản lý nhân viên từ xa
Đôi khi, đây có thể là một điều tốt. Khi người lao động ở các múi giờ khác nhau, họ có thể luân
phiên phối hợp để làm việc hiệu quả hơn. Ví dụ: team dịch vụ khách hàng có thể cung cấp hỗ trợ
24/24.
Tuy nhiên, việc tiến hành các cuộc họp, đào tạo và các hoạt động tập thể khác có thể là một thách
thức đối với quản lý các nhân viên remote. Bạn không thể trông đợi họ tham gia các cuộc họp
thường xuyên vào 1h sáng chỉ vì khoảng thời gian đó phù hợp với bạn.
GIẢI PHÁP:
Tạo các nguồn hữu ích và cập nhật thường xuyên. Khi quản lý một team làm việc từ xa, bạn
không muốn nhân viên phụ thuộc vào bạn để được hướng dẫn ngắn gọn, đơn giản. Tạo ra các
nguồn tài nguyên phong phú và toàn diện, để tất cả thành viên có thể tìm ra hướng giải quyết các
câu hỏi và thách thức phổ biến. Luôn chia sẻ và cập nhật liên tục để hướng dẫn không bao giờ bị
sai sót hoặc lỗi thời.
Sử dụng các công cụ cộng tác. Các công cụ này có nhiều hình dạng và thực hiện nhiều chức
năng, từ ứng dụng quản lý tác vụ đến các kênh giao tiếp.
Ghi lại và chia sẻ các cuộc họp nhất định. Nếu một số thành viên không thể dự cuộc họp, hãy
ghi lại cuộc họp đó để họ xem sau. Nếu bạn thực hiện phương pháp này, hãy mời các thành viên
không thể dự trực tiếp gửi câu hỏi và nhận xét trước thời hạn.
2. Thiết lập gắn kết
Mặc dù việc làm remote mang lại rất nhiều lợi ích, nhưng đôi khi bạn có thể cảm thấy bị cô lập. Bởi
vì các nhân viên từ xa không có tương tác trực tiếp và cùng nhau làm việc chung một không gian,
bạn sẽ cần cố ý trau dồi cảm giác hòa nhập và cộng tác.
4. Điều này đặt ra một thách thức dù không to lớn nhưng cũng không dễ thực hiện cho ra kết quả như
mong muốn! May mắn thay, với sự hỗ trợ của quản lý phù hợp, các nhóm remote có thể thúc đẩy
các mối quan hệ làm việc bền chặt.
GIẢI PHÁP:
Ăn mừng thành công. Cho dù bạn đưa ra lời cảm ơn trong cuộc gọi qua Zoom hàng tuần hay
thực hiện các hoạt động ảo đỉnh cao suốt cả tuần trên Slack, thì việc làm nổi bật sự thành công
trong sáng tạo thì cũng là cách có thể giúp kết nối các thành viên trong nhóm. Chia sẻ những điểm
cao trong tuần làm việc của mọi người khiến người lao động cảm thấy được dõi theo và được
công nhận, điều này dẫn đến mong muốn lớn hơn để thực hiện tốt công việc cho công ty.
Hãy dành thời gian để trao đổi cùng nhau. Các team ở xa có thể hướng tới các phương pháp
giao tiếp phi cá nhân. Khi có câu hỏi hoặc vấn đề, thật dễ dàng gửi email hoặc tin nhắn trò chuyện.
Phải xác định khi nào một cuộc họp có thể tốt hơn. Bằng cách sử dụng Video call, đặc biệt là trong
các nhóm làm việc hướng tới mục tiêu chung, bạn có thể làm giàu thêm các mối quan hệ chuyên
nghiệp theo những cách quan trọng
Luôn nhắc về mục tiêu và tiến độ. Không có gì làm xói mòn văn hóa bằng sự nhầm lẫn về
hướng đi của công ty. Cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về tiến độ của mọi người, mục
tiêu của công ty và các thông báo quan trọng khác của nhóm có thể thống nhất các thành viên
trong nhóm thông qua ý thức chung về mục đích.
3. Giao tiếp nhất quán
Giao tiếp nhất quán với nhân viên làm việc từ xa
Giao tiếp có thể tạo ra hoặc phá vỡ bất kỳ team nào. Tuy nhiên, đối với lực lượng lao động
remote, cách thức, tần suất và phong cách giao tiếp của bạn có thể đặc biệt quan trọng.
5. Nhiều thách thức liên quan đến các công cụ ảo mà các team từ xa sử dụng. Email có thể bị bỏ sót
hoặc đọc sai. Nhắn tin trò chuyện có thể đến vào những thời điểm bận rộn, bị lãng quên. Thông tin
sai lệch cũng phát sinh trong các các nhóm làm việc remote.
Ngoài ra, khi các tương tác xảy ra trên các nền tảng kỹ thuật số này, các dấu hiệu ngữ cảnh quan
trọng có thể bị mất hoặc bị thiếu hoàn toàn. Trong bối cảnh của một team toàn cầu, sự khác biệt về
văn hóa và rào cản ngôn ngữ cũng có thể tạo ra sự nhầm lẫn.
Vì vậy, bạn cần phải nỗ lực hơn nữa để đảm bảo họ hiểu công việc mỗi người ảnh hưởng thế nào
đến mục tiêu công ty hoặc phòng ban và cách họ đóng góp.
GIẢI PHÁP:
Thận trọng với văn phong. Hãy cẩn thận với giọng điệu của bạn trong email và tin nhắn để
chống lại nguy cơ truyền thông tin sai. Luôn thân thiện, dễ gần và tích cực. Dù ai cũng bận rộn
nhưng vẫn luôn có thời gian để biến thông điệp trở nên nhân văn hơn chỉ bằng một lời chào hay
lời cảm ơn đơn giản.
Gặp gỡ riêng lẻ thường xuyên. Trái ngược với các nhóm lớn hơn, các cuộc họp video call mang
lại cơ hội đặc biệt để trao đổi và phản hồi minh bạch. Không có cách nào tốt hơn để đảm bảo bạn
đang ở trên cùng một trang hoặc giải quyết mối quan tâm của nhân viên. Và đừng chỉ lên lịch cho
chúng khi có vấn đề.
Chọn một trung tâm giao tiếp. Quản lý nhân viên từ xa yêu cầu một điểm tập trung nơi các cập
nhật và giao tiếp giữa các cá nhân có thể xảy ra. Mặc dù các công cụ giao tiếp khác là những bổ
sung quan trọng (ví dụ: email và trò chuyện), việc duy trì một nền tảng chính giúp mọi người luôn
cập nhật và có trách nhiệm.
Đặt kỳ vọng rõ ràng khi giao tiếp. Đừng để team của bạn đoán xem họ nên giao tiếp với bạn và
các đồng nghiệp khác như thế nào. Hãy chỉ định rõ ràng các kỳ vọng giao tiếp, bao gồm cách
thức, thời điểm, ai cập nhật và sử dụng công cụ nào. Với những kỳ vọng chung về việc chia sẻ
thông tin, mọi người có thể tự tin thể hiện vai trò của mình.
4. Cân bằng giữa lòng tin và trách nhiệm
Đối với một số nhà quản lý, việc làm remote làm dấy lên nỗi sợ hãi liên quan đến trách nhiệm giải
trình và năng suất. Nếu các nhân viên ở nhà thay vì ở văn phòng, liệu họ có chống lại được sự
mất tập trung và chểnh mảng không?
Trên thực tế, trong Báo cáo xung quanh lực lượng lao động trong tương lai của Upwork, các nhà
tuyển dụng đã nhận thấy sự gia tăng năng suất, do giảm các cuộc họp không cần thiết, lịch làm
việc linh hoạt.
Song để có được kết quả trên cũng cần một nỗ lực quản lý sao cho hiệu quả thay vì quản lý chẽ!
GIẢI PHÁP:
Xác định thời hạn và việc phân phối rõ ràng. Hãy cực kỳ rõ ràng về những gì bạn mong đợi các
nhân viên hoàn thành và thời hạn. Giai đoạn này rất quan trọng và một chút nỗ lực từ trước có thể
giúp bạn tránh được rất nhiều thất vọng về sau. Điều đó đang được nói, sự chậm trễ và thất bại
vẫn xảy ra và cần được giải quyết một cách minh bạch.
6. Truyền đạt các mục tiêu tổng thể. Bởi vì các thành viên trong team làm việc từ xa thường chỉ
chịu trách nhiệm cho một thành phần của nỗ lực lớn hơn. Hãy cân nhắc việc truyền đạt lại các
mục tiêu lớn hơn cho toàn bộ nhóm và thực hiện như vậy một cách nhất quán.
Bồi thường một cách chính xác. Không có gì làm hao mòn tinh thần, lòng trung thành và năng
lượng của nhân viên từ xa như thanh toán trễ, thiếu hoặc không đầy đủ.
5. Điều phối các nhiệm vụ và dự án
Quản lý các lịch trình, múi giờ và khối lượng công việc khác nhau tạo thêm một lớp khó khăn khác
trong việc điều phối các nhiệm vụ và dự án. Việc đảm bảo đáp ứng tất cả các nhu cầu của khách
hàng có thể là một thách thức nếu bạn chưa phát triển một hệ thống để điều phối các dự án.
Bằng cách điều phối ai phụ trách khía cạnh nào của dự án, mọi thành viên trong nhóm hiểu rõ vai
trò của họ trong việc đạt được mục tiêu chung. Và các nhà quản lý dự án đóng một vai trò quan
trọng trong việc này. Nếu không có sự phối hợp, các nguồn lực sẽ bị lãng phí và đôi khi kết quả bị trì
hoãn.
GIẢI PHÁP:
Đảm bảo các thành viên tham gia ngay từ đầu. Việc phải giải thích các mục tiêu và phạm vi
giữa chừng của dự án sẽ giảm năng suất. Nên tất cả các thành viên trong nhóm phải có mặt trong
dự án ngay từ đầu.
Bắt đầu dự án bằng một cuộc họp. Ngay cả khi nhóm được phân phối của bạn ở các múi giờ
khác nhau, điều quan trọng là phải sắp xếp một cuộc họp mà mọi người đều có mặt để bắt đầu dự
án. Trong cuộc họp này, nhóm nên xác định mục tiêu, phạm vi và tiến trình của dự án.
Giữ liên lạc. Giữ liên lạc với team của bạn để thảo luận về dự án và cung cấp hỗ trợ khi cần thiết.
Mặc dù nhắn tin tức thời rất hữu ích để giữ liên lạc về tiến độ dự án, nhưng việc sử dụng các công
cụ video call như Google Meet hoặc Zoom có thể giúp loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Ngoài ra,
nhảy vào các cuộc gọi nhanh để làm rõ các nhiệm vụ cụ thể hoặc trả lời các câu hỏi thường có thể
cắt giảm thời gian giao tiếp như nhắn tin hoặc ema
6. Tiến hành các cuộc họp nhóm hiệu quả
Việc tập hợp toàn bộ nhóm từ xa tham gia một cuộc họp có thể là một thách thức khi mọi người
có lịch trình khác nhau. Vì vậy, bạn sẽ muốn đảm bảo các cuộc họp diễn ra hiệu quả nhất có thể
khi bạn có thể tập hợp đầy đủ nhóm.
Khi nhóm của bạn có các cuộc họp, hãy đảm bảo tuân theo một chương trình làm việc. Giữ cho các
cuộc họp tập trung vào những gì quan trọng nhất. Kêu gọi các thành viên chuẩn bị trước các
câu hỏi vì họ sẽ biết mục tiêu của cuộc họp trước khi bắt đầu.
GIẢI PHÁP
Lập kế hoạch họp. Điều phối một cuộc họp remote cần nỗ lực, vì vậy hãy đảm bảo bạn bao gồm
tất cả các mục cần thiết. Tạo một chương trình làm việc đảm bảo bạn không lãng phí thời gian và
những người tham dự biết điều gì sẽ xảy ra.
7. Sử dụng các công cụ phù hợp. Các cuộc họp năng suất có thể là điều cần thiết để hoàn thành
một dự án và phù hợp với mong đợi của khách hàng. Tuy nhiên, không phải tất cả các team sẽ
cần các công cụ giống nhau.
Đảm bảo có thiết bị chất lượng. Nếu bạn mong đợi kết quả công việc tuyệt vời, điều quan trọng
là đảm bảo nhân viên từ xa có thiết bị phù hợp để làm việc hiệu quả, họ sẽ cần thiết bị đáng tin
cậy để không làm họ chậm trễ. Tuy nhiên, nếu nhóm của bạn bao gồm các freelance thì chỉ cần
đảm bảo rằng các thiết bị của họ tương thích với cái mà team bạn sử dụng!
7. Quản lý năng suất
Khi nhiều đội buộc phải làm việc từ xa, nhiều nhà quản lý lo lắng về năng suất. Tuy nhiên, trong một
báo cáo gần đây, 68% nhà tuyển dụng nhận thấy việc làm remote diễn ra suôn sẻ hơn so với nhóm
của họ ban đầu chuyển sang làm việc remote.
Là một người quản lý nhân viên từ xa, việc theo dõi thời hạn của dự án và nhân viên xử lý công việc
có thể là một thách thức. Bạn không muốn trở thành người quản lý vi mô nhưng bạn cũng muốn trở
thành người dễ dãi. Hãy lên lịch check-in thường xuyên. Bằng cách này, nhân viên từ xa có
thể cung cấp thông tin cập nhật về tiến trình của họ hoặc giải thích nơi họ đang gặp khó khăn.
GIẢI PHÁP:
Đảm bảo nhân viên biết họ được đánh giá cao. Khi các thành viên biết rằng họ quan trọng đối
với những người khác, họ có nhiều khả năng sẽ tương tác và có động lực hơn. Công nhận, trao
phần thưởng khi họ làm việc chăm chỉ và tổ chức sinh nhật cũng như các sự kiện đặc biệt có thể
giúp nhân viên cảm thấy được đồng hành và quan trọng.
Tạo ra một môi trường tích cực. Trong khi nhiều công ty đã đầu tư vào việc tạo ra một văn
phòng chào đón, môi trường remote có thể thiếu sự hào hứng này. Thay vào đó hãy khuyến khích
nhân viên setup một không gian làm việc đầy đủ..
Chọn các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và số liệu để theo dõi hiệu suất. KPI cho phép các nhóm
đo lường sự tiến bộ của họ đối với một mục tiêu. Luôn cập nhật tiến độ của mọi người đảm bảo
bạn có thể hành động nhanh chóng để đi đúng hướng.
Tạm kết!
Thế giới lao động đang có sự chuyển dịch đáng kể khi vận dụng nhiều mô hình làm việc mới! Trên
thực tế các mô hình này đều mang lại lợi ích đáng hoan nghênh cho cả công ty lẫn nhân viên! Song
để có thể phát huy được hết các lợi thế đó cho công việc thì cần các giải pháp quản lý nhân viên từ
xa hiệu quả và cả sự phối hợp một cách thấu hiểu của nhân viên! Hi vọng rằng thông tin về 7 thách
thức khi quản lý nhân viên từ xa này sẽ hỗ trợ cả hai bên làm việc hiệu quả!