7 b834
- 1. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
B¸o c¸o thùc tËp
I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty than Hµ Tu.
- Tªn doanh nghiÖp
: C«ng ty Than Hµ Tu
- Tªn giao dÞch
: Hµ Tu coal company
- Trô së chÝnh
: Phêng Hµ Tu – Tp H¹ Long- Qu¶ng Ninh
- §iªn tho¹i
: 033.862248
- Fax
: 033.864290
* LÞch sö h×nh thµnh.
C«ng ty than Hµ Tu n»m c¸ch Thµnh phè H¹ Long 15km vÒ
phÝa §«ng B¾c, n¬i cã tr÷ lîng than lín vµ lµ n¬i cã m¹ng líi giao th«ng
thuËn tiÖn cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm.VÒ ®êng bé cã quèc lé
18A, 18B nèi vïng C«ng ty víi c¸c vïng kinh tÕ kh¸c, ®êng bé cã c¶ng níc
s©u Cöa ¤ng, CÈm ph¶, M«ng D¬ng,... thuËn lîi cho viÖc chuyªn chë néi
®Þa vµ xuÊt khÈu.
DiÖn tÝch khai trêng cña C«ng ty kho¶ng 4km2 . §Þa h×nh khu
C«ng ty cã ®åi nói cao, ®Ønh cao nhÊt lµ +423.82m so víi môc níc
biÓn , bÒ mÆt ®Þa h×nh bÞ chia c¾t vµ thay ®æi bëi c¸c tÇng khai
th¸c, tÇng th¶i, bê moong sôt lë, sên nói dèc gÇn bê biÓn.
C«ng nghÖ khai th¸c cña C«ng ty chñ yÕu lµ b»ng ph¬ng ph¸p
khai th¸c lé thiªn. Than cña C«ng ty thuéc lo¹i than Antraxit v¬i chiÒu dµy
vØa tõ 55- 75m, ®é tro ( A K%) trung b×nh lµ 10.89%, nhiÖt n¨ng (Q) tõ
5642 – 9051Kcal, hµm lîng chÊt bèc ( Vch) lµ 6%, ®é Èm ( Wlv) 6.5%, lu
huúnh (S) 0.5%, ®ñ ®¸p øng yªu cÇu cña thi trêng trong níc vµ xuÊt
khÈu.
N¨m 1923 khu vùc cña C«ng ty ®· bÞ thùc d©n Ph¸p tiÕn hµnh
khai th¸c. Tõ n¨m 1928 – 1954 C«ng ty cã tªn lµ C«ng trêng khai th¸c
than Lé TrÝ díi sù thèng trÞ cña thùc d©n Ph¸p, NhËt. Díi sù thèng trÞ
cña thc d©n ®êi sèng ngêi thî cña C«ng ty v« cïng cùc khæ, kh«ng chÞu
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
1
- 2. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
næi sù ®Ì nÐn ¸p bøc, giai cÊp c«ng nh©n vïng than díi sù l·nh ®¹o cña
§¶ng ®· vïng lªn ®Êu tranh giµnh th¾ng lîi. Ngµy 22/4/1945 vïng c«ng ty
®· ®îc gi¶i phãng. Khu Lé TrÝ trë thµnh mét c«ng trêng khai th¸c than
cña C«ng ty than Hßn Gai , chñ yÕu khai th¸c than b»ng ph¬ng ph¸p
hÇm lß. §Õn cuèi n¨m 1959 hai c«ng trêng Lé trÝ ( 110 + 140 ) vµ lß 52
®îc quyÕt ®Þnh hîp nhÊt thµnh mét c«ng trêng mang tªn Hµ Tu.
Th¸ng 7/1960, Bé C«ng nghiÖp chuyÓn c¸c c«ng trêng cña hai
C«ng ty Hßn Gai vµ CÈm Ph¶ thµnh c¸c c«ng ty, xÝ nghiÖp. C«ng ty
than Hµ Tu chÝnh thøc ®îc thµnh lËp tõ ngµy 1/8/1960 víi tæng sè c¸n
bé c«ng nh©n viªn lµ 800 ngêi, c¬ së vËt chÊt hÕt søc nghÌo nµn, l¹c
hËu, chñ yÕu lµ c¸c thiÕt bÞ cò do Ph¸p ®Ó l¹i.
Sau khi thµnh lËp, C«ng ty ®· ®îc ®Çu t më réng nhng do ®iÒu
kiÖn ®Þa chÊt phøc t¹p, tr×nh ®é khai th¸c cßn thÊp nªn s¶n lîng khai
th¸c ®¹t kh«ng cao ( chØ ®¹t 80000- 90000 tÊn/n¨m ). Trong nh÷ng n¨m
ph¸ ho¹i cña ®Õ quèc Mü, C«ng ty vÉn duy tr× s¶n xuÊt mÆc dï s¶n lîng
®¹t ®îc cßn thÊp ( 105.000 ®Õn 200.000 tÊn/n¨m ). Song ®iÒu ®ã còng
cho thÊy sù cè g¾ng rÊt lín cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty.
Tõ ngµy 1/1/1998, C«ng ty than Hµ Tu chÝnh thøc trë thµnh thµnh
viªn chÝnh thøc cña Tæng C«ng ty than ViÖt Nam.
N¨m 2001 c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh sè 405/Q§-H§QT ngµy
01/01/2001 cña H§QT Tæng C«ng ty than ViÖt Nam quyÕt ®Þnh ®æi
tªn má than Hµ Tu thµnh C«ng ty than Hµ Tu.
∗ Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn.
Tr¶i qua h¬n 40 n¨m ho¹t ®éng C«ng ty than Hµ Tu ®· vît qua
nh÷ng khã kh¨n do hËu qu¶ cña chiÕn tranh, nh÷ng th¸ch thøc cña viÖc
chuyÓn ®æi c¬ chÕ, ®Þa chÊt cã hiÒu phøc t¹p, nhiÒu thay ®æi bÊt thêng. Ngµnh than cã nhiÒu thay ®æi vÒ m« h×nh qu¶n lý kü thuËt khai
th¸c, c¬ chÕ gi¸, thi trêng tiªu thô, m¸y mãc thiÕt bÞ ®· cò,... nhng ®îc sù
quan t©m cña c¸c cÊp l·nh ®¹o, cña chÝnh quyÒn ®Þa ph¬ng cïng víi sù
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
2
- 3. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
lç lùc, s¸ng t¹o cña tËp thÓ c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty tõ mét c«ng trêng than thuéc c«ng ty than Hßn Gai cho ®Õn nay C«ng ty than Hµ Tu
®· trë thµnh mét doanh nghiÖp h¹ng I . Lµ mét thµnh viªn trùc thuéc
Tæng C«ng ty than ViÖt Nam, h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp díi sù phèi
cña Tæng c«ng ty, C«ng ty than Hµ Tu
lu«n hoµn thµnh nhiÖm vô vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cã lîi nhuËn,
lµm trßn nghÜa vô víi cÊp trªn vµ lµm trßn nghÜa vô víi nhµ níc, ®¶m
b¶o t¨ng trëng kinh tÕ, ®¶m b¶o thu nhËp vµ ®êi sèng cho ngêi lao
®éng.
II. tæng quan vÒ m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty than Hµ Tu.
1. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm.
Do ®Æc thï ngµnh s¶n xuÊt nªn mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh
s¶n phÈm chñ yÕu lµ than, võa s¶n xuÊt võa tiªu thô ®Ó ®¸p øng nhu
cÇu trong níc vµ xuÊt khÈu. C«ng ty nghiªn cøu chÕ biÕn c¸c lo¹i than
kh¸c nhau:
a.
Than nguyªn khai yªu cÇu:
- §¸ + 15
= 15%
- Than côc + 15 = 6%
- Than c¸m 0 ÷ 15 = 79% ®é tro AK b×nh qu©n = 26%
b.
Than sµng s¹ch:
- Than côc 3A, 4A
- Than x« 2B
- Than c¸m 4A, 4B
- Than c¸m 5
- Than c¸m 6
C¸c lo¹i than nµy ®Òu thuéc lo¹i than Antraxit cã chÊt lîng t«t vµ uy
tÝn trªn thÞ trêng thÕ giíi.
2.
§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n phÈm.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
3
- 4. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
∗ Tæng quan vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt.
C«ng ty than Hµ Tu hiÖn nay khai th¸c b»ng c«ng nghÖ lé thiªn:
S¬ ®å 1.1
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
4
- 5. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
Quy tr×nh c«ng nghÖ khai th¸c than lé thiªn
Khoan næ m×n
Khoan næ m×n
Bèc xóc ®Êt
Bèc xóc than
VËn chuyÓn ®Êt
VËn chuyÓn
§æ ®Êt ®¸ ra b·i
§æ ra khu tËp
S¬ ®å:1.2
C«ng nghÖ sµng vµ chÕ biÕn
Than nguyªn khai
M¸ng cµo, b¨ng t¶i
NhÆt than cuc gia c«ng
Than
côc
3A
Than
côc
4A
Than
côc
x«
Kho
M¸ng sµng
Than
B·
s¹ch
M¸ng chøa than XK
sµng
VËn chuyÓn ®æ b·i
Tiªu thô
Khai th¸c than lé thiªn ®îc tiÕn hµnh tõ kh©u khoan næ m×n, bèc
xóc ®Êt ®¸ b»ng m¸y xóc lªn «t«, vËn chuyÓn ra n¬i quy ®Þnh. Than ®îc
bèc xóc lªn «t«, vËn chuyÓn ra b·i tËp kÕt. TÊt c¶ c¸c s¶n phÈm lµm ra
®Òu qua hÖ thèng m¸ng cµo, b¨ng t¶i, sµng rung ®Ó tõng bíc ph©n lo¹i
mÆt hµng, kÕt hîp víi gia c«ng thñ c«ng råi ®æ ra n¬i quy ®Þnh ®Ó
phôc vô tiªu thô.
* Tiªu thô s¶n phÈm.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
5
- 6. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
HÇu hÕt ë c¸c c«ng ty than ho¹t ®éng marketing cßn yÕu, n»m
trong sè ®ã ho¹t ®éng marketing cña C«ng ty than Hµ Tu vÉn cha ®îc
®Èy m¹nh. PhÇn lín thÞ trêng tiªu thô vµ s¶n lîng tiªu thô ®Òu do sù
®iÒu phèi cña Tæng c«ng ty than ViÖt Nam. Nguån tiªu thô chÝnh cña
C«ng ty gåm bèn hé lín lµ §iÖn, §¹m, GiÊy, Xi m¨ng.
3. M« h×nh tæ chøc SXKD.
∗ H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt.
C«ng ty than Hµ Tu cã c«ng nghÖ khai th¸c than lé thiªn, C«ng ty
®ang ¸p dông h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt theo chuyªn m«n ho¸ c«ng
nghÖ, t¹o ra s¶n phÈm khÐp kÝn tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi.
S¬ ®å c¸c bé phËn ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm.
S¬ ®å 1.3
SX chÝnh
PX
c¬
®iÖ
n
CTCT
52
A
M« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty than Hµ tu
CT
52
C
52
B
PX
«t«
PX
vËn
t¶i
42
CT
13
§éi
th«ng
giã
S¶n xuÊt phô trî
CT
3-2
CT
263
CT
42
PX
chÕ
biÕn
CT
10
PX
phôc
vô
S¶n xuÊt phô
§Ó hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ tiªu thô than theo qui m« vµ
sù hîp lý ho¸ trong c¸c kh©u s¶n xuÊt, gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc
tiÕn hµnh liªn tôc, ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. C«ng ty ®· x©y dùng l¹i
kÕt cÊu s¶n xuÊt râ rµng h¬n bao gåm c¸c bé phËn s¶n xuÊt chÝnh, s¶n
xuÊt phô, s¶n xuÊt phô trî.
a.
Bé phËn s¶n xuÊt chÝnh.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
6
- 7. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
Lµ bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt ra s¶n phÈm chÝnh bao gåm c«ng
trêng s¶n xuÊt chÝnh:
- Khu lé trÝ: C«ng trêng 52A, 52B, 52C, KTCB 13
- Khu yªn ngùa: C«ng trêng 3-2, c«ng trêng 42, c«ng trêng 26-3
- C«ng trêng +110.
b.
Bé phËn s¶n xuÊt phô trî.
Lµ bé phËn trî gióp cho bé phËn s¶n xuÊt chÝnh hoµn thµnh c«ng
viÖc, b¶o ®¶m th«ng su«t trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, bé phËn nµy bao
gåm:
- Ph©n xëng c¬ ®iÖn.
- Ph©n xëng «t«.
- Ph©n xëng vËn t¶i 42.
- §éi th«ng giã.
c.
Bé phËn phôc vô s¶n xuÊt.
Bé phËn s¶n xuÊt phôc vô cã nhiÖm vô phôc vô bé phËn
s¶n xuÊt chÝnh vµ bé phËn s¶n xuÊt phô trî. Ngoµi ra bé phËn nµy cßn
s¶n xuÊt mét sè s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu thÞ trêng nh: söa ch÷a, x©y
dùng, vËn t¶i,...
4. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty.
Trong s¶n xuÊt kinh doanh, ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh tån t¹i vµ
ph¸t triÓn cña mét doanh nghiÖp lµ tríc hÕt ph¶i ®¶m b¶o hiÖu qu¶ s¶n
xuÊt kinh doanh. ViÖc s¶n xuÊt kinh doanh cã ®¹t hiÖu qu¶ cao hay
kh«ng phô thuéc pjÇn lín vµo viÖc s¾p xÕp bé m¸y qu¶n lý phßng ban,
tæ chiøc, bè trÝ lao ®éng hîp lý ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ tËn
dông n¨ng lùc s¶n xuÊt cña c¸c bé phËn. §èi víi C«ng ty than Hµ Tu c¬
cÊu s¶n xuÊt ®îc ph©n theo hai cÊp:
☺ CÊp qu¶n lý C«ng ty: gåm Gi¸m ®èc, c¸c Phã gi¸m ®èc vµ c¸c
phßng ban chøc n¨ng.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
7
- 8. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
☺ CÊp c«ng trêng, ph©n xëng: gåm Qu¶n ®èc, c¸c Phã qu¶n ®èc,
c¸c tæ ®éi s¶n xuÊt. M« h×nh qu¶n lý c«ng ty theo kiÓu trùc tuýªn chøc
n¨ng. Chøc n¨ng cô thÓ cña tõng bé phËn nh sau:
- Gi¸m ®èc: lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty, ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¸p nh©n
tríc Tæng c«ng ty vµ nhµ níc trong qu¸ tr×nh s¶n xu©t kinh doanh cña
C«ng ty.
- Phã gi¸m ®èc: lµ ngêi gióp viÖc cho Gi¸m ®èc, mçi Phã gi¸m ®èc
phô tr¸ch mét lÜnh vùc riªng ®· ®îc ph©n c«ng.
- KÕ to¸n trëng: lµ ngêi gióp Gi¸m ®èc phô tr¸ch vÒ tµi chÝnh,
thèng kª cña C«ng ty.
C¸c phßng ban chøc n¨ng lµm viÖc díi sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña
Gi¸m ®èc vµ c¸c Phã gi¸m ®èc ( theo lÜnh vùc chuyªn m«n )
- Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh – thèng kª: cã nhiÖm vô qu¶n lý sö
dông vèn, c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña
C«ng ty.
- Phßng tæ chøc c¸nbé: cã nhiÖm vô tæ chøc qu¶n lý toµn bé
nh©n viªn, xÕp biªn chÕ c¸n bé, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ®µo t¹o chuyªn
m«n cho c¸c CBCNV trong toµn c«ng ty.
- Phßng lao ®éng tiÒn l¬ng: cã nhiÖm vô tæ chøc qu¶n lý lao
®éng, qu¶n lý tiÒn l¬ng, qu¶n lý biªn chÕ lao ®éng trong C«ng ty.
- Phßng kÕ ho¹ch: X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ tiªu thô, ký hîp
®ång mua b¸n vËt t, s¶n xuÊt hµng ho¸, dÞch vô trong C«ng ty.
- Phßng kü thuËt: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü thuËt, c«ng nghÖ
s¶n xuÊt, x©y dùng c¬ b¶n, thiÕt kÕ, thay thÕ ®æi míi c«ng nghÖ theo
dâi tiÕn ®é thi c«ng cña c¸c ®¬n vÞ khai th¸c.
- Phßng gi¸m ®Þnh: cã nhiÖm vÞ kiÓm tra chÊt lîng, sè lîng s¶n
phÈm c¸c mÆt hµng s¶n xuÊt kinh doanh.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
8
- 9. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
- Phßng ®iÒu khiÓn: Tæ chøc thùc hiÖn ®iÒu hµnh c«ng t¸c s¶n
xuÊt vµ tiªu thô ®îc ¨n khíp nhÞp nhµng.
- Phßng ®Þa chÊt tr¾c ®Þa: Thùc hiÖn c«ng t¸c ®o ®¹c th¨m dß,
cËp nhËt lªn b¶ng vÏ phôc vô cho c«ng t¸c chØ ®¹o s¶n xuÊt.
- Phßng c¬ ®iÖn: Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý c¸c thiÕt bÞ vÒ c¬ ®iÖn,
®éng lùc cña toµn C«ng ty.
- Phßng an toµn: Cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra ®«n ®èc vÒ c«ng t¸c an
toµn, b¶o hé lao ®éng, vÖ sinh m«i trêng trong toµn C«ng ty.
- Ban tiªu thô: Cã nhiÖm vô t×m kiÕm thÞ trêng vµ thùc hiÖn tiªu
thô s¶n phÈm.
- Phßng b¶o vÖ: Cã nhiÖm vô b¶o vÖ tµi s¶n vµ thùc hiÖn tèt c«ng
t¸c an ninh trËt tù trong toµn C«ng ty.
- Phßng y tÕ: Thùc hiÖn c«ng t¸c ch¨m sãc søc khoÎ, c«ng t¸c b¶o
hiÓm y tÕ, kh¸m ch÷a bÖnh, vÖ sinh phßng bÖnh cho CBCNV trong
tµon C«ng ty.
Víi bé m¸y qu¶n lý hiÖn nay C«ng ty than Hµ Tu ®¶m b¶o ®îc
tÝnh gän nhÑ tËp trung. C¸c phßng ban ®îc ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm râ
rµng, kh«ng chång chÐo ®¶m b¶o tÝnh chñ ®éng vµ kh¶ n¨ng thùc hiÖn
nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty.
ë c¸c c«ng trêng ph©n xëng, c¨n cø vµo nhiÖm vô C«ng ty
giao cô thÓ hµng th¸ng, c¸c ®ång chÝ qu¶n ®èc c«ng trêng, ph©n xëng
tæ chøc thùc hiÖn b¶o ®¶m hoµn thµnh kÕ ho¹ch vµ ®¶m b¶o vÒ mÆt
an toµn kü thuËt, chÊt lîng s¶n phÈmvµ cÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc.
®Ó n©ng cao hiÖu lùc cña bé m¸y qu¶n lý, C«ng ty tiÕn hµnh s¾p xÕp
l¹i lao ®éng theo tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña tõng lao ®éng ®Ó hä cã thÓ
ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh, t¨ng tÝnh hîp lý trong bé m¸y qu¶n lý.
Ngoµi ra C«ng ty thêng xuyªn ®µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n
nghiÖp vô cho c¸n bé vµ c«ng nh©n lµnh nghÒ.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
9
- 10. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty than Hµ tu
gi¸m ®èc
(S¬ ®å 1.5)
pg® c¬ ®iÖn
vËn t¶i
trî lý g®
p.gi¸m ®èc sx
tiªu thô
ban tiªu thô
than
p.tc®t
p.l®tl& xh
p gi¸m ®èc
p gi¸m ®èc
kü thuËt
p. kt má
p. b¶o vÖ
®Çu t- xdcb
p.®Çu t-xdcb
p. tr¾c ®Þa
p.khgt
kÕ to¸n
trëng
p.kÕ to¸n
tc tk
p.g® sp than
ban t.tra pc
p. ®Þa chÊt
v¨n phßng ct
tt chsx
p.vËt t
p. an toµn
p. y tÕ
p.c® - vt
px
chÕ
biÕn
px
c¬
®iÖn
px
«t«
px
vËn
t¶i
42
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
®éi
th«ng
giã
ct
52
A
ct
52b
ct
52c
ct
13
ct
3/2
ct
110
10
ct
px
26/3
c¶ng
px
vËn
t¶i
42
px
xs
phô
ct
42
- 11. III. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n.
∗ Néi dung cña c«ng t¸c kÕ to¸n:
Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty lµ thu nhËn ghi chÐp, ph¶n
¸nh, hÖ thèng ho¸, xö lý vµ cung cÊp th«ng tin vÒ toµn bé nghiÖp vô
kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ë ®¬n vÞ ®Ó kiÓm tra ®îc néi dung ho¹t
®éng kinh tÕ tµi chÝnh ë c«ng ty còng nh gióp cho l·nh ®¹o c«ng ty
kiÓm tra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý ®ang thùc hiÖn, ®Ò ra ®îc c¸c quyÕt
®Þnh kinh tÕ, c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh h÷u hiÖu h¬n.
C«ng viÖc kÕ to¸n ë c«ng ty ®îc chia thµnh hai phÇn hµnh: phÇn
kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt.
− PhÇn kÕ to¸n tæng hîp chØ sñ dông thíc ®o b»ng tiÒn ®Ó ghi
chÐp, ph¶n ¸nh vµ hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n theo c¸c chØ tiªu kinh
tÕ tµi chÝnh tæng hîp ®îc ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n cÊp 1 trong hÖ thèng
tµi kho¶n kÕ to¸n. Nh vËy kÕ to¸n tæng hîp thùc hiÖn viÖc ghi sæ kÕ
to¸n tæng hîp (sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cÊp 1).
− PhÇn kÕ to¸n chi tiÕt sö dông c¶ thíc ®o b»ng tiÒn vµ c¸c thíc ®o
kh¸c ®Ó ghi chÐp, ph¶n ¸nh, hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n theo c¸c
chØ tiªu kinh tÕ, tµi chÝnh tæng hîp ®· ph¶n ¸nh ë c¸c tµi kho¶n cÊp 1.
Nh vËy kÕ to¸n chi tiÕt thùc hiÖn c«ng viÖc ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt (sæ
chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cÊp2, 3, 4, …). ViÖc ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt
nh»m cô thÓ ho¸ c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp, phôc vô yªu
cÇu qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh néi bé ®¬n vÞ, minh ho¹ vµ gi¶i thÝch cho
phÇn kÕ to¸n tæng hîp; ®¶m b¶o kiÓm tra ®îc tÝnh thùc tÕ vµ chÝnh
x¸c cña th«ng tin kÕ to¸n.
∗H×nh thøc kÕ to¸n.
HiÖn nay c«ng ty than Hµ Tu ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n
NhËt ký chøng tõ.
a.
§Æc ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký − Chøng tõ
- 12. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
− KÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo trËt tù thêi gian víi tr×nh tù ghi sæ
ph©n lo¹i theo hÖ thèng c¸c nghiÖp vô kinh tÕ cïng lo¹i ph¸t sinh ë ®¬n
vÞ vµo sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng lµ sæ NhËt ký − Chøng tõ.
− Cã thÓ kÕt hîp ®îc mét phÇn kÕ to¸n chi tiÕt víi kÕ to¸n tæng hîp
ngay trong c¸c NhËt ký − Chøng tõ.
− Cuèi th¸ng kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n, v× cã thÓ
kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp ngay ë
dßng sè céng cuèi th¸ng ë c¸c trang sæ NhËt ký − Chøng tõ.
S¬ ®å tãm t¾t
Chøng tõ gèc
B¶ng kª
vµ ph©n
bæ
Sæ kÕ to¸n
chi tiÕt
B¶ng tæng
hîp chi tiÕt
B¶ng ph©n
bæ
NhËt ký – Chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o quü
hµng ngµy
B¶ng c©n ®èi kÕ
to¸n vµ b¸o c¸o kÕ
to¸n h¸c
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
b.
c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n cña h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký − Chøng
tõ:
− Sæ NhËt ký - Chøng tõ vµ c¸c b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ, sæ chi
tiÕt phôc vô cho viÖc ghi NhËt ký − Chøng tõ.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
13
- 13. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
− Sæ c¸i.
Mét vÝ dô vÒ mÉu sæ NhËt ký − Chøng tõ.
NhËt ký - Chøng tõ: sè 1
Ghi Cã tµi kho¶n: 111 “ TiÒn mÆt”
Th¸ng1/200N
C
DiÔn gi¶i
Ghi Cã TK 111; Ghi Nî c¸c TK díi ®©y;
høng tõ
S
N
è
1
gµy
1
52
−
Mua NVL
nhËp kho
1
53
1
56
1
33
6
C
éng cã
… TK 111
27
1
1
20
Céng cuèi th¸ng
20
−
−
×
×
×
-
§· ghi sæ c¸i ngµy … th¸ng … n¨m 200N
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n ghi sæ ký
∗ C¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n ¸p ông t¹i c«ng ty than Hµ Tu.
HiÖn nay c«ng ty than Hµ Tu ¸p dông c¸c nguyªn t¾c kÕ to¸n c¬
b¶n phï hîp víi chuÈn mùc kÕ to¸n quèc tÕ, chuÈn mùc kÕ to¸n ViÖt
Nam vµ chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp hiÖn hµnh. Nh÷ng nguyªn t¾c
kÕ to¸n c¬ b¶n ®è bao gåm:
− C¬ së dån tÝch: mäi nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh cña doanh
nghiÖp liªn quan ®Õn tµi s¶n, nî ph¶i tr¶, nguån vèn chñ së h÷u, doanh
thu, chi phÝ ph¶i ®îc ghi sæ vµo thêi ®iÓm ph¸t sinh chø kh«ng c¨n cø
vµo thêi ®iÓm thùc tÕ thu, hoÆc thùc tÕ chi hoÆc t¬ng ®¬ng tiÒn.
− Ho¹t ®éng liªn tôc: b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i ®îc lËp trªn c¬ së gi¶
®Þnh lµ doanh nghiÖp ®ang trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng liªn tôc vµ sÏ tiÕp
tôc ho¹t ®éng kinh doanh b×nh thêng trong t¬ng lai gÇn
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
14
- 14. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
− Gi¸ gèc: mäi tµi s¶n ph¶n ¸nh trong c¸c kho¶n môc cña b¸o c¸o tµi
chÝnh ph¶i theo nguyªn t¾c gi¸ gèc. Gi¸ gèc cña tµi s¶n kh«ng ®îc thay
®æi trõ khi cã quy ®Þnh kh¸c trong chuÈn mùc kÕ to¸n cô thÓ.
− Phï hîp: nguyªn t¸c phï hîp quy ®Þnh viÖc ghi nhËn doanh thu vµ
chi phÝ phï hîp víi nhau. Khi ghi nhËn mét kho¶n doanh thu th× ph¶i ghi
nhËn mét kho¶n chi phÝ t¬ng øng víi kho¶n doanh thu ®ã.
− NhÊt qu¸n: kÕ to¸n ph¶i ¸p dông nhÊt qu¸n c¸c chÝnh s¸ch vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n Ýt nhÊt trong mét niªn ®é kÕ to¸n. Trêng hîp cã thay
®æi chÝnh s¸ch vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n th× ph¶i gi¶i tr×nh trong phÇn
thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh.
− ThËn träng: khi lËp c¸c íc tÝnh kÕ to¸n trong c¸c ®iieï kiÖn kh«ng
ch¾c ch¾n ph¶i cã sù xem xÐt, c©n nh¾c, ph¶n ®o¸n cÇn thiÕt.
− Träng yÕu: C¸c th«ng tin ®îc xem lµ träng yÕu nÕu nh viÖc bá
qua th«ng tin hoÆc ®é chÝnh x¸c cña th«ng tin ®ã cã thÓ lµm sai lÖch
®¸ng kÓ b¸o c¸o tµi chÝnh, lµm ¶nh hëng ®Õn c¸ quyÕt ®Þnh kinh tÕ
cña ngêi sö dông th«ng tin trªn b¸o c¸o tµi chÝnh.
∗ Mét sè chÝnh s¸ch kÕ to¸n mµ C«ng ty Than Hµ Tu ®ang ¸p
dông:
− Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho:
HiÖn nay C«ng ty Than Hµ Tu ®ang ¸p dông kÕ to¸n hµng tån kho
theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. §Ó thùc hiÖn ph¬ng ph¸p nµy
C«ng ty tæ chøc ghi chÐp kÕ to¸n chi tiÕt hµng tån kho h»ng ngµy ®Ó
cã thÓ tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho cho tõng mÆt hµng vµ kÕ to¸n chi
tiÕt hµng tån kho theo gi¸ vèn thùc tÕ.
C¸c tµi kho¶n sö dông ®Ó ph¶n ¸nh hµng tån kho: TK 152 “ nguyªn
liÖu, vËt liÖu”, TK 153 “c«ng cô, dông cô”, TK 155 “ thµnh phÈm”, Tk
156 “ hµng ho¸”.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
15
- 15. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
VÝ dô: C«ng ty mua nguyªn liÖu A nhËp kho vµ thanh to¸n ngay
b»ng tiÒn mÆt víi gi¸ mua thùc tÕ lµ 120.000, kÕ to¸n ghi:
Nî TK 152: 120.000
Cã TK 111: 120.000
C«ng ty xuÊt kho nguyªn liÖu A vµo s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi:
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
16
- 16. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
Nî TK 621: 120.000
Cã TK 152: 120.000
∗Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ m« h×nh bé m¸y kÕ to¸n:
HiÖn nay c«ng ty than Hµ Tu ®ang ¸p dông h×nh thøc tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung. ë c«ng ty chØ lËp mét phßng kÕ to¸n tµi
chÝnh ®Ó thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, c«ng t¸c tµi ch×nh vµ
c«ng t¸c thèng kª ë ®¬n vÞ. C¸c bé phËn trùc thuéc kh«ng cã tæ chøc
kÕ to¸n riªng, mµ chØ bè trÝ nh©n viªn h¹ch to¸n ( nh©n viªn thèng kª ).
Lµm nhiÖm vô híng dÉn h¹ch to¸n ban ®Çu, thu nhËn vµ kiÓm tra chøng
tõ ban ®Çu ®Ó ®Þnh kú ( 3-5 ngµy) lËp b¶ng kª chuyÓn chøng tõ ban
®Çu vÒ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh ë ®¬n vÞ ®Ó kÕ to¸n tiÕn hµnh viÖc
ghi chÐp kÕ to¸n.
M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n:
KÕ to¸n trëng
Bé phËn tµi
chÝnh,kÕ to¸n vèn
b»ng tiÒn,vay,
thanh to¸n
Bé phËn kÕ to¸n
chi phÝ nh©n
c«ng, thanh to¸n
BHXH
Bé phËn kÕ to¸n
thµnh phÈm vµ
tiªu thô
Bé phËn kÕ to¸n
TSC§, vËt liÖu,
c«ng cô dông cô
Bé phËn kÕ to¸n
tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh
Bé phËn kÕ to¸n
tæng hîp
C¸c nh©n viªn h¹ch to¸n ë
c¸c c«ng trêng
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
17
- 17. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
∗ NhiÖm vô cña kÕ to¸n trëng:
- X¸c ®Þnh danh môc tµi kho¶n kÕ to¸n trong hÖ thèng tµi kho¶n
kÕ to¸n ®¬n vÞ cÇn sö dông ®Ó cã thÓ hÖ thèng ho¸ ®îc toµn bé ho¹t
®éng kinh tÕ tµi chÝnh ë ®¬n vÞ m×nh. X©y dùng hÖ thèng tµi kho¶n
kÕ to¸n chi tiÕt cÇn ph¶i më cho c¸c tµi kho¶n cÊp 1 ®Ó hÖ thèng ho¸
th«ng tin kÕ to¸n cô thÓ nh»m ®¸p øng yªu c©ï qu¶n lý kinh tÕ – tµi
chÝnh néi bé.
- X¸c ®Þnh h×nh thøc kÕ to¸n sö dông ®Ó tæ chøc hÖ thèng sæ
kÕ to¸n lµm ph¬ng tiÖn ghi chÐp hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n ë ®¬n
vÞ.
- X©y dùng c¸c mÉu biÓu b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé ®¸p øng ®îc yªu
cÇu sö dông th«ng tin kÕ to¸n néi bé cña l·nh ®¹o ®¬n vÞ.
- Lùa chän h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi ®Æc
®iÓm kinh doanh, quy m« vµ ph¹m vi tæ chøc kinh doanh.
- híng dÉn thùc hiÖn tõng phÇn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n vµ kiÓm
tra thêng xuyªn t×nh h×nh thùc hiÑen c¸c phÇn hµnh c«ng viÖc kÕ to¸n
cña bé phËn kÕ to¸n nh»m b«× dìng vµ n©ng cao tr×nh ®é nghÒ
nghiÖp cña c¸c kÕ to¸n viªn trong ®¬n vÞ.
- Gióp l·nh ®¹o x©y dùng vµ qu¶n lý kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña ®¬n
vÞ nh»m kiÓm tra t×nh h×nh sñ dông vèn, kinh phÝ vµ tæ chøc ®¶m
b¶o nguån vèn cho ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh ë ®¬n vÞ.
- Tæ chøc vµ nép kÞp thêi c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n ®Þnh kú b¾t buéc
còng nh cung cÊp kinh phÝ kÞp thêi th«ng tin b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé theo
yªu cÇu cña l·nh ®¹o ®¬n vÞ.
∗NhiÖm vô cña c¸c kÕ to¸n viªn:
− Bé phËn tµi chÝnh, kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, vay, thanh to¸n:
+ Ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi tiÕt vèn b»ng tiÒn, c¸c
lo¹i tiÒn vay, c¸c kho¶n nî ph¶i thu, nî ph¶i tr¶.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
18
- 18. Trêng §HDL Ph¬ng §«ng
B¸o c¸o thùc tËp
+ TiÕn hµnh c¸c nghiÖp vô thanh to¸n c¶ thanh to¸n bªn ngoµi vµ
thanh to¸n néi bé.
+ LËp b¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ, b¸o c¸o kÕ to¸n néi bé vÒ nî ph¶i
thu, nî ph¶i tr¶ vµ c¸c nguån vèn cô thÓ kh¸c.
− Bé phËn kÕ to¸n TSC§, vËt liÖu, C«ng cô dông cô:
+ Ghi chÐp kÕ o¸n tæng hîp, kÕ to¸n chi tiÕt TSC§, vËt liÖu tån
kho, c«ng cô dông cô tån kho ë ®¬n vÞ.
+ Theo dâi b»ng h¹ch to¸n nghiÖp vô TSC§, vËt liÖu, cong cô dông
cô sö dông ë c¸c bé phËn trong ®¬n vÞ.
+ LËp b¶ng ph©n bæ vµ c¸c b¸o c¸o cã liªn quan.
− Bé phËn kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng, thanh to¸n BHXH.
SV :Bïi Thuý H»ng 843218
19