Создание и форматирование диаграмм в PowerPoint.

1. Занятие 5 Диаграммы в PowerPoint
Николай Колдовский
PowerPoint от новичка до профессионала
msoffice-prowork.com

2. P
Содержание
2

3. P
5.1 Создание диаграмм
PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 3

4. P
5.1 Создание диаграмм
4
Клик по пиктограмме
«Диаграмма» в заполнителе
вызовет диалоговое окно
вставки диаграммы

5. P
5.1 Создание диаграмм
5
Диаграммы в PowerPoint
строятся с помощью Excel.
При вставке диаграммы мы
получаем лист с данными в
Excel и дополнительные
вкладки настройки
диаграммы из Excel
Нажатие на команду
«Изменения данных в Microsoft
Excel» запустит полноценное
окно Excel, что удобно при
большом количестве данных

6. P
5.1 Создание диаграмм
6
Диаграмма создавалась из
PowerPoint и данные хранятся в
самой презентации
Диаграмма создавалась Excel, а
потом была вставлена в
презентацию. Если в будущем
планируется изменение данных
нужно позаботится и о
сохранности файла Excel

7. P
5.2 Работа с диаграммами в PowerPoint
PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 7

8. P
5.2 Работа с диаграммами в PowerPoint
8
Наличие дополнительных команд на ленте PowerPoint
объясняется особенностями обновления данных диаграммы
Дополнительные вкладки работы с диаграммами в PowerPoint и Excel

9. P
5.3 Основы работы с диаграммами
PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 9

10. P
5.3 Основы работы с диаграммами
10
Рекомендуемые диаграммы, Excel попытается
подобрать наиболее подходящий тип исходя из
выделенного диапазона данных
Различные типы диаграмм
по группам
Группа мини-графиков
(Спарклайнов)

11. P
5.3 Основы работы с диаграммами
Изменение типа диаграммы
(гистограмма, график, 3D и т.д.)
Комплексное изменение цветовой
гаммы диаграммы или применение
одного из стилей
Управление данными
диаграммы
Добавление/ удаление
элементов диаграммы или
применение готового макета
11

12. P
5.3 Основы работы с диаграммами
Управление размерами
диаграммы или элементами
Упорядочивание
элементов
Форматирование отдельных
элементов (ряды данных,
подписи)
Добавление фигур
Выделение элемента диаграммы для последующего форматирования
(выделить можно и кликом левой клавиши мышки, но, иногда бывает
трудно попасть по нужному элементу)
12

13. P
5.3 Основы работы с диаграммами
13
Если выделить
несколько диаграмм и
задать размеры, то
они все станут
одинакового размера
Грубая настройка размеров –
потянуть за край области
диаграммы
Точная настройка указать
ширину и высоту в
абсолютных единицах, либо в
процентах от изначальной
диаграммы

14. P
5.3 Основы работы с диаграммами
Если Excel неправильно
определил ряды данных,
или на данные нужно
взглянуть под другим
углом, то в один клик
можно поменять строки
и столбцы местами
14

15. P
5.4 Быстрое форматирование диаграмм
PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 15

16. P
-20020
Тем…
-20020
Те…-20020
Те…
-20020
Те…-20020
Те… -20020
ТЕ…
5.4 Быстрое форматирование диаграмм
Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор
визуальных параметров диаграммы.
Наборы отображения
существующих элементов
(цветовая гамма, шрифты)
Отвечает за наличие/ отсутствие
элементов диаграммы (оси, название,
легенда и т.д.) и их расположение
16

17. P
5.4 Быстрое форматирование диаграмм
Стили диаграммы позволят в пару кликов изменить внешний
вид диаграммы до неузнаваемости.
-10
0
10
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Температура в Киеве в
феврале 2016
-20
0
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Температура в Киеве в
феврале 2016
-20
0
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Температура в Киеве в
феврале 2016
-20
0
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Температура в Киеве в
феврале 2016
-20
0
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
ТЕМПЕРАТУРА В КИЕВЕ В
ФЕВРАЛЕ 2016
-20
0
20
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
Температура в Киеве в
феврале 2016
17

18. P
5.4 Быстрое форматирование диаграмм
Макет диаграммы позволяет добавлять/удалять элементы диаграммы
(управлять элементами можно с помощью всплывающих команд).
Быстрая настройка
диаграммы с помощью
всплывающих команд
18

19. P
5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме
PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский 19

20. P
5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме
20
Оси
Название диаграммыНазвание основной оси Название вспомогательной оси
Подписи данных
Таблица данных
Легенда
Ряд данных
Сетка
Линия
тренда

21. P
5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме
Количество доступных элементов диаграммы для
гистограммы с накоплением и поверхностной разное
21

22. P
5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме
Текстовая метка форматируется
подобно обычному тексту в Excel
(шрифт, размер, цвет и т.д.)
22

23. P
5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме
Выделен один элемент ряда
данных (точка данных)
За форматирование точки
данных отвечает группа «Стили
фигур» (применение готового
стиля или индивидуальные
настройки). Треугольник внизу
вызывает диалоговое окно с
дополнительными настройками,
например, можно настроить
прозрачность.
23

24. P
5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме
ЛегендаВарианты
размещения
легенды
24

25. P
5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме
Форматируется
конкретный элемент
легенды
Установлен цвет
подписи оранжевый
25

26. P
5.5 Форматирование диаграмм в ручном режиме
=РЯД(имя_ряда;
метки_категории;
диапазон_данных;н
омер_ряда;
размеры)
26

27. P
Спасибо за внимание!
PowerPoint от новичка до профессионала ©Николай Колдовский
Автор: Николай Колдовский
msoffice-prowork.com
koldovskyy@msoffice-prowork.com
youtube.com/user/msofficeprowork
facebook.com/msofficeprowork
vk.com/msofficeprowork