Документ описывает создание форм в базе данных Access для удобства ввода и обработки информации. Формы позволяют выполнять различные операции, такие как ввод, просмотр и изменение данных, а также печать. Обсуждаются различные инструменты и типы форм, включая заготовки, которые упрощают процесс ввода данных и предотвращают ошибки.

1. Создание форм
Для удобства ввода информации в таблицы применяются формы.
Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно
повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.
Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается.
Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме
таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.
Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.
Форма предоставляет возможности для:
 ввода и просмотра информации базы данных
 изменения данных
печати
 создания сообщений
Формы в БД Access можно создавать с помощью различных средств:
 инструмента Form;
 инструмента Разделенная form;
 инструмента Несколько элементов;
 инструмента Пустая form;
 Мастера form;
 Конструктора form.
В версии Access 2007 можно воспользоваться заготовками форм, соответствующие
кнопки расположены на ленте "Создание". Первая заготовка используется для создания
формы, в которую можно будет вводить информацию только по одной строке
соответствующей таблицы за один раз.
Созданная при помощи такой заготовки форма для таблицы "Продукты" выглядит
следующим образом.

2. При большом количестве полей в таблице такая форма очень удобна для ввода данных,
она не позволяет случайно пропустить ввод какого-либо поля. Недостатком является
необходимость просматривать исходную таблицу, чтобы по ошибке не вводить данные,
уже имеющиеся в таблице. При переходе к следующей записи программа проверит
уникальность сделанных добавлений и не допустит повтора, но время на ввод уже
потрачено.
Более предпочтительна форма, созданная с помощью следующей заготовки.
Как видно из комментария к команде на создание такой формы, она позволяет видеть на
экране данные уже введенные в таблицу и поля для ввода. Созданная при помощи такой
заготовки форма для таблицы "Продукты" выглядит следующим образом.

3. Промежуточным вариантом по удобству работы среди вышеописанных форм можно
считать форму, созданную из третьей заготовки .
Она позволяет видеть на экране сразу несколько записей в форме, но это не приемлемо
для таблиц с очень большим количеством полей, т.к. это снижает удобство ввода
информации в мелкие по размерам поля.
Видео: http://www.youtube.com/watch?v=6SRq_tDyaUo
0:14
Источник: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_6.html