1. Microsoft Word
Лекц-4

2. КУРСОРЫГ ХУРДАН ШИЛЖҮҮЛЭХ
O Олон хуудас баримтын хүссэн хэсэгт
курсорыг шилжүүлэн харах, засварлах
шаардлагатай үед чиглэлийн сумнууд
болон Page Down, Page Up, Home, End
товчийг
ашиглаж
болохоос
гадна
яаралтай баримт боловсруулах үед Go
to
командыг
тохиромжтой.
ашиглах
нь
илүү
2

3. КУРСОРЫГ ХУРДАН ШИЛЖҮҮЛЭХ
O Home -> Editing
хэсгээс -> Find -> Go
to
O Ctrl + G
3

4. O Go To what – курсорыг хаана шилжүүлэхийг заана.
O Next – дараагийн хуудсанд шилжих
O Previous – өмнөх хуудсанд шилжих
4

5. ТЕКСТИЙГ ДАРЖ БИЧИХ
O Үгийн дунд үг оруулан бичихэд дараагийн
үгийг дарж бичдэг. Хэрэв ингэж бичээд
урьд бичсэн зүйлийг устгаад байвал:
O Төлвийн мөрд байгаа OVR үсэг дээр 2 дар
O Эсвэл гарны Insert товчийг нэг удаа дарна.
5

6. VIEW -> Documents View
6

7. VIEW -> Documents View
O Draft – баримтыг ердийн буюу
word ийн стандарт хэлбэрээр
харахад
үед
зориулагдана.
хуудасны
Энэ
захын
харицуулалтыг бодитой хийх
боломжгүй
дугаар
ба
мөн
хуудасны
хөл
толгойн
бичиглэл харагдахгүй.
7

8. VIEW -> Documents View
O Web
Layout – баримтыг вэб хуудас хэлбэрээр
харуулна. Хуудасны таслалт харагдахгүй.
O Print layout – баримтыг цаасан дээр буух хэлбэрээр
нь, хэвлэх үеийн хэлбэрээр хуудас таслаж харуулна.
O Full Screen Reading – баримтыг дэлгэц дүүрэн буюу
бүхэлд нь харуулна
O Outline – баримтыг сэдэв бүлэг болон тэдгээр доторх
агуулгаар нь салгаж харуулна.
8

9. Зарим командуудыг Дэлгэцэнд
үзүүлэх ба арилгах
O View -> Ruler - Баримтанд дээр хэмжээсийн
шугам гаргах
O View
Gridlines
–
баримтын
хуудсуудыг
хэмжилтийн шугамтай болгоно.
O View -> Thumbnails – бүх хуудсуудыг жижиг
зураг хэлбэрээр харна.
9

10. БАРИМТАНД ХӨЛ БА ТОЛГОЙН
ТАЙЛБАР ОРУУЛАХ
O Insert
->
Header
and
Footer
командыг
сонгоно.
10

11. БАРИМТАНД ХӨЛ БА ТОЛГОЙН
ТАЙЛБАР ОРУУЛАХ
O Page Number – Хуудасны дугаар оруулах
O Format Page Number
- дугаарын тохиргоо
хйих
O Date and Time – он сар өдрийг оруулах
O Insert цэсний Options
хэсэгт хөл толгойн
бичиглэлийг хаана хийхийг тохируулна.
O Insert цэсний Position хэсэгт хөл толгойн
бичиглэл
хуудасны
байрлахыг заана.
ирмэгээс
хэр
холзайд
11

12. БАРИМТЫН ХУУДАС ДУГААРЛАХ
O Insert -> Page Number
12

13. БАРИМТЫН ХУУДАС ДУГААРЛАХ
O Insert -> Page Number -> Format Page
Numbers -
дугаарын нэмэлт тохиргоог
хийнэ.
13

14. БАРИМТЫН ХУУДАС ДУГААРЛАХ
O Number
Format
хуудас
–
дугаарлах
элементийг сонгох
O Start
at
–
хуудасны
дугаарыг эхлүүлэх тоог
заана.
14

15. INSERT БУЮУ ОРУУЛАХ ЦЭС
O Insert -> Date and Time – баримтэн дунд
он сар болон цаг оруулна.
O Insert -> Symbol – баримтанд тусгай
тэмдэгтүүд оруулна.
15

16. БАРИМТАНД ЗУРАГ ОРУУЛАХ
O Insert -> Illustration – хэсэгт зураг болон
дүрсийг оруулна.
O Picture– компьтерийн аь нь хавтас диск
дотор байгаа зургийг оруулах бол үүнийг
сонгоно
O Clip art – бэлэн зургийн цуглуулгаас зураг
оруулж ирнэ.
O Shapes
–
зарим
бэлэн
дүрсүүдийг
оруулахын тулд энэ командыг ашиглана. 16

17. БАРИМТАНД ЗУРАГ ОРУУЛАХ
O Insert -> Picture
O Chart – График оруулна
O Word art – хэрэв текстийн зарим нэг
гарчиг тайлбар зэргийг илүү зохимжтой
хийе гэвэл үүнийг ашигладаг.
17

18. ТЕКСТ БҮХИЙ ХАЙРЦАГ ҮҮСГЭН
ТЕКСТ ОРУУЛАХ
 Insert -> Text box
 Ингэж
оруулсан
текстийг
зураг
хэмжээг
нь
болоод
өөрчлөх
хөдөлгөн
шилжүүлэх,
нэмж
адил
текст
оруулахад
хялбар байдаг.
18

19. O Insert
->
Object
хадгалагдаж
байгаа
командаар
бусад
компьютерт
файлаас
объект
болон текстийг өөрийн одоогийн файлруу шууд
оруулах боломжтой.
O Insert
->
Equation
математикийн
томъѐо
командаар
баримтанд
оруулах
боломжтой.
Бэлэн загвараас сонгохоос гадна New Equation
командаар шинж томъѐо оруулж болно.
19

20. INSERT цэсний Pages хэсэг
O Баримтанд зай оруулж ирэх ба хуудас
болон баганыг төгөсгөх
O Page Break – Курсор
байгаа мөрөөр тухайн
хуудсыг дуусгавар болгож
шинэ хуудас эхлүүлнэ.
20

21. ОНЦГОЙ ҮГИЙН ТАЙЛБАР ОРУУЛАХ
БА ТАЙЛБАРЫГ ХАРАХ
O Reference -> Footnotes
21

22. ОНЦГОЙ ҮГИЙН ТАЙЛБАР ОРУУЛАХ
БА ТАЙЛБАРЫГ ХАРАХ
O Энэ тайлбарыг хуудасны дараа баримтын
төгсгөлд, догол мөрний дараа гэх мэт өөр
байрлалд
бичих
тэмдэгтийг
тэмдэгтээр
цонхонд
тоо
мөн
биш
өгөхийг
байгаа
тэмдэглэсэн
үсгээр
хүсвэл
symbol
эсвэл өөр
харилцах
товчийг
дарж
тохируулна.
22

23. 23

24. O Хэрэв
баримтан
дахь
бүх
тайлбарууд
үргэлжилж дугаарлагдана гэвэл References ->
Insert Footnote командыг шууд сонгож болно.
24

25. O Харин хуудас болгон дээр тайлбарууд нь
эхнээсээ
дугаарлагдана
гэвэл
Footnote
харилцах цонхны Numbering -> Restart each
page –ийг сонгож өгнө.
25

26. 26

27. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх
командууд
O Энэ
цэс нь текстийн шрифт болон түүний
хэмжээ, хэлбэр, өнгийг өөрчилнө.
O Format -> Font
O Formatting
бүлгийн
жагсаалтаас
шрифтийг өөрчилж болно.
27
сонгож

28. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Home -> Font
28

29. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Font – тэмдэгтийн шрифтийг өөрчилж болно.
O Font Style – тэмдэгтийн шрифтийн хэлбэрийг
өөрчилнө.
O Regular – энгийн
O Italic – налуу Ctrl + I
O Bold – өргөн
Ctrl + B
O Bold Italic – өргөн налуу Ctrl + B + I
29

30. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Size – шрифтийн хэмжээ
O CTRL + ]
O CTRL +[
O Font color – Шрифтийн өнгө
O Underline style – текстийн доогруур нь зурж
тухайн текстээ үндсэн текстээс ялгаж өгнө.
CTRL + U
O Underline color – доогуур зураасны өнгө.
30

31. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Shadow - сүүдэртэй
O Outline – хүрээтэй
O Superscript – текстийг зэрэг хэлбэрээр
бичнэ.
Ctrl +
Shift + +
O Subscript – текстийн суур хэлбэрээр бичнэ. Ctrl +
O Strikethrough – тэмдэгийн дээгүүр зурна.
O Double Strikethrough – тэмдэгтийн дээгүүр 2 зурна.
O All caps – бүх тэмдэгтийг томоор
O Small caps – бүх тэмдэгийг жижгээр бичнэ
31

32. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
32

33. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Character Spacing хэсэгт
O Spacing – тэмдэгт хоорондын зай
O Condensed – тэмдэгт хоорондын зайг багасгана
O Expanded – тэмдэгт хоорондын зайг ихэсгэнэ.
O Normal – хэвийн
33

34. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Position – тэмдэгтийн байрлал
O Raised - босоо тэнхлэгийн дагуу тэмдэгтийг
дээш болгоно.
O Lowered - босоо тэнхлэгийн дагуу тэмдэгтийг
дээш болгоно.
O Normal - босоо тэнхлэгийн дагуу тэмдэгтийг
хэвийн байрлалд оруулна
34

35. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Center - текстийг төвд нь зэрэгцүүлнэ Ctrl + E
O Left - текстийг зүүн талд нь зэрэгцүүлнэ Ctrl + L
O Right - текстийг баруун талд нь зэрэгцүүлнэ Ctrl +
R
O Justify - текстийг баруун зүүн талд нь жигд
зэрэгцүүлнэ. Ctrl+J
35

36. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Page Layout -> Page setup хэсгийн -> columns
энэ командаар баримтыг багана хэлбэрт
оруулна.
36

37. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
-> More columns командаар
дараах харилцах цонх гарч ирнэ.
O Columns
37

38. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Width and spacing – багана хоорондын зай
болон өргөн
O Number of columns - оруулах баганын тоо
O Line between – багана хоорондын зураас
38

39. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Page Layout -> Breaks командаар багана
болон хуудсыг төгсгөнө.
39

40. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Pages
->
шилжүүлнэ.
курсорыг
Гэхдээ
дараагийн
курсороос
хуудсанд
хойших
бүр
мэдээлэлтэй хамт.
O Columns -> курсор байгаа текстийн оршин буй
баганыг төгсгөж дараагийн багана руу текстийг
шилжүүлнэ.
O Text Wrapping -> курсор байгаа текстийн оршин
буй мөрийг төгсгөж дараагийн мөрөнд текстийг
шилжүүлнэ.
40

41. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Page Layout -> Page Border – энэ команд нь
баримт болон текстэнд хүрээ оруулна.
41

42. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Borders – хэсэгт тухайн хэсэг параграфд
л хүрээ оруулна
O Page Border – тухай хуудсанд хүрээ
оруулна
42

43. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Aplly to
O Whole document –бүх хуудсанд хэлбэржүүлнэ
O This section –зөвхөн сонгосон хуудсанд
хэлбэржүүлнэ
O This section first page only - зөвхөн эхний
хуудсанд хүрээ хийнэ
O This section all except first page – эхний
43
хуудаснаас бусад бүх хуудсанд хүрээ хийнэ.

44. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O None - хүрээ хийгдэхгүй
O Box - хайрцаг байдалтай хүрээ хийгдэнэ.
O Style - зураасан хүрээний загвараас сонголт
хийнэ.
O Art – зурган хүрээний загвараас сонголт хийнэ
O Color - хүрээний өнгө
O Width – хүрээний өргөн
44

45. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Page Layout -> Paragraph командаар
мөр хоорондын зайг хэлбэржүүлнэ.
45

46. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Identation - догол мөрийг хэлбэржүүлнэ.
O Left – Догол мөрийг зүүн талаас хэдэн см зайд
тохируулахыг зааж өгнө.
O Right - Догол мөрийг баруун талаас хэдэн см
зайд тохируулахыг зааж өгнө.
O Special – Эхний мөр болон эхний мөрийн
дараагийн мөрүүд цаасны баруун гар талаас
46
хэдэн см зайд байрлахыг зааж өнгө.

47. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Word програмын шугамын хэмжих нэгж нь инч /inch/
байх ба үүнийг см /cm/ -рүү шилжүүлж болно.
O Үүнийг тулд Office Button -> Word Options командыг
сонгоно.
47

48. FORMAT буюу хэлбэржүүлэх командууд
O Эндээс Advanced сонгож зүүн талын цонхноос
Display
хэсгийг олж Show Measurements in
units of: хэсгээс нэгжээ сонгоно.
48
1 inch =
2.54 cm