20190913 jbug egusa

2019.09.13 JBUG札幌
フュージョン株式会社江種一哉
Backlog導入の失敗と成功

Copyright PowerPoint Design. All rights reserved.
アジェンダ
・自己紹介
・失敗談
PJ概要、Bcklog導入経緯、結果・教訓
・成功談
PJ概要、Bcklog導入経緯、結果・教訓

©FUSION Co,.Ltd. Proprietary and Confidential
自己紹介
フュージョン株式会社
営業グループ営業2部
江種一哉（えぐさかずや）
・1992年生まれ。
・前職の広告業界にて道内・道外赴任後、
フュージョンへの転職を機に北海道に帰還。
・現在は営業部に属し、アカウントプランナーとして
クライアントの課題解決業務に従事。
・妻と子（1歳7か月♂）と3人暮らし。
3

本日お伝えしたいこと
PJ管理における実体験から学んだ、
本日お伝えしたいことはこの2点です。
ルール設計は、設計してからが本番
課題を体系立てて細分化する作業が一番のミソ
失敗談
成功談
4

失敗談
成功談
5

失敗談
▼クライアント
某食品通販メーカー
▼業務内容、Backlog導入前の実態
・商品販促物の制作（毎月）
・月次定例会
・ディレクション・コンサルアドバイザリ
・連絡手段はメール・電話が主
プロジェクト概要
6

Backlog導入目的失敗談
まずは月次定例会の効率化
↓
ゆくゆくは販促物制作業務も改善したい
大量のメール
資料共有
原稿送付
原稿修正スケジュール
大量CC
アジェンダ
きれいにしたい！
7

Backlog導入内容失敗談
簡単なルールを作り、Backlog運用書を作成（以下抜粋）
8

9

10

Backlog導入結果
失敗…。
失敗談
クライアント
ちょっとメリットよく分からないし
利用を取りやめたい。
11

失敗原因
何がいけなかったか？
・事前の取り決めルールの浸透不足
・当初想定のツール使い分けが全くできていない
失敗談
想定
会議体
実際
販促物販促物
会議体
ツールを使い分けるメリットの提示不足
12

教訓
・ルール作りは大変
・でもそれ以上に、新ルールを浸透させるのはもっと大変
失敗談
・ルールは「設計して終わり」じゃない！
・関係者皆が100%そのルールを理解し、
実践できる形になって初めて機能し始める
・実践させるには動機付けが必要
13

失敗談
成功談
14

プロジェクト概要成功談
▼クライアント
某小売グループ企業
▼業務内容、Backlog導入前の実態
・優良顧客への特典提供やイベント運営を実施する年間PJ
・告知物制作・関係各社含めた全体ディレクション・運用実務全般
・全社含めた全体会議は年1~2回、普段の連絡はメール・電話。
15

イベント抽選
Backlog導入目的
プロジェクトの進行状況を可視化し円滑に管理（自社内運用）
告知物制作
申込処理
告知物修正
特典提供データ分析
事後集計
申込受付
入り乱れるフェーズやタスクを整理したい
報告会
成功談
16

Backlog導入結果成功談
大量の複雑な課題を体系的に整理し可視化できた
成功。
注意した点は主に2つ。
・課題の登録の仕方
・課題の分類の仕方
17

成功要因① 成功談
コメントを使用しない。
チェックボックス活用。
課題登録時の徹底事項３つ
1つのタスク=1つの課題
「何をしたら完了か」を明記
Why/How/Whatで整理
・Why：目的・ゴールは？
・How：何をやる？（=Todo）
・What：結果は？
18

成功要因② 成功談
課題分類の仕方を吟味
マイルストーン
親課題親課題
子課題子課題子課題子課題
プロジェクトを適切に分解。
マイルストーン
↓
親課題
↓
子課題
の順にブレイクダウンし、
一番適切な構造化を考えメンバーで
共有。
19

教訓成功談
一番の成功要因は、課題分解の的確さ(=構造化の妥当さ)
Backlogが素晴らしいのは、
「Backlogに落とし込むために課題を構造化し細分化する必要性」
を強制的に生み出し、それを可視化できること
20

まとめ
21

20190913 jbug egusa

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (13)

Similar to 20190913 jbug egusa

Similar to 20190913 jbug egusa (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (11)

20190913 jbug egusa