מצגת שניה הסבר על שיטת ניהול פרוייקטים - שרשרת קריטית המתוארת בספרי דר, אליהו גולדרט

1. ‫קריטית‬ ‫שרשרת‬-‫פרוייקטים‬ ‫ניהול‬

2. ‫גאנט‬ ‫טבלת‬
•‫ע‬ ‫גנט‬ ‫בטבלת‬ ‫משתמשים‬ ‫הפרוייקטים‬ ‫רוב‬"‫מ‬
‫הפרוייקט‬ ‫את‬ ‫לנהל‬.
•‫שהן‬ ‫הוא‬ ‫גנט‬ ‫טבלאות‬ ‫של‬ ‫העיקרי‬ ‫היתרון‬
‫ע‬ ‫להבנה‬ ‫קלות‬"‫אנשים‬ ‫של‬ ‫רחב‬ ‫טווח‬ ‫י‬.
•‫לעקוב‬ ‫גרפית‬ ‫דרך‬ ‫מספקות‬ ‫גנט‬ ‫טבלאות‬
‫הפרוייקט‬ ‫אחר‬.

3. ‫גאנט‬ ‫טבלת‬
•‫הם‬ ‫גנט‬ ‫טבלאות‬ ‫של‬ ‫החסרונות‬:
•‫גדולים‬ ‫בפרוייקטים‬ ‫מסובכת‬ ‫נהיית‬ ‫השיטה‬(‫מעל‬30)
‫משימות‬,‫מדף‬ ‫יותר‬ ‫על‬ ‫נמשך‬ ‫הגרפי‬ ‫התיאור‬ ‫כאשר‬ ‫או‬
‫אחד‬(‫ממוחשבת‬ ‫והטבלה‬ ‫במידה‬ ‫מסך‬ ‫או‬.)
•‫משימות‬ ‫בין‬ ‫לתלות‬ ‫ייצוג‬ ‫אין‬ ‫גנט‬ ‫בטבלת‬,‫דבר‬
‫לאיחורים‬ ‫שיש‬ ‫ההשלכות‬ ‫של‬ ‫ההבנה‬ ‫על‬ ‫שמקשה‬
‫תלויות‬ ‫משימות‬ ‫על‬ ‫במשימות‬.

4. ‫קריטי‬ ‫נטיב‬-‫טבלת‬PERT
•‫תלויות‬ ‫משימות‬ ‫של‬ ‫ביותר‬ ‫הארוך‬ ‫הנתיב‬(‫אחת‬ ‫התלויות‬
‫בשניה‬,‫משאבים‬ ‫או‬ ‫מובנית‬ ‫תלות‬)
•‫גנט‬ ‫טבלת‬ ‫פני‬ ‫על‬ ‫קריטי‬ ‫נטיב‬ ‫יתרונות‬:
•‫תלויות‬ ‫משימות‬ ‫של‬ ‫ייצוג‬,‫של‬ ‫יחסית‬ ‫פשוטה‬ ‫והבנה‬
‫הקריטי‬ ‫הנטיב‬ ‫פני‬ ‫על‬ ‫ועיכובים‬ ‫איחורים‬ ‫של‬ ‫המשמעות‬.
•‫השונות‬ ‫שהפונקציות‬ ‫בהנחה‬ ‫היא‬ ‫העיקריים‬ ‫החסרונות‬
‫לעבודה‬ ‫וזמינות‬ ‫קיימות‬ ‫בתהליך‬.

5. ‫הקריטי‬ ‫והנתיב‬ ‫גנט‬ ‫בטבלת‬ ‫לבעיות‬ ‫דוגמה‬
‫המבנה‬ ‫בניית‬
90
‫המבנה‬ ‫הפיכת‬
‫לפונקציונלי‬
30
‫התקנת‬
‫במבנה‬ ‫המכונות‬
30
‫עם‬ ‫התקשרות‬
‫ספקים‬
15
‫המכונות‬ ‫בניית‬
90

6. ‫הקריטי‬ ‫והנתיב‬ ‫גנט‬ ‫בטבלת‬ ‫לבעיות‬ ‫דוגמה‬
90 30
30
9015

7. ‫הקריטי‬ ‫והנתיב‬ ‫גנט‬ ‫בטבלת‬ ‫לבעיות‬ ‫דוגמה‬
90 30
30
9015

8. ‫הקריטי‬ ‫והנתיב‬ ‫גנט‬ ‫בטבלת‬ ‫לבעיות‬ ‫דוגמה‬
•‫להתחיל‬ ‫מתי‬?
–‫מאוחר‬ ‫הכי‬ ‫או‬ ‫מוקדם‬ ‫הכי‬?
•‫מוקדם‬ ‫אפשר‬ ‫אם‬,‫תתחיל‬!
•‫הפרוייקט‬ ‫הנהלת‬ ‫על‬ ‫גדול‬ ‫עומס‬–‫מיקוד‬ ‫איבוד‬.
•‫כספיות‬ ‫והתחייבויות‬ ‫השקעות‬ ‫דחיית‬.
•‫מיקוד‬ ‫איבוד‬–‫בזמן‬ ‫מסתיים‬ ‫לא‬ ‫פרוייקט‬–‫כספי‬ ‫כנס‬.
•‫מאוחר‬ ‫נתחיל‬ ‫אם‬–‫חופש‬ ‫דרגת‬ ‫כל‬ ‫הקריטי‬ ‫לנתיב‬ ‫אין‬–‫כל‬
‫כולו‬ ‫הפרוייקט‬ ‫את‬ ‫יעכב‬ ‫עיכוב‬.
•‫מחליטים‬ ‫איך‬?

9. ‫התקדמות‬ ‫אחרי‬ ‫עוקבים‬ ‫איך‬?
•‫העבודה‬ ‫כמות‬ ‫פי‬ ‫על‬ ‫נמדדת‬ ‫התקדמות‬(‫ההשקעה‬ ‫או‬)
‫נותרה‬ ‫שעוד‬ ‫הכמות‬ ‫לעומת‬ ‫בוצע‬ ‫שכבר‬.
•‫מוקדם‬ ‫שיותר‬ ‫כמה‬ ‫התחלה‬ ‫על‬ ‫הוא‬ ‫התגמול‬–
‫מיקוד‬ ‫מאבדים‬.
•‫נתיב‬ ‫בכל‬ ‫התקדמות‬–‫חיוביים‬ ‫למדדים‬ ‫מביאה‬.
•‫אבל‬ ‫שונות‬ ‫בנקודות‬ ‫טוב‬ ‫נראים‬ ‫אנחנו‬ ‫בדרך‬ ‫זה‬ ‫בגלל‬
‫מאחרים‬ ‫בסוף‬.
•‫לנתיבים‬ ‫ומגיעים‬ ‫הנתיבים‬ ‫בכל‬ ‫העבודה‬ ‫כשנגמרה‬ ‫רק‬
‫מתגלה‬ ‫הבעיה‬ ‫הבעייתיים‬.

10. ‫הבעיה‬ ‫מה‬ ‫אז‬?
•‫בעיות‬ ‫מלבד‬ ‫היום‬ ‫הפרוייקטים‬ ‫ניהול‬ ‫בשיטות‬
‫שהן‬ ‫גדולה‬ ‫אחת‬ ‫בעיה‬ ‫יש‬ ‫השיטות‬ ‫עם‬ ‫טכניות‬
‫שגורם‬ ‫בפרוייקטים‬ ‫האנושי‬ ‫הגורם‬ ‫את‬ ‫מזניחות‬
‫רבות‬ ‫לבעיות‬.

11. ‫האנושי‬ ‫הגורם‬
•‫ביטחון‬ ‫מקדם‬ ‫עם‬ ‫זמן‬ ‫הערכת‬.
•‫משימות‬ ‫ריבוי‬–Multitasking.
•‫הסטודנט‬ ‫סינדרום‬.
•‫רגליים‬ ‫גרירת‬.
•‫שיפורים‬.

12. Multitasking
A B C A B C
20
20
20
A B C
10 10 10

13. ‫פרקינסון‬ ‫חוק‬
• "Work expands so as to fill the
time avilable for it’s completion”.

14. ‫קריטי‬ ‫נתיב‬ ‫תכנון‬

15. ‫נתיב‬ ‫תכנון‬‫קריטי‬
•‫הערכות‬ ‫עם‬ ‫הפרוייקט‬ ‫של‬ ‫התכנון‬ ‫נראה‬ ‫ככה‬
‫ריפוד‬ ‫כל‬ ‫ללא‬ ‫זמנים‬.
•‫אותה‬ ‫לבצע‬ ‫שיקח‬ ‫הזמן‬ ‫לפי‬ ‫בדיוק‬ ‫משימה‬ ‫כל‬
(50%‫בזמן‬ ‫לסיום‬ ‫סיכויים‬.)
•‫האמצעי‬ ‫הנתיב‬ ‫הוא‬ ‫הקריטי‬ ‫הנתיב‬.

16. ‫תכנון‬‫נתיב‬‫קריטי‬

17. ‫נתיב‬ ‫תכנון‬‫קריטי‬
•‫לאחר‬ ‫הקריטי‬ ‫הנתיב‬ ‫נראה‬ ‫ככה‬"‫ריפוד‬"‫במקדמי‬
‫ביטחון‬.
•‫עבה‬ ‫אפור‬ ‫בקו‬ ‫מסומן‬ ‫הקריטי‬ ‫הנתיב‬.
•‫מוקדם‬ ‫הכי‬ ‫מתחילות‬ ‫התרשים‬ ‫בתחתית‬ ‫המשימות‬
‫שאפשר‬.
•‫וחצי‬ ‫בזמן‬ ‫יסתיימו‬ ‫מהמשימות‬ ‫חצי‬ ‫סטטיסטית‬
‫יאחרו‬.‫הריבועים‬ ‫לשורש‬ ‫שווה‬ ‫הוודאות‬ ‫אי‬ ‫סכום‬
‫משימה‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫זמנים‬ ‫ההפרש‬ ‫של‬.

18. ‫ביטחון‬ ‫מקדמי‬
•‫ביטחון‬ ‫מקדמי‬ ‫מכניס‬ ‫שהוא‬ ‫יודה‬ ‫לא‬ ‫אחד‬ ‫אף‬
‫זמנים‬ ‫להערכות‬–‫הביטחון‬ ‫מקדם‬ ‫מה‬ ‫לשאול‬ ‫במקום‬
‫שלך‬,‫לשאול‬ ‫צריך‬"‫את‬ ‫בזמן‬ ‫לסיים‬ ‫של‬ ‫הסיכוי‬ ‫מה‬
‫המשימה‬?"‫ההמרה‬ ‫את‬ ‫לעשות‬ ‫יודעים‬ ‫כבר‬ ‫אנחנו‬
•‫מטלות‬ ‫מאוסף‬ ‫מורכב‬ ‫בפרוייקט‬ ‫כלשהו‬ ‫כששלב‬,‫שכל‬
‫ע‬ ‫מבוצעת‬ ‫מהן‬ ‫אחת‬"‫אחר‬ ‫מישהו‬ ‫י‬,‫על‬ ‫יוסיף‬ ‫אחד‬ ‫כל‬
‫שלפניו‬ ‫השלב‬ ‫של‬ ‫הביטחון‬ ‫מקדמי‬.
•‫ביותר‬ ‫הגדול‬ ‫האיחור‬ ‫מקבילים‬ ‫שלבים‬ ‫של‬ ‫במקרה‬
‫הלאה‬ ‫מועבר‬,‫שהסתיימו‬ ‫בשלבים‬ ‫שנצבר‬ ‫הזמן‬ ‫כל‬
‫המועד‬ ‫לפני‬‫לאיבוד‬ ‫הולך‬ ‫המתוכנן‬.

19. ‫קריטית‬ ‫שרשרת‬ ‫תכנון‬

20. ‫שרשרת‬ ‫תכנון‬‫קריטית‬
•‫שלב‬1–‫עם‬ ‫זמן‬ ‫הערכות‬ ‫קבלת‬"‫ריפוד‬"‫ביטחון‬
(‫יסוד‬ ‫הנחת‬–‫יש‬50%‫שלב‬ ‫בכל‬ ‫זמן‬ ‫עודף‬.)
•‫שלב‬2-‫משאבים‬ ‫התאמת‬–‫מהסוף‬ ‫עבודה‬
‫להתחלה‬.
•‫התלויות‬ ‫המשימות‬ ‫כל‬ ‫של‬ ‫מחדש‬ ‫סידור‬ ‫או‬ ‫העברה‬
‫אורך‬ ‫על‬ ‫ושמירה‬ ‫חופפות‬ ‫לא‬ ‫משאב‬ ‫באותו‬
‫האפשר‬ ‫ככל‬ ‫קצר‬ ‫הפרוייקט‬
•‫שלב‬3-‫ע‬ ‫בפרוייקט‬ ‫לאחור‬ ‫שוב‬ ‫צועדים‬"‫לאתר‬ ‫מ‬
‫ביותר‬ ‫הארוך‬ ‫לנתיב‬ ‫ביותר‬ ‫הברור‬ ‫המועמד‬ ‫את‬.

21. ‫קריטית‬ ‫שרשרת‬ ‫תכנון‬

22. ‫שרשרת‬ ‫תכנון‬‫קריטית‬
•‫שלב‬4–‫של‬ ‫והכנסה‬ ‫חישוב‬Buffer‫לפרוייקט‬–
‫כלל‬ ‫בדרך‬50%‫מהנתיב‬ ‫שהוסרו‬ ‫מהבטחונות‬
‫הקריטית‬ ‫השרשרת‬.
•‫שלב‬5–‫של‬ ‫והכנסה‬ ‫חישוב‬FB(feeding buffer)
‫הקריטית‬ ‫בשרשרת‬ ‫המשתלב‬ ‫נתיב‬ ‫לכל‬,‫במידה‬
‫את‬ ‫לתקן‬ ‫במשאבים‬ ‫חדשות‬ ‫התנגשויות‬ ‫ומתגלים‬
‫התכנון‬.

23. ‫קריטית‬ ‫שרשרת‬ ‫תכנון‬

24. ‫שרשרת‬ ‫תכנון‬‫קריטית‬-5
•‫שלב‬6–‫הוספת‬CB(communication buffer)
‫להם‬ ‫שאין‬ ‫למשאבים‬ ‫מספקת‬ ‫התראה‬ ‫להבטיח‬
‫עבודה‬ ‫להתחלת‬ ‫מקדים‬ ‫שלב‬,‫לו‬ ‫שיש‬ ‫משאב‬ ‫ולכל‬
‫הקריטי‬ ‫הנתיב‬ ‫על‬ ‫משימה‬.

25. ‫קריטית‬ ‫שרשרת‬ ‫תכנון‬

26. ‫לנו‬ ‫נשאר‬ ‫מה‬?
•‫בפרוייקט‬ ‫התקדמות‬ ‫מודדים‬ ‫איך‬?
•‫זמנית‬ ‫בו‬ ‫רבים‬ ‫פרוייקטים‬ ‫מתזמנים‬ ‫איך‬?
•‫בפרוייקטים‬ ‫חיצוניים‬ ‫קבלנים‬ ‫משלבים‬ ‫איך‬?
•‫הפרוייקט‬ ‫של‬ ‫העלויות‬ ‫את‬ ‫מחשבים‬ ‫איך‬
‫מוקדם‬ ‫סיום‬ ‫של‬ ‫הכספית‬ ‫והמשמעות‬‫איחור‬ ‫או‬