การใช้งานโปรแกรม MS – Access2007
วิชา ง32202 การสร้ างฐานข้ อมูลเบืองต้ น
้
ระดับชั้น มัธยมศึกษาปี ที่ 5

สอนโดย ครูธัญชนก พงเจริญ
ค ุณลักษณะใหม่ของโปรแกรม
Microsoft Office Access 2007
• ได้ แก่ การเรี ยงลาดับ /การกรอง มุมมองเค้ าโครง เค้ า
โครงแบบ เรี ยงซ้ อนและแบบตาราง ปฏิทินสาหรั บ
เลือกวันที่อัตโนมัติ Rich Text ในเขตข้ อมูล Memo
การ สร้ า งงานเร็ ว ขึ้น โดยใช้ แท็บ สร้ า ง สร้ า งตาราง
อย่ างรวดเร็ว มีแถวผลรวมสรุปไว้ มีแม่ แบบเขตข้ อมูล
สาหรับสร้ างเขตข้ อมูลใหม่ บานหน้ าต่ างงานรายการ
เขตข้ อ มู ล ฟอร์ ม แยก เขตข้ อ มู ล ที่มี ห ลายค่ า ชนิ ด
ข้ อมูล Attachment ใหม่ ใส่ สีพนหลังที่สลับกัน บาน
ื้
หน้ าต่ างน าทาง แมโครฝั ง ตั ว ตั ว แสดง วิ ธี ใ ช้ ที่
ปรับปรุงใหม่ เป็ นต้ น
ส่วนติดต่อผูใช้ที่ปรับปร ุงใหม่
้
1. หน้า
2. ปุม Office
่
3. Ribbon
ส่วนติดต่อผูใช้ที่ปรับปร ุงใหม่
้
4. บานหน้าต่างนาทาง
5. เอกสารในแท็บตาราง
แบบสอบถาม ฟอร์ม
รายงานและแมโคร
6. แถบสถานะ

7. แถบเครืองมือขนาดเล็ก
่
แม่แบบชันเยียมสาหรับเริมต้น
้ ่
่
• แม่ แบบต่ างๆ ที่เตรียมไว้ ให้
คื อ สิ น ท รั พ ย์ ที่ ติ ด ต่ อ
ป ร ะ เ ด็ น เ ห ตุ ก า ร ณ์
โครงการการตลาด
โครงการ ไปป์ ไลน์ การขาย
งาน คณะ และนักเรียน เป็ น
ต้ น
ส่วนประกอบของฐานข้อมูล
Microsoft Office Access 2007
1. ตาราง (Table)

2. ฟอร์ ม (Form)
3. รายงาน (Report)

4. แบบสอบถาม (Query)

5. แมโคร (Macros)

6. โมดูล (Modules)
ส่วนประกอบต่างๆ บนหน้าต่างหลักของโปรแกรม
Microsoft Office Access 2007
Ribbon

บานหน้าต่างนาทาง
หน้าต่างออกแบบตาราง
Ribbon จะจัดเก็บคาสังต่างๆ ไว้เป็ นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการเรียกใช้
่
งาน ลักษณะคล้ายกับเมนูบาร์ ประกอบด้วย 5 Ribbon ดังนี้

• หน้าแรก ประกอบด้วย 7 กลุ่มคาสั่ง ได้แก่ มุมมอง, คลิปบอร์ด, แบบอักษร,
Rich Text, ระเบียน, เรี ยงลาดับและกรอง และ ค้นหา
• สร้าง ประกอบด้วย 4 กลุ่มคาสั่ง ได้แก่ ตาราง, ฟอร์ม, รายงาน และ อื่นๆ

• ข้อมูลภายนอก ประกอบด้วย 4 กลุ่มคาสั่ง ได้แก่ นาเข้า, ส่ งออก, รวบรวม
ข้อมูล, รายการ Share Point
• เครื่ องมือฐานข้อมูล ประกอบด้วย 5 กลุ่มคาสั่ง ได้แก่ แมโคร, แสดง/ซ่อน,
วิเคราะห์, ย้ายข้อมูลและเครื่ องมือฐานข้อมูล

• แผ่นข้อมูล ประกอบด้วย 5 กลุ่มคาสั่ง ได้แก่ มุมมอง, เขตข้อมูลและคอลัมน์,
ชนิดข้อมูลและการจัดรู ปแบบ และความสัมพันธ์
เริมต้นใช้งาน Access เปนครังแรก
่
็
้
1

2

3
หน้าต่างการออกแบบตาราง

3