Raportoinnin rakenteistaminen ja kehittäminen taloustietojen taksonomian kautta, kehittämisen asiantuntija Anttu Osanen, Verohallinto

1. Raportoinnin
rakenteistaminen ja
kehittäminen taloustietojen
taksonomian kautta
13.5.2024
Anttu Osanen

2. Mikä taksonomia?
Asioiden tai käsitteiden luokittelu
tietyn periaatteen mukaisesti.
Tietojen taksonomia tarkoittaa tietoalkioiden
järjestelyä hierarkkisesti tietyn periaatteen
mukaan tiettyä käyttötarkoitusta varten.
Yritysten taloustietojen taksonomiassa
tietoalkio voi olla esimerkiksi: yrityksen
palvelumyynti EU-alueelle sijoittuisi
kohtaan:
Tulot > Myynti > Palvelujen myynti > EU
Tietoalkioihin voidaan lisätä ulottuvuuksia,
joilla niitä voidaan erotella esim. yrityksen
toimialan tai alueen mukaan.
20.5.2024
2

3. Nykytila rakenteisessa raportoinnissa
• Rakenteisella raportoinnilla tarkoitetaan Yrityksen Digitalouden hankkeessa tiedon
jakamista koneluettavassa muodossa, jossa on erikseen määritelty rakenne ja
tiedon semanttisuus
• Hankkeessa on tehty useita eri kokeiluja, joissa on testattu sekä teknistä että
semanttista toimivuutta eri käyttötapauksiin
• Nykytilassa raportoitavan tiedon kokonaishallinta (eri virastojen keräämät tiedot)
näyttäytyy asiakkaille ja virastoille:
• Rakenteisen tiedon hyödyntämättömyytenä
• Hajanaisena määritelmien ja aikataulujen johdosta
• Päällekkäisraportointina
• Tiedon laadun vaihtelevuutena
3

4. Hankkeen päälöydöksiä raportoinnin
rakenteistamisesta
1. Yhteinen informaatiopohja eri lähdedokumenteista
2. Hyötyjä on saavutettavissa
3. Kokonaisnäkymä tietojenhallintaa varten muodostettavissa
4

5. Yhteinen informaatiopohja eri
lähdedokumenteista
• Hankkeessa on kokeilujen kautta
tutkittu keskeisimpiä yritysten
liiketoiminnassa luonnollisesti
muodostuvia tietolähteitä
• Näitä vasten on linkitetty Verohallinnon
ja Tilastokeskuksen tietotarpeita
• Yhteinen informaatiopohja on
olemassa!
Tilinpäätös
Sähköiset
liiketoimintadokumentit
Kirjanpidon tiedot
YD-Tietolähteiden
ulkoiset tiedot
5

6. Hyötyjä on saavutettavissa
Hyödyt tiedonhyödyntäjille Hyödyt tiedontuottajille
Kokonaiskuva valtionhallinnon tietotarpeesta ja
tietojen hyödyntäminen
Kehitys- ja ylläpitotyön tukeminen
Suuri osa viranomaisraportointia voidaan
integroida osaksi yritysten tavallisia
liiketoimintaprosesseja
Tiedontuottajien tulee jatkossa huolehtia tiedon
oikeellisuudesta vain omissa jo käytössä
olevissa tietovarannoissa ja järjestelmissä
Skaalautumisen mahdollistaminen Automatisaation tukeminen
Tiedon laadun paraneminen Tiedon laajempi hyödynnettävyys
Toiminnan ja tiedonkeruiden tehostuminen Raportoinnin läpinäkyvyys
6

7. Kokonaisnäkymä
tietojenhallintaa varten
muodostettavissa
• Tiedon ja rakenteen harmonisointi
• Tiedon hyödyntäminen eri lähdeaineisoista
on läpinäkyvää eri osapuolille
• Raportointi on tehokkaampaa integroida
osaksi tavallisia liiketoimintaprosesseja
• Poikkihallinnollinen lähestyminen ja
hallinnollisen taakan pienentyminen
• Raporttien muodostaminen yrityskentästä
helpottuu ja tehostuu sekä on
vertailukelpoisempaa
7

8. Lomaketta kehittämällä ei
synny innovaatiota
8

9. Kiitos!
Anttu Osanen
anttu.a.osanen@vero.fi