Verkkolaskutuksen nykyiset haasteet ja mahdollisuudet viranomaisraportoinnin kehittämisessä, digivirittäjä Timo Simell, TIEKE

1. Verkkolaskutuksen nykyiset haasteet
ja mahdollisuudet
viranomaisraportoinnin kehittämisessä
Timo Simell, TIEKE

2. Käsittelykulma
Vain laskun tekijän tai vastaanottajan eli yrityksen näkökulma
Verkkolaskun välittäjät hoitavat kyllä oman osansa
On osaamista ja resursseja
Verkkolaskut toimitusketjussa
Verkkolaskut ”yrityksen sisällä”

3. Toimitusketju: Haasteena eri verkkolaskuformaatit, uudet ja vanhat
Iso yritys
AA Keskisuuri
yritys B
Keskisuuri
yritys A
pienyritys
E
pienyritys
F
pienyritys
I
pienyritys
J
En-lasku
Vanha formaatti
Mitä dataa katoaa tai muuttuu, jos ketjussa on vanhoja formaatteja?

4. Toimitusketju: Haasteena myös muut kuin verkkolaskut
Iso yritys
AA Keskisuuri
yritys B
Keskisuuri
yritys A
pienyritys
E
pienyritys
F
pienyritys
I
pienyritys
J
En-lasku
Vanha formaatti
EDI-lasku
Pdf-lasku
Mitä dataa katoaa tai muuttuu, jos ketjussa on vanhoja formaatteja,
EDI-laskuja ja paperilaskuja (pdf)?

5. Yrityksissä voidaan samanaikaisesti käyttää useita eri laskutustapoja
Keskisuuri
yritys A
verkkolasku
EDI-lasku
Pdf-lasku
Samalla yrityksellä voi olla monia eri laskutustapoja ja
voi saada laskuja eri muodoissa.

6. Haasteita yrityksissä
Keskisuuri
yritys A
verkkolasku
EDI-lasku
Pdf-lasku
Osaaminen ja muutosvastarinta
Datan laatu voi olla heikko
Laskutusjärjestelmät eivät välttämättä tue kaikkia verkkolaskuformaatteja
Laskutusdataa kerätään useista eri järjestelmistä
Datan siirto järjestelmästä toiseen
Kustannukset

7. Haasteita yrityksissä
Keskisuuri
yritys A
verkkolasku
EDI-lasku
Pdf-lasku
Raportointi tavat (järjestelmät)
Muuttuvatko säännökset ja vaatimukset?
Datan laatu voi olla heikko
Laskutusjärjestelmät eivät välttämättä tue kaikkia verkkolaskuformaatteja
Laskutusdataa kerätään useista eri järjestelmistä
Datan siirto järjestelmästä toiseen
Kustannukset
Osaaminen ja muutosvastarinta

8. Mahdollisuuksia yrityksissä – Eurooppa-normin mukaiset laskut
Keskisuuri
yritys A
Vain en-verkkolasku
EDI-lasku
Datan laatu parempaa
Todennäköisesti vähemmän manuaalista työstä
Eurooppa-normin laskujen validointi
Voidaanko siirtyä pikku hiljaa automatisoimaan datan hallintaa?
Kustannukset alenevat?
Ympäristödatan kuljetus laskujen mukana?
Raportointi mahdollisimman automaattiseksi
Raportointi tavat (järjestelmät)
Muuttuvatko säännökset ja vaatimukset?

9. Raportoi luotettavasti
Iso yritys
AA Keskisuuri
yritys B
Keskisuuri
yritys A
pienyritys
E
pienyritys
F
pienyritys
I
pienyritys
J
En-lasku

10. Kiitos!
timo.simell@tieke.fi