Dokumen tersebut merupakan Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang pemeliharaan sarana dan prasarana Program Studi Pendidikan Matematika. SOP ini bertujuan untuk memberikan pedoman dalam pemeliharaan sarana dan prasarana serta pengambilan kebijakan terkait. Dokumen ini menjelaskan tentang ruang lingkup, definisi, prosedur, dan mekanisme pemeliharaan sarana dan prasarana yang meliputi inventarisasi barang masuk, peraw

1. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 1
TUJUAN
Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk:
1. Memberikan arahan dan informasi tentang sarana dan prasarana di lingkungan Prodi
Pendidikan
2. Memberikan ruang dalam pengambilan kebijakan untuk memelihara sarana dan
prasarana.
RUANG LINGKUP
Pemeliharaan sarana dan prasana
DEFINISI
Standar sarana dan prasarana adalah standar nasional pendidikan yang berkaitan dengan
kriteria minimal tentang ruang belajar, perpustakaan, laboratorium, bengkel kerja serta
sumber belajar lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran termasuk
penggunaan teknologi informasi dan komunikasi. Sarana pendidikan meliputi alat
pembelajaran, alat peraga, media pengajaran atau pendidikan.
Prasarana adalah segala macam alat, perlengkapan, atau benda-benda yang dapat digunakan
untuk memudahkan atau membuat nyaman penyelenggaraan pendidikan.
Pemeliharaan adalah suatu upaya yang dilakukan untuk menjaga dan merawat sarana dan
prasarana yang dimiliki oleh Prodi Pendidikan Matematika agar dapat dimanfaatkan dalam
jangka waktu yang lama.
Kerusakan adalah tidak berfungsinya sarana dan prasarana akibat: Penyusutan/berakhirnya
umur sarana dan atau prasarana, salah penanganan (beban fungsi yang berlebih, kebakaran,
dan sebagainya), bencana alam.
PROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA
PMIPA FKIP UNIVERSITAS JAMBI
PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA
Kode: Area: Program Studi Tanggal dikeluarkan: Tanggal Revisi:

2. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 2
Biaya pemeliharaan adalah sejumlah dana yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan
sarana dan prasarana yang sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh progam studi
Pendidikan Matematika.
Prosedur dan Mekanisme
1. Setiap barang dan peralatan yang masuk ke Prodi Pendidikan Matematika harus
dimasukkan daftar inventaris terlebih dahulu.
2. Barang-barang dan sarana yang ada harus dirawat secara berkala dan dibebankan
kepada mata anggaran yang sesuai.
3. Perawatan meliputi :
a. Perawatan ringan dapat dilakukan oleh teknisi Fakultas/Universitas sedangkan
b. Perawatan berat dapat melibatkan tenaga teknisi yang profesional
4. Pemeliharana dilakukan pada sarana dan prasarana dengan mempertimbangkan nilai
ekonomis.
5. Prosedur perawatan adalah sebagai berikut:
a. Ketua Program menerima laporan dari dosen, mahasiswa, atau sekretariat Prodi
Pendidikan Matematika tentang kerusakan suatu sarana yang mereka temui.
b. Bagian sarana dan prasarana mengecek laporan dan membuat cacatan serta
menentukan jenis kerusakan (berat, ringan)
c. Bagian sarana dan prasarana memberikan laporan lisan atau tertulis kepada ketua
program dan meminta petunjuk penyelesaian masalah kerusakan.
d. Ketua Program memberi solusi atau mendelegasikan kepada bagian sarana untuk
mengambil langkah yang tepat.
e. Bagian sarana dan prasarana berkoordinasi dengan pihak terkait.
f. Setelah pemeliharaan dan perawatan selesai bagian sarana dan prasarana
memberikan laporan kepada Ketua Program dilengkapi dengan bukti-bukti
pengeluaran.

3. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 3
PROSEDUR
Kegiatan Unit yang terkait Waktu Dokumen
Bag.
Sarana
Prasarana
Sekretariat
Prodi
Pendidikan
Matematika
Ketua
Program
Pihak
terkait
Setiap barang dan peralatan
yang masuk ke Program
Prodi Pendidikan
Matematika harus
dimasukan daftar inventaris
terlebih dahulu.
Barang-barang dan sarana
yang ada harus dirawat
secara berkala dan
dibebankan kepada mata
anggaran yang sesuai.
Pemeliharana dilakukan
pada sarana dan prasarana
dengan mempertimbangkan
nilai ekonomis.
Prosedur Perawatan
Ketua Program menerima
laporan dari dosen,
mahasiswa, atau sekretariat
Prodi Pendidikan
Matematika tentang
kerusakan suatu sarana yang
mereka temui.
Bagian sarana dan prasarana
mengecek laporan dan
membuat cacatan serta
menentukan jenis kerusakan
(berat, ringan)
Bagian sarana dan prasarana
meberikan laporan lisan/atau
tertulis kepada ketua
program dan meminta
petunjuk.
Ketua Program memberi
solusi atau mendelegsikan
kepada bagian sarana untuk
mengambil langkah yang
tepat.
Bagian sarana dan prasarana
berkoordinasi dengan pihak
terkait.
Setelah pemeliharaan dan
perawatan selesai bagian
sarana dan prasarana
memberikan laporan kepada
Ketua Program dilengkapi
dengan bukti bukti
pengeluaran.
1
3
2
1
4
4
5
7
6 6
7

4. SOP Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Prodi Pendidikan Matematika Page 4
Mengesahkan, Mengetahui, Dikendalikan oleh,
a.n Dekan Ketua Program Ketua Penjamin Mutu
Pembantu Dekan 1
Dra. Zurweni, M.Si Dra. Sofnidar, M.Si Dra. Roseli Theis, MS.
NIP.19640708 199203 2 001 NIP. 196612311993032009 NIP 196104261984032001