гол асуудал, ажил төлөвлөх, диаграмм, хугацааг тодорхойлох

1. 1. Төслийн удирдлагын гол асуудал
2. Ганттын хүснэгт ашиглан
төслийн ажлыг төлөвлөх
3. Сүлжээ диаграмм
4. Сүлжээ диаграмм ашиглан
хугацааг тодорхойлох

2. Төслийн удирдлагын гол
асуудал
 Төсөл нь дараах үе шатуудыг дамжин
явагдана.
1. Төслийн ажлын төлөвлөлт
2. Үндсэн үйл ажиллагааны гүйцэтгэл
3. Төслийн тооцоо судалгаа
Төсөл нь ажлын цар хүрээ нь тодорхой
зорилготой, дахин давтагдахгүй, тодорхой
цаг хугацаатай бөгөөд ховор мэдээллүүдээс
илүү зохимжтойг нь олоход чиглэгддэг.

3. Ганттын хүснэгт ашиглан
төслийн ажлыг төлөвлөх
Богино хугацааны төсөлд Ганттын
хүснэгтийг ашиглан ажлын
хуваарилалт хийж болно.
Хүснэгтэнд ажлуудын дараалал
болон тэдгээрийн эхлэх дуусах
хугацааг харуулах боловч ямар
ажлууд хоцорч байгааг харуулж
чадахгүй.

4. Ажлууд Долоо хоног
2 4 6 8 10 12 14 16
Шинэ байршил олох
Ярилцлага авах
Ажилтнуудыг сургах
Тавилга хэрэгслэлийг олж
сонгох
Байранд засвар хийх
Тавилга хэрэгслэлийг
байрлуулах
Шинэ байранд нүүж орох

5. Сүлжээ диаграмм
 Сүлжээ диаграмм нь бие биенээсээ хамааралтай тодорхой
хугацаа шаардсан ажлуудыг ямар дарааллаар хийх, ямар ажлууд
зэрэг эхлэх дуусах хугацаа болон үргэлжлэх хугацаа зэргийг
харуулдаг.
 Диаграммд дараах нэр томъёонуудыг хэрэглэдэг.
Ажил: төслийн ажлыг бүрдүүлэгч нэгэн хэсэг бөгөөд тодорхой
хугацаа шаардана.
Үр дүн: ажил дуусаад дараагийн ажил эхлэх мөчийг
илэрхийлнэ.
Хиймэл уулзвар: ажил биш бөгөөд зөв ойлгомжтой дарааллыг
харуулахад ашиглана.
Шийдвэрлэх ажил: Ажлыг гүйцэтгэх хугацаанаас төслийн нийт
хугацаа хамаарах ба ажил хойшлогдвол төсөл бүхлээрээ
хойшлох юм.
Зам: төслийн ажлын эхлэлээс төгсгөл хүрэх бүх боломжуудыг
харуулсан дэс дараалсан ажлуудын цувааг хэлнэ.
Шийдвэрлэх зам: төслийн ажлын хувьд хойшлогдож болохгүй
ажлууд энэ замаар явагдахыг харуулна.

6. Сүлжээ диаграмм ашиглан
хугацааг тодорхойлох
 Урт хугацааны төсөлд PERT(programm evalution and
review techniques) ба CPM(critical path method)
аргуудыг хэрэглэдэг.
 Энэ аргыг зөвхөн дараахь нөхцлүүдэд хэрэглэнэ.
1. Төслийн эцсийн гүйцэтгэлийг хангахад
шаардлагатай бүхий л ажилбаруудыг тус бүрд нь
нарийн тодорхойлох боломжтой үед
2. Төслийг хэрэгжүүлэх ажилбарууд нь бие
даасан бие биенээсээ хамааралгүй шинжтэй үед
3. Ажилбарууд нь тодорхой дэс дараалалтай байх
үед

7. PERT аргаар ажлуудыг болон замуудыг
дараах хэмжүүрээр тооцно.
 ES-ажлын хамгийн боломжит эрт эхлэх хугацааг
харуулна.
 EF-ажлын хамгийн эрт дуусах хугацааг харуулна.
EF=ES+t
 LS-ажлын хамгийн оройтож эхлэх хугацааг
харуулна. LS=LF-t
 LF-ажлын хамгийн оройтож дуусах хугацааг
харуулна. Энэ нь ажлын дуусах хамгийн эцсийн
хоногоор тодорхойлогдно.