1. Smidig prosjektgjennomføring – hvilken rolle får prosjektlederen?
Siri Sundby, PROMIS
Prosjekt 2012
19.10.2012 • © PROMIS AS 1

2. Prosjektlederrollen
Tydelighet
Krav til fleksibilitet
19.10.2012 • © PROMIS AS 2

3. God prosjektstyring og smidig kan kombineres
• Mange utfordringer med tradisjonell prosjektstyring i systemutvikling
• For lang tid fra behov oppstår til produksjonssetting
• Ikke tilstrekkelig tilrettelagt for læring underveis
• Prosjektresultater tas ikke tilstrekkelig i bruk av mottakerorganisasjonen - ofte på
grunn av begrensninger i brukerinvolvering underveis
• Men smidig uten prosjektstyring er heller ikke svaret
• Eierorganisasjonen vil vite hva de får igjen for investeringen
• Interessentene har krav på å holdes orientert om status i forhold til omfang, kvalitet,
kostnader og leveransetidspunkt
• Prinsipper for god prosjektstyring kan kombineres med smidige prinsipper
• Å delegere smidig til en del av prosjektet, samtidig som prosjektet ellers kjøres som
det alltid har gjort, er ikke løsningen
• Det virkelige gjennombruddet får vi først når hele prosjektet gjennomsyres av
smidige prinsipper
19.10.2012 • © PROMIS AS 3

4. Smidig – en annen måte å tenke på
Tenker vi ….
I stedet for å tenke ….
Vi har et behov som må dekkes og
Vi vil gjennomføre et prosjekt for et budsjett for investering. Hvilke
å lage et nytt system. Hvordan virksomhetsmål og behov har
skal systemet være, hva er høyest prioritet og hvordan kan vi
kravene, hva skal det koste og bruke våre ressurser optimalt for å
når må det være ferdig? oppnå dette?
“There is nothing so useless as doing efficiently that which should not be done at
all.” - Peter Drucker
19.10.2012 • © PROMIS AS 4

5. Scrum - Innhold
Roller Artefakter Seremonier
Sprintmål
Produkteier Sprintplanlegging
- Spesifiserer og
prioriterer
Daglig Scrum
Scrumleder
- Leder prosess og
fjerner hindre
Sprint Demo
Utviklingsteam
- Utvikler produktet
Sprint-tilbakeblikk
Brenndiagram
Interessenter
- Observerer og gir råd
19.10.2012 • © PROMIS AS 5

6. Smidig – 8 definerende egenskaper
1. Forretningsverdi er det viktigste kriteriet for
kvalitet og målstyring
2. Kontinuerlig prioritering av funksjonalitet
ut fra kost/nytte
3. Tett dialog mellom fagpersoner og
utviklere
4. Korte iterasjoner med leveranse av
kjørbar kode
5. Hyppige leveranser til produksjon
6. Forpliktende beslutninger tas så sent som mulig
(rullerende planlegging)
7. Evaluering, læring og forbedring underveis Hentet fra ITPP – Sertifisering i
smidig prosjektgjennomføring
8. Autonomi: Selvorganiserte tverrfaglige team
19.10.2012 • © PROMIS AS 6

7. 1. Forretningsverdi er det viktigste kriteriet for kvalitet og målstyring
2. Kontinuerlig prioritering av funksjonalitet ut fra kost/nytte
• Omfanget defineres av epos
• Nytteverdi og kostnader på epos og
brukerhistorier
• Prioritering underveis basert på
nytte/ kost
• Endringer ønskes velkommen!
19.10.2012 • © PROMIS AS 7

8. 3. Tett dialog mellom forretning, brukerinteresser og
utviklere
Produkteier
Produktteam
Sprintteam 1 Sprintteam 2 Sprintteam 3
19.10.2012 • © PROMIS AS 8

9. 4. Korte iterasjoner med leveranse av kjørbar kode
Ressurser
Tidsboks
Tid
En iterasjon er en tidsboks (Timebox)
• Tidsboks = Ressurser * Tid
• Klart definert mål og omfang
• Brukerhistoriene må være prioritert
• Tiden står fast – antall realiserte brukerhistorier kan avvike
19.10.2012 • © PROMIS AS 9

10. 4. Korte iterasjoner med leveranse av kjørbar kode –
fra fokus på aktiviteter til fokus på produkter og
leveranser
19.10.2012 • © PROMIS AS 10

11. 5. Hyppige leveranser til produksjonssetting
Produksjons- Produksjons- Produksjons-
setting setting setting
Konstruksjon Godkjenning Produksjon Forvaltning
Behov Løsning Konstruksjon Godkjenning Produksjon Forvaltning
Behov Løsning Konstruksjon Godkjenning
Produksjon Forvaltning
Tidligere produksjonsetting =
tidligere realisering av forretningsverdi Produksjon
Tilbakemeldinger fra brukere, IT drift
og forvaltning
Reduserer risiko
19.10.2012 • © PROMIS AS 11

12. 6. Forpliktende beslutninger tas så sent som
mulig (rullerende planlegging)
• Dårlige beslutninger skyldes ofte at de
tas for tidlig, før vi har tilstrekkelig
kunnskap
• Vent med forpliktende beslutninger til
usikkerhetsnivået er forsvarlig
• Detaljplanlegging bare på en
overkommelig horisont
• Løpende løsningsbeskrivelse: Epos
(overordnede brukerhistorier) foreligger
ved oppstart av leveranseperioden,
men brukerhistoriene detaljeres
underveis
19.10.2012 • © PROMIS AS 12

13. 7. Evaluering, læring og forbedring underveis
1. sprint 2. sprint 3. sprint ...... n. sprint
Test 1. sprint Test 2. sprint LB Test 3. sprint Kontruksjonsfase
Forberedelse Forberedelse Forberedelse ...... Forberedelse
1. sprint 2. sprint 3. sprint n. sprint
Hva var effektiviteten i siste sprint?
Hvordan var kvaliteten på det som ble innlevert?
Hvordan utvikler risikobildet seg?
Hva kan vi forbedre - vekt på læring og kontinuerlig forbedring
19.10.2012 • © PROMIS AS 13

14. 8. Autonomi – selvorganiserende, tverrfaglige team
• Under sprintplanleggingen tar teamet på seg en bestemt mengde
brukerhistorier
• Dette er teamets ‘kontrakt’ med produkteier, prosjektet og omverden for øvrig
• Kontrakten kan ikke endres av utenforstående
• Teamet er kollektivt ansvarlig for å nå sprintmålene
• Teamet er tverrfaglig sammensatt
• Analyse og design
• Faglig og forretningsmessig
kompetanse
• Utvikling
• Testkompetanse
• Bygging
• Dokumentasjon
19.10.2012 • © PROMIS AS 14

15. Prosjektlederen i smidig-verden – rollen endres
til å gjøre mindre av dette
• Tidsstyringen er dels dekket
av metoden (tidsbokser),
dels av teamene selv
• Selvstyrte team overtar
detaljplanlegging
• Omfangsstyringen og
endringshåndteringen er
stort sett overtatt av
produkteier
19.10.2012 • © PROMIS AS 15

16. Prosjektlederen i smidig-verden – en del av
rollen er mye som før
• Koordinere leveranseplanlegging
og iverksettelse av denne
• Kostnadsstyring
• Ressursstyring
• Kommunikasjon og informasjon
• Rapportering og
styringsgruppemøter
• Risikostyring
• Kontraktshåndtering
19.10.2012 • © PROMIS AS 16

17. Prosjektlederen i smidig-verden – rollen endres
til å gjøre dette
 Alt som legger til rette for at teamene kan jobbe produktivt
• Mer prosessledelse – skape flyt og momentum
• Mer teamledelse og skape modne team - motivering og
mentoring, riktige personer i roller og rett organisering
• Sikre at det lages gode målformuleringer, interessenter
involveres, rammebetingelser håndteres og det utarbeides
overordnede prosjektplaner (mer programledelse)
• Håndtere avhengigheter – mellom team, mellom
brukerhistorier, mellom iterasjoner etc
• Håndtere hindringer og konflikter
• Sikre læring underveis
• Prosjektlederen må tåle å ha mindre direkte kontroll, ha tillit til
at teamene får jobben gjort og ønske endringer velkommen 
19.10.2012 • © PROMIS AS 17

18. Takk for meg!
Om Promis:
• Promis er spesialisert innen ledelse og kvalitetssikring av IT-programmer
og -prosjekter
• Promis mottok prisen ‘Årets konsulent’ i 2012
• Promis er sentral i utviklingen av kontraktsstandarden PS2000
• Promis står sammen med Metier bak sertifiseringsordningen ITPP
(IT Project Professional - sertifisering for gjennomføring av smidige
IT-utviklingsprosjekter)
19.10.2012 • © PROMIS AS 18

19. 19.10.2012 • © PROMIS AS 19