PENGURUSAN BILIK BOSS

1. JPN :____________________
PPD / PPW
ARUS PERDANA
PPKI
NAMA SEKOLAH
JENIS SEKOLAH : SK SBP
SM KV
SJKC LAIN-LAIN
SJKT
SMA
SRA
NOMBOR TELEFON (P)
NAMA PENYELARAS SPBT
NOMBOR TELEFON BIMBIT
: < 1 TAHUN 3 - 4 TAHUN
1 - 2 TAHUN > 5 TAHUN
Nyatakan: ________
: YA TIDAK
LOKASI BOSS : ARAS G ARAS 2
ARAS 1 ARAS 3
YA
TIDAK
1
2
3
4
TARIKH PEMANTAUAN
_______________________________________
_______________________________________
:_________________________________
PENGALAMAN SEBAGAI
PENYELARAS SPBT
Nyatakan tahun:
:________________
_______________________________________
_______________________________________
PERNAH HADIRI KURSUS
PENGURUSAN SPBT
(BUKAN TAKLIMAT
PESANAN)
______________
PEMANTAUAN KENDIRI 2022
jika YA, nyatakan keputusan: _________ BINTANG
NAMA PEGAWAI PEMANTAU
:____________________
PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN PENGURUSAN
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS TAHUN 2022
:___________________ KOD SEKOLAH :________________
(nyatakan): ______________
:_________________
:________________
Lain-lain
(nyatakan):
1

2. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
1
ENROLMEN MURID
(Isikan maklumat enrolmen murid)
TAHUN / TINGKATAN 2021 2022 Unjuran 2023
Peralihan
1
2
3
4
5
6
1. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH
Keperluan Pengurusan Tiada Ada
1 Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) 0 1
2 Buku Panduan Pengurusan Edisi 4 0 1
3 Jadual Pelupusan Rekod 0 1
MARKAH /3
Jika TIADA BOSS
1 Sebab tiada BOSS: ________________________________________________________
________________________________________________________
2 Tempat buku disimpan: ________________________________________________________

3. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
2
Kemudahan Asas BOSS Tiada Ada
1 Rak 0 1
2 Meja 0 1
3 Kerusi 0 1
4 Kipas/Alat Penghawa Dingin 0 1
5 Lampu 0 1
6 Label Judul di rak 0 1
7 Label Tahun/Tingkatan 0 1
8 Papan Kenyataan 0 1
MARKAH /8
Maklumat SPBT 2022 (Perlu Dipamerkan di BOSS) Tiada Ada
1 Carta Organisasi SPBT Sekolah 2022 0 1
2 Takwim SPBT 2022 0 1
3 Enrolmen Murid 2022 0 1
4 Peraturan Penjagaan Buku Teks 0 1
5 Carta Organisasi Kelab SPBT 2022 0 1
6 Poster "Sayangi dan Hargai Buku Teks" / Poster SPBT 0 1
MARKAH /6
Keselamatan BOSS Tiada Ada
1 Pintu Mempunyai Kunci 0 1
2 Pemadam Api Berdekatan 0 1
3 Kotak Bantuan Kecemasan 0 1
4 Pelan Kebakaran 0 1
MARKAH /4
Keceriaan / Keperluan Tambahan Tiada Ada
1 Komputer 0 1
2 Pencetak 0 1
3 Langsir 0 1
4 Kaunter 0 1
5 Kata-kata Hikmah / Mural di dalam BOSS 0 1
6 Sofa 0 1
MARKAH /6

4. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
3
2. PENGURUSAN FAIL
Pengurusan Fail Tiada Ada
1 Fail 1: Pengurusan Am 0 1
2 Fail 2: Rekod Pinjaman Buku Teks 0 1
3 Takwim SPBT 2022 0 1
4 Carta Organisasi SPBT Sekolah 2022 0 1
5 Peraturan SPBT Sekolah 0 1
6 Surat Lantikan Penyelaras SPBT 2022 0 1
7 Surat Lantikan AJK SPBT 2022 0 1
8
Penyeliaan dan pemantauan oleh BSTP / JPN / PPD / JAIN / Nazir / Audit /
Pengurusan Sekolah / Kendiri
0 1
9
SPI KPM BIL. 4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah
dan Sekolah Menengah di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia (Tarikh: 23 Jun 2017)
0 1
10
SPI KPM BIL. 5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid di Bawah Skim
Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia (Tarikh: 23 Jun 2017)
0 1
11
Surat Makluman Pindaan Borang Rekod Pinjaman Buku Teks Selaras Dengan
Dapatan Jabatan Audit Negara (Tarikh: 3 Disember 2019)
0 1
12
Surat Makluman SPBT: Pemulangan dan Agihan Buku Teks Bagi Murid Yang
Berpindah Sekolah (Tarikh: 24 Mac 2022)
0 1
13
SPI KPM BIL. 3/2022: Penggunaan Buku Aktiviti, Buku Kerja dan Buku Latihan di
Sekolah Rendah Selaras dengan Pelaksanaan KSSR (Semakan 2017)
(Tarikh: 24 Mac 2022)
0 1
MARKAH
(RENDAH)
/13
MARKAH
(MENENGAH)
/12
3. PESANAN DAN UNJURAN ENROLMEN MURID
Perkara Tiada Ada
1 Surat Taklimat dan Pengisian Pesanan Tahun 2020 Kegunaan 2021 0 1
2 Surat Taklimat dan Pengisian Pesanan Tahun 2021 Kegunaan 2022 0 1
3 Surat Taklimat dan Pengisian Pesanan Tahun 2022 Kegunaan 2023 0 1
Borang Unjuran Enrolmen Murid
Kegunaan 2023 Kegunaan 2022
Kegunaan
2021
Tiada Ada Tiada Ada Tiada Ada
1 Nama sekolah 0 1 0 1 0 1
2 Alamat sekolah 0 1 0 1 0 1

5. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
4
3 Kod sekolah 0 1 0 1 0 1
4 No telefon 0 1 0 1 0 1
5 Nama dan tandatangan Guru Penyelaras SPBT 0 1 0 1 0 1
6 Nama, cap jawatan dan tandatangan PK HEM 0 1 0 1 0 1
7 Nama, cap jawatan dan tandatangan PGB 0 1 0 1 0 1
8 Tarikh 0 1 0 1 0 1
MARKAH /27
4. PENYATA BTBT 460 (TAHUN 2020 KEGUNAAN 2021)
Perkara Kegunaan 2021
Penyata 460 BTBTR Tiada Ada
1 Dicetak 0 1
2 Tarikh Penerimaan Buku Teks 0 1
3 Tandatangan Penerimaan Buku Teks 0 1
4 Nama, tandatangan dan tarikh Guru Penyelaras SPBT 0 1
5 Nama, tandatangan dan tarikh PK HEM 0 1
6 Nama, tandatangan dan tarikh PGB 0 1
Penyata 460 BTBTB Tiada Ada
1 Dicetak 0 1
2 Tarikh Penerimaan Buku Teks 0 1
3 Tandatangan Penerimaan Buku Teks 0 1
4 Nama, tandatangan dan tarikh Guru Penyelaras SPBT 0 1
5 Nama, tandatangan dan tarikh PK HEM 0 1
6 Nama, tandatangan dan tarikh PGB 0 1
MARKAH /12
5. PENYATA BTBT 460 (TAHUN 2021 KEGUNAAN 2022)
Perkara Kegunaan 2022
Penyata 460 BTBTR Tiada Ada
1 Dicetak 0 1
2 Tarikh Penerimaan Buku Teks 0 1
3 Tandatangan Penerimaan Buku Teks 0 1

6. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
5
4 Nama, tandatangan dan tarikh Guru Penyelaras SPBT 0 1
5 Nama, tandatangan dan tarikh PK HEM 0 1
6 Nama, tandatangan dan tarikh PGB 0 1
Penyata 460 BTBTB (SEKOLAH RENDAH SAHAJA) Tiada Ada
1 Dicetak 0 1
2 Tarikh Penerimaan Buku Teks 0 1
3 Tandatangan Penerimaan Buku Teks 0 1
4 Nama, tandatangan dan tarikh Guru Penyelaras SPBT 0 1
5 Nama, tandatangan dan tarikh PK HEM 0 1
6 Nama, tandatangan dan tarikh PGB 0 1
MARKAH (RENDAH) /12
MARKAH (MENENGAH) /6
6. SIJIL AKUAN PENERIMAAN (SAP) / INVOIS BUKU TEKS SPBT
BEKALAN 2020 - 2022
SAP / Invois 1
Penerbit/Pembekal:
No. SAP/Invois:
SAP / Invois 2
Penerbit/Pembekal:
No. SAP/Invois:
SAP / Invois 3
Penerbit/Pembekal:
No. SAP/Invois:
Tiada Ada Tiada Ada Tiada Ada
1 Tandatangan Penerima 0 1 0 1 0 1
2 Nama Penerima 0 1 0 1 0 1
3 Tarikh Penerimaan 0 1 0 1 0 1
4 Cap Sekolah 0 1 0 1 0 1
MARKAH /12

7. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
6
7. REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
SPBT G TAHUN 2021
Perkara
Kelas 1: Kelas 2: Kelas 3:
Tiada Ada Tiada Ada Tiada Ada
1 Rujukan Fail (SPBT G PIN. 1/2019) 0 1 0 1 0 1
2 Tahun 0 1 0 1 0 1
3 Nama Sekolah 0 1 0 1 0 1
Kuasa Membahagi
4 Tahun / Tingkatan 0 1 0 1 0 1
5 Tarikh 0 1 0 1 0 1
6 Cap rasmi sekolah 0 1 0 1 0 1
7 Tandatangan oleh PGB / PK HEM 0 1 0 1 0 1
8 Nama PGB /PK HEM 0 1 0 1 0 1
9 Tandatangan Guru Kelas 0 1 0 1 0 1
10 Nama Guru Kelas 0 1 0 1 0 1
11 Tahun / Tingkatan 0 1 0 1 0 1
Jadual SPBT G
12 Nama Murid 0 1 0 1 0 1
13 Judul Buku 0 1 0 1 0 1
14 Catatan Peminjaman ( / ) 0 1 0 1 0 1
15 Catatan Pemulangan ( / ) 0 1 0 1 0 1
16 Jumlah Naskhah 0 1 0 1 0 1
17 Tandatangan Murid (Peminjaman) 0 1 0 1 0 1
18 Tarikh (Peminjaman) 0 1 0 1 0 1
19 Tandatangan Guru Kelas (Agihan) 0 1 0 1 0 1
20 Tarikh (Agihan) 0 1 0 1 0 1
21 Tandatangan Murid (Pemulangan) 0 1 0 1 0 1
22 Tarikh (Pemulangan) 0 1 0 1 0 1
23 Tandatangan Guru Kelas (Pemulangan) 0 1 0 1 0 1
24 Tarikh (Pemulangan) 0 1 0 1 0 1
MARKAH /72

8. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
7
SPBT G TAHUN 2022
Perkara
Kelas 1: Kelas 2: Kelas 3:
Tiada Ada Tiada Ada Tiada Ada
1 Rujukan Fail (SPBT G PIN. 1/2019) 0 1 0 1 0 1
2 Tahun 0 1 0 1 0 1
3 Nama Sekolah 0 1 0 1 0 1
Kuasa Membahagi
4 Tahun / Tingkatan 0 1 0 1 0 1
5 Tarikh 0 1 0 1 0 1
6 Cap rasmi sekolah 0 1 0 1 0 1
7 Tandatangan oleh PGB / PK HEM 0 1 0 1 0 1
8 Nama PGB /PK HEM 0 1 0 1 0 1
9 Tandatangan Guru Kelas 0 1 0 1 0 1
10 Nama Guru Kelas 0 1 0 1 0 1
11 Tahun / Tingkatan 0 1 0 1 0 1
Jadual SPBT G
12 Nama Murid 0 1 0 1 0 1
13 Judul Buku 0 1 0 1 0 1
14 Catatan Peminjaman (/) 0 1 0 1 0 1
15 Jumlah Naskhah 0 1 0 1 0 1
16 Tandatangan Murid (Peminjaman) 0 1 0 1 0 1
17 Tarikh (Peminjaman) 0 1 0 1 0 1
18 Tandatangan Guru Kelas (Agihan) 0 1 0 1 0 1
19 Tarikh (Agihan) 0 1 0 1 0 1
MARKAH /57
Catatan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

9. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
8
8. PENGURUSAN BUKU STOK
Perkara Tiada Ada
1 Disediakan mengikut tahun / tingkatan 0 1
2
Mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia (rujuk Buku Panduan Pengurusan SPBT Edisi 4)
0 1
3 Peralihan 0 1
4 Tahun/Tingkatan 1 0 1
5 Tahun/Tingkatan 2 0 1
6 Tahun/Tingkatan 3 0 1
7 Tahun/Tingkatan 4 0 1
8 Tahun/Tingkatan 5 0 1
9 Tahun/Tingkatan 6 0 1
MARKAH (RENDAH) /8
MARKAH (MENENGAH)
/7
/8
PENGISIAN BUKU STOK (TRANSAKSI TAHUN 2019 – 2022)
PERKARA
BCS 1
JUDUL:
BM TAHUN/TING. 4
BCS 2
JUDUL:
MT TAHUN/TING. 3
BCS 3
JUDUL:
CEFR TAHUN/TING. 5
Tiada Ada Tiada Ada Tiada Ada
Maklumat Asas
1 Tahun / Tingkatan 0 1 0 1 0 1
2 Judul Buku 0 1 0 1 0 1
3 Penerbit 0 1 0 1 0 1
4 Kod Buku 0 1 0 1 0 1
5 Harga 0 1 0 1 0 1
Penerimaan
6 Tarikh 0 1 0 1 0 1
7 No.Fail 0 1 0 1 0 1
8 Nota Serahan 0 1 0 1 0 1
9 Bilangan Naskhah 0 1 0 1 0 1
10
Daripada (Penerbit / BOSD /
Sekolah / Murid)
0 1 0 1 0 1

10. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
9
11 Nama Penerima 0 1 0 1 0 1
12 Jawatan Penerima 0 1 0 1 0 1
Keluaran
13 Tarikh 0 1 0 1 0 1
14 Tahun/Tingkatan 0 1 0 1 0 1
15 No. Rujukan 0 1 0 1 0 1
16 Bilangan Naskhah 0 1 0 1 0 1
Baki
17 Tarikh 0 1 0 1 0 1
18
Jumlah Naskhah
(Baki sama di rak)
0 1 0 1 0 1
Semakan
19
Disemak GPK HEM
(Tandatangan / cap jawatan)
0 1 0 1 0 1
20
Ditutup kira-kira pada 31
Disember
0 1 0 1 0 1
21
Disahkan oleh PGB
(Tandatangan / cap jawatan)
0 1 0 1 0 1
MARKAH /63
Catatan:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. PELUPUSAN
Pilih satu tahun yang terkini sahaja (2019 - 2022) bagi permohonan yang telah
lengkap / selesai (Tahun: ________________)
Tiada Ada
1 Surat permohonan pelupusan 0 1
2 Borang Arkib 2/08 0 1
3 Surat kelulusan daripada Arkib Negara Malaysia (ANM) 0 1
4 Borang Arkib 12/08 0 1
MARKAH /4
10. MAKLUMAT TAMBAHAN
BUKU PKJR / WASPADA BUDAYA KITA YA TIDAK
1 Buku diagihkan
2 Buku digunakan

11. Borang Pemantauan dan Bimbingan Pengurusan SPBT 2022
10
RENDAH MENENGAH
MARKAH KESELURUHAN /307 /299 /300
PERATUS
BINTANG
CATATAN GRED
PERATUS BINTANG
90-100 5
75 - 89 4
55 - 74 3
30 -54 2
1 - 29 1
RUMUSAN PEMANTAUAN:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
Pengesahan sekolah
Wakil Pegawai Pemantau:
Nama: ………………………………............................................………..............................
Jawatan: ……………………………..........................................................................………
Tarikh: ………………...........................................…………………….............................….