Tajuk 4 a pengurusan fail

PENGURUSAN FAIL
PANITIA
1© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012

Sistem Pengurusan Fail Kurikulum
 Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)
* 06/01- Laporan Lawatan
* 06/02- Jadual Waktu
* 06/03- Kursus pengajian
* 06/04- Pelbagai
* 06/05- Ujian / Peperiksaan
* 06/06- Panatia Mata pelajaran

FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP
PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH
1. 06/06/XXXA Fail Induk
2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran
3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia
4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan
5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan
6. 06/06/XXXF Penyeliaan
7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan
8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum
9. 06/06/XXXI Bank Soalan
10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata Pelajaran
J B A X X X X / 0 6 / 0 6 / X X X
(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM
FAIL PANITIA
1. 06/06/XXXA – Fail Induk
1.1 Surat-surat perhubungan luar
2. 06/06/XXXB – Sukatan Pelajaran
2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)
2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)
2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)
2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid
2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum
3. 06/06/XXXC – Mesyuarat Panatia
3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah
3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun) 4© Hj Ruslan bin Saad - IPG KSAH 2012

FAIL PANITIA
4. 06/06/XXXD – Program Kecemerlangan
4.1 Perancangan Program
4.2 Perlaksanaan Program
5. 06/06/XXXE – Keputusan Ujian Dan Peperiksaan
5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat sekolah
5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam
5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah
(bulanan/penggal)
5.4 Headcount
5.5 Postmortem
sambungan

FAIL PANITIA
6. 06/06/XXXF – Penyeliaan
6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan
6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar
6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK
6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia
6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat
7. 06/06/XXXG – Pemeriksaan Buku Latihan
7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian
7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota
8. 06/06/XXXH – Aktiviti Ko-Kurikulum
8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik
8.2 Laporan Ringkas Aktiviti
sambungan

FAIL PANITIA
9. 06/06/XXXI – Fail Bank Soalan
9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut
Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah
9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain
9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)
10. 06/06/XXXJ – Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran
10.1 Maklumat Peribadi Guru
10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru
10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia
10.4 Jawatankuasa Panatia
sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL
PANITIA
Kertas Minit (Doket)
Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam
(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)
Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah
(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
1 JBB6021/06/06/001(01) 10.01.07 Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.07

FAIL PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
2 JBB6021/06/06/001(02) 03.02.07 Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 04.02.07

FAIL PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah
2007
25.03.07

FAIL PANITIA
sambungan
BIL NO. RUJ
TARIKH
SURAT
TAJUK/ PERKARA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
3 JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.07 Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah
2007
25.03.07
4 JBB6021/06/06/001(04) 29.03.07 Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007 30.03.07

RANCANGAN PANITIA
 Adakah guru menyediakan perancangan terperinci dan
peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?
 Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan
peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah
langkah yang diambil untuk mengatasinya?
 Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan
untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan
mencabar?

 Adakah GK MP/KP sering mencerap guru
terutama guru bermasalah dan apa tindakan
susulan yang diambil?
 Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku rekod
guru dan buku latihan murid?
 Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang
dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?
 Adakah GK MP/KP membuat pendedahan kaedah
P&P yang terkini?
… sambungan

 Adakah motivasi guru dapat ditingkat-kan?
 Adakah guru dan panatia yang cemerlang
mendapat pengiktirafan dan ganjaran?
 Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?
 Adakah guru mempunyai maklumat tentang
pelajar yang menggambarkan keupayaan
mereka?
 Adakah guru memberi pendedahan dan cara
belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan
motivasi pelajar?
… sambungan

 Bagaimana guru memainkan peranan untuk
membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran
kepada pelajar?
 Adakah analisis jurang atau perbandingan
keperluan semasa dan keperluan yang
dikehendaki dibuat?
 Adakah penekanan tentang pengawalan dan
penilaian program/aktiviti dibuat?
 Adakah benchmarking dibuat?
… sambungan

Terima Kasih

Tajuk 4 a pengurusan fail

More Related Content

What's hot

More from Khairul Azli

Tajuk 4 a pengurusan fail