TAKLIMAT PENILAIAN NDO 2021

1. Dr Nur Azlina Hj Omar
Ketua Penolong Pengarah Kanan (Pergigian)
Jabatan Kesihatan Negeri Perak

3.  Pelantikan kontrak Pegawai PergigianGred UG41 (New Dental Officer -
NDO) di KKM bermula dari Januari 2017
 Tempoh maksimum kontrak 3 tahun
 Khidmat wajib 1 tahun
 Pada tahun pertama – melengkapkan buku log NDOP
 Menyerahkan dokumen yang berkaitan selepas tamat tahun ke-2
 Sehingga 12 Julai 2021, seramai 439 orang NDO telah dilantik dan
berkhidmat di Negeri Perak
 Sehingga cohort 3/2018, seramai 59 NDO (32.6%) telah berjaya diserap
ke lantikan tetap; [jumlah asal NDO= 181 org; jumlah lantikan tetap= 54
org + lantikan khas=5 org]

6.  Pakar Pergigian Kesihatan Awam (DPHS)
 Pegawai PergigianYang Menjaga (PPYM)
 PP UG44 dengan minimum 3 tahun dalam perkhidmatan
awam
 Nisbah SV: NDO= 1:4
 Dibenarkan jika berlainan fasiliti_ perjumpaan dengan NDO
sekurang-kurangnya sekali seminggu

7. Criteria Assessment Method
Work Performance • High performance- clinical; clinical governance
• LNPT >85% for the last 3 consecutive years
Proactive • Able to initiate things
• Able to anticipate things before it happen and take preventive action
• Be innovative and creative
Teamwork • A good team player and able to manage conflict within the team
• Able to collaborate with other agencies
Soft skills • Effective communication and interpersonal skills
• Able to identify the strength and utilise that talent accordingly
• Establish good rapport with NDO and higher authority
• Patience and empathy
• Willingness to help others
• Able to listen carefully
• Able to maintain confidentiality
Professionalism • Good work ethics
• Responsible
• Good leadership quality
• Able to adress issues of referral when needed (including writing of referral letter)
*Rujukan: Pembentangan Mesy JDPKP bil 4/2016

8. *Rujukan: Pembentangan Mesy JDPKP bil 4/2016
Guide and supervise NDO in clinical and non-clinical management, soft skills and
professionalism
Establish rapport with NDO √
Schedule regular follow up with the NDO √
Act as a resource on policies/ procedures/ acts etc √
Familiarize the NDO to the clinical guidelines, norms and culture √
Establish open communication and maintaining confidentiality
between the NDO and the supervisor
√

10. 1. Penilaian NDOP (buku log)-hanya tahun 1
2. LNPT (Tahun 1 danTahun 2)
3. Penglibatan dalamAktiviti Peningkatan Kesihatan Pergigian
 KIK/ Inovasi/QA
 Promosi Kesihatan Pergigian
 Penyelidikan
 Penerbitan (termasuk penyediaan jurnal, laporan, SOP, garis
panduan dan buletin)
4. PencapaianActual MyCPD Point dalam kategori A5 (max 20 point)
dan B2(max 10 point)

11. KRITERIA
WAJARAN (%)
TAHUN 1 TAHUN 2
CATATAN
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Penilaian NDOP
(mengikut
tempoh lantikan)
a 70% x a=A Tiada Tiada
Markah wajaran
70% daripada
markah sebenar
PENGIRAAN WAJARAN UNTUK PENENTUAN
RANKING
Rujuk m/s 10 (Panduan Penilaian Edisi 2_Disember 2020)

12. KRITERIA
WAJARAN (%)
TAHUN 1 TAHUN 2
CATATAN
Markah
Sebenar
Markah Wajaran
Markah
Sebenar
Markah Wajaran
LNPT
(kaedah semasa)
b 20% x b =B s 60% x s= S
Markah wajaran
adalah 20% markah
sebenar bagi Tahun 1
& 60% markah
sebenar bagi Tahun 2
Rujuk m/s 10 (Panduan Penilaian Edisi 2_Disember 2020)

13. KRITERIA
WAJARAN (%)
TAHUN 1 TAHUN 2
CATATAN
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Penglibatan dalam
Aktiviti
Peningkatan
Kesihatan
Pergigian
1) KIK/ INOVASI/
QA
2) PROMOSI
KESIHATAN
PERGIGIAN
3) PENYELIDIKAN
4) PENERBITAN
(mengikut tempoh
lantikan)
c
(jumlah
markah
diperolehb
agi empat²
aktiviti)
c/100 x
10= C
t
(jumlah
markah
diperoleh
bagi
empat²
aktiviti)
t/100 x 25
= T
Markah wajaran maksimum Tahun 1
(10) dan Tahun 2 (25)
Markah sebenar maksimum bagi setiap
aktiviti = 25
Markah sebenar dikira berdasarkan
jumlah markah yang diperolehi mengikut
skala ditetapkan
Skala pemarkahan diberikan mengikut
tahap penglibatan:
Cemerlang-5
Sangat Baik-4
Baik- 3
Sederhana- 2
Memuaskan- 1
*Penerbitan_ termasuk penyediaan jurnal, laporan, SOP, garis panduan dan buletin
Rujuk m/s 10 (Panduan Penilaian Edisi 2_Disember 2020)

14. TAHAP SKALA PENJELASAN
CEMERLANG 5 • Sumbangan idea inovatif/ kreatif berjaya dipertanding/ dilaksana
diperingkat antarabangsa; ATAU
• Pemenang tempat PERTAMA pertandingan projek; ATAU
• Merupakan PengerusiJK Induk/ Ketua KumpulanATAU Setiausaha JK
Induk/ KumpulanATAU Bendahari JK Induk/ Kumpulan
SANGAT BAIK 4 • Sumbangan idea inovatif/ kreatif berjaya dipertanding/ dilaksana
diperingkat kementerian/ kebangsaan;ATAU
• Pemenang tempat KEDUA pertandingan projek; ATAU
• Merupakan AJK Induk/Ahli kumpulan
BAIK 3 • Sumbangan idea inovatif/ kreatif berjaya dipertanding/ laksana di
peringkat negeri; atau
• Pemenang tempat KETIGA pertandingan projek; atau
• Merupakan AJK Kecil
SEDERHANA 2 • Sumbangan idea inovatif/ kreatif berjaya dipertanding/ laksana di
peringkat daerah/ bahagian/ kawasan; ATAU
• Pemenang SAGUHATI/ KHAS JURI pertandingan projek
MEMUASKAN 1 • Sumbangan idea inovatif/ kreatif berjaya dihasilkan/ dilaksana di
peringkat klinik; ATAU
• Peserta aktiviti/ Program
Rujuk m/s 21 (Panduan Penilaian Edisi 2_Disember 2020)

15. TAHAP SKALA PENJELASAN
CEMERLANG 5 • Merupakan Penyelidik Utama; atau
• Merupakan main author bagi penulisan hasil kajian/ hasil penerbitan;
atau
• Pembentang (Oral/ Poster) hasil kajian peringkat antarabangsa; atau
• Hasil penerbitan peringkat antarabangsa
SANGAT BAIK 4 • Merupakan Penyelidik Bersama; atau
• Merupakan co-author bagi penulisan hasil kajian/ hasil penerbitan; atau
• Pembentang (Oral/ Poster) hasil kajian peringkat kebangsaan; atau
• Hasil penerbitan peringkat kebangsaan
BAIK 3 • Terlibat dalam > tiga (3) aktiviti penyelidikan (e.g. penyediaan
protokol, penyediaan literature review, pengumpulan data, analisa data
dll; atau
• Pembentang (Oral/ Poster) hasil kajian di peringkat institusi; atau
• Hasil penerbitan di peringkat institusi
SEDERHANA 2 • Terlibat dalam dua (2) aktiviti penyelidikan (e.g. penyediaan protokol,
penyediaan literature review, pengumpulan data, analisa data dll; atau
• Terlibat dalam penyediaan hasil penyelidikan dan penerbitan
MEMUASKAN 1 • Terlibat dalam satu (1) aktiviti penyelidikan (e.g. penyediaan protokol,
penyediaan literature review, pengumpulan data, analisa data dll;
Rujuk m/s 22 (Panduan Penilaian_Edisi 2_Disember 2020)

16. KRITERIA
WAJARAN (%)
TAHUN 1 TAHUN 2
CATATAN
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Pencapaian Actual
MyCPD Point dalam
Kategori A5 (mak.
20 point) dan B2
(mak.10 point)
(mengikut tempoh
lantikan)
TB TB u 50% x u= U
Markah Wajaran 50%
daripada markah
sebenar.
Markah wajaran
maksima adalah 15
Nota: Sangat penting untuk SV memastikan bilakah tahun ke-2 NDO terbabit

17. KRITERIA
WAJARAN (%)
TAHUN 1 TAHUN 2
CATATAN
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
JUMLAH TB
A+B+C=
V
TB
S+T+U=
W
Jumlah Markah Wajaran
Markah untuk
penetapan ranking
40% xV= X 60% xW =Y
40% markah wajaran bagiTahun 1 &
60% markah wajaran bagiTahun 2
Jumlah markah
untuk penetapan
ranking
X+Y=Z
Jumlah markah wajaranTahun 1 &
markah wajaranTahun 2
PENGIRAAN
NOTA: Sertakan bukti penglibatan dan pengiraan markah hingga 2 titik perpuluhan

18. KRITERIA
TAHUN 1 TAHUN 2
CATATAN
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Markah
Sebenar
Markah
Wajaran
Penilaian NDOP
(mengikut tempoh lantikan)
80 70% x 80=56 Tiada Tiada
Markah Wajaran 70% daripada markah
sebenar
LNPT
(kaedah semasa)
90 20% x 90=18 90 60% x 90=54
Markah Wajaran 20% Tahun 1 & 60% Tahun 2
daripada markah sebenar
Penglibatan dalam Aktiviti
Peningkatan Kesihatan Pergigian
1) KIK/ INOVASI/ QA (max 25)
2) PROMOSI KESIHATAN
PERGIGIAN (max 25)
3) PENYELIDIKAN (max 25)
4) PENERBITAN (max 25)
(mengikut tempoh lantikan)
8 8 X10
100
=0.8
10 10 X 25
100
= 2.5
Markah wajaran maksimum Tahun 1 (10) dan
Tahun 2 (25)
Markah sebenar maksimum bagi setiap aktiviti
= 25
Markah sebenar dikira berdasarkan jumlah
markah yang diperolehi mengikut skala
ditetapkan
Skala pemarkahan diberikan mengikut tahap
penglibatan:
Cemerlang-5
Sangat Baik-4
Baik- 3
Sederhana- 2
Memuaskan- 1
Pencapaian Actual MyCPD Point
dalam Kategori A5 (mak. 20 point)
dan B2 (mak.10 point)
(mengikut tempoh lantikan)
TB TB 30 50%x30=15
¨ Markah Wajaran 50% daripada markah
sebenar.
Markah wajaran maksima adalah 15
JUMLAH TB 74.8 TB 71.5 Jumlah Markah Wajaran
Markah untuk penetapan ranking 40% x 74.8= 29.92 60% x 71.5 = 42.9
¨ 40% markah wajaran bagi Tahun 1 & 60%
markah wajaran bagi Tahun 2
Markah untuk penetapan ranking 72.82
¨ Jumlah markah wajaran Tahun 1 & markah
wajaran Tahun 2

19. SYARAT UMUM
 Kekosongan jawatan
 Syarat skim perkhidmatan
• Warganegara Malaysia
• 18 tahun ke atas
• Ijazah yang diiktiraf
• Tahap kepujian Bahasa
Melayu (SPM)
• Diperaku sihat
 Markah LNPT 85% pada
tahun 1 DAN tahun 2
 Bebas tindakan tatatertib
 Diperaku Ketua Jabatan
 Penuhi syarat khusus
SYARAT KHUSUS
 Lengkap buku log NDOP
 Capai markah komponen
teknikal >70%
 Disahkan tamat tempoh
KhidmatWajib oleh Majlis
Pergigian Malaysia (MDC)
 Capai markah CPD pointTahun 2
sekurang-kurangnya 20 point
 Sihat dan tiada kes tatatertib
oleh MDC

20. Penilaian LNPT dan buku log
oleh supervisor dan PPD
(selepas 1 tahun +6 bulan)
Selepas tahun ke-2, NDO isi
borang UG-01(LT) dan UG-
01(BP) dalam tempoh 2
minggu; serah kepada PPD
Urusan semakan diperingkat
PKPD, BKP, PKP dan BSM
SPA menimbang dan
memperaku cadangan senarai
calon
Jawatankuasa penempatan di
KKM dan Negeri menentukan
penempatan calon
Calon yang tidak diperaku
untuk lantikan tetap boleh
meneruskan perkhidmatan
sehingga tamat tempoh 3
tahun kontrak

23. 1)Penilaian ke atas Supervisors
 76.3%- sangat berpuas hati
 19.5%- berpuas hati
 2.4%- tidak berpuashati
 1.8% - sangat tidak berpuashati
 Semua NDO perlu terlibat dalam penilaian SV
 Terdapat isu NDO rasa dianaktirikan oleh anggota termasuk
anggota sokongan, dikerah melakukan semua jenis tugasan

24. 2) Modul Latihan Bedah Mulut dan Maksilofasial
 Keutamaan bagi NDO yang tidak mendapat
memenuhi buku log semasa ‘attachment’ di
hospital
 3 hari Latihan
 Akan digunakan pada Sept 2021

25. 3) Penyimpanan buku Log
 Penyimpanan buku log adalah dibenarkan selama 4
tahun dari tarikh lantikan kontrak
 Buku log ‘original’ disimpan di PKPD untuk tujuan
rujukan rekod dan berkaitan medikolegal

26. 4) Penglibatan aktiviti/ ceramah oleh NDO
 Sebarang penyertaan haruslah melalui ‘consent’
jabatan
 SV perlu menyemak ceramah oleh NDO terutama
yang melibatkan dasar-dasar kerajaan,
garispanduan, infografik dan sebagainya
 Sama konsep seperti claim CPD point

27. 5) Penerbitan
 Jika penyelidikan dilakukan semasa undergrad ,
tetapi diterbitkan semasa NDO: boleh
dipertimbangkan mengikut tarikh diterbitkan
 Menyediakan artikel dalam buletin: boleh claim

28.  NDO tidak dibenarkan membuat LOCUM pada tahun
pertama
 Sebarang permohonan pertukaran NDO ke daerah/ negeri
lain tidak akan diluluskan kerana tiada perjawatan.Tetap di
daerah/ klinik dalam tempoh kontrak 3 tahun
 NDO boleh membuat permohonanAPC secara online untuk
tahun berikutnya; IE8
 Dibenarkan ‘resign’ setelah 1 tahun berkhidmat wajib, perlu
patuhi prosedur letak jawatan dengan betul

29.  Rungutan DSA tidak assist NDO; DSA ‘overpower’ di klinik---
beri penilaian SKT sewajarnya, supervisor bincang/ jumpa
dengan NDO tentang performance
 Buat perjumpaan supervisor-NDO seawal minggu pertama
lapor diri, beri pendedahan, awareness, orientasi kerja
 Supervisor digalakkan sedia buku/ rekod kes-kes untuk NDO
yang bermasalah sebagai bukti
 Supervisor bincang dengan Pegawai Penilai Pertama dan
PPD bagi markah LNPT NDO

30.  Surat KKM.500-2/11/15 bertarikh 3 Disember 2020
 Panduan Penilaian Pegawai Pergigian Lantikan Kontrak Bagi
Tujuan Lantikan SecaraTetap di KKM ; edisi 2-Disember
2020
 Slaid pembentangan Mesy JDPKP bil 4/2016