Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Dokumen tersebut membahasakan implementasi 4 Disiplines of Execution (4DX) Franklin Covey dalam konteks sekolah untuk meningkatkan prestasi murid. 2. Dibahasakan pendekatan sistemik untuk mengenalpasti masalah strategik sekolah dengan menggunakan alat pengurusan SKPMg2. 3. Dibincangkan bagaimana menggunakan pemikiran strategik berdasarkan SKPMg2 untuk mengen

1. AZMAN BIN SAFII
PEGAWAI SIP+
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
KULAI
AHAD , 31 JULAI 2022
2:00 PTG
KORELASI 4 DISIPLIN
PERANCANGAN
4 DISCIPLINEOFEXECUTION -FRANKLINCOVEY
DAN DIALOGPREST
ASI SEKOLAH

2. Maklumbalas Program
https://tiny.cc/lpytuz

3. Segment 1
IMPLEMENTASI 4DX
DALAM KONTEKS
SEKOLAH
Indikator Kejayaan
1. Memahami masalah
2. Mengenalpasti punca masalah
3. Merancang intervensi yang
betul

4. PENDEKATAN“4 DICIPLINESOF EXECUTION”DALAMDIALOGPRESTASI

5. PENYESUAIAN PERUBAHAN
Senge’s Five Disciplines of
Learning Organizations
Building a Shared vision
Systems Thinking
Mental Models
Team Learning
Personal Mastery

7. Sejauh mana Masalah Strategik diperlukan ?
ASAS BIMBINGAN
SISC+
ASAS BIMBINGAN
PEGAWAI ANGKAT
DIALOG PRESTASI
PPD/SEK/PANITIA
ASAS BIMBINGAN
SIP+
ASAS PSO PPD, RPS
SEKOLAH
ASAS SYSTEMIC
THINKING
MASALAH STRATEGIK

9. Data sebagai Pemacu Transformasi:
Mencari
maklumat
Akses/
Mengumpul
data
Analisis &
Interpretasi
data
Penilaian
Mengambil
Tindakan
Kitaran
Data
1. Cari Maklumat (C)
2. Kumpul data (K)
3. Analisis data (An)
4. Mengambil Tindakan
(Ti)
5. Penilaian (N)
C-KAnTiN

10. DATA DATA DATA
MAKLUMAT
PROSES
Cari
Kumpul
Analisis
Interpretasi
Nilai
Sunting
Susun

11. 1
4
2
DATA
MAKLUMAT
PENGETAHUAN
KEBIJAKSANAAN
Fakta, angka, OLE
mentah
Data yang telah
diproses , disusun
dan berstruktur
Kontekstual, sintesis,
pembelajaran
Pemahaman, integrasi pengetahuan
dan amalan, prinsip (professional
judgment)
3
The DIKW pyramid (Source: Soloviev, K., 2016). from
publication: Think big: learning contexts, algorithms and
data science

12. Melihat kekuatan, kelemahan, peluang dan
ancaman daripada setiap sudut
Mengenalpasti potensi berdasarkan trend analisis
dan prestasi terbaik
Hala tuju yang difahami, didokumenkan dan
dikongsi sama untuk diterjemahkan
Mengenalpasti WIG (Wildly Important Goal) :
Benar-benar penting/focus (Fokus sekolah / focus
panitia)
BAGAIMANA MENGOPTIMUMKAN POTENSI
SEKOLAH – Bottom Up
1. KEUPAYAAN MEMBINA HALA TUJU SEKOLAH

13. Memahami masalah yang benar-benar
strategik
(membezakan antara masalah strategik,
symptom dan punca)
Berkongsi masalah strategik yang sama (Unit
Kurikulum, Koko, HEM, Kaunselor dll)
Fokus kelas yang mana, focus panitia yang
mana
BAGAIMANA MEMANFAATKAN COACHING TOOLS
(SKPMg2)
2. KEUPAYAAN MEMAHAMI MASALAH

14. MENGENAL PASTI MASALAH STRATEGIK
Guru-guru Baharu ?
Guru-guru dalam kalangan orang
tempatan ?
Guru-guru luar Johor yang
kurang focus ?
GPK dan GKMP yang sering
bertukar ?
Murid-murid kurang minat ?
Ibu bapa kurang prihatin ?
Golongan B40 yang besar ?
Guru-guru yang kurang
pengalaman ?
Guru-guru bukan opsyen yang
ramai ?
BAGAIMANA MEMANFAATKAN COACHING TOOLS
(SKPMg2)

15. Memahami masalah menggunakan 5 W 1H
What
When
Why Where
Who
How
Apakah Masalahnya?
Apakah Fakta & Data?
Di mana masalah ditemui?
Di manakah masalah
timbul?
di mana masalah memberi
impak?
Siapa yang memerhatikan /
menemui masalah? ⇢
Siapa yang akan membawa
kepada penyelesaiannya?
⇢ Bilakah masalah itu
timbul? ⇢ Bilakah
masalah itu ditemui?
⇢ Kenapa perkara ini
menjadi masalah? ⇢
Kenapa masalah ini
timbul?
⇢ Berapa besar
masalah itu? ⇢ Betapa
seriusnya masalah itu?

16. BAGAIMANA MEMANFAATKAN COACHING TOOLS
SKPMg2
MENGENAL PASTI MASALAH STRATEGIK
Guru-guru baharu kurang kompeten ?
Murid-murid kurang mahir menjawab
soalan esei ?
Murid-murid kurang motivasi ?
PPD kurang membimbing ?
Murid-murid bekerja
Murid-murid tiada roh SPM
Pertukaran GPK/GKMP
Murid-murid kurang minat ?
Ibu bapa kurang prihatin ?
Golongan B40 yang besar ?
Guru-guru yang kurang pengalaman ?
Guru-guru bukan opsyen yang ramai ?
Kemudahan Pendidikan kurang
memuaskan
Pagar sekolah koyak
Kekurangan meja murid
Isu, punca, symptom ?

17. PEMIKIRAN STRATEGIK BERASASKAN
MANAGEMENT TOOLS SKPMg2
MENGENALPASTI MASALAH
STRATEGIK

18. Adakah kerana murid-murid :
 kurang minat
 kurang bermotivasi
 sekadar ingin menamatkan sekolah di Tingkatan 5
 keliru kerana perubahan format
APAKAH PUNCA-PUNCA BAGI MASALAH STRATEGIK
YANG TELAH DIKENALPASTI ?
3. BAGAIMANA MENGENALPASTI PUNCA
SEBENAR?
Adakah kerana ibu bapa :
 kurang beri perhatian ?
 ada masalah keluarga ?
 Miskin ?
 Ibu bapa berpisah ?
 Ibu bapa sakit ?
OLD NARATIVE VS NEW NARATIVE

19. PEMIKIRAN STRATEGIK BERASASKAN
MANAGEMENT TOOLS SKPMg2
MENGENALPASTI PUNCA
SEBENAR

20. Menggunakan teknik tertentu mengenal pasti punca
(Ishikawa, Why why Analysis)
Punca perlu dikenal pasti berdasarkan fungsi dan
peranan organisasi/sub-ordinate berasaskan
instrumen Management Tools SKPMg2
menggunakan data yang tepat.
Hubungan antara fungsi dan peranan sub-unit di
sekolah dalam mengenal pasti punca
LEAD MEASURE & LAGGING MEASURE
PEMIKIRAN STRATEGIK BERASASKAN
MANAGEMENT TOOLS SKPMg2
BAGAIMANA MENGENAL PASTI PUNCA

21. 92
o Tindakan S1, S2, S3 dan S4
akan mempengaruhi
Kejayaan S5
s
S1 Kepimpinan
S2 Pengurusan Organisasi
S3 Pengurusan Kurikulum,
Kokurikulum, HEM
S4 PdPc
S5
Kemenjadian Murid
o S1 adalah pengawal
keseluruhan.
o Tindakan S2 adalah untuk
memastikan kelancaran tindakan S3
dan S4
o Tindakan S1, S2 dan S3
akan mempengaruhi
keberkesanan S4.

22. Punca
Masalah
PPD
SEK
PPD
SEK
SEK
SEK
SEK
PPD
SEK
PPD
.
Tiada RPS yang strategik dengan
punca masalah.
Bimbingan kurang.
Program Peningkatan
Kualiti Guru di sekolah
kurang korelasi dengan
maslah PdPc.
Kurang bimbingan ke
sekolah yang
difokuskan, .
Masalah pencerapan.
Kurang jalinan dan
jaringan yang bermakna
Kurang Learning Organization (LO) /
LO kurang releven .
Program Peningkatan
Kualiti Murid di sekolah
kurang korelasi dengan
maslah PdPc.
PPD
SEK
PUNCA MASALAH YANG DIKENAL PASTI
BERDASARKAN FUNGSI DAN PERANAN PPD

23. 23
A
B
C
D
E
Problem
Level 1 Level 2 Level 3
Why?
Why?
Why?
Issue Tree : why why technique
(Mengenalpasti punca sebenar)
Solution(s)

24. 1. Mungkin kerana pdpc x menyeronokkan (4.2.2 iv),
2. Mungkin kerana pdpc x merangsang minda (4.4.1
i,iii , vi), mungkin kerana x merangsang emosi (4.4.2
i, ii,iii,iv)
3. No 1 dan 2 di atas pula, mungkin kerana 3.1.2.2
(i,ii,iii,iv) yg x focus dgn keperluan guru
4. No 3 pulak mungkin kerana 1.2.2 (i) supaya
3.1.2.2 ikut keperluan dan perkembangan terkini
So di mana punca sebenar?
Systemic Thinking BERASASKAN
MANAGEMENT TOOLS SKPMg2
CONTOH : Murid TIDAK minat BI

25. Systemic Thinking berasaskan coaching tools
(SKPMg2)
PERLU
MENGUASAI
SKPMg2
MASALAH STRATEGIK : GPMP KONSISTEN RENDAH
Bagaimana mengesan punca – murid kurang minat BI
1.1.5 Pencerapan tidak
dilaksanakan dengan betul
3.1.2.2 Program peningkatan
kualiti PdPC guru tidak
menyelesaikan masalah PdPC
guru
4.2.1/4.2.2/4/3.1
4.4.1/4.4.2/
3.1.2.3 Program pencapaian
murid tidak menyelesaikan
masalah murid
1.1.6 Hanya dapat dilihat
masalah pencapaian murid
tetapi tidak dapat diselesaikan
kerana punca sebenar kurang
tepat.
2.5 Iklim Pembelajaran tidak disedia
dengan baik
3.3.6.2 Psikometrik murid-murid kurang
dimanfaat dalam PdPC

26.  buat analisis
SWOT/ kaedah
lain
 tentukan KPI
 dokumenkan &
sebarluas hala
tuju
Std.
1.1.1
Std. 5.1.3
JURAN
G
(GPS:
0.6)
Pemantau
an
Std.
1.1.7
Std.
1.1.2
Std.
1.1.3
 Sediakan ikut
format
Peranc.Strategik
(PS)
 Rangka Strategi
ikut bidang & KPI
 Pantau
penyediaan PS
 Siapkan dokumen
PS
Akademik:
GPS dalam
Peperiksaan
Awam Sekolah
Menengah
(SPM)
Std. 1.1.6
Std.
3.1.4.1
 laksanakan
pemantaua
n
 sediaka
n
rumusa
Std. 4
Std.
3.3.6.2
Masalah :
Pencapai
an
SPM
Rendah
Pencapaia
n : SPM
(GPS: 6.6)
RPS
:
PILL, PinTAS
dll
1
2
Hala Tuju
:
(GPS:
6.0)
3
4
5
6
7
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard KualitiDalam
Penyelesaian Masalah Berkesan(Kurikulum)
Gunakan Kaedah
& Alat Kualiti:
• Fahami
masalah &
Kenal pasti
punca
masalah
• Kenal
pasti
intervensi
• Selesaik
an
masalah
Std.
3.1.2.2
Std.
3.1.2.3
Std.
3.1.2.2 Std.
3.1.2.3
Std. 1.1.5

27. Std. 5
Kemenjadian Murid:
1. Akademik
2. Kokurikulum
3. Sahsiah
SKPMg2 – Hubungan Antara Standard KualitiDalam
Penyelesaian MasalahBerkesan
Std.
1.1.3
 laksanakan
pemantaua
n
 sediakan
rumusan
 ambil
K
PI
Hala
Tuju
KPI
2
RP
S
(Ranc. Pemajuan
Sek.)
6
 Sediakan ikut
format
Peranc.Strategik
(PS)
 Rangka Strategi
ikut bidang & KPI
 Pantau penyediaan
PS
 Siapkan dokumen
Std.
1.1.2
JURAN
G
3
Isu/ Masalah
4
DAT
A
5
Std. 1.1.7
Gunakan Kaedah
& Alat Kualiti:
• Fahami
masalah &
Kenal pasti
punca
masalah
• Kenal
pasti
intervensi
• Selesaik
an
Pemantauan
Operasi
7
1
Pencapai
an
TOV
• Buat analisis
SWOT/ kaedah
lain
• Tentukan KPI
• Dokumenkan &
sebarluas hala
tuju
Std.
1.1.1

28.  Sediakan ikut format
Std.
1.1.2
Peranc.Strategik
(PS)
 Rangka Strategi ikut
bidang & KPI
 Pantau penyediaan
PS
 Siapkan dokumen
Std. 5.3.1
Sahsiah:
Purata kehadiran
murid sekolah
bagi tahun
terkini.
Std.
1.1.1
 buat analisis
SWOT/ kaedah
lain
 tentukan KPI
 dokumenkan &
sebarluas hala
tuju
1
Pencapaia
n :
Kehadira
n
89%
(TOV)
2
Hala Tuju
:
94%
(KPI)
PILL, PinTAS
dll
6
RPS
SKPMg2 – Hubungan AntaraStandardKualitiDalam
PenyelesaianMasalah Berkesan(HEM)
Std.
3.3.2.1
Std.
3.3.6.1*
Std.
4
Std.
3.3.6.2
5
Std.
1.1.6
JURAN
G
(5%)
3
Std.
1.1.3
Pemantau
an
 laksanakan
pemantaua
n
 sediakan
rumusan
7
Std.
1.1.7
Masalah
:
Kehadira
n
Murid
Rendah
Gunakan Kaedah
& Alat Kualiti:
• Fahami
masalah &
Kenal pasti
punca
masalah
• Kenal
pasti
intervensi
• Selesaik
an
masalah
4
Standard 2:
2.1.1 Adakah PSM dirisus dengan baik?
2.2.2 Adakah PSM dirancang dengan
baik?
2.3 Pengurusan kewangan
2.4 Sumber pendidikan?
2.5 Iklim sekolah?

29.  Sediakan ikut format
Std.
1.1.2
Peranc.Strategik
(PS)
 Rangka Strategi ikut
bidang & KPI
 Pantau penyediaan
PS
 Siapkan dokumen
Std. 5.3.1
Sahsiah:
Purata kehadiran
murid sekolah
bagi tahun
terkini.
Std.
1.1.1
 buat analisis
SWOT/ kaedah
lain
 tentukan KPI
 dokumenkan &
sebarluas hala
tuju
1
Pencapaia
n :
Kehadira
n
89%
(TOV)
2
Hala Tuju
:
94%
(KPI)
PILL, PinTAS
dll
6
RPS
SKPMg2 – Hubungan AntaraStandardKualitiDalam
PenyelesaianMasalah Berkesan(HEM)
Std.
3.3.2.1
Std.
3.3.6.1*
Std.
4
Std.
3.3.6.2
5
Std.
1.1.6
JURAN
G
(5%)
3
Std.
1.1.3
Pemantau
an
 laksanakan
pemantaua
n
 sediakan
rumusan
7
Std.
1.1.7
Masalah
:
Kehadira
n
Murid
Rendah
Gunakan Kaedah
& Alat Kualiti:
• Fahami
masalah &
Kenal pasti
punca
masalah
• Kenal
pasti
intervensi
• Selesaik
an
masalah
4
Standard 2:
2.1.1 Adakah PSM dirisus dengan baik?
2.2.2 Adakah PSM dirancang dengan
baik?
2.5 iklim sekolah bagaimana? Selesa?
Diselengara? Harmoni
2.6 Perpaduan?
27 Permuafakatan strategik

30.  Sediakan ikut format
Std.
1.1.2
Peranc.Strategik
(PS)
 Rangka Strategi ikut
bidang & KPI
 Pantau penyediaan
PS
 Siapkan dokumen
Std. 5.3.1
Sahsiah:
Purata kehadiran
murid sekolah
bagi tahun
terkini.
Std.
1.1.1
 buat analisis
SWOT/ kaedah
lain
 tentukan KPI
 dokumenkan &
sebarluas hala
tuju
1
Pencapaia
n :
Kehadira
n
89%
(TOV)
2
Hala Tuju
:
94%
(KPI)
PILL, PinTAS
dll
6
RPS
SKPMg2 – Hubungan AntaraStandardKualitiDalam
PenyelesaianMasalah Berkesan(HEM)
Std.
3.3.2.1
Std.
3.3.6.1*
Std.
4
Std.
3.3.6.2
5
Std.
1.1.6
JURAN
G
(5%)
3
Std.
1.1.3
Pemantau
an
 laksanakan
pemantaua
n
 sediakan
rumusan
7
Std.
1.1.7
Masalah
:
Kehadira
n
Murid
Rendah
Gunakan Kaedah
& Alat Kualiti:
• Fahami
masalah &
Kenal pasti
punca
masalah
• Kenal
pasti
intervensi
• Selesaik
an
masalah
4
Standard 2:
2.1.1 Adakah PSM dirisus dengan baik?
2.2.2 Adakah PSM dirancang dengan
baik?
2.5 iklim sekolah bagaimana? Selesa?
Diselengara? Harmoni
2.6 Perpaduan?
27 Permuafakatan strategik

31.  Sediakan ikut format
Std.
1.1.2
Peranc.Strategik
(PS)
 Rangka Strategi ikut
bidang & KPI
 Pantau penyediaan
PS
 Siapkan dokumen
Std. 5.3.1
Sahsiah:
Purata kehadiran
murid sekolah
bagi tahun
terkini.
Std.
1.1.1
 buat analisis
SWOT/ kaedah
lain
 tentukan KPI
 dokumenkan &
sebarluas hala
tuju
1
Pencapaia
n :
Kehadira
n
89%
(TOV)
2
Hala Tuju
:
94%
(KPI)
PILL, PinTAS
dll
6
RPS
SKPMg2 – Hubungan AntaraStandardKualitiDalam
PenyelesaianMasalah Berkesan(HEM)
Std.
3.3.2.1
Std.
3.3.6.1*
Std.
4
Std.
3.3.6.2
5
Std.
1.1.6
JURAN
G
(5%)
3
Std.
1.1.3
Pemantau
an
 laksanakan
pemantaua
n
 sediakan
rumusan
7
Std.
1.1.7
Masalah
:
Kehadira
n
Murid
Rendah
Gunakan Kaedah
& Alat Kualiti:
• Fahami
masalah &
Kenal pasti
punca
masalah
• Kenal
pasti
intervensi
• Selesaik
an
masalah
4
Standard 2:
2.1.1 Adakah PSM dirisus dengan baik?
2.2.2 Adakah PSM dirancang dengan
baik?
2.3 Pengurusan kewangan
2.4 Sumber pendidikan?
2.5 Iklim sekolah?

32.  Sediakan ikut format
Std.
1.1.2
Peranc.Strategik
(PS)
 Rangka Strategi ikut
bidang & KPI
 Pantau penyediaan
PS
 Siapkan dokumen
Std. 5.3.1
Sahsiah:
Purata kehadiran
murid sekolah
bagi tahun
terkini.
Std.
1.1.1
 buat analisis
SWOT/ kaedah
lain
 tentukan KPI
 dokumenkan &
sebarluas hala
tuju
1
Pencapaia
n :
Kehadira
n
89%
(TOV)
2
Hala Tuju
:
94%
(KPI)
PILL, PinTAS
dll
6
RPS
SKPMg2 – Hubungan AntaraStandardKualitiDalam
PenyelesaianMasalah Berkesan(HEM)
Std.
3.3.2.1
Std.
3.3.6.1*
Std.
4
Std.
3.3.6.2
5
Std.
1.1.6
JURAN
G
(5%)
3
Std.
1.1.3
Pemantau
an
 laksanakan
pemantaua
n
 sediakan
rumusan
7
Std.
1.1.7
Masalah
:
Kehadira
n
Murid
Rendah
Gunakan Kaedah
& Alat Kualiti:
• Fahami
masalah &
Kenal pasti
punca
masalah
• Kenal
pasti
intervensi
• Selesaik
an
masalah
4
Standard 2:
2.1 Adakah PSM diurus/racnang dengan
baik?
2.2 Pengurusan Aset
2.3 Pengurusan kewangan Panitia
2.4 Sumber pendidikan?
2.5 Iklim sekolah?

33.  Menggunakan PILL
PEMIKIRAN STRATEGIK BERASASKAN
MANAGEMENT TOOLS SKPMg2
4. INTERVENSI BERDASARKAN PUNCA YANG
TELAH DIKENALPASTI
 Berdasarkan daripada contoh punca yang
dikenal pasti, intervensi yang sesuai perlu
dilaksanakan bagi menyelesaikan Masalah
Strategik.
 Punca 1.1.2  Intervensi
 Rancang intervensi dan operasinya
 Pantau status pelaksanaan intervensi
 Semak prestasi (impak) hasil daripada intervensi
 Nilaikan intervensi
 Tindakan penambahbaikan intervensi
DI MANA DOKUMEN INTERVENSI ?

34. 4. INTERVENSI BERDASARKAN PUNCA YANG
TELAH DIKENALPASTI - PILL
01
02 04
03 05
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5

35. DI MANA SISTEMIC THINKING ?
4. INTERVENSI BERDASARKAN PUNCA YANG
TELAH DIKENALPASTI

36. Daripada No 1 – 12, cadangan intervensi, Beberapa no telah dikenalpasti
sebagai keutamaan utama
xxxx
Penyelesaian
1
Rendah Tinggi
Tinggi
Rendah
Impak
Kompleksiti
dalam
melaksanakan
1
2
3
4
5
6
7 8
9
10
11
12
xxxx
2
xxxx
3
xxxx
4
xxxx
5
xxxx
6
xxxx
7
xxxx
8
xxxx
9
xxxx
10
xxxx
11
xxxx
12
Penyelesaian
Utama
x
Program mana yang anda
akan pilih ?

37. PPD
01
112
02
113
03
221
04
115
05
116
06
3122
SEKOLAH
Bil CPD
Bil pencerapan
Guru (mp focus)
oleh GB
Bil Bimbingan
SIP+/SISC+
Bil Bimbingan
Pegawai
Angkat
Bil DP
Berfokus
SCOREBOARD / INDIKATOR DALAM PENGUKURAN
PROSES PELAKSANAAN
Bil Prog Q Guru
(korelasi S4)

38. PPD
(Kepimpinan)
PPD
(SIP+/SISC+)
PPD (Pegawai
Angkat)
Sekolah
Sekolah
(Panitia)
1. Fokus 112
2. Fokus 113
3. Fokus 121
Fokus 221
1. Fokus 231
2. Fokus 232
1. Fokus 115
2. Fokus 116
3. Fokus 422/441/442
1. Fokus 3122
2. Fokus 3123
3. Fokus 116 (DP Panitia)
01
05
04
03
02
4. CADANGAN INTERVENSI WHAT’S NEXT

39. Segment 2
IMPLEMENTASI 4DX
DALAM DIALOG
PRESTASI SEKOLAH
Indikator Kejayaan
1. Mengenalpasti Lead Measures
2. Membina Scoreboard
3. Mengesan Lag Measures

40. “ Dialog prestasi bukanlah medium untuk mencari
kesalahan sesiapa sebaliknya di sinilah
tercetusnya pelbagai perkara positif hasil
perbincangan untuk tindak ikut selanjutnya.
Oleh sebab itu, kita memerlukan lebih ramai
pegawai yang mempunyai kemahiran berfikir yang
kritis dan systemic thinking bagi membolehkan
masalah-masalah strategik dikenal pasti dan
dapat di atasi. Kita perlu saling melengkapi untuk
meraih kejayaan lebih besar pada masa
hadapan.”
MD SAID BIN MD DAIMON
Pengarah Pendidikan Negeri Johor

41. DIALOG PRESTASI
Dialog Prestasi (DP) merupakan alat
kolaboratif PLC bagi memantau dan
meningkatkan prestasi melalui
penyelesaian masalah berdasarkan
data. DP ini akan diakhiri dengan
rumusan keputusan yang
dipersetujui untuk tindakan pihak
yang berkaitan.

42. PANTAU PRESTASI
KENAL PASTI
MASALAH / PUNCA
SELESAIKAN
MASALAH /
INTERVENSI
FOKUS &
AKAUNTABILITI
KETENGAHKAN
MASALAH
01 02
03
04 05
PERKONGSIAN
AMALAN
TERBAIK
06
OBJEKTIF DIALOG PRESTASI

43. BAGAIMANA MENGESAN PUNCA MASALAH
MENGGUNAKAN TEKNIK WHY WHY
PdPC kurang menyeronokkan (4.2.2 iv) /
PdPC kurang mendorong emosi (4.4.2 i,
ii, iii)
PLC dan CPD berkaitan kelemahan
guru kurang dijalankan (3.1.2.2 ) Kurang bimbingan
PGB berkaitan 3.1.2.2
Murid kurang
bermotivasi. PdPR
terlalu lama

44. Fokuskan
Sasaran
Penting
Bertindak
Pada Lead
Measures
Pastikan Ada
Akauntabiliti
Cipta
SCORE
BOARD
1
2
3
4
DICIPLINES OF
EXECUTION
 K/ pasti goal yg benar2 penting
(WIG – Wildly Important Goals)
 WIG mesti fokus dicapai (sasaran
strategik)
 Hukum Pareto
 Fokus pada Lead Measures (dapat
dikawal & diramal)
 langkah-langkah konkrit yang
dilakukan untuk mencapai goal
 Tindakan yang dilakukan dapat
diukur
- Ada SCORE BOARD untuk disemak
bersama
- Sentiasa kemaskini pencapaian
berdasarkan sasaran penting (WIG)
- Jadikan rujukan pencapaian (tercapai/
tidak tercapai)
- WIG session – team melaporkan
hasil pencapaian secara berkala
(tetapkan jadual & konsisten)
- Rujuk scoreboard untuk buat review
- Learning team – proses pembelajaran,
merayakan pencapaian
4 DISIPLIN PELAKSANAAN (4DX)

45. PERKARA TOV SEMASA ETR PRESTASI
Pentaksiran Bilik
Darjah (PBD)
TP1:
TP2:
TP3:
TP4:
TP5:
TP6:
TP1:
TP2:
TP3:
TP4:
TP5:
TP6:
Penilaian
kurikulum
TOV: 7.96
(43.02%)
5.88
(91.86%)
Kehadiran 85.03% 90.05%
Kaunseling
(Individu)
PERKARA TOV SEMASA ETR PRESTASI
Purata Markah
SKPMg2 Std 4
84.06 89.00
PLC 0 10
Bimbingan KP 0 5
Program Sokongan 0 2
PERKARA TOV SEMASA ETR PRESTASI
Bimbingan Pengetua 0 3
Bimbingan PKP 0 2
Bimbingan GKMP 0 4
Kedudukan Guru 2s 2
TINDAKAN SEKOLAH
SASARAN GURU:
………2………orang
MURID FOKUS : …50……..
orang
Logo
sekolah
PAPAN SKOR
JEA……… SM ……..
SUBJEK………..TAHUN…………
FOKUS WIG
:………………………………………
….
LAG MEASURE: from X to Y by
Z

47. PAPANSKOR PANITIABAHASAINGGERISSMKSX
PENINGKATANPRESTASI SUBJEKBI SPM2022
PROJEK/INISIATIF/INTERVENSI
APR STATUS MEI STATUS JUN STATUS JULAI STATUS OGOS STATUS OKT STATUS NOV STATUS
1 1B3K
(1Bulan31Karangan)
5A (MR. A) 3 3/3 3 3/3 3 3/3 3
5B (MR. B) 3 3/4 3 2/3 3 4/3 3
5C (MR. A) 3 3/3 3 3/3 3 2/3 3
5D (MR. B) 2 2/2 2 2/2 3 2/3 3
2 DRILL 2 SUCESS
5A (MR. A) 4 4/4 4 4/4 4 4
5B (MR. B) 4 4/4 4 4/4 4 4
5C (MR. A) 3 3/3 3 2/3 3 3
5D (MR. B) 3 3/3 3 3/3 3 3
3 GASAK BAHASA
5A (MR. A) 4 4/4 4 3/4 4 4
5B (MR. B) 4 4/4 4 4/4 4 4
5C (MR. A) 3 4/4 3 4/4 3 3
5D (MR. B) 3 4/4 3 3/3 3 3
BOLEH DIBUAT JANGKA
PENDEK SEPERTI 4/5/ BULAN
SEKALI SELEPAS SEMAKAN
UNTUK MENGGANTI INISIATIF
YG LEBIH BERKESAN
TOV (FROM X) ETR (TO Y) BY Z
GPMP 5.6 5.0 SPM
2022
% 72 80
FOKUS WIG LAGMEASURE
LEAD
MEASURES
(3)

48. Lead Measures & Lag Measure
Bil Lead Measure Sasaran
/Rancang
Capai /
Laksana
Beza/Jurang Catatan
1 Bil bimbingan PGB kepada guru focus (121)
2 Bil bimbingan PGB kepada SLT/MLT focus (122)
3 Bil DP Panitia Fokus (117/116)
4 Bil Latihan diberikan berbanding ditetapkan (3121/451 iii)
5 Bil pencerapan oleh PGB bagi guru focus (115)
6 Bil pdpc dilaksana bg mp focus berbanding peruntukan
waktu seminggu (313)
7 Bil program peningkatan kualiti guru (3122)
8 Bil program kecemerlangan murid (3123)
9 Lain-lain
Contoh 1 Contoh 2 Contoh 3 Contoh 4

49. DI MANA SISTEMIC THINKING ?
PEMIKIRAN STRATEGIK BERASASKAN
MANAGEMENT TOOLS SKPMg2
AWAS!!
“JIKA SALAH MENGENAL PASTI PUNCA
MAKA,
SALAH MELAKSANAKAN INTERVENSI
DAN AKHIRNYA..
MASALAH STRATEGIK TETAP GAGAL DIATASI
POTENSI SEBENAR GAGAL DICAPAI”
PUNCA KURANG TEPAT
 PGB/SLT/PGB/GURU SAKIT
 PGB/SLT/PGB/GURU BARU
 MURID MISKIN (B40)
 MURID NAKAL
 MURID TIDAK MENGAMBIL PEDULI
 IBU BAPA KURANG PRIHATIN
 DLL YANG SEUMPAMA
PUNCA-PUNCA INI TIADA
DALAM FUNGSI DAN
PERANAN/MANAGEMENT
TOOLS YANG DIGUNAKAN.