SlideShare a Scribd company logo
1www.ultraunion.ru
«УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ»
для организации управления и учета
на современных торговых предприятиях
2www.ultraunion.ru
Общая частьОбщая часть
3www.ultraunion.ru
Управление торговлей. Основные цели
 Руководитель предприятия, применяя новые средства
интерактивного анализа ситуации, сможет:
 оперативно получать полную и достоверную информацию о состоянии
дел,
 принимать на основе анализа данных обоснованные решения,
 планировать свои действия,
 иметь возможность на ходу вмешиваться в процесс управления
предприятием.
 Руководители и специалисты торговых подразделений
повысят эффективность ежедневной работы, используя:
 широкие возможности подготовки всех необходимых документов,
 управление товародвижением и ценообразованием,
 автоматизацию приема заказов и контроль их исполнения,
 оптимизацию складских запасов и анализ товарооборота,
 планирование закупок и поставок.
4www.ultraunion.ru
Электронный обмен коммерческой информацией
 Реализован стандарт обмена коммерческой информацией
для российских торговых систем CommerceML:
 публикация коммерческой информации в сети Интернет,
 обмен данными между предприятиями.
5www.ultraunion.ru
 Реализован стандарт обмена данными
«1С:Предприятие – Клиент банка»
 Около 700 российских банков предоставляют возможность работы
по стандарту, в том числе и Сбербанк России.
 Системы Банк – Клиент практически всех ведущих российских разработчиков
банковского ПО имеют сертификат 1С:Совместимо!
Обмен платежными документами с системами Банк − Клиент
6www.ultraunion.ru
 Программа «Управление торговлей» растет вместе
с вашим предприятием:
 однопользовательский вариант для персонального использования
или совсем небольшой организации,
 многопользовательская версия в файловом варианте,
 клиент-серверная версия, которая обеспечивает эффективную работу
и надежное хранение информации при наличии десятков и сотен
одновременно работающих пользователей.
 Программа настраивается с расширением вашего бизнеса:
 при начальном использовании включается только необходимая
функциональность. С расширением бизнеса добавляются новые
функциональные опции, без изменения программы;
 использование «тонкого клиента» позволяет с минимальными затратами
подключать новые «торговые точки»: удаленные склады, магазины и т. д.
Масштабируемость и производительность
7www.ultraunion.ru
 Использование программы «1С:Управление торговлей 8»
совместно с другими программами позволяет комплексно
автоматизировать оптово-розничные предприятия:
 Обмен данными может происходить в распределенной информационной
базе или между различными конфигурациями по правилам обмена.
 Обмен может выполняться по требованию пользователя
и в автоматическом режиме по расписанию.
 Обмен данными может осуществляться через различные каналы связи:
локальный или сетевой каталог, электронная почта или FTP-ресурс.
 Предусмотрена настройка ограничений миграции данных между
обменивающимися информационными базами.
 Предусмотрены средства мониторинга и диагностики обменов данными.
 Правила обмена данными позволяют реализовывать
различные сценарии работы:
 Назначение цен в магазинах по утвержденным ценам в центральном офисе.
 Просмотр остатков в различных магазинах.
 Автоматическое заполнение счетов учета в соответствии с торговой операцией,
оформленной в конфигурации «Управление торговлей».
Комплексная автоматизация предприятия
8www.ultraunion.ru
Пример схемы автоматизации
оптово-розничного предприятия
Управление
торговлей
Управление
торговлей
Магазин
(Розница)
Магазин
(Розница)
Бухгалтерия
предприятия
Бухгалтерия
предприятия
Центральный узел
(Розница)
Центральный узел
(Розница)
Магазин
(Розница)
Магазин
(Розница)
АРМ
кассира
АРМ
кассира
АРМ
кассира
АРМ
кассира
9www.ultraunion.ru
Основные
возможности
Основные
возможности
10www.ultraunion.ru
 Основные возможности программы будем рассматривать
на примере торгового предприятия:
 торговое предприятие занимается оптовой и розничной торговлей;
 будет рассмотрена структурная схема предприятия;
 задачи, которые решают сотрудники различных отделов, будут рассматриваться
в следующем порядке:
 Отдел оптовой продажи
 Отдел розничной продажи
 Отдел закупок
 Склад
 Финансовый отдел
 Руководство
 приведенные в презентации примеры моделируются
с использованием демонстрационной базы конфигурации.
План презентации
11www.ultraunion.ru
Структурная схема торгового предприятия
12www.ultraunion.ru
Отдел оптовой
продажи
Отдел оптовой
продажи
13www.ultraunion.ru
 Управление отношениями с клиентами:
 Регистрация клиентов.
 Работа с клиентами на предварительном этапе:
 Управление сделками.
 Анализ работы с клиентами.
 Регистрация и отработка претензий клиентов.
 Анализ работы менеджеров с клиентами.
 Управление правилами продаж.
 Работа с клиентами:
 Регистрация и обработка заказов клиентов.
 Оформление отгрузки товаров.
 Учет дополнительных расходов при отгрузке товаров.
 Расследование причин отказа клиентов от заказанного товара.
 Оформление возврата товаров с возможностью замены товара.
Отдел оптовой продажи. Основные задачи
14www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Управление отношениями
с клиентами
Управление отношениями
с клиентами
15www.ultraunion.ru
 Регистрация новых клиентов:
 Регистрация всех контактов с клиентом.
 Быстрый ввод информации о клиенте с помощью помощника ввода.
 Работа с различными структурами компаний:
 холдинг (множество юридических лиц);
 сетевые магазины (несколько магазинов работают от имени одного
юридического лица).
 Регистрация и анализ взаимосвязей между клиентами.
 Подробная информация о клиенте (контакты, объем продаж и т. д.).
 Работа с клиентом на предварительном этапе:
 Оформление сделок с клиентом.
 Регистрация и анализ удовлетворения первичного спроса.
 Прогнозирование потенциальной суммы продаж.
 Анализ работы с клиентами:
 BCG-анализ (потенциальные клиенты, потерянные клиенты и т. д.),
 воронка продаж.
 Регистрация и отработка претензий клиентов.
 Показатели работы менеджеров.
Управление отношениями с клиентами
16www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Регистрация клиентовРегистрация клиентов
17www.ultraunion.ru
 Регистрация клиентов:
 Регистрация всех контактов с клиентом.
 Быстрый ввод информации о клиенте с помощью помощника ввода.
 Работа с различными структурами компаний:
 сетевые магазины (несколько магазинов работают от
имени одного юридического лица);
 холдинг (множество юридических лиц).
 Подробная информация о клиенте (контакты, объем продаж и т. д.).
17
Управление отношениями с клиентами
18www.ultraunion.ru
 Все контакты с клиентом регистрируются в журнале «Взаимодействия».
Регистрация контактов с клиентом
19www.ultraunion.ru
 Информацию о новом клиенте можно зарегистрировать на основании взаимодействия.
 При регистрации нового клиента контролируются дубли клиентов.
Регистрация нового клиента
20www.ultraunion.ru
 Предусмотрена возможность работы с «сетевыми магазинами», работающими от имени
одного юридического лица («головного офиса»).
Работа с сетевыми магазинами
Группа партнеров
«Сеть магазинов
«Электромаркет»
Группа партнеров
«Сеть магазинов
«Электромаркет»
Юридическое лицо
(контрагент)
«ООО Электромаркет»
Юридическое лицо
(контрагент)
«ООО Электромаркет»
«Электромаркет»
(Беляево)
Электромаркет
(Бибирево)
21www.ultraunion.ru
Сеть магазинов
22www.ultraunion.ru
 Предусмотрена возможность работы с «холдингами, корпорациями»,
в состав которых входят несколько юридических лиц.
22
Корпорация
«Дальстрой»
Корпорация
«Дальстрой»
«ООО Дальстрой»«ООО Дальстрой»
«ПБОЮЛ Иванов»«ПБОЮЛ Иванов»
Корпорация, холдинги
23www.ultraunion.ru
Корпорация, холдинги
24www.ultraunion.ru
 Партнеры могут быть связаны определенными отношениями
как с торговым предприятием, так и между собой.
 Со стороны торгового предприятия: клиент, поставщик, конкурент,
прочие.
 Связь между партнерами определяется ролью партнера:
 Клиент – поставщик,
 Головной офис – филиал,
 Конкурент – Конкурент,
 …
 При оформлении сделок можно посмотреть:
 окружение сделки,
 выявить возможные цепочки взаимодействий между партнерами.
Связи между партнерами
25www.ultraunion.ru
Связи между партнерами
26www.ultraunion.ru
 Обобщенную информацию о партнере можно посмотреть в его «досье».
Досье партнера
27www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Работа с клиентом
на предварительном этапе
Работа с клиентом
на предварительном этапе
28www.ultraunion.ru
 Регистрация сделок с клиентом:
 регистрация и анализ удовлетворения первичного
спроса,
 прогнозирование потенциальной суммы продаж.
 Анализ работы с клиентами:
 BCG-анализ (потенциальные клиенты, потерянные
клиенты и т. д.),
 воронка продаж,
 показатели работы менеджеров.
Работа с клиентом на предварительном этапе
29www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Управление сделкамиУправление сделками
30www.ultraunion.ru
 Основные задачи:
 Хранение полной информации о клиенте, начиная с момента регистрации его
первичного интереса до завершения работы с ним.
 Анализ окружения клиента и возможность влияния на успешное проведение сделки.
 Хранение списка задач и сроков их выполнения при работе с большими проектами.
 Составление произвольного списка этапов работы отдела продаж:
 ручное формирование заданий,
 возможность исключения того или иного этапа из
процесса продаж.
 Регламентация процесса продаж:
 автоматическое создание задач исполнителям,
 контроль их исполнения.
Управление сделками
31www.ultraunion.ru
 Управление сделками позволяет регламентировать процесс
продаж.
 Поддерживаются три уровня управления сделками:
 без использования процессов продаж,
 использование процессов продаж, управляемых «вручную»,
 использование процессов продаж, управляемых бизнес-процессами.
 Уровни управления определяют типы сделок:
 для каждого из типов поддерживается создание произвольного количества видов
сделок,
 вид сделки содержит текстовое описание, набор этапов процессов продаж, набор
инструкций в прилагаемых файлах.
 Результаты работы по сделке:
 хранение всех документов (в том числе и взаимодействий с клиентом),
 фиксация выигрыша или проигрыша сделки с указанием причины,
 контроль результатов выполнения сделки.
Управление сделками
32www.ultraunion.ru
Пример сделки
Первичный спросПервичный спросИнформация
по сделке
Информация
по сделке
Планируемая сумма продажи
рассчитывается
в соответствии
с данными
первичного спроса
Планируемая сумма продажи
рассчитывается
в соответствии
с данными
первичного спроса
Вероятность успешного
завершения рассчитывается
на основе статистики работы
со сделками
Вероятность успешного
завершения рассчитывается
на основе статистики работы
со сделками
33www.ultraunion.ru
Управление сделками (ручной переход по этапам)
34www.ultraunion.ru
Управление сделками (типовая продажа)
35www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Анализ работы с клиентамиАнализ работы с клиентами
36www.ultraunion.ru
 Графическое отображение статистических данных по процессам
продаж – воронка продаж.
 На диаграмме отображено количество сделок, преодолевших этап процесса продажи.
 Резкие перепады наглядно демонстрируют проблемы в работе на этапах.
Анализ работы с клиентами
37www.ultraunion.ru
 Анализ первичного спроса клиентов позволяет определить, сделки
с какими клиентами были сорваны и какая потенциальная сумма
была при этом потеряна.
Анализ работы с клиентами
38www.ultraunion.ru
 ABC/XYZ-классификация клиентов производится автоматически
с помощью регламентного задания.
 ABC/XYZ-классификация является базисом для анализа зависимости от клиентов,
лояльности клиентов и BCG-анализа.
 Анализ зависимости от клиентов строится на результатах ABC-классификации.
Зависимость тем больше, чем меньше клиентов A-класса (абсолютно и по отношению к
количеству клиентов остальных классов).
 Соотношение количества клиентов B- и C-классов дает возможность выбора стратегии
работы с клиентами C-класса.
 Если количество клиентов B- и C-классов
приблизительно равно, то имеет смысл прекратить
бизнес-отношения с ними, так как ресурсы компании
используются неэффективно, а потери в объемах
продаж будут
несущественными.
 Анализ лояльности клиентов строится на результатах XYZ-классификации.
 BCG-анализ строится на пересечениях ABC- и XYZ-классификации, отчет показывает
также переходы между классами по результатам текущей
и предыдущей классификаций.
ABC-XYZ-классификация партнеров
39www.ultraunion.ru
ABC-XYZ-классификация партнеров
40www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Регистрация и отработка
претензий клиентов
Регистрация и отработка
претензий клиентов
41www.ultraunion.ru
 Этапы работы с претензиями:
 регистрация, назначение ответственного за разбор,
 планирование и выполнение задач по разбору,
 анализ претензий клиентов.
 Основные возможности:
 включается функциональной опцией,
 основной объект: справочник «Претензии клиентов»:
 суть претензии, статус, результат отработки и пр.
 по претензии могут вестись:
 взаимодействия («претензия» может быть
«предметом»),
 присоединенные файлы,
 задачи проектов,
 классификация: справочник «Причины возникновения претензий»,
 анализ: отчет «Анализ претензий клиентов».
Регистрация и отработка претензий
42www.ultraunion.ru
Оформление претензии
43www.ultraunion.ru
План работы по претензии
44www.ultraunion.ru
Анализ данных по претензиям
45www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Анализ работы
менеджеров с клиентами
Анализ работы
менеджеров с клиентами
46www.ultraunion.ru
 Для анализа работы менеджеров с клиентами предназначен отчет «Показатели
работы менеджеров».
 Отчет может использовать руководитель отдела продаж:
 позволяет провести сравнительный анализ различных показателей работы
менеджеров по продажам;
 используется для оценки работы менеджеров;
 позволяет получить как сравнительную оценку работы различных менеджеров, так и
сравнительный анализ показателей по сравнению
с предыдущим периодом.
 Содержит много показателей (можно настроить нужные):
 продажи, прибыль, выручка,
 соблюдение условий продаж, работа с дебиторкой,
 эффективность работы по сделкам, потери,
 привлечение и удержание клиентов, статистика претензий.
 Основное представление отчета – графики и диаграммы.
Анализ работы менеджеров с клиентами
47www.ultraunion.ru
Настройка отчета
48www.ultraunion.ru
Настройка отчета
49www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Установка правил продажУстановка правил продаж
50www.ultraunion.ru
Пример применения правил продаж в
торговом предприятии:
 Предприятие использует различные правила продаж при работе
с различными категориями клиентов:
 Оптовым клиентам товар отпускается на условиях 100 % предоплаты
по оптовым ценам.
 Дилерам обуви обувь отпускается по дилерским ценам, а остальные товары –по оптовым
ценам. Эти условия устанавливаются только для тех клиентов, которые выполнили
определенные условия (за прошлый квартал купили товара больше, чем на 10 000 долларов).
 Сетевым магазинам для разных видов товаров назначены разные категории цен. При
успешной работе магазинам предоставляется скидка на часть товаров.
 В условиях конкуренции необходимо гибко менять правила продажи
и те условия, при которых они предоставляются клиентам.
 Необходимо контролировать соблюдение этих правил всеми клиентами.
 Исключения могут составлять только «важные» клиенты:
 Для них оформляются индивидуальные соглашения на основании типовых правил продаж.
Управление правилами продаж
51www.ultraunion.ru
 Для управления правилами продаж предназначены соглашения с
клиентами.
 Типовые соглашения с клиентами – средство управления стандартными
правилами продаж:
 устанавливают стандартные правила продаж для сегментов клиентов (дилеры, дистрибьюторы, оптовые,
розничные и т. д.);
 включают правила расчета цен, условия оплаты, условия отгрузки;
 продаваемый в рамках соглашения ассортимент может быть ограничен любым сегментом номенклатуры
(одежда, продукты, бытовая техника и т. п.).
 Индивидуальные соглашения с клиентами – средство управления
индивидуальными правилами продаж:
 формируются на основе типовых соглашений;
 устанавливают индивидуальные условия продаж для конкретных клиентов;
 индивидуальные соглашения могут включать уточненные по отношению к типовым соглашениям условия;
 осуществляется контроль отклонения индивидуальных условий от типовых;
 индивидуальные соглашения с отклонениями от типовых могут быть зарегистрированы только
пользователями, которые имеют особые права.
 Для каждого клиента может быть доступно одно или несколько типовых
и/или индивидуальных соглашений.
 Условия соглашения могут быть уточнены в документах продажи при
наличии определенных полномочий у пользователя.
Управление правилами продаж
52www.ultraunion.ru
Условия оплатыУсловия оплаты
Управление правилами продаж
Условия по ценамУсловия по ценам Условия по скидкам
(наценкам)
Условия по скидкам
(наценкам)
Графики оплатыГрафики оплаты Виды ценВиды цен Скидки (Наценки)Скидки (Наценки)
Правила продажПравила продаж
Типовые соглашенияТиповые соглашения
Сегменты клиентов
Сегменты номенклатуры
Сегменты клиентов
Сегменты номенклатуры
53www.ultraunion.ru
 Условия оплаты фиксируются с помощью графика оплаты.
 Каждый график оплаты включает:
 Этапы оплаты:
 Для каждого этапа определяется: авансовый или
кредитный, процент
платежа, отсрочка в днях (для расчета просроченной
задолженности).
 Форму оплаты:
 Наличная, безналичная, платежная карта, любая.
 Календарный график для корректного расчета платежных дней.
 Примеры графиков оплаты:
 «30 % предоплата, 70 % кредит в течение 5 дней», «Полная предоплата наличными в
течение 3 дней», «Кредит в два этапа по 50 % в течение
месяца» и т. п.
 График оплаты фиксируется в типовом или индивидуальном соглашении:
 фактические этапы оплаты с конкретными суммами и датами заполняются
автоматически в заказе клиента в соответствии с графиком, указанным
в соглашении.
Условия оплаты
54www.ultraunion.ru
Условия оплаты
55www.ultraunion.ru
 Правила расчета цен объединяются в классификатор «Виды цен»:
 в классификатор включаются как цены, используемые при продаже товаров (оптовые,
розничные и т. д.), так и вспомогательные цены;
 для каждой ценовой группы можно задать свои правила расчета.
 Варианты расчета цен:
 Задание цены вручную. Такие цены должны назначаться пользователем
по мере необходимости в момент актуализации цен.
 Цена рассчитывается на основе данных информационной базы. Это могут быть цены
конкурентов и поставщиков, себестоимость, другие произвольные данные.
 Цена рассчитывается автоматически на основании других видов цен
по некоторой заданной формуле.
 При продаже товаров можно назначить диапазон цен, который будет
контролироваться при закупке и продаже товаров:
 назначить максимальную и минимальную цену продажи товаров,
 зафиксировать ту максимальную цену закупки, выше которой нельзя закупать товар.
Условия по ценам
56www.ultraunion.ru
РозничнаяРозничнаяОптоваяОптовая Максимальная
цена рынка
Максимальная
цена рынка
ДилерскаяДилерскаяСебестоимостьСебестоимость
Вариант расчета Рассчитывается
по данным ИБ
Рассчитывается
от базовых
Рассчитывается
от базовых
Рассчитывается
от базовых
Рассчитывается
по данным ИБ
Алгоритм расчета Запрос к базе
данных
Себестоимость
+ 20 %
Дилерская
+ 30 %
Оптовая
+ 20 %
Запрос к базе
данных
Валюта Руб. Руб. Руб. Руб. Руб.
Правила округления До 1 копейки До 10 копеек До 10 копеек До 1 рубля +
“психологическое”
округление правило
9.99
До 1 копейки
Параметры вида
цен
Параметры вида
цен
Вспомогательный вид
цен для расчета
Вспомогательный вид
цен для расчета Возможные виды цен продажи для прайс-листаВозможные виды цен продажи для прайс-листа
Варианты расчета цен
Вспомогательные виды цен для задания
диапазона допустимых цен продажи
Вспомогательные виды цен для задания
диапазона допустимых цен продажи
57www.ultraunion.ru
Условия по ценам
Автоматический
расчет при оформлении
поступления товаров
Автоматический
расчет при оформлении
поступления товаров
Готовые схемы
расчета
Готовые схемы
расчета
Дополнительная настройкаДополнительная настройка
Разные
формулы расчета
для ценовых групп
Разные
формулы расчета
для ценовых групп
58www.ultraunion.ru
Регистрация условий в соглашении
59www.ultraunion.ru
Установка цен на основании документа поступления
60www.ultraunion.ru
 Хранится список всех скидок, которые могут применяться
на предприятии.
 Ввод в действие скидок:
 соглашение с клиентом,
 маркетинговая акция,
 карты лояльности (дисконтные карты).
 Правила применения автоматических скидок
 автоматические скидки, назначаемые программно,
 автоматические скидки, назначаемые вручную по желанию
пользователя,
 скидки действуют при выполнении определенных условий,
 задание правил совместного применения (максимум, минимум,
сложение, умножение, вытеснение),
 ограничение действий скидки для сегментов номенклатуры.
 Назначение скидки
 Процентная и суммовая скидка:
 уточнение процента (суммы) для ценовой группы.
 при выполнении условий в целом по документу или по конкретной позиции.
Условия по скидкам
61www.ultraunion.ru
Список скидок (наценок)
Условия совместного
применения скидок
(наценок)
Условия совместного
применения скидок
(наценок)
62www.ultraunion.ru
Условия по скидкам
Порядок совместного
применения скидок
Порядок совместного
применения скидок
Ограничение области
применения скидки
Ограничение области
применения скидки
Уточнение
по ценовым группам
Уточнение
по ценовым группам
Несколько
условий, при которых
применяется скидка
Несколько
условий, при которых
применяется скидка
63www.ultraunion.ru
Ввод в действие скидок
64www.ultraunion.ru
Список типовых условий продаж
Сегменты
партнеров
Сегменты
партнеров
65www.ultraunion.ru
 Сегменты – группы партнеров, объединенные по
произвольному набору признаков с настраиваемым
представлением списка.
 Использование сегментов партнеров:
 для определения правил обслуживания партнеров,
 анализа эффективности работы с клиентами по произвольному набору признаков,
 создания целевых групп маркетинговых мероприятий,
 упрощения обслуживания базы партнеров.
 Настройка сегментов:
 Система компоновки данных сегмента формируется в
пользовательском режиме
и содержит:
 правила (запросы) выбора партнеров,
 набор выводимых в списке партнеров реквизитов.
 Поддерживаются три типа сегментов:
 динамические сегменты,
 формируемые периодически,
 статические.
 Правила продажи привязываются к сегментам партнеров с
помощью соглашений.
 Регистрируются конкуренты, работающие с сегментом.
Назначение сегментов партнеров
66www.ultraunion.ru
Настройка списка клиентов, к которым
применяются условия продаж
67www.ultraunion.ru
Настройка списка клиентов, к которым
применяются условия продаж
68www.ultraunion.ru
Применение сегментов
69www.ultraunion.ru 69
Отдел оптовой продажи
Работа с клиентамиРабота с клиентами
70www.ultraunion.ru
Схема документооборота продаж
ОФОРМЛЕНИЕ
СДЕЛКИ
ОФОРМЛЕНИЕ
СДЕЛКИ
Коммерческое
предложение
Коммерческое
предложение
ЗАКАЗ КЛИЕНТАЗАКАЗ КЛИЕНТАРаспоряжение
на обеспечение
Распоряжение
на обеспечение
Соглашение с клиентомСоглашение с клиентом
Счет на оплатуСчет на оплату
Первичная
информация о клиенте
Первичная
информация о клиенте
Фактическая
отгрузка товаров
Фактическая
отгрузка товаров
Оформление
финансовых документов
Оформление
финансовых документов
71www.ultraunion.ru
 Задачи:
 Выдача клиенту предложений об условиях продажи ему
товаров:
 На основании данных о первичном спросе.
 Согласование условий продажи товаров клиенту.
 Регистрация всех этапов согласования.
 Оформление заказа клиенту.
Коммерческие предложения
72www.ultraunion.ru
Коммерческие предложения
Согласование
и оформление
заказа
Согласование
и оформление
заказа
Первичный
спрос
Первичный
спрос
Выбор клиентаВыбор клиента
73www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Управление заказамиУправление заказами
74www.ultraunion.ru
 Жизненный цикл управления заказами клиентов состоит
из следующих этапов:
 Подготовка (определение условий продаж в соответствии со статусом клиента,
заполнение цен, условий оплаты и отгрузки в соответствии
с типовым или индивидуальным соглашением, уточнение условий продаж по
отношению к соглашению).
 Согласование (отклонения цен, условий оплаты и других условий продаж от условий
типового или индивидуального соглашения).
 Предоплата (ожидание предоплаты до обеспечения и/или отгрузки
в соответствии с графиком оплаты).
 Обеспечение (резервирование товаров на складе, заказ товаров
у поставщика, перемещение с других складов, сборка).
 Отгрузка (оформление пакета отгрузочных документов, отгрузка
со склада, оказание услуг).
 Оплата в кредит (ожидание оплаты отгруженного заказа в соответствии
с графиком оплаты).
 Закрытие (полностью отгруженного заказа, отмена строк частичного неотгруженного
заказа).
Управление заказами клиентов
75www.ultraunion.ru
 Все корректировки и управление заказом осуществляются в нем самом:
 В любой момент времени можно посмотреть, что заказывал клиент и по какой
причине товар ему не отгрузили.
 Переход к каждому из этапов и выдача распоряжений осуществляются путем установки
одного из статусов заказа: не согласован, согласован,
к обеспечению, к отгрузке, закрыт:
 Статус может быть изменен как у отдельного заказа, так и в пакетном режиме.
 Для перехода к каждому из этапов работы с заказом контролируется выполнение клиентом
условий оплаты, оговоренных в заказе:
 Поступление необходимой суммы предоплаты до обеспечения и/или до отгрузки.
 Для удобства управления заказами на всем жизненном цикле:
 У каждого заказа может быть установлен приоритет: высокий, средний
(по умолчанию), низкий;
 Каждый заказ находится в определенном состоянии (ожидается аванс, готов
к обеспечению, закрыт и т. д.):
 Состояние рассчитывается автоматически при регистрации операций в рамках
заказа, таких как: оплата по заказу, отгрузка по заказу, обеспечение заказа и других.
 Поддерживается отбор заказов по состояниям и приоритетам в списке заказов.
Управление заказами клиентов
76www.ultraunion.ru
 Задача:
 Отдать распоряжение службе логистики на обеспечение тех
заказов,
по которым полностью выполнены условия оплаты:
 Оптовые покупатели – оплата поступила полностью (100 %).
 Дилеры – частичная оплата до обеспечения (40 %).
 Дистрибьюторы – предоставлен кредит на месяц, оплаты не требуется.
 Выполнение этой задачи не требует проведения
дополнительного анализа
с помощью разнообразных отчетов
 Добавление статусов и информации о состояниях заказов
клиентов позволяет решить эту и другие подобные задачи,
используя только журнал заказов клиентов
Управление заказами
77www.ultraunion.ru
Управление заказами клиентов
Изменение статуса
«К обеспечению»
Изменение статуса
«К обеспечению»
Отбор
по состоянию
Отбор
по состоянию
78www.ultraunion.ru
Управление заказами клиентов
Текущее
состояние заказа
Текущее
состояние заказа
Подробная информация
о расчетах
Подробная информация
о расчетах
79www.ultraunion.ru
Управление заказами клиентов
Подробная информация
о расчетах
Подробная информация
о расчетах
Текущее
состояние заказа
Текущее
состояние заказа
80www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Резервирование товаровРезервирование товаров
81www.ultraunion.ru
 Схема резервирования товаров определяется для склада.
 Различные варианты резервирования товаров в зависимости от работы склада:
 Розничная продажа – Остатки.
 Продажи в оптовой фирме с распределением текущего остатка по покупателям
и менеджерам – Остатки с учетом резерва.
 Продажи с учетом графика поставок товаров – Остатки с учетом графика.
Резервирование товаров
82www.ultraunion.ru
 Условия применения:
 складской запас пополняется до уровня страхового запаса,
 служба снабжения способна вовремя обеспечить все поступающие
потребности.
 Заказ в статусе «К обеспечению» может быть принят
без ограничений.
 Заказ в статусе «К отгрузке» может быть принят только при
наличии товара на складе.
 Отгрузка без заказа может быть выполнена только при наличии
товара на складе.
Вариант контроля «Остатки»
83www.ultraunion.ru
 Условия применения:
 потребности обеспечиваются из складского запаса,
 служба снабжения пополняет складской запас, например,
при достижении минимальной величины запаса.
 Заказ в статусах «К обеспечению» и «К отгрузке» может быть
принят только при наличии свободного остатка товара на
складе.
 Отгрузка без заказа может быть выполнена только при
наличии свободного остатка на складе:
 Свободный остаток = В наличии - В резерве
Вариант контроля «Остатки с учетом резерва»
84www.ultraunion.ru
 Запланированные отгрузки и поступления отражаются в графике
движения товаров в соответствии с плановыми датами отгрузки
и поступления.
 Длительность периода контроля в днях и граница графика доступности
склада определяют период, на который поступления
на склад уже спланированы:
 если граница графика доступности меньше текущей, используется
длительность периода контроля в днях.
 На основании актуального состояния запасов и графика движения
товаров рассчитывается график доступности товаров:
 в спланированном периоде можно рассчитывать только на доступный
к отгрузке складской запас,
 за границей спланированного периода ограничений нет.
Вариант контроля «Остатки с учетом графика»
85www.ultraunion.ru
Совокупность свободных остатков, запланированных отгрузок
и запланированных поступлений образует график доступности
запасов для заданного периода контроля.
Период контроля
86www.ultraunion.ru
График поставки товаров
Длительность периода контроляДлительность периода контроля
Планируемые поступленияПланируемые поступления
Планируемые отгрузкиПланируемые отгрузки
87www.ultraunion.ru
 Реализован инструмент, показывающий состояние обеспечения
заказа/заказов клиентов:
 Товар под этот заказ в наличии на складе или еще в пути?
 Когда поступит товар под этот заказ?
 Решает проблему «непрозрачности» процесса резервирования.
 Состояние определяется с учетом всех других заказов:
 заказы обеспечиваются складским запасом и графиком поступления
в порядке «дат отгрузки».
 Состояние обеспечения можно смотреть как по одному текущему
заказу, так и по всем заказам (например, одного менеджера).
 Инструмент позволяет также перерасcчитать даты отгрузки
в заказах по разным стратегиям.
Контроль обеспечения заказов
88www.ultraunion.ru
Товар есть
в наличии
Товар есть
в наличии
Ожидается поставка по
заказу
Ожидается поставка по
заказу
Товар может быть
поставлен поставщиком
(в соответствии
с транспортными
ограничениями )
Товар может быть
поставлен поставщиком
(в соответствии
с транспортными
ограничениями )
Автоматический расчет
даты отгрузки
Автоматический расчет
даты отгрузки
Контроль обеспечения заказов
89www.ultraunion.ru
Обобщенный отчет по состоянию обеспечения заказов
90www.ultraunion.ru
 Распоряжение на отгрузку товаров производится установкой
в заказе статуса «К отгрузке»:
 В списке заказов можно отобрать все заказы, имеющие состояние «Ожидается отгрузка»:
 по этим заказам выполнены условия, которые
необходимы для отгрузки товаров.
 Установить для всех заказов статус « К отгрузке».
 Заказы, по которым необходимо отгрузить товар,
отображаются
в качестве распоряжений на отгрузку:
 список «Документы реализации» - «Распоряжения на оформление»;
 можно установить фильтр по дате отгрузки, то есть отобрать те заказы, по которым
сегодня нужно отгружать товар.
Распоряжение на отгрузку
91www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Управление торговыми
представителями
Управление торговыми
представителями
92www.ultraunion.ru
 Основные возможности:
 формирование заданий торговым представителям (опционально),
 обмен данными с мобильным приложением (при работе
с автоматизированными торговыми представителями),
 печать бланков для неавтоматизированных представителей,
 анализ работы торговых представителей (отчеты).
 Поддерживаемые схемы организации работы:
 С использованием заданий (большая степень контроля и управления
со стороны компании):
 суммовые задания (определяется план по сумме),
 детальные задания по номенклатуре – по количеству.
 Без заданий (больше свободы торговым представителям).
Управление торговыми представителями
93www.ultraunion.ru
Авансовые
отчеты
Авансовые
отчеты
Отработанные
задания
Отработанные
задания
Данные
клиентов
Данные
клиентов
ЗаданияЗадания
Отработка
заданий
(прием заказов)
Отработка
заданий
(прием заказов)
Управление торговыми представителями
Документооборот с использованием заданий
ЗаказыЗаказы
94www.ultraunion.ru
Документооборот без использования заданий
Управление торговыми представителями
Авансовые
отчеты
Авансовые
отчеты
ЗаказыЗаказы
Данные
клиентов
Данные
клиентов
Информация
о товарах,
клиентах
Информация
о товарах,
клиентах
Прием заказовПрием заказов
95www.ultraunion.ru
Планирование работы торговых представителей
96www.ultraunion.ru
 Мобильное приложение автоматизирует работу торговых
представителей с использованием КПК и интегрировано
с конфигурацией:
 создано с использованием «Расширения для КПК»,
 в конфигурации реализован механизм обмена данными.
 Функционал приложения:
 работа с заданиями,
 прием (ввод) заказов,
 ведение информации о клиентах,
 учет расходов торгового представителя (авансовые отчеты),
 информация о доступных остатках товаров.
Мобильное приложение «Торговый представитель»
97www.ultraunion.ru
Мобильное приложение «Торговый представитель»
98www.ultraunion.ru
 Для анализа используются отчеты
 Анализ эффективности работы торговых представителей – позволяет понять общую
эффективность работы и сравнить показатели работы конкретных представителей
 План-фактный анализ – для сравнения плановых показателей, определенных
заданием и фактических – по результатам работы
с клиентами
Анализ работы торговых представителей
99www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Самообслуживание клиентовСамообслуживание клиентов
100www.ultraunion.ru
 Основные возможности:
 определение списка клиентов, которые будут самостоятельно
оформлять заказы, используя веб-клиент.
 Поддерживаемые схемы работы клиента:
 Оформление нового заказа:
 выбор соглашения из числа доступных клиенту,
 анализ доступности товаров на складах и выбор
склада.
 Просмотр состояния заказа.
 Контроль состояния взаиморасчетов.
 Уточнение данных клиентом.
Самообслуживание клиентов
101www.ultraunion.ru
Самообслуживание клиентов
102www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Оформление отгрузкиОформление отгрузки
103www.ultraunion.ru
 Оформление отгрузки по заказу клиента:
 Распоряжение на отгрузку товаров производится установкой
в заказе статуса «К отгрузке»:
 В списке заказов можно отобрать все заказы, имеющие состояние
«Ожидается отгрузка»:
 по этим заказам выполнены условия, которые необходимы
для отгрузки товаров.
 Установить для всех заказов статус « К отгрузке».
 Заказы, по которым необходимо отгрузить товар,
отображаются
в качестве распоряжений на отгрузку:
 Список «Документы реализации» - «Распоряжения на
оформление».
 Можно установить фильтр по дате отгрузки, то есть отобрать
те заказы, по которым сегодня нужно отгружать товар.
Оформление отгрузки
104www.ultraunion.ru
Оформление отгрузки
105www.ultraunion.ru
Оформление отдельных документов реализации на каждый склад
Оформление одного документа реализации на несколько складов
Оформление документов по нескольким складам
Заказ клиента
Группа
“Московские склады”
Заказ клиента
Группа
“Московские склады”
Реализация
Группа
“Московские склады”
Реализация
Группа
“Московские склады”
Расходный ордер № 1
“Склад мебели (Ясенево)”
Расходный ордер № 1
“Склад мебели (Ясенево)”
Расходный ордер № 2
“Склад электротоваров”
Расходный ордер № 2
“Склад электротоваров”
Заказ клиента
Группа
“Московские склады”
Заказ клиента
Группа
“Московские склады”
Реализация № 1
“Склад мебели (Ясенево)”
Реализация № 1
“Склад мебели (Ясенево)”
Реализация № 2
“Склад электротоваров”
Реализация № 2
“Склад электротоваров”
Расходный ордер № 1
“Склад мебели (Ясенево)”
Расходный ордер № 1
“Склад мебели (Ясенево)”
Расходный ордер № 2
“Склад электротоваров”
Расходный ордер № 2
“Склад электротоваров”
106www.ultraunion.ru
Оформление документов по нескольким складам
Отгрузка с нескольких складовОтгрузка с нескольких складов
107www.ultraunion.ru
Оформление документов по нескольким складам
При подборе товаров можно
выбрать склад и дату отгрузки
При подборе товаров можно
выбрать склад и дату отгрузки
108www.ultraunion.ru
 Учет дополнительных услуг:
 оформляется в документах отгрузки (заказ клиента, реализация
товаров),
 учитывается в продажах товаров.
 Учет прочих расходов:
 оформляется платежным документом с видом операции «Прочие
расходы»,
 затраты могут быть отнесены на статью расходов с определенной
аналитикой:
 например, на заказ клиента,
 анализ затрат производится по отчету «Расходы».
Учет дополнительных услуг и расходов при отгрузке товаров
109www.ultraunion.ru
Учет прочих расходов
110www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Оформление возвратов товаровОформление возвратов товаров
111www.ultraunion.ru
 Возврат товаров от клиента может быть оформлен:
 По предварительной заявке с заменой товара:
 с предварительным согласованием заявки,
 с доплатой за аналогичный товар,
 с возможностью замены только после возврата товара,
 с возможностью учета суммы возвращенного товара в дальнейших
расчетах с клиентом.
 Без оформления и согласования предварительной заявки:
 с указанием конкретного документа продажи,
 без указания конкретного документа.
 Предусмотрена возможность регистрации возврата бракованного товара.
 Анализ возвратов:
 Предусмотрены отчеты по анализу состояния возвратов и замены
по заявке.
 Предусмотрен отчет для анализа статистики возврата товаров от клиентов.
Оформление возвратов товаров от клиента
112www.ultraunion.ru
Возврат некачественного
товара
Возврат некачественного
товара
Оформление возвратов товаров от клиента
Оформление
документов
по возврату и замене
Оформление
документов
по возврату и замене
Список товаров
на замену
Список товаров
на замену Анализ возвратов
от клиентов
по месяцам
Анализ возвратов
от клиентов
по месяцам
113www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Анализ продажАнализ продаж
114www.ultraunion.ru
 Получение информации в любых разрезах с требуемой
детализацией:
 Анализ продаж,
 Анализ взаиморасчетов…
 Динамические отчеты:
 Динамика продаж за период,
 История продаж…
 Аналитические отчеты:
 Анализ движения денежных средств по различным статьям.
 Оценка кредиторской и дебиторской задолженности контрагентов.
Анализ продаж
115www.ultraunion.ru
Примеры отчетов по анализу продаж
116www.ultraunion.ru
Отдел оптовой продажи
Работа со сторонними магазинамиРабота со сторонними магазинами
117www.ultraunion.ru
 Основные задачи:
 регистрация информации о магазине,
 регистрация условий отгрузки на комиссию,
 регистрация заявок на поставку товаров в магазины,
 оформление отгрузки товаров в магазины,
 регистрация полученных от магазинов отчетов о продажах или
списании товаров,
 оформление возвратов товаров,
 анализ эффективности продаж товаров в различных магазинах,
 контроль взаиморасчетов с комиссионерами.
Работа с магазинами (передача на комиссию)
118www.ultraunion.ru
Заказ комиссионераЗаказ комиссионера
Счет-фактураСчет-фактура
Согласование заказаСогласование заказа
Реализация товаровРеализация товаров
Возврат товаровВозврат товаров
Отгрузка товаров на комиссию
Отчет комиссионераОтчет комиссионера
Соглашение
с комиссионером
Соглашение
с комиссионером
119www.ultraunion.ru
Регистрация отчетов комиссионера
120www.ultraunion.ru
Контроль расчетов с комиссионерами
121www.ultraunion.ru
Отдел розничных
продаж
Отдел розничных
продаж
122www.ultraunion.ru
 Оформление розничных продаж в торговом зале офиса.
 Взаимодействие с собственными магазинами:
 передача товаров в собственные магазины,
 регистрация продаж товаров в магазинах,
 контроль взаиморасчетов,
 анализ эффективности продаж в магазинах.
 Взаимодействие с торговыми точками:
 анализ потребностей товаров в торговых точках,
 передача товаров в торговые точки,
 прием выручки от торговой точки,
 проведение инвентаризации в торговой точке,
 регистрация продаж в торговой точке,
 контроль взаиморасчетов.
Отдел розничной продажи. Основные задачи
123www.ultraunion.ru
Отдел розничных
продаж
Продажи в торговом залеПродажи в торговом зале
124www.ultraunion.ru
 Контрольно-кассовые машины,
работающие в различных режимах:
 фискальный регистратор,
 offline.
 Сканеры штрих-кодов и терминалы
сбора данных:
 для автоматизации процесса приемки, отгрузки и
инвентаризации товаров.
 Электронные весы:
 для автоматизации продажи весовых товаров.
 Ридеры для считывания магнитных карт:
 для оформления оплаты платежными картами.
Используемое торговое оборудование
125www.ultraunion.ru
Перемещение товаровПеремещение товаров
Отчет о розничных
продажах
Отчет о розничных
продажах
Отчет о розничных
продажах
Отчет о розничных
продажах
Отчет о розничных
продажах
Отчет о розничных
продажах
ПКО
(прием выручки)
ПКО
(прием выручки)
ПКО
(прием выручки)
ПКО
(прием выручки)
ПКО
(прием выручки)
ПКО
(прием выручки)
Схема оформления документов в торговом зале
126www.ultraunion.ru
 Рабочее место кассира:
 условия для повышения скорости обслуживания покупателей,
 разграничение прав кассира и администратора кассы.
Продажи в торговом зале
127www.ultraunion.ru
Отдел розничных
продаж
Продажи в торговых точкахПродажи в торговых точках
128www.ultraunion.ru
 На предприятии имеется несколько торговых точек.
 В торговых точках не ведется компьютерный учет.
 Торговые точки оформляются в качестве складов типа «Розничный
магазин»:
 в качестве кассы ККМ – автономная касса.
 Цены для продажи товаров в торговой точке фиксируются документом
«Установка цен номенклатуры»:
 для каждой точки может быть задан свой вид цен.
 Все документы оформляются в офисе торгового предприятия.
 Составление отчетов и анализ деятельности торговой точки также
производятся в офисе.
Работа с удаленными торговыми точками
(собственными магазинами)
129www.ultraunion.ru
Схема оформления документов
Перемещение товаров
в торговую точку
Перемещение товаров
в торговую точку
ПКО
(прием розничной выручки )
ПКО
(прием розничной выручки )
Инвентаризация
товаров в торговой точке
Инвентаризация
товаров в торговой точке
Отчет о розничных продажах товаров
в торговой точке
Отчет о розничных продажах товаров
в торговой точке
130www.ultraunion.ru
 Информацию о том, какие товары лучше продаются, а какие
залеживаются на складе, можно посмотреть в отчете
АВС/XYZ-классификация товаров.
 Сравнить полученную выручку с отчетом о проданных товарах
в торговой точке можно в отчете «Движение денежных средств
в кассах ККМ».
 Сравнить результаты продаж товаров в различных торговых точках
можно с помощью отчета «Выручка и себестоимость продаж».
 Для стоимостной оценки товаров в розничных ценах применяется отчет
«Ведомость по товарам в ценах».
Анализ деятельности торговой точки
131www.ultraunion.ru
Примеры отчетов для анализа деятельности торговой точки
132www.ultraunion.ru
СкладСклад
133www.ultraunion.ru
 Детальный оперативный учет товаров
на складах.
 Полный контроль запасов на
предприятии.
 Использование программы позволяет:
 эффективно организовать складское хозяйство;
 повысить производительность труда работников
склада, сотрудников снабженческо-сбытовых
структур;
 предоставлять оперативную и развернутую
информацию коммерческому директору
предприятия;
 обеспечить точное и своевременное исполнение
заказа клиента.
Основные задачи
134www.ultraunion.ru
 Учет товаров ведется в разрезе характеристик, серий и
единиц измерения товаров (упаковок):
 анализ данных можно проводить в разрезе характеристик и серий товаров,
 анализ данных в разрезе упаковок производится на складах, использующих адресное
хранение товаров в ячейках.
 Учет по сериям:
 реализован учет по сериям, серийным номерам, срокам годности,
 для каждого вида номенклатуры на каждом складе можно настроить свою политику
учета:
 автоматическое или ручное списание по срокам годности,
 указание конкретного серийного номера при поступлении и
отгрузке товаров,
 указание конкретной серии (партии товаров) при поступлении
и отгрузке.
Детальный оперативный учет
135www.ultraunion.ru
Учет по срокам годности
Политика учета
по срокам годности
Политика учета
по срокам годности
Остатки по срокам
годности
Остатки по срокам
годности
136www.ultraunion.ru
Учет по сериям товаров
Регистрация серий при
поставке
Регистрация серий при
поставке
Подбор по остаткам
серий при отгрузке
Подбор по остаткам
серий при отгрузке
137www.ultraunion.ru
Учет по серийным номерам
Регистрация серийных
номеров при поставке
Регистрация серийных
номеров при поставке
Анализ движения серий
и серийных номеров
Анализ движения серий
и серийных номеров
138www.ultraunion.ru
 Учет некондиционных товаров:
 Потеря качества может быть зарегистрирована:
 при поступлении от поставщика,
 при инвентаризации на складе,
 в момент порчи,
 при подготовке (проверке) отгрузки клиенту,
 при возврате от клиента.
 Испорченный товар может быть:
 уценен и продан,
 возвращен поставщику,
 списан на внутренние нужды,
 уничтожен сразу или по отдельному акту.
Учет некондиционных товаров
139www.ultraunion.ru
Учет некондиционных товаров
Возврат
некондиционных
товаров
Возврат
некондиционных
товаров
140www.ultraunion.ru
 Реализованы спецификации, в соответствии с которыми следует
осуществлять сборку (разборку) товара:
 используются при заполнении заказов и накладных на сборку,
 может настраиваться несколько альтернативных спецификаций.
Оформление сборки товаров
141www.ultraunion.ru
Сборка (разборка) товаров
142www.ultraunion.ru
 Инвентаризация − необходимая операция по учету товаров.
 Результатом инвентаризации товаров является:
 точное знание фактических остатков по местам хранения,
 регистрация отклонений фактических данных от учетных,
 операции оприходования излишков или списание недостачи.
 Инвентаризация проводится на всех складах предприятия: оптовых,
розничных, в торговых точках.
 Инвентаризация товаров может проводиться последовательно:
 открытие инвентаризационной компании – приказ на инвентаризацию;
 фактический пересчет остатков – документы «Пересчет товаров»;
 выявление пересортицы, некачественных товаров – документы «Пересортица
товаров», «Порча товаров»;
 оформление финансовых документов по организациям – документы «Списание
товаров», «Оприходование товаров».
 Для ускорения процесса пересчета товаров можно использовать
сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных.
 Предусмотрена возможность автоматического оформления документов
пересортицы и финансовых документов по результатам пересчета
товаров.
Инвентаризация товаров
143www.ultraunion.ru
 Внутренние заказы:
 заказ на перемещение товаров на определенный склад: считается исполненным при перемещении
на склад, заказавший товар;
 заказ на внутреннее потребление подразделениями: считается исполненным при отпуске товара
данному подразделению документом «Внутреннее потребление товаров».
 Документ «Перемещение товаров»:
 оформляет перемещение товаров между складами;
 может оформляться по ордерной схеме:
 это позволяет контролировать процесс передачи товаров между территориально
разнесенными складами.
 Документ «Внутреннее потребление товаров»:
 документ «Внутреннее потребление товаров» предназначен для списания товаров на внутренние
нужды, а также для передачи материалов
в эксплуатацию;
 эта информация отражается в затратах предприятия.
Внутренние перемещения
144www.ultraunion.ru
 Анализ оборачиваемости товаров (АВС/XYZ-анализ).
 Остатки товаров на складах.
 Стоимостная оценка склада.
 Анализ доступности товаров на складах.
Контроль запасов на складах
145www.ultraunion.ru
Склад
Работа на адресном складеРабота на адресном складе
146www.ultraunion.ru
 Автоматизация процессов работы на адресном складе:
 приемка товаров,
 отгрузка товаров,
 инвентаризация.
 Управление работой складской службы:
 Автоматическое распределение товаров по помещениям, областям хранения, ячейкам:
 Учет габарита, веса (объема) товара при распределении по ячейкам.
 Анализ наличия свободных ячеек для размещения товаров.
 Автоматическая переупаковка товаров.
 Оптимальное заполнение ячеек:
 товар добавляется в первую очередь в ту ячейку, где уже лежит, чтобы заполнить ее
полностью.
 Оптимальный отбор товаров из ячеек:
 товар в первую очередь забирается из тех ячеек, где его мало, чтобы освободить ячейку
для приема другого товара.
 Выбор оптимальных способов работы кладовщиков при работе на складе:
 Ограничение габаритов (веса, объема) при выдаче задания на сборку (размещение) товаров.
 Задание маршрута обхода склада (рабочие участки) при ручной сборке (размещении) или
использования складского оборудования.
Работа на адресном складе
147www.ultraunion.ru
Распоряжения
на поступление
Распоряжения
на поступление
Приходные ордераПриходные ордера
Задания
на размещение
Задания
на размещение
Размещение
товаров
Размещение
товаров
Прием товаров
в зону приемки
Прием товаров
в зону приемки
Проверка
принятого товара
Проверка
принятого товара
Прием товаров на адресный склад
148www.ultraunion.ru
Структура адресного
склада
Структура адресного
склада
Прием товаров
в зону приемки
Прием товаров
в зону приемки
Прием товаров на адресный склад
Размещение
по ячейкам
Размещение
по ячейкам
149www.ultraunion.ru
Отгрузка товаров с адресного склада
Перемещение
товаров в зону отгрузки
Перемещение
товаров в зону отгрузки
Задания
на отбор товаров
Задания
на отбор товаров
Расходные ордераРасходные ордера
Распоряжения
на отгрузку
Распоряжения
на отгрузку
Отгрузка товаровОтгрузка товаров
Проверка
отобранного товара
Проверка
отобранного товара
Корректировка
по результатам отбора
Корректировка
по результатам отбора
150www.ultraunion.ru
Оформление отгрузкиОформление отгрузки
Отбор товаров
из ячеек
Отбор товаров
из ячеек
Отгрузка товаров с адресного склада
Задание
с группировкой ячеек в
соответствии
с зоной обхода
Задание
с группировкой ячеек в
соответствии
с зоной обхода
151www.ultraunion.ru
Регистрация
излишков,
недостач
Регистрация
излишков,
недостач
Пересчет
товаров
Пересчет
товаров
Приказ
на инвентаризацию
Приказ
на инвентаризацию
Формирование
документов
списания,
оприходования
Формирование
документов
списания,
оприходования
Распределение
излишков, недостач
по организациям
Распределение
излишков, недостач
по организациям
Зачет
пересортиц
товаров
Зачет
пересортиц
товаров
Блокировка
ячеек на процесс
пересчета
Блокировка
ячеек на процесс
пересчета
Инвентаризация товаров
152www.ultraunion.ru
Инвентаризация товаров
Помощник распределения
списанных товаров
в соответствии
с остатками организаций
Помощник распределения
списанных товаров
в соответствии
с остатками организаций
153www.ultraunion.ru
Отдел закупокОтдел закупок
154www.ultraunion.ru
 Анализ и прогнозирование спроса.
 Анализ и выбор поставщиков.
 Формирование заявок на пополнение товарных запасов.
 Работа с поставщиками:
 контроль сроков поставки товаров,
 контроль расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам,
 регистрация и анализ причин отказов поставщика от поставки товаров.
 Оформление поступления товаров:
 различные варианты оформления поставки товаров,
 контроль расхождений при поставке товаров.
 Учет услуг и дополнительных расходов при поступлении товаров.
Отдел закупок. Основные задачи
155www.ultraunion.ru
Отдел закупок
Анализ и прогнозирование спросаАнализ и прогнозирование спроса
156www.ultraunion.ru
 АВС-анализ продаж:
 По объему продаж («сумма выручки»):
 показывает распределение товаров с точки
зрения востребованности (спроса) товара
клиентом.
 XYZ-анализ продаж позволяет определить
стабильность продаж товаров:
 X – стабильное потребление,
 Y – известные тенденции,
 Z – нерегулярное потребление.
 Интегрированный ABC/XYZ-анализ:
 AX – товары стабильно продаются, имеют
высокий товарооборот (можно увеличивать
объем закупок).
 АZ – дорогостоящие товары продаются
нестабильно (товары следует покупать
под конкретный заказ клиента).
Анализ спроса на товары
157www.ultraunion.ru
 ABC/XYZ-классификация товаров производится автоматически
с помощью регламентного задания в соответствии с указанной периодичностью:
 можно настроить расписание проведения классификации
без участия пользователя.
 На основании ABC/XYZ-классификации товаров определяется метод управления
запасами:
 АX, BX – высокий товарооборот, хорошо прогнозируются:
 Объемно-календарное планирование, прогноз спроса.
 AY, BY – высокий товарооборот, недостаточная стабильность:
 Объемно-календарное планирование, страховой запас.
 AZ, BZ – высокий товарооборот, низкая прогнозируемость:
 Заказ под заказ, страховой запас.
 CX – низкий товарооборот, хорошо прогнозируются:
 Точка перезаказа, фиксированный интервал между заказами.
 CY – низкий товарооборот, недостаточная стабильность:
 Точка перезаказа, фиксированный размер заказа.
 CZ – новые товары, непостоянный спрос:
 Заказ под заказ.
Выбор метода управления запасами
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8
1С: Управление торговлей 8

More Related Content

What's hot

Семинар 1С CRM в Оренбурге 21 сентября 2016
Семинар 1С CRM в Оренбурге 21 сентября 2016Семинар 1С CRM в Оренбурге 21 сентября 2016
Семинар 1С CRM в Оренбурге 21 сентября 2016
Георгий Шевченко
 
УДК (Управление дистрибуторской компанией)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)УДК (Управление дистрибуторской компанией)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)
guest659f539a
 
Иван Кириллин (МойСклад): Продажи и учет в интернете. Быстрый старт.
Иван Кириллин (МойСклад): Продажи и учет в интернете. Быстрый старт. Иван Кириллин (МойСклад): Продажи и учет в интернете. Быстрый старт.
Иван Кириллин (МойСклад): Продажи и учет в интернете. Быстрый старт.
MoySklad
 
SalesapCRM для недвижимости
SalesapCRM для недвижимостиSalesapCRM для недвижимости
SalesapCRM для недвижимости
SalesapCRM
 
Организация сбыта технически-сложной продукции и производственных услуг
Организация сбыта технически-сложной продукции и производственных услугОрганизация сбыта технически-сложной продукции и производственных услуг
Организация сбыта технически-сложной продукции и производственных услуг
Mikhail Sherman
 
Textocat news 360
Textocat news 360Textocat news 360
Textocat news 360
finnopolis
 
Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!
Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!
Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!
Zakupki360
 
1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать
1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать
1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать
UltraUnion
 
Государственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка роста
Государственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка ростаГосударственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка роста
Государственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка роста
Zakupki360
 
Система мониторинга и анализа госзакупок "Закупки360" версия 2.0
Система мониторинга и анализа госзакупок "Закупки360" версия 2.0Система мониторинга и анализа госзакупок "Закупки360" версия 2.0
Система мониторинга и анализа госзакупок "Закупки360" версия 2.0
Zakupki360
 
01 продукты ами banking v8
01 продукты ами banking v801 продукты ами banking v8
01 продукты ами banking v8
finnopolis
 
CуперМаг Аналитика
CуперМаг АналитикаCуперМаг Аналитика
CуперМаг Аналитика
Оникс Софт
 
Михаил Федоров: «Мониторинг дилеров и стыковка с CRM»
Михаил Федоров: «Мониторинг дилеров и стыковка с CRM»Михаил Федоров: «Мониторинг дилеров и стыковка с CRM»
Михаил Федоров: «Мониторинг дилеров и стыковка с CRM»
Комплето
 
онлайн витрины застройщика и скп от Artsofte
онлайн витрины застройщика и скп от Artsofteонлайн витрины застройщика и скп от Artsofte
онлайн витрины застройщика и скп от Artsofte
Artsofte IT company
 
Презентация СуперМаг плюс
Презентация СуперМаг плюсПрезентация СуперМаг плюс
Презентация СуперМаг плюс
Оникс Софт
 
CRM: Клиента нужно знать в лицо. Повышаем лояльность клиентов и уровень продаж
CRM: Клиента нужно знать в лицо. Повышаем лояльность клиентов и уровень продажCRM: Клиента нужно знать в лицо. Повышаем лояльность клиентов и уровень продаж
CRM: Клиента нужно знать в лицо. Повышаем лояльность клиентов и уровень продаж
Интернет-агентство ИНТЕРВОЛГА
 
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BIПрезентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Оникс Софт
 
RST2014_Voronezh_LARUS
RST2014_Voronezh_LARUSRST2014_Voronezh_LARUS
RST2014_Voronezh_LARUS
RussianStartupTour
 
Работа с товарными базами в 1С в “одно окно" и сквозная аналитика до продаж. ...
Работа с товарными базами в 1С в “одно окно" и сквозная аналитика до продаж. ...Работа с товарными базами в 1С в “одно окно" и сквозная аналитика до продаж. ...
Работа с товарными базами в 1С в “одно окно" и сквозная аналитика до продаж. ...
Комплето
 

What's hot (19)

Семинар 1С CRM в Оренбурге 21 сентября 2016
Семинар 1С CRM в Оренбурге 21 сентября 2016Семинар 1С CRM в Оренбурге 21 сентября 2016
Семинар 1С CRM в Оренбурге 21 сентября 2016
 
УДК (Управление дистрибуторской компанией)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)УДК (Управление дистрибуторской компанией)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)
 
Иван Кириллин (МойСклад): Продажи и учет в интернете. Быстрый старт.
Иван Кириллин (МойСклад): Продажи и учет в интернете. Быстрый старт. Иван Кириллин (МойСклад): Продажи и учет в интернете. Быстрый старт.
Иван Кириллин (МойСклад): Продажи и учет в интернете. Быстрый старт.
 
SalesapCRM для недвижимости
SalesapCRM для недвижимостиSalesapCRM для недвижимости
SalesapCRM для недвижимости
 
Организация сбыта технически-сложной продукции и производственных услуг
Организация сбыта технически-сложной продукции и производственных услугОрганизация сбыта технически-сложной продукции и производственных услуг
Организация сбыта технически-сложной продукции и производственных услуг
 
Textocat news 360
Textocat news 360Textocat news 360
Textocat news 360
 
Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!
Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!
Поиск гос. и коммерческих тендеров - простое решение!
 
1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать
1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать
1С:Предприятие 8. Широкоформатная печать
 
Государственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка роста
Государственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка ростаГосударственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка роста
Государственные и коммерческие закупки: реальные возможности и точка роста
 
Система мониторинга и анализа госзакупок "Закупки360" версия 2.0
Система мониторинга и анализа госзакупок "Закупки360" версия 2.0Система мониторинга и анализа госзакупок "Закупки360" версия 2.0
Система мониторинга и анализа госзакупок "Закупки360" версия 2.0
 
01 продукты ами banking v8
01 продукты ами banking v801 продукты ами banking v8
01 продукты ами banking v8
 
CуперМаг Аналитика
CуперМаг АналитикаCуперМаг Аналитика
CуперМаг Аналитика
 
Михаил Федоров: «Мониторинг дилеров и стыковка с CRM»
Михаил Федоров: «Мониторинг дилеров и стыковка с CRM»Михаил Федоров: «Мониторинг дилеров и стыковка с CRM»
Михаил Федоров: «Мониторинг дилеров и стыковка с CRM»
 
онлайн витрины застройщика и скп от Artsofte
онлайн витрины застройщика и скп от Artsofteонлайн витрины застройщика и скп от Artsofte
онлайн витрины застройщика и скп от Artsofte
 
Презентация СуперМаг плюс
Презентация СуперМаг плюсПрезентация СуперМаг плюс
Презентация СуперМаг плюс
 
CRM: Клиента нужно знать в лицо. Повышаем лояльность клиентов и уровень продаж
CRM: Клиента нужно знать в лицо. Повышаем лояльность клиентов и уровень продажCRM: Клиента нужно знать в лицо. Повышаем лояльность клиентов и уровень продаж
CRM: Клиента нужно знать в лицо. Повышаем лояльность клиентов и уровень продаж
 
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BIПрезентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
Презентация аналитической системы для ритейла СуперМаг BI
 
RST2014_Voronezh_LARUS
RST2014_Voronezh_LARUSRST2014_Voronezh_LARUS
RST2014_Voronezh_LARUS
 
Работа с товарными базами в 1С в “одно окно" и сквозная аналитика до продаж. ...
Работа с товарными базами в 1С в “одно окно" и сквозная аналитика до продаж. ...Работа с товарными базами в 1С в “одно окно" и сквозная аналитика до продаж. ...
Работа с товарными базами в 1С в “одно окно" и сквозная аналитика до продаж. ...
 

Similar to 1С: Управление торговлей 8

1С:Управление торговлей 8" для организации управления и учета на современных...
1С:Управление торговлей 8" для организации  управления и учета на современных...1С:Управление торговлей 8" для организации  управления и учета на современных...
1С:Управление торговлей 8" для организации управления и учета на современных...
sorokinats
 
1С:Управление торговлей 8 для организации управления и учета на современных ...
1С:Управление торговлей 8 для организации  управления и учета на современных ...1С:Управление торговлей 8 для организации  управления и учета на современных ...
1С:Управление торговлей 8 для организации управления и учета на современных ...
sorokinats
 
1С:Управление торговлей
1С:Управление торговлей1С:Управление торговлей
1С:Управление торговлей
soft-everest
 
часть2 1 c_fresh_unf
часть2 1 c_fresh_unfчасть2 1 c_fresh_unf
часть2 1 c_fresh_unfIana Isaeva
 
часть2 1 c_fresh_unf
часть2 1 c_fresh_unfчасть2 1 c_fresh_unf
часть2 1 c_fresh_unfIana Isaeva
 
1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой
1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой
1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой
UltraUnion
 
1 c crm-korp20
1 c crm-korp201 c crm-korp20
1 c crm-korp20
finnopolis
 
Ф1: Управление торговой компанией
Ф1: Управление торговой компаниейФ1: Управление торговой компанией
Ф1: Управление торговой компанией
f1softru
 
Управление небольшой фирмой
Управление небольшой фирмойУправление небольшой фирмой
Управление небольшой фирмой
cain29001
 
1 c crm korp bc
1 c crm korp bc1 c crm korp bc
1 c crm korp bc
Katarina22
 
1С: Салон красоты
1С: Салон красоты1С: Салон красоты
1С: Салон красоты
UltraUnion
 
1С:Управление небольшой фирмой 8
1С:Управление небольшой фирмой 81С:Управление небольшой фирмой 8
1С:Управление небольшой фирмой 8
soft-everest
 
E commerce solutions v1 public
E commerce solutions v1  publicE commerce solutions v1  public
E commerce solutions v1 public
Efim Aldoukhov
 
Кириллин Иван (МойСклад):Малый бизнес в интернете. Готовые решения
Кириллин Иван (МойСклад):Малый бизнес в интернете. Готовые решенияКириллин Иван (МойСклад):Малый бизнес в интернете. Готовые решения
Кириллин Иван (МойСклад):Малый бизнес в интернете. Готовые решения
MoySklad
 
"Битрикс24 или 1С - какую платформу для CRM выбрать?"
"Битрикс24 или 1С - какую платформу для CRM выбрать?""Битрикс24 или 1С - какую платформу для CRM выбрать?"
"Битрикс24 или 1С - какую платформу для CRM выбрать?"
Helen Kopteva
 
Ipscrm sd
Ipscrm sdIpscrm sd
Ipscrm sd
Samvel Davtian
 
Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"
Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"
Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"
sorokinats
 
Сквозная аналитика до продаж. Зачем вам это. Как выстроить по шагам. Кейсы
Сквозная аналитика до продаж. Зачем вам это. Как выстроить по шагам. КейсыСквозная аналитика до продаж. Зачем вам это. Как выстроить по шагам. Кейсы
Сквозная аналитика до продаж. Зачем вам это. Как выстроить по шагам. Кейсы
Комплето
 
Digital-маркетинг по делу — построение сквозной отчетности до продаж
Digital-маркетинг по делу — построение сквозной отчетности до продажDigital-маркетинг по делу — построение сквозной отчетности до продаж
Digital-маркетинг по делу — построение сквозной отчетности до продаж
Комплето
 

Similar to 1С: Управление торговлей 8 (20)

1С:Управление торговлей 8" для организации управления и учета на современных...
1С:Управление торговлей 8" для организации  управления и учета на современных...1С:Управление торговлей 8" для организации  управления и учета на современных...
1С:Управление торговлей 8" для организации управления и учета на современных...
 
1С:Управление торговлей 8 для организации управления и учета на современных ...
1С:Управление торговлей 8 для организации  управления и учета на современных ...1С:Управление торговлей 8 для организации  управления и учета на современных ...
1С:Управление торговлей 8 для организации управления и учета на современных ...
 
1С:Управление торговлей
1С:Управление торговлей1С:Управление торговлей
1С:Управление торговлей
 
часть2 1 c_fresh_unf
часть2 1 c_fresh_unfчасть2 1 c_fresh_unf
часть2 1 c_fresh_unf
 
часть2 1 c_fresh_unf
часть2 1 c_fresh_unfчасть2 1 c_fresh_unf
часть2 1 c_fresh_unf
 
1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой
1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой
1С:Предприятие 8. Управление птицефабрикой
 
1 c crm-korp20
1 c crm-korp201 c crm-korp20
1 c crm-korp20
 
Ф1: Управление торговой компанией
Ф1: Управление торговой компаниейФ1: Управление торговой компанией
Ф1: Управление торговой компанией
 
SalesMan CRM 7.1
SalesMan CRM 7.1SalesMan CRM 7.1
SalesMan CRM 7.1
 
Управление небольшой фирмой
Управление небольшой фирмойУправление небольшой фирмой
Управление небольшой фирмой
 
1 c crm korp bc
1 c crm korp bc1 c crm korp bc
1 c crm korp bc
 
1С: Салон красоты
1С: Салон красоты1С: Салон красоты
1С: Салон красоты
 
1С:Управление небольшой фирмой 8
1С:Управление небольшой фирмой 81С:Управление небольшой фирмой 8
1С:Управление небольшой фирмой 8
 
E commerce solutions v1 public
E commerce solutions v1  publicE commerce solutions v1  public
E commerce solutions v1 public
 
Кириллин Иван (МойСклад):Малый бизнес в интернете. Готовые решения
Кириллин Иван (МойСклад):Малый бизнес в интернете. Готовые решенияКириллин Иван (МойСклад):Малый бизнес в интернете. Готовые решения
Кириллин Иван (МойСклад):Малый бизнес в интернете. Готовые решения
 
"Битрикс24 или 1С - какую платформу для CRM выбрать?"
"Битрикс24 или 1С - какую платформу для CRM выбрать?""Битрикс24 или 1С - какую платформу для CRM выбрать?"
"Битрикс24 или 1С - какую платформу для CRM выбрать?"
 
Ipscrm sd
Ipscrm sdIpscrm sd
Ipscrm sd
 
Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"
Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"
Презентация "1С:Управление небольшой фирмой 8"
 
Сквозная аналитика до продаж. Зачем вам это. Как выстроить по шагам. Кейсы
Сквозная аналитика до продаж. Зачем вам это. Как выстроить по шагам. КейсыСквозная аналитика до продаж. Зачем вам это. Как выстроить по шагам. Кейсы
Сквозная аналитика до продаж. Зачем вам это. Как выстроить по шагам. Кейсы
 
Digital-маркетинг по делу — построение сквозной отчетности до продаж
Digital-маркетинг по делу — построение сквозной отчетности до продажDigital-маркетинг по делу — построение сквозной отчетности до продаж
Digital-маркетинг по делу — построение сквозной отчетности до продаж
 

More from UltraUnion

Документооборот на ладони. Мобильный доступ к "1С:Документообороту"
Документооборот на ладони. Мобильный доступ к "1С:Документообороту"Документооборот на ладони. Мобильный доступ к "1С:Документообороту"
Документооборот на ладони. Мобильный доступ к "1С:Документообороту"
UltraUnion
 
Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"
Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"
Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"
UltraUnion
 
Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Доку...
Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Доку...Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Доку...
Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Доку...
UltraUnion
 
"1С:Договорчики- новый программный продукт, Ваш помощник в договорной работе
"1С:Договорчики- новый программный продукт,  Ваш помощник в договорной работе"1С:Договорчики- новый программный продукт,  Ваш помощник в договорной работе
"1С:Договорчики- новый программный продукт, Ваш помощник в договорной работе
UltraUnion
 
Учёт договоров в системе "1С:Документооборот 8"
Учёт договоров в системе "1С:Документооборот 8"Учёт договоров в системе "1С:Документооборот 8"
Учёт договоров в системе "1С:Документооборот 8"
UltraUnion
 
Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документ...
Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документ...Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документ...
Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документ...
UltraUnion
 
Что такое "1С:Документооборот или как победить "бумажного монстра"?
Что такое "1С:Документооборот или как победить "бумажного монстра"?Что такое "1С:Документооборот или как победить "бумажного монстра"?
Что такое "1С:Документооборот или как победить "бумажного монстра"?
UltraUnion
 
Открытие семинара
Открытие семинараОткрытие семинара
Открытие семинара
UltraUnion
 
Учет затрат и управленческий баланс
Учет затрат и управленческий балансУчет затрат и управленческий баланс
Учет затрат и управленческий баланс
UltraUnion
 
Учет затрат. Практика применения в крупном торговом холдинге
Учет затрат. Практика применения в крупном торговом холдингеУчет затрат. Практика применения в крупном торговом холдинге
Учет затрат. Практика применения в крупном торговом холдинге
UltraUnion
 
Интеркампани. Практика применения в крупном торговом холдинге
Интеркампани. Практика применения в крупном торговом холдингеИнтеркампани. Практика применения в крупном торговом холдинге
Интеркампани. Практика применения в крупном торговом холдинге
UltraUnion
 
Новое в решении за 2015 год
Новое в решении за 2015 годНовое в решении за 2015 год
Новое в решении за 2015 год
UltraUnion
 
Опыт интеграции с 1с документации для финансовых служб
Опыт интеграции с 1с документации для финансовых службОпыт интеграции с 1с документации для финансовых служб
Опыт интеграции с 1с документации для финансовых служб
UltraUnion
 
Бюджетирование. Разработка бюджета движения денежных средств. практика примен...
Бюджетирование. Разработка бюджета движения денежных средств. практика примен...Бюджетирование. Разработка бюджета движения денежных средств. практика примен...
Бюджетирование. Разработка бюджета движения денежных средств. практика примен...
UltraUnion
 
Бюджетирование. Организация ежегодного процесса бюджетирования
Бюджетирование. Организация ежегодного процесса бюджетированияБюджетирование. Организация ежегодного процесса бюджетирования
Бюджетирование. Организация ежегодного процесса бюджетирования
UltraUnion
 
Бюджетирование. Анализ данных бюджетирования.
Бюджетирование. Анализ данных бюджетирования.Бюджетирование. Анализ данных бюджетирования.
Бюджетирование. Анализ данных бюджетирования.
UltraUnion
 
Бюджетирование. Управление бюджетным процессом
Бюджетирование. Управление бюджетным процессомБюджетирование. Управление бюджетным процессом
Бюджетирование. Управление бюджетным процессом
UltraUnion
 
Бюджетирование. НСИ. Формирование структуры бюджета
Бюджетирование. НСИ. Формирование структуры бюджетаБюджетирование. НСИ. Формирование структуры бюджета
Бюджетирование. НСИ. Формирование структуры бюджета
UltraUnion
 
Открытие семинара. Новое в решении задач и практике применения в ERP Второй д...
Открытие семинара. Новое в решении задач и практике применения в ERP Второй д...Открытие семинара. Новое в решении задач и практике применения в ERP Второй д...
Открытие семинара. Новое в решении задач и практике применения в ERP Второй д...
UltraUnion
 
УльтраЮнион. Опыт внедрения CRM-систем.
УльтраЮнион. Опыт внедрения CRM-систем.УльтраЮнион. Опыт внедрения CRM-систем.
УльтраЮнион. Опыт внедрения CRM-систем.
UltraUnion
 

More from UltraUnion (20)

Документооборот на ладони. Мобильный доступ к "1С:Документообороту"
Документооборот на ладони. Мобильный доступ к "1С:Документообороту"Документооборот на ладони. Мобильный доступ к "1С:Документообороту"
Документооборот на ладони. Мобильный доступ к "1С:Документообороту"
 
Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"
Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"
Повышение исполнительской дисциплины штатными средствами "1С:Документооборот 8"
 
Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Доку...
Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Доку...Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Доку...
Интеграционные возможности "1С: Документооборота". Опыт интеграции с "1С:Доку...
 
"1С:Договорчики- новый программный продукт, Ваш помощник в договорной работе
"1С:Договорчики- новый программный продукт,  Ваш помощник в договорной работе"1С:Договорчики- новый программный продукт,  Ваш помощник в договорной работе
"1С:Договорчики- новый программный продукт, Ваш помощник в договорной работе
 
Учёт договоров в системе "1С:Документооборот 8"
Учёт договоров в системе "1С:Документооборот 8"Учёт договоров в системе "1С:Документооборот 8"
Учёт договоров в системе "1С:Документооборот 8"
 
Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документ...
Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документ...Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документ...
Чем "1С:Документооборот" может помочь в управлении предприятием? "1С:Документ...
 
Что такое "1С:Документооборот или как победить "бумажного монстра"?
Что такое "1С:Документооборот или как победить "бумажного монстра"?Что такое "1С:Документооборот или как победить "бумажного монстра"?
Что такое "1С:Документооборот или как победить "бумажного монстра"?
 
Открытие семинара
Открытие семинараОткрытие семинара
Открытие семинара
 
Учет затрат и управленческий баланс
Учет затрат и управленческий балансУчет затрат и управленческий баланс
Учет затрат и управленческий баланс
 
Учет затрат. Практика применения в крупном торговом холдинге
Учет затрат. Практика применения в крупном торговом холдингеУчет затрат. Практика применения в крупном торговом холдинге
Учет затрат. Практика применения в крупном торговом холдинге
 
Интеркампани. Практика применения в крупном торговом холдинге
Интеркампани. Практика применения в крупном торговом холдингеИнтеркампани. Практика применения в крупном торговом холдинге
Интеркампани. Практика применения в крупном торговом холдинге
 
Новое в решении за 2015 год
Новое в решении за 2015 годНовое в решении за 2015 год
Новое в решении за 2015 год
 
Опыт интеграции с 1с документации для финансовых служб
Опыт интеграции с 1с документации для финансовых службОпыт интеграции с 1с документации для финансовых служб
Опыт интеграции с 1с документации для финансовых служб
 
Бюджетирование. Разработка бюджета движения денежных средств. практика примен...
Бюджетирование. Разработка бюджета движения денежных средств. практика примен...Бюджетирование. Разработка бюджета движения денежных средств. практика примен...
Бюджетирование. Разработка бюджета движения денежных средств. практика примен...
 
Бюджетирование. Организация ежегодного процесса бюджетирования
Бюджетирование. Организация ежегодного процесса бюджетированияБюджетирование. Организация ежегодного процесса бюджетирования
Бюджетирование. Организация ежегодного процесса бюджетирования
 
Бюджетирование. Анализ данных бюджетирования.
Бюджетирование. Анализ данных бюджетирования.Бюджетирование. Анализ данных бюджетирования.
Бюджетирование. Анализ данных бюджетирования.
 
Бюджетирование. Управление бюджетным процессом
Бюджетирование. Управление бюджетным процессомБюджетирование. Управление бюджетным процессом
Бюджетирование. Управление бюджетным процессом
 
Бюджетирование. НСИ. Формирование структуры бюджета
Бюджетирование. НСИ. Формирование структуры бюджетаБюджетирование. НСИ. Формирование структуры бюджета
Бюджетирование. НСИ. Формирование структуры бюджета
 
Открытие семинара. Новое в решении задач и практике применения в ERP Второй д...
Открытие семинара. Новое в решении задач и практике применения в ERP Второй д...Открытие семинара. Новое в решении задач и практике применения в ERP Второй д...
Открытие семинара. Новое в решении задач и практике применения в ERP Второй д...
 
УльтраЮнион. Опыт внедрения CRM-систем.
УльтраЮнион. Опыт внедрения CRM-систем.УльтраЮнион. Опыт внедрения CRM-систем.
УльтраЮнион. Опыт внедрения CRM-систем.
 

1С: Управление торговлей 8

  • 1. 1www.ultraunion.ru «УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ» для организации управления и учета на современных торговых предприятиях
  • 3. 3www.ultraunion.ru Управление торговлей. Основные цели  Руководитель предприятия, применяя новые средства интерактивного анализа ситуации, сможет:  оперативно получать полную и достоверную информацию о состоянии дел,  принимать на основе анализа данных обоснованные решения,  планировать свои действия,  иметь возможность на ходу вмешиваться в процесс управления предприятием.  Руководители и специалисты торговых подразделений повысят эффективность ежедневной работы, используя:  широкие возможности подготовки всех необходимых документов,  управление товародвижением и ценообразованием,  автоматизацию приема заказов и контроль их исполнения,  оптимизацию складских запасов и анализ товарооборота,  планирование закупок и поставок.
  • 4. 4www.ultraunion.ru Электронный обмен коммерческой информацией  Реализован стандарт обмена коммерческой информацией для российских торговых систем CommerceML:  публикация коммерческой информации в сети Интернет,  обмен данными между предприятиями.
  • 5. 5www.ultraunion.ru  Реализован стандарт обмена данными «1С:Предприятие – Клиент банка»  Около 700 российских банков предоставляют возможность работы по стандарту, в том числе и Сбербанк России.  Системы Банк – Клиент практически всех ведущих российских разработчиков банковского ПО имеют сертификат 1С:Совместимо! Обмен платежными документами с системами Банк − Клиент
  • 6. 6www.ultraunion.ru  Программа «Управление торговлей» растет вместе с вашим предприятием:  однопользовательский вариант для персонального использования или совсем небольшой организации,  многопользовательская версия в файловом варианте,  клиент-серверная версия, которая обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при наличии десятков и сотен одновременно работающих пользователей.  Программа настраивается с расширением вашего бизнеса:  при начальном использовании включается только необходимая функциональность. С расширением бизнеса добавляются новые функциональные опции, без изменения программы;  использование «тонкого клиента» позволяет с минимальными затратами подключать новые «торговые точки»: удаленные склады, магазины и т. д. Масштабируемость и производительность
  • 7. 7www.ultraunion.ru  Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия:  Обмен данными может происходить в распределенной информационной базе или между различными конфигурациями по правилам обмена.  Обмен может выполняться по требованию пользователя и в автоматическом режиме по расписанию.  Обмен данными может осуществляться через различные каналы связи: локальный или сетевой каталог, электронная почта или FTP-ресурс.  Предусмотрена настройка ограничений миграции данных между обменивающимися информационными базами.  Предусмотрены средства мониторинга и диагностики обменов данными.  Правила обмена данными позволяют реализовывать различные сценарии работы:  Назначение цен в магазинах по утвержденным ценам в центральном офисе.  Просмотр остатков в различных магазинах.  Автоматическое заполнение счетов учета в соответствии с торговой операцией, оформленной в конфигурации «Управление торговлей». Комплексная автоматизация предприятия
  • 8. 8www.ultraunion.ru Пример схемы автоматизации оптово-розничного предприятия Управление торговлей Управление торговлей Магазин (Розница) Магазин (Розница) Бухгалтерия предприятия Бухгалтерия предприятия Центральный узел (Розница) Центральный узел (Розница) Магазин (Розница) Магазин (Розница) АРМ кассира АРМ кассира АРМ кассира АРМ кассира
  • 10. 10www.ultraunion.ru  Основные возможности программы будем рассматривать на примере торгового предприятия:  торговое предприятие занимается оптовой и розничной торговлей;  будет рассмотрена структурная схема предприятия;  задачи, которые решают сотрудники различных отделов, будут рассматриваться в следующем порядке:  Отдел оптовой продажи  Отдел розничной продажи  Отдел закупок  Склад  Финансовый отдел  Руководство  приведенные в презентации примеры моделируются с использованием демонстрационной базы конфигурации. План презентации
  • 13. 13www.ultraunion.ru  Управление отношениями с клиентами:  Регистрация клиентов.  Работа с клиентами на предварительном этапе:  Управление сделками.  Анализ работы с клиентами.  Регистрация и отработка претензий клиентов.  Анализ работы менеджеров с клиентами.  Управление правилами продаж.  Работа с клиентами:  Регистрация и обработка заказов клиентов.  Оформление отгрузки товаров.  Учет дополнительных расходов при отгрузке товаров.  Расследование причин отказа клиентов от заказанного товара.  Оформление возврата товаров с возможностью замены товара. Отдел оптовой продажи. Основные задачи
  • 14. 14www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Управление отношениями с клиентами Управление отношениями с клиентами
  • 15. 15www.ultraunion.ru  Регистрация новых клиентов:  Регистрация всех контактов с клиентом.  Быстрый ввод информации о клиенте с помощью помощника ввода.  Работа с различными структурами компаний:  холдинг (множество юридических лиц);  сетевые магазины (несколько магазинов работают от имени одного юридического лица).  Регистрация и анализ взаимосвязей между клиентами.  Подробная информация о клиенте (контакты, объем продаж и т. д.).  Работа с клиентом на предварительном этапе:  Оформление сделок с клиентом.  Регистрация и анализ удовлетворения первичного спроса.  Прогнозирование потенциальной суммы продаж.  Анализ работы с клиентами:  BCG-анализ (потенциальные клиенты, потерянные клиенты и т. д.),  воронка продаж.  Регистрация и отработка претензий клиентов.  Показатели работы менеджеров. Управление отношениями с клиентами
  • 16. 16www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Регистрация клиентовРегистрация клиентов
  • 17. 17www.ultraunion.ru  Регистрация клиентов:  Регистрация всех контактов с клиентом.  Быстрый ввод информации о клиенте с помощью помощника ввода.  Работа с различными структурами компаний:  сетевые магазины (несколько магазинов работают от имени одного юридического лица);  холдинг (множество юридических лиц).  Подробная информация о клиенте (контакты, объем продаж и т. д.). 17 Управление отношениями с клиентами
  • 18. 18www.ultraunion.ru  Все контакты с клиентом регистрируются в журнале «Взаимодействия». Регистрация контактов с клиентом
  • 19. 19www.ultraunion.ru  Информацию о новом клиенте можно зарегистрировать на основании взаимодействия.  При регистрации нового клиента контролируются дубли клиентов. Регистрация нового клиента
  • 20. 20www.ultraunion.ru  Предусмотрена возможность работы с «сетевыми магазинами», работающими от имени одного юридического лица («головного офиса»). Работа с сетевыми магазинами Группа партнеров «Сеть магазинов «Электромаркет» Группа партнеров «Сеть магазинов «Электромаркет» Юридическое лицо (контрагент) «ООО Электромаркет» Юридическое лицо (контрагент) «ООО Электромаркет» «Электромаркет» (Беляево) Электромаркет (Бибирево)
  • 22. 22www.ultraunion.ru  Предусмотрена возможность работы с «холдингами, корпорациями», в состав которых входят несколько юридических лиц. 22 Корпорация «Дальстрой» Корпорация «Дальстрой» «ООО Дальстрой»«ООО Дальстрой» «ПБОЮЛ Иванов»«ПБОЮЛ Иванов» Корпорация, холдинги
  • 24. 24www.ultraunion.ru  Партнеры могут быть связаны определенными отношениями как с торговым предприятием, так и между собой.  Со стороны торгового предприятия: клиент, поставщик, конкурент, прочие.  Связь между партнерами определяется ролью партнера:  Клиент – поставщик,  Головной офис – филиал,  Конкурент – Конкурент,  …  При оформлении сделок можно посмотреть:  окружение сделки,  выявить возможные цепочки взаимодействий между партнерами. Связи между партнерами
  • 26. 26www.ultraunion.ru  Обобщенную информацию о партнере можно посмотреть в его «досье». Досье партнера
  • 27. 27www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Работа с клиентом на предварительном этапе Работа с клиентом на предварительном этапе
  • 28. 28www.ultraunion.ru  Регистрация сделок с клиентом:  регистрация и анализ удовлетворения первичного спроса,  прогнозирование потенциальной суммы продаж.  Анализ работы с клиентами:  BCG-анализ (потенциальные клиенты, потерянные клиенты и т. д.),  воронка продаж,  показатели работы менеджеров. Работа с клиентом на предварительном этапе
  • 29. 29www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Управление сделкамиУправление сделками
  • 30. 30www.ultraunion.ru  Основные задачи:  Хранение полной информации о клиенте, начиная с момента регистрации его первичного интереса до завершения работы с ним.  Анализ окружения клиента и возможность влияния на успешное проведение сделки.  Хранение списка задач и сроков их выполнения при работе с большими проектами.  Составление произвольного списка этапов работы отдела продаж:  ручное формирование заданий,  возможность исключения того или иного этапа из процесса продаж.  Регламентация процесса продаж:  автоматическое создание задач исполнителям,  контроль их исполнения. Управление сделками
  • 31. 31www.ultraunion.ru  Управление сделками позволяет регламентировать процесс продаж.  Поддерживаются три уровня управления сделками:  без использования процессов продаж,  использование процессов продаж, управляемых «вручную»,  использование процессов продаж, управляемых бизнес-процессами.  Уровни управления определяют типы сделок:  для каждого из типов поддерживается создание произвольного количества видов сделок,  вид сделки содержит текстовое описание, набор этапов процессов продаж, набор инструкций в прилагаемых файлах.  Результаты работы по сделке:  хранение всех документов (в том числе и взаимодействий с клиентом),  фиксация выигрыша или проигрыша сделки с указанием причины,  контроль результатов выполнения сделки. Управление сделками
  • 32. 32www.ultraunion.ru Пример сделки Первичный спросПервичный спросИнформация по сделке Информация по сделке Планируемая сумма продажи рассчитывается в соответствии с данными первичного спроса Планируемая сумма продажи рассчитывается в соответствии с данными первичного спроса Вероятность успешного завершения рассчитывается на основе статистики работы со сделками Вероятность успешного завершения рассчитывается на основе статистики работы со сделками
  • 35. 35www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Анализ работы с клиентамиАнализ работы с клиентами
  • 36. 36www.ultraunion.ru  Графическое отображение статистических данных по процессам продаж – воронка продаж.  На диаграмме отображено количество сделок, преодолевших этап процесса продажи.  Резкие перепады наглядно демонстрируют проблемы в работе на этапах. Анализ работы с клиентами
  • 37. 37www.ultraunion.ru  Анализ первичного спроса клиентов позволяет определить, сделки с какими клиентами были сорваны и какая потенциальная сумма была при этом потеряна. Анализ работы с клиентами
  • 38. 38www.ultraunion.ru  ABC/XYZ-классификация клиентов производится автоматически с помощью регламентного задания.  ABC/XYZ-классификация является базисом для анализа зависимости от клиентов, лояльности клиентов и BCG-анализа.  Анализ зависимости от клиентов строится на результатах ABC-классификации. Зависимость тем больше, чем меньше клиентов A-класса (абсолютно и по отношению к количеству клиентов остальных классов).  Соотношение количества клиентов B- и C-классов дает возможность выбора стратегии работы с клиентами C-класса.  Если количество клиентов B- и C-классов приблизительно равно, то имеет смысл прекратить бизнес-отношения с ними, так как ресурсы компании используются неэффективно, а потери в объемах продаж будут несущественными.  Анализ лояльности клиентов строится на результатах XYZ-классификации.  BCG-анализ строится на пересечениях ABC- и XYZ-классификации, отчет показывает также переходы между классами по результатам текущей и предыдущей классификаций. ABC-XYZ-классификация партнеров
  • 40. 40www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Регистрация и отработка претензий клиентов Регистрация и отработка претензий клиентов
  • 41. 41www.ultraunion.ru  Этапы работы с претензиями:  регистрация, назначение ответственного за разбор,  планирование и выполнение задач по разбору,  анализ претензий клиентов.  Основные возможности:  включается функциональной опцией,  основной объект: справочник «Претензии клиентов»:  суть претензии, статус, результат отработки и пр.  по претензии могут вестись:  взаимодействия («претензия» может быть «предметом»),  присоединенные файлы,  задачи проектов,  классификация: справочник «Причины возникновения претензий»,  анализ: отчет «Анализ претензий клиентов». Регистрация и отработка претензий
  • 45. 45www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Анализ работы менеджеров с клиентами Анализ работы менеджеров с клиентами
  • 46. 46www.ultraunion.ru  Для анализа работы менеджеров с клиентами предназначен отчет «Показатели работы менеджеров».  Отчет может использовать руководитель отдела продаж:  позволяет провести сравнительный анализ различных показателей работы менеджеров по продажам;  используется для оценки работы менеджеров;  позволяет получить как сравнительную оценку работы различных менеджеров, так и сравнительный анализ показателей по сравнению с предыдущим периодом.  Содержит много показателей (можно настроить нужные):  продажи, прибыль, выручка,  соблюдение условий продаж, работа с дебиторкой,  эффективность работы по сделкам, потери,  привлечение и удержание клиентов, статистика претензий.  Основное представление отчета – графики и диаграммы. Анализ работы менеджеров с клиентами
  • 49. 49www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Установка правил продажУстановка правил продаж
  • 50. 50www.ultraunion.ru Пример применения правил продаж в торговом предприятии:  Предприятие использует различные правила продаж при работе с различными категориями клиентов:  Оптовым клиентам товар отпускается на условиях 100 % предоплаты по оптовым ценам.  Дилерам обуви обувь отпускается по дилерским ценам, а остальные товары –по оптовым ценам. Эти условия устанавливаются только для тех клиентов, которые выполнили определенные условия (за прошлый квартал купили товара больше, чем на 10 000 долларов).  Сетевым магазинам для разных видов товаров назначены разные категории цен. При успешной работе магазинам предоставляется скидка на часть товаров.  В условиях конкуренции необходимо гибко менять правила продажи и те условия, при которых они предоставляются клиентам.  Необходимо контролировать соблюдение этих правил всеми клиентами.  Исключения могут составлять только «важные» клиенты:  Для них оформляются индивидуальные соглашения на основании типовых правил продаж. Управление правилами продаж
  • 51. 51www.ultraunion.ru  Для управления правилами продаж предназначены соглашения с клиентами.  Типовые соглашения с клиентами – средство управления стандартными правилами продаж:  устанавливают стандартные правила продаж для сегментов клиентов (дилеры, дистрибьюторы, оптовые, розничные и т. д.);  включают правила расчета цен, условия оплаты, условия отгрузки;  продаваемый в рамках соглашения ассортимент может быть ограничен любым сегментом номенклатуры (одежда, продукты, бытовая техника и т. п.).  Индивидуальные соглашения с клиентами – средство управления индивидуальными правилами продаж:  формируются на основе типовых соглашений;  устанавливают индивидуальные условия продаж для конкретных клиентов;  индивидуальные соглашения могут включать уточненные по отношению к типовым соглашениям условия;  осуществляется контроль отклонения индивидуальных условий от типовых;  индивидуальные соглашения с отклонениями от типовых могут быть зарегистрированы только пользователями, которые имеют особые права.  Для каждого клиента может быть доступно одно или несколько типовых и/или индивидуальных соглашений.  Условия соглашения могут быть уточнены в документах продажи при наличии определенных полномочий у пользователя. Управление правилами продаж
  • 52. 52www.ultraunion.ru Условия оплатыУсловия оплаты Управление правилами продаж Условия по ценамУсловия по ценам Условия по скидкам (наценкам) Условия по скидкам (наценкам) Графики оплатыГрафики оплаты Виды ценВиды цен Скидки (Наценки)Скидки (Наценки) Правила продажПравила продаж Типовые соглашенияТиповые соглашения Сегменты клиентов Сегменты номенклатуры Сегменты клиентов Сегменты номенклатуры
  • 53. 53www.ultraunion.ru  Условия оплаты фиксируются с помощью графика оплаты.  Каждый график оплаты включает:  Этапы оплаты:  Для каждого этапа определяется: авансовый или кредитный, процент платежа, отсрочка в днях (для расчета просроченной задолженности).  Форму оплаты:  Наличная, безналичная, платежная карта, любая.  Календарный график для корректного расчета платежных дней.  Примеры графиков оплаты:  «30 % предоплата, 70 % кредит в течение 5 дней», «Полная предоплата наличными в течение 3 дней», «Кредит в два этапа по 50 % в течение месяца» и т. п.  График оплаты фиксируется в типовом или индивидуальном соглашении:  фактические этапы оплаты с конкретными суммами и датами заполняются автоматически в заказе клиента в соответствии с графиком, указанным в соглашении. Условия оплаты
  • 55. 55www.ultraunion.ru  Правила расчета цен объединяются в классификатор «Виды цен»:  в классификатор включаются как цены, используемые при продаже товаров (оптовые, розничные и т. д.), так и вспомогательные цены;  для каждой ценовой группы можно задать свои правила расчета.  Варианты расчета цен:  Задание цены вручную. Такие цены должны назначаться пользователем по мере необходимости в момент актуализации цен.  Цена рассчитывается на основе данных информационной базы. Это могут быть цены конкурентов и поставщиков, себестоимость, другие произвольные данные.  Цена рассчитывается автоматически на основании других видов цен по некоторой заданной формуле.  При продаже товаров можно назначить диапазон цен, который будет контролироваться при закупке и продаже товаров:  назначить максимальную и минимальную цену продажи товаров,  зафиксировать ту максимальную цену закупки, выше которой нельзя закупать товар. Условия по ценам
  • 56. 56www.ultraunion.ru РозничнаяРозничнаяОптоваяОптовая Максимальная цена рынка Максимальная цена рынка ДилерскаяДилерскаяСебестоимостьСебестоимость Вариант расчета Рассчитывается по данным ИБ Рассчитывается от базовых Рассчитывается от базовых Рассчитывается от базовых Рассчитывается по данным ИБ Алгоритм расчета Запрос к базе данных Себестоимость + 20 % Дилерская + 30 % Оптовая + 20 % Запрос к базе данных Валюта Руб. Руб. Руб. Руб. Руб. Правила округления До 1 копейки До 10 копеек До 10 копеек До 1 рубля + “психологическое” округление правило 9.99 До 1 копейки Параметры вида цен Параметры вида цен Вспомогательный вид цен для расчета Вспомогательный вид цен для расчета Возможные виды цен продажи для прайс-листаВозможные виды цен продажи для прайс-листа Варианты расчета цен Вспомогательные виды цен для задания диапазона допустимых цен продажи Вспомогательные виды цен для задания диапазона допустимых цен продажи
  • 57. 57www.ultraunion.ru Условия по ценам Автоматический расчет при оформлении поступления товаров Автоматический расчет при оформлении поступления товаров Готовые схемы расчета Готовые схемы расчета Дополнительная настройкаДополнительная настройка Разные формулы расчета для ценовых групп Разные формулы расчета для ценовых групп
  • 59. 59www.ultraunion.ru Установка цен на основании документа поступления
  • 60. 60www.ultraunion.ru  Хранится список всех скидок, которые могут применяться на предприятии.  Ввод в действие скидок:  соглашение с клиентом,  маркетинговая акция,  карты лояльности (дисконтные карты).  Правила применения автоматических скидок  автоматические скидки, назначаемые программно,  автоматические скидки, назначаемые вручную по желанию пользователя,  скидки действуют при выполнении определенных условий,  задание правил совместного применения (максимум, минимум, сложение, умножение, вытеснение),  ограничение действий скидки для сегментов номенклатуры.  Назначение скидки  Процентная и суммовая скидка:  уточнение процента (суммы) для ценовой группы.  при выполнении условий в целом по документу или по конкретной позиции. Условия по скидкам
  • 61. 61www.ultraunion.ru Список скидок (наценок) Условия совместного применения скидок (наценок) Условия совместного применения скидок (наценок)
  • 62. 62www.ultraunion.ru Условия по скидкам Порядок совместного применения скидок Порядок совместного применения скидок Ограничение области применения скидки Ограничение области применения скидки Уточнение по ценовым группам Уточнение по ценовым группам Несколько условий, при которых применяется скидка Несколько условий, при которых применяется скидка
  • 64. 64www.ultraunion.ru Список типовых условий продаж Сегменты партнеров Сегменты партнеров
  • 65. 65www.ultraunion.ru  Сегменты – группы партнеров, объединенные по произвольному набору признаков с настраиваемым представлением списка.  Использование сегментов партнеров:  для определения правил обслуживания партнеров,  анализа эффективности работы с клиентами по произвольному набору признаков,  создания целевых групп маркетинговых мероприятий,  упрощения обслуживания базы партнеров.  Настройка сегментов:  Система компоновки данных сегмента формируется в пользовательском режиме и содержит:  правила (запросы) выбора партнеров,  набор выводимых в списке партнеров реквизитов.  Поддерживаются три типа сегментов:  динамические сегменты,  формируемые периодически,  статические.  Правила продажи привязываются к сегментам партнеров с помощью соглашений.  Регистрируются конкуренты, работающие с сегментом. Назначение сегментов партнеров
  • 66. 66www.ultraunion.ru Настройка списка клиентов, к которым применяются условия продаж
  • 67. 67www.ultraunion.ru Настройка списка клиентов, к которым применяются условия продаж
  • 69. 69www.ultraunion.ru 69 Отдел оптовой продажи Работа с клиентамиРабота с клиентами
  • 70. 70www.ultraunion.ru Схема документооборота продаж ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ Коммерческое предложение Коммерческое предложение ЗАКАЗ КЛИЕНТАЗАКАЗ КЛИЕНТАРаспоряжение на обеспечение Распоряжение на обеспечение Соглашение с клиентомСоглашение с клиентом Счет на оплатуСчет на оплату Первичная информация о клиенте Первичная информация о клиенте Фактическая отгрузка товаров Фактическая отгрузка товаров Оформление финансовых документов Оформление финансовых документов
  • 71. 71www.ultraunion.ru  Задачи:  Выдача клиенту предложений об условиях продажи ему товаров:  На основании данных о первичном спросе.  Согласование условий продажи товаров клиенту.  Регистрация всех этапов согласования.  Оформление заказа клиенту. Коммерческие предложения
  • 72. 72www.ultraunion.ru Коммерческие предложения Согласование и оформление заказа Согласование и оформление заказа Первичный спрос Первичный спрос Выбор клиентаВыбор клиента
  • 73. 73www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Управление заказамиУправление заказами
  • 74. 74www.ultraunion.ru  Жизненный цикл управления заказами клиентов состоит из следующих этапов:  Подготовка (определение условий продаж в соответствии со статусом клиента, заполнение цен, условий оплаты и отгрузки в соответствии с типовым или индивидуальным соглашением, уточнение условий продаж по отношению к соглашению).  Согласование (отклонения цен, условий оплаты и других условий продаж от условий типового или индивидуального соглашения).  Предоплата (ожидание предоплаты до обеспечения и/или отгрузки в соответствии с графиком оплаты).  Обеспечение (резервирование товаров на складе, заказ товаров у поставщика, перемещение с других складов, сборка).  Отгрузка (оформление пакета отгрузочных документов, отгрузка со склада, оказание услуг).  Оплата в кредит (ожидание оплаты отгруженного заказа в соответствии с графиком оплаты).  Закрытие (полностью отгруженного заказа, отмена строк частичного неотгруженного заказа). Управление заказами клиентов
  • 75. 75www.ultraunion.ru  Все корректировки и управление заказом осуществляются в нем самом:  В любой момент времени можно посмотреть, что заказывал клиент и по какой причине товар ему не отгрузили.  Переход к каждому из этапов и выдача распоряжений осуществляются путем установки одного из статусов заказа: не согласован, согласован, к обеспечению, к отгрузке, закрыт:  Статус может быть изменен как у отдельного заказа, так и в пакетном режиме.  Для перехода к каждому из этапов работы с заказом контролируется выполнение клиентом условий оплаты, оговоренных в заказе:  Поступление необходимой суммы предоплаты до обеспечения и/или до отгрузки.  Для удобства управления заказами на всем жизненном цикле:  У каждого заказа может быть установлен приоритет: высокий, средний (по умолчанию), низкий;  Каждый заказ находится в определенном состоянии (ожидается аванс, готов к обеспечению, закрыт и т. д.):  Состояние рассчитывается автоматически при регистрации операций в рамках заказа, таких как: оплата по заказу, отгрузка по заказу, обеспечение заказа и других.  Поддерживается отбор заказов по состояниям и приоритетам в списке заказов. Управление заказами клиентов
  • 76. 76www.ultraunion.ru  Задача:  Отдать распоряжение службе логистики на обеспечение тех заказов, по которым полностью выполнены условия оплаты:  Оптовые покупатели – оплата поступила полностью (100 %).  Дилеры – частичная оплата до обеспечения (40 %).  Дистрибьюторы – предоставлен кредит на месяц, оплаты не требуется.  Выполнение этой задачи не требует проведения дополнительного анализа с помощью разнообразных отчетов  Добавление статусов и информации о состояниях заказов клиентов позволяет решить эту и другие подобные задачи, используя только журнал заказов клиентов Управление заказами
  • 77. 77www.ultraunion.ru Управление заказами клиентов Изменение статуса «К обеспечению» Изменение статуса «К обеспечению» Отбор по состоянию Отбор по состоянию
  • 78. 78www.ultraunion.ru Управление заказами клиентов Текущее состояние заказа Текущее состояние заказа Подробная информация о расчетах Подробная информация о расчетах
  • 79. 79www.ultraunion.ru Управление заказами клиентов Подробная информация о расчетах Подробная информация о расчетах Текущее состояние заказа Текущее состояние заказа
  • 80. 80www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Резервирование товаровРезервирование товаров
  • 81. 81www.ultraunion.ru  Схема резервирования товаров определяется для склада.  Различные варианты резервирования товаров в зависимости от работы склада:  Розничная продажа – Остатки.  Продажи в оптовой фирме с распределением текущего остатка по покупателям и менеджерам – Остатки с учетом резерва.  Продажи с учетом графика поставок товаров – Остатки с учетом графика. Резервирование товаров
  • 82. 82www.ultraunion.ru  Условия применения:  складской запас пополняется до уровня страхового запаса,  служба снабжения способна вовремя обеспечить все поступающие потребности.  Заказ в статусе «К обеспечению» может быть принят без ограничений.  Заказ в статусе «К отгрузке» может быть принят только при наличии товара на складе.  Отгрузка без заказа может быть выполнена только при наличии товара на складе. Вариант контроля «Остатки»
  • 83. 83www.ultraunion.ru  Условия применения:  потребности обеспечиваются из складского запаса,  служба снабжения пополняет складской запас, например, при достижении минимальной величины запаса.  Заказ в статусах «К обеспечению» и «К отгрузке» может быть принят только при наличии свободного остатка товара на складе.  Отгрузка без заказа может быть выполнена только при наличии свободного остатка на складе:  Свободный остаток = В наличии - В резерве Вариант контроля «Остатки с учетом резерва»
  • 84. 84www.ultraunion.ru  Запланированные отгрузки и поступления отражаются в графике движения товаров в соответствии с плановыми датами отгрузки и поступления.  Длительность периода контроля в днях и граница графика доступности склада определяют период, на который поступления на склад уже спланированы:  если граница графика доступности меньше текущей, используется длительность периода контроля в днях.  На основании актуального состояния запасов и графика движения товаров рассчитывается график доступности товаров:  в спланированном периоде можно рассчитывать только на доступный к отгрузке складской запас,  за границей спланированного периода ограничений нет. Вариант контроля «Остатки с учетом графика»
  • 85. 85www.ultraunion.ru Совокупность свободных остатков, запланированных отгрузок и запланированных поступлений образует график доступности запасов для заданного периода контроля. Период контроля
  • 86. 86www.ultraunion.ru График поставки товаров Длительность периода контроляДлительность периода контроля Планируемые поступленияПланируемые поступления Планируемые отгрузкиПланируемые отгрузки
  • 87. 87www.ultraunion.ru  Реализован инструмент, показывающий состояние обеспечения заказа/заказов клиентов:  Товар под этот заказ в наличии на складе или еще в пути?  Когда поступит товар под этот заказ?  Решает проблему «непрозрачности» процесса резервирования.  Состояние определяется с учетом всех других заказов:  заказы обеспечиваются складским запасом и графиком поступления в порядке «дат отгрузки».  Состояние обеспечения можно смотреть как по одному текущему заказу, так и по всем заказам (например, одного менеджера).  Инструмент позволяет также перерасcчитать даты отгрузки в заказах по разным стратегиям. Контроль обеспечения заказов
  • 88. 88www.ultraunion.ru Товар есть в наличии Товар есть в наличии Ожидается поставка по заказу Ожидается поставка по заказу Товар может быть поставлен поставщиком (в соответствии с транспортными ограничениями ) Товар может быть поставлен поставщиком (в соответствии с транспортными ограничениями ) Автоматический расчет даты отгрузки Автоматический расчет даты отгрузки Контроль обеспечения заказов
  • 89. 89www.ultraunion.ru Обобщенный отчет по состоянию обеспечения заказов
  • 90. 90www.ultraunion.ru  Распоряжение на отгрузку товаров производится установкой в заказе статуса «К отгрузке»:  В списке заказов можно отобрать все заказы, имеющие состояние «Ожидается отгрузка»:  по этим заказам выполнены условия, которые необходимы для отгрузки товаров.  Установить для всех заказов статус « К отгрузке».  Заказы, по которым необходимо отгрузить товар, отображаются в качестве распоряжений на отгрузку:  список «Документы реализации» - «Распоряжения на оформление»;  можно установить фильтр по дате отгрузки, то есть отобрать те заказы, по которым сегодня нужно отгружать товар. Распоряжение на отгрузку
  • 91. 91www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Управление торговыми представителями Управление торговыми представителями
  • 92. 92www.ultraunion.ru  Основные возможности:  формирование заданий торговым представителям (опционально),  обмен данными с мобильным приложением (при работе с автоматизированными торговыми представителями),  печать бланков для неавтоматизированных представителей,  анализ работы торговых представителей (отчеты).  Поддерживаемые схемы организации работы:  С использованием заданий (большая степень контроля и управления со стороны компании):  суммовые задания (определяется план по сумме),  детальные задания по номенклатуре – по количеству.  Без заданий (больше свободы торговым представителям). Управление торговыми представителями
  • 94. 94www.ultraunion.ru Документооборот без использования заданий Управление торговыми представителями Авансовые отчеты Авансовые отчеты ЗаказыЗаказы Данные клиентов Данные клиентов Информация о товарах, клиентах Информация о товарах, клиентах Прием заказовПрием заказов
  • 96. 96www.ultraunion.ru  Мобильное приложение автоматизирует работу торговых представителей с использованием КПК и интегрировано с конфигурацией:  создано с использованием «Расширения для КПК»,  в конфигурации реализован механизм обмена данными.  Функционал приложения:  работа с заданиями,  прием (ввод) заказов,  ведение информации о клиентах,  учет расходов торгового представителя (авансовые отчеты),  информация о доступных остатках товаров. Мобильное приложение «Торговый представитель»
  • 98. 98www.ultraunion.ru  Для анализа используются отчеты  Анализ эффективности работы торговых представителей – позволяет понять общую эффективность работы и сравнить показатели работы конкретных представителей  План-фактный анализ – для сравнения плановых показателей, определенных заданием и фактических – по результатам работы с клиентами Анализ работы торговых представителей
  • 99. 99www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Самообслуживание клиентовСамообслуживание клиентов
  • 100. 100www.ultraunion.ru  Основные возможности:  определение списка клиентов, которые будут самостоятельно оформлять заказы, используя веб-клиент.  Поддерживаемые схемы работы клиента:  Оформление нового заказа:  выбор соглашения из числа доступных клиенту,  анализ доступности товаров на складах и выбор склада.  Просмотр состояния заказа.  Контроль состояния взаиморасчетов.  Уточнение данных клиентом. Самообслуживание клиентов
  • 102. 102www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Оформление отгрузкиОформление отгрузки
  • 103. 103www.ultraunion.ru  Оформление отгрузки по заказу клиента:  Распоряжение на отгрузку товаров производится установкой в заказе статуса «К отгрузке»:  В списке заказов можно отобрать все заказы, имеющие состояние «Ожидается отгрузка»:  по этим заказам выполнены условия, которые необходимы для отгрузки товаров.  Установить для всех заказов статус « К отгрузке».  Заказы, по которым необходимо отгрузить товар, отображаются в качестве распоряжений на отгрузку:  Список «Документы реализации» - «Распоряжения на оформление».  Можно установить фильтр по дате отгрузки, то есть отобрать те заказы, по которым сегодня нужно отгружать товар. Оформление отгрузки
  • 105. 105www.ultraunion.ru Оформление отдельных документов реализации на каждый склад Оформление одного документа реализации на несколько складов Оформление документов по нескольким складам Заказ клиента Группа “Московские склады” Заказ клиента Группа “Московские склады” Реализация Группа “Московские склады” Реализация Группа “Московские склады” Расходный ордер № 1 “Склад мебели (Ясенево)” Расходный ордер № 1 “Склад мебели (Ясенево)” Расходный ордер № 2 “Склад электротоваров” Расходный ордер № 2 “Склад электротоваров” Заказ клиента Группа “Московские склады” Заказ клиента Группа “Московские склады” Реализация № 1 “Склад мебели (Ясенево)” Реализация № 1 “Склад мебели (Ясенево)” Реализация № 2 “Склад электротоваров” Реализация № 2 “Склад электротоваров” Расходный ордер № 1 “Склад мебели (Ясенево)” Расходный ордер № 1 “Склад мебели (Ясенево)” Расходный ордер № 2 “Склад электротоваров” Расходный ордер № 2 “Склад электротоваров”
  • 106. 106www.ultraunion.ru Оформление документов по нескольким складам Отгрузка с нескольких складовОтгрузка с нескольких складов
  • 107. 107www.ultraunion.ru Оформление документов по нескольким складам При подборе товаров можно выбрать склад и дату отгрузки При подборе товаров можно выбрать склад и дату отгрузки
  • 108. 108www.ultraunion.ru  Учет дополнительных услуг:  оформляется в документах отгрузки (заказ клиента, реализация товаров),  учитывается в продажах товаров.  Учет прочих расходов:  оформляется платежным документом с видом операции «Прочие расходы»,  затраты могут быть отнесены на статью расходов с определенной аналитикой:  например, на заказ клиента,  анализ затрат производится по отчету «Расходы». Учет дополнительных услуг и расходов при отгрузке товаров
  • 110. 110www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Оформление возвратов товаровОформление возвратов товаров
  • 111. 111www.ultraunion.ru  Возврат товаров от клиента может быть оформлен:  По предварительной заявке с заменой товара:  с предварительным согласованием заявки,  с доплатой за аналогичный товар,  с возможностью замены только после возврата товара,  с возможностью учета суммы возвращенного товара в дальнейших расчетах с клиентом.  Без оформления и согласования предварительной заявки:  с указанием конкретного документа продажи,  без указания конкретного документа.  Предусмотрена возможность регистрации возврата бракованного товара.  Анализ возвратов:  Предусмотрены отчеты по анализу состояния возвратов и замены по заявке.  Предусмотрен отчет для анализа статистики возврата товаров от клиентов. Оформление возвратов товаров от клиента
  • 112. 112www.ultraunion.ru Возврат некачественного товара Возврат некачественного товара Оформление возвратов товаров от клиента Оформление документов по возврату и замене Оформление документов по возврату и замене Список товаров на замену Список товаров на замену Анализ возвратов от клиентов по месяцам Анализ возвратов от клиентов по месяцам
  • 114. 114www.ultraunion.ru  Получение информации в любых разрезах с требуемой детализацией:  Анализ продаж,  Анализ взаиморасчетов…  Динамические отчеты:  Динамика продаж за период,  История продаж…  Аналитические отчеты:  Анализ движения денежных средств по различным статьям.  Оценка кредиторской и дебиторской задолженности контрагентов. Анализ продаж
  • 116. 116www.ultraunion.ru Отдел оптовой продажи Работа со сторонними магазинамиРабота со сторонними магазинами
  • 117. 117www.ultraunion.ru  Основные задачи:  регистрация информации о магазине,  регистрация условий отгрузки на комиссию,  регистрация заявок на поставку товаров в магазины,  оформление отгрузки товаров в магазины,  регистрация полученных от магазинов отчетов о продажах или списании товаров,  оформление возвратов товаров,  анализ эффективности продаж товаров в различных магазинах,  контроль взаиморасчетов с комиссионерами. Работа с магазинами (передача на комиссию)
  • 118. 118www.ultraunion.ru Заказ комиссионераЗаказ комиссионера Счет-фактураСчет-фактура Согласование заказаСогласование заказа Реализация товаровРеализация товаров Возврат товаровВозврат товаров Отгрузка товаров на комиссию Отчет комиссионераОтчет комиссионера Соглашение с комиссионером Соглашение с комиссионером
  • 122. 122www.ultraunion.ru  Оформление розничных продаж в торговом зале офиса.  Взаимодействие с собственными магазинами:  передача товаров в собственные магазины,  регистрация продаж товаров в магазинах,  контроль взаиморасчетов,  анализ эффективности продаж в магазинах.  Взаимодействие с торговыми точками:  анализ потребностей товаров в торговых точках,  передача товаров в торговые точки,  прием выручки от торговой точки,  проведение инвентаризации в торговой точке,  регистрация продаж в торговой точке,  контроль взаиморасчетов. Отдел розничной продажи. Основные задачи
  • 123. 123www.ultraunion.ru Отдел розничных продаж Продажи в торговом залеПродажи в торговом зале
  • 124. 124www.ultraunion.ru  Контрольно-кассовые машины, работающие в различных режимах:  фискальный регистратор,  offline.  Сканеры штрих-кодов и терминалы сбора данных:  для автоматизации процесса приемки, отгрузки и инвентаризации товаров.  Электронные весы:  для автоматизации продажи весовых товаров.  Ридеры для считывания магнитных карт:  для оформления оплаты платежными картами. Используемое торговое оборудование
  • 125. 125www.ultraunion.ru Перемещение товаровПеремещение товаров Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) Схема оформления документов в торговом зале
  • 126. 126www.ultraunion.ru  Рабочее место кассира:  условия для повышения скорости обслуживания покупателей,  разграничение прав кассира и администратора кассы. Продажи в торговом зале
  • 127. 127www.ultraunion.ru Отдел розничных продаж Продажи в торговых точкахПродажи в торговых точках
  • 128. 128www.ultraunion.ru  На предприятии имеется несколько торговых точек.  В торговых точках не ведется компьютерный учет.  Торговые точки оформляются в качестве складов типа «Розничный магазин»:  в качестве кассы ККМ – автономная касса.  Цены для продажи товаров в торговой точке фиксируются документом «Установка цен номенклатуры»:  для каждой точки может быть задан свой вид цен.  Все документы оформляются в офисе торгового предприятия.  Составление отчетов и анализ деятельности торговой точки также производятся в офисе. Работа с удаленными торговыми точками (собственными магазинами)
  • 129. 129www.ultraunion.ru Схема оформления документов Перемещение товаров в торговую точку Перемещение товаров в торговую точку ПКО (прием розничной выручки ) ПКО (прием розничной выручки ) Инвентаризация товаров в торговой точке Инвентаризация товаров в торговой точке Отчет о розничных продажах товаров в торговой точке Отчет о розничных продажах товаров в торговой точке
  • 130. 130www.ultraunion.ru  Информацию о том, какие товары лучше продаются, а какие залеживаются на складе, можно посмотреть в отчете АВС/XYZ-классификация товаров.  Сравнить полученную выручку с отчетом о проданных товарах в торговой точке можно в отчете «Движение денежных средств в кассах ККМ».  Сравнить результаты продаж товаров в различных торговых точках можно с помощью отчета «Выручка и себестоимость продаж».  Для стоимостной оценки товаров в розничных ценах применяется отчет «Ведомость по товарам в ценах». Анализ деятельности торговой точки
  • 131. 131www.ultraunion.ru Примеры отчетов для анализа деятельности торговой точки
  • 133. 133www.ultraunion.ru  Детальный оперативный учет товаров на складах.  Полный контроль запасов на предприятии.  Использование программы позволяет:  эффективно организовать складское хозяйство;  повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур;  предоставлять оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия;  обеспечить точное и своевременное исполнение заказа клиента. Основные задачи
  • 134. 134www.ultraunion.ru  Учет товаров ведется в разрезе характеристик, серий и единиц измерения товаров (упаковок):  анализ данных можно проводить в разрезе характеристик и серий товаров,  анализ данных в разрезе упаковок производится на складах, использующих адресное хранение товаров в ячейках.  Учет по сериям:  реализован учет по сериям, серийным номерам, срокам годности,  для каждого вида номенклатуры на каждом складе можно настроить свою политику учета:  автоматическое или ручное списание по срокам годности,  указание конкретного серийного номера при поступлении и отгрузке товаров,  указание конкретной серии (партии товаров) при поступлении и отгрузке. Детальный оперативный учет
  • 135. 135www.ultraunion.ru Учет по срокам годности Политика учета по срокам годности Политика учета по срокам годности Остатки по срокам годности Остатки по срокам годности
  • 136. 136www.ultraunion.ru Учет по сериям товаров Регистрация серий при поставке Регистрация серий при поставке Подбор по остаткам серий при отгрузке Подбор по остаткам серий при отгрузке
  • 137. 137www.ultraunion.ru Учет по серийным номерам Регистрация серийных номеров при поставке Регистрация серийных номеров при поставке Анализ движения серий и серийных номеров Анализ движения серий и серийных номеров
  • 138. 138www.ultraunion.ru  Учет некондиционных товаров:  Потеря качества может быть зарегистрирована:  при поступлении от поставщика,  при инвентаризации на складе,  в момент порчи,  при подготовке (проверке) отгрузки клиенту,  при возврате от клиента.  Испорченный товар может быть:  уценен и продан,  возвращен поставщику,  списан на внутренние нужды,  уничтожен сразу или по отдельному акту. Учет некондиционных товаров
  • 140. 140www.ultraunion.ru  Реализованы спецификации, в соответствии с которыми следует осуществлять сборку (разборку) товара:  используются при заполнении заказов и накладных на сборку,  может настраиваться несколько альтернативных спецификаций. Оформление сборки товаров
  • 142. 142www.ultraunion.ru  Инвентаризация − необходимая операция по учету товаров.  Результатом инвентаризации товаров является:  точное знание фактических остатков по местам хранения,  регистрация отклонений фактических данных от учетных,  операции оприходования излишков или списание недостачи.  Инвентаризация проводится на всех складах предприятия: оптовых, розничных, в торговых точках.  Инвентаризация товаров может проводиться последовательно:  открытие инвентаризационной компании – приказ на инвентаризацию;  фактический пересчет остатков – документы «Пересчет товаров»;  выявление пересортицы, некачественных товаров – документы «Пересортица товаров», «Порча товаров»;  оформление финансовых документов по организациям – документы «Списание товаров», «Оприходование товаров».  Для ускорения процесса пересчета товаров можно использовать сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных.  Предусмотрена возможность автоматического оформления документов пересортицы и финансовых документов по результатам пересчета товаров. Инвентаризация товаров
  • 143. 143www.ultraunion.ru  Внутренние заказы:  заказ на перемещение товаров на определенный склад: считается исполненным при перемещении на склад, заказавший товар;  заказ на внутреннее потребление подразделениями: считается исполненным при отпуске товара данному подразделению документом «Внутреннее потребление товаров».  Документ «Перемещение товаров»:  оформляет перемещение товаров между складами;  может оформляться по ордерной схеме:  это позволяет контролировать процесс передачи товаров между территориально разнесенными складами.  Документ «Внутреннее потребление товаров»:  документ «Внутреннее потребление товаров» предназначен для списания товаров на внутренние нужды, а также для передачи материалов в эксплуатацию;  эта информация отражается в затратах предприятия. Внутренние перемещения
  • 144. 144www.ultraunion.ru  Анализ оборачиваемости товаров (АВС/XYZ-анализ).  Остатки товаров на складах.  Стоимостная оценка склада.  Анализ доступности товаров на складах. Контроль запасов на складах
  • 145. 145www.ultraunion.ru Склад Работа на адресном складеРабота на адресном складе
  • 146. 146www.ultraunion.ru  Автоматизация процессов работы на адресном складе:  приемка товаров,  отгрузка товаров,  инвентаризация.  Управление работой складской службы:  Автоматическое распределение товаров по помещениям, областям хранения, ячейкам:  Учет габарита, веса (объема) товара при распределении по ячейкам.  Анализ наличия свободных ячеек для размещения товаров.  Автоматическая переупаковка товаров.  Оптимальное заполнение ячеек:  товар добавляется в первую очередь в ту ячейку, где уже лежит, чтобы заполнить ее полностью.  Оптимальный отбор товаров из ячеек:  товар в первую очередь забирается из тех ячеек, где его мало, чтобы освободить ячейку для приема другого товара.  Выбор оптимальных способов работы кладовщиков при работе на складе:  Ограничение габаритов (веса, объема) при выдаче задания на сборку (размещение) товаров.  Задание маршрута обхода склада (рабочие участки) при ручной сборке (размещении) или использования складского оборудования. Работа на адресном складе
  • 147. 147www.ultraunion.ru Распоряжения на поступление Распоряжения на поступление Приходные ордераПриходные ордера Задания на размещение Задания на размещение Размещение товаров Размещение товаров Прием товаров в зону приемки Прием товаров в зону приемки Проверка принятого товара Проверка принятого товара Прием товаров на адресный склад
  • 148. 148www.ultraunion.ru Структура адресного склада Структура адресного склада Прием товаров в зону приемки Прием товаров в зону приемки Прием товаров на адресный склад Размещение по ячейкам Размещение по ячейкам
  • 149. 149www.ultraunion.ru Отгрузка товаров с адресного склада Перемещение товаров в зону отгрузки Перемещение товаров в зону отгрузки Задания на отбор товаров Задания на отбор товаров Расходные ордераРасходные ордера Распоряжения на отгрузку Распоряжения на отгрузку Отгрузка товаровОтгрузка товаров Проверка отобранного товара Проверка отобранного товара Корректировка по результатам отбора Корректировка по результатам отбора
  • 150. 150www.ultraunion.ru Оформление отгрузкиОформление отгрузки Отбор товаров из ячеек Отбор товаров из ячеек Отгрузка товаров с адресного склада Задание с группировкой ячеек в соответствии с зоной обхода Задание с группировкой ячеек в соответствии с зоной обхода
  • 151. 151www.ultraunion.ru Регистрация излишков, недостач Регистрация излишков, недостач Пересчет товаров Пересчет товаров Приказ на инвентаризацию Приказ на инвентаризацию Формирование документов списания, оприходования Формирование документов списания, оприходования Распределение излишков, недостач по организациям Распределение излишков, недостач по организациям Зачет пересортиц товаров Зачет пересортиц товаров Блокировка ячеек на процесс пересчета Блокировка ячеек на процесс пересчета Инвентаризация товаров
  • 152. 152www.ultraunion.ru Инвентаризация товаров Помощник распределения списанных товаров в соответствии с остатками организаций Помощник распределения списанных товаров в соответствии с остатками организаций
  • 154. 154www.ultraunion.ru  Анализ и прогнозирование спроса.  Анализ и выбор поставщиков.  Формирование заявок на пополнение товарных запасов.  Работа с поставщиками:  контроль сроков поставки товаров,  контроль расходов денежных средств и своевременности оплаты поставщикам,  регистрация и анализ причин отказов поставщика от поставки товаров.  Оформление поступления товаров:  различные варианты оформления поставки товаров,  контроль расхождений при поставке товаров.  Учет услуг и дополнительных расходов при поступлении товаров. Отдел закупок. Основные задачи
  • 155. 155www.ultraunion.ru Отдел закупок Анализ и прогнозирование спросаАнализ и прогнозирование спроса
  • 156. 156www.ultraunion.ru  АВС-анализ продаж:  По объему продаж («сумма выручки»):  показывает распределение товаров с точки зрения востребованности (спроса) товара клиентом.  XYZ-анализ продаж позволяет определить стабильность продаж товаров:  X – стабильное потребление,  Y – известные тенденции,  Z – нерегулярное потребление.  Интегрированный ABC/XYZ-анализ:  AX – товары стабильно продаются, имеют высокий товарооборот (можно увеличивать объем закупок).  АZ – дорогостоящие товары продаются нестабильно (товары следует покупать под конкретный заказ клиента). Анализ спроса на товары
  • 157. 157www.ultraunion.ru  ABC/XYZ-классификация товаров производится автоматически с помощью регламентного задания в соответствии с указанной периодичностью:  можно настроить расписание проведения классификации без участия пользователя.  На основании ABC/XYZ-классификации товаров определяется метод управления запасами:  АX, BX – высокий товарооборот, хорошо прогнозируются:  Объемно-календарное планирование, прогноз спроса.  AY, BY – высокий товарооборот, недостаточная стабильность:  Объемно-календарное планирование, страховой запас.  AZ, BZ – высокий товарооборот, низкая прогнозируемость:  Заказ под заказ, страховой запас.  CX – низкий товарооборот, хорошо прогнозируются:  Точка перезаказа, фиксированный интервал между заказами.  CY – низкий товарооборот, недостаточная стабильность:  Точка перезаказа, фиксированный размер заказа.  CZ – новые товары, непостоянный спрос:  Заказ под заказ. Выбор метода управления запасами

Editor's Notes

  1. Прежде чем мы приступим к рассмотрению задач, которые решают сотрудники различных отделов, расскажем о той модели (структурной схеме), которая заложена в основу нашего предприятия.
  2. Прежде чем мы приступим к рассмотрению задач, которые решают сотрудники различных отделов, расскажем о той модели (структурной схеме), которая заложена в основу нашего предприятия.
  3. .
  4. В данной презентации представлен показ основных возможностей конфигурации «Управление торговлей», редакция 11. Основные возможности программы будут показаны на примере торгового предприятия, которое занимается оптово-розничной торговлей. Будет рассмотрена структурная схема предприятия. Основные функциональные возможности будут показаны на примере реализации конкретных задач, которые стоят перед сотрудниками отделов данного предприятия. Показ возможностей конфигурации демонстрируется на конкретных примерах, которые могут быть смоделированы в демонстрационной базе, входящей в поставку конфигурации. Эти примеры приведены в виде слайдов с анимацией. При необходимости эти примеры могут быть показаны и непосредственно на демонстрационной базе конфигурации.
  5. В состав нашего гипотетического торгового предприятия входят две организации: Торговый дом «Комплексный», который является юридическим лицом, и ИЧП «Предприниматель», который является предпринимателем без образования юридического лица (ПБОЮЛ). Каждая организация имеет несколько рублевых и валютных расчетных счетов. Наличные средства предприятия хранятся в различных кассах. Продажа товаров осуществляется как оптом, так и в розницу. Оптовая продажа товаров осуществляется как клиентам в офисе компании, так в различных сторонних магазинах, которым товар отдается на комиссию. Продажа в розницу осуществляется как в торговом зале с использованием необходимого торгового оборудования, так и в собственных магазинах и в удаленных торговых точках. Товары могут поступать как от отечественных, так и от импортных поставщиков. Закупку и продажу товаров осуществляют сотрудники торгового предприятия. Сотрудники торгового предприятия объединены в отделы.
  6. Главной задачей отдела продаж является бережное отношение к клиенту. Чем внимательнее менеджер отдела продаж будет относиться к своим клиентам и чем больше он найдет новых клиентов, тем больше товаров он будет продавать. Большой объем клиентов - это, конечно, хорошо, но при этом нужно как можно быстрее оформлять заказы и отгружать товары клиентам. К каждому клиенту следует подходить индивидуально, назначать для каждого клиента свои цены, проводить маркетинговые акции. Не следует забывать отслеживать своевременность оплаты и отгрузки товаров клиентам, а также следует расследовать причины отказов клиентов от заказанных ими товаров.
  7. Информацию о магазинах и центральном офисе оформляем как отдельную группу. Юридическое лицо фиксируем один раз – для офиса. Эта информация распространяется на все магазины. При выборе магазина будет автоматически подставляться контрагент (юридическое лицо) центрального офиса.
  8. Для партнера определяем несколько контрагентов. В документе указываем партнера и его конкретное юридическое лицо.
  9. Поддерживается возможность определения связей между партнерами «вручную». Для таких связей пользователь определяет роли партнеров, участвующих в связи, например, клиент-поставщик, конкурент-конкурент, головной офис-филиал и т. п. Помимо справочной информации такие связи важны в оперативной работе по сделкам – для построения окружения сделки, выявления возможных цепочек воздействия на участников сделки.
  10. Показ установки связи и окружения сделки.
  11. В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы «1С:Предприятие», автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий соответствующие задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи, с «ручным» перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов, с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата («воронка продаж») и проводить анализ «узких мест» процессов. Все начавшиеся продажи («сделки») регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки : конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж . Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж. При оформлении сделки с клиентом менеджер фиксирует информацию о первичном спросе клиента. На основе данных о первичном спросе клиента формируется коммерческое предложение клиенту.
  12. Управление сделками является дополнительной функциональностью (может быть отключено функциональной опцией). Управление сделками подразумевает их регламентацию, в терминах бизнеса – регламентацию процессов продаж. Система поддерживает три уровня этой регламентации: - без жесткого описания процессов, есть только инструкции по проведению сделки, помещенные в файл произвольного формата; - процессы продаж, управляемые «вручную»; - процессы продаж, управляемые бизнес-процессами. Хороший пример набора этапов процесса продаж (http://www.norbit.ru/press/sales_steps.php): инициирование интереса (известно название компании, контактное лицо, контактные координаты и какие продукты и услуги могут заинтересовать данного клиента); презентация  (клиент ознакомлен с продукцией; определено, какие товары ему интересны; выявлены основные параметры потребности; определено лицо, принимающее решение о покупке); согласование условий (согласованы комплект поставки программного обеспечения и параметры оказания услуг, уточнены необходимые финансовые и юридические вопросы); подписание договора (клиент сделал авансовый платеж). В поставку конфигурации входит пример настроенного бизнес-процесса продаж «типовая продажа».
  13. Иллюстрация работы со сделкой с ручным переходом по этапам.
  14. Иллюстрация работы со сделкой с бизнес-процессом «Типовая продажа».
  15. Использование регламентированных процессов продаж позволяет управлять качеством обслуживания клиентов, оперативно получать информацию: сроки обработки сделок на этапах процессов продаж; узкие места процессов (количество проигрышей и потерянный потенциал на этапах); вероятностный прогноз поступления денежных средств; графическое (в виде диаграммы «воронка продаж») представление состояния процессов продаж; подробное состояние процессов (текущие/выигранные/проигранные - количество сделок и потенциал по этапам процессов продаж); отклонения от средних значений по менеджерам, партнерам и видам сделок.
  16. С целью упрощения настройки классификации пользователем используется графический метод определения границ классов (А.Н. Стерлигова «Управление запасами в цепях поставок»). Автоматический расчет стадий отношений с клиентами (без настройки границ перехода разовый/постоянный) стал возможен из предположения, что клиенты Z -класса и есть разовые. Пользователю необходимо выбрать только набор типов параметров классификации (выручка/валовая прибыль/количество продаж), период классификации, количество периодов (3-5) XYZ -классификации и настроить расписание регламентных заданий. ABC / XYZ -классификация является базисом для анализа зависимости от клиентов, лояльности клиентов и BCG -анализа. Анализ зависимости от клиентов строится на результатах ABC -классификации. Зависимость тем больше, чем меньше клиентов A -класса (абсолютно и по отношению к количеству клиентов остальных классов). Соотношение количества клиентов B и C -классов дает возможность выбора стратегии работы с клиентами C -класса. Если количество клиентов B и C -классов приблизительно равно, то имеет смысл прекратить бизнес-отношения с ними, так как ресурсы компании используются неэффективно, а потери в объемах продаж будут несущественными. Анализ лояльности клиентов строится на результатах XYZ -классификации. BCG -анализ строится на пересечениях ABC - и XYZ -классификации, отчет показывает также переходы между классами по результатам текущей и предыдущей классификаций.
  17. Для регистрации в системе стандартных правил продаж предназначены типовые соглашения с клиентами. Типовое соглашение включает типовые условия продаж, которые используются при продаже товаров и услуг. Типовое соглашение может действовать как для всех клиентов предприятия, так и для определенного сегмента клиентов (дилеры, крупные оптовики, разовые клиенты и т. п.). Для каждого сегмента в каждый момент времени может действовать одно или несколько типовых соглашений. Продаваемый в рамках соглашения ассортимент может быть ограничен любым сегментом номенклатуры (одежда, продукты, бытовая техника и т. п.). Уточнение правил продаж для отдельных клиентов осуществляется путем создания индивидуальных соглашений с клиентами на основе типовых. Индивидуальное соглашение отличается от типового тем, что оно действует для конкретного партнера. Условия продаж в индивидуальном соглашении наследуются из типового соглашения и при необходимости могут быть уточнены. Так, например, если в типовом соглашении не определен график оплаты, в индивидуальном соглашении может быть задан произвольный график оплаты.
  18. Графики оплаты введены для управление сроками оплаты, управления просроченной задолженностью. Для каждого графика оплаты определяется наименование и этапы оплаты. Для каждого этапа задается вариант оплаты, определяющий момент оплаты по отношению к обеспечению и отгрузке (аванс до обеспечения, предоплата до отгрузки, кредит после отгрузки); отсрочка в днях, рассчитываемая в зависимости от варианта оплаты либо от даты оформления заказа, либо от даты планируемой отгрузки; процент платежа. Форма оплаты задается для графика в целом. Для каждого графика оплаты может быть указан календарный график для корректного расчета платежных дней. Если календарный график не указан, платежными считаются все календарные дни. В системе предусмотрена возможность хранить произвольное количество типовых графиков оплаты. Для этого предназначен справочник «Графики оплаты». Типичные графики оплаты могут выглядеть так: «30 % предоплата, 70 % кредит в течение 5 дней», «Полная предоплата в течение 3 дней» или «Кредит в два этапа по 50 % в течение месяца». График оплаты как часть условий продаж фиксируется в типовом или индивидуальном торговом соглашении. Фактические этапы оплаты с конкретными суммами и датами заполняются автоматически в заказе клиента в соответствии с выбранным графиком либо без графика вручную. График оплаты по заказу позволяет : - автоматически запретить обеспечение и / или отгрузки по заказу, если не поступила предоплата в необходимом объеме, - отразить планируемые поступления в платежном календаре, - сформировать счета на оплату клиенту, - рассчитать просроченную задолженность клиента.
  19. Условия оплаты определяются тем графиком оплаты, который указан в соглашении. Графики оплаты введены для управления сроками оплаты, управления просроченной задолженностью. Для каждого графика оплаты определяется наименование и этапы оплаты. Для каждого этапа задается вариант оплаты, определяющий момент оплаты по отношению к обеспечению и отгрузке (аванс до обеспечения, предоплата до отгрузки, кредит после отгрузки); отсрочка в днях, рассчитываемая в зависимости от варианта оплаты либо от даты оформления заказа, либо от даты планируемой отгрузки; процент платежа. Форма оплаты задается для графика в целом. Для каждого графика оплаты может быть указан календарный график для корректного расчета платежных дней.
  20. Регистрация ценовой политики.
  21. Часть видов цен используется при продаже и фактически является колонками прайс-листа предприятия. Остальные виды цен не используются при продаже и являются техническими видами цен, используемыми в качестве вспомогательных для расчета цен продажи. Примерами технических видов цен являются: себестоимость, минимальная цена конкурентов, нижний порог рентабельности и т. п. Вид цен определяет способ расчета цен. Возможны три варианта: - Задание цены вручную. Такие цены должны назначаться пользователем по мере необходимости в момент актуализации цен; - Цена рассчитывается на основе данных информационной базы. Это могут быть цены конкурентов и поставщиков, себестоимость, другие произвольные данные. Агрегирование рыночных цен (определение минимальной, максимальной или средней из цен нескольких конкурентов или поставщиков) рассматривается как частный случай расчета такой цены. Для таких видов цен можно не только выбрать предопределенные правила расчета, но и с помощью стандартных средств системы компоновки данных описать произвольные правила их извлечения из информационной базы; - Цена рассчитывается автоматически на основании других видов цен по некоторой заданной формуле. Например: «Мелкопотовая = Оптовая + 10 %» или «Дилерская = Мин(Средняя цена рынка, Оптовая)». Алгоритм расчета может быть задан для вида цен в целом и уточнен для каждой ценовой группы при необходимости. Возможна настройка правил округления для каждого вида цен, в том числе округление в зависимости от значения цены, а также применение “ психологического ” округления ( Правило 9.99 ) . При продаже товаров можно назначить диапазон цен, по которым будет осуществляться продажа товаров: назначить максимальную и минимальную цену продажи товаров. Также можно зафиксировать ту максимальную цену закупки, выше которой нельзя закупать товар. Диапазоны цен продажи и максимальная цена закупки устанавливаются для предприятия в целом. Отклонения от диапазона допустимых цен продажи контролируются в момент регистрации соглашений и в момент регистрации документов продажи. Отклонения от максимальных цен закупки контролируются в момент оформления соглашений с поставщиками и в момент оформления документов закупки.
  22. В типовом соглашении указываются те цены, по которым продаются определенные ценовые группы товаров (Уточнение цен по ценовым группам), и те цены, по которым продаются все остальные товары (Вид цен). Можно также произвести уточнение цен по конкретным позициям номенклатуры, если в соглашении с клиентом указываются конкретные цены по конкретным товарам (Уточнение цен по товарам). При оформлении документов автоматически устанавливаются виды цен или конкретные цены, которые указаны в соглашении.
  23. Реализован механизм расчета автоматических скидок (наценок), позволяющий настроить различные виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок. Скидки могут быть назначены по определенному сегменту номенклатуры. Скидки могут быть назначены как в процентном, так и в суммовом выражении. Процент и сумма скидки могут быть уточнены по ценовым группам. Скидки могут быть назначены в рамках проведения маркетинговых акций. Скидки могут быть назначены определенным клиентам или группе клиентов (сегменту партнеров) в рамках оформленных с ними торговых соглашений (типовых или индивидуальных).
  24. На данном слайде представлен пример списка скидок, которые могут применяться в торговом предприятии, и условия их совместного применения. Следует обратить внимание, что в этом списке может быть зарегистрирована информация о тех скидках, которые менеджер может предоставить по своему желанию при работе с клиентом. Список таких скидок также может быть регламентирован. Эти скидки в списке выделены зеленым цветом (назначаются вручную).
  25. Список всех условий продажи хранится в виде типовых соглашений. Информация о тех клиентах, для которых будут применяться данные условия продаж, формируется с помощью сегментов партнеров.
  26. Предназначение сегментов Основное предназначение сегментов – формирование правил продаж. Сегменты также предоставляют дополнительные возможности отбора и анализа групп партнеров и номенклатуры, формируемых по сложным правилам. Сегменты клиентов позволяют решать ряд маркетинговых задач: - формирование «портретов клиентов», - групповое рекламное воздействие (рекламные рассылки и т. п.), - телемаркетинг. Описание сегмента выполняется в системе компоновки данных и состоит из двух частей: - правила формирования сегмента, - правила представления состава сегмента. Система поддерживает три типа сегментов: - динамические, состав сегмента не хранится в системе, хранятся только правила его формирования; - формируемые периодически (регламентным заданием), в системе хранятся и правила формирования и состав сегмента; - формируемые «вручную», состав сегмента может быть сформирован по правилам, а затем произвольно изменен пользователем. Настройка сегмента возможна как неквалифицированным пользователем (на базе предопределенных шаблонов), так и профессиональным (редактирование схемы компоновки данных без изменения конфигурации). Представление состава сегмента может быть произвольно сложным (включать группировки, условное оформление, вычисляемые поля). Оно зависит от настроек сегмента (правил представления состава сегмента).
  27. Механизм сегментации позволяет определить устойчивые группы клиентов (например, «дилеры», «дистрибьюторы» «ненадежные дебиторы»). Поддерживаются ручной и автоматический (при помощи произвольного запроса) способы формирования сегментов. Например, при формировании сегментов клиентов можно провести анализ данных о продажах клиентов за предыдущий период и на основе результатов этого анализа изменить сегмент, к которому относится клиент. При изменении сегмента для клиента будут автоматически изменены условия продаж в соответствии с тем типовым соглашением, которое действует для данного сегмента партнеров (клиентов). Перевод клиента из одного сегмента в другой может осуществляться автоматически с помощью регламентного задания, расписание выполнения которого настраивается пользователем. Для каждого сегмента клиентов в каждый момент времени может действовать одно или несколько типовых соглашений. Продаваемый в рамках соглашения ассортимент может быть ограничен любым сегментом номенклатуры (одежда, продукты, бытовая техника и т. п.). Сегменты номенклатуры формируются аналогично сегментам клиентов, то есть также предусмотрено ручное или автоматическое формирование сегментов. Уточнение правил продаж для отдельных клиентов осуществляется путем создания индивидуальных соглашений с клиентами на основе типовых. Индивидуальное соглашение отличается от типового тем, что оно действует для конкретного партнера. Условия продаж в индивидуальном соглашении наследуются из типового соглашения и при необходимости могут быть уточнены. Так, например, если в типовом соглашении не определен график оплаты, в индивидуальном соглашении может быть задан произвольный график оплаты. Изменение условий индивидуального соглашения по сравнению с типовыми условиями доступно пользователям, которые обладают определенными правами, например руководителям отдела маркетинга. В конфигурации также предусмотрена возможность запуска бизнес-процесса согласования изменений в условиях продажи по сравнению с типовым соглашением.
  28. Механизм сегментации позволяет определить устойчивые группы клиентов (например, «дилеры», «дистрибьюторы» «ненадежные дебиторы»). Поддерживаются ручной и автоматический (при помощи произвольного запроса) способы формирования сегментов. Например, при формировании сегментов клиентов можно провести анализ данных о продажах клиентов за предыдущий период и на основе результатов этого анализа изменить сегмент, к которому относится клиент. При изменении сегмента для клиента будут автоматически изменены условия продаж в соответствии с тем типовым соглашением, которое действует для данного сегмента партнеров (клиентов). Перевод клиента из одного сегмента в другой может осуществляться автоматически с помощью регламентного задания, расписание выполнения которого настраивается пользователем. Для каждого сегмента клиентов в каждый момент времени может действовать одно или несколько типовых соглашений. Продаваемый в рамках соглашения ассортимент может быть ограничен любым сегментом номенклатуры (одежда, продукты, бытовая техника и т. п.). Сегменты номенклатуры формируются аналогично сегментам клиентов, то есть также предусмотрено ручное или автоматическое формирование сегментов. Уточнение правил продаж для отдельных клиентов осуществляется путем создания индивидуальных соглашений с клиентами на основе типовых. Индивидуальное соглашение отличается от типового тем, что оно действует для конкретного партнера. Условия продаж в индивидуальном соглашении наследуются из типового соглашения и при необходимости могут быть уточнены. Так, например, если в типовом соглашении не определен график оплаты, в индивидуальном соглашении может быть задан произвольный график оплаты. Изменение условий индивидуального соглашения по сравнению с типовыми условиями доступно пользователям, которые обладают определенными правами, например руководителям отдела маркетинга. В конфигурации также предусмотрена возможность запуска бизнес-процесса согласования изменений в условиях продажи по сравнению с типовым соглашением.
  29. Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Менеджер формирует коммерческое предложение. Коммерческое предложение может быть распечатано в форматах .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice). Менеджер отсылает коммерческое предложение клиенту со своими предложениями. Клиент присылает ответ по коммерческому предложению, которое фиксируется как коммерческое предложение, введенное на основании исходного коммерческого предложения. По результатам согласования менеджер отмечает те позиции, по которым с клиентом согласованы условия. По согласованным данным оформляется заказ клиенту.
  30. Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Менеджер формирует коммерческое предложение. Коммерческое предложение может быть распечатано в форматах .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice). Менеджер отсылает коммерческое предложение клиенту со своими предложениями. Клиент присылает ответ по коммерческому предложению, которое фиксируется как коммерческое предложение, введенное на основании исходного коммерческого предложения. По результатам согласования менеджер отмечает те позиции, по которым с клиентом согласованы условия. По согласованным данным оформляется заказ клиенту.
  31. По согласованным данным оформляется заказ клиенту. В редакции 11 конфигурации «Управление торговлей» существенно развита функциональность заказа как «центра управления» всеми последующими действиями по его отработке. Введены статусы заказа («не согласован», «согласован», «к обеспечению», «к отгрузке», «закрыт»), описывающие этапы прохождения заказа. На основании статуса и сведений об оплате и отгрузке заказа автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности («ожидается аванс», «готов к отгрузке» и т. д.).
  32. Переход к каждому из этапов регулируется статусом заказа. Статус может быть изменен как у отдельного заказа, так и в пакетном режиме (у нескольких заказов сразу). Для перехода к каждому из этапов работы с заказом контролируется выполнение клиентом условий оплаты, оговоренных в заказе: поступление необходимой суммы предоплаты до обеспечения или до отгрузки. В статусе «Не согласован» поступление оплаты в соответствии с графиком, обеспечение и отгрузка строк заказа не планируются. Этот статус означает, что заказ “ предварительный ” и предприятие не берет обязательств перед клиентом по обеспечению или отгрузке заказа, а клиент не берет обязательств по оплате заказа. Статус «Не согласован» может быть установлен для заказа, который, например, нуждается в согласовании внутри предприятия или который необходимо исключить из графика отгрузки вследствие невыполнения клиентом обязательств в установленные сроки. Статус «Согласован» означает, что заказ проверен на соответствие условиям продаж, клиент взял на себя обязательства по оплате, но предприятие не взяло на себя обязательств по обеспечению и отгрузке до поступления аванса. Статус «Согласован» в основном имеет смысл устанавливать для заказов, которые содержат этапы графика оплаты, предполагающие аванс до обеспечения. Если предприятие принимает на себя обязательства по обеспечению, в том числе после поступления аванса в необходимом объеме, у заказа устанавливается статус «К обеспечению». Заказ в таком статусе является сигналом сотрудникам службы логистики – обеспечить на указанных складах в указанные сроки товар в необходимом количестве в состоянии, пригодном к отгрузке. По заказу в статусе «К обеспечению» осуществляется планирование оплат в соответствии с графиком. Если предприятие принимает на себя обязательства по отгрузке, в том числе после поступления предоплаты в необходимом объеме, у заказа устанавливается статус «К отгрузке». Заказ в таком статусе является сигналом сотрудникам службы склада об отгрузке товаров на транспорт предприятия, заказчика или стороннего перевозчика, сигналом к оформлению пакета отгрузочных документов, сигналом об оказании услуг сервисной службой. По заказу в статусе «К отгрузке» также осуществляется планирование оплат в соответствии с графиком. При невыполнении клиентом обязательств по оплате, при отказе от заказа или в других случаях происходит частичная или полная отмена заказа. Для частичной или полной отмены у заказа устанавливается статус «Закрыт». При этом заказ клиента снимается с учета, отменяются задачи на обеспечение и неотработанные строки заказа как не требующие выполнения, для которых указываются причины отмены. Отмены строк заказа, спланированных к отгрузке, при закрытии не происходит. Полностью отгруженный заказ также может быть закрыт, однако в этом случае отмены строк заказа не происходит. В любом случае закрытие заказа подразумевает, что заказ более не нуждается в контроле менеджера. Для удобства управления заказами на всем жизненном цикле у каждого заказа может быть установлен приоритет. Высокий приоритет может быть установлен, если, например, поступил заказ от особо важного клиента. Низкий приоритет может быть установлен, если поступил сомнительный заказ, обработка которого будет осуществляться менеджером в последнюю очередь. По умолчанию у всех заказов устанавливается средний приоритет. Функциональность приоритетов полезна прежде всего в качестве средства ускорения процесса обработки важных заказов.
  33. Показ списка заказов. Можно отобрать заказы по их состоянию, например оставить в списке те заказы, по которым истек срок авансового платежа (Состояние - Ожидается аванс до обеспечения, Актуальность: Просрочена, текущая дата). Можно оставить в списке только заказы текущего менеджера. Для решения конкретной задачи необходимо установить отбор по состоянию «Готов к обеспечению». Состояние «Готов» к обеспечению устанавливается в зависимости от тех условий оплаты, которые заданы в заказе. Для тех клиентов, для которые должны заплатить аванс, перевод в это состояние будет устанавливаться автоматически, после поступления предоплаты от клиента, а для клиентов, которые работают по кредитным договорам, это состояние будет установлено сразу после согласования заказа с клиентом.
  34. В форме заказа можно посмотреть расшифровку состояния заказа с учетом тех этапов оплаты, которые были в заказе. .
  35. В форме заказа можно посмотреть расшифровку состояния заказа с учетом тех этапов оплаты, которые были в заказе. .
  36. В редакции 11 реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление агентов за клиентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению иных произвольных вопросов. По результатам отработанных заданий в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и дополнительная информация о клиенте. Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных заданий. Торговым представителям передается информация о товарах и клиентах торгового предприятия. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформленные заказы, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентах, фиксирует данные о расходах.
  37. Иллюстрация работы с торговыми представителями без использования заданий.
  38. Иллюстрация планирования работы торговых представителей.
  39. На основе «Расширения для мобильных компьютеров» реализовано приложение , автоматизирующее работу торгового представителя на КПК . Приложение осуществляет обмен данными с ИБ «Управление торговлей» и позволяет на КПК просматривать полученные задания, отмечать их отработку, просматривать остатки товаров, принимать у клиентов заказы, заполнять авансовые отчеты.
  40. Картинки, иллюстрирующие работу с мобильным приложением.
  41. Анализ деятельности торговых представителей производится с помощью различных отчетов. С помощью отчетов можно сравнить деятельность различных торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.
  42. В новой редакции предусмотрена возможность самостоятельной регистрации заказов клиентами с помощью веб-клиента. Клиенту дается доступ к информационной базе и указывается пароль входа. Клиент заходит в базу, оформляет заказ, просматривает состояние ранее оформленных заказов, контролирует состояние взаиморасчетов, уточняет свои данные.
  43. При отгрузке товаров также можно учесть дополнительные услуги и прочие расходы.
  44. При отгрузке товаров также можно учесть дополнительные услуги и прочие расходы.
  45. При отгрузке товаров также можно учесть дополнительные услуги и прочие расходы.
  46. При отгрузке товаров также можно учесть дополнительные услуги и прочие расходы.
  47. При отгрузке товаров также можно учесть дополнительные услуги и прочие расходы.
  48. При отгрузке товаров также можно учесть дополнительные услуги и прочие расходы.
  49. Одним из важных моментов управления предприятием является составление долгосрочных планов продаж. При этом можно произвести планирование всех необходимых показателей, таких как количество продаж, цена продажи, себестоимость продаж. При этом можно учитывать данные за предыдущие периоды, складские остатки и заказы покупателей, а также сезонные колебания продаж. При составлении планов допускается любая детализация планов. Планы могут составляться как по компании в целом, так и по каждому подразделению, например отделу компании. Используя механизм свойств, о котором мы говорили раньше, можно составлять планы продаж в различных регионах, по различным видам деятельности. Количество таких разрезов ничем не ограничивается.
  50. Одним из важных моментов управления предприятием является составление долгосрочных планов продаж. Можно произвести планирование всех необходимых показателей, таких как количество продаж, цена продажи, себестоимость продаж. При этом можно учитывать данные за предыдущие периоды, складские остатки и заказы покупателей, а также сезонные колебания продаж. При составлении планов допускается любая детализация планов. Планы могут составляться как по компании в целом, так и по каждому подразделению, например отделу компании. Используя механизм свойств, о котором мы говорили раньше, можно составлять планы продаж в различных регионах, по различным видам деятельности. Количество таких разрезов ничем не ограничивается.
  51. Одним из важных моментов управления предприятием является составление долгосрочных планов продаж. Можно произвести планирование всех необходимых показателей, таких как количество продаж, цена продажи, себестоимость продаж . При этом можно учитывать данные за предыдущие периоды, складские остатки и заказы покупателей, а также сезонные колебания продаж. При составлении планов допускается любая детализация планов. Планы могут составляться как по компании в целом, так и по каждому подразделению, например отделу компании. Используя механизм свойств, о котором мы говорили раньше, можно составлять планы продаж в различных регионах, по различным видам деятельности. Количество таких разрезов ничем не ограничивается.
  52. .
  53. Продажа в торговом зале может осуществляться с применением различного торгового оборудования.
  54. Для того чтобы в дальнейшем мы могли провести анализ прибыли, полученной менеджерами при продаже товаров покупателям, необходимо для всех клиентов задать основного менеджера. Основного менеджера можно задать при вводе нового клиента. Можно это сделать позже, с помощью групповой обработки. Например, в компании «Бюро объект» основная база клиентов (около 10 тысяч клиентов) была перенесена из другой программы, и после этого было произведено назначение основных менеджеров с помощью групповой обработки. Для того чтобы менеджеру не мешали «чужие клиенты», можно настроить список клиентов таким образом, чтобы в списке для выбора клиентов отображались только клиенты данного менеджера. Для этого в настройках пользователя-менеджера нцжно установить флажок «Отбор списка контрагентов по текущему менеджеру». Для того чтобы контролировать предоставление скидок при продаже товаров клиентам, будет использоваться механизм плановой себестоимости. Для этого произведем следующие настройки в нашей информационной базе. Прежде всего, зададим новый тип цен – «Плановая себестоимость». Для того чтобы плановая себестоимость автоматически изменялась при изменении закупочной цены компании, установим для нее режим – «Цены рассчитываются автоматически от цен базового типа» и установим наценку на базовый тип цен – 10 %. Этот тип цен установим в настройках параметров учета на закладке «Цены» в качестве типа цен плановой себестоимости. Для того чтобы при выписке счета (заказа покупателя) осуществлялся контроль плановой себестоимости, установим для менеджеров в справочнике «Пользователи» флажок «Использовать плановую себестоимость». Тогда при выписке счета на оплату информация о плановой себестоимости будет автоматически заполняться в табличной части документа при заполнении информации по товарам. Чтобы не отгружать покупателю товар ниже плановой себестоимости, в настройках дополнительных прав пользователя установим запрет на отгрузку товаров, цена которых ниже плановой себестоимости. Для того чтобы понять, кому из покупателей можно давать скидку, нужно предварительно произвести АВС- и XYZ -анализ покупателей. Регулярное проведение таких анализов позволит контролировать степень важности клиентов и их стабильность. Важность клиентов определяется по различным показателям. В частности, можно определить важность на основе того, какую долю прибыли принесла компании торговля с данным клиентом. Для этого используется принцип Вильгельма Паретто, более известный клиентам, как принцип 20/80. Разделение клиентов на классы важности производится с помощью обработки АВС-классификация. Наиболее важными считаются те клиенты, которые принесли 80 % прибыли, они будут относиться к классу А. А те клиенты, которые принесли 10 % прибыли, будут относиться к более низшему С-классу. Кроме того, параметром оценки клиента будет также являться степень его стабильности. Степень стабильности определяется объемом или количеством купленных клиентом товаров. Параметром, который определяет степень стабильности, является коэффициент вариации. Чем ниже коэффициент вариации, тем клиент более стабильный. Если клиент каждый месяц закупает определенное количество товаров, то его коэффициент вариации будет равен 0. Автоматическое разделение контрагентов по степени их стабильности производится с помощью встроенной в программе обработки XYZ -классификация. При выполнении этой обработки необходимо правильно установить в настройках значения коэффициентов вариации. На первом этапе эти значения рекомендуется установить, руководствуясь экспертной оценкой.
  55. Итак, система управления запасами позволяет решать следующие задачи: полный контроль материальных потоков запасов, детальный оперативный учет запасов на всех складах и участках хранения. Используя систему, предприятие может еще эффективнее организовать складское хозяйство, повысить производительность труда, обеспечить оперативную информацию о запасах и в конечном итоге обеспечить точное и своевременное исполнение заказа клиента.
  56. На каждом складе с определенной периодичностью требуется производить инвентаризацию ТМЦ для определения отклонений фактических остатков ТМЦ от остатков по учету. В системе это просто сделать, используя документ «Инвентаризация товаров» (как собственных, так и на комиссии).
  57. На каждом складе с определенной периодичностью требуется производить инвентаризацию ТМЦ для определения отклонений фактических остатков ТМЦ от остатков по учету. В системе это просто сделать, используя документ «Инвентаризация товаров» (как собственных, так и на комиссии).
  58. На каждом складе с определенной периодичностью требуется производить инвентаризацию ТМЦ для определения отклонений фактических остатков ТМЦ от остатков по учету. В системе это просто сделать, используя документ «Инвентаризация товаров» (как собственных, так и на комиссии).
  59. Для фиксации заказов на внутренне потребление подразделениями (подарки, покупка товаров на внутренние нужды подразделения) в программе предусмотрена возможность оформления внутренних заказов в подразделение. Исполнением таких заказов является документ «Требование-накладная», в котором можно указать те статьи расходов, на которые необходимо отнести эти затраты.
  60. Основное преимущество 11-й редакции по сравнению с предыдущими - это возможность работы на адресном складе, то есть отслеживания остатков товаров в конкретных ячейках. При этом в программе автоматизированы все основные процессы работы на складе: приемка товаров, отгрузка товаров, инвентаризация товаров. Программа позволяет автоматизировать все процессы, связанные с управлением складом, и выбрать оптимальный способ работы кладовщика при отборе и размещении товаров в ячейках.
  61. Схема приема товаров на адресном складе: прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений: заказ поставщику, поступление товаров, возврат от клиента; оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки; в зоне приемки осуществляется проверка принятого товара в соответствии с распоряжением; по приходным ордерам формируются и распечатываются задания на размещение; товар размещается на складе в нужных ячейках.
  62. Отгрузка товаров: распоряжениями на отгрузку являются документы реализации; по ним автоматически формируются расходные ордера. Если склад разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении; по расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров; товары перемещаются в зону отгрузки; данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранным товаром; проверяется правильность состава отобранного товара по распоряжению; товар отгружается клиенту.
  63. Процесс инвентаризации на складе является длительным, он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию. В программе предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки и недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортиц товаров. В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи по организациям с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования.
  64. Основными задачами отдела закупок является анализ и прогнозирование спроса на товары, анализ и выбор поставщиков, формирование заявок на пополнение товарных запасов, отслеживание сроков поставки и своевременность оплаты товаров поставщикам, прием товаров от поставщиков, контроль расхождений при приемке товаров, а также учет услуг и дополнительных расходов при поставке товаров.
  65. Рассмотрим задачи, касающиеся анализа и прогнозирования спроса на товары.
  66. Для анализа спроса на товары можно применять АВС- и XYZ -анализ продаж. Проведение АВС-анализа возможно по нескольким показателям. АВС-анализ продаж по объему продаж позволяет произвести распределение товаров на АВС-классы с точки зрения востребованности товаров покупателями. В класс А попадут наиболее востребованные товары, а в класс С - наименее востребованные товары. Проведение XYZ -анализа продаж позволяет определить стабильность продаж товаров. С точки зрения продаж товаров XYZ -анализ позволяет разделить товары на следующие классы- стабильный спрос на товары, тенденции к увеличению спроса на товары, разовые покупки (нерегулярное потребление). Проведение совмещенного АВС- и XYZ -анализа позволит определить на основании этих показателей оптимальный запас товара (то есть планировать к закупке только те товары, которые стабильно покупаются и в общем объеме) или закупки со страховым запасом товаров, то есть планировать еще и те товары, которые продаются нерегулярно, но все-таки имеют достаточно высокий спрос у покупателей.
  67. Поддерживается несколько стратегий пополнения запасов: объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа» (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ» . Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе. Стратегия пополнения запаса может быть рассчитана автоматически, на основании ABC / XYZ -классификации запасов . Предусмотрена также возможность ручного изменения стратегии управления запасами.
  68. Формулы расчета товарных ограничений.
  69. Информацию о рассчитанных для товаров методах управления запасами для каждого склада можно посмотреть в отчете ABC/XYZ -анализ номенклатуры. Красным цветом выделяются те товары, по которым есть проблемы (недостаточный или избыточный запас). Используя настройки отчета, можно отдельно посмотреть список товаров, по которым есть недостаточный или избыточный запас на каждом складе.
  70. Для прогнозирования спроса на товары можно использовать инструмент, заложенный в подсистеме «Планирование закупок». В качестве источников для анализа спроса на товары можно использовать следующие: потребности покупателей, сформированные на основании оформленных заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени. При прогнозировании спроса можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказы от собственных подразделений, заказы от торговых точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). При этом предусмотрена как возможность сложить несколько источников, так и выбрать максимальное значение из всех источников. Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.
  71. На рисунке представлен список источников спроса и варианты их заполнения.
  72. На рисунке представлен вариант заполнения плана продаж.
  73. На рисунке представлен учет данных о планируемом объеме продаж при расчете необходимого запаса хорошо продаваемых товаров.
  74. Поставщиков товаров можно анализировать в разрезе минимальных цен на товары, а также в разрезе таких свойств, как надежность поставщика, условия доставки, а также определенных поставщиком сроков доставки товаров (календарь поставок, время транспортировки) . Эти условия устанавливаются в соглашении с поставщиком, оформленном с поставщиком товаров, и в дальнейшем используются в обработке «Управление запасами» для выбора оптимального поставщика.
  75. На рисунке представлен документ «Установка цен контрагентов», в котором регистрируются цены поставщиков. Менеджер по закупкам может установить настройку автоматической регистрации цены, и тогда цены товаров будут автоматически записываться при каждом поступлении товаров от поставщика.
  76. Менеджер по закупкам может установить настройку автоматической регистрации цены, и тогда цены товаров будут автоматически записываться при каждом поступлении товаров от поставщика.
  77. На рисунке представлен процесс регистрации цен из внешнего файла.
  78. Для каждого поставщика можно хранить соответствие номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая заведена в информационной базе предприятия. Эта информация может быть использована при подборе товаров в заказ поставщику, при формировании печатной формы заказа поставщику, а также при составлении календарного плана закупок.
  79. Установка соответствия между нашими товарами и товарами поставщика фиксируется в справочнике «Номенклатура поставщика».
  80. В заказе поставщику мы можем использовать те наименования, к которым привык поставщик, используя подбор товаров по данным поставщиков. Также можно распечатать заказ поставщику в тех терминах, к которым привык поставщик.
  81. Для поставщиков можно добавить любое количество дополнительных данных в виде дополнительных реквизитов.
  82. Анализ цен и поставляемого ассортимента поставщика производится в отчете «Условия соглашений с поставщиками». Установив отбор по конкретной группе номенклатуры или по отдельным позициям, можно узнать, кто из поставщиков поставляет данный товар, и сравнить цены на товары у разных поставщиков. В отчет можно также вывести все те дополнительные сведения, которые были введены для поставщика.
  83. Для каждого поставщика можно задать график поставки и время, которое необходимо для доставки товаров. Эта информация задается в транспортных ограничениях. При этом можно задать как обобщенную информацию для всех поставщиков, так и детализировать информацию по каждому поставщику, складу и даже по каждой номенклатурной позиции. Товар может поступить на один склад, а отгружаться с другого склада. Можно учесть график работы складов и время перемещения между ними. Также можно учесть график работы и время, необходимое для сборки комплекта. Данная информация используется для расчета планируемой даты поставки при оформлении заказов клиентов и для планирования даты поставки при оформлении в обработке «Управление запасами».
  84. Иллюстрация задания различных транспортных ограничений.
  85. В программе предусмотрены различные способы формирования заявок на поставку. Рассмотрим несколько способов формирования заявок. В случае осуществления регулярных поставок поставщик определяет условия поставки товаров, мы регистрируем поступившие заказы поставщикам и затем контролируем соблюдение условий поставки. Заказы поставщику могут также формироваться на основе анализа тех потребностей, которые возникают на предприятии. Для формирования таких заказов используется обработка «Управление запасами», с помощью которой формируются заказы различным поставщикам, исходя из потребности в товарах. При расчете объема поставки автоматически анализируется продаваемость товаров. При расчете объема запасов анализируются все потребности, в том числе и внутренние.
  86. На схеме представлена схема работы обработки управление запасами.
  87. Иллюстрация работы обработки «Управление запасами». Полная картина о том, каким образом необходимо пополнять запас товара на складе, менеджеру по закупкам будет представлена в обработке «Управление запасами». С помощью этой обработки менеджер может отследить информацию о просроченных поступлениях товаров, проанализировать необходимые и просроченные отгрузки товаров. С помощью этой обработки менеджер может планировать необходимый объем закупок на будущие даты, например, на следующую неделю. В зависимости от выбранного для товара метода управления запасами показываются данные, которые необходимы, чтобы правильно рассчитать количество товаров для обеспечения. Например, в случае объемно-календарного планирования в качестве параметров указывается не только информация о количестве товаров, которые предполагается отгрузить по заказу или которые должны поступить от поставщика или с другого склада, но и информация о нормативном запасе, минимальном запасе и прогнозируемом спросе. При расчете количества потребностей выбирается максимальный из указанных показателей. С помощью этой обработки менеджер по закупкам сможет ответить на главные вопросы: Какие товары нужно заказать. По каким товарам уже есть дефицит, и почему возник дефицит по данному товару.
  88. В соответствии с данными, представленными в обработке, программа автоматически формирует рекомендации о закупке товаров у поставщиков, о перемещении товаров с другого склада или сборке/разборке товаров (комплектов). На основании этих рекомендаций можно автоматически сформировать заказы на поставку товаров, заказы на перемещение товаров и заказы на сборку товаров.
  89. Схема работы с поставщиком по заказам.
  90. На рисунке показана возможность отслеживать сроки поставки. В заказе поставщику указывается предполагаемая дата поставки. Установив в календаре пользователя отбор по текущей дате, мы можем увидеть информацию по тем заказам поставщикам, у которых истекли сроки поставки товаров.
  91. Для формирования графиков поставки используется отчет «Состояние выполнения заказов поставщикам». Отчет вызывается из списка «Заказы поставщиков» и формируется по выделенным в списке заказам. Данные в отчете группируются в соответствии с датами поставки.
  92. Для контроля правильности поставок товаров по заказам используется отчет «Исполнение распоряжений на поступление», с помощью которого можно проконтролировать, как выполнил поставщик свои обязательства по поставке товаров.
  93. Для заказов отслеживается состояние заказа, можно посмотреть, на основании каких данных сформировались данные о состоянии заказа. Для поставщиков предусмотрена возможность поэтапной оплаты, эта информация регистрируется непосредственно в заказе. На основании этих данных автоматически формируются распоряжения на оформление заявок на расходование денежных средств. Оформленные заявки на расходование передаются финансисту, который анализирует возможность их оплаты в платежном календаре.
  94. Для заказов отслеживается состояние заказа, можно посмотреть, на основании каких данных сформировались данные о состоянии заказа. Для поставщиков предусмотрена возможность поэтапной оплаты, эта информация регистрируется непосредственно в заказе. На основании этих данных автоматически формируются распоряжения на оформление заявок на расходование денежных средств. Оформленные заявки на расходование передаются финансисту, который анализирует возможность их оплаты в платежном календаре.
  95. Схема планирования расхода денежных средств и утверждения заявок на расход.
  96. Иллюстрация настройки списка касс и расчетных счетов, по которым должен контролироваться расход денежных средств.
  97. Как мы уже рассматривали ранее, заказы поставщикам оформляются на основании сформированных потребностей. Заказы поставщику могут быть откорректированы в соответствии с возможностями поставщиков по поставке необходимого объема товаров. После согласования заказа поставщику менеджер формирует заявку на расходование денежных средств.
  98. Используя платежный календарь, финансист контролирует расход денежных средств и согласовывает заявки на расходование денежных средств.
  99. Для согласования заявки финансист открывает заявку из платежного календаря и устанавливает в ней статус «Согласовано».
  100. Согласованные заявки передаются на утверждение директору. В списке заявок предусмотрен быстрый отбор по согласованным заявкам и по датам предполагаемой оплаты. Директор может отметить группу заявок и утвердить или отклонить заявки.
  101. Оформление платежей по утвержденным заявкам.
  102. Состояние взаиморасчетов с поставщиками.
  103. В программе предусмотрены различные варианты поставки товаров. Поступление товаров на условиях предоплаты, поступление товаров на комиссию от комитента, поступление импортных товаров, поступление товаров по ордерной схеме с последующим оформлением финансовых документов. При поступлении товаров могут быть зафиксированы дополнительные услуги и дополнительные расходы, возникающие при поступлении товаров.
  104. С помощью одного документа поступления товаров можно оформить поступление товаров на разные склады. Поступление товаров может быть оформлено по нескольким заказам поставщиков.
  105. Следующая схема поступления товаров – это поступление товаров с постоплатой, то есть оплатой по факту продажи товаров. Такая схема называется приемом товаров на комиссию. При этом факт продажи комиссионных товаров регистрируется с помощью документа «Отчет комитенту о продажах товаров». При расчете с комитентом предусмотрены различные схемы расчета комиссионного вознаграждения. Оплата за товары будет производиться по факту продажи товаров.
  106. На рисунке представлена схема оформления документов при комиссионной торговле. Документ поступления товаров оформляется по соглашению с комиссионером. Продажи комиссионных товаров осуществляются аналогично продажам купленного товара. То есть эти товары могут быть проданы оптом или в розницу. Продажа может осуществляться как в самой фирме, так и в удаленных торговых точках, собственных или сторонних магазинах. По факту продажи товаров оформляется документ «Отчет комитенту о продажах товаров», который автоматически заполняется всеми проданными товарами комитента за указанный в списке период. В документе фиксируется как цена поступления, так и та цена, по которой комиссионный товар был продан. В программе предусмотрены различные варианты расчета комиссионного вознаграждения. При необходимости сумма вознаграждения может быть изменена вручную.
  107. В программе предусмотрен автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения. Предусмотрено формирование отчетности в разрезе номеров ГТД и стран происхождения.
  108. При поступлении товаров указывается номер ГТД и страны происхождения. Для автоматического заполнения стран происхождения в программе предусмотрен классификатор стран мира.
  109. При поступлении товаров следует различать услуги, которые не включаются в себестоимость товаров и относятся на определенную статью затрат предприятия, и те услуги, которые включаются в себестоимость товаров. И те и другие услуги будут учтены при расчете чистой прибыли предприятия.
  110. Одним из важных моментов управления предприятием является составление долгосрочных планов продаж. Можно произвести планирование всех необходимых показателей, таких как количество продаж, цена продажи, себестоимость продаж. При этом можно учитывать данные за предыдущие периоды, складские остатки и заказы покупателей, а также сезонные колебания продаж. При составлении планов допускается любая детализация планов. Планы могут составляться как по компании в целом, так и по каждому подразделению, например отделу компании. Используя механизм свойств, о котором мы говорили раньше, можно составлять планы продаж в различных регионах, по различным видам деятельности. Количество таких разрезов ничем не ограничивается.
  111. Описание сущности платежного календаря.
  112. В программе реализована возможность использования платежного календаря для контроля и расхода денежных средств. Данные в календаре заполняются автоматически в соответствии с планируемыми оплатами по заказам, заявкам на расходование денежных средств. Отдельные документы необходимо оформлять только для учета прочих расходов и доходов. Непосредственно из календаря можно согласовать заявки на расход, оформить документы на перемещение денежных средств.
  113. Подробное описание платежного календаря.
  114. Иллюстрация платежного календаря.
  115. Включение в конфигурацию подсистемы учета НДС позволит работникам финансового отдела оценить размер суммы уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. Программа также позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям. Информация в виде документов передается в бухгалтерские программы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
  116. Включение в конфигурацию подсистемы учета НДС позволит работникам финансового отдела оценить размер суммы уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. Программа также позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям. Информация в виде документов передается в бухгалтерские программы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
  117. Включение в конфигурацию подсистемы учета НДС позволит работникам финансового отдела оценить размер суммы уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и тех предприятий, которые переведены на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. Программа также позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, формировать книгу продаж и книгу покупок по торговым операциям. Информация в виде документов передается в бухгалтерские программы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.