Download to read offline
Uploaded byUltraUnion
Опыт интеграции с 1с документации для финансовых служб
Доклад рассматривает опыт интеграции системы '1С:Документооборот 8' с '1С:ERP' для финансовых служб на примерах двух компаний. Основное внимание уделяется бесшовной интеграции через веб-сервисы, документации и примерам применения. В заключении подчеркивается успешность внедрения интеграции для решения прикладных задач в бизнесе.
Опыт интеграции с 1с документации для финансовых служб
- 1. Тема доклада: Опыт интеграциис "1С:Документооборот КОРП" для финансовых служб на примерах двух компаний Надежный компас в управлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Петров Дмитрий romu@ultraunion.ru (812) 777 0990
- 2. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 "1С:Документооборот 8" 2
- 3. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 «1С:Документооборот 8 КОРП» может быть использован как связующее звено между задачами, выполняемыми в различных конфигурациях фирмы «1С» одной инфраструктуры, при этом реализуется бесшовная интеграция решений на уровне интерфейса пользователя. ДО УТ 11 ERP УП 2.0 БП 3.0 ЗУП 3.0 УХ 1.0 Полная интеграция 3
- 4. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Как выглядит бесшовная интеграция? Это ERP 4
- 5. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 В основе бесшовной интеграции лежит веб-сервис «1С:Документооборота 8»,включенный в типовую поставку. Интегрируемая конфигурация «1С:Документооборот 8» Веб-сервис DMService Библиотека интеграции (БИД) 5
- 6. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Как встроить библиотеку интеграции? • Встраивается за день. • Поставляется в составе ДО. • Есть хорошая документация. • Есть примеры в типовых прикладных решениях.
- 7. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Внедрение системы 1С:ERP (Управление предприятием ) 2.0 совместно с системой 1С Документооборот 2.0 КОРП БП Согласование «Согласование входящего счета»
- 8. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 ДО как источник входящих документов
- 9. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 10. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 11. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 12. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 13. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 14. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 15. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 16. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 17. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2
- 18. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Интеграция с ERP УП 2.0 Бесшовная интеграция: • ERP УП 2.0: 28 видов справочников, 215 видов документов. Примеры применения: • согласование документов средствами ДО, • ДО как файловое хранилище.
- 19. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Внедрение системы 1С:ERP (Управление предприятием ) 2.0 совместно с системой 1С Документооборот 2.0 КОРП
- 20. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Отправка заказа на согласование Процесс запускается из интерфейса ERP УП 2.0
- 21. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Документооборот: мои задачи
- 22. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Карточка задачи Задача ДО в интерфейсе (ERP УП 2.0)
- 23. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Изменение состояния документа Состояние обновляется автоматически.
- 24. Надежный компас вуправлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Итоги • Средства интеграции уже решают прикладные задачи. • Библиотека уже используется клиентами. • Средства интеграции активно развиваются • Развитием интеграции охвачены основные типовые конфигурации.
- 25. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Надежныйкомпас в управлении бизнесом! www. ultraunion.ru V семинар в Санкт-Петербурге по 1С:ERP 2 Зам Генерального директора компании ООО УльтраЮнион Дмитрий Петров petd@ultraunion.ru
Editor's Notes
- #3 Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота. "1С:Документооборот 8" позволяет: упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. "1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины: централизованное безопасное хранение документов, оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, регистрация входящих и исходящих документов, просмотр и редактирование документов, контроль версий документов, работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д., полнотекстовый поиск документов по их содержанию, коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов, маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности, автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, учет и контроль рабочего времени сотрудников. Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам.
- #4 Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений «1С:Предприятия 8» и других приложений. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между этими приложениями. «1С:Документооборот» обеспечит простую и технологичную интеграцию на единой платформе «1С:Предприятие»: НАПРИМЕР Интеграция с «1С:Бухгалтерией предприятия» – для договорных документов. «1С:ERP Управление предприятием» – для проектно-конструкторской документации. «1С:Зарплата и управление персоналом» – для кадрового документооборота. «1С:Управление торговлей» – для ведения переписки с клиентами и контрагентами, и для создания объектов на основе этой переписки – заказы, соглашения. Бесшовная интеграция избавит вас от переходов из программы в программу: в карточках другой конфигурации или приложения просто появятся гиперссылки, по которым вы сможете открыть любые учетные данные из «1С:Документооборота»: присоединенные файлы, процессы, задачи, историю переписки и т.д. И самое важное – настройки интеграции уже готовы и в «1С:Предприятии», и в типовых решениях.
- #5 На этом слайде вы можете увидеть как выглядит бесшовная интеграция Перед вами «Рабочий стол» ПП 1С Управление предприятием При настроенной интеграции «Рабочий стол» пользователя системы ЕРП делится на две части где в нижней части экрана появляется ссылка на рабочий стол конфигурации 1С Документооборот Это очень удобно Не заходя в конфигурацию 1 Документооборот прямо с рабочего стола конфигурации 1С ЕРП мы можем просмотреть и проконтролировать задачи которые были поставлены как от нас так и нам
- #7 Как встроить библиотеку интеграции Техническая часть настройки интеграции занимает не больше одного рабочего дня Комплекс средств для настройки входит в состав поставки ПП 1С Документооборот В комплект поставки входит хорошая техническая документация
- #8 В середине 2015 года нашей компании успешно внедрены 2 информационные системы линейки 1С Предприятие – система Управление предприятием и система 1СДокументооборот версия КОРП в фирме Новые информационные технологии в авиации Перед началом автоматизации сотрудниками нашей компании проведена большая работа по изучению бизнес процессов организации и последующего их моделирования в рамках поставленных задач На сервере заказчика были развернуты две информационные системы – система ЕРП и Документооборот между которыми бала настроена интеграция Одной из задач в рамках автоматизации была задача настройки БП Согласование входящего счета
- #9 На основе поставленного технического задания специалистами нашей компании было принято решение использования сложного комплексного бизнес процесса с условиями который в данном случае полностью соответствовало потребностям заказчика Вот как в результате обследования и моделирования выглядел этот БП полный цикл обработки которого происходил в системе 1С Документооборот
- #10 Вот таким образом выглядел уже настроенный БП в конфигурации 1С Документооорот КОРП
- #11 В процессе моделирования сквозного БП были выявлены некоторые пользовательские ограничения Часть сотрудников использовали в своей работе исключительно систему ЕРП часть систему 1С Документооборот часть одновременно работало в двух системах Возможности интеграции 2 систем позволило максимально эффективно автоматизировать этот процесс в одном информационном пространстве с учетом пожеланий всех пользователей систем
- #12 Обе системы были таким образом настроены нашими сотрудниками что было абсолютно не важно в каком интерфейсе какого программного продукта осуществлялась работа пользователя Скорость и удобство при согласование документов в том числе «заказ поставщику» увеличилась на 60% Руководство и финансовая служба компании заказчика было приятино удивлено тому что им больше не надо собирать информацию по согласованиям тех или иных документов из нескольких разрозненных систем Вся информация стала согласовываться и анализироваться центролизованно
- #13 Ход согласования и его промежуточные результатах каждый участник процесса мог анализировать с нескольких сторон как со стороны системы 1Документооорот как показано на этом слайде
- #14 Так и с со стороны системы Управления предприятием
- #16 В конце согласования Когда были приняты те или иные решения по согласованию документа в его карточки автоматически изменялся статус на рабочем столе ответственного за исполнение документа приходило сообщение – например Оплатить 100%
- #17 Также системы Управление предприятием и Документооборот обладают мощной системой отчетов наличие которых позволяют руководству компании и сотрудникам финансовых служб в кратчайшие сроки восстановить всю картину по прошедшем или текущим согласованиям и своевременно принять управленческие решения
- #19 Несколько слов о возможностях интеграции КАК ЭТО ЕСТЬ СЕЙЧАС
- #20 Второй пример Внедрение системы 1С:ERP (Управление предприятием ) 2.0 совместно с системой 1С Документооборот 2.0 КОРП в ведущей строительной компании Росси и Санкт Петербурге - компании ИДЕАЛСТРОЙ Внедрение на данный момент не закончено и находится в активной рабочей фазе
- #21 В компании уже настроена и активно используется интеграция двух систем В ближайшей перспективе планируется внедрение БП согласования прямо из документа Заказ покупателя средствами интеграции с системой 1С Документооборот Вот как это будет В системе ЕРП создается документ Заказ клиента затем на основании него будет создаваться БП согласование Которое в свою очередь будет осуществляться уже на стороне Документооборота Отличие этого БП согласования от БП согласования которое я показывал вам на примере фирмы НИТА в том что она несколько проще и не имеет сложных условий
- #22 Все задачи по согласованию транслируются на рабочий стол системы Управление предприятием
- #23 В процессе согласования каждый его участник может оперативно просматривать карточку согласуемого документа а также приложенные к нему файлы и оставлять свои комментарии и замечания
- #24 Также в конце бизнес процесса в карточки документа (в данном случае Заказ клиента) будет автоматически меняться его статус Аналитиками нашей компании произведены расчеты результатами которых стало утверждение того что грамотно настроенная интеграция между несколькими системами линейки 1С предприятие может сократить время на согласование/исполнение/ознакомление документов на 75-80% Что в свою очередь благоприятно отразится на оперативной работе предприятия