2. МТМБ-2 ЛЕКЦ №1
Excel ïðîãðàìûí ¿íäñýí íýð
òîìú¸î, àæèëëàõ àðãà áàðèë
Х.Еркегүл
enny_0724@yahoo.com
3. Excel програмын тухай үндсэн
ойлголтууд
MS Excel ïðîãðàì íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë
áîëîâñðóóëàõ, õ¿ñíýãòýíä òîîöîî õèéõ, ýäèéí
çàñàã, ñòàòèñòèêèéí áîëîí èíæåíåðèéí òîîöîîíä
õýðýãëýãäýõ òºðºë á¿ðèéí ôóíêöууäыã àøèãëàí
áîëîâñðóóëàëò õèéõ, õ¿ñíýãòèéí ºãºãäë¿¿äýýð
ãðàôèê, äèàãðàìì áàéãóóëàõ ãýõ ìýò ¿éëäëèéã
ã¿éöýòãýõ áîëîìæîîð õàíãàãäñàí àñàð òîì ýëåêòðîí
õ¿ñíýãò¿¿ä á¿õèé õýðýãëýýíèé ïðîãðàì þì.
4. Excel програмын тухай
үндсэн ойлголтууд
• Excel
2007
програм
нь 16384 багана, 1048576 мөртэй.
• Sheet-ийн тоо хамгийн ихдээ 255 байж болно.
• Багана, мөрүүд нь өөрийн гэсэн нэртэй байна.
Мөрийг 1,2,3,4,… , баганыг A,B,C,D,… гэх
мэтээр нэрлэнэ.
5. Excel програм хангамжийг
ашигласнаар :
Тоон болон текст мэдээлэл оруулах, боловсруулах, хадгалах,
тэдгээрт дүн шинжилгээ хийх
Төрөл бүрийн график, объект байгуулах
Мэдээллийн эмх цэгцтэй нэгжийг бий болгож, сан байгуулах ба
түүнээс хэрэглэгчийн шаардлагад нийцсэн мэдээллийг гарган авах
Мэдээлэл
боловсруулалтын
үйл
ажиллагааг
хялбарчилж,
автоматжуулах
Мэдээллийг хэрэглэгчийн хэрэгцээ шаардлагад тохируулан
ашиглахад тохиромжтой хэлбэрээр хэвлэх зэрэг асуудлуудыг
хялбархан шийдэж болно.
6. Microsoft Office Excel 2007 програмыг
эхлүүлэхдээ
Start -> All Programs -> Microsoft Office ->
Microsoft Office Excel 2007 ãýñýí ñîíãîëòûã ñîíãîíî.
Desktop äýýðõè Microsoft Office Excel 2007
ïðîãðàìûí Icon-èéã ñîíãîæ õóëãàíààð õî¸ð äàðíà.
Microsoft Office Excel 2007 ïðîãðàìûã àøèãëàí
áîëîâñðóóëñàí
äàðàëò õèéíý.
ôàéëûã
ñîíãîæ
õóëãàíààð
õî¸ð
7. Title Bar, Office Button, Quick
Access Toolbar, Status Bar,
Scroll Bar, Zoom, Zoom Slider
зэрэг нь Microsoft Word
програмынхтай адилхан
хэрэглээ, тохируулгатай.
8. Мөн энэхүү програм
дээр нүдэн дэх
mомъѐо, бичвэр
болон нүдний
дугаарыг харуулсан
Formula bar буюу
томъѐоны мөр байдаг
9. ЗАРИМ НЭГ НЭР ТОМЪЁО
WORKBOOK ¿¿íèéã àæëûí õàâòàñ ãýæ ойлгоно. Àæëûí
íîì ãýõ îð÷óóëàãàòàé ýíý ¿ãèéã Excel ïðîãðàì àøèãëàí
¿¿ñãýñýí
ôàéë
ãýæ
îéëãîõ
áºãººä
äîòðîî
àæëûí
õóóäàñíóóäûã àãóóëна. ªºðººð õýëáýë òóõàéí ïðîãðàìûã
àøèãëàí õýä õýäýí õóóäàñ á¿õèé íýã àæëûí õàâòàñàíä
àñàð èõ õýìæýýíèé ìýäýýëëèéã àãóóëæ áîëîõ þì. Íýã àæëûí
õàâòàñ íü äîòðîî 3 àæëûí õóóäàñ àãóóëàõ áºãººä ¿¿íèéã
áèä íýìæ îðóóëàõ áîëîìæòîé.
9
10. • WORKSHEET ýíý íü õ¿ñíýãòýí ìýäýýëýë áîëîâñðóóëæ ýõëýõ
òàëáàé áºãººä ¿¿íèéã áèä àæëûí õóóäàñ ãýæ нэрлэнэ.
• CELL ýíý íü ºãºãäºë îðóóëàõ èäýâõòýé í¿ä þì. Èäýâõòýé
í¿äèéã áàãàíûã íýðëýõ ¿ñýã, ìºðèéã äóãààðëàõ òîîã
îðîëöóóëàí íýðëýõ áºãººä í¿äíèé õàÿãààð òóõàéí òîõèîëäîëä
ÿìàð í¿ä èäýâõèòýé áàéãààã ìýäýõ áîëîìæòîé.
• RANGE – á¿ëýã í¿äí¿¿äèéã ìóæ ãýæ íýðëýíý. Íýãýýñ èë¿¿
í¿äí¿¿ä ñîíãîæ ¿éëäýë õèéõ òîõèîëäîëä öààøäàà ýíý íýð
òîìú¸îã õýðýãëýõ áîëíî.
12. Home хэсэг
Clipboard – хуулах, зөөх, наах үйлдлийн багц
Font – нүдэн дэх текстийн форматлах үйлдлийн багц
Alignment – нүдэн дэх текстийн зэрэгцүүлэлт
Number – нүдэн дэх тооны хэлбэрийн сонголт
Styles – хүснэгтэнд бэлэн загвар оруулах
Cells – хүснэгтийн мөр, багана нэмэх, устгах
хэлбэржүүлэх
Editing – засварын багц командууд гэсэн үндсэн 7
бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн хүснэгтэн мэдээллийг
засварлахад хэрэглэнэ.
13. Insert хэсэг
Insert хэсгээс та өөрийн хийж буй хүснэгтэндээ
зураг, Excel-ийн өөрийн бэлэн зураг, дүрс,
хэлбэртэй текст, тэмдэгтүүд болон графикыг 2
юмуу 3 хэмжээстээр хүссэн хэлбэрээрээ байгуулж
болох ба өөр програмыг объект байдлаар дуудаж
оруулж ирж болно.
14. Page layout хэсэг
Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийх, хүснэгтэнд
бэлэн загвар, өнгө өгөх зориулалттай.
Жишээлбэл: Үндсэн хуудасны тохиргоо хийхээс
гадна хуудас тамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулах г.м
командууд байрлана.
15. Formulas хэсэг
Бүх төрлийн функцийг оруулж ирж та өөрийн хийж
буй хүснэгтэндээ ашиглаж болно. Томъёо,
функцтэй ажиллах хэсэгт дэлгэрэнгүй заасан
байгаа.
16. Data хэсэг
• Мэдээллийн сантай ажиллах командуудын
багцуудтай. Жишээ нь: хүснэгтэн дэх өгөгдөлийг
өсөх, буурахаар эрэмбэлэх, шүүлт хийх, нэг
нүдэнд байгаа урт текстийг 1 текст бүр 1 нүдэнд
байрлуулах зэрэг командуудтай.
17. Review хэсэг
• Proofing – энэ хэсэг нь анли хэлний алдаа засна
• Comments – Ажлын талбарт тайлбар оруулна
• Changes – Ажлын талбар болон файлд нууц үг
оруулах
18. View хэсэг
• Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчлөнө.
Add-Ins хэсэг
Excel 2007 дээр суулгасан програмын icon харагдана.
19. Ажлын талбар
•
•
•
•
•
•
•
Insert – шинэ талбар нэмэх
Delete – талбар устгах
Rename – нэр өөрчлөх
Move or Copy - хуулах
Protect Sheet – цоожлох
Tab color – өнгө өгөх
Hide – нууцлах
