1. 0
500
1000
1500
มกราคม
กุมภาพันธ
มีนาคม
มกราคม
คาน้ํา
คาไฟฟา
คาโทรศัพท
รวม
สาระการเรียนรู
1. ประโยชนของโปรแกรม Microsolf Excel 2010
2. การเขาโปรแกรม Microsolf Excel 2010
3. สวนประกอบของโปรแกรม Microsolf Excel 2010
4. การทํางานของ workbook และ worksheet
5. การใชแถบเครื่องมือในโปรแกรม Microsolf Excel 2010
6. การออกโปรแกรม Microsolf Excel 2010
ประโยชนของโปรแกรม Microsolf Excel 2010
สามารถสรางและแสดงขอมูล ตัวเลข และตัวอักษร
สามารถคํานวณตางๆ เชน บวก ลบ คูณ หาร ได
สรางกราฟในรูปแบบตางๆ ได
สามารถสรางรายงานขอมูลได
นอกจากนี้ยังมีความสามารถที่
ซับซอนไดอีกดวย เชน สามารถ
เรียงลําดับขอมูล เลือกเฉพาะขอมูล
ที่ตองการมาวิเคราะหได
หาผลลัพธของโจทยทาง
คณิตศาสตร คํานวณทางสถิติ
หรือระดับผลการเรียน คํานวณทาง
การเงินการบัญชี จัดการฐานขอมูล
และมีเครื่องมือตกแตงเอกสาร
ใหเลือกมากมาย

2. 2
การเรียกใช Microsolf Excel 2010
Start All program > Microsolf office > Microsolf office 2010
¤ÅÔ¡·Õè start
àÅ×Í¡
All program
¤ÅÔ¡
Microsolf
office 2010
ภาพที่ 1.1 แสดงการเรียกใชงานโปรแกรม
3
1
2

3. 3
การออกจากโปรแกรม Microsolf Excel 2010
Tip…
¹Ñ¡àÃÕ¹ÊÒÁÒöàÅ×Í¡ÇÔ¸Õ¡ÒÃແ´â»Ãá¡ÃÁ
áÅÐÍÍ¡¨Ò¡â»Ãá¡ÃÁä´ŒÍÕ¡ÇÔ¸Õ ¤×Í
1. ¡ÒÃແ´â»Ãá¡ÃÁÊÒÁÒö´ÑºàºÔéŤÅÔ¡·Õè
äͤ͹ º¹ desktop
¡çࢌÒâ»Ãá¡ÃÁ䴌ઋ¹¡Ñ¹
2. ¡ÒÃÍÍ¡â»Ãá¡ÃÁ ÊÒÁÒöàÅ×è͹àÁÒʏ
令ÅÔ¡·Õè»Ø†Á (close) «Ö觻ÃÒ¡¯·ÕèÁØÁ
º¹¢ÇҢͧ˹ŒÒµ‹Ò§â»Ãá¡ÃÁ
ËÃ×Í Alt+4 ¤‹Ð
¤ÅÔ¡·Õè ¨º¡Ò÷íÒ§Ò¹
àÅ×Í¡ ῇÁ
ภาพที่ 1.2 แสดงการออกจากโปรแกรม
1
2

4. 4
สวนประกอบของโปรแกรม Microsolf Excel 2010
หมายเลข 1 ริบบอน (Ribbon) เปนแถบที่รวบรวมคําสั่งตางๆ โดยคําสั่งจะแบงเปนหมวดหมู
ถูกเก็บไวในรายชื่อเดียวกันเพื่อใหสะดวก และงายตอการใชงาน
หมายเลข 2 แถบหัวเรื่อง (Title bar) เปนสวนที่ใชแสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟลที่เปด
ใชงาน
หมายเลข 3 แถบเครื่องมือดวน (Quick Access Toolbar) เปนสวนที่ใชแสดงคําสั่งที่ใชงาน
บอย
ภาพที่ 1.3 แสดงสวนประกอบของโปรแกรม
1 23 4
5 6
7
8
9
10 11
12
13
14

5. 5
หมายเลข 4 แฟม (File) เปนสวนที่ใชในการจัดเก็บการทํางานในโปรแกรม เชน การสรางเอกสาร
ใหม(New), บันทึก (Save), และคําสั่งพิมพ (Print) เปนตน
หมายเลข 5 ชีตแท็บ (Sheet Tab) เปนแถบที่ใชแสดงจํานวนแผนงานที่เปดขึ้นมาใชงาน และชื่อ
แผนงาน
หมายเลข 6 พื้นที่การทํางาน (Worksheet Area) เปนสวนที่ใชแสดงรายละเอียดตางๆ
หมายเลข 7 แถบสถานะ (Status bar) เปนสวนที่ใชแสดงจํานวนหนากระดาษ และจํานวน
ตัวอักษรที่ใชในเอกสาร
หมายเลข 8 แถบสูตร (Formula bar) เปนชองที่ใชปอนขอมูลและสูตรคํานวณ หรือแกไขขอมูล
แสดงการใชงานสูตรตางๆ
หมายเลข 9 แถบเลื่อน (Scroll Bar) ใชในการเลื่อนขอมูลในตําแหนงที่ตองการในกรณีที่พื้นที่
ทํางานมีขนาดใหญ จะใชการเลื่อนเอกสารไป ซาย – ขวา หรือ เลื่อน ขึ้น – ลง
หมายเลข 10 เซลล (Cell) เปนชองตารางที่ใชบรรจุขอมูลตางๆ ซึ่งชองเซลลแตละชองนั้นจะมีชื่อ
เรียกตามตําแหนงแถว และคอลัมนที่แสดงตําแหนงของเซลล เชน เซลล C1 จะอยูใน
คอลัมน C แถวที่ 1 เปนตน
หมายเลข 11 คอลัมน (Column) เปนชองเซลลที่เรียงกันในแนวตั้ง
หมายเลข 12 แถว (Row) เปนชองเซลลที่เรียงกันในแนวนอน
หมายเลข 13 ยอ ขยาย เอกสาร (Zoom Control) ใชสําหรับปรับขนาดการแสดงผล ยอ ขยาย
หนาจอ เพื่อใหสามารถทํางานไดงายขึ้น
- ถาตองการยอขนาดใหการแสดงเล็กลง ใหเลื่อนไปทางลบ (-)
- ถาตองการยอขนาดใหการแสดงเล็กลง ใหเลื่อนไปทางลบ (+)
-
หมายเลข 14 ปุมควบคุม (Program Windows Control) เปนสวนที่ใชควบคุมหนาตาง
โปรแกรม ประกอบดวย
- คําสั่งยอหนาตาง (Minimize) คือ ใชยอหนาตางใหมีขนาดเล็กที่สุด
- คําสั่งยอนกลับไปยังขนาดเดิม (Restore) คือ ใชปรับขนาดหนาตางไปยัง
ขนาดเดิม
- คําสั่งขยายหนาตาง (Maximize) คือ ใชขยายหนาตางโปรแกรมใหมี
ขนาดใหญ
- คําสั่งปดหนาตาง (close) คือ ใชปดโปรแกรม

6. 6
แถบริบบอน
ริบบอนจะมีคําสั่งตาง ๆ ประกอบไปดวย หนาแรก แทรก เคาโครงหนากระดาษ
สูตร ขอมูล ตรวจทาน มุมมอง Add-In Acrobat
1. หนาแรก เปนหนาแสดงลักษณะของแบบอักษร การจัดแนว ตัวเลข ลักษณะ และเซลล
2. เคาโครงหนากระดาษ เปนหนาแสดงลักษณะของชุดรูปแบบ ตั้งคาหนากระดาษ การเลือกของ
แผนงาน และการจัดเรียง
3. แทรก เปนหนาแสดงลักษณะของตาราง ภาพประกอบ แผนภูมิ การเชื่อมโยง และขอความ
4. สูตร เปนหนาแสดงลักษณะของไลบรารี ฟงกชัน ชื่อที่กําหนด ตรวจสอบสูตร และการคํานวณ
5. ขอมูล เปนหนาแสดงลักษณะของการเชื่อมตอ เรียงลําดับ และกรอง เครื่องมือขอมูล
และเคาราง

7. 7
6. ตรวจทาน เปนหนาของการแสดงลักษณะของการพิสูจนอักษร ขอคิดเห็น และการเปลี่ยนแปลง
7. มุมมอง เปนหนาแสดงลักษณะของมุมมอง สมุดงาน แสดง/ซอน ยอ/ขยาย และหนาตาง
8. Add-In
9. Acrobat
ภาพที่ 1.4 แสดงแถบริบบอน

8. 8
แถบเครื่องมือดวน
แถบเครื่องมือดวน เปนแถบเครื่องมือที่เราใชกันบอยๆ ซึ่งเราสามารถนํามาไวใน
ตําแหนงที่เห็นงาย และใชงานไดงายโดยมีวิธีการดังนี้
àÃÒÊÒÁÒöàÅ×͡㪌á·çºµ‹Ò§ æ º¹ Ribbon
Í‹ҧÃÇ´àÃçÇâ´Â㪌¤ÕºÍÏ´´Ñ§¹Õé
1. ¡´»Ø†Á Alt ¤ŒÒ§àÍ¡äÇŒÊÑ¡¤ÃÙ‹ ¡ç¨Ð»ÃÒ¡¯¤Õµ‹Ò§æ ¢Öé¹ÁÒ
2. ¡´»Ø†Á Alt ËÇÁ¡ÑºµÑÇÍÑ¡É÷Õè»ÃÒ¡¯ ઋ¹
µŒÍ§¡ÒÃàÅ×Í¡á·çº ÁØÁÁͧ ãËŒ¡´»Ø†Á Alt+§ ໚¹µŒ¹
Tip…
1
¤ÅÔ¡·Õè ᶺà¤Ã×èͧÁ×Í´‹Ç¹
ภาพที่ 1.5 แสดงแถบเครื่องมือดวน

9. 9
รูจัก แถว คอลัมน เซลล
หมายเลข 1 คอลัมน (Column) คือ แนวตั้งมีตัวอักษรภาษาอังกฤษตั้งแต
A-XFD มีจํานวน 16,384 คอลัมน
หมายเลข 2 แถว (Row) คือ แนวนอน มีตัวเลขตั้งแต 1-1048576
หมายเลข 3 เซลล (Cell) คือ ชองที่ใชเก็บขอมูล หรือพื้นที่ตัดกันของแถวและ
คอลัมน เชน C5 คือ เซลลตําแหนงที่อยูในคอลัมนที่ C แถวที่ 5
12
3
ภาพที่ 1.6 แสดง แถว คอลัมน เซลล

10. 10
เวิรกชีต (Worksheet) เวิรกบุค (Workbook) คืออะไร
แฟมในงาน Excel นั้น จะถูกเรียกวา เวิรกบุค (Workbook) ซึ่งในแตละ
เวิรกบุค (Workbook) นั้นประกอบขึ้นมาจากเวิรกชีต (Worksheet) หลายๆ อันนั่นเอง
เวิรกชีต (Worksheet)
àÇÔÏ¡ªÕµ (Worksheet)
ภาพที่ 1.7 แสดง เวิรกชีต (Worksheet)
Tip…
·íÒäÁàÃÒµŒÍ§ÁÕ àÇÔÏ¡ªÕµ(Worksheet) ËÅÒÂæ Íѹ㹠àÇÔÏ¡ºØŒ¤(Workbook)
à¹×èͧ¨Ò¡àÃÒµŒÍ§¡ÒúÃÔËÒâŒÍÁÙÅãˌ໚¹ÃÐàºÕº«Öè§à»ÃÕºàÊÁ×͹¡Ñº
¡ÒÃà¡çº¢ŒÍÁÙÅ·Õ赌ͧÁÕ â¿Åà´ÍÏ(Folder) äÇŒà¡çº¢ŒÍÁÙÅãˌ໚¹ËÁÇ´ËÁÙ‹¹Ñè¹àͧ

11. 11
เวิรกบุค (Workbook)
ÊѧࡵµíÒá˹‹§¢Í§ªÕµ
àÇÔÏ¡ºØŒ¤ (Workbook)
ภาพที่ 1.8 แสดง เวิรกบุค (Workbook)

12. 12
การบริหารแฟมขอมูล (File) ใน Excel
การสราง บันทึก เปด ปด
การสรางแฟมขอมูลใหม โดยปกติแลวเมื่อเราเปดโปรแกรม excel จะมี
แฟมขอมูลใหอยูแลว แตหากเราตองการสรางแฟมขอมูลขึ้นมาใหม สามารถทําไดดังนี้
ภาพที่ 1.9 แสดงการสรางแฟมงานใหม
1
2 3 ¤ÅÔ¡·Õè ÊÌҧ
¤ÅÔ¡·Õè ῇÁ
àÅ×è͹àÁÒʏÁÒ·Õè ÊÌҧ

13. 13
การบันทึก จะใชเมื่อเราตองการเก็บขอมูลที่แกไขเพิ่มเติมเปนที่เราเรียบรอยแลว
สามารถทําไดดังนี้
1
2
¤ÅÔ¡·Õè ῇÁ
àÅ×è͹àÁÒʏàÅ×Í¡ ºÑ¹·Ö¡
¡Òúѹ·Ö¡ ÊÒÁÒöàÅ×Í¡
¤ÅÔ¡·Õè º¹á¶ºà¤Ã×èͧÁ×Í´‹Ç¹
ËÒ¡µŒÍ§¡Ò÷íÒÊíÒà¹ÒäÇŒãËŒàÅ×Í¡¤íÒÊÑè§
ºÑ¹·Ö¡à»š¹ à¾×èÍà¡çº§Ò¹äÇŒÍÕ¡ 1 ä¿Å
â´Â¡ÒÃà»ÅÕ蹪×èÍãËÁ‹ ËÃ×Íà¡çºäÇŒã¹
â¿Åà´ÍÏãËÁ‹¡çä´Œ
Tip…
ภาพที่ 1.9 แสดงการสรางแฟมงานใหม

14. 14
การเปดแฟมขอมูล คือ การเปดงานเดิมขึ้นมาเพื่อทําการแกไข สามารถทําได
ดังนี้
ภาพที่ 1.10 แสดงการเปดแฟมขอมูล
1 ¤ÅÔ¡·Õè ῇÁ
2 àÅ×è͹àÁÒʏ¤ÅÔ¡ ແ´
3
¤ÅÔ¡àÅ×͡ῇÁ¢ŒÍÁÙÅ·Õ赌ͧ¡Òà ¤ÅÔ¡àÅ×͡ແ´
4

15. 15
การปดแฟมขอมูล คือ การปดแฟมขอมูลใน Workbook ที่ตองการ สามารถทํา
ไดดังนี้
1 ¤ÅÔ¡·Õè ῇÁ
2 ¤ÅÔ¡àÅ×Í¡¤íÒÊÑè§ »´
ภาพที่ 1.11 แสดงการปดแฟมขอมูล
àÃÒÊÒÁÒö㪌ÇÔ¸ÕÅÑ´º¹á»‡¹¤ÕºÍÏ´
â´Â¡Òá´ Ctrl º¹á»‡¹¤ÕºÍÏ´
ÊÌҧ (New) ¤×Í Ctrl+N
ºÑ¹·Ö¡ (Save) ¤×Í Ctrl+S
ແ´ (Open) ¤×Í Ctrl+O
»´ (Close) ¤×Í
Tip…

16. 16
การจัดการเวิรกชีต (Worksheet)
การแทรกเวริ์กชีต
การลบเวริ์กชีต
1
¤ÅÔ¡¢ÇÒ·Õè ªÕµ àÅ×Í¡á·Ã¡
ËÃ×ͤÅÔ¡·Õèäͤ͹á·Ã¡á¼‹¹§Ò¹
1
¤ÅÔ¡¢ÇÒ·Õè ªÕµ
àÅ×Í¡ ź
ภาพที่ 1.12 แสดงการแทรกเวิรกชีต
ภาพที่ 1.13 แสดงการลบเวิรกชีต

17. 17
การเปลี่ยนชื่อเวริ์กชีต
1
¤ÅÔ¡¢ÇÒ·Õè ªÕµ
àÅ×Í¡à»ÅÕ蹪×èÍ
ภาพที่ 1.14 แสดงการเปลี่ยนชื่อเวิรกชีต