ความรู้พื้นฐานโปรแกรมตารางการทำงานเบื้องต้น

1. ใบความรู้ที่ 1.1
เรื่อง รู้จักโปรแกรมตารางการทางาน
จุดประสงค์การเรียนรู้
ด้านความรู้ (K)
1. อธิบายหลักการทางานเบื้องต้นของโปรแกรมตารางการทางานได้
คุณลักษณะของโปรแกรมตารางการทางาน
โปรแกรมตารางการทางาน (Microsoft Excel 2010) เป็นโปรแกรมตัวหนึ่งในชุดของ Microsoft Office 2010 โดยโปรแกรม Microsoft Excel 2010 เป็นโปรแกรมที่มีลักษณะเป็นตารางดังภาพที่ 1.1
ลักษณะโปรแกรมตารางการทางาน
ซึ่งจัดเป็นโปรแกรมประเภทสเปรดชีท (Spread Sheet) ที่มีความสามารถในการคานวณตัวเลข ให้ผลลัพธ์ ที่ถูกต้อง รวดเร็ว และแม่นยา และสามารถกาหนดสูตรที่ใช้ในการคานวณ แสดงผลลัพธ์ในรูปแบบ ต่างๆ ได้ เช่น ตัวเลข หรือกราฟ และยังแก้ไขเพิ่มเติม และจัดรูปแบบของข้อมูลได้อีกด้วย ทั้งยังสามารถ นามาประยุกต์ใช้ในการทางานต่างๆ ได้อย่างมากมาย เช่น การประเมินผลการเรียน การสร้างเกมส์ การ ฝากหรือถอนเงิน การคานวณดอกเบี้ย การจัดการบัญชี คานวณค่าทางสถิติ การวิเคราะห์ข้อมูล หรือด้าน อื่นๆ และนาเสนอข้อมูลในรูปแบบของกราฟ

2. ตัวอย่างชิ้นงานที่สร้างจากโปรแกรมตารางการทางาน
- การประเมินผลการเรียน
- การสร้างเกมส์
- การคานวณดอกเบี้ย
- การจัดการบัญชี
- คานวณค่าทางสถิติ
- การวิเคราะห์ข้อมูล
- การนาเสนอข้อมูลในรูปแบบของกราฟ
วิธีเข้า-ออกจากโปรแกรมตารางการทางาน
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010
หลังจากเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์เข้าสู่ระบบปฏิบัติการ Windows สามารถเปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010 สาหรับสร้างสมุดงานและแผ่นงานขึ้นมาใช้งานได้ โดยการเข้าสู่โปรแกรม สามารถทาได้ 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 เข้าสูโปรแกรมโดยการคลิกที่ไอคอน start (ตามภาพแสดงประกอบ)
1. คลิกปุ่ม start
2. คลิกที่เมนู All Programs
3. คลิกที่เมนู Microsoft office
4. คลิกที่เมนู Microsoft Office Excel 2010
5. จะปรากฏหน้าต่างโปรแกรมตารางการทางานโดยแสดงแผ่นงานขึ้นมา
แสดงขั้นตอนการเข้าสู่โปรแกรมตารางการทางาน
1
2

3. แสดงขั้นตอนที่ 3 เพื่อเข้าสู่โปรแกรมตารางการทางาน
แสดงขั้นตอนที่ 4 เพื่อเข้าสู่โปรแกรมตารางการทางาน
4
3

4. แสดงหน้าต่างโปรแกรมตารางการทางานโดยแสดงแผ่นงาน
วิธีที่ 2 เข้าสูโปรแกรมโดยการดับเบิ้ลคลิกที่ Shortcut Icon
ดัลเบิ้ลคลิกเมาส์ที่ Shortcut Icon Microsoft Excel 2010 ซึ่งสร้างไว้บน Desktop หรือ หน้าจอก็จะเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ได้อีกช่องทางหนึ่ง
แสดงไอคอนของโปรแกรมตารางการทางาน
5
Shortcut Icon Microsoft Excel 2010 บน Desktop

5. การออกจากโปรแกรม Microsoft Excel 2010
หลังจากการทา งานในสมุดงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว เมื่อปิดสมุดงานทั้งหมดและจะเลิกใช้งาน
โปรแกรม Microsoft Excel 2010 ก็ต้องปิดโปรแกรมด้วย หากมีสมุดงานที่ยังไม่ได้บันทึกหรือสมุดงานที่
ซ่อนไว้ ก็จะมีข้อความขึ้นมาแจ้งเตือนให้บันทึกก่อน สา หรับการปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2010
สามารถทา ได้หลายวิธีดังนี้
วิธีที่ 1 ดับเบิ้ลคลิกที่ ที่ตา แหน่งแถบหัวเรื่อง
วิธีที่ 2 เลือกคา สั่งแฟ้มจากแถบเมนู และเลื่อนเมาส์ไปคลิกเลือก จบการทา งาน
วิธีที่ 3 คลิก ที่ตา แหน่งแถบชื่อเรื่องซึ่งอยู่บนขวาสุดของสมุดงาน
วิธีที่ 4 ออกจากโปรแกรมโดยการใช้ Hot Key โดยการกดปุ่ม Alt + F4 บนแป้นพิมพ์
แสดงขนั้ตอนการออกจากโปรแกรมตารางการทา งาน
วิธีที่ 1
วิธีที่ 2 วิธีที่ 3