SlideShare a Scribd company logo

09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf

•
•
E
eddysastrawn

Laporan ini membahas optimalisasi penggunaan aplikasi SAKTI modul persediaan untuk mendukung pengelolaan persediaan di RSUP Prof. Dr. I.G.N.G Ngoerah. Aktualisasi dilakukan untuk meningkatkan kompetensi pegawai dalam penggunaan sistem informasi persediaan.

Government & Nonprofit
1 of 128
Download to read offline
LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 3 OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SAKTI MODUL PERSEDIAAN UNTUK MENDUKUNG PENGELOLAAN TRANSAKSI PERSEDIAAN TAHUN ANGGARAN 2022 DI RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH Dibuat oleh: I Gede Eddy Sastrawan NIP: 199803232022031001 KERJASAMA BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI DAN UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI 2022
ii Coach Ni Nyoman Kristina, SKM., MPH. NIP. 196508101988032019 Penguji Dr. Ni Made Parwati, SKM., M.Kes. NIP. 197205181992032005 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SAKTI MODUL PERSEDIAAN UNTUK MENDUKUNG PENGELOLAAN TRANSAKSI PERSEDIAAN TAHUN ANGGARAN 2022 DI RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH Telah di seminarkan Tanggal 02 September 2022 di UPTD BAPELKESMAS BALI Mentor Gede Yudiarta, SE., M.Kes. NIP. 197411022000031003
iii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa : Nama : I Gede Eddy Sastrawan NIP : 199803232022031001 Pangkat/Gol : Pengatur, II/c Jabatan : Pranata Keuangan APBN - Terampil Instansi Asal : RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Penyelenggara: Kerjasama Bapelkes Cikarang, Kemenkes RI dan UPTD Pelatihan Bapelkesmas Bali, Dinas Kesehatan Provinsi Bali Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan naam pengarang dan mencantumkan dalam daftar pustaka. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang dan UPTD Bapelkesmas Bali. Dibuat di : Denpasar Pada tanggal : 31 Agustus 2022 Yang membuat pernyataan KATA PENGANTAR
iv Puji Syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” tepat waktu. Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memecahkan isu yang ada di satuan kerja CPNS dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif, visi dan misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI. Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini penulis mendapat banyak bimbingan dan bantuan sejak awal sampai terselesainya laporan ini, untuk itu penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Kepala Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang dan Balai Pelatihan Kesehatan dan Masyarakat Dinas Kesehatan Provinsi Bali beserta jajarannya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis menjadi peserta dalam penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS ini. 2. Ibu Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH selaku Coach yang senantiasa dengan sabar, cermat, teliti dan sepenuh hati membimbing penulis dalam menyusun laporan aktualisasi ini. 3. Bapak Gede Yudiarta, SE., M.Kes. selaku Mentor yang senantiasa memberikan bimbingan dan masukan dalam penyusunan laporan aktualisasi ini. 4. Ibu Dr. Ni Made Parwati, SKM, M.Kes selaku Dewan Penguji 5. Seluruh pengajar/fasilitator/widyaiswara yang telah memberikan pemahaman mengenai materi dalam kegiatan Pelatihan Dasar CPNS ini. 6. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan III Kementerian Kesehatan di Bapelkes Cikarang dan UPTD. Bapelkesmas Dinas Kesehatan Prov. Bali tahun 2022. Dengan segala keterbatasan kemampuan, tentunya laporan ini jauh dari sempurna. Karena itu saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan oleh
v penulis. Semoga Laporan Rancangan Aktualisasi ini bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang memiliki kepentingan. Denpasar, 31 Agustus 2022 Penulis,
vi DAFTAR ISI ISI HALAMAN HALAMAN JUDUL........................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS..............................................................iii KATA PENGANTAR........................................................................................iii DAFTAR ISI..................................................................................................vi DAFTAR TABEL........................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR .........................................................................................ix DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................x BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang.................................................................................... 1 1.2 Tujuan Penulisan................................................................................. 4 1.3 Manfaat Penulisan ............................................................................... 4 BAB II PROFIL RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH ........................................... 6 2.1 Visi dan Misi........................................................................................ 6 2.2 Nilai-Nilai Organisasi............................................................................ 6 2.3 Tugas Organisasi................................................................................. 6 2.4 Uraian Tugas Jabatan.......................................................................... 7 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI................... 9 3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual........................................................ 9 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance ........................................13 3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif.........................14 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI ...............................................................17 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS..........................................17 4.2 Penjadwalan ......................................................................................30 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ......................33 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI ..............................................................34 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS ..................................34 5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ...........................60 5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi...................................................73
vii BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT................................................................75 6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif ......................................................75 6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan ....................................75 6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan ..............................77 BAB VII PENUTUP........................................................................................80 7.1 Kesimpulan.......................................................................................80 7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi ...................................................80 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................82 LAMPIRAN
viii DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Identifikasi Isu............................................................................... 9 Tabel 3.2 Penapisan Isu Menggunakan Metode APKL......................................11 Tabel 3.3 Penentuan Prioritas Ise dengan Metode USG ...................................12 Tabel 3.4 Alternatif Pemecahan Masalah........................................................14 Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS.....................................17 Tabel 4.2 Matrik Habituasi Nilai-nilai BerAKHLAK ............................................26 Tabel 4.3 Matrik Kedudukan dan Peran ASN...................................................28 Tabel 4.4 Matrik Visi, Misi, dan Nilai Organisasi ..............................................29 Tabel 4.5Timeline Rancangan Kegiatan Aktualisasi .........................................30 Tabel 4.6 Pihak-pihak yang Terlibat dalam Proses Aktualisasi ..........................33 Tabel 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan I..............34 Tabel 5.2 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan II ...........38 Tabel 5.3 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III ...........42 Tabel 5.4 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan IV............47 Tabel 5.5 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan V.............52 Tabel 5.6 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan VI............55 Tabel 6.1 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan...........................77 Tabel 6.2 Jadwal Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan ...............79
ix DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah ........................ 8 Gambar 3.1 Diagram Fishbone......................................................................13 Gambar 5.1 pembelajaran Aplikasi Sakti Modul Persediaan..............................35 Gambar 5.2 Pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan ........................................................................................37 Gambar 5.3 Kegiatan Zoom bersama operator aplikasi Sakti............................40 Gambar 5.4 Data Migrasi Saldo Awal Persediaan ............................................40 Gambar 5.5 Perbaikan data txt untuk migrasi saldo awal persediaan................41 Gambar 5.6 Status Migrasi Saldo Awal Persediaan di Aplikasi Sakti...................41 Gambar 5.7 Kegiatan mengumpulkan data BAST dan Faktur transaksi persediaan ...................................................................................44 Gambar 5.8 Kumpulan data BAST transaksi persediaan...................................44 Gambar 5.9 Laporan penerimaan persediaan Juni 2022 ..................................44 Gambar 5.10 Kegiatan perekaman transaksi persediaan kedalam aplikasi Sakti. 46 Gambar 5.11 Contoh transaksi persediaan yang sudah terekam di aplikasi Sakti ...............................................................................................46 Gambar 5.12 Bagian naskah video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan (Naskah lengkap dapat dilihat pada Lampiran 4)............................48 Gambar 5.13 Proses perekaman layar menggunakan aplikasi OBS Studio .........49 Gambar 5.14 Proses editing video menggunakan aplikasi Filmora 9..................51 Gambar 5.15 Konsultasi Hasil Video dengan Mentor........................................52 Gambar 5.16 Sosialisasi Video kepada Operator Aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah...............................................................................55 Gambar 5.17 Sosialisasi Video kepada Operator Aplikasi Sakti di instansi lain....55 Gambar 5.18 Screenshoot formulir saran dan masukan...................................57
x DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Dokumentasi Kegiatan I.............................................................51 Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan II............................................................53 Lampiran 3. Dokumentasi Kegiatan III...........................................................55 Lampiran 4. Dokumentasi Kegiatan IV...........................................................67 Lampiran 5. Dokumentasi Kegiatan V ............................................................82 Lampiran 6. Dokumentasi Kegiatan VI...........................................................83
1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintahan, sesuai dengan yang disebutkan dalam UU No. 5 Tahun 2014. Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) merupakan bagian dari ASN. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah pegawai yang baru lulus tes seleksi penerimaan CPNS tahap pertama. Aparatur Sipil Negara (ASN) juga memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa. Untuk menjalankan fungsi dan peranan tersebut, diperlukan sosok ASN yang profesional, yaitu ASN yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien. Untuk dapat membentuk sosok ASN profesional, Aparatur Sipil Negara (ASN) harus memegang teguh nilai-nilai dasar yang termuat dalam pasal 4 UU No. 5 tahun 2014, salah satunya adalah memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar (UUD) 1945. Seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki kode etik dan kode perilaku yang harus dijalankan demi terwujudnya pemerintahan yang jujur, bertanggung jawab, serta berintegritas tinggi. Salah satu upaya pemerintah untuk menghasilkan ASN tersebut adalah dengan mengadakan pendidikan dan pelatihan dasar bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Latsar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan
2 nilai-nilai dasar PNS yang disebut dengan BerAKHLAK yakni, Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaftif, dan Kolaboratif dalam pelaksanaan tugas jabatannya, dan mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam mendukung terwujudnya Smart Governance, serta menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Sementara terintegrasi berarti penyelenggaraan Latsar CPNS memadukan antara pelatihan klasikal dengan nonklasikal, dan Kompetensi Sosial Kultural dengan Kompetensi Bidang. Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) adalah aplikasi yang digunakan sebagai sarana bagi satker dalam mendukung implementasi SPAN untuk melakukan pengelolaan keuangan yang meliputi tahapan perencanaan hingga pertanggungjawaban anggaran. SAKTI mengintegrasikan seluruh aplikasi satker yang ada. Mempunyai fungsi utama dari mulai perencanaan, pelaksanaan hingga pertanggungjawaban anggaran. Selain itu, SAKTI menerapkan konsep single database. Aplikasi SAKTI digunakan oleh entitas akuntansi dan entitas pelaporan Kementerian Negara/Lembaga. Seluruh transaksi entitas akuntansi dan entitas pelaporan dilakukan secara sistem elektronik. Aplikasi SAKTI mencakup seluruh proses pengelolaan keuangan negara pada satker dimulai dari proses Penganggaran, Pelaksanaan, sampai dengan Pelaporan. Masing-masing proses pengelolaan keuangan diperankan oleh modul-modul aplikasi yang terdiri dari, proses penganggaran diperankan oleh modul Penganggaran; proses pelaksanaan diperankan oleh beberapa modul, yaitu modul Komitmen (meliputi sub-modul Manajemen Supplier dan sub-modul Manajemen Komitmen), modul Bendahara, modul Aset Tetap, modul Persediaan, dan modul Pembayaran; dan proses pelaporan diperankan oleh modul GL dan Pelaporan. Modul Persediaan merupakan modul dalam Aplikasi SAKTI yang digunakan untuk melaksanakan pengelolaan transaksi keuangan persediaan yang meliputi pencatatan dan pengakuntansian Barang Persediaan. Modul persediaan berfungsi mengelola transaksi masuk atau keluar atas persediaan yang dimiliki Satker, seperti perolehan yang berasal dari pembelian oleh PPK maupun Bendahara atau cara perolehan lainnya pemakaian barang, transfer
3 antar satker maupun internal satker, hibah masuk atau keluar, penghapusan terhadap barang usang atau rusak, koreksi, penghapusan, opname fisik. Menurut Pedoman Sistem Akuntansi Pemerintah (PSAP) Nomor 05 disebutkan bahwa persediaan mencakup barang atau perlengkapan yang dibeli dan disimpan untuk digunakan, misalnya barang habis pakai seperti alat tulis kantor, barang tak habis pakai seperti komponen peralatan dan pipa, dan barang bekas pakai seperti komponen bekas. Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah secara garis besar terdapat tiga jenis persediaan yakni persediaan medis, persediaan gizi, dan persediaan non medis. RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah sebagai rumah sakit rujukan untuk wilayah Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur. Dimana RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dituntut untuk dapat memberikan pelayanan kesehatan yang cepat, efisien dan efektif. Untuk mendukung hal tersebut perlu dilakukan tata kelola rumah sakit yang baik, salah satunya yaitu pengelolaan persediaan. Untuk melaporkan data pengelolaan persediaan baik persediaan medis, gizi, maupun non medis mulai tahun anggaran 2022 Sub. Koordinator Pengelola BMN selaku penganggungjawab pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah mulai menerapkan Aplikasi Sakti untuk membuat laporan persediaan. Dalam memulai penggunaan aplikasi Sakti dilakukan migrasi saldo awal yang nantinya menjadi dasar pengelolaan transaksi keuangan persediaan, dalam proses migrasi ini masih ditemukan adanya selisih yang timbul antara saldo Audited per 31 Desember 2021 dengan saldo awal yang ada di aplikasi Sakti. Selain itu masih kurangnya pemahaman staf pengelola BMN dalam menggunakan aplikasi Sakti menjadi salah satu kendala dalam melakukan pengelolaan persediaan yang optimal. Oleh sebab itu penulis berusaha untuk menyelesaikan isu sehubungan dengan kurang optimalnya penggunaan aplikasi Sakti dengan membuat rancangan aktualisasi mengenai “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah”.
4 1.2 Tujuan Penulisan 1.2.1 Tujuan Umum Secara umum, aktualisasi ini bertujuan agar tercipta ASN profesional yang dapat menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) serta pengetahuan mengenai kedudukan dan peran ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia yang dipelajari selama Latsar CPNS untuk diterapkan di instansi kerja. 1.2.2 Tujuan Khusus Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan rancangan aktualisasi ini yaitu: 1. Terlaksananya pembuatan gagasan kreatif sebagai alternatif penyelesaian permasalahan pada unit kerja. 2. Terlaksananya susunan rencana kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara. 3. Mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan untuk mendukung pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 1.3Manfaat Penulisan 1.3.1 Bagi Penulis 1. Sebagai pembentukan karakter seorang ASN yang BerAkhlak untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara profesional. 2. Sarana bagi peserta untuk dapat terus mengaplikasikan materi yang telah diperoleh selama pelatihan dalam menjalankan fungsi sebagai ASN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 1.3.2 Bagi Instansi Adapun manfaat bagi instansi dari aktualisasi ini yaitu: 1. Dapat memberikan pelayanan profesional yang berkarakter sesuai dengan visi dan misi dari instansi. 2. Terwujudnya smart governance dalam tata kelola rumah sakit yang baik.
5 1.3.3 Bagi Masyarakat Untuk mewujudkan smart governance dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dengan menerapkan core value BerAkhlak.
6 BAB II PROFIL RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH 2.1 Visi dan Misi 2.1.1 Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 2.1.2 Misi Untuk mewujudkan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka, misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau. 2. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya. 3. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit. 4. Menciptakan tata kelola RS yang baik. 5. Membangun jejaring kesehatan dan kerja sama dengan pemangku kepentingan terkait. 2.2 Nilai-Nilai Organisasi Di samping visi, misi di atas, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah telah melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai dalam berinteraksi dengan segenap stakeholders di kehidupan sehari-hari, dimana keyakinan dasar tersebut merupakan nilai-nilai dari organisasi. 1. Integritas, kesetaraan antara ucapan, pikiran, dan tindakan. 2. Profesional, melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri. 3. Tat Twam Asi, peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus ikhlas. 4. Efektif, memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu tenaga dan biaya secara tepat. 5. Kebersamaan, mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi misi organisasi. 2.3 Tugas Organisasi Tugas RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah diatur dalam Permenkes No. 66 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, dimana RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan
7 perorangan secara paripurna. Dalam melaksanakan tugasnya, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. penyusunan rencana program dan anggaran 2. pengelolaan pelayanan medis 3. pengelolaan pelayanan penunjang medis 4. pengelolaan pelayanan penunjang nonmedis 5. pengelolaan pelayanan keperawatan 6. pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan 7. pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan 8. pengelolaan keuangan dan barang milik negara 9. pengelolaan sumber daya manusia 10. pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat 11. pelaksanaan kerja sama 12. pengelolaan sistem informasi 13. pelaksanaan urusan umum 14. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan. 2.4 Uraian Tugas Jabatan 2.4.1 Uraian Tugas Tugas Jabatan Fungsional Pranata Keuangan APBN sebagaimana diuraikan dalam Peraturan Menteri PAN RB No. 54 tahun 2018 tentang Jabatan Fungsional Pranata Keuangan APBN, yaitu melaksanakan kegiatan Pengelolaan Keuangan APBN yang meliputi: 1. perikatan dan penyelesaian tagihan 2. pelaksanaan perintah pembayaran 3. kebendaharaan 4. pengelolaan administrasi belanja pegawai 5. penyiapan analisis laporan keuangan instansi. Selaku Staf Pengelola BMN RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, penulis memiliki tugas sesuai dengan sasaran kinerja pegawai (SKP) yang ditetapkan oleh atasan dengan uraian tugas sebagai berikut: 1. Menyusun Inventarisasi Barang Milik Negara. 2. Melakukan verifikasi laporan persediaan gudang medis. 3. Melakukan verifikasi Daftar Barang Ruangan pada aplikasi SIMAK di seluruh ruangan.
8 4. Membuat kartu dan terinventarisasinya barang (DBR). 5. Melakukan verifikasi atas dokumen DBR di ruangan. 6. Memberi kode klasifikasi terkait aset BMN dengan stiker barang. 7. Membuat Catatan Atas Laporan BMN terkait persediaan. 8. Menindaklanjuti hasil temuan BPK. 9. Menyusun tindak lanjut audit eksternal untuk laporan Tahunan. 10. Melakukan review data BMN Unit Kerja dengan Eselon 1 dan Inspektorat Jendral. 2.4.2 Struktur Organisasi Berikut merupakan struktur organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Sub. Koordinator Pengelola BMN berada dibawah Direktorat Keuangan dan BMN RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
9 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual 3.1.1 Identifikasi Isu Dari hasil pengamatan selama saya bertugas di Sub Koordinator Pengelola BMN RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah didapatkan beberapa isu yang berkaitan dengan tugas-tugas Pengelola BMN, yaitu sebagai berikut: Tabel 3.1 Identifikasi Isu Isu Data/Fakta Dampak Isu Keterkaitan dengan Agenda 3 Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 1. Selama ini pengajuan mutasi BMN menggunakan formulir kertas. 2. Sering terjadi formulir yang lupa disampaikan ke staf pengelola BMN yang memegang ruangan bersangkutan. 1. Kurang efisien dalam penggunaan kertas apabila terdapat banyak barang yang dimutasikan 2. Adanya perbedaan barang yang ada di ruangan dengan daftar barang diaplikasi SIMAK BMN akibat mutasi yang tidak tersampaikan. Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi merupakan bentuk belum diterapkannya digitalisasi (Smart ASN) Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan 1. Dari hasil wawancara, user aplikasi SAKTI modul Persediaan masih kebingungan menggunakan aplikasi 1.1 Penyusunan laporan persediaan semester satu tahun 2022 menjadi terkendala Penggunaan Aplikasi SAKTI merupakan salah satu bentuk Transformasi
10 transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. SAKTI yang baru mulai digunakan. 2. Masih terdapat selisih saldo persediaan setelah proses migrasi saldo awal. dan tidak dapat menghasilkan laporan yang akurat. Digital sebagai wujud nyata dari Smart Governance. Kesulitan dalam penggunaan Aplikasi SAKTI merupakan salah satu bentuk menggambarkan bahwa belum semua ASN menguasai Digital Skills (Smart ASN). Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 1. Pengajuan penghapusan BMN masih menggunakan formulir kertas. 2. Penggunaan formulir yang banyak saat hendak mengajukan penghapusan BMN sekaligus. 1. Kurang efisien penggunaan kertas untuk formulir penghapusan. Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai merupakan bentuk belum diterapkannya digitalisasi (Smart ASN) 3.1.2 Analisis Isu 1. Penepisan Isu Menggunakan Metode APKL Berdasarkan isu-isu yang telah ditetapkan, maka dilakukan penapisan isu menggunakan metode APKL (Aktual, Problematik, Kukhalayakkan, Layak). Metode ini digunakan untuk menilai kualitas isu dengan memberi tanda centang (+) untuk yang memenuhi syarat dan tanda min (-) untuk yang tidak memenuhi syarat.
11 Tabel 3.2 Penapisan Isu Menggunakan Metode APKL Isu Indikator Keterangan A P K L Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. + + + + Memenuhi syarat Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. + + + + Memenuhi syarat Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. + + + + Memenuhi syarat Keterangan : A : benar -benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan P : isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks K : isu yang menyangkut hidup orang banyak L : Isu yang masuk akal untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya + : memenuhi syarat - : tidak memenuhi syarat 2. Penentuan Prioritas Core Isu (USG) Berdasarkan hasil dari penapisan isu menggunakan metode APKL, selanjutnya dilakukan analisis core isu (USG) terhadap isu-isu yang memenuhi syarat. Metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) digunakan untuk menentukan urutan prioritas isu yang diselesaikan dengan memberikan nilai dalam skala 1-5. Penentuan core isu dalam dapat dilihat pada tabel berikut:
12 Tabel 3.3 Penentuan Prioritas Isu dengan Metode USG Isu Indikator Total Peringkat U S G Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 4 4 5 13 II Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 5 4 5 14 I Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 4 4 4 12 III Keterangan : U = Urgency = seberapa mendesaknya suatu masalah yang harus di analisa dan ditindaklanjuti. S = Seriousness = tingkat keseriusan suatu masalah dikaitkan dengan akibat yang mungkin ditimbulkan. G = Growth = seberapa besar kemungkinan memburuknya suatu masalah jika tidak ditangani Berdasarkan hasil analisis prioritas isu menggunakan metode USG diatas diperoleh hasil bahwa yang menjadi prioritas masalah Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Urgency 5 = sangat penting 4 = penting 3 = cukup penting 2 = kurang penting 1 = tidak penting Seriousness 5 = sangat gawat 4= gawat 3 = cukup gawat 2= kurang gawat 1 = tidak gawat Growth 5 = sangat cepat 4= cepat 3 = cukup cepat 2= kurang cepat 1 = tidak cepat
13 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance Analisis akar penyebab didefinisikan sebagai proses atau teknik untuk menemukan faktor dasar utama yang mendasari suatu masalah. Analisis fishbone adalah suatu pendekatan terstruktur yang memungkinkan dilakukan suatu analisa lebih terperinci dalam menemukan penyebab-penyebab suatu masalah, ketidaksesuaian, dan kesenjangan yang ada. Gambar 3.1 Diagram Fishbone Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Man Power Kurangnya pemahaman operator sakti dalam penggunaan aplikasi Sakti modul persediaan. Machine Koneksi internet yang kurang stabil Method Migrasi saldo awal masih menunjukan adanya selisih Pelatihan dan bimtek yang kurang optimal Penginputan data transaksi masih manual Material Jumlah transaksi yang banyak dan beragam Kurangnya media pelatihan untuk lebih menguasi penggunaan aplikasi Sakti
14 Berdasarkan hasil analisis Fishbone, beberapa penyebab terjadinya masalah yaitu kurangnya pemahaman operator sakti dalam penggunaan aplikasi Sakti modul persediaan, pelatihan dan bimtek yang belum optimal, dan kurangnya media pelatihan untuk lebih menguasai penggunaan aplikasi Sakti. Hal ini menunjukkan masih kurangnya penguasaan literasi digital, sehingga mengakibatkan belum optimalnya penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Dalam hal ini diperlukan peran PNS sebagai digital tallent untuk dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti khususnya modul persediaan untuk mendukung pengelolaan transaksi persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif Berdasarkan pada permasalahan diatas, maka penulis mengusulkan sebuah gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut yakni dengan “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” Untuk mewujudkan gagasan diatas, maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecahan masalah. Adapun rangkaian pemecahan masalahnya adalah sebagai berikut: Tabel 3.4 Alternatif Pemecahan Masalah No Alternatif Penyelesaian Tahapan tiap alternatif Hasil yang diharapkan Para pihak yang terlibat 1 Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital. 1. Mengumpulkan media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Pelaksanaan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Dapat meningkatkan kemampuan CPNS selaku operator aplikasi Sakti dalam menggunakan aplikasi Sakti khususnya Modul Persediaan. 1. CPNS 2. Operator Aplikasi Sakti Modul Persediaan
15 2 Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. 1. Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. 2. Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil penelusuran Saldo awal persediaan di aplikasi Sakti yang akurat 1. CPNS 2. Operator Aplikasi Sakti Modul Persediaan 3 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan 1. Menyiapkan data transaksi persediaan 2. Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Terkelolanya transaksi persediaan menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan. 1. CPNS 2. Operator Aplikasi Sakti Modul Persediaan 4 Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan 1. Melakukan perancangan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan 2. Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi sakti. 3. Melakukan editing video. 4. Mengonsultasikan hasil video dengan Mentor Tersedianya video tutorial penggunaan aplikasi sakti yang dapat dijadikan media pembelajaran dalam menggunakan aplikasi Sakti 1. CPNS 2. Mentor 3. Operator Aplikasi Sakti Modul Persediaan 5 Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi 1. Melakukan sosialisasi video tutorial Dapat memberikan media pembelajaran kepada pihak-pihak 1. CPNS
16 Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti. penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun instansi lainnya. yang membutuhkan media pembelajaran penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan diluar RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah 6 Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 1. Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan. 2. Melakukan penyempurnaan video berdasarkan hasil saran dan masukan. 1. Evaluasi berupa saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti. 2. Video tutorial yang telah di sempurnakan. 1. CPNS 2. Operator aplikasi Sakti Modul Persediaan
17 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Unit Kerja Sub. Koordinator Pengelola BMN – RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Identifikasi Isu 1. Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 2. Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 3. Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Isu yang dipilih Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Gagasan Kreatif Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah No Kegiatan Tahapan tiap Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan dengan substansi mata pelatihan Kontribusi terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi
18 agenda 2 (BerAkhlak) 1 2 3 4 5 6 7 1 Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan 1. Mengumpulkan media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan 1. Kumpulan media pelatihan berupa modul/video 1. Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (Adaptif: cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dalam Mengumpulkan media pelatihan serta mengikuti pelatihan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik dan
19 media digital. Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan dapat memberikan nilai tambah khususnya bagi CPNS selaku operator Sakti (Manajemen ASN), sehingga operator Sakti dapat dengan baik mengoperasikan aplikasi Sakti (Smart ASN) 2. Pelaksanaan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Terlaksananya pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten) penggunaan aplikasi Sakti dalam melakukan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. dan terus melakukan pengembangan diri guna memberikan hasil yang maksimal memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional 2 Mengecek dan melakukan perbaikan data 1. Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. 1. Data penyebab terjadinya selisih saldo persediaan 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo Mengecek dan melakukan perbaikan data
20 migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Adanya selisih saldo persediaan pada aplikasi Sakti bisa disebabkan oleh kesalahan sistem itu sendiri atau disebabkan oleh kesalahan operator. Hal ini berkaitan dengan Smart ASN dan Manajemen ASN penyebab terjadinya selisih saldo persediaan (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) awal persediaan yang masih terdapat selisih. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih dengan cermat, teliti, dan menggunakan waktu dan tenaga secara tepat memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 2. Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil penelusuran 2. Saldo persediaan yang akurat dan tidak terdapat selisih 2. Saya melakukan perbaikan data yang menyebabkan adanya selisih saldo persediaan (Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti) 3 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti 1. Menyiapkan data transaksi persediaan 1. Data transaksi persediaan 1. Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Menginput transaksi persediaan ke
21 Modul Persediaan Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti merupakan bentuk penerapan digitalisasi dalam pengelolaan transaksi persediaan, hal ini berkaitan dengan Smart ASN modul Persediaan dengan dengan jujur, bertanggungjawab,cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi (Akuntabel) Persediaan merupakan tindakan pengelolaan data transaksi persediaan untuk menghasilkan Laporan Persediaan yang akurat, demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan teliti dan penuh tanggung jawab serta efektif dengan memanfaatkan tenaga dan waktu secara tepat untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti, hal ini menambah penguatan nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 2. Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti 2. Terinputnya data transaksi persediaan di aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan sistem Sakti (Loyal: Memegang teguh pemerintahan yang sah) dengan cermat dan bertanggungjawab (Akuntabel) serta melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik (Kompeten)
22 4 Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan adalah salah satu tindakan kreatif dalam memanfaatkan teknologi dan kemampuan digital (digital skill). Hal ini merupakan bentuk perwujudan dari Smart ASN. 1. Melakukan perancangan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan 1. Terbentuknya story line pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. 1. Saya melakukan perancangan dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepankan inovasi dan pengembangan kreativitas (Adaptif) supaya hasil video yang dibuat dapat mudah dipahami dan menarik minat user untuk menontonnya. Pembuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan diharapkan dapat meningkatkan kemampuan operator aplikasi Sakti dalam menciptakan pengelolaan transaksi Persediaan yang akurat dan optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik guna memenuhi kebutuhan media pembelajaran bagi operator aplikasi Sakti, hal ini memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan. 2. Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. 2. Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. 2. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) 3. Melakukan editing video. 3. Hasil editing berupa video 3. Saya melakukan editing video dengan memanfaatkan
23 tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. beberapa aplikasi editing seperti Filmora 9 dan VN (Kolaboratif: pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama), serta menambahkan inovasi dan mengembangkan kreativitas seperti animasi (Adaptif) agar dapat lebih menarik minat penonton dan mempermudah pemahaman. 4. Mengonsultasikan hasil video dengan Mentor 4. Video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang siap dipublikasikan. 4. Mengonsultasikan hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif)
24 5 Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti. Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke operator aplikasi Sakti, dimana berbagi video telah menjadi budaya digital (digital culture) yang ada saat ini, hal ini merupakan bentuk penerapan Smart ASN 1. Melakukan sosialisasi video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun instansi lainnya. 1. Berhasil mensosialisasikan video tutorial kepada operator aplikasi Sakti yang lain. 1. Saya mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda- bedakan latar belakang mereka (Loyal), dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain (Berorientasi Pelayanan) terhadap kebutuhan madia pembelajaran penggunaan aplikasi Sakti. Kegiatan mensosiali- sasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke grup operator Sakti yang ada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dan Instansi lain diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. Mempublikasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti guna membagikan pengetahuan bagi operator aplikasi Sakti baik yang berada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun Instansi lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan
25 6 Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan mengenai video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan merupakan bentuk penerapan Manajemen ASN 1. Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan. 1. Evaluasi berupa saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti 1. Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial guna meningkatkan kualitas dan kemanfaatan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan sebelum dibagikan kepada publik yang lebih luas sehingga diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan 2. Melakukan penyempurnaan video berdasarkan hasil saran dan masukan. 2. Video tutorial yang telah di sempurnakan. 2. Saya melakukan perbaikan dan penyempurnaan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi Pelayanan)
26 Tabel 4.2 Matrik Habituasi Nilai-nilai BerAKHLAK Nilai Dasar Indikator Nilai Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Kegiatan VI Total 1 2 1 2 1 2 1 2 3 4 1 2 Berorientasi Pelayanan Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat 1 Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan - Melakukan perbaikan tiada henti 2 Akuntabel Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab,cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi 2 Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secarabertanggungjawab, efektif, dan efisien - Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan - Kompeten Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantanganyang selalu berubah 1 Membantu orang lain belajar 1 Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 1 Harmonis Menghargai setiap orang apa pun latar belakangnya 1
27 Suka menolong orang lain - Membangun lingkungan kerja yang kondusif - Loyal Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD NegaraRepublik Indonesia Tahun 1945, NKRI serta pemerintahan yang sah 1 Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi ,dan Negara - Menjaga rahasia jabatan dan negara - Adaptif Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan 1 Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas 2 Bertindak proaktif - Kolaboratif Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untukberkontribusi 2 Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah 2 Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan Bersama 1
28 Tabel 4.3 Matrik Kedudukan dan Peran ASN Keterkaitan kedudukan dan peran ASN Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Kegiatan VI Total Mengikuti pelatihan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan baik melalui webinar maupun media digital lain. Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Mempublikasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui kanal Youtube Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Manajemen ASN 3 Smart ASN 5
29 Tabel 4.4 Matrik Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Keterkaitan Visi, Misi dan Nilai Organisasi Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Kegiatan VI Total Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024 6 Misi Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau. - Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi dan Pelatihan Tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya. - Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit. - Menciptakan Tata Kelola RS yang baik 4 Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait. 2 Nilai Organisasi Integritas - Profesional 3 Tat Twam Asi 3 Efektif 2 Kebersamaan 3
30 4.2 Penjadwalan Tabel 4.5 Timeline Rancangan Kegiatan Aktualisasi No Kegiatan Tahapan tiap Kegiatan Keterangan Juli Agustus Minggu ke-3 Minggu ke-4 Minggu ke-1 Minggu ke-2 1 Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital. Mengumpulkan media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan Kumpulan media pelatihan berupa modul/video Pelaksanaan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Terlaksananya pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2 Mengecek dan melakukan perbaikan Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. Data penyebab terjadinya selisih saldo persediaan
31 data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil penelusuran Saldo persediaan yang akurat dan tidak terdapat selisih 3 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan Menyiapkan data transaksi persediaan Data transaksi persediaan Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Terinputnya data transaksi persediaan di aplikasi Sakti modul Persediaan 4 Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Melakukan perancangan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Terbentuknya story line pembuatan vidoe tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Melakukan editing video. Hasil editing berupa video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Mengonsultasikan hasil video dengan Mentor Video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang siap dipublikasikan.
32 5 Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti. Melakukan sosialisasi video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun instansi lainnya. Berhasil mensosialisasikan video tutorial kepada operator aplikasi Sakti yang lain. 6 Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan. Evaluasi berupa saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti Melakukan penyempurnaan video berdasarkan hasil saran dan masukan. Video tutorial yang telah di sempurnakan
33 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi Tabel 4.6 Pihak-pihak yang Terlibat dalam Proses Aktualisasi No. Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan 1 CPNS peserta latsar Melakukan realisasi program rancangan aktualisasi di instansi tempat kerja 2 Mentor Memberikan bimbingan dan memberi penguatan saat pembuatan rancangan aktualisasi dan membimbing saat aktualisasi dilakukan 3 Coach Memberikan bimbingan dan memberi penguatan saat pembuatan rancangan aktualisasi dan membimbing saat aktualisasi dilakukan serta menanamkan nilai-nilai dasar PNS, kedudukan dan peran PNS, Manajemen ASN dan Smart ASN 4 Staf Pengelola BMN (Operator Sakti) Bekerjasama dalam proses penggunaan aplikasi Sakti untuk meningkatkan optimalisasi penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dalam melakukan pengelolaan transaksi persediaan.
34 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan aktualisasi dimulai pada bulan Juli minggu ke-3, setelah melaksanakan seminar Rancangan Aktualisasi dan disetujui oleh coach, mentor, serta penguji. Berikut akan dijabarkan dalam narasi dan dilampirkan bukti kegiatan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan tabel kegiatan rancangan aktualisasi yang telah disiapkan. 5.1.1 Kegiatan I: Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital. A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan I Tabel 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan I Tahapan Kegiatan Pertama Mengumpulkan media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan Tanggal Pelaksanaan 18-22 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya mengumpulkan media pembelajaran berupa modul maupun media digital lainnya mengenai panduan penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan peningkatan kapasitas diri dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran secara mandiri. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada Tahapan Kegiatan Pertama Adaptif: 1. Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) Kendala - Output Kumpulan media pembelajaran penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan berupa modul/video
35 Manfaat / Hasil Capaian Kumpulan media pembelajaran penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan berupa modul/video dapat digunakan oleh CPNS (selaku operator aplikasi Sakti) dan operator aplikasi Sakti di Sub. Koordinator Pengelola BMN RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah sebagai media pembelajaran untuk meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi Sakti. Analisis Dampak Jika tidak terdapat kumpulan bahan pembelajaran mengenai penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan, CPNS selaku operator Aplikasi Sakti akan kesulitan melakukan peningkatan kompetensi diri dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri. Dokumentasi Gambar 5.1 pembelajaran Aplikasi Sakti Modul Persediaan Tahapan Kegiatan Kedua Pelaksanaan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Tanggal Pelaksanaan 18-22 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Pada tahapan kegiatan ini saya melakukan pembelajaran mandiri
36 Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS guna meningkatkan kapasitas dan kemampuan dalam menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan menggunakan media pembelajaran yang telah dikumpulkan pada tahapan kegiatan pertama. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada tahapan kegiatan kedua Kompeten: 1. Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah Kendala - Output Terlaksananya pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Manfaat / Hasil Capaian Dengan melakukan pembelajaran mandiri untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dapat bermanfaat meningkatkan penguasaan CPNS selaku operator aplikasi Sakti dalam menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan untuk melakukan pengelolaan transaksi persediaan yang terdapat di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Analisis Dampak Jika pembelajaran mandiri untuk meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan tidak dilakukan, CPNS selaku operator aplikasi Sakti Modul Persediaan akan mengalami kendala saat melakukan pengelolaan transaksi persediaan menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan.
37 Dokumentasi Gambar 5.2 Pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan
38 B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan I 1. Adaptif • Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) 2. Kompeten • Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah C. Keterkaitan Kegiatan I dengan Kedudukan dan Peran ASN Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan dapat memberikan nilai tambah khususnya bagi CPNS selaku operator Sakti (Manajemen ASN), sehingga operator Sakti dapat dengan baik mengoperasikan aplikasi Sakti (Smart ASN) D. Kontribusi Kegiatan I terhadap Visi dan Misi Instansi Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dalam penggunaan aplikasi Sakti dalam melakukan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Mengumpulkan media pelatihan serta melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik dan terus melakukan pengembangan diri guna memberikan hasil yang maksimal memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional
39 5.1.2 Kegiatan II: Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan II Tabel 5.2 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan II Tahapan Kegiatan Pertama Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. Tanggal Pelaksanaan 18-22 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti Modul Persediaan untuk mengecek penyebab terjadinya selisih Saldo Awal Persediaan saat migrasi ke Aplikasi Sakti Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan kegiatan pertama Kolaboratif: 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan penyebab terjadinya selisih saldo persediaan. Kendala Jenis persediaan yang banyak menyebabkan lambatnya proses penelusuran penyebab terjadinya selisih Saldo Awal Persediaan. Output Data penyebab terjadinya selisih saldo persediaan Manfaat / Hasil Capaian Dengan ditemukannya hal-hal yang menyebabkan adanya selisih Saldo Awal Persediaan dapat bermanfaat untuk melakukan perbaikan dalam migrasi Saldo Awal Persediaan ke aplikasi Sakti. Analisis Dampak Jika tidak ditemukan penyebab-penyebab terjadinya selisih atau anomali data saat proses migrasi saldo awal persediaan ke dalam aplikasi Sakti, maka proses migrasi saldo awal tidak akan berhasil dan disetujui.
40 Dokumentasi Gambar 5.3 Kegiatan Zoom bersama operator aplikasi Sakti Gambar 5.4 Data Migrasi Saldo Awal Persediaan Tahapan Kegiatan Kedua Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil penelusuran Tanggal Pelaksanaan 25-29 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya bekerjasama dengan tim IT dan operator Sakti melakukan perbaikan data yang digunakan dalam migrasi Saldo Awal persediaan berupa file txt saldo persediaan per 31 Desember 2021 Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan kegiatan kedua 1. Berorientasi Pelayanan: 1. Saya melakukan perbaikan data yang menyebabkan adanya selisih saldo persediaan Kolaboratif: 1. Saya bekerjasama dengan tim IT dan operator Sakti melakukan perbaikan data
41 Kendala - Output Saldo persediaan di aplikasi Sakti yang telah disetujui. Manfaat / Hasil Capaian Dengan disetujuinya migrasi saldo awal persediaan di aplikasi Sakti, Operator dapat melanjutkan untuk melakukan perekaman transaksi persediaan ke aplikasi Sakti. Analisis Dampak Jika migrasi saldo awal persediaan tidak berhasil atau tidak disetujui maka tidak akan dapat melakukan pengelolaan transaksi persediaan untuk tahun berjalan menggunakan aplikasi Sakti Dokumentasi Gambar 5.5 Perbaikan data txt untuk migrasi saldo awal persediaan Gambar 5.6 Status Migrasi Saldo Awal Persediaan di Aplikasi Sakti
42 B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan II 1. Kolaboratif • Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan penyebab terjadinya selisih saldo persediaan. 2. Berorientasi Pelayanan • Saya melakukan perbaikan data yang menyebabkan adanya selisih saldo persediaan 3. Kolaboratif: • Saya bekerjasama dengan tim IT dan operator Sakti melakukan perbaikan data C. Keterkaitan Kegiatan II Terhadap Kedudukan dan Peran PNS Adanya selisih saldo persediaan pada aplikasi Sakti bisa disebabkan oleh kesalahan sistem itu sendiri atau disebabkan oleh kesalahan operator. Hal ini berkaitan dengan Smart ASN dan Manajemen ASN D. Kontribusi Kegiatan II Terhadap Visi dan Misi Instansi Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih dengan cermat, teliti, dan menggunakan waktu dan tenaga secara tepat memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif
43 5.1.3 Kegiatan III: Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan. A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III Tabel 5.3 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III Tahapan Kegiatan Pertama Menyiapkan data transaksi persediaan Tanggal Pelaksanaan 25-29 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya menyiapkan data transaksi persediaan dengan mengumpulkan dokumen-dokumen seperti Berita Acara Serah Terima (BAST) barang dan faktur, menyiapkan data laporan penerimaan dan pengeluaran berupa tabel-tabel Excel yang akan dijadikan dasar untuk melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan kegiatan pertama 1. Akuntabel: 1. Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti modul Persediaan dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi. Kendala - Output Data transaksi persediaan (BAST, Faktur, Laporan penerimaan dan pengeluaraan persediaan) Manfaat / Hasil Capaian Data transaksi yang telah disiapkan dan dikumpulkan digunakan sebagai dasar untuk melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti. Analisis Dampak Apabila data-data transaksi persediaan tidak dikumpulkan dan disiapkan dengan baik dan sedemikian rupa, maka akan terjadi kendala dan kesulitan saat proses perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan. Dokumentasi
44 Gambar 5.7 Kegiatan mengumpulkan data BAST dan Faktur transaksi persediaan Gambar 5.8 Kumpulan data BAST transaksi persediaan Gambar 5.9 Laporan penerimaan persediaan Juni 2022
45 Tahapan Kegiatan Kedua Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya melakukan perekamanan data transaksi persediaan kedalam aplikasi Sakti modul Persediaan berdasarkan data-data transaksi yang telah dikumpulkan pada tahapan pertama kegiatan ini. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) Tahapan Kegiatan Kedua Loyal: 1. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan sistem Sakti Akuntabel: 1. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan dengan cermat dan bertanggungjawab. Kompeten: 1. Saya melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik Kendala - Output Daftar transaksi persediaan yang telah terakam didalam aplikasi Sakti Modul Persediaan Manfaat / Hasil Capaian Perekaman transaksi persediaan sesuai arahan menteri keuangan dalam melakukan pengelolaan keuangan satker menggunakan aplikasi Sakti. Dengan terinputnya data transaksi persediaan kedalam aplikasi Sakti dapat penhgelolaan keuangan (persediaan) dengan baik sehingga dapat mendukung penyusunan laporan keuangan Satker yang tepat dan akurat sesui dengan kondisi yang sebenarnya. Analisis Dampak Apabila perkemanan transkasi persediaan kedalam aplikasi Sakti tidak dilakukan maka laporan keuangan Satker akan menjadi tidak benar dan akurat, karena memunculkan nilai persediaan yang tidak wajar dan tidak sesui dengan kondisi yang sebenarnya
46 Dokumentasi Gambar 5.10 Kegiatan perekaman transaksi persediaan kedalam aplikasi Sakti. Gambar 5.11 Contoh transaksi persediaan yang sudah terekam di aplikasi Sakti B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan III 1. Akuntabel • Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti modul Persediaan dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi. • Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan dengan cermat dan bertanggungjawab.
47 2. Loyal • Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan sistem Sakti 3. Kompeten • Saya melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik C. Keterkaitan Kegiatan III dengan Kedudukan dan Peran PNS Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti merupakan bentuk penerapan digitalisasi dalam pengelolaan transaksi persediaan, hal ini berkaitan dengan Smart ASN D. Kontribusi Kegiatan III Terhadap Visi dan Misi Instansi Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan merupakan tindakan pengelolaan data transaksi persediaan untuk menghasilkan Laporan Persediaan yang akurat, demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan teliti dan penuh tanggung jawab serta efektif dengan memanfaatkan tenaga dan waktu secara tepat untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti, hal ini menambah penguatan nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 5.1.4 Kegiatan IV: Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III Tabel 5.4 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III Tahapan Kegiatan Pertama Melakukan perancangan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini dilakukan perancangan untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan mulai dari penyusunan naskah, storyline hingga konsep video yang akan dibuat.
48 Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada Tahapan Kegiatan Pertama 2. Adaptif: 1. Saya melakukan perancangan dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepankan inovasi dan pengembangan kreativitas Kendala - Output Terbentuknya naskah video, storyline, dan konsep video Manfaat / Hasil Capaian Perancangan video dengan membuat naskah, storyline, dan konsep video bermanfaat untuk menentukan bagaimana video akan dibuat dan akan mempermudah dalam proses pengerjaan video. Analisis Dampak Jika tidak dilakukan perancangan awal dalam pembuatan video maka dapat menimbulkan kebingungan saat proses pembuatan video Dokumentasi Gambar 5.12 Bagian naskah video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan (Naskah lengkap dapat dilihat pada Lampiran 4)
49 Tahapan Kegiatan Kedua Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan ini dilakukan kegiatan perekeman layar saat penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan, proses perekaman layar dilakukan dengan menggunakan aplikasi OBS Studio. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) Tahapan Kegiatan Kedua Kolaboratif: 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti Kendala - Output Video hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Manfaat / Hasil Capaian Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan akan digunakan sebagai bahan utama dalam proses pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Analisis Dampak Apabila tidak dilakukan proses perekaman layar dengan baik, maka tidak akan dapat dibuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Dokumentasi Gambar 5.13 Proses perekaman layar menggunakan aplikasi OBS Studio Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dapat dilihat melalui link https://bit.ly/RekamanLayarSakti
50 Tahapan Kegiatan Ketiga Melakukan editing video. Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan ini dilakukan proses editing video menggunakan aplikasi Filmora 9 dan Canva. Pada proses editing video ini, hasil rekaman layar pada tahapan sebelumnya di edit dan ditambahkan dengan elemen-elemen pendukung lain untuk dapat menghasilkan video tutorial penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan yang menarik dan dapat dipahami oleh penonton atau operator aplikasi Sakti yang lain. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada Tahapan Kegiatan Ketiga Kolaboratif: 1. Dalam proses editing video saya memanfaatkan berbagai sumber daya mulai dari aplikasi Filmora dan Canva serta sumber lain seperti Google dan Youtube untuk mencari elemen- elemen pendukung. Adaptif: 1. Melakukan editing video dengan menambahkan inovasi dan pengembangan kreativitas seperti animasi agar lebih menarik minat penonton. Kendala - Output Hasil editing berupa video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. TutorialSaktiModulPersediaan) Manfaat / Hasil Capaian Proses editing menghasilkan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang diharapkan dapat bermanfaat bagi operator aplikasi Sakti Modul Persediaan RSUP Prof Ngoerah dalam meningkatkan pemahaman penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Analisis Dampak Apabila proses editing video tidak dilakukan dengan baik maka tidak akan menghasilkan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang baik dan bermanfaat bagi operator aplikasi Sakti yang lain.
51 Dokumentasi Gambar 5.14 Proses editing video menggunakan aplikasi Filmora 9 https://bit.ly/HasilEditingVideoSakti Tahapan Kegiatan Keempat Mengonsultasikan hasil video dengan Mentor Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya melakukan konsultasi dengan Mentor terkait video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang telah saya buat untuk mendapatkan masukan, tambahan/penyesuaian serta penguatan terhadap isi dari video tutorial tersebut. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada Tahapan Kegiatan Keempat Kolaboratif: 1. Mengonsultasikan hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi. Kendala - Output Hasil konsultasi dengan Mentor dan Video yang telah disesuaikan dengan masukan dari Mentor. Manfaat / Hasil Capaian Dengan melakukan konsultasi dengan mentor dapat memberikan penguatan terhadap video yang dibuat, sehingga video yang dihasilkan bisa memiliki maanfaat yang lebih baik bagi penonton.
52 Analisis Dampak Apabila tidak dilakukan konsultasi dengan mentor dapat menyebabkan video yang dibuat bisa tidak sesuai dengan yang diharapkan Mentor. Dokumentasi Gambar 5.15 Konsultasi Hasil Video dengan Mentor Hasil video yang telah disempurnakan berdasarkan konsultasi/review mentor dapat dilihat melalui link berikut : https://bit.ly/VideoTutorialSakti B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan IV 1. Adaptif • Saya melakukan perancangan dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepankan inovasi dan pengembangan kreativitas • Melakukan editing video dengan menambahkan inovasi dan pengembangan kreativitas seperti animasi agar lebih menarik minat penonton. 2. Kolaboratif: • Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti • Dalam proses editing video saya memanfaatkan berbagai sumber daya mulai dari aplikasi Filmora dan Canva serta sumber lain seperti Google dan Youtube untuk mencari elemen-elemen pendukung. • Mengonsultasikan hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
53 C. Keterkaitan Kegiatan IV dengan Kedudukan dan Peran PNS Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan adalah salah satu tindakan kreatif dalam memanfaatkan teknologi dan kemampuan digital (digital skill). Hal ini merupakan bentuk perwujudan dari Smart ASN. D. Kontribusi Kegiatan IV terhadap Visi dan Misi Instansi Pembuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan diharapkan dapat meningkatkan kemampuan operator aplikasi Sakti dalam menciptakan pengelolaan transaksi Persediaan yang akurat dan optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik guna memenuhi kebutuhan media pembelajaran bagi operator aplikasi Sakti, hal ini memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan. 5.1.5 Kegiatan V: Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti. A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan V Tabel 5.5 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan V Tahapan Kegiatan Pertama Melakukan sosialisasi video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun instansi lainnya. Tanggal Pelaksanaan 8-12 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti yang terdapat di RSUP Prof. Ngoerah maupun instansi lainnya. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan 2. Loyal: 1. Saya mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti
54 kegiatan pertama modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda-bedakan latar belakang mereka. 2. Berorientasi Pelayanan 1. Dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain terkait media pembelajaran dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Kendala - Output Berhasil mensosialisasikan video tutorial kepada operator aplikasi Sakti yang lain Manfaat / Hasil Capaian Dengan membagikan/mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan diharapkan dapat bermanfaat bagi operator aplikasi Sakti Modul Persediaan untuk meningkatkan kapasitas diri dalam menggunakan aplikasi Sakti. Analisis Dampak Apabila video yang telah dibuat tidak dibagikan/disosialisasikan kepada operator aplikasi Sakti yang lain, maka video tersebut tidak akan memberikan dampak dan manfaat bagi pihak lain. Dokumentasi
55 Gambar 5.16 Sosialisasi Video kepada Operator Aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Gambar 5.17 Sosialisasi Video kepada Operator Aplikasi Sakti di instansi lain B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan V 1. Loyal: • Saya mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda-bedakan latar belakang mereka.
56 2. Berorientasi Pelayanan • Dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain terkait media pembelajaran dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. C. Keterkaitan Kegiatan V dengan Kedudukan dan Peran PNS Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke operator aplikasi Sakti, dimana berbagi video telah menjadi budaya digital (digital culture) yang ada saat ini, hal ini merupakan bentuk penerapan Smart ASN. D. Kontribusi Kegiatan V Terhadap Visi dan Misi Instansi Kegiatan mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke grup operator Sakti yang ada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dan Instansi lain diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Mempublikasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti guna membagikan pengetahuan bagi operator aplikasi Sakti baik yang berada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun Instansi lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan. 5.1.6 Kegiatan VI: Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan VI Tabel 5.6 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan VI Tahapan Kegiatan Pertama Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan. Tanggal Pelaksanaan 8-12 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan isi saya mengumpulkan saran dan masukan terkait video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang telah saya bagikan menggunakan Google Formulir
57 Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan kegiatan pertama 2. Kolaboratif: 1. Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Kendala - Output Kumpulan masukan dan saran dari operator aplikasi Sakti. Manfaat / Hasil Capaian Dengan mengumpulkan masukan dari penonton dalam hal ini operator aplikasi Sakti diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi untuk dapat menyempurnakan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti. Analisis Dampak Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan, penulis tidak akan mengetahui tanggapan dari operator aplikasi Sakti yang telah menonton video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Dokumentasi Gambar 5.18 Screenshoot formulir saran dan masukan
58 Tahapan Kegiatan Kedua Melakukan penyempurnaan video berdasarkan hasil saran dan masukan. Tanggal Pelaksanaan 8-12 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini dilakukan penyempurnaan video sesuai dengan masukan dari penonton yang dianggap relevan dan memang diperlukan dilakukan penyempurnaan. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) Tahapan Kegiatan Kedua Berorientasi Pelayanan: 1. Saya melakukan perbaikan dan penyempurnaan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti. Kendala Tidak adanya masukan yang mengakibatkan perlunya dilakukan penyempurnaan video, sehingga tidak ada proses penyempurnaan atau editing ulang video yang dilakukan. Output - Manfaat / Hasil Capaian - Analisis Dampak - Dokumentasi - B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan VI 1. Kolaboratif: • Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi 2. Berorientasi Pelayanan: • Saya melakukan perbaikan dan penyempurnaan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti. F. Keterkaitan Kegiatan VI dengan Kedudukan dan Peran PNS Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan mengenai video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan merupakan bentuk penerapan Manajemen ASN. G. Kontribusi Kegiatan VI Terhadap Visi dan Misi Instansi Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial guna meningkatkan kualitas dan kemanfaatan video tutorial penggunaan aplikasi
59 Sakti modul Persediaan sebelum dibagikan kepada publik yang lebih luas sehingga diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. H. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan.
60 5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS No. Rencana Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Terhadap nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital. Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan 1. Mengumpulk an media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan 1. Kumpulan media pelatihan berupa modul/video 1. Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (Adaptif: 1. Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (Adaptif: cepat Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dalam penggunaan aplikasi Sakti dalam melakukan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi Mengumpulkan media pelatihan serta melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik dan terus melakukan pengembangan diri guna memberikan hasil yang
61 aplikasi Sakti modul Persediaan dapat memberikan nilai tambah khususnya bagi CPNS selaku operator Sakti (Manajemen ASN), sehingga operator Sakti dapat dengan baik mengoperasikan aplikasi Sakti (Smart ASN) cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) menyesuaikan diri menghadapi perubahan) “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. maksimal memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional 2. Pelaksanaan pembelajara n mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Terlaksananya pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten) 2. Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten)
62 2 Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Adanya selisih saldo persediaan pada aplikasi Sakti bisa disebabkan oleh kesalahan sistem itu sendiri atau disebabkan oleh kesalahan operator. Hal ini berkaitan dengan Smart ASN dan Manajemen ASN 1. Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. 1. Data penyebab terjadinya selisih saldo persediaan 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan penyebab terjadinya selisih saldo persediaan (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan penyebab terjadinya selisih saldo persediaan (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih dengan cermat, teliti, dan menggunakan waktu dan tenaga secara tepat memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 2. Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil 2. Saldo persediaan di aplikasi Sakti yang telah disetujui. 2. Saya melakukan perbaikan data yang menyebabkan 2. Saya bekerjasama dengan tim IT dan Operator Sakti
63 penelusuran adanya selisih saldo persediaan (Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti) (Kolaboratif) untuk melakukan perbaikan data yang menyebabkan adanya selisih saldo persediaan (Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti) 3 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan 1. Menyiapkan data transaksi persediaan 1. Data transaksi persediaan 1. Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti 1. Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan merupakan tindakan pengelolaan data transaksi persediaan untuk menghasilkan Laporan Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan teliti dan penuh tanggung
64 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti merupakan bentuk penerapan digitalisasi dalam pengelolaan transaksi persediaan, hal ini berkaitan dengan Smart ASN modul Persediaan dengan jujur, bertanggungja wab,cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi (Akuntabel) modul Persediaan dengan jujur, bertanggungja wab,cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi (Akuntabel) Persediaan yang akurat, demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. jawab serta efektif dengan memanfaatkan tenaga dan waktu secara tepat untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti, hal ini menambah penguatan nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 2. Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti 2. Terinputnya data transaksi persediaan di aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan 2. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan
65 sistem Sakti (Loyal: Memegang teguh pemerintahan yang sah) dengan cermat dan bertanggungja wab (Akuntabel) serta melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik (Kompeten) sistem Sakti (Loyal: Memegang teguh pemerintahan yang sah) dengan cermat dan bertanggungja wab (Akuntabel) serta melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik (Kompeten 4 Membuat video tutorial penggunaan 1. Melakukan perancangan video tutorial 1. Terbentuknya story line pembuatan 1. Saya melakukan perancangan 1. Saya melakukan perancangan Pembuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Membuat video tutorial penggunaan
66 aplikasi Sakti Modul Persediaan Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan adalah salah satu tindakan kreatif dalam memanfaatkan teknologi dan kemampuan digital (digital skill). Hal ini merupakan bentuk perwujudan dari Smart ASN. penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan vidoe tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepanka n inovasi dan pengembangan kreativitas (Adaptif) supaya hasil video yang dibuat dapat mudah dipahami dan menarik minat user untuk dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepanka n inovasi dan pengembangan kreativitas (Adaptif) supaya hasil video yang dibuat dapat mudah dipahami dan menarik minat user untuk diharapkan dapat meningkatkan kemampuan operator aplikasi Sakti dalam menciptakan pengelolaan transaksi Persediaan yang akurat dan optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik guna memenuhi kebutuhan media pembelajaran bagi operator aplikasi Sakti, hal ini memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan.
67 menontonnya menontonnya 2. Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. 2. Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. 2. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) 2. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) 3. Melakukan editing video. 3. Hasil editing berupa video tutorial penggunaan 3. Saya melakukan editing video dengan 3. Saya melakukan editing video dengan
68 aplikasi Sakti Modul Persediaan. memanfaatkan beberapa aplikasi editing seperti Filmora 9 dan VN (Kolaboratif: pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama), serta menambahkan inovasi dan mengembangk an kreativitas seperti animasi (Adaptif) agar dapat lebih menarik minat penonton dan mempermudah memanfaatkan beberapa aplikasi editing seperti Filmora 9 dan VN (Kolaboratif: pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama), serta menambahkan inovasi dan mengembang- kan kreativitas seperti animasi (Adaptif) agar dapat lebih menarik minat penonton dan mempermudah pemahaman.
69 pemahaman. 4. Mengkonsul- tasikan hasil video dengan Mentor 4. Video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang siap dipublikasikan . 4. Mengonsultasik an hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) 4. Mengonsultasi- kan hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) 5 Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi 1. Melakukan sosialisasi video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul 1. Berhasil mensosialisasi kan video tutorial kepada operator 1. Saya mensosialisasik an video tutorial penggunaan aplikasi Sakti 1. Saya mensosialisasik an video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Kegiatan mensosiali- sasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke grup operator Sakti yang ada di lingkungan Mempublikasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti guna membagikan
70 Sakti. Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke operator aplikasi Sakti, dimana berbagi video telah menjadi budaya digital (digital culture) yang ada saat ini, hal ini merupakan bentuk penerapan Smart ASN Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N .G Ngoerah maupun instansi lainnya. aplikasi Sakti yang lain. modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda- bedakan latar belakang mereka (Loyal), dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain (Berorientasi Pelayanan) modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda- bedakan latar belakang mereka (Loyal), dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain (Berorientasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dan Instansi lain diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. pengetahuan bagi operator aplikasi Sakti baik yang berada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun Instansi lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan
71 terhadap kebutuhan madia pembelajaran penggunaan aplikasi Sakti. 6 Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan mengenai video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 1. Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan . 1. Evaluasi berupa saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti 1. Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak 1. Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial guna meningkatkan kualitas dan kemanfaatan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan sebelum dibagikan kepada publik yang lebih luas sehingga diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah melalui misi Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan
72 merupakan bentuk penerapan Manajemen ASN untuk berkontribusi (Kolaboratif) berkontribusi (Kolaboratif) “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. 2. Melakukan penyempurn aan video berdasarkan hasil saran dan masukan. 2. Video tutorial yang telah di sempurnakan. 2. Saya melakukan perbaikan dan penyempur- naan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi Pelayanan) 2. Saya melakukan perbaikan dan penyempur- naan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi Pelayanan)
73 5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi Kegiatan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” yang telah dilaksanakan mulai tanggal 18 Juli hingga 19 Agustus 2022 telah berjalan sesuai dengan rencana yang dituangkan dalam laporan rancangan aktualisasi. Kegiatan pertama yang telah dilakukan yakni, melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital telah berjalan sesuai timeline yang telah ditetapkan. Kegiatan ini berdampak secara langsung terhadap pribadi saya khususnya dalam meningkatkan kapasitas/kemampuan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan, sehingga saya mampu menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan untuk melakukan pengelolaan transaksi persediaan yang terdapat di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Kegiatan yang kedua yakni, mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih juga telah berjalan sesuai rencana. Pada kegiatan ini saya ikut berkontribusi dalam proses migrasi saldo awal persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan. Dan saat ini status migrasi saldo awal tahun 2022 telah disetujui, sehingga bisa dilanjutkan dengan pencatatan dan pengelolaan transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan. Kegiatan ketiga yaitu, menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan telah terlaksana sesuai jadwal. Sebagian transaksi persediaan dalam tahun anggaran 2022 telah dilakukan pencatatan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan, dan akan terus dilanjutkan dalam tahun anggaran berjalan, sehingga nantinya dapat menghasilkan laporan persediaan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Kegiatan ke empat hingga ke enam yakni membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan, mensosialisasikan video tutorial dan Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan juga telah dilakukan sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Berdasarkan testimoni rekan sejawat khususnya operator aplikasi Sakti video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang telah dibuat dan dibagikan dapat membantu dan memberikan peningkatan pemahaman dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Secara keseluruhan pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini memberikan kontribusi terhadap perwujudan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yakni “Menjadi Rumah Sakit
74 Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik” yang diwujudkan melalui pengoptimalan pengelolaan persediaan.
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf
09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf

Recommended

KTI REZKI (FIX).pdf
KTI REZKI (FIX).pdfKTI REZKI (FIX).pdf
KTI REZKI (FIX).pdfMuhammadDimas44
 
Tesis Model Efektivitas e-Government
Tesis Model Efektivitas e-GovernmentTesis Model Efektivitas e-Government
Tesis Model Efektivitas e-GovernmentArie Purwanto
 
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdfPANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdfTumiarRTambunan
 
PEDOMAN PEMBINAAN TERPADU PKM OLEH DINKES.pdf
PEDOMAN PEMBINAAN TERPADU PKM OLEH DINKES.pdfPEDOMAN PEMBINAAN TERPADU PKM OLEH DINKES.pdf
PEDOMAN PEMBINAAN TERPADU PKM OLEH DINKES.pdfazkar4
 
PROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI.docx
PROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI.docxPROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI.docx
PROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI.docxAyuKusumaWardhani5
 
IKM RSUD MJL 22 FULL2.pdf
IKM RSUD MJL 22 FULL2.pdfIKM RSUD MJL 22 FULL2.pdf
IKM RSUD MJL 22 FULL2.pdfMohammad Shafari
 
Laporan pkl lora anjis s. (09102135)
Laporan pkl lora anjis s. (09102135)Laporan pkl lora anjis s. (09102135)
Laporan pkl lora anjis s. (09102135)Lora Anjis
 
365105692 panduan-erapor-smk-v3-0-5-11-2017-11-41
365105692 panduan-erapor-smk-v3-0-5-11-2017-11-41365105692 panduan-erapor-smk-v3-0-5-11-2017-11-41
365105692 panduan-erapor-smk-v3-0-5-11-2017-11-4126261
 

Recommended

KTI REZKI (FIX).pdf
KTI REZKI (FIX).pdfKTI REZKI (FIX).pdf
KTI REZKI (FIX).pdfMuhammadDimas44
 
Tesis Model Efektivitas e-Government
Tesis Model Efektivitas e-GovernmentTesis Model Efektivitas e-Government
Tesis Model Efektivitas e-GovernmentArie Purwanto
 
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdfPANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdf
PANDUAN-SUKSES-E-RAPOR-2017.pdfTumiarRTambunan
 
PEDOMAN PEMBINAAN TERPADU PKM OLEH DINKES.pdf
PEDOMAN PEMBINAAN TERPADU PKM OLEH DINKES.pdfPEDOMAN PEMBINAAN TERPADU PKM OLEH DINKES.pdf
PEDOMAN PEMBINAAN TERPADU PKM OLEH DINKES.pdfazkar4
 
PROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI.docx
PROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI.docxPROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI.docx
PROGRAM KERJA TAHUNAN KEPALA PROGRAM KEAHLIAN AKUNTANSI.docxAyuKusumaWardhani5
 
IKM RSUD MJL 22 FULL2.pdf
IKM RSUD MJL 22 FULL2.pdfIKM RSUD MJL 22 FULL2.pdf
IKM RSUD MJL 22 FULL2.pdfMohammad Shafari
 
Laporan pkl lora anjis s. (09102135)
Laporan pkl lora anjis s. (09102135)Laporan pkl lora anjis s. (09102135)
Laporan pkl lora anjis s. (09102135)Lora Anjis
 
365105692 panduan-erapor-smk-v3-0-5-11-2017-11-41
365105692 panduan-erapor-smk-v3-0-5-11-2017-11-41365105692 panduan-erapor-smk-v3-0-5-11-2017-11-41
365105692 panduan-erapor-smk-v3-0-5-11-2017-11-4126261
 
Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)
Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)
Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)Irene Susilo
 
Panduan penilaian smk 2017
Panduan penilaian smk 2017Panduan penilaian smk 2017
Panduan penilaian smk 2017tuwa
 
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPAD
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPADLaporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPAD
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPADEKPD
 
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docx
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docxsk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docx
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docxAnisaWidianti2
 
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-oIrfan S.Kep,Ns
 
Laporan aktualisasi nd aneka
Laporan aktualisasi nd anekaLaporan aktualisasi nd aneka
Laporan aktualisasi nd anekaAgus Triono
 
Pajabatan Gol 2
Pajabatan Gol 2Pajabatan Gol 2
Pajabatan Gol 2Agus Triono
 
LAPORAN.docx
LAPORAN.docxLAPORAN.docx
LAPORAN.docxbarokahbanjar
 
ASUHAN KOMPREHENSIF KEBIDANAN STUDY KASUS
ASUHAN KOMPREHENSIF KEBIDANAN STUDY KASUSASUHAN KOMPREHENSIF KEBIDANAN STUDY KASUS
ASUHAN KOMPREHENSIF KEBIDANAN STUDY KASUSRatna Imas Indriyani (Ratna Fadhilah Al-mumtazah)
 
SOFT DATA SKM RSCDR22.PDF
SOFT DATA SKM RSCDR22.PDFSOFT DATA SKM RSCDR22.PDF
SOFT DATA SKM RSCDR22.PDFMohammad Shafari
 
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGM
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGMLaporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGM
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGMEKPD
 
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docx
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docxFORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docx
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docxNur Arifaizal Basri
 
Panduan pelaksanaan sbi
Panduan pelaksanaan sbiPanduan pelaksanaan sbi
Panduan pelaksanaan sbiNandang Sukmara
 
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahanPilarEquatorCompany
 
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian BerkelanjutanBuku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian BerkelanjutanGuru Online
 
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sari
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sariSMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sari
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sarisekolah maya
 
Makalah uas mku
Makalah uas mkuMakalah uas mku
Makalah uas mkulusi nirmala
 
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022Armin Kobain
 
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)Laporan aktualisasi fix insa allah (3)
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)rifqohannisa
 
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdf
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdfPEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdf
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdfGDganendra
 
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...mayfanalf
 
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdfAgenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdfHeru Syah Putra
 

More Related Content

Similar to 09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf

Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)
Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)
Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)Irene Susilo
 
Panduan penilaian smk 2017
Panduan penilaian smk 2017Panduan penilaian smk 2017
Panduan penilaian smk 2017tuwa
 
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPAD
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPADLaporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPAD
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPADEKPD
 
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docx
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docxsk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docx
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docxAnisaWidianti2
 
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-oIrfan S.Kep,Ns
 
Laporan aktualisasi nd aneka
Laporan aktualisasi nd anekaLaporan aktualisasi nd aneka
Laporan aktualisasi nd anekaAgus Triono
 
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGM
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGMLaporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGM
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGMEKPD
 
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docx
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docxFORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docx
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docxNur Arifaizal Basri
 
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahanPilarEquatorCompany
 
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian BerkelanjutanBuku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian BerkelanjutanGuru Online
 
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sari
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sariSMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sari
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sarisekolah maya
 
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022Armin Kobain
 
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)Laporan aktualisasi fix insa allah (3)
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)rifqohannisa
 
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdf
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdfPEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdf
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdfGDganendra
 

Similar to 09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf (20)

Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)
Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)
Pedoman pelaksanaan hr (kepmenkes no. 567 2006)
 
Panduan penilaian smk 2017
Panduan penilaian smk 2017Panduan penilaian smk 2017
Panduan penilaian smk 2017
 
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPAD
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPADLaporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPAD
Laporan Akhir EKPD 2009 Jawa Barat - UNPAD
 
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docx
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docxsk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docx
sk Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien.docx
 
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o
01 gdl-petrusbamb-1465-1-skripsi-o
 
Laporan aktualisasi nd aneka
Laporan aktualisasi nd anekaLaporan aktualisasi nd aneka
Laporan aktualisasi nd aneka
 
Pajabatan Gol 2
Pajabatan Gol 2Pajabatan Gol 2
Pajabatan Gol 2
 
LAPORAN.docx
LAPORAN.docxLAPORAN.docx
LAPORAN.docx
 
ASUHAN KOMPREHENSIF KEBIDANAN STUDY KASUS
ASUHAN KOMPREHENSIF KEBIDANAN STUDY KASUSASUHAN KOMPREHENSIF KEBIDANAN STUDY KASUS
ASUHAN KOMPREHENSIF KEBIDANAN STUDY KASUS
 
SOFT DATA SKM RSCDR22.PDF
SOFT DATA SKM RSCDR22.PDFSOFT DATA SKM RSCDR22.PDF
SOFT DATA SKM RSCDR22.PDF
 
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGM
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGMLaporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGM
Laporan Akhir EKPD 2006 DIY - UGM
 
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docx
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docxFORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docx
FORMAT LAPORAN ALAT PERAGA BK DENGAN PANDUAN BIMBINGAN KARIER.docx
 
Panduan pelaksanaan sbi
Panduan pelaksanaan sbiPanduan pelaksanaan sbi
Panduan pelaksanaan sbi
 
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan
(Aspi) 5. kapita selekta pertanahan
 
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian BerkelanjutanBuku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
Buku 1 Pedoman Pengelolaan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan
 
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sari
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sariSMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sari
SMK-MAK kelas10 smk kimia industri suparmi sari
 
Makalah uas mku
Makalah uas mkuMakalah uas mku
Makalah uas mku
 
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022
Rencana Strategis (RENSTRA) RSUD dr. ABDUL AZIZ Tahun 2018 - 2022
 
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)Laporan aktualisasi fix insa allah (3)
Laporan aktualisasi fix insa allah (3)
 
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdf
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdfPEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdf
PEDOMAN SISTEM MANAJEMAN DATA 2022.pdf
 

Recently uploaded

Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...mayfanalf
 
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdfAgenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdfHeru Syah Putra
 
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...citraislamiah02
 
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...iman333159
 
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1RomaDoni5
 
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptxManajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptxyovi2305
 
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdfRUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdfNezaPurna
 
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdfINDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdfNetraHartana
 
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024DEDI45443
 
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorevaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorDi Prihantony
 
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxSOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxwansyahrahman77
 
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.pptmata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.pptMuhammadNorman9
 
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxMateri Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxBudyHermawan3
 
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptxemka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptxAmandaJesica
 

Recently uploaded (14)

Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
Upaya Indonesia dalam menyelesaikan sengketa dengan Timor Timur hingga tercip...
 
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdfAgenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
Agenda III - Organisasi Digital - updated.pdf
 
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
Aksi Nyata KKTP.pdAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata KKTP.pdf.pptxAksi Nyata ...
 
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
2024.03.27_Konsep dan Potret Inflasi Indonesia _Workshop RCE_Badan Pusat Stat...
 
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
UUD NRI TAHUN 1945 TENTANG HAK DAN KEWAJIBAN PASAL 28D AYAT 1
 
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptxManajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
Manajemen Kontrak pada Aplikasi SPANpptx
 
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdfRUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
RUNDOWN ACARA ORIENTASI CPNS DAN PPPK TAHUN 2024.pdf
 
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdfINDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
INDIKATOR DAN SUB INDIKATOR MCP PELAYANAN PUBLIK.pdf
 
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
Sosialisasi OSS RBA dan SIINAs Tahun 2024
 
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administratorevaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
evaluasi essay agenda 3 pelatihan kepemimpinan administrator
 
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptxSOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
SOSIALISASI RETRIBUSI PELAYANAN PERSAMPAHAN DI KOTA MAKASSAR.pptx
 
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.pptmata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
mata pelajaran geografi ANTROPOSFER 2.ppt
 
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptxMateri Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
Materi Membangun Budaya Ber-Integritas Antikorupsi bagi ASN .pptx
 
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptxemka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
emka_Slide Recall Modul Melakukan Perencanaan PBJP Level 1 V3.1.pptx
 

09_I_Gede_Eddy_Sastrawan_Lap._AktualisasiPPT.pdf

  • 1. LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 2 ANGKATAN 3 OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SAKTI MODUL PERSEDIAAN UNTUK MENDUKUNG PENGELOLAAN TRANSAKSI PERSEDIAAN TAHUN ANGGARAN 2022 DI RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH Dibuat oleh: I Gede Eddy Sastrawan NIP: 199803232022031001 KERJASAMA BAPELKES CIKARANG, KEMENKES RI DAN UPTD BAPELKESMAS BALI, DINAS KESEHATAN PROVINSI BALI 2022
  • 2. ii Coach Ni Nyoman Kristina, SKM., MPH. NIP. 196508101988032019 Penguji Dr. Ni Made Parwati, SKM., M.Kes. NIP. 197205181992032005 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI OPTIMALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SAKTI MODUL PERSEDIAAN UNTUK MENDUKUNG PENGELOLAAN TRANSAKSI PERSEDIAAN TAHUN ANGGARAN 2022 DI RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH Telah di seminarkan Tanggal 02 September 2022 di UPTD BAPELKESMAS BALI Mentor Gede Yudiarta, SE., M.Kes. NIP. 197411022000031003
  • 3. iii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa : Nama : I Gede Eddy Sastrawan NIP : 199803232022031001 Pangkat/Gol : Pengatur, II/c Jabatan : Pranata Keuangan APBN - Terampil Instansi Asal : RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Penyelenggara: Kerjasama Bapelkes Cikarang, Kemenkes RI dan UPTD Pelatihan Bapelkesmas Bali, Dinas Kesehatan Provinsi Bali Laporan Aktualisasi saya adalah asli dan belum pernah diajukan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil angkatan manapun. Laporan ini adalah murni gagasan dan rumusan aktualisasi saya sendiri, sesuai arahan coach dan mentor. Kertas Kerja Laporan Aktualisasi ini tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau dipublikasikan orang lain, kecuali mencantumkan sumber referensi secara jelas dengan menyebutkan naam pengarang dan mencantumkan dalam daftar pustaka. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini, maka saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan aturan yang berlaku di Bapelkes Cikarang dan UPTD Bapelkesmas Bali. Dibuat di : Denpasar Pada tanggal : 31 Agustus 2022 Yang membuat pernyataan KATA PENGANTAR
  • 4. iv Puji Syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” tepat waktu. Laporan aktualisasi ini disusun dalam rangka memecahkan isu yang ada di satuan kerja CPNS dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS BerAKHLAK yaitu Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif, visi dan misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah serta peran dan kedudukan PNS dalam NKRI. Dalam penyusunan laporan aktualisasi ini penulis mendapat banyak bimbingan dan bantuan sejak awal sampai terselesainya laporan ini, untuk itu penulis menyampaikan penghargaan dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Kepala Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang dan Balai Pelatihan Kesehatan dan Masyarakat Dinas Kesehatan Provinsi Bali beserta jajarannya yang telah memberikan kesempatan kepada penulis menjadi peserta dalam penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS ini. 2. Ibu Ni Nyoman Kristina, SKM, MPH selaku Coach yang senantiasa dengan sabar, cermat, teliti dan sepenuh hati membimbing penulis dalam menyusun laporan aktualisasi ini. 3. Bapak Gede Yudiarta, SE., M.Kes. selaku Mentor yang senantiasa memberikan bimbingan dan masukan dalam penyusunan laporan aktualisasi ini. 4. Ibu Dr. Ni Made Parwati, SKM, M.Kes selaku Dewan Penguji 5. Seluruh pengajar/fasilitator/widyaiswara yang telah memberikan pemahaman mengenai materi dalam kegiatan Pelatihan Dasar CPNS ini. 6. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Golongan II Angkatan III Kementerian Kesehatan di Bapelkes Cikarang dan UPTD. Bapelkesmas Dinas Kesehatan Prov. Bali tahun 2022. Dengan segala keterbatasan kemampuan, tentunya laporan ini jauh dari sempurna. Karena itu saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan oleh
  • 5. v penulis. Semoga Laporan Rancangan Aktualisasi ini bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang memiliki kepentingan. Denpasar, 31 Agustus 2022 Penulis,
  • 6. vi DAFTAR ISI ISI HALAMAN HALAMAN JUDUL........................................................................................... i LEMBAR PENGESAHAN...................................................................................ii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS..............................................................iii KATA PENGANTAR........................................................................................iii DAFTAR ISI..................................................................................................vi DAFTAR TABEL........................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR .........................................................................................ix DAFTAR LAMPIRAN........................................................................................x BAB I PENDAHULUAN ................................................................................... 1 1.1 Latar Belakang.................................................................................... 1 1.2 Tujuan Penulisan................................................................................. 4 1.3 Manfaat Penulisan ............................................................................... 4 BAB II PROFIL RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH ........................................... 6 2.1 Visi dan Misi........................................................................................ 6 2.2 Nilai-Nilai Organisasi............................................................................ 6 2.3 Tugas Organisasi................................................................................. 6 2.4 Uraian Tugas Jabatan.......................................................................... 7 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI................... 9 3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual........................................................ 9 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance ........................................13 3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif.........................14 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI ...............................................................17 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS..........................................17 4.2 Penjadwalan ......................................................................................30 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi ......................33 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI ..............................................................34 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS ..................................34 5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS ...........................60 5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi...................................................73
  • 7. vii BAB VI RENCANA TINDAK LANJUT................................................................75 6.1 Penetapan Isu Lanjutan/Alternatif ......................................................75 6.2 Gagasan Kreatif Pemecahan Masalah Lanjutan ....................................75 6.3 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan ..............................77 BAB VII PENUTUP........................................................................................80 7.1 Kesimpulan.......................................................................................80 7.2 Komitmen Keberlanjutan Aktualisasi ...................................................80 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................82 LAMPIRAN
  • 8. viii DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Identifikasi Isu............................................................................... 9 Tabel 3.2 Penapisan Isu Menggunakan Metode APKL......................................11 Tabel 3.3 Penentuan Prioritas Ise dengan Metode USG ...................................12 Tabel 3.4 Alternatif Pemecahan Masalah........................................................14 Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS.....................................17 Tabel 4.2 Matrik Habituasi Nilai-nilai BerAKHLAK ............................................26 Tabel 4.3 Matrik Kedudukan dan Peran ASN...................................................28 Tabel 4.4 Matrik Visi, Misi, dan Nilai Organisasi ..............................................29 Tabel 4.5Timeline Rancangan Kegiatan Aktualisasi .........................................30 Tabel 4.6 Pihak-pihak yang Terlibat dalam Proses Aktualisasi ..........................33 Tabel 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan I..............34 Tabel 5.2 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan II ...........38 Tabel 5.3 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III ...........42 Tabel 5.4 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan IV............47 Tabel 5.5 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan V.............52 Tabel 5.6 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan VI............55 Tabel 6.1 Rencana Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan...........................77 Tabel 6.2 Jadwal Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS Lanjutan ...............79
  • 9. ix DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah ........................ 8 Gambar 3.1 Diagram Fishbone......................................................................13 Gambar 5.1 pembelajaran Aplikasi Sakti Modul Persediaan..............................35 Gambar 5.2 Pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan ........................................................................................37 Gambar 5.3 Kegiatan Zoom bersama operator aplikasi Sakti............................40 Gambar 5.4 Data Migrasi Saldo Awal Persediaan ............................................40 Gambar 5.5 Perbaikan data txt untuk migrasi saldo awal persediaan................41 Gambar 5.6 Status Migrasi Saldo Awal Persediaan di Aplikasi Sakti...................41 Gambar 5.7 Kegiatan mengumpulkan data BAST dan Faktur transaksi persediaan ...................................................................................44 Gambar 5.8 Kumpulan data BAST transaksi persediaan...................................44 Gambar 5.9 Laporan penerimaan persediaan Juni 2022 ..................................44 Gambar 5.10 Kegiatan perekaman transaksi persediaan kedalam aplikasi Sakti. 46 Gambar 5.11 Contoh transaksi persediaan yang sudah terekam di aplikasi Sakti ...............................................................................................46 Gambar 5.12 Bagian naskah video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan (Naskah lengkap dapat dilihat pada Lampiran 4)............................48 Gambar 5.13 Proses perekaman layar menggunakan aplikasi OBS Studio .........49 Gambar 5.14 Proses editing video menggunakan aplikasi Filmora 9..................51 Gambar 5.15 Konsultasi Hasil Video dengan Mentor........................................52 Gambar 5.16 Sosialisasi Video kepada Operator Aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah...............................................................................55 Gambar 5.17 Sosialisasi Video kepada Operator Aplikasi Sakti di instansi lain....55 Gambar 5.18 Screenshoot formulir saran dan masukan...................................57
  • 10. x DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Dokumentasi Kegiatan I.............................................................51 Lampiran 2. Dokumentasi Kegiatan II............................................................53 Lampiran 3. Dokumentasi Kegiatan III...........................................................55 Lampiran 4. Dokumentasi Kegiatan IV...........................................................67 Lampiran 5. Dokumentasi Kegiatan V ............................................................82 Lampiran 6. Dokumentasi Kegiatan VI...........................................................83
  • 11. 1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintahan, sesuai dengan yang disebutkan dalam UU No. 5 Tahun 2014. Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) merupakan bagian dari ASN. Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) adalah pegawai yang baru lulus tes seleksi penerimaan CPNS tahap pertama. Aparatur Sipil Negara (ASN) juga memiliki fungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan pemersatu bangsa. Untuk menjalankan fungsi dan peranan tersebut, diperlukan sosok ASN yang profesional, yaitu ASN yang mampu memenuhi standar kompetensi jabatannya sehingga mampu melaksanakan tugas jabatannya secara efektif dan efisien. Untuk dapat membentuk sosok ASN profesional, Aparatur Sipil Negara (ASN) harus memegang teguh nilai-nilai dasar yang termuat dalam pasal 4 UU No. 5 tahun 2014, salah satunya adalah memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar (UUD) 1945. Seorang Aparatur Sipil Negara (ASN) memiliki kode etik dan kode perilaku yang harus dijalankan demi terwujudnya pemerintahan yang jujur, bertanggung jawab, serta berintegritas tinggi. Salah satu upaya pemerintah untuk menghasilkan ASN tersebut adalah dengan mengadakan pendidikan dan pelatihan dasar bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Latsar CPNS bertujuan untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi diukur berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan
  • 12. 2 nilai-nilai dasar PNS yang disebut dengan BerAKHLAK yakni, Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaftif, dan Kolaboratif dalam pelaksanaan tugas jabatannya, dan mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam mendukung terwujudnya Smart Governance, serta menunjukkan penguasaan kompetensi teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Sementara terintegrasi berarti penyelenggaraan Latsar CPNS memadukan antara pelatihan klasikal dengan nonklasikal, dan Kompetensi Sosial Kultural dengan Kompetensi Bidang. Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) adalah aplikasi yang digunakan sebagai sarana bagi satker dalam mendukung implementasi SPAN untuk melakukan pengelolaan keuangan yang meliputi tahapan perencanaan hingga pertanggungjawaban anggaran. SAKTI mengintegrasikan seluruh aplikasi satker yang ada. Mempunyai fungsi utama dari mulai perencanaan, pelaksanaan hingga pertanggungjawaban anggaran. Selain itu, SAKTI menerapkan konsep single database. Aplikasi SAKTI digunakan oleh entitas akuntansi dan entitas pelaporan Kementerian Negara/Lembaga. Seluruh transaksi entitas akuntansi dan entitas pelaporan dilakukan secara sistem elektronik. Aplikasi SAKTI mencakup seluruh proses pengelolaan keuangan negara pada satker dimulai dari proses Penganggaran, Pelaksanaan, sampai dengan Pelaporan. Masing-masing proses pengelolaan keuangan diperankan oleh modul-modul aplikasi yang terdiri dari, proses penganggaran diperankan oleh modul Penganggaran; proses pelaksanaan diperankan oleh beberapa modul, yaitu modul Komitmen (meliputi sub-modul Manajemen Supplier dan sub-modul Manajemen Komitmen), modul Bendahara, modul Aset Tetap, modul Persediaan, dan modul Pembayaran; dan proses pelaporan diperankan oleh modul GL dan Pelaporan. Modul Persediaan merupakan modul dalam Aplikasi SAKTI yang digunakan untuk melaksanakan pengelolaan transaksi keuangan persediaan yang meliputi pencatatan dan pengakuntansian Barang Persediaan. Modul persediaan berfungsi mengelola transaksi masuk atau keluar atas persediaan yang dimiliki Satker, seperti perolehan yang berasal dari pembelian oleh PPK maupun Bendahara atau cara perolehan lainnya pemakaian barang, transfer
  • 13. 3 antar satker maupun internal satker, hibah masuk atau keluar, penghapusan terhadap barang usang atau rusak, koreksi, penghapusan, opname fisik. Menurut Pedoman Sistem Akuntansi Pemerintah (PSAP) Nomor 05 disebutkan bahwa persediaan mencakup barang atau perlengkapan yang dibeli dan disimpan untuk digunakan, misalnya barang habis pakai seperti alat tulis kantor, barang tak habis pakai seperti komponen peralatan dan pipa, dan barang bekas pakai seperti komponen bekas. Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah secara garis besar terdapat tiga jenis persediaan yakni persediaan medis, persediaan gizi, dan persediaan non medis. RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah sebagai rumah sakit rujukan untuk wilayah Bali, Nusa Tenggara Barat dan Nusa Tenggara Timur. Dimana RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dituntut untuk dapat memberikan pelayanan kesehatan yang cepat, efisien dan efektif. Untuk mendukung hal tersebut perlu dilakukan tata kelola rumah sakit yang baik, salah satunya yaitu pengelolaan persediaan. Untuk melaporkan data pengelolaan persediaan baik persediaan medis, gizi, maupun non medis mulai tahun anggaran 2022 Sub. Koordinator Pengelola BMN selaku penganggungjawab pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah mulai menerapkan Aplikasi Sakti untuk membuat laporan persediaan. Dalam memulai penggunaan aplikasi Sakti dilakukan migrasi saldo awal yang nantinya menjadi dasar pengelolaan transaksi keuangan persediaan, dalam proses migrasi ini masih ditemukan adanya selisih yang timbul antara saldo Audited per 31 Desember 2021 dengan saldo awal yang ada di aplikasi Sakti. Selain itu masih kurangnya pemahaman staf pengelola BMN dalam menggunakan aplikasi Sakti menjadi salah satu kendala dalam melakukan pengelolaan persediaan yang optimal. Oleh sebab itu penulis berusaha untuk menyelesaikan isu sehubungan dengan kurang optimalnya penggunaan aplikasi Sakti dengan membuat rancangan aktualisasi mengenai “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah”.
  • 14. 4 1.2 Tujuan Penulisan 1.2.1 Tujuan Umum Secara umum, aktualisasi ini bertujuan agar tercipta ASN profesional yang dapat menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) serta pengetahuan mengenai kedudukan dan peran ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia yang dipelajari selama Latsar CPNS untuk diterapkan di instansi kerja. 1.2.2 Tujuan Khusus Tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan rancangan aktualisasi ini yaitu: 1. Terlaksananya pembuatan gagasan kreatif sebagai alternatif penyelesaian permasalahan pada unit kerja. 2. Terlaksananya susunan rencana kegiatan aktualisasi dengan menerapkan nilai-nilai dasar Aparatur Sipil Negara BerAKHLAK, peran dan kedudukan Aparatur Sipil Negara. 3. Mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan untuk mendukung pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 1.3Manfaat Penulisan 1.3.1 Bagi Penulis 1. Sebagai pembentukan karakter seorang ASN yang BerAkhlak untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat secara profesional. 2. Sarana bagi peserta untuk dapat terus mengaplikasikan materi yang telah diperoleh selama pelatihan dalam menjalankan fungsi sebagai ASN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 1.3.2 Bagi Instansi Adapun manfaat bagi instansi dari aktualisasi ini yaitu: 1. Dapat memberikan pelayanan profesional yang berkarakter sesuai dengan visi dan misi dari instansi. 2. Terwujudnya smart governance dalam tata kelola rumah sakit yang baik.
  • 15. 5 1.3.3 Bagi Masyarakat Untuk mewujudkan smart governance dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat dengan menerapkan core value BerAkhlak.
  • 16. 6 BAB II PROFIL RSUP PROF.DR.I.G.N.G NGOERAH 2.1 Visi dan Misi 2.1.1 Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri Tahun 2024 2.1.2 Misi Untuk mewujudkan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maka, misi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dapat dijabarkan sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau. 2. Menyelenggarakan pendidikan terintegrasi dan pelatihan tenaga kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya. 3. Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit. 4. Menciptakan tata kelola RS yang baik. 5. Membangun jejaring kesehatan dan kerja sama dengan pemangku kepentingan terkait. 2.2 Nilai-Nilai Organisasi Di samping visi, misi di atas, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah telah melakukan evaluasi terhadap keyakinan dasar yang akan dijadikan pedoman bagi segenap pegawai dalam berinteraksi dengan segenap stakeholders di kehidupan sehari-hari, dimana keyakinan dasar tersebut merupakan nilai-nilai dari organisasi. 1. Integritas, kesetaraan antara ucapan, pikiran, dan tindakan. 2. Profesional, melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab sesuai keahlian dan terus mengupayakan pengembangan diri. 3. Tat Twam Asi, peduli, belarasa, peka dalam melayani kebutuhan pelanggan, tulus ikhlas. 4. Efektif, memanfaatkan sumber daya sesuai kebutuhan dengan menggunakan waktu tenaga dan biaya secara tepat. 5. Kebersamaan, mampu bekerjasama dengan kompetensi yang sesuai dengan tugasnya untuk mencapai visi misi organisasi. 2.3 Tugas Organisasi Tugas RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah diatur dalam Permenkes No. 66 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, dimana RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan kesehatan
  • 17. 7 perorangan secara paripurna. Dalam melaksanakan tugasnya, RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah menyelenggarakan fungsi sebagai berikut: 1. penyusunan rencana program dan anggaran 2. pengelolaan pelayanan medis 3. pengelolaan pelayanan penunjang medis 4. pengelolaan pelayanan penunjang nonmedis 5. pengelolaan pelayanan keperawatan 6. pengelolaan pendidikan dan pelatihan di bidang pelayanan kesehatan 7. pengelolaan penelitian, pengembangan, dan penapisan teknologi di bidang pelayanan kesehatan 8. pengelolaan keuangan dan barang milik negara 9. pengelolaan sumber daya manusia 10. pelaksanaan urusan hukum, organisasi, dan hubungan masyarakat 11. pelaksanaan kerja sama 12. pengelolaan sistem informasi 13. pelaksanaan urusan umum 14. pemantauan, evaluasi, dan pelaporan. 2.4 Uraian Tugas Jabatan 2.4.1 Uraian Tugas Tugas Jabatan Fungsional Pranata Keuangan APBN sebagaimana diuraikan dalam Peraturan Menteri PAN RB No. 54 tahun 2018 tentang Jabatan Fungsional Pranata Keuangan APBN, yaitu melaksanakan kegiatan Pengelolaan Keuangan APBN yang meliputi: 1. perikatan dan penyelesaian tagihan 2. pelaksanaan perintah pembayaran 3. kebendaharaan 4. pengelolaan administrasi belanja pegawai 5. penyiapan analisis laporan keuangan instansi. Selaku Staf Pengelola BMN RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah, penulis memiliki tugas sesuai dengan sasaran kinerja pegawai (SKP) yang ditetapkan oleh atasan dengan uraian tugas sebagai berikut: 1. Menyusun Inventarisasi Barang Milik Negara. 2. Melakukan verifikasi laporan persediaan gudang medis. 3. Melakukan verifikasi Daftar Barang Ruangan pada aplikasi SIMAK di seluruh ruangan.
  • 18. 8 4. Membuat kartu dan terinventarisasinya barang (DBR). 5. Melakukan verifikasi atas dokumen DBR di ruangan. 6. Memberi kode klasifikasi terkait aset BMN dengan stiker barang. 7. Membuat Catatan Atas Laporan BMN terkait persediaan. 8. Menindaklanjuti hasil temuan BPK. 9. Menyusun tindak lanjut audit eksternal untuk laporan Tahunan. 10. Melakukan review data BMN Unit Kerja dengan Eselon 1 dan Inspektorat Jendral. 2.4.2 Struktur Organisasi Berikut merupakan struktur organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Sub. Koordinator Pengelola BMN berada dibawah Direktorat Keuangan dan BMN RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah
  • 19. 9 BAB III ANALISIS ISU DALAM PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI 3.1 Identifikasi dan Analisis Isu Aktual 3.1.1 Identifikasi Isu Dari hasil pengamatan selama saya bertugas di Sub Koordinator Pengelola BMN RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah didapatkan beberapa isu yang berkaitan dengan tugas-tugas Pengelola BMN, yaitu sebagai berikut: Tabel 3.1 Identifikasi Isu Isu Data/Fakta Dampak Isu Keterkaitan dengan Agenda 3 Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 1. Selama ini pengajuan mutasi BMN menggunakan formulir kertas. 2. Sering terjadi formulir yang lupa disampaikan ke staf pengelola BMN yang memegang ruangan bersangkutan. 1. Kurang efisien dalam penggunaan kertas apabila terdapat banyak barang yang dimutasikan 2. Adanya perbedaan barang yang ada di ruangan dengan daftar barang diaplikasi SIMAK BMN akibat mutasi yang tidak tersampaikan. Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi merupakan bentuk belum diterapkannya digitalisasi (Smart ASN) Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan 1. Dari hasil wawancara, user aplikasi SAKTI modul Persediaan masih kebingungan menggunakan aplikasi 1.1 Penyusunan laporan persediaan semester satu tahun 2022 menjadi terkendala Penggunaan Aplikasi SAKTI merupakan salah satu bentuk Transformasi
  • 20. 10 transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. SAKTI yang baru mulai digunakan. 2. Masih terdapat selisih saldo persediaan setelah proses migrasi saldo awal. dan tidak dapat menghasilkan laporan yang akurat. Digital sebagai wujud nyata dari Smart Governance. Kesulitan dalam penggunaan Aplikasi SAKTI merupakan salah satu bentuk menggambarkan bahwa belum semua ASN menguasai Digital Skills (Smart ASN). Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 1. Pengajuan penghapusan BMN masih menggunakan formulir kertas. 2. Penggunaan formulir yang banyak saat hendak mengajukan penghapusan BMN sekaligus. 1. Kurang efisien penggunaan kertas untuk formulir penghapusan. Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai merupakan bentuk belum diterapkannya digitalisasi (Smart ASN) 3.1.2 Analisis Isu 1. Penepisan Isu Menggunakan Metode APKL Berdasarkan isu-isu yang telah ditetapkan, maka dilakukan penapisan isu menggunakan metode APKL (Aktual, Problematik, Kukhalayakkan, Layak). Metode ini digunakan untuk menilai kualitas isu dengan memberi tanda centang (+) untuk yang memenuhi syarat dan tanda min (-) untuk yang tidak memenuhi syarat.
  • 21. 11 Tabel 3.2 Penapisan Isu Menggunakan Metode APKL Isu Indikator Keterangan A P K L Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. + + + + Memenuhi syarat Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. + + + + Memenuhi syarat Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. + + + + Memenuhi syarat Keterangan : A : benar -benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan P : isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks K : isu yang menyangkut hidup orang banyak L : Isu yang masuk akal untuk dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya + : memenuhi syarat - : tidak memenuhi syarat 2. Penentuan Prioritas Core Isu (USG) Berdasarkan hasil dari penapisan isu menggunakan metode APKL, selanjutnya dilakukan analisis core isu (USG) terhadap isu-isu yang memenuhi syarat. Metode USG (Urgency, Seriousness, Growth) digunakan untuk menentukan urutan prioritas isu yang diselesaikan dengan memberikan nilai dalam skala 1-5. Penentuan core isu dalam dapat dilihat pada tabel berikut:
  • 22. 12 Tabel 3.3 Penentuan Prioritas Isu dengan Metode USG Isu Indikator Total Peringkat U S G Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 4 4 5 13 II Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 5 4 5 14 I Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 4 4 4 12 III Keterangan : U = Urgency = seberapa mendesaknya suatu masalah yang harus di analisa dan ditindaklanjuti. S = Seriousness = tingkat keseriusan suatu masalah dikaitkan dengan akibat yang mungkin ditimbulkan. G = Growth = seberapa besar kemungkinan memburuknya suatu masalah jika tidak ditangani Berdasarkan hasil analisis prioritas isu menggunakan metode USG diatas diperoleh hasil bahwa yang menjadi prioritas masalah Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Urgency 5 = sangat penting 4 = penting 3 = cukup penting 2 = kurang penting 1 = tidak penting Seriousness 5 = sangat gawat 4= gawat 3 = cukup gawat 2= kurang gawat 1 = tidak gawat Growth 5 = sangat cepat 4= cepat 3 = cukup cepat 2= kurang cepat 1 = tidak cepat
  • 23. 13 3.2 Keterkaitan Penyebab Isu dengan Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Governance Analisis akar penyebab didefinisikan sebagai proses atau teknik untuk menemukan faktor dasar utama yang mendasari suatu masalah. Analisis fishbone adalah suatu pendekatan terstruktur yang memungkinkan dilakukan suatu analisa lebih terperinci dalam menemukan penyebab-penyebab suatu masalah, ketidaksesuaian, dan kesenjangan yang ada. Gambar 3.1 Diagram Fishbone Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Man Power Kurangnya pemahaman operator sakti dalam penggunaan aplikasi Sakti modul persediaan. Machine Koneksi internet yang kurang stabil Method Migrasi saldo awal masih menunjukan adanya selisih Pelatihan dan bimtek yang kurang optimal Penginputan data transaksi masih manual Material Jumlah transaksi yang banyak dan beragam Kurangnya media pelatihan untuk lebih menguasi penggunaan aplikasi Sakti
  • 24. 14 Berdasarkan hasil analisis Fishbone, beberapa penyebab terjadinya masalah yaitu kurangnya pemahaman operator sakti dalam penggunaan aplikasi Sakti modul persediaan, pelatihan dan bimtek yang belum optimal, dan kurangnya media pelatihan untuk lebih menguasai penggunaan aplikasi Sakti. Hal ini menunjukkan masih kurangnya penguasaan literasi digital, sehingga mengakibatkan belum optimalnya penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Dalam hal ini diperlukan peran PNS sebagai digital tallent untuk dapat mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti khususnya modul persediaan untuk mendukung pengelolaan transaksi persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 3.3 Alternatif Pemecahan Masalah sebagai Gagasan Kreatif Berdasarkan pada permasalahan diatas, maka penulis mengusulkan sebuah gagasan untuk menyelesaikan masalah tersebut yakni dengan “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 Di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” Untuk mewujudkan gagasan diatas, maka dibutuhkan beberapa rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pemecahan masalah. Adapun rangkaian pemecahan masalahnya adalah sebagai berikut: Tabel 3.4 Alternatif Pemecahan Masalah No Alternatif Penyelesaian Tahapan tiap alternatif Hasil yang diharapkan Para pihak yang terlibat 1 Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital. 1. Mengumpulkan media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Pelaksanaan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Dapat meningkatkan kemampuan CPNS selaku operator aplikasi Sakti dalam menggunakan aplikasi Sakti khususnya Modul Persediaan. 1. CPNS 2. Operator Aplikasi Sakti Modul Persediaan
  • 25. 15 2 Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. 1. Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. 2. Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil penelusuran Saldo awal persediaan di aplikasi Sakti yang akurat 1. CPNS 2. Operator Aplikasi Sakti Modul Persediaan 3 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan 1. Menyiapkan data transaksi persediaan 2. Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Terkelolanya transaksi persediaan menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan. 1. CPNS 2. Operator Aplikasi Sakti Modul Persediaan 4 Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan 1. Melakukan perancangan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan 2. Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi sakti. 3. Melakukan editing video. 4. Mengonsultasikan hasil video dengan Mentor Tersedianya video tutorial penggunaan aplikasi sakti yang dapat dijadikan media pembelajaran dalam menggunakan aplikasi Sakti 1. CPNS 2. Mentor 3. Operator Aplikasi Sakti Modul Persediaan 5 Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi 1. Melakukan sosialisasi video tutorial Dapat memberikan media pembelajaran kepada pihak-pihak 1. CPNS
  • 26. 16 Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti. penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun instansi lainnya. yang membutuhkan media pembelajaran penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan diluar RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah 6 Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 1. Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan. 2. Melakukan penyempurnaan video berdasarkan hasil saran dan masukan. 1. Evaluasi berupa saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti. 2. Video tutorial yang telah di sempurnakan. 1. CPNS 2. Operator aplikasi Sakti Modul Persediaan
  • 27. 17 BAB IV RANCANGAN AKTUALISASI 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Tabel 4.1 Rancangan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Unit Kerja Sub. Koordinator Pengelola BMN – RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Identifikasi Isu 1. Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan mutasi BMN antar ruangan atau instalasi oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 2. Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. 3. Belum optimalnya sistem berbasis digital untuk pengajuan penghapusan BMN yang tidak layak pakai oleh penanggungjawab BMN di ruangan kepada Pengelola BMN di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Isu yang dipilih Belum optimalnya penggunaan aplikasi SAKTI modul Persediaan dalam pengelolaan transaksi persediaan tahun anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Gagasan Kreatif Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah No Kegiatan Tahapan tiap Kegiatan Output/Evidence Keterkaitan dengan substansi mata pelatihan Kontribusi terhadap visi misi organisasi Penguatan nilai organisasi
  • 28. 18 agenda 2 (BerAkhlak) 1 2 3 4 5 6 7 1 Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan 1. Mengumpulkan media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan 1. Kumpulan media pelatihan berupa modul/video 1. Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (Adaptif: cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dalam Mengumpulkan media pelatihan serta mengikuti pelatihan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik dan
  • 29. 19 media digital. Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan dapat memberikan nilai tambah khususnya bagi CPNS selaku operator Sakti (Manajemen ASN), sehingga operator Sakti dapat dengan baik mengoperasikan aplikasi Sakti (Smart ASN) 2. Pelaksanaan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Terlaksananya pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten) penggunaan aplikasi Sakti dalam melakukan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. dan terus melakukan pengembangan diri guna memberikan hasil yang maksimal memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional 2 Mengecek dan melakukan perbaikan data 1. Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. 1. Data penyebab terjadinya selisih saldo persediaan 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo Mengecek dan melakukan perbaikan data
  • 30. 20 migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Adanya selisih saldo persediaan pada aplikasi Sakti bisa disebabkan oleh kesalahan sistem itu sendiri atau disebabkan oleh kesalahan operator. Hal ini berkaitan dengan Smart ASN dan Manajemen ASN penyebab terjadinya selisih saldo persediaan (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) awal persediaan yang masih terdapat selisih. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih dengan cermat, teliti, dan menggunakan waktu dan tenaga secara tepat memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 2. Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil penelusuran 2. Saldo persediaan yang akurat dan tidak terdapat selisih 2. Saya melakukan perbaikan data yang menyebabkan adanya selisih saldo persediaan (Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti) 3 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti 1. Menyiapkan data transaksi persediaan 1. Data transaksi persediaan 1. Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Menginput transaksi persediaan ke
  • 31. 21 Modul Persediaan Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti merupakan bentuk penerapan digitalisasi dalam pengelolaan transaksi persediaan, hal ini berkaitan dengan Smart ASN modul Persediaan dengan dengan jujur, bertanggungjawab,cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi (Akuntabel) Persediaan merupakan tindakan pengelolaan data transaksi persediaan untuk menghasilkan Laporan Persediaan yang akurat, demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan teliti dan penuh tanggung jawab serta efektif dengan memanfaatkan tenaga dan waktu secara tepat untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti, hal ini menambah penguatan nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 2. Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti 2. Terinputnya data transaksi persediaan di aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan sistem Sakti (Loyal: Memegang teguh pemerintahan yang sah) dengan cermat dan bertanggungjawab (Akuntabel) serta melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik (Kompeten)
  • 32. 22 4 Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan adalah salah satu tindakan kreatif dalam memanfaatkan teknologi dan kemampuan digital (digital skill). Hal ini merupakan bentuk perwujudan dari Smart ASN. 1. Melakukan perancangan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan 1. Terbentuknya story line pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. 1. Saya melakukan perancangan dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepankan inovasi dan pengembangan kreativitas (Adaptif) supaya hasil video yang dibuat dapat mudah dipahami dan menarik minat user untuk menontonnya. Pembuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan diharapkan dapat meningkatkan kemampuan operator aplikasi Sakti dalam menciptakan pengelolaan transaksi Persediaan yang akurat dan optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik guna memenuhi kebutuhan media pembelajaran bagi operator aplikasi Sakti, hal ini memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan. 2. Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. 2. Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. 2. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) 3. Melakukan editing video. 3. Hasil editing berupa video 3. Saya melakukan editing video dengan memanfaatkan
  • 33. 23 tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. beberapa aplikasi editing seperti Filmora 9 dan VN (Kolaboratif: pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama), serta menambahkan inovasi dan mengembangkan kreativitas seperti animasi (Adaptif) agar dapat lebih menarik minat penonton dan mempermudah pemahaman. 4. Mengonsultasikan hasil video dengan Mentor 4. Video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang siap dipublikasikan. 4. Mengonsultasikan hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif)
  • 34. 24 5 Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti. Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke operator aplikasi Sakti, dimana berbagi video telah menjadi budaya digital (digital culture) yang ada saat ini, hal ini merupakan bentuk penerapan Smart ASN 1. Melakukan sosialisasi video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun instansi lainnya. 1. Berhasil mensosialisasikan video tutorial kepada operator aplikasi Sakti yang lain. 1. Saya mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda- bedakan latar belakang mereka (Loyal), dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain (Berorientasi Pelayanan) terhadap kebutuhan madia pembelajaran penggunaan aplikasi Sakti. Kegiatan mensosiali- sasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke grup operator Sakti yang ada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dan Instansi lain diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. Mempublikasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti guna membagikan pengetahuan bagi operator aplikasi Sakti baik yang berada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun Instansi lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan
  • 35. 25 6 Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan mengenai video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan merupakan bentuk penerapan Manajemen ASN 1. Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan. 1. Evaluasi berupa saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti 1. Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial guna meningkatkan kualitas dan kemanfaatan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan sebelum dibagikan kepada publik yang lebih luas sehingga diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan 2. Melakukan penyempurnaan video berdasarkan hasil saran dan masukan. 2. Video tutorial yang telah di sempurnakan. 2. Saya melakukan perbaikan dan penyempurnaan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi Pelayanan)
  • 36. 26 Tabel 4.2 Matrik Habituasi Nilai-nilai BerAKHLAK Nilai Dasar Indikator Nilai Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Kegiatan VI Total 1 2 1 2 1 2 1 2 3 4 1 2 Berorientasi Pelayanan Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat 1 Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan - Melakukan perbaikan tiada henti 2 Akuntabel Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggungjawab,cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi 2 Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secarabertanggungjawab, efektif, dan efisien - Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan - Kompeten Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantanganyang selalu berubah 1 Membantu orang lain belajar 1 Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik 1 Harmonis Menghargai setiap orang apa pun latar belakangnya 1
  • 37. 27 Suka menolong orang lain - Membangun lingkungan kerja yang kondusif - Loyal Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD NegaraRepublik Indonesia Tahun 1945, NKRI serta pemerintahan yang sah 1 Menjaga nama baik sesama ASN, Pimpinan, Instansi ,dan Negara - Menjaga rahasia jabatan dan negara - Adaptif Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan 1 Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas 2 Bertindak proaktif - Kolaboratif Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untukberkontribusi 2 Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah 2 Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan Bersama 1
  • 38. 28 Tabel 4.3 Matrik Kedudukan dan Peran ASN Keterkaitan kedudukan dan peran ASN Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Kegiatan VI Total Mengikuti pelatihan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan baik melalui webinar maupun media digital lain. Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Mempublikasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui kanal Youtube Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Manajemen ASN 3 Smart ASN 5
  • 39. 29 Tabel 4.4 Matrik Visi, Misi, dan Nilai Organisasi Keterkaitan Visi, Misi dan Nilai Organisasi Kegiatan I Kegiatan II Kegiatan III Kegiatan IV Kegiatan V Kegiatan VI Total Visi Menjadi Rumah Sakit Unggul dan Mandiri, Tahun 2024 6 Misi Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang paripurna, mandiri dan terjangkau. - Menyelenggarakan Pendidikan Terintegrasi dan Pelatihan Tenaga Kesehatan yang berdaya saing dan berbudaya. - Menyelenggarakan penelitian kesehatan berbasis rumah sakit. - Menciptakan Tata Kelola RS yang baik 4 Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait. 2 Nilai Organisasi Integritas - Profesional 3 Tat Twam Asi 3 Efektif 2 Kebersamaan 3
  • 40. 30 4.2 Penjadwalan Tabel 4.5 Timeline Rancangan Kegiatan Aktualisasi No Kegiatan Tahapan tiap Kegiatan Keterangan Juli Agustus Minggu ke-3 Minggu ke-4 Minggu ke-1 Minggu ke-2 1 Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital. Mengumpulkan media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan Kumpulan media pelatihan berupa modul/video Pelaksanaan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Terlaksananya pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2 Mengecek dan melakukan perbaikan Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. Data penyebab terjadinya selisih saldo persediaan
  • 41. 31 data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil penelusuran Saldo persediaan yang akurat dan tidak terdapat selisih 3 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan Menyiapkan data transaksi persediaan Data transaksi persediaan Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Terinputnya data transaksi persediaan di aplikasi Sakti modul Persediaan 4 Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Melakukan perancangan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Terbentuknya story line pembuatan vidoe tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Melakukan editing video. Hasil editing berupa video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Mengonsultasikan hasil video dengan Mentor Video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang siap dipublikasikan.
  • 42. 32 5 Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti. Melakukan sosialisasi video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun instansi lainnya. Berhasil mensosialisasikan video tutorial kepada operator aplikasi Sakti yang lain. 6 Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan. Evaluasi berupa saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti Melakukan penyempurnaan video berdasarkan hasil saran dan masukan. Video tutorial yang telah di sempurnakan
  • 43. 33 4.3 Para Pihak yang Terlibat dan Perannya dalam Aktualisasi Tabel 4.6 Pihak-pihak yang Terlibat dalam Proses Aktualisasi No. Para Pihak Peran dalam aktualisasi Keterangan 1 CPNS peserta latsar Melakukan realisasi program rancangan aktualisasi di instansi tempat kerja 2 Mentor Memberikan bimbingan dan memberi penguatan saat pembuatan rancangan aktualisasi dan membimbing saat aktualisasi dilakukan 3 Coach Memberikan bimbingan dan memberi penguatan saat pembuatan rancangan aktualisasi dan membimbing saat aktualisasi dilakukan serta menanamkan nilai-nilai dasar PNS, kedudukan dan peran PNS, Manajemen ASN dan Smart ASN 4 Staf Pengelola BMN (Operator Sakti) Bekerjasama dalam proses penggunaan aplikasi Sakti untuk meningkatkan optimalisasi penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dalam melakukan pengelolaan transaksi persediaan.
  • 44. 34 BAB V PELAKSANAAN AKTUALISASI 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan aktualisasi dimulai pada bulan Juli minggu ke-3, setelah melaksanakan seminar Rancangan Aktualisasi dan disetujui oleh coach, mentor, serta penguji. Berikut akan dijabarkan dalam narasi dan dilampirkan bukti kegiatan yang sudah dilaksanakan sesuai dengan tabel kegiatan rancangan aktualisasi yang telah disiapkan. 5.1.1 Kegiatan I: Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital. A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan I Tabel 5.1 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan I Tahapan Kegiatan Pertama Mengumpulkan media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan Tanggal Pelaksanaan 18-22 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya mengumpulkan media pembelajaran berupa modul maupun media digital lainnya mengenai panduan penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan yang akan digunakan untuk melakukan kegiatan peningkatan kapasitas diri dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran secara mandiri. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada Tahapan Kegiatan Pertama Adaptif: 1. Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) Kendala - Output Kumpulan media pembelajaran penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan berupa modul/video
  • 45. 35 Manfaat / Hasil Capaian Kumpulan media pembelajaran penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan berupa modul/video dapat digunakan oleh CPNS (selaku operator aplikasi Sakti) dan operator aplikasi Sakti di Sub. Koordinator Pengelola BMN RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah sebagai media pembelajaran untuk meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi Sakti. Analisis Dampak Jika tidak terdapat kumpulan bahan pembelajaran mengenai penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan, CPNS selaku operator Aplikasi Sakti akan kesulitan melakukan peningkatan kompetensi diri dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri. Dokumentasi Gambar 5.1 pembelajaran Aplikasi Sakti Modul Persediaan Tahapan Kegiatan Kedua Pelaksanaan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Tanggal Pelaksanaan 18-22 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Pada tahapan kegiatan ini saya melakukan pembelajaran mandiri
  • 46. 36 Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS guna meningkatkan kapasitas dan kemampuan dalam menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan menggunakan media pembelajaran yang telah dikumpulkan pada tahapan kegiatan pertama. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada tahapan kegiatan kedua Kompeten: 1. Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah Kendala - Output Terlaksananya pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Manfaat / Hasil Capaian Dengan melakukan pembelajaran mandiri untuk meningkatkan kapasitas dan kemampuan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dapat bermanfaat meningkatkan penguasaan CPNS selaku operator aplikasi Sakti dalam menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan untuk melakukan pengelolaan transaksi persediaan yang terdapat di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Analisis Dampak Jika pembelajaran mandiri untuk meningkatkan kemampuan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan tidak dilakukan, CPNS selaku operator aplikasi Sakti Modul Persediaan akan mengalami kendala saat melakukan pengelolaan transaksi persediaan menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan.
  • 47. 37 Dokumentasi Gambar 5.2 Pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan
  • 48. 38 B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan I 1. Adaptif • Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) 2. Kompeten • Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah C. Keterkaitan Kegiatan I dengan Kedudukan dan Peran ASN Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan dapat memberikan nilai tambah khususnya bagi CPNS selaku operator Sakti (Manajemen ASN), sehingga operator Sakti dapat dengan baik mengoperasikan aplikasi Sakti (Smart ASN) D. Kontribusi Kegiatan I terhadap Visi dan Misi Instansi Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dalam penggunaan aplikasi Sakti dalam melakukan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Mengumpulkan media pelatihan serta melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik dan terus melakukan pengembangan diri guna memberikan hasil yang maksimal memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional
  • 49. 39 5.1.2 Kegiatan II: Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan II Tabel 5.2 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan II Tahapan Kegiatan Pertama Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. Tanggal Pelaksanaan 18-22 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti Modul Persediaan untuk mengecek penyebab terjadinya selisih Saldo Awal Persediaan saat migrasi ke Aplikasi Sakti Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan kegiatan pertama Kolaboratif: 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan penyebab terjadinya selisih saldo persediaan. Kendala Jenis persediaan yang banyak menyebabkan lambatnya proses penelusuran penyebab terjadinya selisih Saldo Awal Persediaan. Output Data penyebab terjadinya selisih saldo persediaan Manfaat / Hasil Capaian Dengan ditemukannya hal-hal yang menyebabkan adanya selisih Saldo Awal Persediaan dapat bermanfaat untuk melakukan perbaikan dalam migrasi Saldo Awal Persediaan ke aplikasi Sakti. Analisis Dampak Jika tidak ditemukan penyebab-penyebab terjadinya selisih atau anomali data saat proses migrasi saldo awal persediaan ke dalam aplikasi Sakti, maka proses migrasi saldo awal tidak akan berhasil dan disetujui.
  • 50. 40 Dokumentasi Gambar 5.3 Kegiatan Zoom bersama operator aplikasi Sakti Gambar 5.4 Data Migrasi Saldo Awal Persediaan Tahapan Kegiatan Kedua Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil penelusuran Tanggal Pelaksanaan 25-29 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya bekerjasama dengan tim IT dan operator Sakti melakukan perbaikan data yang digunakan dalam migrasi Saldo Awal persediaan berupa file txt saldo persediaan per 31 Desember 2021 Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan kegiatan kedua 1. Berorientasi Pelayanan: 1. Saya melakukan perbaikan data yang menyebabkan adanya selisih saldo persediaan Kolaboratif: 1. Saya bekerjasama dengan tim IT dan operator Sakti melakukan perbaikan data
  • 51. 41 Kendala - Output Saldo persediaan di aplikasi Sakti yang telah disetujui. Manfaat / Hasil Capaian Dengan disetujuinya migrasi saldo awal persediaan di aplikasi Sakti, Operator dapat melanjutkan untuk melakukan perekaman transaksi persediaan ke aplikasi Sakti. Analisis Dampak Jika migrasi saldo awal persediaan tidak berhasil atau tidak disetujui maka tidak akan dapat melakukan pengelolaan transaksi persediaan untuk tahun berjalan menggunakan aplikasi Sakti Dokumentasi Gambar 5.5 Perbaikan data txt untuk migrasi saldo awal persediaan Gambar 5.6 Status Migrasi Saldo Awal Persediaan di Aplikasi Sakti
  • 52. 42 B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan II 1. Kolaboratif • Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan penyebab terjadinya selisih saldo persediaan. 2. Berorientasi Pelayanan • Saya melakukan perbaikan data yang menyebabkan adanya selisih saldo persediaan 3. Kolaboratif: • Saya bekerjasama dengan tim IT dan operator Sakti melakukan perbaikan data C. Keterkaitan Kegiatan II Terhadap Kedudukan dan Peran PNS Adanya selisih saldo persediaan pada aplikasi Sakti bisa disebabkan oleh kesalahan sistem itu sendiri atau disebabkan oleh kesalahan operator. Hal ini berkaitan dengan Smart ASN dan Manajemen ASN D. Kontribusi Kegiatan II Terhadap Visi dan Misi Instansi Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih dengan cermat, teliti, dan menggunakan waktu dan tenaga secara tepat memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif
  • 53. 43 5.1.3 Kegiatan III: Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan. A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III Tabel 5.3 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III Tahapan Kegiatan Pertama Menyiapkan data transaksi persediaan Tanggal Pelaksanaan 25-29 Juli 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya menyiapkan data transaksi persediaan dengan mengumpulkan dokumen-dokumen seperti Berita Acara Serah Terima (BAST) barang dan faktur, menyiapkan data laporan penerimaan dan pengeluaran berupa tabel-tabel Excel yang akan dijadikan dasar untuk melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan kegiatan pertama 1. Akuntabel: 1. Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti modul Persediaan dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi. Kendala - Output Data transaksi persediaan (BAST, Faktur, Laporan penerimaan dan pengeluaraan persediaan) Manfaat / Hasil Capaian Data transaksi yang telah disiapkan dan dikumpulkan digunakan sebagai dasar untuk melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti. Analisis Dampak Apabila data-data transaksi persediaan tidak dikumpulkan dan disiapkan dengan baik dan sedemikian rupa, maka akan terjadi kendala dan kesulitan saat proses perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan. Dokumentasi
  • 54. 44 Gambar 5.7 Kegiatan mengumpulkan data BAST dan Faktur transaksi persediaan Gambar 5.8 Kumpulan data BAST transaksi persediaan Gambar 5.9 Laporan penerimaan persediaan Juni 2022
  • 55. 45 Tahapan Kegiatan Kedua Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya melakukan perekamanan data transaksi persediaan kedalam aplikasi Sakti modul Persediaan berdasarkan data-data transaksi yang telah dikumpulkan pada tahapan pertama kegiatan ini. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) Tahapan Kegiatan Kedua Loyal: 1. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan sistem Sakti Akuntabel: 1. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan dengan cermat dan bertanggungjawab. Kompeten: 1. Saya melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik Kendala - Output Daftar transaksi persediaan yang telah terakam didalam aplikasi Sakti Modul Persediaan Manfaat / Hasil Capaian Perekaman transaksi persediaan sesuai arahan menteri keuangan dalam melakukan pengelolaan keuangan satker menggunakan aplikasi Sakti. Dengan terinputnya data transaksi persediaan kedalam aplikasi Sakti dapat penhgelolaan keuangan (persediaan) dengan baik sehingga dapat mendukung penyusunan laporan keuangan Satker yang tepat dan akurat sesui dengan kondisi yang sebenarnya. Analisis Dampak Apabila perkemanan transkasi persediaan kedalam aplikasi Sakti tidak dilakukan maka laporan keuangan Satker akan menjadi tidak benar dan akurat, karena memunculkan nilai persediaan yang tidak wajar dan tidak sesui dengan kondisi yang sebenarnya
  • 56. 46 Dokumentasi Gambar 5.10 Kegiatan perekaman transaksi persediaan kedalam aplikasi Sakti. Gambar 5.11 Contoh transaksi persediaan yang sudah terekam di aplikasi Sakti B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan III 1. Akuntabel • Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti modul Persediaan dengan jujur, bertanggungjawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi. • Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan dengan cermat dan bertanggungjawab.
  • 57. 47 2. Loyal • Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan sistem Sakti 3. Kompeten • Saya melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik C. Keterkaitan Kegiatan III dengan Kedudukan dan Peran PNS Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti merupakan bentuk penerapan digitalisasi dalam pengelolaan transaksi persediaan, hal ini berkaitan dengan Smart ASN D. Kontribusi Kegiatan III Terhadap Visi dan Misi Instansi Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan merupakan tindakan pengelolaan data transaksi persediaan untuk menghasilkan Laporan Persediaan yang akurat, demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan teliti dan penuh tanggung jawab serta efektif dengan memanfaatkan tenaga dan waktu secara tepat untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti, hal ini menambah penguatan nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 5.1.4 Kegiatan IV: Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III Tabel 5.4 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan III Tahapan Kegiatan Pertama Melakukan perancangan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini dilakukan perancangan untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan mulai dari penyusunan naskah, storyline hingga konsep video yang akan dibuat.
  • 58. 48 Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada Tahapan Kegiatan Pertama 2. Adaptif: 1. Saya melakukan perancangan dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepankan inovasi dan pengembangan kreativitas Kendala - Output Terbentuknya naskah video, storyline, dan konsep video Manfaat / Hasil Capaian Perancangan video dengan membuat naskah, storyline, dan konsep video bermanfaat untuk menentukan bagaimana video akan dibuat dan akan mempermudah dalam proses pengerjaan video. Analisis Dampak Jika tidak dilakukan perancangan awal dalam pembuatan video maka dapat menimbulkan kebingungan saat proses pembuatan video Dokumentasi Gambar 5.12 Bagian naskah video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan (Naskah lengkap dapat dilihat pada Lampiran 4)
  • 59. 49 Tahapan Kegiatan Kedua Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan ini dilakukan kegiatan perekeman layar saat penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan, proses perekaman layar dilakukan dengan menggunakan aplikasi OBS Studio. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) Tahapan Kegiatan Kedua Kolaboratif: 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti Kendala - Output Video hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Manfaat / Hasil Capaian Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan akan digunakan sebagai bahan utama dalam proses pembuatan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Analisis Dampak Apabila tidak dilakukan proses perekaman layar dengan baik, maka tidak akan dapat dibuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Dokumentasi Gambar 5.13 Proses perekaman layar menggunakan aplikasi OBS Studio Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dapat dilihat melalui link https://bit.ly/RekamanLayarSakti
  • 60. 50 Tahapan Kegiatan Ketiga Melakukan editing video. Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan ini dilakukan proses editing video menggunakan aplikasi Filmora 9 dan Canva. Pada proses editing video ini, hasil rekaman layar pada tahapan sebelumnya di edit dan ditambahkan dengan elemen-elemen pendukung lain untuk dapat menghasilkan video tutorial penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan yang menarik dan dapat dipahami oleh penonton atau operator aplikasi Sakti yang lain. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada Tahapan Kegiatan Ketiga Kolaboratif: 1. Dalam proses editing video saya memanfaatkan berbagai sumber daya mulai dari aplikasi Filmora dan Canva serta sumber lain seperti Google dan Youtube untuk mencari elemen- elemen pendukung. Adaptif: 1. Melakukan editing video dengan menambahkan inovasi dan pengembangan kreativitas seperti animasi agar lebih menarik minat penonton. Kendala - Output Hasil editing berupa video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. TutorialSaktiModulPersediaan) Manfaat / Hasil Capaian Proses editing menghasilkan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang diharapkan dapat bermanfaat bagi operator aplikasi Sakti Modul Persediaan RSUP Prof Ngoerah dalam meningkatkan pemahaman penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Analisis Dampak Apabila proses editing video tidak dilakukan dengan baik maka tidak akan menghasilkan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang baik dan bermanfaat bagi operator aplikasi Sakti yang lain.
  • 61. 51 Dokumentasi Gambar 5.14 Proses editing video menggunakan aplikasi Filmora 9 https://bit.ly/HasilEditingVideoSakti Tahapan Kegiatan Keempat Mengonsultasikan hasil video dengan Mentor Tanggal Pelaksanaan 1-5 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya melakukan konsultasi dengan Mentor terkait video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang telah saya buat untuk mendapatkan masukan, tambahan/penyesuaian serta penguatan terhadap isi dari video tutorial tersebut. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) pada Tahapan Kegiatan Keempat Kolaboratif: 1. Mengonsultasikan hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi. Kendala - Output Hasil konsultasi dengan Mentor dan Video yang telah disesuaikan dengan masukan dari Mentor. Manfaat / Hasil Capaian Dengan melakukan konsultasi dengan mentor dapat memberikan penguatan terhadap video yang dibuat, sehingga video yang dihasilkan bisa memiliki maanfaat yang lebih baik bagi penonton.
  • 62. 52 Analisis Dampak Apabila tidak dilakukan konsultasi dengan mentor dapat menyebabkan video yang dibuat bisa tidak sesuai dengan yang diharapkan Mentor. Dokumentasi Gambar 5.15 Konsultasi Hasil Video dengan Mentor Hasil video yang telah disempurnakan berdasarkan konsultasi/review mentor dapat dilihat melalui link berikut : https://bit.ly/VideoTutorialSakti B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan IV 1. Adaptif • Saya melakukan perancangan dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepankan inovasi dan pengembangan kreativitas • Melakukan editing video dengan menambahkan inovasi dan pengembangan kreativitas seperti animasi agar lebih menarik minat penonton. 2. Kolaboratif: • Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti • Dalam proses editing video saya memanfaatkan berbagai sumber daya mulai dari aplikasi Filmora dan Canva serta sumber lain seperti Google dan Youtube untuk mencari elemen-elemen pendukung. • Mengonsultasikan hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi.
  • 63. 53 C. Keterkaitan Kegiatan IV dengan Kedudukan dan Peran PNS Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan adalah salah satu tindakan kreatif dalam memanfaatkan teknologi dan kemampuan digital (digital skill). Hal ini merupakan bentuk perwujudan dari Smart ASN. D. Kontribusi Kegiatan IV terhadap Visi dan Misi Instansi Pembuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan diharapkan dapat meningkatkan kemampuan operator aplikasi Sakti dalam menciptakan pengelolaan transaksi Persediaan yang akurat dan optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik guna memenuhi kebutuhan media pembelajaran bagi operator aplikasi Sakti, hal ini memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan. 5.1.5 Kegiatan V: Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti. A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan V Tabel 5.5 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan V Tahapan Kegiatan Pertama Melakukan sosialisasi video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun instansi lainnya. Tanggal Pelaksanaan 8-12 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini saya mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti yang terdapat di RSUP Prof. Ngoerah maupun instansi lainnya. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan 2. Loyal: 1. Saya mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti
  • 64. 54 kegiatan pertama modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda-bedakan latar belakang mereka. 2. Berorientasi Pelayanan 1. Dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain terkait media pembelajaran dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Kendala - Output Berhasil mensosialisasikan video tutorial kepada operator aplikasi Sakti yang lain Manfaat / Hasil Capaian Dengan membagikan/mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan diharapkan dapat bermanfaat bagi operator aplikasi Sakti Modul Persediaan untuk meningkatkan kapasitas diri dalam menggunakan aplikasi Sakti. Analisis Dampak Apabila video yang telah dibuat tidak dibagikan/disosialisasikan kepada operator aplikasi Sakti yang lain, maka video tersebut tidak akan memberikan dampak dan manfaat bagi pihak lain. Dokumentasi
  • 65. 55 Gambar 5.16 Sosialisasi Video kepada Operator Aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah Gambar 5.17 Sosialisasi Video kepada Operator Aplikasi Sakti di instansi lain B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan V 1. Loyal: • Saya mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda-bedakan latar belakang mereka.
  • 66. 56 2. Berorientasi Pelayanan • Dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain terkait media pembelajaran dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. C. Keterkaitan Kegiatan V dengan Kedudukan dan Peran PNS Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke operator aplikasi Sakti, dimana berbagi video telah menjadi budaya digital (digital culture) yang ada saat ini, hal ini merupakan bentuk penerapan Smart ASN. D. Kontribusi Kegiatan V Terhadap Visi dan Misi Instansi Kegiatan mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke grup operator Sakti yang ada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dan Instansi lain diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. E. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Mempublikasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti guna membagikan pengetahuan bagi operator aplikasi Sakti baik yang berada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun Instansi lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan. 5.1.6 Kegiatan VI: Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan A. Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan VI Tabel 5.6 Deskripsi Proses Aktualisasi Nilai-nilai Dasar PNS Kegiatan VI Tahapan Kegiatan Pertama Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan. Tanggal Pelaksanaan 8-12 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan isi saya mengumpulkan saran dan masukan terkait video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang telah saya bagikan menggunakan Google Formulir
  • 67. 57 Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) tahapan kegiatan pertama 2. Kolaboratif: 1. Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi Kendala - Output Kumpulan masukan dan saran dari operator aplikasi Sakti. Manfaat / Hasil Capaian Dengan mengumpulkan masukan dari penonton dalam hal ini operator aplikasi Sakti diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi untuk dapat menyempurnakan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti. Analisis Dampak Apabila tahapan kegiatan ini tidak dilakukan, penulis tidak akan mengetahui tanggapan dari operator aplikasi Sakti yang telah menonton video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Dokumentasi Gambar 5.18 Screenshoot formulir saran dan masukan
  • 68. 58 Tahapan Kegiatan Kedua Melakukan penyempurnaan video berdasarkan hasil saran dan masukan. Tanggal Pelaksanaan 8-12 Agustus 2022 Deskripsi Kegiatan dan Teknik Aktualisasi Penerapan Nilai Dasar PNS Pada tahapan kegiatan ini dilakukan penyempurnaan video sesuai dengan masukan dari penonton yang dianggap relevan dan memang diperlukan dilakukan penyempurnaan. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) Tahapan Kegiatan Kedua Berorientasi Pelayanan: 1. Saya melakukan perbaikan dan penyempurnaan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti. Kendala Tidak adanya masukan yang mengakibatkan perlunya dilakukan penyempurnaan video, sehingga tidak ada proses penyempurnaan atau editing ulang video yang dilakukan. Output - Manfaat / Hasil Capaian - Analisis Dampak - Dokumentasi - B. Nilai-nilai Dasar PNS (BerAKHLAK) yang Relevan Pada Kegiatan VI 1. Kolaboratif: • Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi 2. Berorientasi Pelayanan: • Saya melakukan perbaikan dan penyempurnaan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti. F. Keterkaitan Kegiatan VI dengan Kedudukan dan Peran PNS Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan mengenai video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan merupakan bentuk penerapan Manajemen ASN. G. Kontribusi Kegiatan VI Terhadap Visi dan Misi Instansi Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial guna meningkatkan kualitas dan kemanfaatan video tutorial penggunaan aplikasi
  • 69. 59 Sakti modul Persediaan sebelum dibagikan kepada publik yang lebih luas sehingga diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. H. Penguatan Nilai-nilai Organisasi Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan.
  • 70. 60 5.2 Capaian Pelaksanaan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS No. Rencana Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Terhadap nilai BerAKHLAK yang direncanakan Keterkaitan Substansi Terhadap nilai BerAKHLAK yang telah dilaksanakan Kontribusi Terhadap Visi Dan Misi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi 1 Melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital. Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan 1. Mengumpulk an media digital untuk pelatihan aplikasi Sakti modul Persediaan 1. Kumpulan media pelatihan berupa modul/video 1. Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (Adaptif: 1. Saya mengumpulkan media pelatihan penggunaan Aplikasi Sakti untuk menyesuaikan diri terhadap penerapan aplikasi Sakti di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah (Adaptif: cepat Melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dalam penggunaan aplikasi Sakti dalam melakukan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi Mengumpulkan media pelatihan serta melakukan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik dan terus melakukan pengembangan diri guna memberikan hasil yang
  • 71. 61 aplikasi Sakti modul Persediaan dapat memberikan nilai tambah khususnya bagi CPNS selaku operator Sakti (Manajemen ASN), sehingga operator Sakti dapat dengan baik mengoperasikan aplikasi Sakti (Smart ASN) cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) menyesuaikan diri menghadapi perubahan) “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. maksimal memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional 2. Pelaksanaan pembelajara n mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Terlaksananya pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten) 2. Saya melaksanakan kegiatan pembelajaran mandiri penggunaan aplikasi sakti untuk meningkatkan kompetensi diri dalam menjawab tantangan yang selalu berubah (Kompeten)
  • 72. 62 2 Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Adanya selisih saldo persediaan pada aplikasi Sakti bisa disebabkan oleh kesalahan sistem itu sendiri atau disebabkan oleh kesalahan operator. Hal ini berkaitan dengan Smart ASN dan Manajemen ASN 1. Menelusuri penyebab terjadinya selisih data. 1. Data penyebab terjadinya selisih saldo persediaan 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan penyebab terjadinya selisih saldo persediaan (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) 1. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi Sakti yang lain untuk menemukan penyebab terjadinya selisih saldo persediaan (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih. Hal ini bertujuan untuk menghasilkan Pengelolaan Persediaan di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yang optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. Mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih dengan cermat, teliti, dan menggunakan waktu dan tenaga secara tepat memberi penguatan terhadap nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 2. Melakukan perbaikan data berdasarkan hasil 2. Saldo persediaan di aplikasi Sakti yang telah disetujui. 2. Saya melakukan perbaikan data yang menyebabkan 2. Saya bekerjasama dengan tim IT dan Operator Sakti
  • 73. 63 penelusuran adanya selisih saldo persediaan (Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti) (Kolaboratif) untuk melakukan perbaikan data yang menyebabkan adanya selisih saldo persediaan (Berorientasi Pelayanan : melakukan perbaikan tiada henti) 3 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan 1. Menyiapkan data transaksi persediaan 1. Data transaksi persediaan 1. Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti 1. Saya menyiapkan data-data transaksi persediaan yang akan di input ke aplikasi Sakti Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan merupakan tindakan pengelolaan data transaksi persediaan untuk menghasilkan Laporan Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan teliti dan penuh tanggung
  • 74. 64 Menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti merupakan bentuk penerapan digitalisasi dalam pengelolaan transaksi persediaan, hal ini berkaitan dengan Smart ASN modul Persediaan dengan jujur, bertanggungja wab,cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi (Akuntabel) modul Persediaan dengan jujur, bertanggungja wab,cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi (Akuntabel) Persediaan yang akurat, demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. jawab serta efektif dengan memanfaatkan tenaga dan waktu secara tepat untuk mengoptimalkan penggunaan aplikasi Sakti, hal ini menambah penguatan nilai organisasi yaitu Profesional dan Efektif 2. Melakukan perekaman transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti 2. Terinputnya data transaksi persediaan di aplikasi Sakti modul Persediaan 2. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan 2. Saya menginput transaksi persediaan ke aplikasi Sakti modul Persediaan sesuai dengan peraturan Menteri Keuangan mengenai pelaksanaan
  • 75. 65 sistem Sakti (Loyal: Memegang teguh pemerintahan yang sah) dengan cermat dan bertanggungja wab (Akuntabel) serta melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik (Kompeten) sistem Sakti (Loyal: Memegang teguh pemerintahan yang sah) dengan cermat dan bertanggungja wab (Akuntabel) serta melakukan tugas perekaman transaksi dengan kualitas terbaik (Kompeten 4 Membuat video tutorial penggunaan 1. Melakukan perancangan video tutorial 1. Terbentuknya story line pembuatan 1. Saya melakukan perancangan 1. Saya melakukan perancangan Pembuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan Membuat video tutorial penggunaan
  • 76. 66 aplikasi Sakti Modul Persediaan Membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan adalah salah satu tindakan kreatif dalam memanfaatkan teknologi dan kemampuan digital (digital skill). Hal ini merupakan bentuk perwujudan dari Smart ASN. penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan vidoe tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepanka n inovasi dan pengembangan kreativitas (Adaptif) supaya hasil video yang dibuat dapat mudah dipahami dan menarik minat user untuk dengan membuat story line untuk membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan mengedepanka n inovasi dan pengembangan kreativitas (Adaptif) supaya hasil video yang dibuat dapat mudah dipahami dan menarik minat user untuk diharapkan dapat meningkatkan kemampuan operator aplikasi Sakti dalam menciptakan pengelolaan transaksi Persediaan yang akurat dan optimal demi mendorong terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik”. aplikasi Sakti Modul Persediaan dengan baik guna memenuhi kebutuhan media pembelajaran bagi operator aplikasi Sakti, hal ini memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan.
  • 77. 67 menontonnya menontonnya 2. Melakukan perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. 2. Hasil rekaman layar penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan. 2. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) 2. Saya bekerjasama dengan operator aplikasi sakti yang lain dalam proses perekaman layar saat penggunaan aplikasi Sakti (Kolaboratif: terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah) 3. Melakukan editing video. 3. Hasil editing berupa video tutorial penggunaan 3. Saya melakukan editing video dengan 3. Saya melakukan editing video dengan
  • 78. 68 aplikasi Sakti Modul Persediaan. memanfaatkan beberapa aplikasi editing seperti Filmora 9 dan VN (Kolaboratif: pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama), serta menambahkan inovasi dan mengembangk an kreativitas seperti animasi (Adaptif) agar dapat lebih menarik minat penonton dan mempermudah memanfaatkan beberapa aplikasi editing seperti Filmora 9 dan VN (Kolaboratif: pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama), serta menambahkan inovasi dan mengembang- kan kreativitas seperti animasi (Adaptif) agar dapat lebih menarik minat penonton dan mempermudah pemahaman.
  • 79. 69 pemahaman. 4. Mengkonsul- tasikan hasil video dengan Mentor 4. Video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang siap dipublikasikan . 4. Mengonsultasik an hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) 4. Mengonsultasi- kan hasil pembuatan video dengan mentor untuk mendapatkan masukan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi (Kolaboratif) 5 Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan kepada operator aplikasi 1. Melakukan sosialisasi video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul 1. Berhasil mensosialisasi kan video tutorial kepada operator 1. Saya mensosialisasik an video tutorial penggunaan aplikasi Sakti 1. Saya mensosialisasik an video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Kegiatan mensosiali- sasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke grup operator Sakti yang ada di lingkungan Mempublikasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti guna membagikan
  • 80. 70 Sakti. Mensosialisasikan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan ke operator aplikasi Sakti, dimana berbagi video telah menjadi budaya digital (digital culture) yang ada saat ini, hal ini merupakan bentuk penerapan Smart ASN Persediaan kepada operator aplikasi Sakti baik di RSUP Prof.Dr.I.G.N .G Ngoerah maupun instansi lainnya. aplikasi Sakti yang lain. modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda- bedakan latar belakang mereka (Loyal), dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain (Berorientasi Pelayanan) modul Persediaan kepada operator aplikasi Sakti tanpa membeda- bedakan latar belakang mereka (Loyal), dengan berbagi video tutorial merupakan wujud memahami dan memenuhi kebutuhan operator sakti yang lain (Berorientasi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah dan Instansi lain diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah “Menjadi Rumah Sakit Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui misi “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. pengetahuan bagi operator aplikasi Sakti baik yang berada di lingkungan RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah maupun Instansi lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan
  • 81. 71 terhadap kebutuhan madia pembelajaran penggunaan aplikasi Sakti. 6 Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan mengenai video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan 1. Meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti mengenai video tutorial yang telah di sosialisasikan . 1. Evaluasi berupa saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti 1. Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak 1. Saya meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti untuk mengenai video tutorial yang telah saya buat dan bagikan dalam rangka memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial guna meningkatkan kualitas dan kemanfaatan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan sebelum dibagikan kepada publik yang lebih luas sehingga diharapkan dapat mewujudkan jejaring kerja yang baik guna terwujudnya visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah melalui misi Melakukan evaluasi dengan meminta saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti lain dapat memberi penguatan nilai organisasi yaitu Tat Twam Asi dan Kebersamaan
  • 82. 72 merupakan bentuk penerapan Manajemen ASN untuk berkontribusi (Kolaboratif) berkontribusi (Kolaboratif) “Membangun jejaring kesehatan dan kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait”. 2. Melakukan penyempurn aan video berdasarkan hasil saran dan masukan. 2. Video tutorial yang telah di sempurnakan. 2. Saya melakukan perbaikan dan penyempur- naan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi Pelayanan) 2. Saya melakukan perbaikan dan penyempur- naan video berdasarkan saran dan masukan dari operator aplikasi Sakti demi melakukan perbaikan tiada henti (Berorientasi Pelayanan)
  • 83. 73 5.3 Kualitas dan Kemanfaatan Aktualisasi Kegiatan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Penggunaan Aplikasi Sakti Modul Persediaan Untuk Mendukung Pengelolaan Transaksi Persediaan Tahun Anggaran 2022 di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah” yang telah dilaksanakan mulai tanggal 18 Juli hingga 19 Agustus 2022 telah berjalan sesuai dengan rencana yang dituangkan dalam laporan rancangan aktualisasi. Kegiatan pertama yang telah dilakukan yakni, melakukan kegiatan peningkatan kapasitas penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan melalui pembelajaran mandiri menggunakan media digital telah berjalan sesuai timeline yang telah ditetapkan. Kegiatan ini berdampak secara langsung terhadap pribadi saya khususnya dalam meningkatkan kapasitas/kemampuan penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan, sehingga saya mampu menggunakan aplikasi Sakti Modul Persediaan untuk melakukan pengelolaan transaksi persediaan yang terdapat di RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah. Kegiatan yang kedua yakni, mengecek dan melakukan perbaikan data migrasi saldo awal persediaan yang masih terdapat selisih juga telah berjalan sesuai rencana. Pada kegiatan ini saya ikut berkontribusi dalam proses migrasi saldo awal persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan. Dan saat ini status migrasi saldo awal tahun 2022 telah disetujui, sehingga bisa dilanjutkan dengan pencatatan dan pengelolaan transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan. Kegiatan ketiga yaitu, menginput transaksi persediaan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan telah terlaksana sesuai jadwal. Sebagian transaksi persediaan dalam tahun anggaran 2022 telah dilakukan pencatatan ke dalam aplikasi Sakti Modul Persediaan, dan akan terus dilanjutkan dalam tahun anggaran berjalan, sehingga nantinya dapat menghasilkan laporan persediaan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Kegiatan ke empat hingga ke enam yakni membuat video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan, mensosialisasikan video tutorial dan Melakukan evaluasi dan penyempurnaan video tutorial penggunaan aplikasi Sakti modul Persediaan juga telah dilakukan sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Berdasarkan testimoni rekan sejawat khususnya operator aplikasi Sakti video tutorial penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan yang telah dibuat dan dibagikan dapat membantu dan memberikan peningkatan pemahaman dalam penggunaan aplikasi Sakti Modul Persediaan. Secara keseluruhan pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini memberikan kontribusi terhadap perwujudan visi RSUP Prof.Dr.I.G.N.G Ngoerah yakni “Menjadi Rumah Sakit
  • 84. 74 Unggulan dan Mandiri tahun 2024” melalui perwujudan misi “Menciptakan tata kelola rumah sakit yang baik” yang diwujudkan melalui pengoptimalan pengelolaan persediaan.