Dokumen ini merupakan user guide untuk modul Perbaikan Data pada sistem informasi SIKS-NG. User guide ini menjelaskan penggunaan fitur-fitur perbaikan data seperti ganti pengurus bansos, perbaikan data kriteria kemiskinan, perbaikan NIK, perbaikan data ganda, dan perbaikan data anomali."

1. USER GUIDE
user
Software Requirement
Specification
for
SIKS - NG
(Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial - New Generation)
Prepared by Quality Assurance
Pusat Data dan Informasi
Kementerian Sosial Republik Indonesia
USER GUIDE SIKS-NG MODUL
PERBAIKAN DATA
(Pengelola DTKS Kabupaten/Kota)
Versi 1.1

2. USER GUIDE
Detail Perubahan Dokumen
Nomor Versi Tanggal Perubahan Dokumen
1.0 31 Maret 2023 User Guide SIKS-NG Modul Perbaikan Data
1.1 16 Agustus 2023
Penambahan Submenu Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan, Perbaikan NIK,
Perbaikan Data Ganda Dukcapil, dan Perbaikan Data Anomali

3. USER GUIDE
i
Daftar Isi
Daftar Isi.......................................................................................................................................................................i
Daftar Gambar...........................................................................................................................................................i
Modul Perbaikan Data............................................................................................................................................1
1. Ganti Pengurus Bansos ....................................................................................................................................2
1.1.Status Pilih ...................................................................................................................................................3
1.2.Status Pengajuan.......................................................................................................................................6
1.3.Status Finalisasi..........................................................................................................................................8
1.4.Status Pembatalan....................................................................................................................................9
1.5.Status Selesai...........................................................................................................................................10
2. Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan ........................................................................................................11
2.1.Menampilkan data yang hendak diperbaiki ................................................................................12
2.2.Memperbaiki data melalui form Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan..............................13
2.2.1. Form Survey Kriteria ..............................................................................................................14
2.2.2. Form Geotag Foto Rumah....................................................................................................15
3. Perbaikan NIK...................................................................................................................................................20
3.1.Tahapan Melakukan Perbaikan NIK................................................................................................20
3.2.Melacak Perbaikan Data NIK .............................................................................................................23
4. Perbaikan Data Ganda Dukcapil................................................................................................................26
4.1.Tahapan Melakukan Perbaikan Data Ganda ...............................................................................27
4.2.Melacak Perbaikan Data Ganda .......................................................................................................30
5. Perbaikan Data Anomali...............................................................................................................................32
5.1.Perlu Perbaikan.......................................................................................................................................33
5.2.Draft Perbaikan Data............................................................................................................................37
5.3.Sudah Perbaikan Data..........................................................................................................................38
5.4.Non Aktif Perbaikan Data....................................................................................................................39
Daftar Gambar
Gambar 1 Login SIKS-NG.......................................................................................................................................1
Gambar 2 Menu Perbaikan Data .......................................................................................................................1
Gambar 3 Halaman Penggantian Data Pengurus Bansos.........................................................................2
Gambar 4 Status.......................................................................................................................................................3
Gambar 5 Filter pada halaman Penggantian Data Pengurus Bansos ..................................................3
Gambar 6 Contoh Hasil Pencarian ....................................................................................................................4
Gambar 7 Contoh Hasil Pencarian Berdasarkan NIK..................................................................................4
Gambar 8 Daftar Anggota Keluarga..................................................................................................................5
Gambar 9 Pesan Konfirmasi ................................................................................................................................5
Gambar 10 Notifikasi Berhasil ............................................................................................................................5
Gambar 11 Hasil Pencarian dengan Opsi Pengajuan.................................................................................6
Gambar 12 Form Konfirmasi ...............................................................................................................................7
Gambar 13 Notifikasi Sukses...............................................................................................................................7
Gambar 14 Form Pembatalan Ganti Pengurus.............................................................................................7
Gambar 15 Form Konfirmasi...............................................................................................................................7
Gambar 16 Notifikasi Sukses...............................................................................................................................7
Gambar 17 Hasil Pencarian dengan Opsi Finalisasi....................................................................................8

4. USER GUIDE
ii
Gambar 18 Hasil Pencarian dengan Opsi Pengajuan.................................................................................9
Gambar 19 Hasil Pencarian dengan Opsi Pengajuan..............................................................................10
Gambar 20 Submenu Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan..................................................................11
Gambar 21 Halaman Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan ...................................................................11
Gambar 22 Filter Status Data...........................................................................................................................12
Gambar 23 Hasil Pencarian...............................................................................................................................13
Gambar 24 Form Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan (Survey Kriteria).........................................13
Gambar 25 Form Survey Kriteria ....................................................................................................................14
Gambar 26 Form Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan (Geotag Foto Rumah)..............................15
Gambar 27 Unggah Foto Rumah ....................................................................................................................15
Gambar 28 Menentukan koordinat rumah ................................................................................................16
Gambar 29 Koordinat Latitude dan Longitude..........................................................................................16
Gambar 30 Konfirmasi kemiskinan target survey....................................................................................17
Gambar 31 Contoh Catatan Pensurvey........................................................................................................17
Gambar 32 Form Geotag Foto Rumah..........................................................................................................17
Gambar 33 Pernyataan Tanggung Jawab....................................................................................................18
Gambar 34 Notifikasi Berhasil .........................................................................................................................18
Gambar 35 Submenu View DTKS....................................................................................................................19
Gambar 36 Hasil Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan............................................................................19
Gambar 37 Submenu Perbaikan NIK.............................................................................................................20
Gambar 38 Halaman Perbaikan Data NIK....................................................................................................20
Gambar 39 Kolom Pencarian NIK dan Tombol Detail.............................................................................21
Gambar 40 Form Perbaikan NIK Sebelum Perbaikan (1).......................................................................22
Gambar 41 Form Perbaikan NIK Sesudah Perbaikan (1) .......................................................................22
Gambar 42 Form Perbaikan NIK Sebelum Perbaikan (2).......................................................................22
Gambar 43 Form Perbaikan NIK Sesudah Perbaikan (2) .......................................................................22
Gambar 44 Konfirmasi........................................................................................................................................23
Gambar 45 Data Berhasil Diproses................................................................................................................23
Gambar 46 Tab History Perbaikan NIK.........................................................................................................24
Gambar 47 Detail Perbaikan NIK....................................................................................................................25
Gambar 48 Submenu Perbaikan Data Ganda Dukcapil..........................................................................26
Gambar 49 Halaman Perbaikan Data Ganda .............................................................................................27
Gambar 50 Kolom Pencarian NIK ...................................................................................................................27
Gambar 51 Tombol Detail .................................................................................................................................27
Gambar 52 Form Perbaikan Data Ganda Sebelum Perbaikan (1)......................................................28
Gambar 53 Form Perbaikan Data Ganda Sesudah Perbaikan (1).......................................................28
Gambar 54 Form Perbaikan Data Ganda Sebelum Perbaikan (2)......................................................29
Gambar 55 Form Perbaikan Data Ganda Sesudah Perbaikan (2).......................................................29
Gambar 56 Form Pertanggungjawaban.......................................................................................................29
Gambar 57 Notifikasi Berhasil .........................................................................................................................29
Gambar 58 Tab History Perbaikan Data Ganda ........................................................................................30
Gambar 59 Detail Perbaikan Data Ganda....................................................................................................31
Gambar 60 Submenu Perbaikan Data Anomali.........................................................................................32
Gambar 61 Halaman Perbaikan Data Anomali (1)...................................................................................33
Gambar 62 Halaman Perbaikan Data Anomali (2)...................................................................................33
Gambar 63 Fitur Filter.........................................................................................................................................34
Gambar 64 Filter Keterangan...........................................................................................................................34

5. USER GUIDE
iii
Gambar 65 Form Perbaikan Data Anomali.................................................................................................35
Gambar 66 Tab Daftar Perbaikan (1) ............................................................................................................37
Gambar 67 Tab Daftar Perbaikan (2) ............................................................................................................37
Gambar 68 Tab Sudah Perbaikan Data.........................................................................................................38

6. USER GUIDE
1
Modul Perbaikan Data
Modul Perbaikan Data memfasilitasi perbaikan berupa ganti pengurus bansos, data anomali, dan
Kriteria Kemiskinan. User Guide ini menjelaskan penggunaan modul oleh Pengelola DTKS
Kabupaten/Kota.
Untuk mengakses modul ini, silakan akses Aplikasi SIKS-NG melalui https:/siks.kemensos.go.id.
Gambar 1 menampilkan halaman log in Aplikasi SIKS-NG. Lakukan log-in di aplikasi SIKS-NG dengan
memasukkan username dan password yang telah diberikan. Lanjutkan dengan memasukkan kode
captcha pada kolom isian yang tersedia, lalu klik tombol Masuk.
Setelah pengguna berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman Selamat Datang. Halaman
Selamat Datang berisi menu-menu yang dapat diakses. Untuk mengakses Menu Usulan DTKS, klik pada
menu Usulan DTKS yang terletak disebelah kiri. Aksi klik akan menampilkan submenu dari modul ini,
yaitu submenu Ganti Pengurus Bansos, Perbaikan Kriteria Kemiskinan, Perbaikan NIK, Perbaikan Data
Ganda Dukcapil, dan Perbaikan Data Anomali (Gambar 2).
Gambar 1 Login SIKS-NG Gambar 2 Menu Perbaikan Data

7. USER GUIDE
2
1. Ganti Pengurus Bansos
Submenu Ganti Pengurus Bansos merupakan fitur yang memfasilitasi penggantian data pengurus
bansos. Untuk mengakses fitur ini silakan klik menu Perbaikan Data, kemudian klik submenu Ganti
Pengurus Bansos. Gambar 3 adalah tampilan halaman Penggantian Data Pengurus Bansos. Silakan
cari data yang hendak diganti pengurus. Pencarian data dapat dilakukan degan mengisi isian kolom
filter yang tersedia lalu klik tombol .
Gambar 3 Halaman Penggantian Data Pengurus Bansos
Kolom filter Status berfungsi untuk menampilkan status Penggantian Data Pengurus Bansos.
Silakan pilih opsi filter Status (Gambar 4) sesuai dengan jenis status yang hendak ditindaklanjuti.
Terdapat lima opsi status, yaitu Pilih, Pengajuan, Finalisasi, Pembatalan, dan Selesai.
Keterangan setiap pilihan Status adalah sebagai berikut:
1. Pilih yaitu menampilkan data yang akan diubah pengurus bansosnya dan melakukan pemilihan
siapa yang menjadi pengurus
2. Pengajuan yaitu menampilkan data yang telah dipilih dan siapa yang akan menjadi pengurus
bansos
3. Pembatalan yaitu melakukan pembatalan terhadap pengurus yang telah dilakukansebelumnya
dan selanjutnya dapat diganti kembali pengurusnya
4. Finalisasi yaitu memfinalisasi penggantian pengurus yang telah dipilih sehingga tidak dapat
dilakukan perubahan data
5. Selesai yaitu data yang telah dilakukan penggantian pengurus akan ditarik datanya untuk
dilakukan pengolahan data yang nantinya akan masuk ke penetapan SK periode berikutnya.
Dan status ini memliki dua keterangan yakni berhasil dan gagal dalam pengolahan

8. USER GUIDE
3
Gambar 4 Status
Bagian selanjutnya menjelaskan secara detail untuk setiap opsi status.
1.1. Status Pilih
Opsi status Pilih merupakan tahap awal mencari dan menentukan Pengurus Bansos yang akan
dilakukan penggantian. Silakan lakukan pencarian menggunakan opsi ini dengan klik opsi Pilih lalu klik
tombol . Pencarian yang dilakukan dengan opsi status Pilih akan menampilkan data dengan
keterangan pengurus bansos telah meninggal. Data dengan keterangan meninggal ini menjadi
prioritas untuk dilakukan penggantian pengurus (jika di dalam Kartu Keluarga yang bersangkutan
terdapat anggota keluarga).
Untuk dapat melakukan proses penggantian pengurus, silakan lakukan pencarian data terlebih
dahulu. Silakan pilih opsi Kecamatan, Kelurahan, Program Bansos, dan Status (Gambar 5) sesuai
dengan data yang hendak dicari. Klik tombol untuk menampilkan hasil pencarian.
Gambar 5 Filter pada halaman Penggantian Data Pengurus Bansos
Pengelola DTKS Kabupaten/Kota juga dapat melakukan pencarian secara spesifik terhadap seluruh
pengurus bansos (baik data yang dinyatakan meninggal maupun tidak) dengan memasukkan NIK dan
NO KK pada kolom yang tersedia. Gambar 6 adalah contoh tampilan hasil pencarian berdasarkan filter
yang sudah terpilih. Hasil pencarian menampilkan tabel dengan kolom-kolom yang memuat informasi
Nomor KK, NIK, Nama, Tanggal lahir, Alamat, Program, Keterangan, Status Pengurus, dan Aksi.

9. USER GUIDE
4
Kolom Keterangan menampilkan informasi sumber data yang menyatakan pengurus tersebut
meninggal.
Gambar 6 Contoh Hasil Pencarian
Gambar 7 menampilkan contoh hasil pencarian berdasarkan NIK. Nampak setiap memiliki
informasi program bansos yang berbeda.
Gambar 7 Contoh Hasil Pencarian Berdasarkan NIK
Silakan lakukan pengajuan pergantian pengurus bansos dengan melakukan aksi klik pada tombol
di kolom Aksi. Sistem akan menampilkan Daftar Anggota Keluarga dalam satu Kartu Keluarga
(KK) yang sama (Gambar 8).

10. USER GUIDE
5
Gambar 8 Daftar Anggota Keluarga
Langkah selanjutnya, silakan pilih salah satu Anggota Keluarga yang akan menggantikan sebagai
pengurus bansos. Jika keluarga tersebut menerima lebih dari satu jenis bansos, maka dapat diatur
agar tiap jenis bansos memiliki pengurus bansos yang berbeda. Namun demikian, dapat pula diatur
agar seorang pengurus bansos menjadi pengurus lebih dari satu jenis bansos.
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan. Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi (Gambar
9). Silakan klik Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi
berhasil (Gambar 10).
Gambar 9 Pesan Konfirmasi Gambar 10 Notifikasi Berhasil

11. USER GUIDE
6
1.2. Status Pengajuan
Data Anggota Keluarga yang telah terpilih sebagai pengganti pengurus bansos, selanjutnya masuk
ke hasil pencarian dengan opsi filter Pengajuan. Silakan pilih opsi Pengajuan pada filter Status, lalu
klik tombol . Gambar 11 adalah contoh hasil pencarian dengan opsi ini. Data pada filter ini
selanjutnya dapat difinalisasi (disetujui) atau ditolak oleh Pengelola DTKS Kabupaten/Kota.
Gambar 11 Hasil Pencarian dengan Opsi Pengajuan

12. USER GUIDE
7
Untuk menyetujui, silakan klik tombol di kolom aksi. Klik Ya, lanjutkan pada form konfrimasi
yang tampil untuk melanjutkan proses (Gambar 12). Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi
berhasil (Gambar 13). Hasil finalisasi yang disetujui dapat dilihat pada filter dengan status Finalisasi.
Gambar 12 Form Konfirmasi Gambar 13 Notifikasi Sukses
Untuk menolak, silakan klik tombol . Silakan ketika alasan pembatan (minimal tujuh karakter)
pada Form Pembatan Ganti Pengurus yang tampil (Gambar 15), lalu klik Simpan. Proses yang berhasil
ditandai dengan notifikasi berhasil (Gambar 16). Hasil finalisasi yang ditolak dapat dilihat pada filter
dengan status Pembatalan.
Gambar 14 Form Pembatalan Ganti Pengurus
Gambar 15 Form Konfirmasi Gambar 16 Notifikasi Sukses

13. USER GUIDE
8
1.3. Status Finalisasi
Data Anggota Keluarga yang telah diverifikasi sebagai pengganti pengurus bansos akan masuk ke
hasil pencarian dengan opsi filter Finalisasi. Silakan pilih opsi Finalisasi lalu klik tombol .
Gambar 17 adalah contoh hasil pencarian dengan opsi ini. Data pada filter ini selanjutnya akan
diproses oleh sistem. Data yang telah diolah sistem selanjutnya dapat dilihat pada opsi filter Selesai.
Gambar 17 Hasil Pencarian dengan Opsi Finalisasi

14. USER GUIDE
9
1.4. Status Pembatalan
Data Anggota Keluarga yang telah dibatalkan sebagai pengganti pengurus bansos akan masuk ke
hasil pencarian dengan opsi filter Pembatalan. Silakan pilih opsi Pembatalan lalu klik tombol
. Gambar 18 adalah contoh hasil pencarian dengan opsi ini. Selanjutnya, lakukan penggantian
pengurus bansos dengan memilih anggota keluarga yang lain. Silakan mengikuti langkah yang
dijelaskan pada bagian 1.1 Status Pilih (Halaman 3).
Gambar 18 Hasil Pencarian dengan Opsi Pengajuan

15. USER GUIDE
10
1.5. Status Selesai
Data Anggota Keluarga yang telah berhasil diproses sebagai pengganti pengurus bansos
selanjutnya akan masuk ke hasil pencarian dengan opsi filter Selesai. Silakan pilih opsi Selesai lalu klik
tombol . Gambar 19 adalah contoh hasil pencarian dengan opsi ini. Semua data yang telah
melalui proses pengajuan, finalisasi, dan/atau pembatalan ditampilkan di sini. Penggantian pengurus
bansos selanjutnya akan diproses pada SK bansos berikutnya.
Gambar 19 Hasil Pencarian dengan Opsi Pengajuan

16. USER GUIDE
11
2. Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan
Submenu Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan memfasilitasi perbaikan dan pegisian untuk data
survei kriteria kemiskinan, foto rumah, dan perekaman lokasi tempat tinggal (geotagging). Untuk
mengakses submenu ini, klik menu Perbaikan Data, kemudian klik submenu Perbaikan Data Kriteria
Kemiskinan (Gambar 20).
Gambar 20 Submenu Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan
Gambar 21 adalah tampilan dari submenu ini. Terdapat empat kolom filter, yaitu Kecamatan,
Kelurahan, NIK, dan Status Data. Sesuaikan isian kolom filter untuk menampilkan data.
Gambar 21 Halaman Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan

17. USER GUIDE
12
Pada kolom filter Status Data (Gambar 22) terdapat dua opsi, yaitu:
- Foto Rumah Tidak Ada
Silakan pilih opsi ini untuk menampilkan data yang belum dilengkapi dengan Geotag Foto
Rumah.
- Survei Tidak Ada
Silakan pilih opsi ini untuk menampilkan data yang belum dilengkapi dengan data Survei
Kriteria.
Jika (pada filter Status Data) user tidak memilih keduanya, lalu klik tombol Cari, maka data
yang ditampilkan sistem adalah data dengan kondisi belum memiliki kedua data (belum dilengkapi
dengan data geotag foto rumah maupun survei kriteria).
Gambar 22 Filter Status Data
Bagian selanjutnya menjelaskan tahapan melakukan perbaikan data.
2.1. Menampilkan data yang hendak diperbaiki
Untuk menampilkan data, silakan isi kolom filter sesuai dengan data yang hendak diperbaiki.
Setelah kolom filter terisi, tombol cari ( ) akan aktif menjadi . Klik tombol Cari untuk
menampilkan hasil pencarian. Gambar 23 adalah contoh hasil pencarian berdasarkan Kecamatan dan
Kelurahan/Desa.

18. USER GUIDE
13
Gambar 23 Hasil Pencarian
2.2. Memperbaiki data melalui form Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan
Hasil pencarian menampilkan informasi No KK, NIK, Nama, dan Alamat. Klik tombol Detail pada
kolom Aksi. Gambar 24 adalah form Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan yang tampil. Pada form ini
terdapat dua bagian form, form Survey Kriteria dan form Geotag Foto Rumah. Silakan isi/sesuaikan
data yang hendak diperbaiki.
Gambar 24 Form Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan (Survey Kriteria)

19. USER GUIDE
14
2.2.1. Form Survey Kriteria
Untuk mengisi form Survey Kriteria, klik kolom isian yang hendak diisi, lalu pilih “Ya” atau “Tidak”
sesuai dengan kondisi individu terkait. Gambar 25 adalah contoh form Survey Kriteria yang sudah
terisi. Klik tombol Selanjutnya untuk mengakses form berikutnya. Form Geotag Foto Rumah dapat
diakses setelah melengkapi form Survey Kriteria.
Gambar 25 Form Survey Kriteria

20. USER GUIDE
15
2.2.2. Form Geotag Foto Rumah
Gambar 26 adalah form Geotag Foto Rumah yang belum terisi. Pada form Geotag Foto Rumah
terdapat isian empat kolom isian, yaitu kolom untuk mengunggah foto rumah, menentukan koodinat
rumah, konfirmasi kemiskinan target survey, dan mengisi catatan pensurvey. Silakan lengkapi kolom
isian pada form.
Gambar 26 Form Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan (Geotag Foto Rumah)
1. Menunggah foto rumah
Untuk mengunggah foto rumah, silakan klik icon Foto Rumah lalu pilih file foto yang ada pada
perangkat anda (Gambar 27). Pastikan file foto rumah berformat .jpg/.png dengan ukuran file
maksimal 500kb.
Gambar 27 Unggah Foto Rumah

21. USER GUIDE
16
2. Mengatur koordinat rumah
Untuk mengatur koordinat rumah, silakan klik dan geser peta hingga menemukan koordinat yang
sesuai. Temukan dan klik koordinat presisi dari rumah indivdu terkait. Pastikan pin biru telah tertancap
sebagaimana dicontohkan pada Gambar 28.
Gambar 28 Menentukan koordinat rumah
Setelah koordinat rumah dipilih, koordinat Latitude dan Longitude akan tampil secara otomasi
pada kolom isian yang tersedia (Gambar 29). Kolom isian koordinat latitude dan longitude dapat pula
diisi secara manual. Titik koordinat pada kolom isian koordinat rumah akan berpindah sesuai dengan
pengisian koordinat latitude dan longitude.
Gambar 29 Koordinat Latitude dan Longitude
3. Konfirmasi kemiskinan target survey
Untuk konfirmasi kemiskinan target survey (Gambar 30), silakan klik kolom isian, lalu pilih “Ya”
atau “Tidak” sesuai dengan kondisi individu terkait.

22. USER GUIDE
17
Gambar 30 Konfirmasi kemiskinan target survey
4. Mengisi catatan pensurvey
Jelaskan alasan mengapa kondisi target survey terkonfirmasi sebagai miskin/tidak, sehingga
layak/tidak layak mendapatkan bantuan. Berikut adalah contoh-contoh isian untuk kolom catatan
pensurvey:
o Jika target survey memang layak, maka dapat dijelaskan seperti "Target survey bertempat
tinggal sesuai dengan alamat. Target survey diketahui berkemampuan ekonomi rendah”.
o Jika target survey tidak layak, maka dapat dijelaskan seperti "Hasil koordinasi dengan Dinas
Sosial/Korkab sebelumnya mengindikasikan bahwa target survey bukan tidak berkemampuan
ekonomi rendah."
Gambar 31 Contoh Catatan Pensurvey
5. Gambar 32 menampilkan Form Geotag Foto Rumah yang telah terisi lengkap. Klik Simpan
untuk menyimpan perubahan.
Gambar 32 Form Geotag Foto Rumah

23. USER GUIDE
18
6. Sistem akan menampilkan Pernyataan Tanggung Jawab (Gambar 33). Silakan baca dan
memahami tanggung jawab atas perubahan yang dilakukan. Klik kolom centang, lalu klik
tombol Proses untuk melanjutkan proses perubahan data.
Gambar 33 Pernyataan Tanggung Jawab
7. Klik Ya, lanjutkan untuk melanjutkan proses. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi
berhasil (Gambar 34).
Gambar 34 Notifikasi Berhasil
Kini Data Kriteria Kemiskinan telah berhasil diperbaiki. Hasil perbaikan dapat diakses melalui Modul
DTKS, Submenu View DTKS. Gambar 35 menunjukkan langkah untuk menampilkan hasil perbaikan
Data Kriteria Kemiskinan. Hasil perbaikan Data Kriteria Kemiskinan ditampilkan Gambar 36.

24. USER GUIDE
19
Gambar 35 Submenu View DTKS
Gambar 36 Hasil Perbaikan Data Kriteria Kemiskinan

25. USER GUIDE
20
3. Perbaikan NIK
Submenu Perbaikan NIK memfasilitasi perbaikan data NIK yang sudah tidak aktif atau berganti.
Untuk mengakses submenu ini, klik menu Perbaikan Data, kemudian klik submenu Perbaikan Data
Kriteria Kemiskinan (Gambar 37).
Gambar 37 Submenu Perbaikan NIK
Gambar 38 adalah halaman Perbaikan Data NIK yang tampil setelah user melakukan aksi klik pada
submenu Perbaikan NIK. Gambar 38 adalah tampilan dari submenu ini. Halaman ini menyajikan data
pribadi (NIK, NO KK, Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Nama Ibu, dan Alamat) dan kolom Aksi. Sajian
data dilengkapi dengan kolom pencarian berdasarkan NIK. Terdapat dua tab pada halaman ini, yaitu
tab LIST PERBAIKAN D ATA PERLU PERBAIKAN NIK dan tab HISTORY DATA PERBAIKAN NIK.
Gambar 38 Halaman Perbaikan Data NIK
3.1. Tahapan Melakukan Perbaikan NIK
Langkah-langkah melakukan Perbaikan Data NIK, yaitu:

26. USER GUIDE
21
1. Temukan data yang hendak diperbaiki
Temukan data yang hendak diperbaiki pada Tab LIST DATA PERLU PERBAIKAN DATA NIK. Bila
perlu, gunakan kolom pencarian NIK (Gambar 39) yang tersedia untuk menemukan data yang
hendak diperbaiki. Siapkan halaman Perbaikan Data NIK. Klik tombol Detail (Gambar 39) pada data
KPM yang hendak diperbaiki.
Gambar 39 Kolom Pencarian NIK dan Tombol Detail
2. Perbaiki data
Hasil klik pada tombol Detail menampilkan halaman Perbaikan NIK (Gambar 40 dan Gambar
42) yang memuat data sebelum perbaikan. Silakan perbaiki data dengan memasukkan data
pada kolom isian yang tersedia. Pastikan data yang dimasukkan adalah valid, yaitu tercatat
pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri.
o Gambar 40 dan Gambar 41 menampilkan contoh form Perbaikan NIK (bagian kolom-kolom
isian data pribadi) sebelum dan sesudah perbaikan.
o Gambar 42 dan Gambar 43 menampilkan contoh form Perbaikan NIK (bagian unggah data
pendukung) sebelum dan sesudah perbaikan. Pastikan file pendukung berformat .pdf
dengan ukuran file maksimal 500kb.

27. USER GUIDE
22
Gambar 40 Form Perbaikan NIK Sebelum Perbaikan (1) Gambar 41 Form Perbaikan NIK Sesudah Perbaikan (1)
Gambar 42 Form Perbaikan NIK Sebelum Perbaikan (2) Gambar 43 Form Perbaikan NIK Sesudah Perbaikan (2)
3. Jika perbaikan sudah selesai, klik Validasi dan Kirim pada form Perbaikan NIK
4. Isi pernyataan konfirmasi pada form Simpan Data Perbaikan NIK. Klik tombol Ya, lanjutkan
untuk melanjutkan proses perbaikan

28. USER GUIDE
23
Gambar 44 Konfirmasi
5. Data perbaikan yang berhasil dimasukkan ditandai dengan notifikasi data berhasil diproses
(Gambar 45). Data Perbaikan NIK selanjutnya masuk ke akun verifikator untuk dilakukan
validasi.
Gambar 45 Data Berhasil Diproses
3.2. Melacak Perbaikan Data NIK
Data perbaikan yang telah diajukan akan tampil pada Tab HISTORY DATA PERBAIKAN NIK (Gambar
46). Kolom Status menampilkan status terkini pengajuan perbaikan data. Terdapat tiga kondisi status
dengan keterangan sebagai berikut:
- Sudah Disetujui: Perbaikan data telah disetujui oleh verifikator
- Proses Verifikasi: Perbaikan data sudah masuk ke akun verifikator dan menunggu validasi
- Ditolak: Perbaikan data ditolak verifikator
Perbaikan Data Ganda dengan STATUS validasi “Ditolak,” selanjutnya dapat diperbaiki kembali
dengan memasukkan NIK pada kolom pencarian di Tab LIST DATA PERLU PERBAIKAN NIK. Ulangi
langkah-langkah perbaikan ini untuk melakukan perbaikan ulang.

29. USER GUIDE
24
Gambar 46 Tab History Perbaikan NIK
Kolom Aksi memuat tombol untuk menampilkan halaman Detail Perbaikan Data Ganda. Klik
tombol pada kolom Aksi untuk menampilkan halaman Detail Perbaikan Data Ganda (Gambar 47).
Halaman ini memuat File Pendukung, Data Dinonaktifkan, Data Sesudah Perbaikan, dan Status
Perbaikan. Untuk Data Perbaikan dengan status Ditolak, halaman ini dilengkapi dengan alasan
penolakan (Gambar 47).

30. USER GUIDE
25
Gambar 47 Detail Perbaikan NIK

31. USER GUIDE
26
4. Perbaikan Data Ganda Dukcapil
Kondisi data ganda adalah kondisi dimana seseorang memiliki lebih dari 1 record (catatan) identitas
data pada DTKS. Kondisi data yang dideteksi sistem sebagai data ganda bersumber dari Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri. Data dengan
kondisi tersebut ditampilkan pada Tab LIST DATA PERLU PERBAIKAN DATA GANDA (Gambar 49).
Gambar 48 Submenu Perbaikan Data Ganda Dukcapil

32. USER GUIDE
27
Gambar 49 Halaman Perbaikan Data Ganda
4.1. Tahapan Melakukan Perbaikan Data Ganda
Langkah-langkah melakukan Perbaikan Data Ganda, yaitu:
1. Temukan data yang hendak diperbaiki
Temukan data yang hendak diperbaiki pada Tab LIST DATA PERLU PERBAIKAN DATA GANDA. Bila
perlu, gunakan kolom pencarian yang tersedia untuk menemukan data yang hendak diperbaiki
(Gambar 50). Setelah data ditemukan, klik tombol Detail di kolom Aksi (Gambar 51).
Gambar 50 Kolom Pencarian NIK
Gambar 51 Tombol Detail

33. USER GUIDE
28
2. Perbaiki data
Hasil klik pada tombol Detail menampilkan halaman Perbaikan Data Ganda (Gambar 52 dan
Gambar 54) yang memuat data sebelum perbaikan. Silakan perbaiki data dengan memasukkan data
pada kolom isian yang tersedia. Pastikan data yang dimasukkan adalah valid, yaitu tercatat pada Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dispendukcapil) Kementerian Dalam Negeri.
o Gambar 52 dan Gambar 53 menampilkan contoh form Perbaikan Data Ganda (bagian
kolom-kolom isian data pribadi) sebelum dan sesudah perbaikan.
o Gambar 54 dan Gambar 55 menampilkan contoh form Perbaikan Data Ganda (bagian
unggah data pendukung) sebelum dan sesudah perbaikan. Pastikan file pendukung
berformat .pdf dengan ukuran file maksimal 500kb.
Gambar 52 Form Perbaikan Data Ganda Sebelum Perbaikan (1) Gambar 53 Form Perbaikan Data Ganda Sesudah Perbaikan (1)

34. USER GUIDE
29
Gambar 54 Form Perbaikan Data Ganda Sebelum Perbaikan (2) Gambar 55 Form Perbaikan Data Ganda Sesudah Perbaikan (2)
3. Lengkapi isian pada form pertanggung jawaban (Gambar 56), lalu klik Ya, lanjutkan untuk
melanjutkan proses perbaikan data. Proses yang berhasil ditandai dengan notifikasi berhasil
(Gambar 57). Selanjutnya, pengajuan perbaikan data masuk ke akun verifikator untuk
divalidasi. Proses validasi dapat dilacak melalui Tab HISTORY DATA PERBAIKAN DATA GANDA.
Gambar 56 Form Pertanggungjawaban Gambar 57 Notifikasi Berhasil

35. USER GUIDE
30
4.2. Melacak Perbaikan Data Ganda
Data perbaikan yang telah diajukan akan tampil pada tab HISTORY DATA PERBAIKAN DATA
GANDA (Gambar 58). Tab ini menampilkan informasi DATA DINONAKTIFKAN, DATA SESUDAH, Tanggal
Perbaikan, Status, dan kolom Aksi.
Kolom STATUS menampilkan status terkini pengajuan perbaikan data. Terdapat tiga kondisi status
dengan keterangan sebagai berikut:
- Sudah Disetujui: Perbaikan data telah disetujui oleh verifikator
- Proses Verifikasi: Perbaikan data sudah masuk ke akun verifikator dan menunggu validasi
- Ditolak: Perbaikan data ditolak verifikator
Perbaikan dengan STATUS validasi “Ditolak,” selanjutnya dapat diperbaiki kembali dengan
memasukkan NIK pada kolom pencarian di Tab LIST DATA PERLU PERBAIKAN DATA GANDA. Ulangi
langkah-langkah perbaikan ini untuk melakukan perbaikan ulang.
Gambar 58 Tab History Perbaikan Data Ganda
Kolom Aksi memuat tombol untuk menampilkan halaman Detail Perbaikan Data Ganda. Klik
tombol pada kolom Aksi untuk menampilkan halaman Detail Perbaikan Data Ganda (Gambar 59).
Halaman ini memuat File Pendukung, Data Dinonaktifkan, Data Sesudah Perbaikan, dan Status
Perbaikan. Untuk Data Perbaikan dengan status Ditolak, halaman ini dilengkapi dengan alasan
penolakan (Gambar 59).

36. USER GUIDE
31
Gambar 59 Detail Perbaikan Data Ganda

37. USER GUIDE
32
5. Perbaikan Data Anomali
Submenu Perbaikan Data Anomali memfasilitasi perbaikan data yang mengandung anomali. Data
yang mengandung anomali dapat berupa kesalahan informasi wilayah, pekerjaan, nama ibu kandung,
No KK, dan lain-lain. Pengelola DTKS Kabupaten/Kota dapat melakukan perbaikan data melalui
submenu ini. Untuk mengakses submenu ini silakan klik menu Perbaikan Data, kemudian klik
submenu Perbaikan Data Anomali (Gambar 60).
Gambar 60 Submenu Perbaikan Data Anomali
Terdapat empat tab, yaitu Perlu Perbaikan, Draft Perbaikan Data, Sudah Perbaikan Data, dan Non
Aktif Perbaikan Data.

38. USER GUIDE
33
5.1. Perlu Perbaikan
Gambar 61 sampai Gambar 62 adalah tampilan halaman Perbaikan Data Anomali, tab Perlu
Perbaikan. Tab ini menampilkan list data yang perlu diperbaiki. List dilengkapi dengan kolom informasi
NIK, No KK, Nama, Alamat, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Provinsi, Kabupaten,
Kecamatan, Kelurahan, Keterangan Anomali, dan Aksi.
Gambar 61 Halaman Perbaikan Data Anomali (1)
Gambar 62 Halaman Perbaikan Data Anomali (2)
User dapat memanfaatkan fitur filter (Gambar 63) jika diperlukan untuk menampilkan suatu data
spesifik yang hendak diperbaiki. Empat kolom filter yang dapat digunakan, yaitu filter Kecamatan,
Kelurahan, Keterangan, dan Cari NIK. Untuk memfilter, silakan klik kolom filter, lalu pilih

39. USER GUIDE
34
opsi/masukkan isian sesuai dengan data yang dibutuhkan. Filter Keterangan digunakan untuk memilih
kategori keterangan anomali yang ingin ditampilkan.
Gambar 63 Fitur Filter
Gambar 64 Filter Keterangan
Untuk melakukan perbaikan, silakan scroll ke kanan di Halaman Perbaikan Data Anomali, lalu klik
tombol pada kolom Aksi (Gambar 62). Silakan perbaiki data yang ingin diubah pada Form
Perbaikan Data Anomali yang tampil (Gambar 65). Terdapat tiga tombol di bagian bawah form. Untuk
membatalkan perbaikan data, klik tombol Tutup. Sebelum klik tombol Simpan Sebagai Draft untuk
menyimpan hasil perbaikan data, silakan klik tombol Selanjutnya. Tombol Selanjutnya berfungsi
untuk mengecek kepadanan data kependudukan seseorang dengan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil (Dispendukcapil). Hasil dari klik tombol Selanjutnya adalah berupa keterangan icon
“Tidak Sesuai” atau “Sesuai” yang tertera di bawah setiap kolom isian.

40. USER GUIDE
35
Gambar 65 Form Perbaikan Data Anomali
1. Jika terdapat keterangan “Tidak Sesuai”
Jika terdapat keterangan “Tidak Sesuai”, silakan lakukan perbaikan data. Jika perbaikan data
hendak ditunda, silakan Simpan data. Data yang berhasil disimpan ditandai dengan notifkasi
berhasil (25). Data yang telah tersimpan dapat diperbaiki kembali di kemudian hari melalui Tab
Draft Perbaikan Data.
Gambar 25 Notifikasi Berhasil
2. Jika semua isian mendapat keterangan sudah sesuai
Jika semua kolom isian telah sudah sesuai sebagaimana Gambar , silakan klik Centang pernyataan dan
Klik Simpan untuk menyimpan data perbaikan. Data yang berhasil disimpan ditandai dengan notifkasi
berhasil (Gambar ). Data yang telah tersimpan dapat diakses melalui Tab Hasil Perbaikan Data.

41. USER GUIDE
36
Gambar 26 Pernyataan Tanggung Jawab Persetujuan Perbaikan Data
Gambar 27 Notifikasi Berhasil

42. USER GUIDE
37
5.2. Draft Perbaikan Data
Gambar 66 sampai Gambar 67 adalah tampilan tab Draft Perbaikan Data. Tab ini menampilkan list
data yang telah tertunda untuk diperbaiki. List dilengkapi dengan kolom informasi Kecamatan,
Kelurahan, NIK, No KK, Nama, Alamat, Tanggal Lahir, dan Aksi. Lakukan perbaikan data dengan cara
yang sama sebagaimana dijelaskan pada bagian 5.1 Perlu Perbaikan (Halaman 33).
Gambar 66 Tab Daftar Perbaikan (1)
Gambar 67 Tab Daftar Perbaikan (2)

43. USER GUIDE
38
5.3. Sudah Perbaikan Data
Gambar 68 adalah tampilan tab Sudah Perbaikan Data. Tab ini menampilkan list data yang telah
diperbaiki. List dilengkapi dengan kolom informasi Kecamatan, Kelurahan, NIK, No KK, Nama, Alamat,
Tanggal Lahir, dan Aksi dan Keterangan Anomali. Data hasil perbaikan akan tampil di samping icon
.
Gambar 68 Tab Sudah Perbaikan Data

44. USER GUIDE
39
5.4. Non Aktif Perbaikan Data
Gambar 68 adalah tampilan tab Non Aktif Perbaikan Data. Tab ini menampilkan list data yang
sebelumnya berada di DTKS, namun telah menjadi non DTKS. Hal tersebut bisa disebabkan antara lain
karena meninggal, mengundurkan diri, atau alasan lainnya. List dilengkapi dengan kolom informasi
NIK, No KK, Nama, Alamat, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Provinsi, Kabupaten,
Kecamatan, Kelurahan, dan Keterangan Anomali.
Gambar 32 Tab Non Aktif Perbaikan Data