Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
2011   MODUL   APLIKASI PRESENTASI (OPEN OFFICE   IMPRESS) DASAR   Ada banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Present...
DAFTAR ISIDAFTAR ISI............................................................................................ iDAFTAR G...
4.3 Data Diagram .................................................................................56Soal Latihan.............
DAFTAR GAMBARGambar 1. 1 Membuka open impress ....................................................... 2Gambar 1. 2 Tampila...
Gambar 2. 23 Hasil header dan footer .....................................................28Gambar 3. 1 Menambahkan gambar...
BAB             MENGENAL OPENOFFICE.ORG                            IMPRESS Elemen Kompetensi yang akan dicapai Mempersiapk...
Untuk mengenal lingkungan awal Impress, kita dapat melihat denganmembuka contoh presentasi Impress. Untuk membuat file Imp...
1.2 Mengubah Urutan Slides PaneSlide pane digunakan untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lainnya.Slides pane mena...
Ruler                                            snap to guides    Guides                                                 ...
Menampilkan dan Menyembunyikan SlideDari Outline View, Anda dapat menampilkan dan menyembunyikan isi darislide dengan klik...
Handout ViewUntuk mengatur komposisi slide-slide pada satu halaman cetak Anda dapatmenggunakan Handout view. Saat akan men...
dimodifikasi. Klik dua kali pada slide yang dimaksud, tampilan akan berpindahke normal view dengan slide yang telah dipili...
master page yang dapat Anda gunakan. Master page terdiri dari tiga bagian,yaitu :Master page yang sedangDi gunakanKlik tan...
Mengubah Layout SlideAda banyak tipe layout yang disediakan oleh Impress yang dapat disesuaikandengan bentuk slide yang se...
1.3 Start dan Exit PresentasiMemulai PresentasiSetelah     membuka      file   Impress,    ada   beberapa   cara   untuk  ...
    Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Impress seperti pada     gambar di bawah ini :           Folder aktif  ...
Soal Latihan1.   Jelaskan fungsi OpenOffice.org Impress!2.   Jelaskan perbedaan Open Office Impress dengan Power Point!   ...
BAB                    OBJEK DAN FORMAT TEKS    Elemen Kompetensi yang akan dicapai    Mengenali menu, membuat, membuka, m...
Gambar 2. 1 Membuat presentasiUntuk membuat presentasi kosong tanpa menggunakan template yangdisediakan Anda dapat memilih...
Gambar 2. 3 Memilih presentation background   Pada area Select slide transition Anda dapat memilih efek yang diinginkan  ...
   Pada area Describe your basic ideas, Anda dapat memasukkan informasi    dari presentasi :    o   Nama Anda atau nama p...
Setelah presentasi dibuat, klik tombol Save untuk menyimpan hasil latihan.Simpan pada folder Latihan Impress dengan nama f...
Tambah SlideSlide baru yang ditambahkan akan berada dibawah posisi slide yang aktif.Beberapa cara untuk menambah slide bar...
Gambar 2. 9 Outline viewDuplikasi SlideJika Anda mempunyai sebuah slide dengan efek dan animasi, dan and inginmembuat sebu...
Gambar 2. 10 Duplikasi slide   Klik kanan plik Copy   Bawa pointer ke slide baru yang masih kosong lalu klik kanan pilih...
Hapus SlideSlide dapat dihapus dengan menggunakan beberapa cara   Dari slides pane, pilih slide yang akan dihapus:    o  ...
Coba Anda latihan mengisi text seperti ilustrasi berikut:1. Buat file Impress baru, dengan layout seperti ilustrasi dibawa...
Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teksMembuat TextAnda dapat menempatkan teks dimanapun pada slide tanpa harus terikatdengan ...
o     Color : green 5    o     Relative size : 100%   Klik OKPada kotak bagian kanan, Anda dapat melihat preview dari for...
   Dari menu View > Master > Slide Master. Akan merubah view slide    menjadi Master View. Dan muncul toolbar pendek Mast...
2.7 Menambahkan Header and FooterMembuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:   Dari menu Vi...
Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements    Pada kotak dialog Master Elements, Checlist semua checkbox, klik Ok    Untu...
    Tambahkan teks Nama Author dan beri warna font blue    Tambahkan teks Slide : didepan <number>    Untuk melihat has...
BAB                           GAMBAR DAN ANIMASI Elemen Kompetensi yang akan dicapai Menambahkan gambar dan animasi Tujuan...
3.1 Gambar dari FileWalaupun presentasi lebih ditekankan pada isi teks atau poin-poin utama,namun untuk mendemonstrasikan ...
Akan tampil jendela gallery diatas view pane yang terdiri dari bagian    theme sebelah kiri dan pada bagian kanan berisi g...
Insert – Link, akan membuat gambar pada slide memiliki ketergantunganpada source file asalnya. Jika Anda memilih cara ini ...
Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar                33
3.3 Menambahkan                       Gambar         Dari      ToolbarDrawingGambar-gambar yang disediakan Impress dari to...
menggunakan fitur interaction, terlebih dahulu Anda harus membuat objek-objek pada slide.Menambahkan Ojek Pada SlideAnda d...
o   Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran    o   klik kanan pada objek, pilih Name Objek.    o   Ketikkan ...
o   Pilih warna Yellow 2, klik OK   Blok teks Format Teks    o   Ubah font size dengan 22    o   Klik tombol Bold dari to...
Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klikIkuti latihan berikut untuk melengkapi latihan perpindahan slide yangdinamis.   ...
Gambar 3. 10 Membuat slide baru   Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan : Header    dan Footer   ...
Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide   Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Header dan Footer, pilih target    He...
3.5 Efek Animasi Untuk Text dan ObjekEfek animasi adalah sebuah efek bergerak yang menjelaskan bagaimanasebuah elemen dita...
Klik add atau changePengaturan efek                                            tombol efek optionsDaftar animasiyang sudah...
Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasiOpsi Efek AnimasiPada bagian Effect terdapat tombol setelah Property atau Direction, y...
menghentikan sejenak slide (pause) jika membutuhkan diskusi lebih dalamuntuk topik slide.Membuat Transisi SlideIkuti latih...
Soal Latihan1.   Jelaskan perbedaan menambahkan gambar dari file dan gallery!2.   Jelaskan yang di maksud dengan slide tra...
BAB            SPREADSHEET DAN DIAGRAM Elemen Kompetensi yang akan dicapai Spreadsheet dan Diagram Tujuan Instruksional Kh...
Membuat SpreadsheetBeberapa cara untuk menambahkan Spreadsheet ke slide, yaitu:   Dari menu Insert > Spreadsheet   Dari ...
Membuat Garis Batas TabelSperadsheet belum memiliki format, sehingga bentuk tabel tidak kelihatan.Untuk itu coba Anda tamb...
Gambar 4. 3 Format cellsKlik disembarang tempat pada slide yang aktif diluar area spreadsheet.Sekarang spreadsheet Anda su...
o Pilih tab Alignment :             Pada Text alignment Horizontal, pilih Center             Pada Text alignment Vertica...
Mengubah Lebar KolomUntuk mengubah lebar kolom, ikuti langkah berikut :   Highlight sel A1 sampai dengan sel D1   Dari t...
o    Klik kanan pada header baris, akan muncul menu pendek    o    Pilih Insert Rows, baris baru akan disisipkan pada posi...
toolbar standar, toolbar formatting chart, dan sebuah pane Normal view. Viewyang lain tidak dapat digunakan pada mode ini....
kategori data dari kolom. Tetapi pada diagram bar, kategori terlihat lebih  panjang dengan nilai disumbu X.               ...
AutoFormat DiaramDefault diagram yang diberikan oleh Impress masih belum mempresentasikandata yang diinginkan. Anda dapat ...
Gambar 4. 14 Memberi judul pada diagram       Klik Create, diagram pada layar latihan Anda akan tampak seperti        ilu...
Kotak dialog Chart Data terdiri dari tombol-tombol fungsi dibagian atas    dan sebuah Spreadsheet untuk mengisi data.     ...
Gambar 4. 18 Tombol pada chart data dan fungsinyaSoal Latihan1.   Jelaskan langkah-langkah menyisipkan Spreadsheet pada pr...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Modul Open Office Impress

3,947 views

Published on

Modul pelatihan penggunaan Open Office Calc

Disusun oleh Tim Chelonind Systems - Bandung dan Relawan TIK Indonesia

Published in: Technology, Education
  • Be the first to comment

Modul Open Office Impress

  1. 1. 2011 MODUL APLIKASI PRESENTASI (OPEN OFFICE IMPRESS) DASAR Ada banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Presenter dapat menggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan. Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci, gambar, suara, video, grafik, detaik statistic agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan yang disampaikan. Jika Anda ingin membuat presentasi seperti yang diilustrasikan diatas, Open Office Impress menyediakan sarana untuk mewujudkannya. PT. Chelonind Integrated Jl. Situ Batu II No. 27-B8 Buahbatu, Bandung 40265 i Telp./Fax: 022-7301276 email : info@chelonind.com
  2. 2. DAFTAR ISIDAFTAR ISI............................................................................................ iDAFTAR GAMBAR...................................................................................ivBAB 1 MENGENAL OPENOFFICE.ORG IMPRESS .......................................... 11.1 Mengenal Lingkup Impress ................................................................ 11.2 Mengubah Urutan Slides Pane............................................................ 31.3 Tampilan – Tampilan Slide ................................................................ 31.3 Start dan Exit Presentasi ..................................................................101.4 Menyimpan File...............................................................................10Soal Latihan.........................................................................................12BAB 2 OBJEK DAN FORMAT TEKS............................................................132.1 Membuat Presentasi dari Template ....................................................132.2 Membuka File Presentasi ..................................................................172.3 Modifikasi Slide ...............................................................................172.4 Menambahkan Text ke Slide .............................................................212.6 Menambahkan Text Header and Footer ..............................................242.7 Menambahkan Header and Footer .....................................................262.8 Modifikasi Header and Footer............................................................272.9 Hapus Header and Footer .................................................................28Soal Latihan.........................................................................................28BAB 3 GAMBAR DAN ANIMASI ................................................................293.1 Gambar dari File .............................................................................303.2 Gambar dari Gallery ........................................................................303.3 Menambahkan Gambar Dari Toolbar Drawing .....................................343.4 Membuat Slide Dinamis....................................................................343.5 Efek Animasi Untuk Text dan Objek ...................................................413.6 Transisi Slide ..................................................................................43Soal Latihan.........................................................................................45Tugas Praktikum...................................................................................45BAB 4 SPREADSHEET DAN DIAGRAM ......................................................464.1 Spreadsheet ...................................................................................464.2 Diagram.........................................................................................52 ii
  3. 3. 4.3 Data Diagram .................................................................................56Soal Latihan.........................................................................................58 iii
  4. 4. DAFTAR GAMBARGambar 1. 1 Membuka open impress ....................................................... 2Gambar 1. 2 Tampilan open impress ........................................................ 2Gambar 1. 3 Normal view ....................................................................... 4Gambar 1. 4 Outline view ....................................................................... 4Gambar 1. 5 Mengisi notes ..................................................................... 5Gambar 1. 6 Handout view ..................................................................... 6Gambar 1. 7 Slide sorter view ................................................................. 7Gambar 1. 8 Master page ....................................................................... 8Gambar 1. 9 Mengubah layout slide ......................................................... 9Gambar 1. 10 Menyimpan dokumen baru (1) ...........................................11Gambar 1. 11 Menyimpan dokumen baru (2) ...........................................11Gambar 2. 1 Membuat presentasi ...........................................................14Gambar 2. 2 Pilih form template .............................................................14Gambar 2. 3 Memilih presentation background .........................................15Gambar 2. 4 Klik next ...........................................................................15Gambar 2. 5 Describe basic area ............................................................16Gambar 2. 6 Klik create.........................................................................16Gambar 2. 7 Membuka file presentasi .....................................................17Gambar 2. 8 Tambah slide .....................................................................18Gambar 2. 9 Outline view ......................................................................19Gambar 2. 10 Duplikasi slide..................................................................20Gambar 2. 11 Ganti nama slide ..............................................................20Gambar 2. 12 Hasil mengganti nama slide ...............................................20Gambar 2. 13 Mengisi title dan teks ........................................................22Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teks ..................................................23Gambar 2. 15 Modifikasi daftar bullet ......................................................24Gambar 2. 16 Hasil modofikasi daftar bullet .............................................24Gambar 2. 17 Toolbar pendek master view ..............................................25Gambar 2. 18 Header dan footer yang ditambahkan dari master view .........25Gambar 2. 19 Kotak dialog header dan footer ..........................................26Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements ............................................27Gambar 2. 21 Hasil header dan footer .....................................................27Gambar 2. 22 Master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan .27 iv
  5. 5. Gambar 2. 23 Hasil header dan footer .....................................................28Gambar 3. 1 Menambahkan gambar dari galery .......................................31Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar..................................................33Gambar 3. 3 Klik panah untuk membuka pilihan gambar ...........................34Gambar 3. 4 Menambahkan objek pada slide ...........................................35Gambar 3. 5 Memberi nama objek yang disisipkan....................................36Gambar 3. 6 Hasil menambahkan objek ..................................................36Gambar 3. 7 Mengubah properties ..........................................................37Gambar 3. 8 Menambahkan aksi dengan interaction .................................37Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klik...............................................38Gambar 3. 10 Membuat slide baru ..........................................................39Gambar 3. 11 Slide yang sudah ditambahkan...........................................39Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide..............................................40Gambar 3. 13 Memberi interaksi untuk slide Formt teks ............................40Gambar 3. 14 Menambahkan efek animasi...............................................41Gambar 3. 15 Memilih efek animasi ........................................................42Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasi ...................................................43Gambar 3. 17 Opsi efek animasi .............................................................43Gambar 3. 18 Modifikasi transisi .............................................................44Gambar 4. 1 Menambahkan spreadsheet .................................................47Gambar 4. 2 Membuat garis batas pada tabel ..........................................48Gambar 4. 3 Format cells ......................................................................49Gambar 4. 4 Format isi cells...................................................................49Gambar 4. 5 Hasil membuat header tabel ................................................50Gambar 4. 6 Highlight sel ......................................................................50Gambar 4. 7 Mengubah tinggi baris ........................................................50Gambar 4. 8 Hasil perubahan .................................................................51Gambar 4. 9 Menambahkan baris baru ....................................................52Gambar 4. 10 Menambahkan giagram .....................................................53Gambar 4. 11 Bars ...............................................................................54Gambar 4. 12 Stock chart ......................................................................54Gambar 4. 13 Memilih tipe kolom ...........................................................55Gambar 4. 14 Memberi judul pada diagram .............................................56Gambar 4. 15 Hasil membuat diagram ....................................................56Gambar 4. 16 Kotak dialog chart data .....................................................57Gambar 4. 17 Hasil edit diagram ............................................................57Gambar 4. 18 Tombol pada chart data dan fungsinya................................58 v
  6. 6. BAB MENGENAL OPENOFFICE.ORG IMPRESS Elemen Kompetensi yang akan dicapai Mempersiapkan piranti lunak Tujuan Instruksional Khusus Setelah mempelajari bab ini, diharapkan peserta : 1. Dapat memahami dan menjelaskan kembali fungsi dan kegunaan Open Office Impress 2. Dapat menguasai ruang lingkup kerja Open Office Impress 3. Dapat mengoperasikan Open Office Impress1.1 Mengenal Lingkup ImpressAda banyak cara untuk mempresentasikan sesuatu. Presenter dapatmenggunakan kalimat-kalimat untuk pesan-pesan yang ingin disampaikan.Menggunakan daftar bullet untuk poin-poin kunci dengan menggunakan slideatau overhead agar perhatian pendengar dapat terfokus untuk pesan yangdisampaikan. Untuk mempresentasikan sebuah proses, prosedur, diagramalur, atau diagram organisasi seringkali memerlukan tampilan visual agarpresentasi lebih mudah dipahami. Suara-suara dan animasi juga dapatditambahkan saat presentasi untuk membantu membangun antusias daripendengar. Detail statistik juga seringkali lebih mudah dipahami jikadipresentasikan dalam bentuk bar diagram atau pie diagram yang dapatmemperlihatkan hubungan antara kumpulan data. Jika Anda ingin membuatpresentasi seperti yang diilustrasikan diatas, Open Office Impressmenyediakan sarana untuk mewujudkannya. 1
  7. 7. Untuk mengenal lingkungan awal Impress, kita dapat melihat denganmembuka contoh presentasi Impress. Untuk membuat file Impress daritemplate yang sudah ada, ikuti langkah berikut : Dari menu bar pilih : File > New >Templates and Documents Pada bagian kiri pane, pilih Templates Pada bagian tengah pane, klik dua kali folder Presentation Pilih file Fedora Presentation dan klik Open Gambar 1. 1 Membuka open impressAkan tampil file Impress yang diambil dari template yang sudah dipilih. OpenOffice Impress terdiri dari menu bar, toolbar standar, toolbar presentation,toolbar Drawing dan tiga buah pane (slides pane, view pane dan task pane). Menu Bar Toolsbar standar Toolbar Presentasi Toolbar drawing Slides pane View pane Root asks pane Gambar 1. 2 Tampilan open impress 2
  8. 8. 1.2 Mengubah Urutan Slides PaneSlide pane digunakan untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lainnya.Slides pane menampilkan slide-slide yang berurutan. Anda dapat mengubahurutan slide dari pane ini dengan cara: Klik dan tekan terus slide yang akan dipindahkan Bawa mouse dengan slide yang terpilih ke posisi baru yang diinginkan. Lepaskan mouse.Jika slide a akan dipindahkan ke posisi yang sudah ditempati slide b, makasaat slide a menempati posisi baru, posisi urut slide b akan berada dibawahslide a.Slides pane dapat diaktifkan dari menu View > Slide Pane.1.3 Tampilan – Tampilan SlideAda lima tampilan slide yang disediakan oleh Open Office Impress, yaitu :Normal, Outline, Notes, Handout, dan Slide Sorter. Anda dapat berpindahmelihat tampilan slide melalui pane bagian tengah dengan menekan tomboltab yang ada pada bagian atas view pane.Normal ViewNormal view adalah default yang ditampilkan saat membuka atau membuatfile presentasi dengan Impress. Ini adalah tampilan yang digunakan untukbekerja atau mendesain detail sebuah slide. Normal view hanya akanmemperlihatkan slide tunggal. Rulers yang diperlihatkan adalah default yangdapat diaktifkan dari menu View > Ruler. Untuk grid dan guide juga dapatdiaktifkan dari menu view. Untuk berpindah antar slide-slide pada Normalview, Anda harus memilih slide yang dimaksud pada slides pane, kemudianklik dua kali untuk mengaktifkan slide tersebut pada Normal view. 3
  9. 9. Ruler snap to guides Guides Kotak sekeliling text Menunjukan mode edit text Gambar 1. 3 Normal viewUntuk dapat menambahkan atau mengubah objek pada Normal view, klikdisekitar area objek sampai muncul kotak disekeliling area objek dengan garistransparan. Ini adalah mode edit teks, dan Anda dapat melakukan modifikasiuntuk objek.Outline ViewOutline view adalah tampilan yang memperlihatkan isi teks dari setiap slide.Dengan tampilan ini akan membantu Anda melihat urutan slide beserta poin-poin dan informasi disetiap slide. Anda dapat mengisi atau menambahkanteks pada slide dari outline view dengan lebih cepat, karena Anda dapat fokuspada poin-poin presentasi. Poin utama Slide icon Gambar 1. 4 Outline view 4
  10. 10. Menampilkan dan Menyembunyikan SlideDari Outline View, Anda dapat menampilkan dan menyembunyikan isi darislide dengan klik side icon Slide icon dengan tanda garis bawah ( _ )menunjukkan isi slide yang disembunyikan. Untuk menyembunyikan isi slide: klik dua kali pada slide icon Untuk menampilkan isi slide: klik dua kali pada slide icon yang bertanda garis bawah ( _ )Notes ViewOpen Office Impress menyediakan fasilitas bagi Anda jika ingin membuatcatatan (notes page) untuk presentasi pada Notes view. Catatan yang dibuatuntuk membantu presenter mengingat informasi-informasi atau key pointpada saat slide presentasi ditampilkan. Catatan ini dapat dicetak sebagaipegangan bagi presenter.Mengisi NotesUntuk mengisi note pada slide ikuti langkah-langkah sebagai berikut : Klik pada text Click to addnotes, atau pada garis sampai muncul kotak di sekeliling area Isikan text yang akan diisikan ke notes Jika sudah selesai mengisikan notes, klik diluar area Klik pada text atau garis hingga muncul kotak disekeliling area note Gambar 1. 5 Mengisi notes 5
  11. 11. Handout ViewUntuk mengatur komposisi slide-slide pada satu halaman cetak Anda dapatmenggunakan Handout view. Saat akan mencetak slide sebagai handout,Anda dapat memilih jumlah slide yang akan dicetak dalam satu halamankertas dengan menggunakan Handout View. Saat memilih tampilan handoutview, maka pada task pane > layout akan menyediakan tipe-tipe handoutyang disediakan.Handout view tipe-tipe layoutDengan 4 slide untuk handoutPer halaman Gambar 1. 6 Handout viewTipe-Tipe layout untuk handout viewAda lima tipe layout untuk handout, yaitu :One slide : satu slide untuk satu halamanTwo slide : dua slide untuk satu halamanThree slide : tiga slide untuk satu halamanFour slide : empat slide untuk satu halamanSix slide : enam slide untuk satu halamanKomposisi slide pada halaman tergantung format orientasi halaman (potraitatau landscape)Slide Sorter ViewNormal view memperlihatkan detail desain slide, outline view memperlihatkanurutan informasi dari presentasi, maka slide sorter view memperlihatkanrangkaian urutan dari semua slide dalam bentuk kecil serta dapat re-orderslide-slide. Dari slide sorter view, Anda dapat memilih slide tunggal untuk 6
  12. 12. dimodifikasi. Klik dua kali pada slide yang dimaksud, tampilan akan berpindahke normal view dengan slide yang telah dipilih. Gambar 1. 7 Slide sorter viewTampilan ini digunakan untuk memeriksa konsistensi desain dari satu slide keslide lain. Anda dapat dengan mudah berpindah antar slide, mengganti namaslide, menghapus slide atau membuat duplikat dari slide.Task PaneTask pane terdiri dari empat bagian, yaitu Master Pages, Layouts, CustomAnimations, Slide Transitio. Task pane dapat diaktifkan dari menu View >Task Pane. Task pane menempel pada halaman paling kanan Impress.Untuk melepaskan pane ini dari halaman Impress, ikuti langkah berikut:1. Klik kanan tombol panah bawah View pada bagian atas Task pane2. Pilih Undock Task PaneUntuk menempelkan kembali pane ini ke halaman Impress, lakukan hal yangsama dan pilih Dock Task Pane.Master PageSetiap slide presentasi mempunyai sebuah slide master yang disebut denganmaster page. Master pages menentukan tema dari slide, seperti warna dasarslide, background desain, ukuran dan warna teks untuk judul dan isi dari slideserta format-format teks lainnya yang diaplikasikan pada slide yangmenggunakannya. Open Office Impress menyediakan beberapa template dari 7
  13. 13. master page yang dapat Anda gunakan. Master page terdiri dari tiga bagian,yaitu :Master page yang sedangDi gunakanKlik tanda + untukMelihat isinyaKlik tanda – untukMenyembunyikan isinyaMaster page yang sedangDisediakan oleh impressDan dapat diaplikasikanUntuk slide presentasi Gambar 1. 8 Master pageAplikasi Master PageUntuk mengaplikasikan master page, ikuti langkah berikut :1. Pilih master page yang disediakan2. Klik kanan pada master page yang dipilih, tampil menu pendek :  Untuk mengaplikasikan master page ke semua slide, pilih Apply to All Slides  Untuk mengaplikasikan master page pada slide yang sedang aktif, pilih Apply to Selected Slides  Untuk melihat master page lebih jelas, pilih Show Large PreviewLayoutLayout slide menjelaskan posisi teks dan elemen-elemen presentasi (objek)yang akan ditempatkan pada slide. Setiap slide presentasi dapatmenggunakan layout yang berbeda. Untuk mengubah layout slide gunakanpada bagian kanan Task pane. Untuk memunculkan Task pane, pilih padamenu View > Task Pane. 8
  14. 14. Mengubah Layout SlideAda banyak tipe layout yang disediakan oleh Impress yang dapat disesuaikandengan bentuk slide yang sedang dibuat. Untuk mengubah layout slide, ikutilangkah berikut :1. Pada slides pane, pilih slide yang layoutnya akan diubah2. Pada Task pane Layout, klik layout yang diinginkanBeberapa kombinasi layout dari elemen-elemen presentasi dapat dipilih sesuaidengan kebutuhan. Untuk layout yang memiliki elemen berupa spreadsheet,diagram, gambar atau object, maka klik dua kali pada slide untukmenambahkan elemen tersebut pada slide. Jika Anda tidak ingin elemen-elemen presentasi ditempatkan pada slide, maka pilih layout kosong (blanklayout – layout pertama) Gambar berikut adalah jenis-jenis layout yangdisediakan untuk masing-masing view. Layout untuk normal layout untuk layout untuk Dan slide sorter view notes view handout view Gambar 1. 9 Mengubah layout slideCustom animation dan slide transitionCustom animation dan slide transition keduanya digunakan pada saat akanmenambahkan efek animasi pada setiap slide serta saat perpindahan slide,kedua hal ini akan dibahas lebih dalam pada bab selanjutnya. 9
  15. 15. 1.3 Start dan Exit PresentasiMemulai PresentasiSetelah membuka file Impress, ada beberapa cara untuk mulaimempresentasikan slide-slide, yaitu :1. Dari menu Slide Show > Slide show2. Dari Normal view, tekan F53. Dari toolbar Presentation, pilih Slide ShowJika toolbar presentation belum aktif, dapat dimunculkan dari menu View >Toolbar dan pilih Presentation.Berpindah Slide PresentasiSelama slide ditampilkan, ada beberapa cara untuk mengatur navigasi slideyaitu :  Untuk ke slide berikutnya, tekan space bar atau klik mouse  Untuk ke slide berrikutnya tanpa efek animasi, tekan tombol panah kanan  Untuk ke slide sebelumnya, tekan tombol panah kiri atau klik kanan mouse  Untuk mengakhiri presentasi, tekan tombol Esc1.4 Menyimpan FileFile dokumen yang telah dibuat dengan menggunakan Open Office Impressjika disimpan akan memiliki extensi .odp (Open Document Presentation)sebagai defaultnya. Selain itu juga dapat disimpan kedalam format sxi, otpatau format Microsoft Power Point. Latihan berikut adalah untuk menyimpanpresentasi yang baru saja dibuat. Pada toolbar standar klik tombol Save, akan muncul kotak dialog Save Untuk menyimpan file pada folder yang baru, klik pada Browse for other folders, akan tampil jendela Save yang berikutnya Klik tombol Create Folder untuk membuat folder baru 10
  16. 16.  Pada kotak Name, ketikkan nama folder Latihan Impress seperti pada gambar di bawah ini : Folder aktif Nama folde baru Gambar 1. 10 Menyimpan dokumen baru (1) Setelah mengetikan nama folder baru tekan enter Kilik dua kali pada folder Latihan Impress sehingga folder ini aktif Pada kotak name yang paling atas, ketik presentasi1 Klik save untuk menyimpan dan menutup kotak dialog Gambar 1. 11 Menyimpan dokumen baru (2) 11
  17. 17. Soal Latihan1. Jelaskan fungsi OpenOffice.org Impress!2. Jelaskan perbedaan Open Office Impress dengan Power Point! 12
  18. 18. BAB OBJEK DAN FORMAT TEKS Elemen Kompetensi yang akan dicapai Mengenali menu, membuat, membuka, menyimpan file presentasi Tujuan Instruksional Khusus Setelah mempelajari bab ini, diharapkan peserta : 1. Menguasai pembuatan dan membuka kembali file presentasi 2. Menguasai fungsi dari slide 3. Menguasai formating text dan dapat memodifikasi bullet 4. Menguasi header and footerPresentasi dapat dibuat dengan menggunakan template-template yangdisediakan oleh Open Office Impress. Dari file template tersebut Anda dapatmelakukan tambah, copy dan hapus slide sesuai kebutuhan Anda. Presentasiakan lebih menarik dan mudah dipahami jika pada slide ditambahkan gambar,graphik, tabel, clip art, suara, video dan animasi atau objek-objek lain(dokumen, spreadsheet, dan lainnya). Open Office juga menyediakan fasilitasuntuk menyisipkan objek yang berasal dari Microsoft Office. Pada bab ini,Anda juga akan belajar untuk menambahkan dan memberi format pada textserta menambahkan dan menghilankan header dan footer.2.1 Membuat Presentasi dari TemplateSaat pertama kali Anda membuka aplikasi Open Office Impress, maka akantampil kotak dialog Presentation Wizard yang akan memandu Anda membuatsebuah file presentasi. Jika akan membuat presentasi dari menu File > New >Presentation, maka juga akan menampilkan kotak dialog Presentation Wizard. Melalui Menu Aplications > Office > Presentation Dari Open Office, tekan menu File > New > Presentation atau tekan tombol New , pilih Presentation 13
  19. 19. Gambar 2. 1 Membuat presentasiUntuk membuat presentasi kosong tanpa menggunakan template yangdisediakan Anda dapat memilih opsi Empty presentation, kemudian klikCreate.Untuk membuat presentasi dari template yang disediakan ikuti langkah-langkah sebagai berikut : Pada area type, pilih opsi From Template Akan tampil listbox yang berisi kategori presentasi dan daftar jenis-jenis presentasi dari setiap kategori Gambar 2. 2 Pilih form template Pilih kategori dan jenis presentasi, klik Next >>. Untuk contoh dipilih kategori Presentations dengan jenis presentasi Introducing a New Product Pada area slide design, Anda dapat mengubah Presentation Backgrounds dengan memilih pada daftar atau tetap menggunakan yang original 14
  20. 20. Gambar 2. 3 Memilih presentation background Pada area Select slide transition Anda dapat memilih efek yang diinginkan serta memilih kecepatan efek Pilih Effect Comb Vertical dari daftar effect yang disediakan Pada area Select the presentation type, disediakan dua pilihan o Default : menjalankan presentasi dengan full screen dengan kecepatan yang sudah standar. o Automatic : menjalankan presentasi secara otomatis.  Duration of page : waktu untuk presentasi setiap slide  Duration of pause : waktu pause antara setiap slide.  Show logo : logo Open Office ditampilkan selama waktu pause antar slide. Klik Next >> Gambar 2. 4 Klik next 15
  21. 21.  Pada area Describe your basic ideas, Anda dapat memasukkan informasi dari presentasi : o Nama Anda atau nama perusahaan pada kotak pertama o Topik atau judul presentasi pada kotak kedua o Informasi lain dari presentasi yang mungkin diperlukan pada kotak ketiga Gambar 2. 5 Describe basic area Klik Next >> Pada area choose your pages akan tampil semua halaman yang ditAndai checkmark pada check box yang menandakan akan dimasukkan dalam presentasi. Jika Anda tidak ingin memasukkan beberapa halaman pada slide, hilangkan tanda checkmark pada check box Klik Create Gambar 2. 6 Klik create 16
  22. 22. Setelah presentasi dibuat, klik tombol Save untuk menyimpan hasil latihan.Simpan pada folder Latihan Impress dengan nama file Presentasi2.2.2 Membuka File PresentasiJika Anda sudah berada pada halaman Impress, maka untuk membuka filepresentasi Anda dapat langsung menekan tombol Open dan memilih file yangakan dibuka. Tetapi jika Anda pertama kali membuka aplikasi Open OfficeImpress, maka akan tampil kotak dialog Presentation Wizard. Untukmembuka file presentasi pilih Open existing presentation. Gambar 2. 7 Membuka file presentasiBeberapa cara untuk membuka file presentasi : Pada kotak bagian bawah berisi file-file yang pernah dibuka. Anda dapat memilih salah satu file yang ada pada daftar kemudian klik dua kali Setelah memilih file, klik Create Jika file yang dimaksud tidak terdapat pada daftar, klik tombol Open yang akan membuka kotak dialog Open. Pilih file Impress yang akan dibuka kemudian klik OpenUntuk latihan buka kembali file Presentasi2.odp pada folder Latihan Impress.2.3 Modifikasi SlideAnda dapat menambahkan slide baru, membuat duplikat slide, memindahkanposisi slide, dan menghapus slide. 17
  23. 23. Tambah SlideSlide baru yang ditambahkan akan berada dibawah posisi slide yang aktif.Beberapa cara untuk menambah slide baru, yaitu : Dari menu Insert > Slide Dari toolbar Presentation, klik tombol Slide Dari slides pane, klik kanan pada posisi slide akan ditambahkan, pilih New Slide Dari slide pane, letakkan pointer diantara slide yang akan ditambahkan lalu klik kanan dan pilih New Slide Dari Slide sorter view, klik kanan dan pilih New Slide Gambar 2. 8 Tambah slide Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih Slide > New Slide Dari Outline view, letakkan pointer diawal judul slide. Tekan Enter untuk menyisipkan slide baru diatasnya 18
  24. 24. Gambar 2. 9 Outline viewDuplikasi SlideJika Anda mempunyai sebuah slide dengan efek dan animasi, dan and inginmembuat sebuah slide dengan efek dan animasi yang sama, maka Andadapat membuat duplikat slide tersebut. Beberapa cara untuk copy danmembuat duplikat slide adalah : Dari menu Insert o Dari Slides pane, pilih slide yang akan dibuat duplikasinya o Dari menu Insert > Duplicate Slide Dari Outline view o Siapkan tempat untuk slide baru dengan cara letakkan pointer diawal judul slide yang akan disisipkan. Tekan Enter untuk menyisipkan slide baru diatasnya. o Klik slide icon yang akan dicopy, yang akan menyorot semua isi slide. 19
  25. 25. Gambar 2. 10 Duplikasi slide Klik kanan plik Copy Bawa pointer ke slide baru yang masih kosong lalu klik kanan pilih Paste.Ganti Nama SlideSlide yang dibuat akan mempunyai nama default sesuai dengan urutan slide.Untuk memudahkan identifikasi slide, Anda bisa mengubah nama slide sesuaidengan judul slide. Untuk mengubah nama slide, ikuti langkah berikut : Dari Slides Pane, pilih slide yang akan diubah namanya. Pilih slide ke tiga (slide Customer Wishes dari hasil copy slide) Klik kanan pada slide, pilih Rename Slide. Akan tampil kotak dialog Rename Slide Ketikkan nama slide baru Kebutuhan Kustomer Gambar 2. 11 Ganti nama slide Klik OK untuk menyimpan nama slide baru Gambar 2. 12 Hasil mengganti nama slide 20
  26. 26. Hapus SlideSlide dapat dihapus dengan menggunakan beberapa cara Dari slides pane, pilih slide yang akan dihapus: o Tekan tombol Del o klik kanan, pilih Delete Slide o dari Menu Edit | Delete Slide Dari Normal view, letakkan pointer diluar area slide. Klik kanan, pilih Delete Slide Dari Slide sorter view, pilih slide yang akan dihapus. Klik kanan, pilih Delete Slide2.4 Menambahkan Text ke SlideAda banyak cara untuk menambahkan teks ke slide presentasi. Diantaranyadari placeholder, dari teks yang sudah ada atau dari luar placeholder.Text Dari PlaceholderSalah satu metode untuk menambahkan teks adalah dari placeholder sepertiyang sudah dijelaskan sebelumnya Lebih jelasnya, ikuti langkah-langkahberikut : Klik di area placeholders teks atau title. Akan muncul garis disekeliling area placeholder. Garis ini menandakan bahwa placeholders sudah terpilih dan dapat diedit Ketikkan teks atau title yang ingin disimpan pada placeholder Jika yang akan diisikan adalah teks dengan menggunakan daftar bullet dan akan memulai baris baru teks dengan daftar bullet, maka tekan Enter Jika sudah selesai menambahkan teks atau title, klik area kosong dari slide 21
  27. 27. Coba Anda latihan mengisi text seperti ilustrasi berikut:1. Buat file Impress baru, dengan layout seperti ilustrasi dibawah ini2. Pilih Master page : Title, Text, Clipart3. Isikan Title dan teks seperti ilustrasi Gambar 2. 13 Mengisi title dan teksMenambahkan text yang sudah adaAnda mungkin harus menambahkan label atau teks pada slide. Misalkan Andaingin menambahkan daftar bullet pada slide yang baru saja dibuat. Untukmenambahkan teks, ikuti langkah berikut :1. Pilih daftar bullet placeholder2. Tempatkan pointer di akhir teks terakhir, tekan Enter untuk membuat daftar bullet yang baru3. Ketikkan teks Open Office Impress, tekan Enter4. Ketikkan teks Open Office Drawing5. Klik diluar area placeholderHasil dari teks yang ditambahkan seperti ilustrasi berikut : 22
  28. 28. Gambar 2. 14 Hasil menambahkan teksMembuat TextAnda dapat menempatkan teks dimanapun pada slide tanpa harus terikatdengan teks palceholder. Untuk membuat teks diluar placeholder ikutilangkah berikut : Pada toolbar drawing, klik Text Box Posisikan pointer ditempat yang ingin ditambahkan teks, klik dan tarik mouse sesuai keperluan lebar teks. Kotak teks yang baru akan muncul. Isikan teks yang ingin ditambahkan. Kotak teks akan menyesuaikan lebarnya untuk mengakomodasikan teks yang diisi.2.5 Modifikasi Daftar BulletDaftar bullet merupakan salah satu hal yang penting agar slidemenjadiefektif. Format bullet seperti bentuk, warna, dan ukuran dapat diubahsesuai dengan kebutuhan Anda.Ikuti latihan berikut untuk memodifikasi daftar bullet Highlight seluruh teks yang mempunyai daftar bullet. Tekan tombol Bullet and Numbering, akan membuka kotak dialog Bullets and Numbering. Pada tab pertama (tab Bullets) dari kotak dialog, pilih bullet bergambar kotak Pilih tab terakhir ( tab Customize), ubah format seperti berikut : 23
  29. 29. o Color : green 5 o Relative size : 100% Klik OKPada kotak bagian kanan, Anda dapat melihat preview dari format yangdibuat. Gambar 2. 15 Modifikasi daftar bulletHasil latihan Anda akan tampak seperti ilustrasi berikut Gambar 2. 16 Hasil modofikasi daftar bullet2.6 Menambahkan Text Header and FooterObjek teks dapat ditambahkan pada master page yang akan menjadi sepertiheader dan footer pada slide presentasi. Ikuti cara berikut untukmenambahkan teks header atau footer, yaitu : 24
  30. 30.  Dari menu View > Master > Slide Master. Akan merubah view slide menjadi Master View. Dan muncul toolbar pendek Master View Gambar 2. 17 Toolbar pendek master view Dari toolbar Drawing, klik tombol Textbox Bawa pointer ke Master View, dan tarik mouse untuk menempelkan teks pada Master View Dari menu Insert > Fields, pilih variabel yang akan diisikan (Date, time, Author, page number, file name ) ke text Anda juga bisa mengisi text box dengan teks yang Anda inginkan. o Ketikkan Latihan Impress Untuk melihat hasil header atau footer, klik tombol Close Master View atau pilih view outline, kemudian pilih view NormalHasil latihan akan tampak seperti ilustrasi berikut iniHeader and footerYang ditambahkanDari master view Gambar 2. 18 Header dan footer yang ditambahkan dari master view 25
  31. 31. 2.7 Menambahkan Header and FooterMembuat Header dan Footer dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut: Dari menu View > Header and Footer, yang akan membuka kotak dialog Header and Footer Gambar 2. 19 Kotak dialog header dan footer Terdiri dari 2 tab yaitu : o Slide – Menyediakan untuk Date, Footer, dan Slide number o Notes and Handout – Menyedikan untuk Date, Header, Footer dan Page Number Pada kotak dialog Header and Footer, lakukan hal berikut  Pilih tab Slide, checklist Date and time dengan memilih opsi Variable.  Checklist Footer dan ketikkan pada Footer teks Belajar Open Office Presentation  Checklist Slide number dan Don’t show on first slide  Klik Apply to All agar header atau footer tampil disemua slide atau Klik Apply jika hanya ingin ditampilkan pada slide yang aktif saja. Klik View > Mastet > Master Elements 26
  32. 32. Gambar 2. 20 Kotak dialog master elements Pada kotak dialog Master Elements, Checlist semua checkbox, klik Ok Untuk melihat hasil header atau footer klik tombol Close Master View atau pilih view outline, kemudian pilih view Normal. Gambar 2. 21 Hasil header dan footer2.8 Modifikasi Header and FooterHeader dan footer yang dibuat dapat diubah formatnya dan ditambah. Untukmemodifikasi header dan footer ikuti langkah berikut : Pilih menu View> Master > Slide Master, akan tampil master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan Gambar 2. 22 Master page dengan header/footer yang sudah ditambahkan Highlight <footer>, ganti warna menjadi light red 27
  33. 33.  Tambahkan teks Nama Author dan beri warna font blue Tambahkan teks Slide : didepan <number> Untuk melihat hasil header atau footer, klik tombol Close Master ViewHasil akan seperti ilustrasi berikut: Gambar 2. 23 Hasil header dan footer2.9 Hapus Header and FooterJika Anda tidak menginginkan header atau footer yang sudah dibuatditampilkan pada slide, maka Anda dapat menghilangkan header dan footerdengan cara :1. Pilih menu View > Master > Slide Master2. Pilih kembali menu View > Master > Master Elements3. Hilangkan semua checklist yang ada, klik OKHeader dan footer tidak akan ditampilkan pada slide, tetapi masih tersimpandan dapat Anda gunakan kembali.Soal Latihan1. Tuliskan langkah-langkah untuk membuat file presentasi!2. Jelaskan langkah-langkah pembuatan header dan footer! 28
  34. 34. BAB GAMBAR DAN ANIMASI Elemen Kompetensi yang akan dicapai Menambahkan gambar dan animasi Tujuan Instruksional Khusus 1. Dapat menisipkan gambar dan menguasasi fitur editing gambar 2. Dapat menggunakan animasiOpen Office Impress menyediakan sarana untuk menggambar bermacambentuk seperti basic shapes, symbol shapes, stars, callouts, flowchart, kurva,dan block arrows kotak. Ada juga fontwork gallery yang menyediakan objekteks dengan desain art graphis, serta gallery yang menyediakan banyak clipart yang dapat ditambahkan ke slide dengan cara yang mudah. Anda jugabisa menambahkan gambar dari file. Beberapa format yang dapat diberikanpada objek antara lain mengatur warna garis, warna dasar, ketebalan garis,arah rotasi, urutan objek, serta perataan. Anda juga bisa mengubah bentukdua dimensi ke 3-D (tiga dimensi) dengan fasilitas Extruction, serta membuatobjek yang dapat berperan menjadi tombol aksi untuk memanggil slidetertentu dengan fasilitas interaction. Open Office Impress juga menyediakanfitur efek animasi yang mudah digunakan dan ditambahkan ke slide, sertaefek untuk transisi antar slide. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur efekanimasi untuk setiap slide saat tampil pada layar presentasi. Anda juga dapatmenambahkan suara dan efek animasi yang akan jalan aktif jika sebuahobjek diklik. 29
  35. 35. 3.1 Gambar dari FileWalaupun presentasi lebih ditekankan pada isi teks atau poin-poin utama,namun untuk mendemonstrasikan sesuatu secara visual selalu lebih baikdengan menambahkan gambar. Open Office Impress menyediakan banyakcara mudah untuk membuat dan memodifikasi gambar.Menambahkan Gambar dari FileUntuk memperindah presentasi, Anda dapat menyisipkan gambar dari file keslide. Untuk menambahkan gambar dari file ke slide ikuti langkah berikut : Dari menu Insert > Picture > From File yang akan membuka kotak dialog Insert Picture Pilih lokasi gambar tersimpan Pilih file gambar yang akan disisipkan. Klik Open Atur posisi gambar sesuai dengan keinginanAnda juga bisa menyisipkan gambar dengan mengubah style layout slide,yaitu dengan cara : Pada task pane, pilih layout slide yang memiliki elemen gambar (graphics) Pada normal view, klik dua kali pada posisi gambar yang akan disisipkan. Akan membuka kotak dialog Open Pilih lokasi gambar dan file gambar yang akan disisipkan lalu klik Open3.2 Gambar dari GalleryOpen Office Impress juga menyediakan banyak gambar pada gallery yangdapat Anda sisipkan ke slide.Menampilkan Jendela Gallery Dari menu Tools > Gallery 30
  36. 36. Akan tampil jendela gallery diatas view pane yang terdiri dari bagian theme sebelah kiri dan pada bagian kanan berisi gambar-gambar sesuai theme yang dapat dipilih. Dari menu View >Toolbar >Drawing Akan tampil toolbar drawing pada bagian bawah window. Klik tombol Gallery yang akan menampilkan jendela gallery pada bagian atas view pane.Menambahkan Gambar Dari GallerySetelah jendela gallery tampil, Anda dapat memilih gambar danmenyisipkannya ke slide. Untuk menyisipkan gambar dari gallery, ikutilangkah berikut : Pilih theme pada bagian kiri, pada bagian kanan akan tampil gamba- gambar sesuai dengan theme yang dipilih Pilih salah satu gambar yang ingin disisipkan pada slide, dan lakukan salah satu hal berikut : o Klik kanan, pilih Insert > Copy atau o Klik kanan, pilih Insert > Link o Tarik gambar ke slide. Gambar 3. 1 Menambahkan gambar dari galeryInsert – Copy, akan membuat gambar pada slide menjadi independen dantidak tergantung pada source file asalnya. 31
  37. 37. Insert – Link, akan membuat gambar pada slide memiliki ketergantunganpada source file asalnya. Jika Anda memilih cara ini maka jangan lakukanperubahan nama file atau memindahkan posisi file.Melihat dan Menutup GalleryGambar pada jendela gallery dapat dilihat dengan dua cara:Detailed view – menampilkan gambar dengan icon kecil lengkap dengannama file gambar serta lokasi file gambar.Icon view – merupakan default saat galery dibuka, menampilkan gambardengan icon besar tanpa keterangan apapun. Untuk melihat informasi dari filegambar, letakkan pointer pada gambar untuk beberapa saat, akan muncul tipyang berisi informasi untuk file gambar.Untuk menutup kembali jendela gallery, tekan kembali tombol Gallery 32
  38. 38. Gambar 3. 2 Komponen drawing toolbar 33
  39. 39. 3.3 Menambahkan Gambar Dari ToolbarDrawingGambar-gambar yang disediakan Impress dari toolbar drawing dapat Andatambahkan ke slide dengan cara yang mudah. Klik tombol gambar yang diinginkan. Jika gambar berada dalam kumpulan (basic shapes, symbol shapes, flowchart, callout, stars, block arrows), maka klik tombol panah untuk membuka kumpulan gambar. Pilih gambar yang akan ditambahkan ke slide Klik pointer ke slide dan tarik Sesuai ukuran yang diinginkan Gambar 3. 3 Klik panah untuk membuka pilihan gambar Pada normal view, klik dan tarik pointer sesuai ukuran gambar yang diinginkan.Ketika gambar telah dibuat atau diletakkan pada slide, maka Anda dapatmemindahkan, mengubah ukuran, mengubah format atribut gambar danmembuat duplikatnya dengan sangat mudah.3.4 Membuat Slide DinamisSlide yang dibuat secara berurutan pada saat dipresentasikan akan tampilsecara berurutan pula. Jika Anda mempunyai kebutuhan agar saat presentasisebuah slide dapat ditampilkan dengan meng-klik sebuah objek pada slide,maka Anda dapat menggunakan fitur Interaction. Sebelum Anda berlatih 34
  40. 40. menggunakan fitur interaction, terlebih dahulu Anda harus membuat objek-objek pada slide.Menambahkan Ojek Pada SlideAnda dapat menambahkan objek-objek gambar dari tombol-tombol yangdisediakan pada toolbar Drawing. Latihan berikut akan mengajak Anda untukmembuat sebuah diagram alur dengan menggunakan objek dari basic shape. Buat slide Baru, pilih Layouts Title Only Klik dua kali pada click to add title, ketikkan Slide Dinamis. Klik diluar area placeholder Menambahkan Objek ke slide pada slide Fontwork o Klik tombol panah pada basic shape, pilih bentuk kotak (Rectangle) o Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran yang diinginkan o Klik dua kali pada objek kotak sehingga muncul mode untuk edit teks. o Ketikkan : Format Teks, klik di luar area shapes untuk keluar dari mode edit teks o Lakukan hal yang sama dan buat kotak kedua, ketikkan : Header dan Footer o Lakukan hal yang sama dan buat Kotak ke tiga, ketikkan : Gambar AnimasiHasil latihan seperti ilustrasi. Gambar 3. 4 Menambahkan objek pada slide Membuat Block Arrow o Klik tombol panah pada Block Arrows, pilih tAnda panah kanan. 35
  41. 41. o Bawa pointer ke slide dan tarik pointer sesuai ukuran o klik kanan pada objek, pilih Name Objek. o Ketikkan : Open Format Teks. Klik OK Gambar 3. 5 Memberi nama objek yang disisipkan o Buat block arrow kedua dengan tanda panah kanan, beri namaOpen Header and Footer o Buat block arrow ketiga dengan tanda panah ke bawah, beri nama Open Gambar Animasi o Buat block arrow keempat dengan tanda panah kiri, beri nama Selesai SlideHasil dari menambahkan objek-objek akan tampak seperti ilustrasi berikut Gambar 3. 6 Hasil menambahkan objekMengubah PropertiesObjek-objek yang sudah adan tambahkan pada slide dapat diuba propertinya.Ikuti latihan berikut untuk mengubah property dari objek-objek yang sudahada. Klik pada kotak dengan teks Format Teks sampai muncul kotak-kecil biru disekitar shape. Klik kanan, pilih Are, akan membuka dialog Area o Pilih tab Colors 36
  42. 42. o Pilih warna Yellow 2, klik OK Blok teks Format Teks o Ubah font size dengan 22 o Klik tombol Bold dari toolbar standard o Ubah warna font dengan Orange 2 Lakukan hal yang sama untuk kotak Header dan Footer, kotak Gambar Animasi. Pilih warna yang Anda suka. Gambar 3. 7 Mengubah propertiesMenambahkan Aksi Dengan InteractionObjek-objek yang sudah dibuat pada latihan sebelumnya dapat Anda buatmenjadi sebuah slide yang dinamis dengan menggunakan fasilitas Interaction.Tombol Interaction hanya akan aktif jika sudah ada objek yang dipilih. Ketikasebuah objek sudah dipilih dan tombol Interaction sudah di klik, maka akantampil kotak dialog Interaction, dengan No Action sebagai default untukAction at mouse click. Gambar 3. 8 Menambahkan aksi dengan interaction 37
  43. 43. Gambar 3. 9 Pilihan aksi untuk mouse klikIkuti latihan berikut untuk melengkapi latihan perpindahan slide yangdinamis. Membuat slide baru o Buat slide baru, ketikkan titel : Format Teks o Klik kanan slide, pilih Rename Slide. Ganti nama slide denganFormat Teks o Tambahkan kotak (Rectangle Rounded) dari basic shape, Edit teks dengan Kembali o Masih aktif dengan tombol Kembali yang baru saja dibuat, Klik tombol 3D-Object (interaction tidak berlaku pada basic shapes) 38
  44. 44. Gambar 3. 10 Membuat slide baru Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan : Header dan Footer Ulangi langkah 1. Ketikkan titel dan ganti nama slide dengan: Gambar AnimasiHasil slide yang sudah ditambahkan, jika dilihat dari Slide Sorter akan tampakseperti gambar berikut: Gambar 3. 11 Slide yang sudah ditambahkan Memberi interaksi pada slide Slide 3 (Slide Dinamis) o Dari Slides pane, pilih slide 3 o Dari normal view, klik objek panah open Format Teks o Klik kanan mouse, pilih Interaction, akan tampil kotak dialog Interaction o Pada Action at mouse click, pilih Go to page or object o Pada Target, pilih Format Teks. Klik OK 39
  45. 45. Gambar 3. 12 Memberi interaksi pada slide Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Header dan Footer, pilih target Header dan Footer Ulangi langkah 4 untuk objek panah Open Gambar Animasi, pilih target Gambar Animasi Ulangi langkah 4 untuk objek panah Selesai Slide, pilih Action Exit Presentation Memberi interaksi untuk slide Format Teks o Dari Slides Pane, pilih slide Format Teks o Klik kanan Objek tombol Kembali, pilih Interaction o Pada Action at mouse click, pilih Go to page or object o Pada Target, pilih Slide 3. Klik OK Gambar 3. 13 Memberi interaksi untuk slide Formt teks Ulangi langkah 8 untuk slide Header dan Footer dan slide Gambar Animasi Slide dinamis ini dapat langsung Anda lihat dari Normal View, atau jika ingin lebih fokus dan jelas Anda dapat melihatnya dari menu Slide Show | Slide Show. 40
  46. 46. 3.5 Efek Animasi Untuk Text dan ObjekEfek animasi adalah sebuah efek bergerak yang menjelaskan bagaimanasebuah elemen ditampilkan selama slide dipresentasikan. Objek dapat tampilseperti melayang dilayar, jatuh dari bagian atas layar, atau muncul sepertikarakter yang diketikkan dari mesin ketik. Untuk menambahkan efek padaobjek slide, dari Task Pane pilih Custom Animation.Menambahkan Efek AnimasiUntuk mengaplikasikan efek animasi, ikuti langkah-langkah berikut: Pilih slide yang akan dibuat efek animasinya dan lihat dari Normal view Dari Task Pane, pilih Custom Animation Pilih objek yang akan dibuat efek animasi (bisa gambar, teks, atau objek yang lainnya) Dari Custom Animation, klik Add, akan tampil kotak dialog Custom Animation yang terdiri dari 4 tab jenis efek Daftar animasi yang dikelompokan dalam 4 efek animasi Memilih kecepatan animasi Gambar 3. 14 Menambahkan efek animasi Pilih efek animasi yang diinginkan (Entrance, Emphasis, Exit dan Motion Paths). Ketika salah satu efek animasi dipilih, maka pada layar akan diperlihatkan efek pada slide, sehingga Anda dapat dengan mudah memilih efek yang sesuai dengan keinginan Anda. 41
  47. 47. Klik add atau changePengaturan efek tombol efek optionsDaftar animasiyang sudah adauntuk melihat hasilefek animasi Gambar 3. 15 Memilih efek animasiUbah dan Hapus EfekUntuk mengubah atau menghapus efek, ikuti langkah berikut: Dari Custom Animation, pada kotak yang berisi daftar animasi yang sudah dibuat, pilih yang akan diubah atau dihapus Jika ingin mengubah efek, klik Change Jika ingin menghapus efek, klik RemovePengaturan Efek AnimasiSetelah efek animasi dilekatkan pada objek yang dipilih, Anda juga bisamengatur kapan, bagaimana dan berapa kecepatan dari efek terhadap objek.Ada tiga buah pengaturan yang dapat Anda tentukan, yaitu : 42
  48. 48. Gambar 3. 16 Pengaturan efek animasiOpsi Efek AnimasiPada bagian Effect terdapat tombol setelah Property atau Direction, yaitutombol Effect Options. Jika tombol ini di klik maka akan tampil dialog Effectoptions yang terdiri dari tiga tab (Effect, Timing dan Text Animation) Gambar 3. 17 Opsi efek animasiDari kotak Dialog Effect Option ini Anda dapat mengatur arah keluarnyaanimasi serta meningkatkan animasi dengan memberi suara danpengaturannya.Jika objek yang dipilih adalah teks, maka Anda dapat menandai bagaimanaefek akan mempengaruhi teks melalui tab Text Animation.Tiga pilihan yaitu: As one object : efek akan ditampilkan sebagai satu objek All Paragraph at once : efek akan diberikan untuk seluruh paragrap By 1st level paragraphs : efek akan ditampilkan per satuan paragrap3.6 Transisi SlideSalah satu metode untuk menambah kualitas presentasi adalahmenambahkan style transisi untuk slide-slide. Slide transisi adalah style untukslide berikutnya yang akan muncul di layar. Dengan slide transisi, Anda dapatmenambahkan suara, mengatur waktu jeda antar slide, dan Anda dapat 43
  49. 49. menghentikan sejenak slide (pause) jika membutuhkan diskusi lebih dalamuntuk topik slide.Membuat Transisi SlideIkuti latihan berikut untuk menambahkan transisi slide pada slide presentasi: Dari Slide sorter view atau dari Slides Pane, pilih slide Format Teks Klik kanan pada slide, pilih Slide Transition. Atau gunakan SlideTransition dari Task Pane Pilih Wipe UpPada Nomal view, akan diperlihatkan efek dari slide transisiCatatan :Seluruh efek transisi hanya akan diaplikasikan untuk slide yang dipilh,mengaplikasikan efek transisi ke semua slide, klik tombol Apply to All Slides.Modifikasi TransisiAnda dapat mengatur kecepatan transisi, menambahkan suara saat slidemuncul, atau mengatur kapan slide akan tampil. Gambar 3. 18 Modifikasi transisiDengan mengaplikasikan slide transisi maka presentasi akan terlihat lebihbaik dan menarik perhatian pendengar presentasi. 44
  50. 50. Soal Latihan1. Jelaskan perbedaan menambahkan gambar dari file dan gallery!2. Jelaskan yang di maksud dengan slide transisi!Tugas PraktikumBuatlah presentasi dengan manambahkan anamasi pada tiap element yang ditambahkan pada file presentasi, ketentuan:a. Minimal 8 Slideb. Berisikan gambarc. Berisikan tabel 45
  51. 51. BAB SPREADSHEET DAN DIAGRAM Elemen Kompetensi yang akan dicapai Spreadsheet dan Diagram Tujuan Instruksional Khusus 1. Dapat menambahkan Spreadsheet 2. Dapat menambahkan diagram 3. Dapat menggunakan auto diagramUntuk mempresentasikan data atau kumpulan data yang terdiri dari angka-angka menggunakan teks saja tentu tidak cukup. Open Office Impressmenyediakan fasilitas untuk menambahkan spreadsheet ke slide sehinggadata-data tersebut dapat disajikan dalam bentuk tabel. Anda dapat membuatspreadsheet baru pada slide atau mengimport dari file yang sudah ada. Selainitu fasilitas untuk membuat presentasi dengan diagram juga sangat mudahdigunakan. Banyak tipe dan varian diagram yang disediakan. Anda dapatdengan mudah mengganti properti dari elemen-elemen diagram serta dapatmengganti nilai-nilai data untuk diagram.4.1 SpreadsheetUntuk menampilkan kumpulan data angka yang memiliki relasi, akan lebihbaik jika disajikan dalam bentuk tabel dua dimensi yang terdiri dari kolom danbaris. Open Office Impress menyediakan fitur untuk menampilkan data dalambentuk tabel dua dimensi (spreadsheet). Tabel ini bisa dengan membuat tabelbaru atau mengambil dari file Calc atau Writer. 46
  52. 52. Membuat SpreadsheetBeberapa cara untuk menambahkan Spreadsheet ke slide, yaitu: Dari menu Insert > Spreadsheet Dari menu bar, klik Spreadsheet Kedua cara ini akan menghasilkan sebuah spreadsheet pada jendela Impress Dari Task Pane Layout, pilih layout dengan spreadsheet. Klik dua kali pada area Spreadsheet untuk menambahkan Spreadsheet dengan mode edit teks Gambar 4. 1 Menambahkan spreadsheetMode edit Spreadsheet terdiri dari menu bar, toolbar standar Open Office,toolbar Formatting dan toolbar Formula untuk Spreadsheet dan sebuah panedengan Normal view. View yang lain tidak akan bisa aktif pada mode ini.Untuk mengakifkan mode ini, klik dua kali pada area spreadsheet. Jika tabeldibuat dari menu Insert atau dari klik Spreadsheet dari toolbar, maka akanmuncul tabel dengan default 4 kolom 5 baris seperti ilustrasi diatas. Jika tabledibuat dari layout Spreadsheet, maka akan muncul tabel yang memenuhislide. 47
  53. 53. Membuat Garis Batas TabelSperadsheet belum memiliki format, sehingga bentuk tabel tidak kelihatan.Untuk itu coba Anda tambahkan garis batas tabel dengan cara: Dari mode edit Spreasheet Sorot sel-sel yang akan digunakan Klik kanan pada range sel tersorot, akan tampil menu pendek. Pilih Format Cells, akan membuka kotak dialog Format Cells yang terdiri dari tujuh tab. Gambar 4. 2 Membuat garis batas pada tabel Pilih tab Border Pada area Line arrangement, pilih tipe set Outer Border All InenerLine (Kotak keempat dari kiri ) Pilih Line Style 0,05 pt Klik OK 48
  54. 54. Gambar 4. 3 Format cellsKlik disembarang tempat pada slide yang aktif diluar area spreadsheet.Sekarang spreadsheet Anda sudah mempunyai garis batas antar sel.Membuat Header TabelAnda perlu membuat header tabel untuk membedakan antar baris juduldengan isi tabel. Untuk itu ikuti latihan berikut : Klik dua kali pada table, hingga Mode Edit Spreadsheet muncul Mengubah Properti sel A2 sampai D5 o Sorot sel A2 sampai D5 o Klik kanan pada range sel, pilih Format Cells o Pilih tab Background, pilih warna White o Klik OK Mengubah Properti header sel A1 sampai D1 o Sorot sel A1 sampai D1 o Klik kanan pada range sel, pilih Format Cells o Pilih tab Font :  Pilih typeface : Bold  Ubah size : 15 Gambar 4. 4 Format isi cells 49
  55. 55. o Pilih tab Alignment :  Pada Text alignment Horizontal, pilih Center  Pada Text alignment Vertical, pilih Middle  Pada Properties Click Wrap text automatically o Pilih tab Background, pilih warna Light Gray o Klik OK Gambar 4. 5 Hasil membuat header tabelMengubah Tinggi BarisUntuk mengubah ukuran tinggi baris, ikuti langkah berikut Highlight sel A1 sampai dengan sel D5 Gambar 4. 6 Highlight sel Dari toolbar standard, klik Menu Format > Row > Height Dari jendela Row Height, set nilai Height dengan 0.38” Klik OK Gambar 4. 7 Mengubah tinggi baris 50
  56. 56. Mengubah Lebar KolomUntuk mengubah lebar kolom, ikuti langkah berikut : Highlight sel A1 sampai dengan sel D1 Dari toolbar standard, klik Menu Format | Column | Width Dari jendela Column Width, set nilai Width dengan 1.09” Klik OKHasil perubahan lebar kolom dan tinggi baris akan seperti ilustrasi berikut: Gambar 4. 8 Hasil perubahanUntuk menyesuaikan lebar kolom dengan isi, ikuti langkah berikut: Jika ingin menyesuaikan lebar kolom A dengan isinya, letakkan pointer diantara garis header kolom A dan header kolom B, sampai muncul garis horizontal dengan panah dikedua ujungnya Klik dua kali, lebar kolom secara otomatis akan menyesuaikan dengan isi kolomMenambah Kolom dan BarisJumlah baris dan kolom pada Spreadsheet tidak dibatasi. Anda dapatmenambahkan kolom atau baris pada Spreadsheet dengan menggunakantombol tab pada akhir sel yang secara otomatis akan menambahkan barisbaru. Untuk menambahkan baris baru diantara baris-baris yang sudah adadan menambahkan kolom baru, ikuti langkah berikut: Menambahkan baris baru o Dari mode edit spreadsheet, klik mouse pada header baris dimana baris baru akan disisipkan, satu baris akan tersorot 51
  57. 57. o Klik kanan pada header baris, akan muncul menu pendek o Pilih Insert Rows, baris baru akan disisipkan pada posisi tersebut Klik kanan pada header Gambar 4. 9 Menambahkan baris baru Menambah kolom baru o Klik mouse pada header kolom dimana kolom baru akan disisipkan, satu kolom akan tersorot o Klik kanan pada header kolom tersebut, akan muncul menu pendek o Pilih Insert Columns, kolom baru akan tampil pada posisi tersebut4.2 DiagramOpen Office Impress menyediakan banyak tipe diagram yang dapat Andapilih dengan tepat untuk mempresentasikan data yang kompleks secarainformatif dengan style graphis.Menambahkan DiagramBeberapa cara untuk menambahkan diagram ke slide, yaitu : Dari menu Insert > Chart Dari toolbar standar, klik ChartKedua cara ini akan langsung menampilkan diagram standar dari Impressdengan mode edit.Dari Task Pane Layout, pilih jenis layout yang memiliki elemen chart.Untuk menambahkan chart, klik dua kali pada area chart yang akanmenampilkan chart dengan mode edit. Mode edit chart terdiri dari menu bar, 52
  58. 58. toolbar standar, toolbar formatting chart, dan sebuah pane Normal view. Viewyang lain tidak dapat digunakan pada mode ini.ToolbarTitle Vertical gridAxis description LegendAxis title Gambar 4. 10 Menambahkan giagramTipe – Tipe DiagramOpen Office Impress menyediakan 8 tipe diagram, yaitu Lines : Digunakan untuk memperlihatkan bagaimana nilai-nilai yang berubah setiap waktunya. Ini adalah tipe yang baik untuk mengilustrasikan suatu trends. Areas : Hampir mirip dengan diagram lines, hanya dibawah area garis diberi warna yang berbeda. Sama seperti lines, data pada diagram areas juga berasal dari baris-baris dari data series dan juga kategori kolom. Columns : Adalah default dari diagram baru. Sangat baik digunakan untuk membandingkan beberapa item atau memperlihatkan bagaimana perubahan nilai-nilai pada periode waktu. Bars : Hampir sama dengan tipe column, tetapi dengan sumbu yang berbeda. Membaca data dengan cara yang sama, yaitu data series dari baris dan 53
  59. 59. kategori data dari kolom. Tetapi pada diagram bar, kategori terlihat lebih panjang dengan nilai disumbu X. Gambar 4. 11 Bars Pies : Memperlihatkan bagaimana bermacam-macam item dihitung secara keseluruhan. Ideal untuk diagam yang memperlihatkan satu bagian besar yang berasal dari macam-macam elemen. Biasanya digunakan untuk melihat hasil jajak pendapat. XY Chart : Biasanya digunakan untuk bidang scientic data seperti membaca temperatur dan kelembaban udara. Setiap poin memiliki dua nilai: satu ditandai dengan X atau sumbu horizontal, dan satu lagi sebagai Y atau sumbu vertikal. Poin-poin ini mungkin dan bisa juga tidak saling dihubungkan dengan garis-garis. Net Digunakan untuk analisa data termasuk beberapa nilai-nilai berbeda untuk setiap kategory. Stock Chart : Khusus untuk diagram yang sering digunakan utnuk mengilustrasikan saham (stock prices) Gambar 4. 12 Stock chartSetiap tipe diagram memiliki beberapa variant. Untuk mengubah diagram daribentuk 2-D menjadi 3-D, pada kotak dialo Chart type, klik opsi 3-D padaChart category. 54
  60. 60. AutoFormat DiaramDefault diagram yang diberikan oleh Impress masih belum mempresentasikandata yang diinginkan. Anda dapat menggunakan fasilitas Autoformat untukmembuat diagram sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk menggunakanfasilitas Auto Format, ikuti latihan berikut: Buat slide baru Klik Chart dari toolbar standar untuk menambahkan diagram pada slide Diagram tipe Column akan ditampilkan dengan mode edit Chart. Klik tombol AutoFormat dari toolbar Formatting Chart. Akan tampil kotak dialog AutoFormat Chart yang pertama. Pilih type chart column, checklist pada kotak show text elements in preview. Klik Next Gambar 4. 13 Memilih tipe kolom Pada kotak dialog kedua adalah untuk memilih variant diagram, pilih variant diagram Normal. Anda bisa menambahkan garis untuk X axis, dengan checklist opsi X axis. Garis untuk Y axis sudah default, tetapi bisa juga Anda hilangkan. Pada kotak dialog ketiga untuk memberikan judul diagram dan judul untuk setiap sumbu X dan Y. o Pada Chart Title ketikkan Jumlah Siswa o Pada X axis Title ketikkan Tahun o Pada Y Axis title ketikkan Jumlah 55
  61. 61. Gambar 4. 14 Memberi judul pada diagram  Klik Create, diagram pada layar latihan Anda akan tampak seperti ilustrasi berikut : Gambar 4. 15 Hasil membuat diagram  Klik diluar area chart untuk keluar dari menu edit chart  Klik kanan pada chart, pilih Name Object. Beri nama dengan diagram Jumlah Siswa4.3 Data DiagramDiagram tanpa data tidak akan menunjukkan apa-apa. Anda dapatmenambahkan data yang akan digunakan oleh diagram dengan menggunakantombol Chart Data atau dari menu Edit > Chart Data.Mengubah Data DiagramUntuk mengubah data diagram, ikuti latihan berikut : Klik dua kali pada area diagram sampai muncul mode edit chart Dari toolbar Formatting klik Chart Data, atau dari menu Edit > Chart Data Akan tampil kotak dialog Chart Data 56
  62. 62. Kotak dialog Chart Data terdiri dari tombol-tombol fungsi dibagian atas dan sebuah Spreadsheet untuk mengisi data. Gambar 4. 16 Kotak dialog chart data Isikan pada dialog Chart Data Anda dengan data-data seperti ilustrasi diatas Klik Apply to chart Tutup dialog Chart Data untuk melihat hasilnyaDiagram hasil latihan akan tampak seperti ilustrasi berikut : Gambar 4. 17 Hasil edit diagram 57
  63. 63. Gambar 4. 18 Tombol pada chart data dan fungsinyaSoal Latihan1. Jelaskan langkah-langkah menyisipkan Spreadsheet pada presentasi!2. Jelaskan langkah-langkah menyisipkan Spreadsheet pada presentasi! 58

×