1. Ukrainian Procurement Forum
02.11.
Юридическое сопровождение функции закупок.
Анализ, выявление рисков, предотвращение убытков для бизнеса
Журавский Вадим
2013

2. О чем пойдет речь
i.
ii.
Договорные обязательства и обеспечение их выполнения
Риски на стадии проведения переговоров с поставщиком
iii.
iv.
Выявление, анализ и предотвращение рисков на стадии заключения
договоров
Контроль выполнения договорных обязательств
v.
Роль юридической функции
Все права защищены. Любое использование или распространение данного материала возможно исключительно с согласия автора.

3. i. Договорные обязательства и обеспечение их выполнения
Договорное обязательство :
правоотношение в котором одна сторона (должник) обязана совершить в
пользу второй стороны (кредитора) определенное действие (передать
имущество, выполнить работу, предоставить услугу, уплатить деньги и
т.п.). Обязательство должно основываться на принципах
добросовестности, справедливости и осмысленности (ст. 509 ГК
Украины).
КРЕДИТОР
ДОЛЖНИК
Все права защищены. Любое использование или распространение данного материала возможно исключительно с согласия автора.

4. Контроль.
Выполнени
е условий
Подписание
договора
Формализа
ция
основных
условий
(предварит
ельный
договор)
Внутренний
отбор
кандидата
Проведение
переговоров
% выполнения
i. Договорные обязательства и обеспечение их выполнения
Время
Все права защищены. Любое использование или распространение данного материала возможно исключительно с согласия автора.

5. i. Договорные обязательства и обеспечение их выполнения
Формы обеспечения обязательств






Неустойка
Порука
Гарантия
Застава
Придержание
Задаток

6. ii. Риски на стадии проведения переговоров с поставщиком






Причины возникновения рисков. Последствия
Отсутствие тендерной процедуры
Необоснованные жалобы на решение по выбору
поставщика
Нанесение вреда деловой репутации закупщика
Споры и препирательства сторон
Затягивание процесса выбора поставщика
Последующие проблемы при закупках

7. ii. Риски на стадии проведения переговоров с поставщиком




Устранение рисков
Четкая и прозрачная тендерная процедура
Своевременная информация об основных условиях
предстоящей сделки
Детальное обозначение критериев определения
победителей
Подготовленная правовая позиция в случае жалоб и
претензий

8. iii. Выявление, анализ и предотвращение рисков на стадии
заключения договоров




Потенциальные риски
Недостоверная информация о подрядчике
Ненадлежащее качество товаров, услуг
Ответственность за использование некачественных работ
услуг
Признание сделки фиктивной или ничтожной (в судебном
порядке)

9. iii. Выявление, анализ и предотвращение рисков на стадии
заключения договоров




Минимизация рисков
Полный пакет документов поставщика (уставные и
регистрационные документы, проверка контрагента:
учредителей и т.п.)
Документы подтверждающие качество товара (заключения
СЭС; сертификаты соответствия ДСТУ, ТУ; ГТД)
Сделка на максимально стандартных условиях (никаких
заниженных цен и надуманных услуг)
Четкие сроки и дедлайны

10. iv. Контроль выполнения договорных обязательств




Риски
Материальные потери и упущенная выгода в связи
с невыполнением обязательств
Возникновение
проблемной, просроченной, безнадежной
задолженности
Продолжительные судебные разбирательства
Штрафные санкции со стороны проверяющих
органов

11. iv. Контроль выполнения договорных обязательств
Дебиторская задолженность
Стадия
Проблемная
задолженность
Просроченная
задолженность
Безнадежная
задолженность
Текущая
задолженность
Подготовительный
период
Срок действия
договора
Все права защищены. Любое использование или распространение данного материала возможно исключительно с согласия автора.

12. Overdue debt origin
iv. Контроль выполнения договорных обязательств
Взыскание дебиторской задолженности
Прострочка
выполнения
Оплата
0 7
15
30
Письменное
требование
0 7
15
Решение закрыть
бизнес
45
60
90
120
Ответ
30
or
Открытие
судопроизводства
Инициация
суд. разб.
45
up to 2 yrs
60
Решение
90
Апелляция
Исполнение
120
Ликвидация Отсутствие
CONCLUSION: Решение суда не эффективный инструмент.
Все права защищены. Любое использование или распространение данного материала возможно исключительно с согласия
автора.

13. iv. Контроль выполнения договорных обязательств






Превентивные методы минимизации рисков
100% послеоплата/предоплата
Расчет с использованием аккредитива/инкассо/факторинга
Письменная гарантия банка
Создание четкой кредитной политики в компании с учетом
финансовой и юридической составляющих
Включение в договор ответственности в размере
дисциплинирующей поставщика
Привлечение проверенных поставщиков

14. v. Роль юридической функции







Помощь в создание тендерной процедуры
Создание прозрачной и доступной процедуры
согласования и подписания договоров
Создание базы стандартизированных договоров
Формирование кредитной политики в отношении
юридических нюансов работы с задолженностью
Анализ практики заключаемых договоров и
постоянное повышение уровня заключаемых сделок
Полное сопровождение заключаемых договоров на
всех стадиях
Постоянная работа с заинтересованными отделами с
целью создания понимания платежных механизмов и
работы с задолженностью

15. Вывод
Лучший способ правовой защиты интересов –
взвешенный подход между применением
превентивных методов и постоянного
систематического контроля выполнения
обязательств сторонами.

17. Благодарим за внимание!
Контакты:
Журавский Вадим
+380 (95) 2724118
Zhuravskyi@ukr.net