00. Materi 04. MK Sistem Standardisasi (ISO 14001-2015).pdf

Materi IV - Sistem Standardisasi
MATERI – IV
DODDY LOMBARDO, ST, MM, CRP, ERMAP
1
MATA KULIAH
SISTEM
STANDARDISASI

No Komponen Penilaian Bobot
1 Partisipasi Kelas 10 %
2 Tugas 20 %
3 UTS 30 %
4 UAS 40 %
Total Bobot 100%
1. Orientasi Pembelajaran Sistem Standardisasi dan Kontrak Perkuliahan
2. Pengenalan Standardisasi pada berbagai Sistem Manajemen
3. Pemahaman tentang ISO 9001:2015 Quality Management Systems
4. Pemahaman tentang ISO 14001:2015 Environment Management Systems
5. Pemahaman tentang ISO 45001:2018 Occupational Health and Safety
Management System
6. Pemahaman tentang ISO 27001:2022 Information Security Management
Systems
7. Pemahaman tentang ISO 22301:2019 Business Continuity Management
Systems
KONTRAK PERKULIAHAN
8. Pemahaman tentang Integrasi ISO 9001, 14001, 45001, 27001 & 22301
9. Pemahaman tentang ISO 31000:2018 Sistem Manajemen Risiko
10. Pemahaman tentang ISO 26000:2010 Tanggung Jawab Sosial
11. Pemahaman tentang ISO 37301:2021 Compliance Management Systems
12. Pemahaman tentang ISO 55001:2014 Aset Management Systems
13. Pemahaman tentang ISO-19011-2018 Audit Management System
14. Pemahaman tentang Integrasi ISO 31000, 26000, 37301 & 55001

MATERI - IV
DODDY LOMBARDO, ST, MM, CRP
SISTEM STANDARDISASI
ISO 14001:2015
ENVIRONMENT MANAGEMENT SYSTEMS

ISO
(INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR
STANDARDIZATION)
• Bermarkas Di Swiss
• Mengembangkan Standar Sukarela bidang bisnis,
industri dan teknologi
• Standar Manajemen Pertama yang dikembangkan
adalah ISO 9000 series (QMS) and ISO 14000
series (EMS)

EVOLUSI
MANAJEMEN
LINGKUNGAN
1962
1964
1970
1975
1980
1985
1990
1995
1996
Daya dukung lingkungan/pengenceran untuk
mengurangi dampak
Kepedulian terhadap Lingkungan
Pendekatan Pengelolaan Limbah (EOP)
Pendekatan Proses secara terpadu
Pencegahan Pencemaran
Manajemen Lingkungan; EMS & Audit
Standar SML (BS 7750, EMAS)
Sertifikasi SML
ISO seri 14000

PERKEMBANGAN STANDAR
MANAJEMEN LINGKUNGAN
◼ Tahun 1972 : konferensi PBB mengenai Manusia dan
Lingkungan di Stockholm, kemudian dibentuk UNEP).
◼ Tahun 1984 : dibentuk WCED (World Commission on
Environment and Development)
◼ Tahun 1990 : dibentuk BCSD (Business Council for
Sustainable Development (komunikasi dengan ISO)
◼ Tahun 1991: ICC Business Charter for Sustainable
Development (mengeluarkan 16 prinsip berkaitan dengan
manajemen lingkungan)

PERKEMBANGAN STANDAR
MANAJEMEN LINGKUNGAN
◼ Tahun 1984: Industri kimia di Canada membuat program
Responsible Care (TQM, HSE, Com)
◼ Tahun 1991: (ISO) -> SAGE (Strategic Advisory Group on
Environment)
◼ Tahun 1992: (SAGE)---> (ISO) Technical Committee (TC/207)
◼ Tahun 1994: diterbitkan standar BS 7750, EMAS dan konsep
ISO 14000
◼ Tahun 1996 : ISO TC/207 menerbitkan Seri Standar
Manajemen Lingkungan ISO seri 14000

STANDAR ISO SERI 14000
• ISO Seri 14001-09 EMS (Sistem Manajemen Lingkungan)
• ISO seri 14010-19 Environmental Auditing (EA)
• ISO seri 14020-29 Environmental Labelling (EL)
• ISO seri 14030-39 Environmental Performance Evaluation
(EPE)
• ISO seri 14040-49 Life Cycle Assesment (LCA)
• ISO seri 14050 Term and Definition (T&D)
• ISO seri 14060 Environmental aspects in Product
Standard

BAHAN
BAKU PROSES
PRODUK
AKHIR
ISO 14001
ISO 19011
ISO seri 14020
Emisi
Limbah
ISO seri 14030
ISO seri 14040
STANDAR ISO SERI 14000

SISTEM MANAJEMEN
LINGKUNGAN
• Sistem Manajemen Lingkungan menurut
ISO 14001:
Bagian dari keseluruhan sistem manajemen yang
meliputi struktur organisasi, tanggung jawab,
pelaksanaan, prosedur, dan sumber daya untuk
mengembangkan, mengimplementasikan,
mencapai, mengevaluasi dan memelihara
kebijakan lingkungan.

SISTEM MANAJEMEN
LINGKUNGAN
• Bersifat dinamis dan selalu berkembang
• Melibatkan semua orang
• Setiap komponen saling ketergantungan
• Terintegrasi ke dalam perilaku organisasi
• Memberikan gambaran mengenai visi jangka panjang dan
kegiatan jangka pendek
• Menekankan kegiatan dan perilaku yang konsisten
• Standar operasi
• Merupakan “sistem based” BUKAN “performance based”

ISO 14000, BISNIS DAN LINGKUNGAN
ISO 14000
Bisnis
Lingkungan
Meningkatkan
Efisiensi
Produksi,
Peluang pasar
Perbaikan yang
berkelanjutan,
membantu
melindungi
lingkungan

ISO DALAM STRATEGI
PENGELOLAAN LINGKUNGAN
Kegiatan Produksi:
• Pemilihan bahan baku,
• Pemilihan teknologi proses
• Meningkatkan efisiensi
• Mereduksi limbah
• 3R
• CP, GP, eco-efisiensi
(PROAKTIF)
Lingkungan industri:
•Mengolah limbah
•Memenuhi BML
•Memanfaatkan limbah
(PREVENTIF)
Lingkungan:
• Penegakan hukum
• Remediasi
• ADR
• Retribusi Limbah

INTEGRASI ISO 14001 DENGAN
SISTEM MANAJEMEN LAINNYA
• ISO 14001 compatible dengan ISO 9001:2000, beberapa
elemen sama, quality objectives sama dengan environmental
objectives
• ISO 14001 dapat diintegrasikan dengan SMK3, ada elemen
yang overlapp
• ISO 14001 menjadi frame dalam compliance to regulation

ISO 14001 DI INDONESIA
• ISO 14001 sudah dikenalkan sejak tahun 1995 saat itu ISO 14001 masih
draft
• Sambutan dunia usaha waktu itu sangat baik terbukti dengan banyaknya
perusahaan secara sukarela menerapkannya
• Sampai sekarang jumlah perusahaan yang sudah sertifikasi sekitar 220
dan yang lainnya sudah menerapkan sistem dengan mengadopsi
beberapa elemen

Lembaga Terkait Sertifikat ISO
• Badan Standardisasi Nasional (BSN) merupakan anggota ISO yang
mewakili Indonesia dalam sidang pleno ISO
• Instansi Teknis, untuk ISO seri 14000 ada di Kementerian LH
• Komite Akreditasi Nasional (KAN), bertugas memberikan akreditasi
terhadap Lembaga Sertifikasi, berkedudukan di BSN dengan
anggota berbagai sektor
• Lembaga Sertifikasi, Lembaga Independen yang bertugas
memberikan Sertifikat ISO 14001
• Lembaga Pelatihan, memberikan pelatihan bidang ISO 14000
• Lembaga Sertifikasi Personel, memberikan sertifikasi kepada
personel

KEUNTUNGAN PENERAPAN ISO 14001 (PERUSAHAAN)
• Peningkatan daya saing di pasar global
• Meningkatkan efisiensi, biaya operasi dapat ditekan.
• Peningkatan image masyarakat terhadap perusahaan termasuk dunia
internasional
• Persyaratan dalam ikut tender/kontrak
• Mengundang investor/penyandang dana
• Mengurangi resiko penuntutan dari penegak hukum dan LSM maupun
masyarakat sekitar

KEUNTUNGAN PENERAPAN ISO 14001 (KARYAWAN)
• Kepedulian terhadap tugas khususnya kepedulian terhadap
lingkungan meningkat
• Kebanggaan, karena perusahaan tempat bekerja berstandar
internasional
• Semangat kerja meningkat
• Merasa lebih tenang dalam bekerja karena perusahaan
berdaya saing di pasar global

KEUNTUNGAN PENERAPAN ISO 14001 (PEMERINTAH)
• Sebagai alat dalam pentaatan terhadap peraturan
• Sebagai alat untuk sosialisasi peraturan
• Membantu dalam mengurangi limbah yang
dibuang ke lingkungan
• Meringankan tugas pemerintah dalam
pengelolaan lingkungan

KEUNTUNGAN PENERAPAN ISO 14001 (Masyarakat Umum)
• Merasa lebih nyaman karena perusahaan
melakukan komunikasi mengenai pengelolaan
lingkungannya
• Masyarakat umum dapat memahami kebijakan
lingkungan perusahaan
• Perusahaan lebih transparan mengenai
pengelolaan lingkungannya

BEBERAPA KESALAHAN PERSEPSI MENGENAI ISO 14001
• Perusahaan yang memiliki sertifikat ISO 14001 pasti 100% memenuhi
peraturan
• ISO 14001 hanya untuk memperoleh sertifikat
• ISO 14001 adalah Penilaian terhadap Kinerja (Performance)
• Hanya menghabiskan biaya besar
• Harus mengganti proses dan teknologi
• ISO 14000 adalah standar Teknis
• Sertifikat dikeluarkan oleh Pemerintah

MEMULAI PENERAPAN ISO 14001
• Komitmen dari pihak manajemen merupakan hal yang mutlak
diperlukan untuk :
– proses perubahan dalam organisasi
– integrasi Sistem Manajemen Lingkungan dengan kegiatan rutin
perusahaan
– dukungan dalam pemeliharaan sistem
– peningkatan profile lingkungan perusahaan
– setiap tahap kegiatan harus mendapat persetujuan dari pihak
manajemen
– meningkatkan kepedulian karyawan dalam pelaksanaan Sistem
Manajemen Lingkungan

Kebijakan Lingkungan
Prencanaan
• Aspek Lingkungan
• Persy. hukum dan persy. lainnya
• Tujuan dan Sasaran
• Program Manajemen Lingkungan
Implementasi dan
Operasi
Struktur dan tanggungjawab
• Pelatihan, Kepedulian dan Kompetensi
• Komunikasi
• Dokumentasi SML
• Pengendalian Dokumen
• Pengendalian Operasi
• Kesiagaan dan tanggap darurat
Pengecekan dan
Tindakan Perbaikan
• Pemantauan dan Pengukuran
• Ketidaksesuaian, perbaikan dan
Tindakan Pencegahan
• Rekaman
• Audit SML
Kajian Manajemen
Perbaikan
Berkelanjutan
Elemen EMS Menurut
ISO 14001
DO
CHECK
ACT
PLAN

4.2. KEBIJAKAN LINGKUNGAN
• Komitmen Manajemen Puncak Perusahaan terhadap
Lingkungan
• Wajib diketahui dan dipahami serta dijalankan oleh semua
orang termasuk kontraktor dalam perusahaan
• Harus mencakup komitmen untuk;
– Mencegah Pencemaran
– Mentaati Peraturan
– Perbaikan secara berkelanjutan
• Kebijakan Lingkungan harus dikomunikasikan dan
tersedia bagi siapa saja yang memerlukan
(Lihat Kebijakan Lingkungan CNOOC)

KEBIJAKAN LINGKUNGAN
◼ Didokumentasikan, diimplementasikan, dipelihara
dan dikomunikasikan kepada seluruh karyawan.
◼ Tersedia bagi masyarakat luas.
◼ Penting karena merupakan komitmen publik
◼ Bukti nyata dukungan top manajemen
◼ Memberikan kerangka kerja kegiatan
◼ Merupakan pondasi Sistem Manajemen Lingkungan
◼ Dasar penetapan tujuan dan sasaran

4.3.1. ASPEK LINGKUNGAN
• Setiap kegiatan yang dilakukan dan berpengaruh
terhadap lingkungan harus diidentifikasi
• Contoh:
– Pemakaian kertas (kertas diambil dari alam)
– Pemakaian air, energi (semuanya berpengaruh terhadap
lingkungan)
– Pembuangan kertas bekas, dll.
• Hampir semua aktifitas yang kita lakukan ada pengaruh
terhadap lingkungan
• Maksud dari SML adalah bagaimana kita mengatur
supaya pengaruh lingkungan dari kegiatan kita dapat
dikendalikan/diminimalkan.

KEWAJIBAN SETIAP UNIT KERJA DALAM
MEMENUHI 4.3.1
• Menguraikan kegiatannya sehari-hari dan mengidentifikasi
kegiatan apa saja yang berpengaruh langsung terhadap
lingkungan.
• Mencatat semua kegiatan yang berpengaruh terhadap lingkungan
dan membuat prioritas untuk penanganannya.
• Membuat SOP penanganan kegiatan yang berpengaruh terhadap
lingkungan
• Mengidentifikasi pelatihan yang dibutuhkan untuk dapat
mengendalikan kegiatan yang berpengaruh terhadap lingkungan.

4.3.2 PERSYARATAN HUKUM DAN
PERSYARATAN LAINNYA
• Aspek lingkungan tadi ada yang diatur dan ada yang
tidak diatur, perlu diidentifikasi peraturan apa saja yang
dikenakan kepada setiap aspek lingkungan
• Perlu diidentifikasi dan dihubungi pihak mana saja yang
mengeluarkan peraturan yang terkait
• Peraturan terkait juga perlu dipahami dan diterapkan
sehingga aspek lingkungan yang dihasilkan masih
memenuhi peraturan.
• Perlu ada sosialisasi mengenai peraturan
• Setiap Unit kerja perlu mematuhi peraturan yang ada.

4.3.3. TUJUAN DAN SASARAN
• Berdasarkan Aspek lingkungan signifikan yang
sudah diidentifikasi sebelumnya, maka masing-
masing unit perlu membuat sasaran untuk
mengurangi dampak ke lingkungan yang timbul dari
kegiatan masing-masing
• Pilih aspek lingkungan yang dijadikan prioritas
penanganan
• Buat sasaran yang sesuai dengan kemampuan
untuk mencapai
• Sasaran harus ada jangka waktu pencapaiannya
dan sedapat mungkin harus terukur.

4.3.3. TUJUAN DAN SASARAN
• Sasaran harus realistis, tidak harus tinggi
• Contoh: Tujuan dan sasaran
– Tujuan
• Mengurangi pemakaian kertas sebanyak 20% dari pemakaian sekarang sampai Desember
2004
– Sasaran
• Mengurangi pemakaian kertas untuk printer sebanyak 30% dari pemakaian sekarang sampai
Desember 2004
• Mengurangi pemakaian kertas untuk fotocopy sebanyak 10% dari pemakaian sekarang
sampai Desember 2004

4.3.4. PROGRAM MANAJEMEN LINGKUNGAN
• Cara untuk mencapai tujuan dan sasaran
• Dalam program ini dibuat jadual pelaksanaan pencapaian
tujuan dan sasaran
• Perlu target waktu pencapaian dan penanggung jawab/
pelaksana masing-masing kegiatan
• Perlu juga dibuat siapa yang melaksanakan, siapa yang
mengawasi dan siapa yang melaporkan.
• Perlu dibuat anggaran yang dialokasikan untuk melaksanakan
program.
• Program harus sejalan dengan tujuan dan sasaran
• Dapat dibuat dalam bentuk bar chart

4.4.1 STRUKTUR DAN TANGGUNG JAWAB
• Dalam pelaksanaan Sistem Manajemen Lingkungan (EMS), perlu
dibuat struktur organisasi pelaksananya
• Manajemen perlu menunjuk wakil yang berperan sebagai pelaksana
harian tugas manajemen puncak dalam bidang lingkungan
• Wakil manajemen ini disebut EMR (environmental management
representative)
• EMR mempunyai kewenangan penuh dalam mengatur pelaksanaan
EMS
• EMR bertanggungjawab langsung ke Manajemen Puncak
• Perlu dibuat uraian jabatan (job description) masing-masing fungsi
dalam struktur ini.

4.4.2. PELATIHAN, KEPEDULIAN DAN KOMPETENSI
• Dalam pelaksanaan EMS, kepedulian sangat penting, karena kalau tidak
ada kepedulian dari seluruh personel baik yang tetap maupun kontrak,
Sistem tidak akan bisa jalan
• Disamping peduli, personel yang menghasilkan aspek lingkungan
signifikan harus kompeten untuk dapat melakukan pencegahan dan
meminimalkan dampak ke lingkungan dari kegiatannya
• Supaya kompeten, personel yang menimbulkan aspek lingkungan
signifikan harus ditraining

4.4.3. KOMUNIKASI
• Perusahaan yang menerapkan EMS harus melakukan komunikasi
internal dari atas keseluruh karyawan dan sebaliknya
• Perusahaan juga harus melakukan komunikasi eksternal kepada pihak-
pihak terkait dengan lingkungan misalnya dengan Pemerintah,
kontraktor dan masyarakat sekitarnya
• Semua komunikasi yang dilakukan harus dicatat
• Perusahaan harus menentukan hal-hal apa saja yang akan
dikomunikasikan dengan pihak luar

4.4.3. KOMUNIKASI
• Komunikasi dapat dilakukan dengan majalah dinding, laporan
tahunan lingkungan dan sebagainya
• Apabila ada keluhan dari masyarakat sekitarnya, perusahaan
wajib meresponnya.
• Hasil komunikasi baik dengan pihak luar maupun komunikasi
internal harus direkam

4.4.4. DOKUMENTASI SML
• Sebagai bukti bahwa perusahaan melaksanakan SML, maka perlu ada
dokumentasi
• Yang didokumentasikan meliputi Kebijakan Lingkungan, Manual,
Prosedur-prosedur, Instruksi kerja dan Hasil pelaksanaan kegiatan
(record)
• Dokumen harus selalu dikaji dan direvisi apabila perlu

4.4.5. PENGENDALIAN DOKUMEN
• Supaya tidak disalah gunakan, maka dokumen perlu dikendalikan
• Seluruh seksi harus menggunakan versi terbaru
• Dokumen kadaluarsa harus dimusnahkan supaya tidak disalah
gunakan
• Apabila ada perubahan dokumen perubahan tersebut harus
disampaikan kepada pemegang dokumen dan dokumen lama
harus dicabut dari peredaran
• Dokumen ada yang dikendalikan ada juga yang tidak yang
dikendalikan perlu diberi cap CONTROLLED COPY

4.4.6. PENGENDALIAN OPERASI
• Operasi yang menimbulkan dampak penting terhadap lingkungan harus
dikendalikan
• Pengendalian operasi dapat dilakukan dengan memodifikasi alat,
membuat SOP, melakukan pelatihan, dsb.
• Contoh: operasi yang perlu dikendalikan
• Pemakaian kertas
• Pemakaikan energi (listrik)
• dsb

4.4.7. KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT
• Perusahaan harus mengidentifikasi semua situasi darurat
yang mungkin timbul dari operasinya
• Perusahaan harus membuat perencanaan untuk menangani
situasi darurat yang mungkin terjadi
• Perusahaan harus membuat prosedur untuk menangani
situasi darurat yang dapat timbul
• Perusahaan perlu melakukan ujicoba terhadap prosedur dan
melakukan evaluasi terhadap prosedur secara berkala
• Semua kejadian darurat yang pernah terjadi harus dicatat

4.5.1. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
• Untuk mengetahui kegiatan yang sudah direncanakan, maka hasil
kegiatan harus dipantau dan diukur.
• Hal-hal yang perlu diukur adalah:
– Kewajiban melakukan pengukuran yang tertulis dalam dokumen RKL/RPL
– Pencapaian tujuan dan sasaran
– Pemakaian kertas, pemakaian energi, sampah yang dibuang,
– Dsb.

4.5.1. PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN
• Untuk menghindari kesalahan dalam pengukuran, maka alat ukur harus
dikalibrasi
• Hasil pemantauan perlu dianalisis untuk menilai kesesuaian sistem
• Hasil pemantauan harus dicatat dan catatan tersebut harus dijaga.
• Perlu juga dilakukan evaluasi ketaatan terhadap peraturan yang ada.

4.5.2. KETIDAK SESUAIAN, PERBAIKAN DAN
TINDAKAN PENCEGAHAN
• Ketidak sesuaian adalah penyimpangan yang terjadi
selama pelaksanaan EMS
• Kalau dari hasil pemantauan dan pengukuran ditemukan
penyimpangan, maka perlu dilakukan tindakan segera
untuk melakukan perbaikan
• Tindakan perbaikan sekecil apapun yang pernah
dilakukan perlu citatat dan catatannya perlu disimpan
• Tindakan yang dilakukan harus sesuai dengan ketidak
sesuaian yang ada

4.5.2. KETIDAK SESUAIAN, PERBAIKAN DAN
TINDAKAN PENCEGAHAN
• Perlu dilakukan analisis mengenai akar masalah
penyebab ketidaksesuaian
• Untuk mencegah ketidak sesuaian yang sama
terulang lagi dimasa yang akan datang, maka perlu
dilakukan tindakan pencegahan.
• Tindakan pencegahan dapat dilakukan dengan
berbagai cara, tergantung akar permasalahan,
misalnya dengan memberikan pelatihan, dengan
membuat prosedur, dengan mengatur ruang kerja,
dengan mengganti peralatan dan teknologi, dll.

4.5.3. CATATAN (RECORD)
• Semua kegiatan pelaksanaan EMS perlu di record (dicatat) untuk
mengetahui kemajuan yang telah dicapai
• Catatan harus rapi, mudah ditemukan, dijaga dari kerusakan dan
diberi tanggal
• Catatan perlu ditentukan waktu tinggalnya
• Kegiatan yang perlu direcord antara lain adalah; hasil identifikasi
aspek dan dampak lingkungan, persyaratan hukum dan
persyaratan lainnya, surat menyurat dengan pihak-pihak terkait,
pelatihan, komunikasi, tanggap darurat, pemantauan, ketidak
sesuaian, tindakan perbaikan, hasil audit, dll.

4.5.4. AUDIT EMS
• Perusahaan harus melakukan audit secara periodik untuk mengetahui
kesesuaian EMS dengan standar
• Audit dapat dilakukan oleh tim audit internal atau pihak ketiga dari luar
• Perusahaan harus membuat program dan jadual audit
• Audit yang dilakukan oleh tim audit internal boleh dilakukan elemen per
elemen

4.6. KAJIAN MANAJEMEN
• Kajian manajemen dilakukan untuk mengetahui progres, kendala
dan peluang dalam penerapan EMS
• Kajian manajemen perlu dilakukan oleh manajemen puncak karena
diperlukan adanya pembuatan keputusan yang berdampak kepada
semua kebijakan perusahaan
• Dalam kajian manajemen yang perlu dikaji adalah; temuan-temuan
audit, tujuan dan sasaran yang tidak tercapai, kebijakan
lingkungan, alokasi dana, rencana perbaikan EMS ke depan, dll.
• Hasil kajian manajemen ini menjadi dasar untuk melakukan
PERBAIKAN SECARA BERKELANJUTAN

P
R
O
S
E
S
S
E
R
T
I
F
I
K
A
S
I
ISO 14001

SEKIAN DAN
TERIMA
KASIH

00. Materi 04. MK Sistem Standardisasi (ISO 14001-2015).pdf

Recommended

Recommended

More Related Content

Similar to 00. Materi 04. MK Sistem Standardisasi (ISO 14001-2015).pdf

Similar to 00. Materi 04. MK Sistem Standardisasi (ISO 14001-2015).pdf (20)

More from DODDY LOMBARDO, ST, MM, CRP

More from DODDY LOMBARDO, ST, MM, CRP (11)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

00. Materi 04. MK Sistem Standardisasi (ISO 14001-2015).pdf