Dokumen tersebut membahas tentang simpan kira dan sistem pencatatan urusniaga perniagaan secara manual dan elektronik. Ia menjelaskan konsep akaun, aset, liabilitas, ekuiti pemilik, hasil dan belanja serta prinsip catatan berpasangan dalam pencatatan urusniaga. Dokumen ini juga memberikan contoh pencatatan urusniaga tunai menggunakan buku lejar.

1. BAB 4 : SIMPAN
KIRA

2. 4.1
MENYIMPAN REKOD URUS
NIAGA

3. HASIL PEMBELAJARAN
 Menyatakan maksud & jenis rekod yang
ada dalam simpan kira
 Kenal pasti tujuan simpan rekod
urusniaga
 Nyatakan cara simpan rekod urusniaga
 Nyatakan maksud urusniaga dan akaun
 Kenal pasti prinsip sistem catatan bergu

4. 4.1.1: MAKSUD SIMPAN KIRA
 Sistem merekod semua urus niaga
perniagaan secara tepat dan sistematik
dalam buku-buku akaun sesebuah
perniagaan

5. JENIS REKOD
 Penerimaan & pembayaran wang tunai
 Belian dan Jualan
 Hasil dan Belanja
 Aset dan Liabiliti perniagaan.

6. 4.2.2: TUJUAN SIMPAN REKOD
URUS NIAGA
 Tahu prestasi perniagaan jangka masa
panjang
 Rekod, kelas, ringkas semua urusniaga
 Simpan rekod aset, liabiliti, ekuiti pemilik
supaya kedudukan kewangan dikenalpasti

7. TUJUAN SIMPAN REKOD URUS
NIAGA (samb.)
 Sediakan maklumat
Jenis / jumlah pendapatan
Jenis / jumlah perbelanjaan
Penghutang dan jumlah hutang
Pemiutang dan jumlah hutang dengannya
 Bukti urus niaga telah berlaku

8. TUJUAN SIMPAN REKOD URUS
NIAGA (samb.)
 Bekalkan maklumat akaun untuk bantu
peniaga buat keputusan dan perancangan
 Kira untung dan rugi.

9. 4.1.3: CARA SIMPAN URUS
NIAGA
 SECARA MANUAL
Fail
Buku Rekod
Disusun dengan sistematik supaya senang
cari

10. CARA SIMPAN URUS NIAGA
(samb.)
 SECARA ELEKTRONIK
Simpan dalam komputer
Jimat kertas
Mudah dirujuk dengan cepat

11. 4.2
MEREKOD URUSNIAGA

12. 4.2.1: SISTEM CATATAN BERGU
 MAKSUD URUSNIAGA
Aktiviti pembelian & penjualan barang atau
perkhidmatan
 MAKSUD AKAUN
Senarai kumpulan urus niaga

13. 4.2.1: SISTEM CATATAN BERGU
 Buku akaun yang digunakan : BUKU
LEJAR
 Urusniaga mesti dicatat secara serentak
dalam DUA akaun berlainan.
 Ini dinamakan CATATAN BERGU
 BERGU : DUA (2)

14. PRINSIP CATATAN BERGU
 Setiap urusniaga mesti dicatatkan
serentak dalam 2 akaun.
 Satu DIKREDITKAN
 Satu DIDEBITKAN
 Maksudnya, satu akaun terima duit, satu
akaun keluar duit.
JUMLAH YANG
SAMA

15. PRINSIP CATATAN BERGU
(samb.)
 Satu DIKREDITKAN = (DUIT KELUAR)
 Satu DIDEBITKAN = (DUIT MASUK)
 Maksudnya, satu akaun terima duit, satu
akaun keluar duit.

16. CONTOH
Dt Akaun Tunai Kt
Tarikh Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah
Dt Akaun Belian Kt
Tarikh Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah
Jan 8 Belian 200.00
Jan 8 Tunai 200.00

17. 4.2.2
ASET, LIABILITI, EKUITI PEMILIK,
HASIL, BELANJA.

18. ASET :harta yang dimiliki oleh perniagaan.
ASET
BUKAN SEMASA
-Tahan lama
-Boleh guna berulangkali
-Bantu jalankan perniagaan
SEMASA
- Boleh tukar tunai
- Boleh berubah nilai
-Alatan pejabat
-Premis
-Kenderaan
-Perabot
-Stok bekalan
-Penghutang
-Tunai di bank
-Tunai di tangan

19. LIABILITI : Hutang pihak perniagaan kepada pihak luar.
LIABILITI
BUKAN
SEMASA
Hutang perniagaan
yang perlu dibayar
Balik melebihi
tempoh 1 tahun
SEMASA
Hutang perniagaan
yang perlu dibayar
balik dalam tempoh
perakaunan tak lebih
1 tahun
•Pinjaman bercagar
•Pinjaman Bank
•Overdraf bank
•Pemiutang

20. EKUITI PEMILIK
 Jumlah modal yang dilaburkan oleh
perniagaan
 Keuntungan yang diperoleh perniagaan
 Contoh
Modal dilabur
Hutang bersih hasil kegiatan perniagaan

21. HASIL
 Pendapatan yang diterima dalam bentuk
wang
 Contoh
Jualan barang niaga
Hasil perkhidmatan
Faedah simpanan
Sewa diterima
Dividen diterima

22. BELANJA
 Kos yang dikeluarkan
 Contoh
Sewa
Gaji
Bil
Iklan
Faedah pinjaman bank
Kerugian akibat banjir dsb.

23. OLEH ITU
Aset = Ekuiti Pemilik +
Liabiliti

24. 4.2.3 : URUS NIAGA TUNAI

25. BUKU LEJAR
 Buku utama rekod urus niaga.

26. MEREKOD URUSNIAGA SECARA
TUNAI
 Jual dan beli secar
tunai sahaja.
 Jenis akaun
Akaun tunai
Akaun Bank
Akaun Modal
Akaun Ambilan
Akaun Aset
Akaun Hasil
Akaun Belanja

27. CONTOH
BUKU TEKS MUKASURAT 335
BUAT LATIHAN AKTIVITI
PENGIRAAN 1 MUKASURAT
335