1. Proje Başlangıç Toplantısı
<< Firma>>
<< Proje Adı >>
Sunan: << Proje Yöneticisi >>
<< Tarih >>

2. Gündem
 Giriş & Açılış Yorumları
 Süreç
 Sponsor Durumu
 Proje Geçmişi
 Proje Hedefleri ve Amaçları
 Proje Kapsamı
 Süreç Teslimatları
 Proje Organizasyonu
 Rol ve Sorumluluklar
 Proje Ekibi İletişim Bilgileri
 Detaylı Proje Planı
 Sonraki adımlar
2

3. Giriş & Açılış Yorumları
 Selamlama
 Toplantının amacını açıklayın
 Tanıştırın
 Ad Soyad
 Projedeki rolü
 Uzmanlığı
 Görüşleri alın
3

4. Süreç – Projenin sürecini açıklayın
Plan Objective
• Confirm scope - Communication Plan Indicates Go / No-Go
• Project Charter - Kickoff
Decision Point
• Detailed plan - Checklist
• Risk Assessment - Stakeholder Analysis
PH. 2
PHASE 1 PHASE 3 PHASE 4 PHASE 5
R
Plan
Plan
Concept Initiate Analysis F Design Execute Implement Close Support
P
Objective Objective Objective Objective Objective Objective Objective
CS Assessment • PMO & EA • Detailed business • Detailed tech. solution • Build/configure / • Implementation and • Handover
of client request review analysis design test solution Transition • Project Closure
• Engage AD • AS/Ops • AS/Ops Engagement
Sample • Confirm Engagement Sample Sample Deliverables Sample
Deliverables sourcing Sample Deliverables Deliverables • VA Deliverables
approach • • Final TRA • OPM • Closure Report
• Business Case Sample Final TA
• AS/Ops • Test Plan • Support Plan
• Preliminary Deliverables • DAD • Vendor Review
• Cots/Custom • System Doc
Scope Engagement • Draft Transition • Draft TRA • Lessons Learned
Solution • Change Request
• FISA Agreement (TA) • Draft OPM
• DR Checklist • Application Build Book
Sample • BRD • Conversion Plan • Database Build Book
• Security Design Review • Client Acceptance
Deliverables • Approval Papers • COA
• Revised Project Plan • UAT Plan
• PID • Draft RFP • Data Migration Plan • Go Live Communication
• PRO, WO • Tender • Implementation • RFC
• Initiation • Pre-TRA Plan • Server Build Book
Presentation • Post • Source Code
• P/PIA
Implementation • Service Desk Support
Support Plan Guide
• Training Plan
4 4

5. Sponsor Durumu
<<Sponsorun Ad-soyadı – Kurumdaki görevi>>
 Proje sponsorunun bakış açısını ve
yaklaşımını açıklayın
5

6. Proje Geçmişi
 << Bu projenin neden yapıldığını ve
faydalarını açıklayın >>
6

7. Proje Hedefleri ve Amaçları
 << Yönetimin veya müşterinin ana hedeflerini
ve amaçlarını açıklayın>>
7

8. Proje Kapsamı
 << Proje kapsamında yapılacak ve
yapılmayacak işleri açıklayın>>
8

9. Süreç Teslimatları
 Proje Yönetim sürecindeki ana teslimatları ve
dokümantasyonu açıklayın
9

10. Proje Organizasyonu
 << Proje organizasyonunu şema ile gösterin>>
10

11. Rol ve Sorumluluklar
 Projedeki rolleri açıklayın
 Proje Yürütme Komitesi
 Proje Sponsoru
 Proje Yöneticisi
 Kullanıcılar
 Müşteri
 Dış Kaynaklar
 Yasal otoriteler
 Proje Ofisi vb.
11

12. Proje Yürütme Komitesi
 Tüm rollere ilşkinprojedeki sorumluluk ve
beklentileri açıklayan bir slayt hazırlayın. Bu
slayt sasdece Yürütme Komitesi için örnektir,
her rol için hazırlanmalıdır.
12

13. Proje Ekibi İletişim Bilgileri
Ad Soyad Rol email Tel
<< gerektiği kadar satır ekleyin>>
13

14. Detaylı Proje Planı
• Varsa proje ile ilgili planları bu noktadan sonra
sunabilirsiniz.
14

15. Sonraki Adımlar
 Bir sonraki
adımların
açıklamaları
 Soruların alınması
 Teşekkürler