Makalah ini membahas analisis dan perancangan sistem perpustakaan Sekolah Internasional Chandra Kusuma. Sistem perpustakaan saat ini masih manual sehingga menimbulkan beberapa masalah seperti kesulitan temu balik data dan proses peminjaman yang lama. Tujuan analisis ini adalah mengidentifikasi sistem yang ada dan merancang sistem baru yang lebih efisien berbasis komputer.
Sim saeful malik hapzi ali_analisis dan perancangan si_universitas mercubuana_2017_UAS
1. 1
MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERPUSTAKAAN PADA
SEKOLAH CHANDRA KUSUMA
Dosen Pembimbing
Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM.CMA
Disusun Oleh:
Saeful Malik
43115120258
Universitas Mercu Buana
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Jurusan Manajemen
2. 2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................4
BAB I .........................................................................................................................................5
PENDAHULUAN .....................................................................................................................5
A. Latar Belakang.............................................................................................................5
A. Identifikasi Masalah ....................................................................................................7
a. Masalah ....................................................................................................................7
b. Peluang.....................................................................................................................7
c. Pesyaratan ...............................................................................................................7
d. Penyebab Masalah .................................................................................................7
B. Tujuan Analisis dan Pengembangan Sistem..........................................................9
BAB II......................................................................................................................................10
LANDASAN TEORI...............................................................................................................10
A. Konsep Dasar Sistem...............................................................................................10
a. Pengertian sistem..................................................................................................10
b. Karekteristik sistem...............................................................................................10
c. Perancangan Sistem ............................................................................................11
d. Metode Pengembangan Sistem..........................................................................13
e. Analisis PIECES....................................................................................................17
f. Analisis Kinerja ......................................................................................................17
g. Analisis Informasi ..................................................................................................18
h. analisis ekonomi....................................................................................................19
i. Analisis keamanan................................................................................................19
j. analisis Efisiensi ....................................................................................................20
k. Services ..................................................................................................................20
BAB III.....................................................................................................................................21
METODOLOGI ......................................................................................................................21
A. Metodologi Pengembangan Sistem .......................................................................21
a. Pengertian Model Prototyping.............................................................................21
BAB IV.....................................................................................................................................25
ANALISIS SISTEM PERPUSTAKAAN SEKOLAH INTERNASIONAL CHANDRA
KUSUMA ................................................................................................................................25
A. Perpustakaan Sekolah Internasional Chandra Kusuma .....................................25
3. 3
B. Peraturan Perputsrakaan Sekolah Chandra Kusuma .........................................25
C. Layanan yang disediakan Perpustakaan Chandra Kusuma ..........................26
D. Sistem yang Sedang Berjalan.............................................................................26
E. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan..................................................................27
F. Analisis kebutuhan sistem .......................................................................................32
a. Kebutuhan Fungsional Menyangkut Harapan Sistem.....................................32
G. Analisis kebutuhan sistem ...................................................................................33
H. Kebutuhan non-fungsional...................................................................................34
I. Analisis Kelayakan Sistem.......................................................................................35
J. Analisis Biaya dan Manfaat .....................................................................................36
K. Komponen Biaya.......................................................................................................38
BAB V......................................................................................................................................39
PENUTUP ..............................................................................................................................39
A. KESIMPULAN............................................................................................................39
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................40
4. 4
KATA PENGANTAR
Syukur puji penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat
dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan proposal ini dengan
baik. Tak lupa pula shalawat bertangkaikan salam atas junjungan nabi besar
Muhammad Saw, safaat beliaulah yang kita harapkan di yaumul mahsyar
kelak. Amin. Terima kasih penulis ucapkan kepada seluruh pihak yang telah
ikut berpartisipasi dalam menyelesaikan proposal ini. Adapun judul dari
proposal ini adalah “Analisis dan Perancangan Sistem Perpustakaan Sekolah
Chandra Kusuma ”.
Dalam menulis proposal ini, penulis telah berusaha semaksimal mungkin
untuk mendapatkan informasi yang akurat. Walaupun begitu, penulis
menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kesalahan dalam penyajian
dan penulisan prposal ini. Maka dari itu penulis mengharapkan saran dan
kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan proposal ini. Semoga
proposal ini dapat menambah wawasan serta pengetahuan pembaca. Terima
kasih.
Jakarta, 9 Juni 2017
penulis
5. 5
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan tidak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah
dalam mencari ilmu pengetahuan. Perpustakaan menyediakan fasilitas yang
dapat mendukung pembelajaran siswa apabila dimanfatkan semaksimal
mungkin. Dengan meningkatkan fungsi perpustakaan, diharapkan
perputakaan dapat melaksanakan tugasnya sebagai media pendukung
belajar dan mengajar di sekolah. Fungsi perpustakaan dapat menginkat
apabila didukung dengan sistem yan baik dan layak. Sistem yang baik akan
membantu pustakawan dalam mengelola perpustakaan sehingga
meningkatkan layanan perpustakaan. Sedangkan sistem yang layak yaitu
sistem yang digunakan sesuai dengan keadaan internal dan eksternal
perpustakaan.
Sistem yang lazin digunakan perpustakaan sekolah adalah sistem manual.
Sistem ini dianggap paling layak digunakan mengingat koleksi perpustakaan
yang tidal lebih dari 2000 eksemplar dan juga jam layanan perpustakaan yang
tidak sepanjang jam layanan jenis perpustakaan lainnya. Meskipun sistem ini
sesuai dengan kondisi perpustakaan, tetapi tidak semia perpustakaan dapat
mengorganisasikan sistem ini dengan baik. Banyak kendala yang dihadapi
karena sulitnya mengorganisasikan data perpustakaan yang banyak
sendirian. Pustakawan perpustakaan sekolah biasanya mengerjakan sendiri
semua bagian perpustakaan. Jadi, kemungkinan semua kegiatan
perpustakaan tidak diselesaikan semaksimal mungkin.
Sekolah internasional chandra kusuma adalah salah satu sekolah yang juga
menyediakan perpustakaan. Sekolah bertaraf internasional ini memberikan
fasilitas yang mendukung pelajaran siswasiswainya. Perpustakaan yang
dibangun pada tahun 2003 ini memiliki bayak judul dan eksemplar buku yang
membantu pelajar untuk menambah wawasannya. Akan tetapi, sistem yang
6. 6
digunakan dlam mengorganisasikan perpustakaan masih dengan sistem
manual. Memang jiga dilihat dari sisi penggunaan dan koleksi yangada sitem
amnual masih memadai, namun sistem ini memiliki banyak kekurangan bila
dibandingkan dengan komputerisasi.
Sistem perpustakaan yang dikelola dengan manual memiliki tingkat
kekurangan yng lebih besar. Begitu pula perpustakaan sekolah Chandra
Kusuma. Kendala yang dihadapi adalah kesulitan dalam temu-balik informasi.
Kesulitan ini bukan hanya membuat kehabian wwaktu, tetapi juga biaya dan
waktu untuk mencari sebuah informasi. Misalnya untuk mencari data
peminjamn satu minggu lalu staff harus membuka dafat buku pemnjman
terlebih dahulu, lalu mencari nama peminjam, dan menyesuaikan buku
dengan yang tertulis, dan kemudian menghitung denda jika terlambat. Hal ini
tent menyulitkan staf perpustakaan dan anggota. Waktu yang dimiliki siswa
untuk m=berkunjung ke perpustkaan hanyalah waktu istirahat jam sekolah,
sehingga butuh proses yang cepat pula apabila ingin memberikan pelayan
yang baik kepada pengguna.
Selain itu, penelusuran secara langung yang dilakukan pengunjung mungkin
bisa dilakukan mengingat ruangan dan koleksi tidak sebanyak koleksi di
perpustakaan perguuan tinggi atau umum, namun bila dibandingkan dengan
waktu kujungan yang terbatas cara ini mungkin akan menghabiskan waktu
istirahat. Seharusnya ada sebuah sistem yang membantu pengguna untuk
menelusur koleksi dengan cepat dan tepat untuk mengurangi waktu
penelususran.
Melihat kendala di Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma maka penulis
memiliki keinginan untuk membuat sebuah makalah yang akan membahas
mengenai sistem di perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma dengan judul
“ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PERPUSTAKAAN SEKOLAH
CHANDRA KUSUSMA”. Makalah ini adalah landasan awal untuk
membangun proposal perancangan sistem perpustakaan baru.
7. 7
A. Identifikasi Masalah
a. Masalah
Adapun masalah sistem perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma adalah
sebagai berikut:
1) Kesulitan temu-balik data peminjaman dan pengembalian buku
Data diperoleh dari survei si lapanagan, apabila pengguna perpustakaan
mengembalikan buku membutuhkan waktu yang cukup lama karena staf
perpustakaan harus membuka buku peminjaman saat pengguna melakukan
peminjaman.
2) Kurang efektifnya pencatatan peminjaman dari segi waktu
Dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan peminjaman di
perpustakaan sekolah Chandra Kusuma karen masih dilakukan secara
manual
3) Pembuatan Laporan yang sering tertunda
Pengumpulan data perpustakaan yang sulit sering menyebabkan pembuatan
laporan yang tertunda atau melebihi waktu yang seharsnya.
b. Peluang
1) tingkat kunjungan yang tinggi
2) suasana yang baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna
3) tingkat penggunaan buku yang cukup tinggi
4) jumlah koleksi yang bervariasi
c. Pesyaratan
1) Tersedianyan sistem perpustakan yang layak
2) dukungan dari yayasan terhadap pengembangan perpustakaan
d. Penyebab Masalah
1) Kesulitan temu-balik data peminjaman dan pengembalian buku
Penyebabnya adalah sistem yang masih manual membuat staf
perpustakaan harus mencari secara manual transaksi sebelumnya.
8. 8
2) Kurang efektifnya pencatatan peminjaman dari segi waktu
Dengan sistem yang masih manual menyebabkan pengguna
menghabiskan waktu yang cukup lama untuk mencatat peminjaman.
9. 9
3) Pembuatan Laporan yang sering tertunda
Kesulitan dalam mengumpulkan data dan melakukan perhitungan
atau review transaksi.
B. Tujuan Analisis dan Pengembangan Sistem
Tujuan dari analisis sistem di Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma
adalah untuk mengetahui kondisi sistem yang sedang berjalan di
Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma dan menemukan kelemahan-
kelemahan sistem yang bberjalan. Tujuan lainnya adalah untuk membentuk
sebuah sistem yang layak dan efektif untuk Perpustakaan Sekolah Chandra
Kusuma.
10. 10
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Konsep Dasar Sistem
a. Pengertian sistem
Secara etimologi sistem berasal dari kata Sistem yang berarti susunan atau
cara. Sistem dapat dikelompokkan kedalam dua pendekatan yaitu sistem
yang diletakkan pada pendekatan prosedur dan sistem yang diletakkan pada
komponen atau elemen.
Sedangkan definisi sistem yang ditekankan pada pendekatan komponen atau
elemen adalah suatu kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu. Jika dibandingkan dengan sistem yang ditekankan
pada prosedur, pendekatan sistem yang ditekankan pada komponen atau
elemen akan lebih memudahkan kita didalam mempelajari suatu sistem
karena dapat terdiri dari beberapa subsistem-subsistem atau komponen-
komponen yang bertujuan untuk menganalisis dan merancang suatu sistem.
b. Karekteristik sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sift-sifat yang tertentu, yaitu :
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu
kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem
dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap
sistem tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung
komponen-komponen atau subsistem-subsistem.
2. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu
sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
11. 11
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas
dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung (interface) merupakan media penghubung antara
satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem (Input)
Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam
sistem.maskukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance
input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah
energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi.
6. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem (Process)
Suatu sistem dapat mempuyai suatu bagian pengolah yang
akan merubah masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran system (Objective)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran
(objective).
c. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem menurut George M. Scott adalah desain sistem
yang menentukan bagaimana sebuah sistem menyelesaikan apa yang meski
dikerjakan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen
perangkat lunak dari perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah
12. 12
diintalsasi dari sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun yang
telah diterapkan pada akhir analisis sistem.
13. 13
d. Metode Pengembangan Sistem
Jenis-Jenis Model Pengembangan Sistem
1) Waterfall
Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai
berikut : Analisa, Design, Code dan Testing, Penerapan dan Pemeliharaan.
2) Analisa
Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan
data dalam tahap ini bisa malakukan sebuah penelitian, wawancara atau
study literatur. Seorang sistem analis akan menggali informasi sebanyak-
banyaknya dari user sehingga akan tercipta sebuah sistem komputer yang
bisa melakukan tugas-tugas yang diinginkan olehuser tersebut. Tahapan ini
akan menghasilkan dokumen user requirment atau bisa dikatakan sebagai
data yang berhubungan dengan keinginan user dalam pembuatan sistem.
Dokumen ini lah yang akan menjadi acuan sistem analis untuk
menterjemahkan ke dalam bahasa pemprogram.
3) Design
Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah
perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat
coding. Proses ini berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak,
representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan
menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah
yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan
sistemnya.
4) Coding & Testing
Coding merupan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh
komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi
yang diminta oleh user.Tahapan ini lah yang merupakan tahapan secara
nyata dalam mengerjakan suatu sistem. Dalam artian penggunaan komputer
14. 14
akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah pengkodean selesai maka
akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi.
Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem
tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.
5) Penerapan
Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Setelah
melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang sudah jadi
akan digunakan oleh user.
6) Pemeliharaan
Perangkat lunak yang sudah disampaikan kepada pelanggan pasti akan
mengalami perubahan. Perubahan tersebut bisa karena mengalami
kesalahan karena perangkat lunak harus menyesuaikan dengan lingkungan
(periperal atau sistem operasi baru) baru, atau karena pelanggan
membutuhkan perkembangan fungsional.
Keuntungan Metode Waterfall
Kualitas dari sistem yang dihasilkan akan baik. Ini dikarenakan oleh
pelaksanaannya secara bertahap. Sehingga tidak terfokus pada
tahapan tertentu.
Document pengembangan sistem sangat terorganisir, karena setiap
fase harus terselesaikan dengan lengkap sebelum melangkah ke fase
berikutnya. Jadi setiap fase atau tahapan akan mempunyai dokumen
tertentu.
Kelemahan waterfall
1) Diperlukan majemen yang baik, karena proses pengembangan tidak
dapat dilakukan secara berulang sebelum terjadinya suatu produk.
2) Kesalahan kecil akan menjadi masalah besar jika tidak diketahui sejak
awal pengembangan.
15. 15
3) Pelanggan sulit menyatakan kebutuhan secara eksplisit sehingga tidak
dapat mengakomodasi ketidakpastian pada saat awal pengembangan.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. Dapat disesuaikan agar perangkat lunak bisa dipakai selama hidup
perangkat lunak komputer.
2. Lebih cocok untuk pengembangan sistem dan perangkat lunak skala
besar Pengembang dan pemakai dapat lebih mudah memahami dan
bereaksi terhadap resiko setiap tingkat evolusi karena perangkat lunak
terus bekerja selama proses
3. Menggunakan prototipe sebagai mekanisme pengurangan resiko dan
pada setiap keadaan di dalam evolusi produk.
4. Tetap mengikuti langkah-langkah dalam siklus kehidupan klasik dan
memasukkannya ke dalam kerangka kerja iteratif .
5. Membutuhkan pertimbangan langsung terhadp resiko teknis sehingga
mengurangi resiko sebelum menjadi permaslahan yang serius.
Kekurangan
1. Sulit untuk menyakinkan pelanggan bahwa pendekatan evolusioner ini
bisa dikontrol.
2. Memerlukan penaksiran resiko yang masuk akal dan akan menjadi
masalah yang serius jika resiko mayor tidak ditemukan dan diatur.
3. Butuh waktu lama untuk menerapkan paradigma ini menuju kepastian
yang absolute
Model RAD (Rapid Application Development)
RAD adalah penggabungan beberapa metode atau teknik terstruktur. RAD
menggunakan metode prototyping dan teknik terstruktur lainnya untuk
16. 16
menentukan kebutuhan user dan perancangan sistem informasi selain itu
RAD menekankan siklus perkembangan dalam waktu yang singkat (60
sampai 90 hari) dengan pendekatan konstruksi berbasis komponen.
Tahapan-tahapan Model RAD
1. Bussiness Modelling
Fase ini untuk mencari aliran informasi seperti:
informasi mengendalikan proses bisnis, di mana informasi
digunakan, siapa yang memprosenya, dan informasi apa yang
dimunculkan.
2. Testing and Turnover
Karena menggunakan kembali komponen yang telah ada, maka akan
mengurangi waktu pengujian. Tetapi komponen baru harus diuji dan
semua interface harus dilatih secara penuh..
3. Aplication Generation
Selain menggunakan bahasa pemrograman generasi ketiga, RAD juga
memakai komponen program yang telah ada atau menciptakan
komponen yang bisa dipakai lagi. Alat-alat baantu bisa dipakai untuk
memfasilitasi konstruksi perangkat lunak.
4. Process Modelling
Aliran informasi pada fase data modelling ditransformasikan untuk
mendapatkan aliran informasi yang diperlukan pada implementasi
fungsi bisnis. Pemrosesan diciptakan untuk menambah, memodifikasi,
menghapus, atu mendapatkan kembali objek data tertentu
5. Data Modelling
17. 17
6. Fase ini menjelaskan objek data yang dibutuhkan dalam proyek.
Karakteristik (atribut) masing-masing data diidentifikasikan dan
hubungan antar objek didefinisikan.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan
1. RAD mengikuti tahapan pengembangan sistem sepeti umumnya, tetapi
mempunyai kemampuan untuk menggunakan kembali komponen yang
ada (reusable object).
2. Setiap fungsi dapat dimodulkan dalam waktu tertentu dan dapat
dibicarakan oleh tim RAD yang terpisah dan kemudian diintegrasikan
sehingga waktunya lebih efesien.
Kekurangan
1. Tidak cocok untuk proyek skala besar
2. Proyek bisa gagal karena waktu yang disepakati tidak dipenuhi.
3. Sistem yang tidak bisa dimodularisasi tidak cocok untuk model ini.
4. Resiko teknis yang tinggi juga kurang cocok untuk model ini
e. Analisis PIECES
Untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis
terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan
pelayanan pelanggan. Panduan ini dikenal dengan PIECES analysis
(performance, Information, economy, Control, eficiency dan Services). Dari
analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama. Hal ini penting
karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi
hanya gejala dari masalah utama saja.
f. Analisis Kinerja
Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis dijalankan dan tidak
mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu
tanggap. Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan
18. 18
selama jangka waktu tertentu. Bagian pemasaran kinerjanya diukur
berdasarkan volume pekerjaan atau pangsa pasar yang diraih atau citra
perusahaan.
Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi
dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut.
g. Analisis Informasi
Informasi merupakan komoditas krusial bagi pemakai akhir.
Kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang
bermanfaat dapat dievaluasi untuk menangani masalah dan peluang untuk
mengatasi masalah tersebut. Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi
tidak dengan menambah jumlah informasi, karena terlalu banyak informasi
juga menghasilkan masalah baru. Situasi yang membutuhkan peningkatan
informasi meliputi:
Kurangnya informasi mengenai keputusan atau situasi yang sekarang
Kurangnya informasi yang relevan mengenai keputusan ataupun
situasi sekarang
Kurangnya informasi yang tepat waktu
Terlalu banyak informasi
Informasi tidak akurat
Informasi juga dapat merupakan fokus dari suatu batasan atau
kebijakan. Sementara analisis informasi memeriksa output sistem, analisis
data meneliti data yang tersimpan dalam sebuah sistem. Permasalahan yang
dihadapi meliputi:
Data yang berlebihan. Data yang sama ditangkap dan/atau disimpan
dibanyak tempat.
Kekakuan data. Data ditangkap dan disimpan, tetapi diorganisasikan
sedemikian rupa sehingga laporan dan pengujian tidak dapat atau sulit
dilakukan.
19. 19
h. analisis ekonomi
Ekonomis barangkali merupakan motivasi paling umum bagi suatu
proyek. Pijakan dasar bagi kebanyakan manajer adalah biaya atau rupiah.
Persoalan ekonomis dan peluang berkait dengan masalah biaya. Adapun hal-
hal yang perlu diperhatikan dapat disimak berikut ini:
Biaya
Biaya tidak diketahui
Biaya tidak dapat dilacak ke sumber
Biaya terlalu tinggi
Keuntungan
Pasar-pasar baru dapat dieksplorasi
Pemasaran saat ini dapat diperbaiki
Pesanan-pesanan dapat ditingkatkan.
i. Analisis keamanan
Tugas-tugas bisnis perlu dimonitor dan dibetulkan jika ditemukan
kinerja yang dibawah standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja
sistem, mencegahatau mendeteksi kesalahan sistem, dan menjamin
keamanan data, informasi dan persyaratan. Adapun hal-hal yang perlu
diperhatikan adalah:
Keamanan atau kontrol yang lemah
input data tidak diedit dengan cukup
Kejahatan (misalnya penggelapan atau pencurian) terhadap data
Etika dilanggar pada data atau informasi-mengacu pada data atau
informasi yang diakses orang yang tidak berwenang.
Data tersimpan secara berlebihan, tidak konsisten pada file-file atau
database-database yang berbeda.
Peraturan atau panduan privasi data dilanggar (atau dapat dilanggar)
Error pemrosesan terjadi (oleh manusia, mesin atau perangkat lunak)
20. 20
Error pembuatan keputusan terjadi.
Kontrol atau keamanan berlebihan
Prosedur birokratis memperlamban system
Pengendalian menggangu para pelanggan atau karyawan
Pengendalian berlebihan menyebabkan penundaan pemrosesan.
j. analisis Efisiensi
Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-
banyaknya dengan dengan input yang sekecil mungkin. Untuk melihat apakah
efisiensi dari suatu sistem baik atau tidak dapat dengan melihat indikatior-
indikator berikut ini:
Orang, mesin atau komputer membuang-buang waktu
Data secara berlebihan di input atau disalin
Data secara berlebihan di proses
Informasi secara berlebihan dihasilkan
Orang, mesin atau komputer membuangh
Usaha yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan
Material yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan.
k. Services
Analisis untuk menilai kualitas dari suatu sistem dapat dilihat dari
kriteria-kriteria berikut ini :
Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat
Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten
Sistem menghasilkan produk yang tidak dipercaya
Sistem tidak mudah dipelajari
Sistem tidak mudah digunakan
Sistem canggung untuk digunakan
Sistem tidak fleksibel
21. 21
BAB III
METODOLOGI
A. Metodologi Pengembangan Sistem
a. Pengertian Model Prototyping
Prototyping adalah proses iterative dalam pengembangan sistem
dimana requirement diubah ke dalam sistem yang bekerja (working system)
yang secara terus menerus diperbaiki melalui kerjasama antara user dan
analis. Prototype juga bisa dibangun melalui beberapa tool pengembangan
untuk menyederhanakan proses. Paradigma dari metode prototyping adalah
sistem informasi yang menggambarkan hal-hal penting dari sistem informasi
yang akan datang. Prototipe sistem informasi bukanlah merupakan sesuatu
yang lengkap, tetapi sesuatu yang harus dimodifikasi kembali, dikembangkan,
ditambahkan atau digabungkan dengan sistem informasi yang lain bila perlu.
Tahapan-tahapan Model Prototyping :
1. Pengumpulan Kebutuhan
Pelanggan dan pengembang bersama-sama
mendefinisikan format seluruh perangkat lunak,
mengidentifikasikan semua kebutuhan, dan garis besar
sistem yang akan dibuat.
Developer dan klien bertemu untuk menentukan tujuan
umum, kebutuhan yang diketahui dan gambaran bagian-
bagian yang akan dibutuhkan berikutnya. Detail
kebutuhan mungkin tidak dibicarakan disini, pada awal
pengumpulan kebutuhan.
2. Membangun Prototyping
Membangun prototyping dengan membuat perancangan
sementara yang berfokus pada penyajian kepada
pelanggan (misalnya dengan membuat input dan format
output).
22. 22
Dalam tahap ini, membangun sebuah versi prototype
yang dirancang kembali dimana masalah-masalah
tersebut diselesaikan.
3. Menggunakan Sistem
Evaluasi ini dilakukan oleh pelanggan apakah prototyping
yang sudah dibangun sudah sesuai dengan keinginann
pelanggan.
4. Mengkodekan Sistem
Dalam tahap ini prototyping yang sudah di sepakati
diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman yang
sesuai.
5. Menguji Sistem
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak
yang siap pakai, harus dites dahulu sebelum digunakan.
Pengujian ini dilakukan dengan White Box, Black Box,
Basis Path, pengujian arsitektur dan lain-lain.
6. Evaluasi Sistem
Pelanggan mengevaluasi apakah sistem yang sudah jadi
sudah sesuai dengan yang diharapkan.
Pada tahap ini, klien mengevaluasi prototype yang dibuat
dan digunakan untuk memperjelas kebutuhan software.
7. Evaluasi Protoptyping
Perangkat lunak yang telah diuji dan diterima pelanggan
siap untuk digunakan.
8. Perancangan Cepat
Perancangan dilakukan cepat dan rancangan mewakili
semua aspek software yang diketahui, dan rancangan ini
menjadi dasar pembuatan prototype.
9. Perbaikan Prototype
Tahap ini Software yang sudah jadi dijalankan dilakukan
perbaikan. Perbaikan termasuk dalam
23. 23
memperbaiki kesalahan/kerusakan yang tidak ditemukan
pada langkah sebelumnya.
Jenis-jenis prototyping, yaitu :
Feasibility prototyping Digunakan untuk menguji kelayakan dari
teknologi yang akan digunakan untuk system informasi yang akan
disusun.
Requirement prototyping Digunakan untuk mengetahui kebutuhan
aktivitas bisnis user.
Desain prototyping Digunakan untuk mendorong perancangan system
informasi yang akan digunakan.
Implementation prototyping Merupakan lanjutan dari rancangan,
prototype ini langsung disusun sebagai suatu system informasi yang
akan digunakan.
Teknik-teknik prototyping :
Perancangan Model Perancangan awal software oleh pengembang
untuk dimodelkan sebagai gambaran awal kepada user/pengguna.
Perancangan Dialog Perancangan menu-menu pada software yang
dibuat, dengan maksud agar user/pengguna dapat dengan mudah
menggunkaannya.
Simulasi Proses percobaan software kepada calon user sebelum
software dinyatakan layak pakai.
Dalam pengembangan sistem Perpustakaan Chandra Kusuma
menggunakan metode pengembangan sistem Prototype. Pemilihan metode
ini dipilih berdasarkan hasil observasi awal dan survei masalah di
Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma. Semua kendala yang disampaikan
staf perpustakaan lebih tepat dijawab oleh metode ini Pengembangan sistem
dengan metode prototype dianggap lebih sesuai dengan sistem untuk sekolah
24. 24
karena selain dalam skala yang kecil, juga sesuai dengan kondisi
perpustakaan yang jumlah koleksi hampir seragam, buku paket pelajaran,
dan jumlah pengguna yang tidak sebanyak perpustakaaan umum dan
perguruan tinggi. Selain itu, sistem ini juga meminimalis keslahan komunikasi
antara pemilik sistem dengan pembangun sistem. Dengan adanya
komunikasi yang baik, sistem yang dibangun akan dapat memenuhi
kebutuhan pengguna. Pengembangan sistem prototype juga mengikut
sertakan pelanggan dalam pembentukkan sistem perpustakaan.
Akan tetapi, pengembangan sistem ini membutuhkan biaya yang besar
karena beberapa tahap mungkin mengalami pengulangan apabila ada
kekurangan.
Adapun alasan menggunakan sistem pengembangan prototype di
Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma adalah sebagai berikut :
1. Kesempatan komunikasi mengenai kebutuhan perpustakaan
memungkinkan semua kebutuhan dapat disampaikan kepada pembuat
sistem
2. Semua kebutuhan dapat dimasukkan ke dalam sistem sehingga
pemilik sistem dalam hal ini adalah perpustakaan chandra kusuma
dapat mengetahui lebih jelas sistem yang sedang dibangun
3. Jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan tergolong sedikit
4. Jumlah peminjaman yang tidak terlalu tinggi, tetapi tingkat kunjungan
yang tinggi
5. Sistem dapat dibangun dengan cepat dan tepat sesuai kebutuhan
pemilik system
25. 25
BAB IV
ANALISIS SISTEM PERPUSTAKAAN SEKOLAH INTERNASIONAL
CHANDRA KUSUMA
A. Perpustakaan Sekolah Internasional Chandra Kusuma
Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma berdiri pada tahun 2003
bersamaan dengan berdirinya Sekolah Internasional Chandra Kusuma.
Perpustakaan ini berada dibawah naungan yayasan Chandra Kususma.
Perpustakaan dengan luas 45m x 18m dikelolah oleh dua staff perpustakaan.
Kedua staff perpustakaan ini bebagi tugas mengelola perpustakaan.
Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma memiliki hampir 9310
eksemplar buku dengan jenis koleksi hampir keseluruhnnnya adalah buku
pelajaran siswa-siswi, selainnya adalah buku pengetahuan umum, kamu,
ensiklopedia, dan koleksi lainnya. Koleksi ini disusun di rak buku.
Ruangan perpustakaan terbagi atas dua bagian yang pertaman adalah
ruangan dengan koleksi mata pelajar. Ruangan kedua adalah koleksi refrensi.
Koleksi referensi tidak boleh dipinjam oleh anggota perpustakaan.
Anggota perustakaan yang terdaftar adalah seluruh siswa, staf
pengajar, dan pegawai Sekolah Internasional Chandra Kusuma. Siswa baru
akan masuk secara otomatis menjadi angot perpustakaan. Siswa yang
menjadi anggota perpustakaan adalah semua siswa mulai dari tingkat TK,
SD, dan SMP. Semua anggota perpustakaan dapat memanfaatkan layanan
perpustakaan selama jam buka perpustakaan.
B. Peraturan Perputsrakaan Sekolah Chandra Kusuma
Adapun peraturan yang diterapkan di perpustakaan Sekolah Internasional
Chandra Kusuma adalah :
1. Dilarang membawa makanan dan minuman ke dalam ruangan
perpustakaan
26. 26
2. Dilarang ribut di dalam ruangan perpustakaan
3. Dilarang membawa tas ke dalam ruangan perpustakaan
4. Denda keterlambatan Rp. 42.000/ hari
C. Layanan yang disediakan Perpustakaan Chandra Kusuma
1. Layanan baca
Layanan ini memberikan kesempatan kepada siswa-siswi
maupun staf pengajar untuk membaca di ruangan perpustakaan
sekolah. Layanan ini didukung dengan bangku dan meja untuk
membaca.
2. Layanan komputer
Perpustakaan Chandra Kusuma menyediakan komputer kepada
pengunjung
3. Layanan peminjaman dan pengembalian
Anggota perpustakaan dapat meminjam buku perpustakaan,
kecuali koleksi referensi, dengan batas waktu seminggu. Apabila buku
terlambat dikembalikan makan peminjam akan dikenakan denda
4. Layanan referensi
Perpustakaan Sekolah Chandra Kususma juga menyediakan
layanan referensi berupa kamus dan ensiklopedia
D. Sistem yang Sedang Berjalan
Saat ini Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma masih menggunakan
sistem manual untuk mengelola perpustakaan. Semua sistem yang berjalan
di perpustakaan masih dikerjakaan sendiri oleh staff perpustakaan. Mulai dari
kegiatn penyusunan buku, pencatatan peminjaman dan pengembalian,
sampai invetarisasi buku perpustakaan.
27. 27
Sistem peminjamana dan pengembalian buku juga dilakukan secara
manual. Peminjam buku harus meunjukkan kartu pelajar Sekolah Chandra
Kusuma dan kartu perpustakaan, lalu menunjukkan buku yang akan dipinjam.
Staf perpustakaan akan mencatat data tersebut ke dalam buku peminjaman.
Begitu juga dengan pengembalian, staf perpustakaan akan menuliskan daftar
pengembalian buku dan mengembalikan kartu perpustakaan milik anggota
perpustakaan.
Staf perpustakaan memiliki buku untuk mencatat transaksi peminjaman
dan pengembalian. Isi buku daftar pengisian terdiri dari tanggal transaksi,
data identitas peminjam yang diambil dari kartu pelajar, judul buku yang
dipinjam, jumlah buku yang dipinjam, dan tanggal pengembalian.
Untuk buku inventarisasi bahan pustaka disusun berdasarkan tanggal
masuk buku. Informasi yang dicatat dalam buku tersebut hanyalah tanggal
penerimaan, judul buku, jumlah buku, jumlah eksemplar, dan keterangan
publikasi. Sebahagian data sudah dimasukkan kedalam komputer staf
perpustakaan menggunakan microsoft excel.
Dalam mengelola buku dirak, staf perpustakaan menyususn buku
berdasarkan mata pelajaran. Namun untuk layanan referensi, koleksi disusun
berdasarkan jenis kolesi. Seperti ensiklopedia disusun pada rak dengan
tulisan ensiklopedia, kamus disusun dalam rak dictionary, dan koleksi
lainnya. Karena banyaknya koleksi buku mata pelajaran, sebahagian buku
disusun diluar rak apabila memiliki eksemplar terlalu banyak.
E. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Menganalisis sisem adalah kegiatan pengembangan terhadap sebuah
sistem dengan melalui penguraian atau pembagian sistem ke dalam
komponen-komponennya untuk untuk diidentifikasi dan dievaluasi terhadap
kelemahan-kelemahan, kebutuhan-kebutuhan, peluang-peluang maupun
kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam rangka mencari perbaikan yanglebih
baik.
28. 28
Terdapat banyak alat pengukur sistem perpustakaan. Dalam hal ini
tolak ukur yang akan dipakai adalah analisis PIECES (Performance.
Information, Economy, Control, Effecienncy, dan Service). Analisis PIECES
menguarikan bagaimana sebuah sistem bekerja dan hasil yang diberikan
sistem kepada pengguna.
Adapun analisis sistem Perpustakaan Sekolah Chandra Kumuma
menggunakan analisis PIECES adalah sebagai berikut:
1. Performance (tabel prformance)
Analisis kerja atau perfirmance ditujukan untung mengetahui tingkat
kinerja dari sebuah sistem apakah sistem sudah berjalan dengan baik. Kinerja
sistem dinilai berdasarkan jumlah produksi dan tanggap waktu. Jumlah
produksi adalah pkerjaan yang bisa dilkukan dalam jangka waktu tertentu.
Sedangkan tanggap waktu adalah keterlambatan rata-rata antara suatu
transaksi dengan tanggapan yang diberikan pada transasksi selanjutnya.
Dalam kasus ini, kinerja dari sistem perpustakaan Sekolah Chandra
Kusuma dirasakan kurang efektif jika dilihat dari tingkat repn yang diberikan
sistem terhadap hasil proses sistem. Misalkan saja, dalam pencarian buku
yang berjumlah lebih dari sembilan ribu eksemplar membutuhkan waktu yang
lama, kecuali pengguna sudah terlebih dahulu mengetahui lokasi buku yang
dicarinya. Dan pembuatan laporan bulanan dan tahuan juga membutuhkan
waktu yang lama karena masih disusun secara manual sehingga proses
penyelesaian pekerjaan tersebut membutuhkan waktu yang cukup
lama. Melihat hal tersebut, adapun kendala dalam performance di
perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma adalah sebagai berikut:
Jumlah beban kerja lebih besar dalam mengerjakan 4 laporan yaitu
koleksi buku, anggota, sirkulasi peminjaman, sirkulasi pengembalian,
sirkulasi pengembalian.
Pencarian dan pembuatan laporan data perpustakaan membutuhkan
waktu lama karena masih bersifat manual
29. 29
2. Informasi
Sistem informasi yang baik akan menghasilkan informasi yang akurat,
relevan dan tepat waktu. Akurat berartu informaasi yang diberikan benar dan
tidak bias. Relevan berarti informasi yang disampaika sesuai dengan
kebutuhan pengguna dan memberi nilai kepada pengguna. Tepat waktu
berarti informasi yang diberikan sesuai dengan waktu permintaan iforasi itu
dibutuhkan. Ketiga hal tersebut menjadi indikator informasi yang baik bagi
pengguna.
Pada sistem perpustakaan Chandra Kusuma infromasi tergolong baik
karena di rak diberikan label keterangan kelompok buku, sehingga
memudahkan pengguna untuk menelusur koleksi yang dibutuhkan. Akan
tetapi, informasi mengenai sirkulasi masih kurang baik karena kesulitan untuk
memberikan informasi mengenai jumlah peminjaman dalam sebulan
terakhir. Berdasarkan hal tersebut makan sistem perpustakaan Sekolah
Chandra Kusuma memilki point perhatian yaitu:
Kemudahan penelusuran yang dibantu oleh informasi label
keterangan kelompok buku di rak
Terlambat dalam pembuatan laporan sirkulasi karena masih
bersifat manual
Informasi kurang akurat mengenai jenis koleksi perpustakaan
karena belum semua data dimasukkan ke dalam buku
inventarisasi
3. Economy
Motif ekonomi mungkin merupakan salah satu pertimbangan dari
alasan mengapa diperlukan pengembangan sistem. Harapan sebuah
organisasi atau lembaga terhadap sitem baru adalah dapat mendukung kerja
manajerial sehingga lebih efektif dan efesien. Maka pemorosan dalam
berbagai hal dapat di minimalis.
30. 30
Dalam hak sisitem yang sidang berjalan di perpustakaan Sekolah
Chandra Kusuma ada beberapa point yang menjadi perhatian yaitu :
Biaya untuk pembelian buku, alat tulis, tinta, sampul buku, dan
kertas kartu perpustakaan.
Biaya pemeliharaan buku dan koleksi perpustakaan
Biaya lainnya yang tidak terduga seperti biaya apabila terjadi
kesalahan data manual, kerusakan buku sirkulasi, dan lainnya.
31. 31
4. Control
Aktivitas sebuah lembaga atau organisasi perlu mendapatkan kontrol
secara terus-menerus untuk mengetahui perkembangan lebih lanjut
mengenai sistem dan hasilnya. Hal ini juga dilakukan untuk mendeteksi,
mencegah, dan mengurangi kesalahan sistem yang dapat merugikan
organisasi atau lembaga. Dengan adanya kotrol maka tugas yang megalami
kenda
Pengendalian sistem yang berjalan di perpustakaan Sekolah Chanda
Kusuma masih tergolong buruk karena masih terdapat kesalahan penulisan
data baik disengaja maupun tidak. Selain itu, belum ada standart yang pasti
dalam pengorganiasian koleksi perpustakan, meskipun koleksi disusun
berdasarkan mata kuliah, tetapi tidak salah bila disertai dengan keterangan
lainnya yang melekat di buku seperti keterangan pengarang, nomor panggil,
nomor klasifikasi, dan keterangan judul. Hal ini akan membantu staf dalam
menyusun daftar koleksi dan mengurangi kesalahan dalam mengelompokkan
koleksi di rak.
5. Efeciency
Efesiensi pada sistem informasi menyangkut hal bagaiman
menghasilkan output atau informasi sebaik mungkin dengan input yang
diberikan, sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan
pengguna. Selain itu, efesien juga berkaitan dengan sebuah sistem
melakukan sebuah proses secara berlebihan dan usaha yang dikeluarkan
untuk melakukan tugas yang tidak berlebihan juga.
Sistem yang berjalan di perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma
masih kurang efesien dalam pembuatan laporan bulanan ataupun tahunan
karena sistem yang manual membuat proses ini lebih lama dari
komputerisasi.
6. Service
32. 32
Untuk menilai kualitas sebuah sistem adalah dilihat dari segi
pelayanannya. Pada sistem perpustakaan peningkatan layanan terhadap
anggota merupakan bagian dari tujuan utama diadakan pengembangan
sistem yang baru. Pada sistem informasi perpustakaan Sekolah Chandra
Kusuma masih kurang dari segi waktu peminjaman dan penelusuran koleksi.
Mungkin pengguna dapat dengan mudah mendapatkan koleksi apabila
tujuannya datang ke perpustakaan hanya untuk mengisi waktu luang, tetapi
bagi pengguna yang benar-benar membutuhkan koleksi dengan waktu yang
sikat, sistem yang dipakai akan sangat tidak membantu.
Selain dari segi waktu, pelayanan dari segi kerapian data juga kurang
karena masih dengan sistem manual untuk mendapatkan dua informasi dalan
satu proses harus mencari keseluruh file perpustakaan yang tidak tersusun
dengan baik.
F. Analisis kebutuhan sistem
a. Kebutuhan Fungsional Menyangkut Harapan Sistem
Adapun kebutuhan fungsional yang diharapkan ada pada sistem
perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma adalah :
1. Sistem harus mampu melakukan penyimpanan data dengan cepat dan
tingkat validitasi data yang baik
2. Sistem harus memapu mencatat data sirkulasi dengan cepat dan tepat
3. Sistem yang terintegrasi
4. Sistem mampu menyusun laporan harian, bulanan, maupun tahunan
mengenai kegiatan perpustakaan
5. Database harus mampu menyimpan data dalam kuota yang besar
6. Sistem harus mampu memberikan informasi mengenai data
peminjaman dan pengembalia buku dan keberadan koleksi (status
sistem)
33. 33
7. Sistem yang digunakan harus mudah dipahami dan digunakan
segingga tidak menyulikan staf perpustakaan saat menggunakannya.
G. Analisis kebutuhan sistem
Kebutuhan sistem terdiri dari input, proses, output sistem
perpustakaan. Analisis kebutuhan sistem dilakukan untuk mengetahui data
apa saja yang dibutuhkan oleh sistem, sehingga dapat diproses dan
menghasilkan informasi yang dibutuhkan perpustakaan.
Pada dasarnya sistem yang dibangun tidaklah jauh berbeda dengan
sistem yang telah ada. Sistem yang dibangun hanyalah peralihan dari sistem
manual ke sistem komputerisasi. Sistem komputerisasi diharapkan dapat
membantu dan memudahkan pekerjaan staff Perpustakaan Chandra
Kusuma.
a. Input
Input data merupakan unsur yang paling penting dalam sebuah
sistem pengelolaan data. Tanpa adanya proses input maka tidak akan
ada sistem pengelolaan data karena tidak adanya data yang akan
dikelola. Data-data yang diperlukan dalam proses inputdilihat antara
lain dari
formulir permohonan pinjaman, bukti penerimaan kas, bukti
pengeluaran kas, serta daftar piutang koperasi (formulir terlampir).
Sedangkan data-data apa saja yang harus diinput dalam form-
form yang terdapat dalam prototype simpan pinjam tersebut
b. Proses
Setelah proses input data telah dilakukan tentunya perlu diolah
sesuai alur yang ada. Untuk melakukan pemrosesan terhadap data-
data yang telah diinput, sistem yang dirancang harus sesuai dan dapat
beradaptasi dengan prosedur simpan pinjam yang berjalan pada
34. 34
Perpustakaan Chandra. Untuk menggambarkan arus data dan
proses yang berjalan dalam suatu program komputer, dibuat suatu
diagram flowchart program prosedur simpan pinjam agar aliran data
dalam pembuatan prototype menjadi jelas. Flowchartprogram yang
dibuat merupakan aliran data dan kebutuhan data yang diperlukan oleh
komputer dalam poses temu-balik informasi. Sebelum dibuat
suatu flowchartprogram, terlebih dahulu dibuat
suatu Dekomposisi Sistem yang menggambarkan adanya
tingkatantingkatan di dalam aliran data mengenai proses-proses yang
akan dilakukan.
H. Kebutuhan non-fungsional
Perencanaan dan pengembangan system memiliki tujuan agar dapat
memperoleh informasi yang lebih cepat dan tepat serta meningkatkan kualitas
kerja. Kebutuhan teknologi atau perlatan yang diperlukan dalam
pengembangan
system terdiri dari :
a. Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak merupakan perangkat yang berfungsi untuk
melakukan pengerjaan dalam prosessecing system untuk mendukung
pekerjaan system computer. untuk melaksanakan proyek ini, maka
hanya dibutuhkan beberapa perangkat lunak saja yaitu : Microsoft
Visual Basic 6.0, SQL Server 2000.
b. Kebutuhan Brainware
1) Sistem Analis
Adalah orang yang menganalisis sistem yang akan dibuat
mulai dari perencanaan hingga tahap pemeliharaan.
Sistem analis juga bertanggung jawab dengan proyek
yang dijalankan.
35. 35
2) Programmer
Adalah orang yang membuat aplikasi berdasar pada
analisis yang telah dilakukan oleh sistem analis.
Progreammer juga bertanggung jawab agar aplikasi yang
dibuat
3) Operator
Bertugas mengoperasikan system yang telah dibuat
berupa masukkan (input), pengeditan (update), dan
pembuatan laporan dengan bantuan komputer.
I. Analisis Kelayakan Sistem
Analisis kelayakan system merupakan proses mempelajari
danmenganalisis masalah yang telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir
yang akandicapai. Tujuan dari analisis ini adalah untuk menguji apakah
system baru yangakan diterapkan sebagai pertimbangan system layak pakai
atau tidak. Adapunbeberapa kelayakan yang akan dipertimbangkan antara
lain :
1. Kelayakan Teknis
Kelayakan teknis digunakan untuk meniali dan menjawab
pertanyaan “apakah teknologi yang ada dapat diterapkan pada
system?”. Kelayakan ini mencakup 4 hal pokok yang harus
dipertimbangkan :
2. Ketersediaan teknologi dipasaran
Sebagai contoh jika kita akan mengimplementasikan sebuah
system informasi data siswa berbasiskan computer, apakah
teknologi yang ada sekarang cukup dapat mensuplay keperluan
tersebut.
3. Ketersediaan ahli yang mengoperasikan Kelayakan teknis yang
mencakup ketersediaan sumber daya manusia yang
mengoperasikan serta memelihara system
4. Pemograman database SQL Server 2000, dan Microsoft Visual
Basic
36. 36
6.0 memberi kemampuan dan kemudahan dalam mengelola
input data sebagai informasi. d. System dapat dikonversikan
sesuai dengan perkembangan teknologi baru.
5. Kelayakan Ekonomi
Secara ekonomi kelayakan system ini kaitannya dengan analisis
biaya dan manfaat (Cost and Banefit Analysis). System aplikasi
yang diusulkan harus dapat di nilai secara keuangan dengan
membandingkan antara biaya yang dikeluarkan dengan manfaat
yang diperoleh. Dari segi ekonomi, penggunaan system baru ini
akan memberikan keuntungan yang layak bagi pihak instansi.
Hal ini dapat dilihat pada perhitungan biaya dan manfaat, yang
mana dengan penggunaan system baru akan mengalami
peningkatan kinerja dan dapat menghemat biaya.
J. Analisis Biaya dan Manfaat
Pada analisis ini penulis uraikan semua kebutuhan biaya dalam
pembuatan pengembangan sistem yang akan diterapkan kemudian
menghitung keuntungan dan manfaat yang didapat dari sistem yang akan
diimplementasikan. Tujuan dari sistem analisis biaya dan manfaat secara
umum adalah untuk melihat apakah sistem yang akan diterapkan merugikan
atau menguntungkan sekolah. Jika biaya yang dikeluarkan lebih besar dari
manfaat yang diperoleh maka sistem ini dikatakan tidak layak. Oleh karena itu
sebelum sistem ini dikembangkan, maka perlu dihitung kelayakan
ekonomisnya.
Sistem yang disarankan
Setelah melakukan obervasi awal dan analisis terhadap sistem
yang ada di perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma maka
sistem yang disarankan adalah sistem komputerisasi. Sistem ini
dianggap sudah pantas diberlakukan di perpustakaan Sekolah
Kusuma mengingat jumlh koleksi yang banyak dan tigkat
kunjungan yang tinggi. Meskipun tingkat peminjaman yang
redah, tetapi tingkat kunjungan yang tinggi memberi
37. 37
kemungkinan untuk menembangkan sitem perpustakaan untuk
menunjang pelayanan perpustakaan. Sistem komputerisasi
yang dimaksudkan adalah pengelolaan data perpustakaan di
komputer perpustakaan mengingat bahwa staff perpustakaan
memiliki komputer sendri dan adanya layanan komputer. Hal ini
semakin memberi peluang pada penerapan sistem
komputerisasi di perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma.
Dalam sistem komputerisasi yang diterapkan diharapakan dapat
mengurangi beban pekerjaan pengelola perpustakaan karena mengurangi
tenaga menulis dan menelusur informasi secara manual. Selain itu,
pembuatan laporan juga dapat dilakukan dengan cepat dan tepat waktu.
38. 38
K. Komponen Biaya
1. Biaya Pengadaan Hardware
Adalah biaya yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem
pengolahan data. Karena Perpustakaan Sekolah Chandra
Kusuma sudah memilikinya mak biaya pengadaan perangkat
keras adalah Rp.-,
2. Biaya Pengadaan Software
Mencakup biaya-biaya yang dibutuhkan untuk pembelian
perangkat lunak yang diperlukan. Sebagian perangkat lunak
telah dimiliki oleh Sekolah Dasar Islam Al-Azhar31 Yogyakarta
untuk melaksanakan proyek ini, maka hanya dibutuhkan
beberapa perangkat lunak saja
39. 39
BAB V
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Kesimpulan yang diperoleh dari penyusunan “Analisis dan Perancangan
Sistem Perpustakaan pada Perpustakaan Sekolah Chandra Kusuma” antara
lain:
1. Dapat memberikan informasi secara cepat, akurat, dan relevan.
2. Dapat menghemat waktu untuk memasukkan data-data.
3. Dapat mengurangi pekerjaan yang dilakukan berulang-ulang
dan dapat mengedit data dengan mudah.
4. Hasil-hasil laporan dapat dengan mudah diperoleh dan tepat
waktu
5. Bentuk tampilan dapat dengan mudah dimengerti oleh
pengguna.
6. Meningkatkan kinerja untuk melakukan pelayanan dan
menyelesaikan tugastugas dengan baik.
