Dokumen tersebut memberikan informasi tentang pelatihan dasar organisasi untuk anggota Oi. Pelatihan ini membahas konsep dasar organisasi, sejarah dan regulasi Oi, serta ketrampilan organisasi seperti mengelola rapat dan komunikasi. Tujuannya adalah memberikan pemahaman kepada anggota tentang pengelolaan organisasi yang baik.

1. DIKLAT DASAR Oi I
OLEH : BADAN PENGURUS PUSAT ORMAS

2. Setelah Mengikuti Seminar Ini Diharapkan Peserta (AngotaOi)
Lebih Memahami Tentang :
1. Konsep Mengelola Organisasi Yang Baik Dan Benar
2. Memahami Organisasi Ormas Oi (kondisi saat ini,
peluang dan tantangannya)
3. Ke Oi an (Sejarah Oi, Pendirian Oi, AD/ART, PO)
4. Ketrampilan-ketrampilan dasar organisasi bagi anggota
Oi (mengelola rapat/ persidangan, pengetahuan dasar
mengelola EO,teknik komunikasi/presentasi efektif)
5. Wawasan pendukung
Tujuan Pelatihan

3. Izinkan Fasilitator
Memperkenalkan Diri
1. Sony Teguh T (Ketum BPP Oi)
2. Kresnowati (Sekjend BPP Oi)
3. Pudji Pamungkas (Kabid Org. Aparatur)
4. Alhafiz Rana (Kabid Diklat)
5. Arief Djoko Budiono (Pembina Pusat BPP OI

4. Guna efektifitas hasil belajar, kita komitmen
bersama Yuk …. !!
1. HP… tidak mengganggu proses belajar
2. Disiplin /Tepat waktu
3. Saling menghargai sesama warga belajar
4. Semangat dan Antusias…. Salam Oi !! dan 23..
Wow !!
5. Tidak merokok selama pelatihan kecualai saat
istirahat (disediakan tempat khusus)
6. Sertifikat diberikan untuk kehadiran minimal
90 %
Kontrak Belajar

5. Jadwal Pelatihan
 Registrasi (Panitia) 07.30 -
08.00
 Pembukaan/Kontrak Belajar , Test Diri (STT) 08.00 - 08.30
 Konsep Organisasi dan Manajemen (KS )
08.30- 09.30
 Kondisi Organisasi Ormas Oi
saat ini peluang dan tantangannya (STT) 09.30 -
10.30
 Istirahat, ngopi,ngeteh yukk. 10.30 - 11.00
 Sejarah Oi, Regulasi Ormas Oi (Akte Pendirian,
AD/ART, PO) (PP) 11.00 - 12.30
 Ishoma yuuuuk... 12.30 -
13.30
 Ketrampilan Org 1 (Mengelola Rapat/persidangan) (AR) 13.30 - 14.30
 Ketrampilan Org 2 (Mengelola EO) (PP) 14.30 -
15.30
 Sholat, Ngopi & Ngeteh Dulu Ahhh.. 15.30 -
16.00
 Ketrampilan Org 3 (Teknik komunikasi & presentasi (STT) 16.00 -

6. I. KONSEP MENGELOLA ORGANISASI
Kresnowati Sumitro

7. 1A. Pengertian Organisasi
a. Bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai suatu
tujuan yang ditetapkan bersama (James D. Mooney).
b. Suatu sistem aktivasi kerja sama yang dilakukan oleh dua
orang atau lebih (Chester I Barnard).
c. Suatu badan/wadah/tempat dari kumpulan orang orang yang
berinteraksi dan bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu
(Amirullah/Haris Budiono).
d. Suatu pengaturan sumberdaya yang dilakukan secara sengaja
dan terstruktur oleh sekelompok manusia untuk mencapai
tujuan
tertentu (Robert Heller).

8. ADANYA VISI-MISI
/TUJUAN
(2)
ADANYA
SISTEM & PROSEDUR
(4)
KARAKTERISTIK
ORGANISASI
ADANYA KUMPULAN
ORANG
(1)
ADANYA STRUKTUR/
PEMBAGIAN TUGAS (3)
1B. Empat Ciri Sebuah Organisasi

9. SIMULASI KELOMPOK 1
• ANDA SEMUA ADALAH MERUPAKAN ANGGOTA KELOMPOK :
• Yang ditugaskan membuat sketsa sebuah pohon yang terdiri dari
unsur “garis lurus” dan “ garis lengkung”
• Menggambar seketsa dilakukan secara bersama di papan tulis yang
telah disediakan, dan dilakukan secara bergantian /bertahap oleh
setiap anggota kelompok setelah mendapat instruksi dari fasilitator :
“mulai”!!
• Setiap anggota kelompok hanya dapat berkontribusi 2 unsur (grs
lurus/grs lengkung/kombinasi) dan dilakukan tanpa berkomunikasi.
• Sebelum melakukan tugas, kelompok didiberikan waktu 5 menit
untuk diskusi persiapan (hasil diskusi diserahkan kepada fasilitator)

10. SIMULASI KELOMPOK 2
• ANDA SEMUA ADALAH MERUPAKAN ANGGOTA KELOMPOK :
• Yang ditugaskan membuat sketsa sebuah pohon “Cemara” yang
terdiri dari unsur “garis lurus” dan “ garis lengkung “
• Menggambar dilakukan secara bersama dipapan tulis yang telah
disediakan dan dilakukan secara bergantian /bertahap oleh
setiap anggota kelompok setelah mendapat instruksi dari
fasilitator : “mulai”!! dimana setiap anggota diberikan
tugas/peran/kontribusi yang sama yakni 4 garis/orang
• Setiap anggota kelompok hanya dapat berkontribusi 2 unsur (grs
lurus/grs lengkung/kombinasi) dan saat menggambar tidak
diperbolehkan berkomunikasi dengan anggota lainnya
• Sebelum melakukan tugas, kelompok diberikan waktu 5 menit
untuk diskusi, menetapkan design gambar,membagi tugas dan
strategi menggambarnya (design diserahkan kepada fasilitator).

11. ANALISA SIMULASI :
• Dari kedua simulasi, mana yang menghasilkan gambar lebih baik ?
• Mengapa? ......................................................................................
• Apa yang dapat anda simpulkan dari simulasi tersebut ? :
• 1. ..................................................................................................
• 2. ...................................................................................................
• 3. ...................................................................................................
• 4. ...................................................................................................

12. 1C. Tujuan Dan Manfaat
OrganisasiA. TUJUAN ORGANISASI :
- Mendapatkan manfaat /“keuntungan” ( profitability ) dan
“nilai”
bagi bagi organisasi , pimpinan maupun anggotanya
- Terjadi proses pembelajaran,perkembangan & pertumbuhan
( growth ) baik organisasi maupun anggotanya
- Mampu bertahan ( survive ) dan bergerak tumbuh
B. MANFAAT ORGANISASI :
- Mengubah kehidupan masyarakat dan anggota lebih baik
- Wahana dalam mencapai tujuan kelompok secara lebih
efektif
- Wahana berkarya dan berkarier bagi individu anggota
- Sumber ilmu pengetahuan dan pengembangan kompetensi.

13. 1D. Paradigma Dalam
Berorganisasi
1D. Paradigma Dalam
Berorganisasi
Organisasi Merupakan aktifitas yang bermanfaat
Perlu dikelola secara serius dan profesional
Organisasi Merupakan aktifitas yang bermanfaat
Perlu dikelola secara serius dan profesional

14. 1E. Tahapan Menuju Organisasi
Yang Sukses
1E. Tahapan Menuju Organisasi
Yang Sukses
Disepakati
Visi Dan Misi Yang Jelas
Disepakati
Visi Dan Misi Yang Jelas
Ditetapkan Indikator
Kesuksesan Organisasi :
(Target &Tujuan Jangka:
pendek ,mengengah &
panjang
Ditetapkan Indikator
Kesuksesan Organisasi :
(Target &Tujuan Jangka:
pendek ,mengengah &
panjang
Pengelolaan (POAC)
Sumber daya Org.
( 5 M +T+ I +N )
Yang Profesional
Pengelolaan (POAC)
Sumber daya Org.
( 5 M +T+ I +N )
Yang Profesional
Pengelolaan Aktivitas
/Program Organisasi
Secara Produktif,
Eektif & Efisien
Pengelolaan Aktivitas
/Program Organisasi
Secara Produktif,
Eektif & Efisien
Dilakukan Perubahan
Dan Penyempurnaan
OrganisasiSecara
Terusmenerus Untuk
Hasil Yang Maksimal
Dilakukan Perubahan
Dan Penyempurnaan
OrganisasiSecara
Terusmenerus Untuk
Hasil Yang Maksimal

15. Organisasi Yang Sukses Dimulai Dengan
Visi dan Misi Yang Jelas
Organisasi Yang Sukses Dimulai Dengan
Visi dan Misi Yang Jelas
• VISI :
– Pernyataan visioner & strategis tentang “apa”
yang ingin dikembangkan oleh organisasi
• MISI :
– Pernyataan yang menjelaskan statement tentang
“eksistensi ” yang diharapkan” dan “bagaimana
organisasi akan di laksanakan ”.
• VISI :
– Pernyataan visioner & strategis tentang “apa”
yang ingin dikembangkan oleh organisasi
• MISI :
– Pernyataan yang menjelaskan statement tentang
“eksistensi ” yang diharapkan” dan “bagaimana
organisasi akan di laksanakan ”.

16. Pernyataan Sebuah Misi Yang TepatPernyataan Sebuah Misi Yang Tepat
1. Merupakan difinisi tujuan dasar/utama sebuah
organisasi.
2. Merupakan target/spesifik atau landasan
pelaksanaan organisasi.
3. Merupakan filosofi dasar, atau nilai utama dari
organisasi
1. Merupakan difinisi tujuan dasar/utama sebuah
organisasi.
2. Merupakan target/spesifik atau landasan
pelaksanaan organisasi.
3. Merupakan filosofi dasar, atau nilai utama dari
organisasi

17. Menjadi Koperasi Multi Usaha Terbesar di
Indonesia
1. Menyediakan produk-layanan yang
berkualitas, inovatif dan kreatif sesuai
kebutuhan anggota
2. Meningkatkan pelayanan secara terus
menerus
3. Meningkatkan kesejahteraan anggota
Contoh : VISI – MISI Kopindosat

18. Bagaiman Dengan Visi–Misi Ormas Oi ?

19. MERUPAKAN SARANA DAN PRASARANA (KEKAYAAN)
YANG DIPERLUKAN UNTUK MENJALANKAN SEBUAH
ORGANISASI (Wajib Dipenuhi)
(1) MANUSIA (MAN)
(3) METODE/SISTEM
(METHODE)
SUMBERDAYA
ORGANISASI
(4) BAHAN/PROGRAM/JASA
(MATERIAL)
(2) BIAYA /ANGARAN (MONEY)
1F. Sumberdaya Organisasi
Dalam lingkungan bisnis modern sumberdaya ditambahkan ;
Waktu (Time), Information (I) dan Relasi (Network)
(5) SARANA/ALAT KERJA
(MACHINE)

20. • Interaksi & komunikasi internal/eksternal
• Koordinasi terstruktur antara pimpinan dan anggota
• Pengelolaan (manajemen) sumberdaya
• Pengendalian dinamika organisasi
• Kegiatan administratif dan penyediaan
teraksi Yang Kondusif Dan Komunikatif
kan Sangat Mendukung Efektifitas Aktivitas
alam Organisasi !!
1G. Aktifitas Organisasi

21. 1 H. Manajemen (pengelolaan)
OrganisasiDefinisi :
A. Manajemen adalah usaha untuk mencapai tujuan
tertentu melalui pemberdayaan orang lain
(Harold Koontz).
B. Manajemen adalah suatu proses sistematis yang terdiri
dari tindakan perencanaan,pengorganisasian,
penggerakan dan pengendalian ( R Terry).
C. Manajemen adalah proses
perencanaan,pengorganisasian
dan penggunaaan sumberdaya yang ada, guna
mencapai

22. Pengawasan
(controlling)
Pergerakan
(Actuating)
Penghorganisasi
(organizing)
Perencanaan
(planing)
Visi
misi
sasaran
strategi
kebijakan
jadwal
anggaran
Struktur
sistem
prosedur
tugas
Leadership
motivasi
Monitor
koreksi
pengembangan
Ide&informasi
Rencana-rencana
Kejelasantugas
prestasi
Hasilakhir
efisiensi&
efektivitas
Diperlukan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
Komunikasi efektif diperlukan untuk menghasilkan kinerja maksimal
TujuanTujuan
Empat Tahap Pengelolaan Organisasi

23. 1I. Pengertian Pemimpin
Pemimpin, adalah anggota yang dipilih dan diberikan
wewenang serta tanggung jawab oleh organisasi
untuk memimpin dan melaksanakan fungsi
manajamen /pengelolaan (POAC) sumberdaya
organisasi (5 M + T+I +N)

24. TOP
MIDLE
FIRST LEVEL
Tingkatan Pemimpin Dalam
OrganisasiA. PEMIMPIN ADALAH ORANG YANG MELAKSANAKAN FUNGSI-FUNGSI
PENGELOLAAN DALAM ORGANISASI (POAC).
B. LEVEL/ TINGKATAN
BPP
BPW
BPK/KELOMPOK

25. A. INTERPERSONAL ; peran penghubung/komunikator antar individu
atau fungsi dalam organisasi.
B. INFORMASIONAL ; peran penerima,pengumpul dan penyebar/
distribusi informasi.
C. PEMUTUS KEBIJAKAN; peran pendelegasi wewenang & pemecah
masalah.
Catatan :
Pemimpin profesional selalu bersikap “Action Oriented”
Peran Peminpin Dalam
Organisasi
(Hennry Mintz Berg)

26. ManagerManager
(Peran Manajemen)(Peran Manajemen)
Lingkup Tugas dalamLingkup Tugas dalam
OrganisasiOrganisasi
Sebagai Posisi Kunci/Sebagai Posisi Kunci/
Penentu KesuksesanPenentu Kesuksesan
OrganisasiOrganisasi
OrganisasiOrganisasi
(Kebijakan(Kebijakan
Strategik /Taktis)Strategik /Taktis)
AnggotaAnggota
(Peran Pelaksana)(Peran Pelaksana)
Peran Pemimpin Sebagai
“Integrator”

27. Tuntutan
Organisasi :
Manfaat
Efisiensi
Proses Lancar
Berkembang
Tuntutan
Anggota:
Manfaat
Efektif
Penghargaan
Bersosial
Pemimpin
MANAJEME
N
KARYAW
AN
ORGANISASI ANGGOTA
Peran Pemimpin Sebagai
“Perekat/mediator”

28. KarenaKarena Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang MenuntutKondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut
Adanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang BAdanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang Begituegitu
CepatCepat,, Maka Organisasi MemerlukanMaka Organisasi Memerlukan PemimpinPemimpin Yang MemilikiYang Memiliki
Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan YangDengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang
Baik Dan ProfesionalBaik Dan Profesional
KarenaKarena Kondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang MenuntutKondisi Eksternal Yang Begitu Kopleks Yang Menuntut
Adanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang BAdanya Dinamika dan Perubahan Organisasi Yang Begituegitu
CepatCepat,, Maka Organisasi MemerlukanMaka Organisasi Memerlukan PemimpinPemimpin Yang MemilikiYang Memiliki
Dengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan YangDengan Kompetensi Manajerial dan Kepemimpinan Yang
Baik Dan ProfesionalBaik Dan Profesional
Pemimpin Organisasi Dituntut
Lebih Profesional

29. Kondisi Lingkungan Organisasi
Sudah Berubah
Lebih Stabil & Terprediksi
- Tertutup / eksklusif
- Ukuran organisasi relatif besar
- Peran pemimpin /pengikut lebih pasti
- Kerjasama dilakukan sesuai hirarki
Lebih Kompleks & Sulit Diprediksi
- Terbuka/global
- Ukuran organisasi cenderung ramping
- Peran pemimpin/pengikut lebih dinamis
- Kerjasama yang lebih solid & sinergi
Dahulu Saat ini

30. 1. Mampu Menetapkan Tujuan (Goal )
MenetapkanMenetapkan tujuan dan tolok ukur keberhasilan
organisasi secara jelas dan terukur
2. Mampu membagi Peran (Roles)
MemberikanMemberikan peran setiap anggota organisasi
secara jelas, termasuk tugas dan tanggung
jawabnya
3. Mampu Penetapkan Prosedur (Procedures)
MenetapkanMenetapkan fungsi , proses organisasi secara
jelas dan mencari kesepakatan untuk keputusan
yang akan diambil.
Maka Kriteria Pemimpin Yang Baik Adalah ;

31. Mampu Berperan Sebagai :
Sebagai Motivator
 Sebagai Fasilitator
 Sebagai Dinamisator
 Sebagai Konselor
 Sebagai Evaluator
Maka Kriteria Pemimpin Yang Baik Adalah ;

32. Kesuksesan seorang pemimpin di era global ditentukan oleh
Kecerdasan Intelektualnya (20%), Daya Juang (30 %) dan
Kematangan Emosionalnya (50%)”
(Daniel Goleman, Emotional Intelligence & Paul G. Stoltz, Adversity Qoutient)
Referensi lain :
•Prof. Michael Porter
•Prof. Gay Hendrick
•Dr. Kate Ludeman
Pemimpin Dituntut Memiliki
Kompetensi/Kemampuan Yang
Memadai

33. Sikap Seorang Pemimpin
Sangat Mempengaruhi Organisasi
(Prof. Gay Hendrick & Dr. Kate Ludeman)
SIKAP
(ATTITUDE)
KETRAMPILAN
(SKILL)
PENGETAHUAN
(KNOWLEDGE)
50%
30%
20%
PENGARUH TERHADAP
PERKMBANGAN ORGANISASI
KEMAMPUAN PEMIMPIN

34. 1. Sebuah organisasi akan dapat mencapai visi-misinya bila
memiliki sumberdaya (5 M) yang memadai dan dikelola dengan
baik dan profesional (POAC)
2. Peran pemimpin sangat penting untuk membawa kesuksesan
organisasi
3. Dalam kondisi lingkungan yang makin kompleks peran pemimpin
diperlukan sebagai; integrator, mediator, komunikator yang
profesional
Kesimpulan