Dokumen tersebut memberikan panduan cara membuat tabel, grafik, dan diagram organisasi menggunakan program presentasi PowerPoint. Terdapat penjelasan langkah-langkah pembuatan tabel, grafik, diagram, serta contoh latihan soal terkait.
7. Setelah kamu klik tabel, nanti akan muncul
jendela seperti di bawah ini :
8. Number of column adalah untuk menentukan jumlah kolom,
sedangkan untuk number of row adalah untuk menentukan
jumlah baris, masukkan angka sesuai dengan kebutuhanmu.
contoh di atas adalah dengan jumlah sebanyak 5 kolom dan 10
baris, setelah memaskkan angkanya. klik OK. maka tabel akan
muncul seperti dibawah ini :
9. Setiap kali membuat tabel, bentuk tabel akan rata memenuhi
jendela microsoft power point,untuk mengecilkan dan
melebarkan kolom tabel caranya adalah dengan mengarahkan
mouse pointer pada garis kolom yang ingin geser, arahkan
mouse pointer hingga berubah menjadi panah dengan dua arah
kanan kiri. klik dan tahap pada garis kolom, kemudian tarik ke
kanan atau ke kiri sesuai dengan kebutuhan. Agar lebih jelas
perhatikan gambar di bawah ini :
10. Merge Cells
menu merge cells (atau menggabungkan cells) bisa
digunakan jika kamu ingin membuat tabel yang
berbentuk seperti ini
11. caranya adalah :
1. siapkan tabel kerja kamu
2. blokpada kolom atau baris yang ingin kamu gabungkan, (cara
mengeblok adalah dengan klik dan tahan mouse pointer pada
salah satu kolom atau baris kemudian geser mouse pointer ke
arah kolom lain ) misalnya seperti gambar di bawah ini
14. Membuat Grafik
• Biasanya pembuatan grafik sangat terkait dengan
tabel yang telah dibuat. Cara menyisipkan grafik
dalam slide adalah sebagai berikut.
16. 3. Maka akan muncul gambar seperti gambar di
bawah ini.
4. Pilih Chart yang anda inginkan kemudian klik
OK.
17. 5. Maka anda akan di hadapkan dengan Dua Jendela
yaitu Microsoft Word dan Microsoft Excel.
(Lihat gambar di bawah ini).
6. Anda bisa langsung melakukan perbandingan atau
perhitungan sesuai dengan kebutuhan yang anda inginkan
18. Membuat Diagram Organisasi
Power Point 2007
Grafik dimasukan melalui tool smarttart grapick
ke dalam presentasi,antaralain menggunakan tab
insert > illustration > smartart grapick.
Selain menggunakan ribbon tab ,power point
juga menyediakan pilihan slide yang didalamnya
terdapat perintah untuk menyisipkan smartart
secara langsung.
19. Latihan SoalLatihan Soal
1. Pada jendela Insert table terdapat tulisan number of culoms yang artinya ....
a. Nomor kolom c. Kolom ke
b. Kolom nomor d. Jumlah
2. Pada jendela Insert table terdapat tulisan number rows yang artinya ....
a. Baris ke c. Jumlah baris
b. Nomor baris d. Baris nomor
3. Berikut ini penggunaan program presentasi untuk perusahaan ,kecuali ....
a. Peremajaan armada c. Daftar pemasukan
b. Pabrik baja d. Daftar perpus
4. Program presentasi bermanfaat bagi pembicara yaitu sebagai ....
a. Acuan untuk memberi arah dan pengembangan materi presentasi
b. Materi utama
c. Alat bantu fariatif
d. Bahan gambaran bagi peserta