Dokumen tersebut memberikan panduan singkat tentang cara membuat tabel, grafik, dan diagram organisasi menggunakan Microsoft PowerPoint. Langkah-langkah dasarnya adalah memilih opsi Insert untuk memasukkan objek seperti tabel atau grafik, lalu mengisi datanya sesuai kebutuhan. Untuk diagram organisasi, dapat menggunakan SmartArt dan mengubah warna serta bentuknya.
1. TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
9D Kelompok 8
Iqbal Muhammad Fadli (13)
Kartika Yuli Yustikarini (15)
Muhammad Alvin Syahryan (20)
Seli Karisma Putri (29)
2. BAB 3 : MENAMBAHKAN TABEL, GRAFIK, DAN
DIAGRAM.
5. Membuat Tabel Membuat Grafik
Membuat Diagram
Organisasi
TEKNOLOGI INFORMASI DAN
KOMUNIKASI
EVALUASI
MENU AWAL
6. Membuat Tabel
1. Klik Ribbon Tab Insert lalu klik Table.
2. Pada gambar Tables di samping, kami buat 6x4.
3. Jika ingin mengubah template Tabel silahkan
mengeklik Desain kemudian pilih template desain
sesuai keinginan.
7. Membuat Grafik
1. Klik Ribbon Tab Insert lalu klik
Chart.
2. Pada Tab Insert Chart pilih column
yang diinginkan.
3. Isi tabel dengan data yang
diinginkan.
4. Setelah selesai mengisi tabel, grafik
otomatis akan terbuat.
5. Kemudian close jendela Chart in
Microsoft Office PowerPoint –
Microsoft Excel.
6. Contoh hasil grafik seperti pada
gambar di samping.
8. Membuat Grafik
Bila ingin merubah type grafik bisa
melakukan hal di bawah ini :
1. Klik kanan pada grafik.
2. Pilih change series chart type.
3. Muncul Tab Change chart Type,
klik chart type yang diinginkan.
4. Pilih model grafik yang
diinginkan.
Gambar disamping adalah contoh
pengubahan type grafik.
9. Membuat Diagram Organisasi
1. Klik Insert, lalu pilih SmartArt.
2. Kemudian pilih Hierarcy atau pilih
organization chart.
3. Untuk mengganti warna diagram, cukup
mengeklik Change Colors dan memilih
warna sesuai dengan keinginan pada
menu toolbar Design.
10. Membuat Diagram Organisasi
4. Untuk membuat tampilan 3D atau
yang lain bisa dengan
menggunakan menu di sebelah
kanan Change Colors.
♫ Untuk menambah kotak dapat meggunakan Add Shape.
♫ Fungsi Promote dan Demote.
Ada beberapa pilihan dalam Add Shape yaitu, Add Shape
After, Add Shape Before, Add Shape Above, Add Shape
Below, dan Add Assistant. Penambahan kotak tergantung
pada kebutuhan organisasi anda.
Promote berfungsi untuk membuat shape menjadi lebih atas
(menaikan jabatan pada struktur organisasi.) sedangkan
Demote berfungsi untuk membuat shape yang dipilih
menjadi turun (menurunkan jabatan pada struktur organisasi
tersebut.)
11. EVALUASI
1. Pada jendela Insert table terdapat tulisan
number of columns yang artinya ...
a. Nomor kolom
b. Jumlah kolom
c. Kolom ke
d. Kolom nomor
2. Yang bukan termasuk insert chart, yaitu ...
a. Column
b. Clip Art
c. Movie
d. Colors
3. Dibawah ini yang termasuk jenis SmartArt,
kecuali ...
a. Cycle
b. List
c. Pryramid
d. Pie
4. Dibawah ini yang termasuk
jenis grafik,kecuali...
a. Bubble
b. Area
c. Radar
d. cycle
5. Nama ikon di samping
adalah ...
a. Shapes
b. Clip Art
c. Table
d. Chart
12. EVALUASI
6. Tabel diatas memiliki jumlah baris dan kolom
sebanyak ...
a. 3 baris, 3 kolom c. 3 baris, 4 kolom
b. 4 baris, 3 kolom d. 4 baris, 4 kolom
7. Untuk menyisipkan objek diagram menggunakan icon ...
a. b. c. d.
8. Agar tampilan tabel lebih menarik dapat kita format dengan bantuan tool group ...
a. Draw Border c. WordArt Styles
b. Tables Style d. Document View
9. Pada jendela insert table terdapat tulisan number of rows yang artinya ...
a. Baris ke c. Jumlah baris
b. Nomor baris d. Baris nomor
10. Untuk membuat grafik dapat dilakukan dengan menggunakan ikon ...
a. b. c. d.