Dokumen ini memberikan penjelasan tentang cara membuat tabel, grafik, dan struktur organisasi menggunakan Microsoft PowerPoint. Termasuk di dalamnya adalah langkah-langkah untuk membuat tabel seperti menentukan jumlah baris dan kolom, memasukkan data, serta mengubah format tabel. Cara membuat grafik dan struktur organisasi juga dijelaskan beserta contoh soal pilihan ganda dan uraian untuk mengevaluasi pemahaman materi.
7. 1.1 CARA MEMBUAT TABEL
Cara membuat tabel :
1.Tempatkan kursor pada halaman
di mana Anda ingin tabel baru
2. Klik ‘Insert Tab’ di Ribbon
3. Klik Tombol ‘Tables’ pada Tabel
Group. Anda dapat membuat tabel
satu dari empat cara berikut:
-Sorot jumlah baris dan kolom
Klik ‘Insert Table’ dan masukkan
jumlah baris dan kolom
-Klik ‘Draw Table’, buat tabel dengan
mengklik dan masuk ke dalam baris
dan kolom
-Klik ‘Excel Spreadsheet’ dan
masukkan data
8. 1.1 CARA MEMBUAT TABEL
Cara Memasukkan Data dalam Tabel :
Tempatkan kursor di sel di mana Anda ingin
memasukkan informasi. Mulai mengetik.
9. 1.1 CARA MEMBUAT TABEL
Untuk memformat tabel, klik ‘table’ kemudian klik ‘Layout’ pada Ribbon Tab.
Layout tab ini memungkinkan anda untuk:
1. Melihat Gridlines dan Properties (dari Tabel Group)
2. Menyisipkan Baris dan Kolom (dari Rows & Kolom Group)
3. Menghapus Tabel, Baris dan / atau Kolom (dari Baris & Kolom Group)
4. Menggabungkan atau Split Cells (dari Merge Group)
5. Peningkatan dan penurunan ukuran sel (Cell Size Group)
6. Align teks dalam sel dan mengganti teks petunjuk (Alignment Group)
10. 1.1 CARA MEMBUAT TABEL
Memodifikasi Tabel Struktur dan
Format yang Tabel
Untuk mengubah struktur tabel
-Klik ‘table’ dan perhatikan bahwa Anda
memiliki dua tab baru pada Ribbon:
‘Desain’ dan ‘Layout’. Ini berhubungan
dengan desain dan tata letak tabel
Pada Design Tab, Anda dapat memilih:
1. Pilihan Gaya Tabel
2. Tabel Styles
3. Draw Borders
11. 1.2 CARA MEMBUAT GRAFIK
Langkah-langkah membuat grafik pada microsoft powerpoint
melalui chart :
•klik menu insert
•lalu pilih chart
12. 1.2 CARA MEMBUAT GRAFIK
• Pada Tab insert chart klik
column
• Pilih misalnya 3-D clustered
column
• Klik ok
13. 1.2 CARA MEMBUAT GRAFIK
• Isi tabel dengan data yang diinginkan
• Setelah selesai mengisi tabel secara otomatis grafik akan
terbuat
14. 1.2 CARA MEMBUAT GRAFIK
• Kemudian close jendela Chart in Microsoft Office
Powerpoint- Microsoft Excel
16. 1.3 CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
Cara membuat struktur organisasi :
1. Pada menu toolbar pilih Insert >>> lalu
SmartArt
17. 1.3 CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
2. Kemudian pilih Hierarchy lalu pilih organization
chart lalu click OK
18. 1.3 CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
3. Beberapa hal yang perlu diketahui : Untuk mengganti warna pada bagan
struktur Anda yaitu dengan pada menu toolbar Design pilih Change Colors
19. 1.3 CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
4. Untuk membuat tampilan 3D atau yang lain bisa
mengunakan menu disebelah kanan Chage Colors
20. 1.3 CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
5. Untuk menambah shape (kotak) menggunakan Add Shape, ada
berbagai pilihan dalam Add Shape yaitu Add Shape after, Add Shape
before, Add Shape above, Add Shape below, Add Assistant ini
tergantung kebutuhan struktur organisasi anda.
21. 1.3 CARA MEMBUAT STRUKTUR ORGANISASI
Fungsi Promote dan Denote, Promote gunanya untuk
membuat shape menjadi lebih atas (menaikan jabatan pada
struktur organisasi itu) sedangkan Denote untuk membuat
shape yang dipilih menjadi turun (menurunkan jabatan pada
struktur organisasi tersebut).
22. SOAL PILIHAN GANDA
1. Bagaimana cara untuk membuat grafik di microsoft power point...
a. Klik insert-table c. Klik insert-shapes
b.Klik insert-chart d. Klik insert-clipArt
2. Bagaimana cara untuk membuat struktur organisasi….
a. Klik isert – SmartArt c. Klik insert – table
b. Klik insert – Chart d. Klik insert = WordArt
3. Apa yang termasuk dalam add shape, kecuali…
a. Add shape below c. Add shape before
b. Add shape assistant d. Add shape crop
4. Bagaiman cara untuk mengganti bagan….
a. Klik toolbar design - change colour c. Klik insert – shapes
b. Klik insert – chart d. Klik slide show
5. Apa yang dimakksud Cell Size Group….
a. Menyisipkan garis dan kolom
b. Menghapus tabel, baris dan / kolom
c.Peningkatan dan penurunan ukuran sel
d. Melihat Gridlinies dan Properties
23. 6. Apa fungsi dari SmartArt dalm microsoft power point….
a. Untuk membuat tabel c. Untuk membuat StrukturOrganisasi
b . Untuk membuat grafik d. Untuk mengganti warna
7. Bagaimana caranya untuk mengedit tabel….
a. Klik insert – insert tabel c. Klik insert – chart
b. Klik insert – shapes d. Klik insert – action
8. Apa yang dimaksud dengan Denote….
a. Untuk mengganti warna c. Untuk mengedit tabel
b. Untuk membuat shape yg dipil menjadi turun d. Untuk membuat grafik
9. Bagaiman caranya untuk menngganti warna pada tabel….
a. Klik Format c. Klik animations
b. Klik slide show d. Klik view
10. Apa fungsi dari grafik…
a. Untuk membuat tabel
b. Untuk membuat clipArt
c. Untuk laporan didalam presentasi
d. Untuk mengganti warna
24. SOAL URAIAN
1. Apa saja macam-macam add shape ?
2. Jelaskan fungsi Promote ?
3. Jelaskan bagaimana caranya membuat tabel !
4. Jelaskan bagaiman caranya memasukkan data dalam
tabel !
5. Bagaiman cara untuk membuat grafik ?
25. KUNCI JAWABAN
1. B 6. C
2. A 7. A
3. D 8. B
4. A 9. A
5. C 10. C
26. II.
1. Add shape before, add shape below, add shape assistant, add shape
above dan add shape after.
2. Untuk membuat teks menjadin lebih atas
3. 1.Tempatkan kursor pada halaman di mana Anda ingin tabel baru
2. Klik ‘Insert Tab’ di Ribbon
3. Klik Tombol ‘Tables’ pada Tabel Group. Anda dapat membuat tabel
satu dari empat cara berikut:
-Sorot jumlah baris dan kolom
Klik ‘Insert Table’ dan masukkan jumlah baris dan kolom
-Klik ‘Draw Table’, buat tabel dengan mengklik dan masuk ke dalam baris
dan kolom
-Klik ‘Excel Spreadsheet’ dan masukkan data
4. Tempatkan kursor di sel di mana Anda ingin memasukkan informasi.
Mulai mengetik.
5. klik menu insert - lalu pilih chart - Pada Tab insert chart klik column -
Pilih misalnya 3-D clustered column - Klik ok