Ringkasan dokumen tersebut adalah:
Himpunan Mahasiswa merupakan organisasi mahasiswa jurusan yang bertugas sebagai wadah aspirasi dan pengembangan skill mahasiswa serta menjembatani mahasiswa dengan jurusan dan program studi. Organisasi ini memiliki struktur organisasi yang kompleks dengan berbagai divisi dan proses bisnis seperti rekruitmen, acara sambutan, acara makrab, dan seminar.
2. DESKRIPSI ORGANISASI
Himpunan Mahasiswa merupakan suatu organisasi yang berjalan dibawah jurusan . Anggota-
anggota dari himpunan ini merupakan mahasiswa jurusan himpunan tersebut yang sudah lulus
kaderisasi.
Adapun fungsi himpunan ini yaitu :
1. sebagai menjembatani aspirasi mahasiswa dengan jurusan maupun dengan Ka Prodi
2. sebagai wadah mahasiswa jurusan untuk mengembangkan skill berkomunikasi dan
kepeminmpinan
3. ALASAN
MEMILIH
ORGANISASI
2. Struktur organisasinya dapat dikatakan kompleks karena didalam organisasi HIMA ini
terdapat banyak divisi-divisi yang dapat menangani permasalahan yang ada, sehingga
memiliki tugas dan fungsi yang berbeda-beda tiap divisinya. Seperti didalam tubuh HIMA
terdapat 2 komite yaitu Komite Perwakilan Mahasiswa (KPM) dan Komite Pengurus
Harian (KPH), dimana setiap Komite memiliki berbagai macam divisi dengan fungsi dan
tugas yang berbeda beda
1. Proses bisnis yang terjadi didalam Himpunan ini, menurut saya sudah kompleks
dimana terdapat berbagai macam-macam proses bisnis seperti :
Rekruitasi Anggota
HIMA
Melakukan
“Welcoming Party”
Melakukan Makrab Melakukan seminar
Alasan saya memilih organisasi ini yaitu :
5. DOKUMENTASI
PENGUMPULAN DATA
Data saya dapatkan dengan metode
wawancara, saya mewawancarai salah
satu anggota HIMA Periode 2019-2020,
dimana jabatan narasumber sebagai
anggota dari Divisi bisnis di HIMA
14. PETA JALAN
HIMPUNAN MAHASISWA X
Rekruitasi
Menyusun rencana
& merumuskan
tujuan
Persiapan
Kegiatan/event
Kegiatan/event
HIMA
Evaluasi
15. VALIDASI
Berdasarkan studi kasus pada HIMA , saya memberikan masukan dan saran terkait arsitektur bisnis, arsitektur
data, arsitektur aplikasi dan arsitektur teknologi yang akan atau sudah digunakan pada studi kasus organisasi
HIMA.
1. Arsitektur Bisnis : membuat suatu proses kegiatan menjadi lebih tersusun dalam pelaksanaanya, supaya tidak
adanya proses yang menunggu lama antara proses satu dengan proses yang lain
2. Arsitektur Data : saya menambahkan bagian evaluasi pada kegiatan himpunan yang berelasi dengan pengurus
HIMA, dimana pengurus Himpunan ikut serta dalam melakukan evaluasi supaya kegiatan kedepannya lebih
baik.
3. Arsitektur Aplikasi : dengan merapihkan system yang ada, saya menambahkan manajemen data pendaftaran
supaya dengan mudah memilih dan mengkontrol calon anggota dengan kriteria yang sudah ditetapkan.
4. Arsitektur Teknologi : dengan menambahkan data yang tersimpan pada cloud supaya mudah untuk di akses
oleh pengurus himpunan