Dokumen tersebut memberikan panduan lengkap bagi tutor dalam mengelola kelas digital dan konten pembelajaran di LJJ Ciloto Learning Center. Terdapat instruksi detail untuk mengakses sistem, menambahkan berbagai jenis aktivitas dan sumber belajar, memberikan tugas dan ujian, serta menilai kinerja peserta. Panduan ini sangat berguna bagi tutor dalam mengelola proses pembelajaran jarak jauh secara online.

1. BADAN PPSDM KESEHATAN
BALAI BESAR PELATIHAN KESEHATAN (BBPK) CILOTO

2. Panduan Tutor LJJ
CILOTO LEARNING CENTER
BBPK CILOTO KEMENKES RI
1. Masuk Ke Halaman Utama
Ketika masuk pada halaman awal dari website LJJ CILOTO
LEARNING CENTER (http://clc-bbpkciloto.id/) maka akan
muncul tampilan gambar seperti berikut:
Untuk masuk terlebih dahulu pastikan anda sudah terdaftar sebagai
tutor dalam sistem LJJ ini, ketikkan username dan password (lihat
bagian yang ditandai) sesuai dengan username dan password anda
yang anda peroleh dari admin. Setelah masuk ditandai dengan
perubahan Nama Tutor yang muncul, kemudian anda geser
kebawah pilih KELAS DIGITAL kemudian KLIK.

3. 2. Masuk Ke Nama/Jenis Pelatihan
Setelah meng-klik pada KELAS DIGITAL maka akan muncul
tampilan sbb, kemudian pilih salah satu PELATIHAN sesuai
dengan yang akan Anda ikuti : (misal: PPIH)

5. Setelah Anda memilih salah satu materi, maka Anda akan
dihadapi dengan sejumlah kegiatan belajar, pilihlah salah
satunya. Pengelolaan kelas dilakukan untuk setiap kegiatan
belajar per materi pelatihan.
Untuk mulai meng-edit setiap kegiatan belajar dalam mata
diklat tersebut, ganti mode ubah dengan meng-klik Turn
Editing On di sebelah kanan monitor (lihat bagian yang
ditandai)

6. Tunggu beberapa saat hingga berubah menjadi Turn Editing
Off, setelah mode ubah di ganti anda dapat mulai meng-edit
mata pelatihan yang anda bimbing.
Untuk melakukan proses editing, maka kita haris meng-klik
turn editing on pada kolom yang terletak disebelah kiri.
Setelah itu akan timbul berbagai macam icon tools dimana
Fungsi Tools Editing pada materi di setiap Kegiatan Belajar
adalah sebagai berikut:

7. 1. E d i t settings, untuk mengatur informasi terkait
materi yang akan disampaikan
2. Move Right, Untuk memindahkan halaman lebih ke kanan
3. Hide, Untuk membuka dan menutup materi
4. Duplicate, Untuk memperbanyak/menggandakan materi
yang diupload
5. Assign Role, Untuk melihat siapa saja yang dapat
mengakses materi
6. Delete, Untuk menghapus materi

8. Fungsi Tools Add an Activity or Resource pada materi di
setiap Kegiatan Belajar
1. Fungsi Add an Activites
Berfungsi untuk menambahkan kegiatan yang akan dijadikan
sebagai bagian dari kegiatan pembelajaran Pelatihan Jarak Jauh.
Pada LJJ Ciloto Learning Center aktivitas yang digunakan hanya
berpusat pada 3 kegiatan yakni Forum, Assignment dan Quiz.

9. a) Forum, sebagai aktivitas diskusi.
b) Assignment/Penugasan, sebagai aktivitas
bagi peserta dalam pengerjaan tugas
c) Quiz, sebagai aktivitas penugasan dan test.
2. Fungsi Add Resources
Terdapat pada bagian bawah activities (scroll kebawah)
Berfungsi untuk menambah sumber belajar yang hendak
diupload sebagai materi. Add a Resources antara lain

10. terdiri atas:
a) Bo o k, m e n a m b a hk a n b u k u / b a h a n b a c a a n
b) File, menambahkan file bisa berbentuk ZIP, Doc, PPT
c) Folder, menambahkan folder ke dalam LMS
d) IMS content package, menambahkan file exe yang
berbentuk ZIP dengan maksimal upload 2 MB
e) Label, menambahkan sebuah informasi dalam materi
f) Page, menambahkan halaman pada materi
g) URL, menambahkan link atau alaamat website yang
terkait

11. 3. Masuk ke dalam konten pembelajaran
Setiap Kegiatan Belajar memiliki empat kategori, yakni
Pengantar, Materi, Tugas, dan Test Formatif (Evaluasi).
Langkah pertama ketika Anda akan melakukan proses updating
ataupun editing, maka Anda harus mengaktifkan mode
editing/Turn editing on
a) Pendahuluan
Pada Bagian pendahuluan kita bisa melakukan proses
editing dan juga penambahan, jika ingin melakukan
proses editing cukup klik icon yang ditandai (tombol
edit)

12. Jika ingin melakukan proses penambahan dapat dilakukan
dengan menggunakan fasilitas Label di bagian add an activity
or resource.
Langkah awal pilih Add a Resources, kemudian pilih
Label setelah itu maka akan muncul tampilan sbb:

13. 1) Ketik isi dari Label yang hendak ditampilkan
2) Common Module Settings, availability
Show on course page (tampilan terlihat peserta)
Hide (tersembunyi dari tampilan peserta)
3) Atur tracking dengan mode do not indicate
activity completion
4) Save and return to course

14. b) Materi
Pada bagian Materi kita menggunakan model lesson. Anda
sebagai tutor hanya tinggal menggunakan lesson yang telah
selesai dikembangkan. Jika Anda ingin melakukan proses
editing juga sama langkahnya dengan langkah editing
sebelumnya, yaitu dengan mengklik pilihan edit (seperti
tampilan sebelumnya).
Selain menggunakan fasilitas lesson, Anda juga dapat
mengupload secara langsung materi yang ada ke dalam kolom
bahan bacaan. Konsep lesson dengan bahan bacaan sangat
berbeda. Jika di dalam lesson peserta diwajibkan mempelajari
materi langsung secara online, dan dapat teridentifikasi bahwa
peserta itu memang sudah benar- benar belajar. Sedangkan
bahan bacaan merupakan referensi bahan belajar yang dapat
dipelajari oleh peserta kapan saja dan dimana saja. Adapun cara
untuk mengupload bahan belajar adalah:

15. 1) Langkah Awal Meng-upload file bahan belajar

16. Langkah awal meng-upload dengan memilih
fasilitas Add a resources, kemudian yang
dipilih adalah File.
Ketik Nama File
Ketik deskripsi dari file bahan belajar
Pilih File Bahan belajar
Atur File baru dapat di baca setelah peserta
selesai membaca Pendahuluan
Atur Tracking dengan mode Show activity as
complete when condition are met
Check list pada kotak Student must view this
activity to complete it
Save and return to course
Catatan ketika akan meng-upload file bahan ajar dengan
meng-klik Choose a file maka akan muncul tampilan sbb:

18. Pilih Upload a file
Klik browse untuk memilih file
Ketik save as
Upload this file

19. c) Diskusi
Pada bagian Diskusi, kita akan menggunakan Forum. Langkah
Awal Add an Activity, kemudian pilih forum maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:

20. 1) Isi nama forum
2) Isi deskripsi forum
3) Pada bagian forum type pilihlah a single simple
discussion
4) Isi Rating/penilaian dengan Average Rating
5) Nilai rating dengan skala nilai 100
6) Atur Forum baru dapat dibuka setelah membuka
Modul Utama (contoh nama materi)
7) Atur Tracking dengan mengubah Show activity
as complete when condition are met
8) Check List Student must view this activity
to complete it
9) Check List Student must receive a grade
to complete this activity
10) Save and return to course

22. Setelah anda selesai membuat suatu diskusi maka akan
muncul tampilan sebagai berikut:

23. Anda dapat meng-edit forum yang sudah ada
dengan mengklik tombol edit pada forum tersebut,
kemudian menyimpannya kembali
Memberikan Balasan dan memberikan nilai pada
forum diskusi (tanda lingkaran)
i) Klik tombol reply yang tersedia pada kolom diskusi
anda
ii) Setelah itu akan muncul gambar seperti di bawah
ini, isilah message yang akan anda balas
iii) Jika ingin memberikan lampiran pilihlah
attachment
iv) Setelah dirasa cukup kemudian pilih post to forum

24. 1. Memberikan nilai pada diskusi
i) Pada kolom bawah diskusi terdapat kolom
average rating, pilihlah kolom itu
ii) Berikanlah nilai sesuai dengan kualitas
diskusi dari para peserta

25. iii) Nilai bersifat rata-rata. Artinya jumlah total nilai
diskusi diperoleh dari jumlah total nilai dibagi
dengan banyaknya si peserta memberi tanggapan
di dalam forum

26. d) Tugas
Langkah untuk membuat Tugas masuk ke menu Add an
Activity, kemudian assignment. Langkah selanjutnya adalah
sebagai berikut:
1. Klik Upload a single file.
2. Ketik judul penugasan pada kotak isian Assignment
name*
3. Ketik instruksi penugasan pada kota isian Description*
4. Pada bagian Submission setting, kita atur berapa kali
peserta diizinkan mengumpulkan tugas melalui
fasilitas maximum attemps
5. Klik Save and return to course jika ingin
kembali kehalaman kelas yang dikelola atau klik
Save and display jika ingin melihat hasilnya.

27. Maka kemudian akan muncul tampilan sbb:

29. Memberikan nilai dengan Fasilitas assignment
Selain menggunakan fasilitas Quiz, ternyata penilaian juga bisa
dibuat dengan fasilitas assignment. Caranya adalah sebagai berikut
1) Pilihlah tugas yang akan anda berikian nilai melalui
fasilitas assignment
2) Pilihlah view/grade all submission
3) Setelah itu pilihlah peserta yang akan anda berikan
nilai, kemudian scroll mouse kearah kanan sampai
menemukan kolom status

30. 4) Pilih grade, lalu pilih kolom grade, isilah nilai
sesuai dengan kualitas jawaban yag diberikan

31. 5) Setelah itu save change, lalu pilihlah see all
grades jika anda ingin melihat total skor
yang sudah anda berikan

32. e) Test Formatif
Langkah sebelum dalam membuat test formatif, masuk menu
Add an Activity kemudian pilih Quiz. Maka akan muncul
tampilan sbb:

33. 1) Isi nama Test Formatif
2) Isi deskripsi Test Formatif
Langkah berikutnya ada pada sesuai dengan tampilan berikut
ini:
3) Atur waktu Quiz untuk dapat diakses, kapan
mengikuti Test Formatif oleh student dan waktu
ditutupnya
4) Beri grade dengan pilihan Highest Grade
Langkah berikutnya ada pada sesuai dengan tampilan berikut
ini:

35. 5) Atur hanya 2 kali student boleh mengikuti Test
Formatif
6) Beri grade dengan pilihan Highest Grade
7) Atur Test Formatif baru dapat dibuka setelah
Tugas

36. 8) Atur Tracking dengan mengubah Show activity
as complete when condition are met
9) Check List Student must view this activity
to complete it
10) Check List Student must receive a grade
to complete this activity
11) Save and return to course

37. Setelah itu anda akan kembali ke tampilan sbb:
f) Evaluasi
Klik shortcut yang ditandai, setelah itu maka akan muncul
tampilan sbb:

38. Pilih edit quiz maka akan muncul tampilan sbb:

39. Pilih edit quiz, setelah itu akan muncul tampilan sbb:

40. Pilih Multiple Choice maka akan muncul tampilan sbb:

41. 1) Isi Nama Test formatif
2) Isi pertanyaan yang akan diberikan

42. Pada tampilan selanjutnya, ada pilihan jawaban, anda harus
mengisinya dan memberikan grade 100% pada kunci jawaban
soal. Setelah selesai klik save change
Penilaian pada evaluasi formatif bersifat otomatis, artinya
secara sistem nilai akan diproses oleh fasilitas yang telah
tersedia di dalam LJJ.
4. Melihat Nilai Student
Tutor dapat melihat nilai dari student dengan meng-klik icon
Gradebook setup. Langkah Awal, masuk pada mata pelatihan
yang dibimbing, kemudian masuk kegiatan belajar setelah itu
baru klik icon Gradebook setup seperti pada tampilan berikut
ini :

44. Setelah itu akan muncul jumlah dan rincian keseluruhan nilai
para peserta LJJ. Rekapitulasi nilai hanya berlaku untuk
satu kegiatan belajar saja, bukan untuk total keseluruhan
nilai pelatihan.

45. Referensi
Pusdiklat Aparatur, 2014. Buku Pedoman Pelaksanaan LJJ, Badan PPSDM Kesehatan,
Kemenkes RI.
http://clc-bbpkciloto.id/ (2020, 17 Juni)