1. PERANCANGAN STRATEGIK
1. Analisis SWOC
KEKUATAN/ STRENGTH [S] KELEMAHAN/ WEAKNESSES [W]
S1 - Pentadbir sekolah memberi W1 - Prestasi pencapaian murid dalam
penekanan atas aktiviti peningkatan PMR dan SPM masih belum mencapai
kemahiran belajar murid. tahap yang cemerlang
S2 - Pengetua mempunyai hubungan W2 - Pembelajaran kendiri dalam
interpersonal yang baik dengan guru. kalangan murid amat rendah
S3 - Unit Bimbingan dan Kaunseling W3 - Sebahagian besar murid tidak
terlibat secara aktif dalam program mempunyai kemahiran pembelajaran
peningkatan akademik. yang berkesan.
S4 - Semua guru adalah guru yang W4 - Murid kurang berminat terhadap
terlatih dengan opsyen yang mencukupi. pelajaran khususnya bagi mata
pelajaran tertentu seperti sejarah.
S5 - Peruntukan kewangan (SUWA &
Kerajaan) yang mencukupi. W5 - Penguasaan Bahasa Inggeris
dalam kalangan murid masih lemah.
S6 – Sebahagian besar murid (80%)
mempunyai sikap yang positif terhadap W6 - Penguasaan Bahasa Melayu dalam
pelajaran kalangan murid bukan Melayu lemah
S7- Semangat kerjasama antara guru W7 - 30% murid tidak bermotivasi
tinggi
S8 – Sekolah mempunyai alatan
pandang dengan dan kemudahan ICT
yang berfungsi dan mencukupi.
2. PELUANG/ OPPORTUNITIES [O] CABARAN/ CHALLANGE [T/C]
O1 - Hubungan pihak sekolah yang erat T1 - Tahap kesedaran ibu bapa tentang
dengan pihak PIBG. kepentingan pelajaran masih rendah.
O2- Hubungan baik dengan ahli-ahli T2 - 50% murid berasal daripada
politik tempatan. keluarga yang bertaraf sosio-ekonomi
rendah.
O3 - Hubungan baik dengan sekolah-
sekolah lain. T3 - 70% ibu bapa tidak melibatkan diri
dalam aktiviti sekolah.
O4 - Hubungan baik dengan pihak NGO
dan swasta. T4 - Terdapat pusat ”cyber cafe” ,
snooker, dan pusat hiburan berhampiran
O5 - Terdapat banyak kemudahan asas sekolah
dalam lingkungan persekitaran sekolah
T5 - 30% murid dikenalpasti bekerja
sambilan untuk mendapatkan wang saku
2. Matriks SWOC
S-Kekuatan (Strength) W-Kelemahan (Weakness)
S1 – Pentadbir sekolah W1 - Prestasi pencapaian murid
memberi penekanan atas aktiviti dalam PMR dan SPM masih
peningkatan kemahiran belajar rendah
DALAMAN murid.
W2 - Pembelajaran kendiri
S2 - Unit Bimbingan dan dalam kalangan murid amat
Kaunseling terlibat secara aktif rendah
dalam program peningkatan
akademik W3 - Sebahagian besar murid
tidak mempunyai kemahiran
S3 -. Semua guru adalah guru pembelajaran yang berkesan.
LUARAN yang terlatih dengan opsyen
yang mencukupi. W4 - Murid kurang berminat
terhadap pelajaran khususnya
S4 - Peruntukan kewangan bagi mata pelajaran tertentu
(SUWA & Kerajaan) yang seperti sejarah.
mencukupi.
W5 - Penguasaan Bahasa
S5 - Sebahagian besar murid Inggeris dalam kalangan murid
(80%) mempunyai sikap yang lemah.
positif terhadap pelajaran
3. W6 - Penguasaan Bahasa
S6 - Semangat kerjasama Melayu dalam kalangan murid
antara guru tinggi bukan Melayu lemah
S7- Sekolah mempunyai alatan W7 - Motivasi murid untuk
pandang dengan dan belajar masih rendah
kemudahan ICT yang berfungsi
dan mencukupi.
O- Peluang (Opportunities)
Strategi S-O Strategi O-W
O1 - Hubungan pihak sekolah
yang erat dengan pihak PIBG. (S1+ S3+S5+ O1+O2+ O4+ O5) (W1+ W2+ W3+ W4+ W7+ O1+
O4+O5)
O2- Hubungan baik dengan Menggunakan hubungan baik
ahli-ahli politik tempatan. dengan PIBG dan agensi luar Meningkatkan kemahiran
bagi meningkatkan belajar murid dengan kerjasama
O3 - Hubungan baik dengan keberkesanan aktiviti kemahiran PIBG serta agensi luar yang
sekolah-sekolah lain. belajar murid. lain.
O4 - Hubungan baik dengan (S4+S7+05)
pihak NGO dan swasta.
Sekolah memanfatkan
O5 - Terdapat banyak kemudahan yang terdapat di
kemudahan asas dalam sekolah dan dalam komuniti
lingkungan persekitaran sekolah untuk program akademik
C- Cabaran (Challenge) Strategi S-C Strategi W-C
C1 - Tahap kesedaran ibu bapa (S1+ S3+ S4+C1+C3+ C5) (W1+W2+ W3+ C2+C3+C4+C5)
tentang kepentingan pelajaran
masih rendah. Meningkatkan kesedaran ibu Meningkatkan penglibatan ibu
bapa tentang kepentingan bapa dalam motivasi dan
C2 - 50% murid berasal pendidikan melalui bimbingan mengekalkan minat murid untuk
daripada keluarga yang bertaraf dan kaunseling. belajar yang seterusnya
sosio-ekonomi rendah. meningkatkan kecemerlangan
(S1+S2+S6+C5) dalam pelajaran.
C3 - 70% ibu bapa tidak
melibatkan diri dalam aktiviti Pengetua, guru dan warga
sekolah. sekolah membantu murid yang
menghadapi masalah
C4 - Terdapat pusat ”cyber kewangana dan membimbing
cafe” , snooker, dan pusat murid supaya bermotivasi untuk
hiburan berhampiran ke sekolah
sekolah
C5 - 30% murid dikenalpasti
bekerja sambilan untuk
mendapatkan wang saku
4. 3 Pemilihan Strategi (Matric Ranking)
BIL COWS MATRIK STRATEGI
1. (S1+ S3+S5+ O1+O2+ O4+ O5)
S - O (1) Menggunakan hubungan baik dengan PIBG dan
agensi luar bagi meningkatkan keberkesanan
aktiviti kemahiran belajar murid.
1
2. (S4+S7+05)
S – O (2) Sekolah memanfatkan kemudahan yang terdapat
di sekolah dan dalam komuniti untuk program
akademik.
3. (W1+ W2+ W3+ W4+ W7+ O1+ O4+O5)
2 W - O (1)
Meningkatkan kemahiran belajar murid dengan
kerjasama PIBG serta agensi luar yang lain.
4. (S1+ S3+ S4+C1+C3+ C5)
Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang
S - C (1)
kepentingan pendidikan melalui bimbingan dan
kaunseling.
3
5. (S1+S2+S6+C5)
Pengetua, guru dan warga sekolah membantu
S – C (2)
murid yang menghadapi masalah kewangan dan
membimbing murid supaya bermotivasi untuk ke
sekolah.
6. (W1+W2+ W3+ C2+C3+C4+C5)
Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam
4 W - C (1)
memberi motivasi dan mengekalkan minat murid
untuk belajar yang seterusnya meningkatkan
kecemerlangan dalam pelajaran.
5. Salah satu proses dalam pemilihan strategi ialah dengan melakukan penjanaan
strategi. Proses ini melibatkan proses penyususan atau pengelompokkan semula
strategi mengikut ciri-ciri atau kumpulan yang sama hasil daripada Matriks COWS, dan
seterusnya berdasarkan pengelompokkan tersebut, dijana pula strategi yang
mencakupi sasaran lebih luas. Dapatan daripada proses penjanaan strategi ini
ditunjukkan seperti pada jadual di bawah;
Penjanaan strategi
Bil COWS deduction rearaange and group Broad area or strategy
1 1. (S1+ S3+S5+ O1+O2+ O4+ O5)
Menggunakan hubungan baik dengan PIBG dan
agensi luar bagi meningkatkan keberkesanan
aktiviti kemahiran belajar murid.
Mengadakan program
2. (S4+S7+05)
teknik pembelajaran
yang berkesan dengan
Sekolah memanfatkan kemudahan yang terdapat
kerjasama dan
di sekolah dan dalam komuniti untuk program
penglibatan PIBG dan
akademik.
agensi luar.
3. (W1+ W2+ W3+ W4+ W7+ O1+ O4+O5)
Menggunakan hubungan baik dengan agensi luar
dan PIBG untuk membantu dalam meningkatkan
pencapaian akademik murid.
2 4. (S1+ S3+ S4+C1+C3+ C5)
Meningkatkan kesedaran ibu bapa tentang
kepentingan dan berprihatin terhadap hal ehwal
anak-anak mereka sama ada dari aspek Meningkatkan
akademik mahupun sahsiah. penglibatan ibu bapa
dalam program sekolah
6. (W1+W2+ W3+ C2+C3+C4+C5) berkaitan kecemerlangan
akademik dan motivasi.
Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam
memberi motivasi dan mengekalkan minat murid
untuk belajar yang seterusnya meningkatkan
kecemerlangan dalam pelajaran.
6. 3 5. (S1+S2+S6+C5) Mewujudkan program
khas bagi mengesan dan
Pengetua, guru dan warga sekolah membantu membantu kumpulan
murid yang menghadapi masalah yang dihadapi murid yang memerlukan
dan membimbing murid supaya bermotivasi untuk bantuan agar kebajikan
ke sekolah. dan keperluasan asas
mereka dapat dipenuhi.
Dapatan daripada penyusunan semua strategi yang telah dikenalpasti
berdasarkan ciri dan kumpulan yang sama maka pihak sekolah akhirnya mengenalpasti
tiga strategi utama yang pelu dilaksanakn dalam memastikan kecemerlangan sekolah
dalam akademik dapat ditingkatkan. Tiga strategi utama tersebut diseneraikan seperti
pada jadual berikut;
Jenis Strategi Strategi Strategi-strategi yang telah dijana
Mengadakan program teknik pembelajaran yang
SOW S1 berkesan dengan kerjasama dan penglibatan PIBG dan
agensi luar.
Meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam program
SCW S2 sekolah berkaitan kecemerlangan akademik dan
motivasi.
Mewujudkan program khas bagi mengesan dan
membantu kumpulan murid yang memerlukan bantuan
SC S3
agar kebajikan dan keperluasan asas mereka dapat
dipenuhi.
7. 4. Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan
Setelah menyediakan COWS, Matriks COWS, dan pemilihan strategi maka
alangkah seterusnya ialah melakukan analisis terhadap strategi yang telah dikenal pasti
untuk menentukan apakah strategi yang bersesuaian dengan matlamat dan objektif
yang disasarkan. Analisis pemilihan strategi berdasarkan pemberatan dilakukan dengan
menggunakan lima skala Likert berdasarkan kepada kepentingan setiap strategi seperti
berikut;
Skala 1 = sangat kurang
Skala 2 = kurang
Skala 3 = sederhana
Skala 4 = banyak
Skala 5 = sangat banyak
Jadual 3: Analisis pemilihan strategi berdasarkan pemberatan
Kriteria Pemilihan S1 S2 S3
1. Tahap kesukaran proses kerja 2 3 2
2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 4
3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat 4 5 5
4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 4 4 4
5. Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 4
6. Andaian hasilan yang dijangkakan/ impak untuk
4 4 4
mencapai objektif, matlamat/ isu, misi dan visi
7. Akur/ kepatuhan dengan mandat/ arahan 5 5 5
8. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 3 4
JUMLAH SKOR 33 32 32
KEPUTUSAN 1 2 2
S1 menjadi keutamaan pemilihan
strategi kerana berada pada tahap
ULASAN
pemberatan yang paling tinggi dalam
potensi mencapai objektif program
8. 3.3.5 Pelan Strategik
Berdasarkan isu, matlamat, objektif , KPI dan sasaraan yang telah dikenalpasti, satu Pelan Strategi telah
disediakan sebagai satu proses menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi yang berkesan. Pelan Strategik ini
bagaimanapun hanya menumpukan kepada isu yang pertama sahaja, iaitu berkaitan dengan program penambahbaikan
sekolah yang akan dilaksanakan semasa Program Sandaran.
BIDANG : KURIKULUM
ISU STRATEGIK : Murid tidak mempunyai kemahiran dalam teknik pembelajaran berkesan
MATLAMAT/ KRA : Meningkatkan teknik pembelajaran murid
SASARAN
KPI INISIATIF/
BIL OBJEKTIF
TOV 2012 2013 2014 2015 STRATEGI
1 Meningkatkan peratus Peratus 00 % 20 % 40 % 60 % 80 % Meningkatkan teknik
murid untuk diberi kehadiran murid pembelajaran murid
pendedahan yang berkesan
mengenai kemahiran dengan kerjasama
dalam teknik dan penglibatan PIBG
pembelajaran yang dan agensi luar.
berkesan
3.3.6 Pelan Taktikal
9. Strategi 1 :
Meningkatkan teknik pembelajaran murid yang berkesan dengan kerjasama dan penglibatan PIBG dan agensi luar.
Program / Tempoh Kos /
Bil Tanggungjawab Output KPI Pelan Kontingensi
Projek / Hari Sumber
Penolong
Meningkatkan
Kanan
Program kemahiran belajar
Pentadbiran,
Pembelajaran dan kemahiran Peratus Bengkel
Guru Kanan 1 hari
1. Pintar dan RM5000 mengingat dalam penyertaan Pembelajaran
Mata Pelajaran (6 jam)
Kemahiran kalangan murid- murid Berkesan
dan guru
Mengingat murid menengah
bimbingan dan
rendah
kaunseling
Semua calon
peperiksaan
Seminar Penolong Teknik Menjawab
diberikan Peratus
Teknik Kanan, GKMP, Peperiksaan oleh
2 30 jam RM1500 pendedahan teknik penyertaan
Menjawab SU Kajian guru mata
menjawab murid
Peperiksaan Tindakan pelajaran
peperiksaan yang
betul
Semua bidang
Pelaksanaan Penolong Bilangan Kursus Dalaman
1 hari (6 melaksanakan
3 Program Kanan, GKMP, - Laporan berkaitan Lesson
jam) sekurang-kurangnya
Lesson Study SU Kurikulum Lesson Study Study
satu Lesson Study