SWOT analysis merupakan alat untuk menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi oleh suatu bisnis atau organisasi. Dokumen ini menjelaskan proses SWOT analysis yang meliputi penilaian faktor internal dan eksternal, daftar kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, serta langkah-langkah untuk menyusun rencana aksi berdasarkan hasil analisis.

1. SIMULASI BISNIS
PERTEMUAN KE 3
SWOT ANALYSIS
P U S P A Y U D H Y A S T U T I I N D A H
S A R I , S . D S . M . M .

2. SWOT Analysis
S W O T

3. SWOT
Analysis
Oppurtunity
Threats
Strengths
Weakness
What is SWOT
Analysis? • Pertama, kita harus
memahami kekuatan dan
kelemahan organisasi atau
(lingkungan internal).
• Kedua, kita harus
mempelajari lingkungan
organisasi organisasi dan
memahami peluang dan
ancaman yang ada dalam
lingkungan itu (lingkungan
eksternal).
• Akhirnya, menganalisis
kekuatan mana yang dapat
digunakan untuk mengambil
keuntungan dari peluang yang
khusus, dan kelemahan mana
yang dapat membuat rawan
pada saat menghadapi
ancaman tertentu , sehingga
dapat merencanakan oi
strategis yang lebih baik..

4. STRENGTHS
What is SWOT Analysis?
(Analisis Kekuatan)
Yakni situasi ataupun kondisi yang
merupakan gambaran kekuatan dari
suatu organisasi atau perusahaan
pada saat ini.
Yang harus di lakukan dalam
mengunakan analisis ini adalah setiap
perusahaan atau organisasi perlu
menilai kekuatan dan kelemahan yang
dimiliki kemudian dibandingkan
dengan para pesaing-pesaingnya.
Misalnya jika kekuatan perusahaan
tersebut unggul didalam kualitasnya,
maka keunggulan itu dapat di
manfaatkan untuk mengisi segmen
pasar yang membutuhkan tingkat
kualitas yang lebih baik.

5. (Analisis Peluang)
Yakni situasi atau kondisi yang merupakan
gambaran peluang yang ada dari sisi luar
suatu organisasi atau perusahaan dan
gambaran tersebut dapat memberikan
peluang berkembangnya suatu organisasi
atau perusahaan dimasa depan.
Opportunity merupakan ananlisis yang
digunakan untuk mencari peluang ataupun
terobosan yang memungkinkan suatu
perusahaan ataupun organisasi bisa
berkembang. Baik dimasa kinia ataupun
masa yang akan datang.
Misalnya sebuah perusahaan industri
minuman berada di daerah yang panas. Yang
mana daerah tersebut sangat membutuhkan
minuman segar dengan harga yang
terjangkau. Maka perusahaan tersebut
memiliki peluang untuk menciptaka produk
minuman yang segar dan harganya
terjanggaku.
OPPORTUNITIES
What is SWOT Analysis?

6. WEAKNESSES
What is SWOT Analysis?
(Analisis Kelemahan)
Yakni situasi ataupun kondisi yang
merupakan gambaran kelemahan dari
suatu organisasi atau perusahaan pada
saat ini.
Weaknesses merupakan cara untuk
menganalisis kelemahan yang ada dalam
sebuah perusahaan ataupun organisasi.
Yang mana kelemahan tersebut dapat
menjadi kendala yang serius dalam
kemajuan suatu perusahaan atau
organisasi.
Misalnya jika perusahaan tersebut terdapat
kendala dalam pemasaran yang kurang
baik, maka perusahaan harus meneliti
kekurangan-kekurangan yang di miliki yang
berhubungan dengan sektor pemasaran.
Agar nantinya permasalahan tersebut tidak
membuat perusahaan menjadi kalah saing
dan mudur di bandingkan perusahaan
lainnya.

7. SWOT ANALYSIS - THREAT
!
THREATS
What is SWOT Analysis?
(Analisis Ancaman)
Yakni situasi atau kondisi yang merupakan
gambaran ancaman dari suatu perusahaan
atau oraganisasi dalam menjalankan suatu
usaha. Theart merupakan cara menganalisis
tantangan atau ancaman yang harus
dihadapi oleh suatu perusahaan ataupun
organisasi dalam menghadapi berbagai
macam faktor lingkungan yang tidak
menguntungkan. Yang mana ancaman
tersebut dapat menyebabkan kemunduran
suatu perusahaan. Jika tidak segera di atasi,
maka ancaman tersebut akan menjadi
penghalang bagi suatu usaha yang yang
akan dijalankan.
Misalnya sebuah organisasi kelompok
pengrajin rotan di daerah pedesaan. Dengan
kondisi lingkungan yang semakin moderen
serta banyaknya kebakaran hutan yang
terjadi membuat mereka semakin sulit untuk
memperoleh bahan baku, Maka oragnisasi
tersebut dapat menganalisis hal-hal apa yang
menyebapkan tantangan atau ancaman

8. Management
• ketika SPV memiliki masalah
dengan Hasil Kinerjanya.
•Assigned to a new job
• New financial year – fresh targets
• menganalisa dan meningkatkan
kinerja
1
Business Unit
2
• ketika tim belum memenuhi
targetnya
• Customer service can be better
• Launching a new business unit to
pursue a new business
• New team leader yang ditunjuk
Company
• When revenue, cost & expense
targets are not being achieved
• menilai target pasar
• Kondisi Industri kurang
mengutungkan
• Launching a new business venture
3
Who needs SWOT Analysis?

9. Goods & Services Evaluation
Brainstorming Meetings
Strategic Planning
Product Evaluation
Competitor Evaluation
Personal Development Planning
Decision Making
Product Launch
Effectiveness in Market
Who needs SWOT Analysis?
SWOT Analysis juga
diperlukan / selama ...

10. Persiapan ACTION PLAN
Lakukan analisis SWOT
& Dokumen
Analisis lingkungan
eksternal & Internal
How to conduct SWOT Analysis?
(Bagaimana cara melakukan SWOT analisis)

11. Bagaimana cara melakukan SWOT analisis
Analisis lingkungan eksternal & Internal

12. Bagaimana cara melakukan SWOT analisis

13. Carry your findings forward - Pastikan bahwa
analisis SWOT digunakan dalam perencanaan
selanjutnya. Tinjau kembali temuan Anda pada
interval waktu yang sesuai.
Create a workshop
environment - Dorong suasana
yang kondusif untuk free flow of
information.
Alokasikan tugas penelitian &
pengumpulan informasi - Persiapan latar
belakang dapat dilakukan dalam dua tahap –
Eksplorasi dan Terperinci. Informasi tentang
Kekuatan & Kelemahan harus fokus pada
faktor internal & informasi Peluang &
Ancaman harus fokus pada faktor eksternal.
Pilih kontributor -
Pendapat pakar
mungkin diperlukan
untuk SWOT
Tetapkan tujuan - Tujuan melakukan
SWOT mungkin luas / sempit, umum /
khusus.
Evaluasi gagasan ddengan
tersusun & Objektif - Dengan daftar
yang disusun, urutkan dan
kelompokkan fakta dan gagasan
dalam kaitannya dengan tujuan.
List Strengths,
Weaknesses,
Opportunities, & threats
Bagaimana cara melakukan SWOT analisis
Lakukan analisis SWOT & Dokumen

14. Bagaimana cara melakukan SWOT analisis
Persiapan Action Plan
Hal – hal yang HARUS segera diatasi
Setelah analisis SWOT selesai, tandai setiap poin dengan:
Hal – hal yang bisa ditangani SEKARANG
Hal – hal yang perlu di teliti lebih LANJUT
Hal – hal yang harus direncanakan DIMASA
DEPAN

15. Manfaat & Jebakan Analisis SWOT
Benefits of SWOT Analysis
Forecasting (Prediksi)
Decision Making Tool
.
Knowing the Competion
Benefits of
SWOT
Analysis
Meninjau pesaing & tolok ukur
perusahaan terhadap mereka
untuk mengonfigurasi strategi
yang akan menempatkan
perusahaan dalam keunggulan
kompetitif Memberikan informasi
lengkap yang cepat
keputusan yang terinformasi
dengan baik.
Menyediakan berbagai informasi
penting untuk memprediksi
variabel. Ancaman, misalnya,
dapat memengaruhi ramalan
bisnis. Dengan memahami
kelebihan & kekurangan
perusahaan, peramalan akan
lebih akurat.

16. Benefits of SWOT Analysis
Membantu dalam menetapkan tujuan untuk perencanaan strategis
Selain manfaat yang luas, berikut adalah beberapa manfaat lain dari melakukan
Analisis SWOT:
Provides a framework for identifying & analyzing strengths,
weaknesses, opportunities & threats
Memberikan dorongan untuk menganalisis situasi &
mengembangkan strategi dan taktik yang sesuai
Dasar untuk menilai kapabilitas & kompetensi inti
Perubahan budaya dalan organisasi
A stimulus to participation in a group experience
Manfaat & Jebakan Analisis SWOT

17. Pitfalls of SWOT Analysis
Bisa sangat subyektif. Dua orang jarang menghasilkan versi final SWOT yang
sama. Gunakan itu sebagai panduan dan bukan sebagai pandangan .
Dapat menyebabkan organisasi memandang keadaan sebagai sangat
sederhana karena kontak strategis kunci tertentu mungkin terlewatkan.
Mengkategorikan aspek sebagai kekuatan, kelemahan, peluang & ancaman mungkin
sangat subyektif karena ada tingkat ketidakpastian yang tinggi di pasar.
Agar efektif, SWOT perlu dilakukan secara teratur. Laju perubahan membuat
sulit untuk mengantisipasi perkembangan.
Data yang digunakan dalam analisis mungkin didasarkan pada asumsi yang
kemudian terbukti tidak berdasar [baik dan buruk].
tidak memiliki struktur terperinci, sehingga elemen kunci mungkin terlewatkan.
Manfaat & Jebakan Analisis SWOT

18. Tips & Exercise
Do’s
Jadilah analitis dan spesifik.
Rekam semua pikiran dan ide.
Selektif dalam evaluasi akhir.
Pilih orang yang tepat untuk latihan.
Pilih pemimpin atau fasilitator SWOT
yang sesuai.
Berpikir out of the box
Siap dengan perubahan
Don’ts
х Cobalah untuk menyamarkan kelemahan.
хHanya daftar kesalahan dan kesalahan.
хLupakan pengaruh dan tren eksternal.
хBiarkan SWOT menjadi latihan
menyalahkan.
х Abaikan hasil pada tahap selanjutnya dari
proses perencanaan.
TIPS

19. Tips & Exercise
EXAMPLE
ANALISIS BISNIS PLAN FASHION BUSANA MUSLIM (BUTIK ABC)

20. WEAKNESSES
• Rendahnya keterampilan SDM yang dimilliki
•SDM masih kurang profesional dan maksimal dalam
manajemen produksi, pengelolaan usaha, adm & keuangan
•Butik ABC adalah grosiran sehingga sulit jika ingin menaikan
harga
•Iklan & promosi belum secara rutin dilakukan
•Konveksi mesin masih tradisional
STRENGTHS
INTERNAL
•Perekonomian nasional yang sedang tidak stabil
menyebabkan perubahan daya beli masyarakat.
•Kebijakan harga bahan baku yang tiba-tba naik akan
berpengaruh terhadap biaya produksi dan juga harga
jualnya.
•Persaingan harga semmakin ketat di pasaran
THREATS
• Indonesia merupakan negara dengan penduduk muslim
terbesar didunia, sehingga menjadi model sasaran pasar
yang luas
•Muslimah yang menggunakan hijab terus bertambah,
sehingga target pasar semakin luas.
•Lokasi Butik yang strategis
•Trend penggunaan busana muslin terus meningkat sehingga
menjadikan peluan pada peningkatan produktivitas dan
diverifikasi produk.
OPPORTUNITIES
EXTERNAL
Tips & Exercise
• Sebagai produsen sekaligus distributos Butik ABC
sendiri bisa menekan harga produksi, sehingga
produk yang dipasarkan mempunyai harga yang
bersaing
• Penjual brand fashion muslim modern secara grsir dan
retail dengan harga yang baik dan kualitas yang
mumpuni
• Butik ABC mempunyai konveksi sendiri sehingga bisa
menekan biaya produksi sekaligus mempermudah
dalam pengontrolan kualitas produk
• Butik ABC juga menjalankan bisnis online sehingga
memper mudah pemasaran

21. Tips & Exercise
Points to Ponder
• Keep your SWOT short and simple, tapi ingat untuk memasukkan
rincian penting. Misalnya, jika menurut Anda keterampilan komunikasi
adalah kekuatan Anda, sertakan detail spesifik, seperti komunikasi
lisan/tulisan.
• When you finish your SWOT analysis, prioritize the results dengan
mencantumkannya dalam urutan faktor paling signifikan yang
memengaruhi Anda / bisnis Anda hingga yang terkecil.
• Get multiple perspectives on you / your business for your SWOT
analysis. Mintalah masukan dari karyawan, kolega, teman, pemasok,
pelanggan, dan mitra Anda.
• Apply your SWOT analysis to a specific issue, seperti tujuan yang
ingin Anda capai atau masalah yang perlu Anda selesaikan. Anda
kemudian dapat melakukan analisis SWOT terpisah pada masing-masing
masalah dan menggabungkannya.